Vergessen Sie das Notieren von Hand. Der Markt für Notiz-Apps ist in den letzten Jahren explosionsartig gewachsen, und Evernote ist dabei führend. Mit einer App wie Evernote können Sie mehr als nur in ein leeres Dokument tippen. Sie können mehrere Notizen und Informationen mit geräteübergreifender Synchronisierung, Suchfunktionen, Multimedia-Unterstützung und vielem mehr ganz einfach organisieren. Es ist Notizen machen – aber mit Superkräften.
Es gibt jedoch noch einen weiteren klaren Vorteil: Verbinden Sie Evernote mit der umfangreichen Liste von Integrationen und erschließen Sie sich noch mehr Werte. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre bevorzugten Produktivitätstools (Tipp: ClickUp) mit der marktführenden Notiz-App integrieren. Wenn Sie Evernote oder dessen Alternativen in Betracht ziehen, sollten Integrationen Teil Ihres Entscheidungsprozesses sein.
Hier sind die besten Evernote-Integrationen, die Sie für das neue Jahr finden können. Vom Projektmanagement bis zur Erstellung von Formularen, die in Ihre Notizen einfließen – erfahren Sie, wie Sie mit diesen Apps und Integrationen Ihre Produktivität optimieren können.
Was sollten Sie bei einer Evernote-Integration beachten?
Natürlich sind die Optionen in diesem Leitfaden nur einige von vielen Möglichkeiten, die Kernfunktionen von Evernote zu erweitern. Die besten Evernote-Integrationen weisen jedoch einige gemeinsame Merkmale auf, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Option suchen:
- Einfaches Setup: Die Installation der Integration sollte unkompliziert sein, damit Sie schnell loslegen und Ihre Produktivität in Evernote maximieren können.
- Benutzerfreundlichkeit: Nach der Installation sollte die Integration einfach zu bedienen sein. Vermeiden Sie tools mit einer steilen Lernkurve.
- Zusätzlicher Wert: Lassen Sie sich nicht von Integrationen täuschen, die Features bieten, über die Evernote bereits verfügt. Da Evernote beispielsweise bereits zu den besten KI-Tools für Notizen zählt, benötigen Sie wahrscheinlich keine Integration, die speziell für das Hinzufügen von KI-Notizfunktionen entwickelt wurde.
- Erschwinglich: Ob kostenlos oder zu einem günstigen Preis – achten Sie darauf, dass die betreffende Integration Evernote selbst nicht übertrifft oder auch nur annähernd erreicht. Suchen Sie stattdessen nach preisgünstigen Optionen, um Ihren ROI zu maximieren.
- Von Evernote genehmigt: Ob über Zapier oder eine direkte Verbindung – jede von Ihnen installierte Integration sollte von Evernote genehmigt sein, um ihre Funktionen zu verbessern.
Die 8 besten Evernote-Integrationen
Als eine der besten Second-Brain-Apps auf dem Markt hat Evernote in Sachen Integrationen einiges zu bieten. Tatsächlich sind es gerade diese Integrationen, die Evernote von Alternativen wie Obsidian abheben. Werfen wir einen Blick auf unsere bevorzugten Integrationen, die Ihren Anforderungen gerecht werden.
1. ClickUp
Als eines der besten Tools für Projektmanagement auf dem Markt hat es auch in Sachen Notizen viel zu bieten. Und wir sprechen hier nicht nur von ClickUp Docs, das als eigenständiger Ersatz für Evernote dienen kann, wenn Sie beispielsweise die ClickUp-Projektnotiz-Vorlage verwenden.
Stattdessen sprechen wir speziell über die ClickUp-Evernote-Integration.
Verbinden Sie die beiden Tools miteinander, damit Ihre Notizen intuitiver mit Ihrem Projektmanagement verknüpft werden. Neue Evernote-Notizen werden zu ClickUp-Aufgaben. Verwandeln Sie Ihre zufällige Sammlung von Notizen in zusammenhängende, umsetzbare Projekte mit Aufgabeneigentümern, Fälligkeitsdaten und vielem mehr.
Mit dem Universal Search-Feature von ClickUp können Benutzer schneller nach verbundenen Apps, Dateien und mehr suchen. Mit dem Universal Search-Feature können Benutzer die erweiterte Suche verwenden, um ihre bevorzugten Apps zu finden, und müssen nicht mehr jede einzelne App durchsuchen, um das Gewünschte zu finden.
Die besten Features von ClickUp
- Eine umfangreiche Bibliothek mit Evernote-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Notizen vereinfachen können und nicht jedes Mal von vorne beginnen müssen.
- Mit ClickUp Universal Search können Benutzer schnell nach verbundenen Apps, Dateien und mehr suchen. Verwenden Sie diese Funktion, um Ihre bevorzugten Apps, Dateien und Notizen innerhalb und außerhalb von ClickUp jederzeit zu finden, und machen Sie Schluss damit, jede einzelne davon selbst suchen zu müssen.
- Eine komplette Projektmanagement-Suite, mit der Sie für jede Notiz natürliche nächste Schritte erstellen und diese Notizen in vollständige Projekte umwandeln können.
- Automatisierte Workflows für Ihre Notizen und Aufgaben zur Optimierung Ihrer Produktivität beim Projektablauf
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer berichten, dass das Hinzufügen neuer Karten und Tickets zu Projekten verzögert werden kann.
- Die Suchfunktion innerhalb der Plattform ist nicht immer intuitiv, und Filter können schnell komplex werden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Mitglied und Monat verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Nozbe
Wie ClickUp ist auch Nozbe im Kern eine Aufgabