Was ist Projektintegrationsmanagement? (Ultimativer Leitfaden)

neugierig auf _Projektintegrationsmanagement ?

Auch wenn es sich kompliziert anhört, bedeutet Projektmanagement ganz einfach, die verschiedenen Teile Ihrer Projektarbeit miteinander zu verbinden.

es ist wie das Zusammensetzen von Ikea-Möbeln

nur dass das Projektmanagement viel einfacher ist, als es aussieht,nicht umgekehrt.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Projektintegrationsmanagement ist und warum Sie es brauchen, die Schritte, die dazugehören und seine wichtigsten Vorteile.

Wir werden auch aufzeigen, wie ein projektmanagement tool macht integriertes Projektmanagement zum Kinderspiel.

Los geht's.

Was ist Projekt-Integrationsmanagement?

Projektintegrationsmanagement bezieht sich auf die Prozesse und Aktivitäten, die alle Elemente Ihres Projekts koordinieren. Es ist besonders nützlich, wenn Ihr Projekt Folgendes umfasst funktionsübergreifende Teams und würden von einem vereinheitlichten Ansatz für das Projektmanagement profitieren.

Mit anderen Worten: Integriertes Projektmanagement (IPM) ist alles, was Sie zu erledigen haben, um sicherzustellen, dass die einzelnen Teile Ihres Projekts zusammenarbeiten.

so wie Nick Fury es für die Avengers erledigt hat!

Im Rahmen des IPM identifizieren, definieren, integrieren und koordinieren Sie die einzelnen Prozesse einer Organisation, wie z. B. Arbeitseinteilungen, Beschaffungen, Leistungen usw.

Und manchmal bedeutet dies, dass Sie Kompromisse zwischen konkurrierenden Objekten und Prozessgruppen innerhalb Ihrer Organisation eingehen müssen.

Was ist der Zweck des integrierten Projektmanagements?

In konventionellen Projekten ist es ziemlich normal, dass teams aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Und man kann erwarten, dass diese Teams einen ziemlich einheitlichen und integrierten Ansatz für das Projektmanagement verfolgen, da sie alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Nix da!

Die meisten Teams funktionieren in Silos, die sie selbst geschaffen haben.

es ist, als ob sie auf getrennten Inseln leben, isoliert durch Funkstille

Ja, das sind schlechte Nachrichten für Ihr Projekt und Ihre Organisation.

Glücklicherweise ist es genau das, was Projektintegrationsmanagement dazu beiträgt, dem ein Ende zu setzen.

Keine Arbeit mehr in Silos oder Inseln.

Mit einem integrierten Projektmanagement können Sie Stabilität und Einheitlichkeit schaffen:

• Ressourcenmanagement
• Übergeordnete Zeitpläne
• Offene Kommunikation
• Kostenkontrolle
• Qualitätsmanagement
• Engagement der Interessengruppen

Wie Sie das einstellen können, erfahren Sie im Folgenden:

Was sind die sechs Managementprozesse für die Projektintegration?

Es gibt sechs entscheidende Schritte im Projektintegrationsmanagement:

1. Erstellen Sie eine Projekt-Charta2. Entwickeln Sie einen Plan für das Projekt3. Verwalten der Projektdurchführung4. Projektarbeit überwachen5. Änderungskontrolle durchführen6. Das Projekt schließen Im Folgenden wird jeder dieser Prozesse des Projektintegrationsmanagements näher erläutert:

1. Erstellen einer Projekt-Charta

Die Festlegung der Projektcharta ist in der Regel der erste Schritt auf Ihrem Weg zur Projektintegration.

Eine Charta ist ein kurzes Dokument mit einer Liste der geltungsbereich , die zu erbringenden Leistungen des Projekts, Informationen über die Stakeholder und den Projektsponsor sowie andere notwendige Informationen wie das Budget und die Risiken.

Es handelt sich um einen wichtigen organisatorischen Prozess, der formal die Existenz eines Projekts anerkennt und dem Projektmanager die Nutzung von Unternehmensressourcen für Projektaktivitäten gestattet. Es ist der einfachste Weg, um alle von Anfang an auf die gleiche Seite des Projekts zu bringen.

Betrachten Sie die Projektcharta als eine Art Vertrag, der während des gesamten Zyklus des Projekts verbindlich ist.

Oder wie es bei Game of Thrones heißt:

"Im Angesicht der Sieben besiege ich hiermit diese beiden Entitäten: das Projekt und den Projektleiter.

von heute an, bis zum Ende des Projekts, gehört ihr einander."

Zumindest ist es das, was wir glauben, dass sie gesagt haben.

Um eine Projektcharta zu erstellen, müssen Sie zunächst genügend Wissen über das Projekt haben:

• Projekthintergrund und Business Case Details
• Beschreibung von Umfang und Zweck des Projekts
• Projektrisiken, -annahmen, -beschränkungen und -abhängigkeiten
• Zu erbringende Leistungen
• Anforderungen an das Projekt
• Kriterien für den Erfolg des Projekts
• Meilensteine und Zeitleisten des Projekts
• Relevante Interessengruppen und Rollen im Projekt Team
• Projekt-Budget

Wenn Sie alles haben, was Sie brauchen, können Sie eine Projektcharta erstellen.

aber wo erledigt man das?

Natürlich können Sie das auf die harte Tour mit Tools wie Excel oder Word erledigen.

Oder Sie können den einfachen (und intelligenten) Weg wählen und die Charta mit ClickUp erstellen Dokumente .

Warte, was ist ClickUp?

ClickUp ist eine der weltweit größten am höchsten bewertete Software für Projektmanagement die von leistungsstarken Teams zur effektiven Verwaltung von Projekten eingesetzt wird.

haben wir schon erwähnt, dass sie auch **_kostenlos**_ ist?

Cha-ching!

Wie man eine Projekt-Charta mit ClickUp erstellt

ClickUp verwenden Dokumente zum Erstellen von internen und externen Dokumenten, Wikis, Wissensdatenbanken und vielem mehr.

Die Erstellung einer Projekt-Charta mit Docs ist ein Kinderspiel.

Und sobald Sie alle erforderlichen Informationen in ein Dokument eingegeben haben, können Sie es ganz einfach erstellen:

• Sein Aussehen benutzerdefiniert gestalten
• Rich-Text-Bearbeitung durchführen
• URLs einbetten
• Zugriffsrechte regeln
• Verschachteln von Seiten zur besseren Kategorisierung
• Hinzufügen von Kommentaren für die Bearbeitung

_Weitere Informationen über Projekt Charters finden Sie in diesen Artikeln:

• Was ist eine Projekt-Charta? (Ultimativer Leitfaden)
• Wie man eine Projekt-Charta entwirft (mit Beispiel)

2. Entwickeln Sie einen Plan für das Projektmanagement

Die Entwicklung eines integrierten Plans ist wahrscheinlich der wichtigste Schritt im Projektmanagement-Prozess.

Ohne einen ordentlichen Projektmanagementplan könnten Sie in einem absoluten Chaos enden.

Unklare Ziele, verpasste Fristen, ungenaue Budgetschätzungen... die Liste ist endlos.

Ein gut ausgearbeiteter Projektplan hingegen hilft Ihnen, Ihre Fristen mit Leichtigkeit zu überschreiten. Er gibt all Ihren Projektabteilungen eine Vorstellung davon, was zu beachten ist und wie sie sich bei der Arbeit gemeinsam abstimmen können.

**Aber was ist ein Projektmanagement Plan?

Der Projektmanagement-Plan ist eine umfassende Liste aller Projektprozesse und Schritte, die Sie zum Abschluss des Projekts führen.

betrachten Sie ihn als _Plan für Pläne.

Ein Projektmanagement Plan kann jeden Wissensbereich umfassen, wie z.B.:

• Plan für das Umfangsmanagement
• Plan zur Prozessverbesserung
• Plan für Humanressourcen
• Plan für die Kommunikation
• Plan für das Qualitätsmanagement
• Plan für die Beschaffung Lesen Sie mehr über diese Pläne. Im Vergleich zur Projektcharta ist ein Projektplan ein viel detaillierteres Projektdokument, da er alle Aspekte der Projektdurchführung abdeckt.

Der Projektmanagement Plan beschreibt die Elemente Ihrer Projektcharta, wie z.B. die:

• Ziele und Zielsetzungen
• Zeitplan
• Standard-Prozesse
• Rollen und Verantwortlichkeiten

aber wenn Sie nicht gerade Dr. Strange sind, wird es nicht einfach sein, Pläne in Plänen in Plänen zu erstellen

Die Erstellung eines Plans für das Projektmanagement ist ziemlich kompliziert, aber es muss nicht unbedingt nervenaufreibend sein.

Mit einer Projektmanagement-Software wie ClickUp, projektplanung könnte zu Ihrer bevorzugten Freizeitbeschäftigung werden.

Mit ClickUp können Sie:

• Definieren und zuweisenaufgaben,unteraufgaben, undchecklisten: Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben für verschiedene Teile des Projekts und weisen Sie jeder Aufgabe ein Mitglied des Teams zu. Unterteilen Sie die Aufgaben in kleinere Projektmanagement-Aktivitäten innerhalb einer Checkliste und streichen Sie sie nach und nach ab.
• EinstellenZiele: ClickUp aktualisiert automatisch den Gesamtprozentsatz des Fortschritts des Projekts, wenn Sie bestimmte Ziele abgeschlossen habenprojektziele und Projektaktivitäten abgeschlossen haben. Die Einstellung von Zielen im Voraus hilft Ihnen, den Fortschritt des Projekts später zu verfolgen.
• PlaceMeilensteinemeilensteine: Sie gliedern Projekte in mehrere Phasen mit Meilensteinen, die die einzelnen Projektphasen voneinander trennen. Solche Fortschrittsmarker können verwendet werden, um wichtige Fortschritte Ihres Teams oder das Ende einer wichtigen Phase Ihres Projekts zu markieren.

3. Verwalten der Projektdurchführung

**Die Projektdurchführung ist unbestreitbar die Phase, in der ich mir die Haare ausreißen möchte. Es ist oft die längste und komplexeste Phase im Zyklus Ihres Projekts, in der Sie Ihren perfekt ausgearbeiteten Plan ausführen.

und die meisten Teams fühlen sich unweigerlich so:_

Sobald Ihr Projektplan fertig ist, sollten Sie proaktiv bleiben, um sicherzustellen, dass Ihre Projektdurchführung eigentlich nach Plan verläuft. Behalten Sie aktiv den Überblick, um sicherzustellen, dass alle Ihre Teams und Abteilungen über alles verfügen, was sie für eine effektive Zusammenarbeit benötigen.

Denken Sie daran, dass Sie als projektleiter sie sind derjenige, der in der Phase der Projektdurchführung das Sagen hat.

Und die Phase der Ausführung des Projekts umfasst in der Regel das Integrationsmanagement:

• Bewältigung verschiedener Aufgaben und Ergebnisse des Projekts
• Verwaltung der Zusammenarbeit im Projekt Team
• Sicherstellen, dass Meilensteine erreicht werden
• Empfehlen von Änderungen zusammen mit Präventiv- und Korrekturmaßnahmen
• Berichterstellung über den Status des Projekts an die relevanten Interessengruppen
• Planung von Meetings mit dem Führungsteam, um Aktualisierungen und Hindernisse zu besprechen

fühlt sich wie ein Hindernis an?

kein Problem!

Mit ClickUp war es noch nie so einfach, einen Projekt-Masterplan zu erstellen:

• Wählen Sie ausmehreren Ansichten wieBoard,Box,Liste,Kalender, und mehr, um den Workflow aus verschiedenen Blickwinkeln zu verwalten. Zum Beispiel, wenn Sie einKanban fan sind, verwenden Sie die Board-Ansicht, um Aufgaben in einer Übersicht zu visualisierenKanban Boardje nach Status,datum,priorität,mitarbeiter, usw.
• Verwenden Sie dieWorkload-Ansicht um die Kapazität Ihres Teams zu planen, zu visualisieren und zu überwachen. Dies hilft Ihnenressourcen zu nutzen perfekt.
• Erstellen SieBenutzerdefinierte Status für verschiedene Phasen in einem definierten Prozess oder Workflow. Zum Beispiel, einAgile Software-Entwicklung workflow eine Phase "Update Requested" haben, während eine Content-Marketing-Agentur etwas wie "Content Ideas" verwenden kann

Seien Sie so detailliert und kreativ wie Sie wollen!

4. Projektarbeit überwachen

Wenn man bis zum Hals in Arbeit steckt, verliert man leicht den Überblick, wie weit man schon gekommen ist oder wie viel noch zu tun ist.

Für ein effektives Projektmanagement müssen Sie die Leistung des Projekts regelmäßig überwachen und mit einer festgelegten Projekt-Baseline vergleichen. Es ist auch wichtig, zu überwachen, wie gut alle Beteiligten zusammenarbeiten und ob Ihre Projektabteilungen so einheitlich sind, wie Sie es sich gewünscht haben.

Stellen Sie Fragen wie:

• sind wir im Zeitplan?
• ist jeder in der Lage, effektiv zusammenzuarbeiten?
• welche Aufgabe blockiert den Fortschritt?
• wie viel schneller müssen wir arbeiten, um die Termine zu erledigen?
• wie ist die Arbeitsteilung im Projektteam?

Ohne das richtige tool ist es unmöglich, solche Fragen zu beantworten und entsprechend zu handeln.

Aber mit dem richtigen tool wie ClickUp, ist es ein Kinderspiel.

Dieses Projektmanagement tool ermöglicht es Ihnen,:

• Erstellen von interaktivenGantt Diagramme um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen, Fristen zu verwalten und Engpässe zu beseitigen. Lesen Sie hier mehr über Gantt Diagramme.
• Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams mit demPulse feature
• Verwenden Sie dieDashboards feature, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten, mit verschiedenen Diagrammen wieVerbrennung,Abbrand,Geschwindigkeit, undKumulativ diagramme

Diese projektüberwachung features helfen Ihnen dabei, mögliche Probleme schnell zu erkennen, Ihr Projekt Team zu warnen und den Plan entsprechend anzupassen.

5. Änderungskontrolle durchführen

Bei jedem Projekt müssen Sie sich mit unerwarteten Unbekannten auseinandersetzen.

Das sind Dinge, die sich der unmittelbaren Kontrolle des Projekts entziehen und den Fortschritt des Projekts zum Entgleisen bringen können.

machen Sie sich keine Sorgen. Es ist alles Teil des Spiels._

Sie brauchen nur ein System innerhalb Ihrer Integrationsmanagement-Strategie, um auf Dinge wie zusätzliche Änderungswünsche von Interessengruppen oder die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen reagieren zu können.

Ein integrierter Änderungskontrollprozess, mit dem sich Änderungsanfragen bequem bearbeiten und genehmigen lassen, ist unerlässlich. Dies ist eine der klügsten Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse einheitlich und verbunden bleiben, unabhängig von eventuellen Schwierigkeiten im Projekt.

aber wie erledigt man das?

Ein Dokument, in dem die Änderungsanforderung festgehalten wird, kann zwar hilfreich sein, ist aber für den Umfang und die Häufigkeit der meisten spontanen Änderungen, die auftreten können, nicht geeignet.

Alternativ können Sie auch einfach E-Mails über genehmigte Änderungen hin- und herschicken.

Dies ist jedoch nicht nur sehr langsam, sondern es wird auch schwierig sein, die Verantwortung für die integrierte Änderungskontrolle zu behalten.

ClickUp löst dieses Dilemma im Änderungsmanagement durch seine:

• Prüfung feature, das mit PDF-, PNG-, GIF-, JPEG- und WEBP-Dateien funktioniert. Sie ermöglicht es Ihnen, das Feedback zu zentralisieren und den Genehmigungsprozess für eine Änderungsanfrage zu beschleunigen und vieles mehr.
• Clip feature, mit dem Sie Videos (mit Ton) aufzeichnen und für Ihr Team freigeben können, um schnell Vorschläge für Aspekte zu erhalten, die Sie ändern möchten

6. Das Projekt schließen

Nach all Ihrer harten Arbeit ist Ihr Projekt endlich abgeschlossen, und es ist an der Zeit, die magischen Worte zu sagen: "Projekt abschließen!"

Aber bleiben Sie dran, es gibt noch einige Dinge, die Sie überprüfen sollten:

• Wie erfolgreich waren die im Projekt angewandten Prozesse?
• Haben wir den richtigen Ansatz für das Projektmanagement gewählt?
• Gibt es irgendwelcheziele des Projekts die wir nicht erreichen konnten?
• Hätten wir einige Aspekte des Projekts verbessern können?

lehnen Sie sich zurück. Nehmen Sie eine Tasse Kaffee in die Hand. Und denken Sie nach._

Jetzt müssen Sie sich die Zeit nehmen, mit den Mitgliedern Ihres Projekt Teams und den relevanten Interessengruppen zu sprechen. Führen Sie sie durch die bewältigten Aufgaben und erreichten Meilensteine. Auf diese Weise erhalten Sie ein einheitliches Feedback darüber, was Sie bei künftigen Projekten verbessern können.

Sie müssen auch die fertiggestellten Dokumente des Projekts an Ihren Client weiterleiten, einschließlich aller wichtigen Anhänge, Rechnungsdetails, Benutzerhandbücher usw.

ClickUp ist perfekt für all diese Anwendungsfälle:

• Benutzerdefinierte Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, Clients in Ihren Projekt Space einzuladen, ohne den Datenschutz zu gefährden
• Öffentliches Freigeben hilft Ihnen, fast alles in ClickUp für andere freizugeben. Zeitleiste,Mindmap, bestimmte Aufgaben... was immer Sie wollen.
• Verwenden Sie dieChatten ansicht, um Erfolge mit Ihrem Projekt Team zu besprechen, Erfolgspartys zu planen, und vieles mehr

Das sind die sechs Schritte, die Sie zu erledigen haben, wenn Sie ein Projekt integrieren wollen.

Was sind die Vorteile der Einführung von Projektintegrationsmanagement?

Wir haben über alles gesprochen, was mit integriertem Projektmanagement zu tun hat, bis auf eine Sache.

was ist für Sie drin?_

Die Schlüsselvorteile der Einführung eines integrierten Projektmanagements sind:

• Bessere Koordination: Die Auflistung aller Prozesse und Aufgaben, die Aufteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten, die Überwachung der Projektleistung usw. geben Projekten einen Sinn und eine Richtung
• Zeitersparnis: Durch den proaktiven Umgang mit freigegebenen Ressourcen und sich überschneidenden Zeitplänen kann das integrierte Projektmanagement die Arbeitseffizienz innerhalb von Teams verbessern und Leerlaufzeiten reduzieren
• Rechenschaftspflicht: Der Projektleiter, die Mitglieder des Projektteams und die relevanten Interessengruppen pflegen eine konsistente Kommunikation. Dies trägt dazu bei, Erwartungen besser zu erfüllen und schafft ein Gefühl der Verantwortlichkeit.

Schlussfolgerung

Von der Erstellung einer Projektcharta bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts hilft Ihnen das integrierte Projektmanagement, die verschiedenen Teile eines Projekts effizient zu koordinieren.

Aber Sie können nicht alle Teile eines Projekts allein integrieren.

Für ein erfolgreiches Projektintegrationsmanagement benötigen Sie kostenlose Software für das Projektmanagement wie ClickUp.

Mit Tonnen von features , von kapazitätsplanung zu remote Projektmanagement clickUp kann Ihnen an allen Fronten der integrierten Projektabwicklung helfen. Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos und verbinden Sie alles in Ihrem Projekt Space im Handumdrehen!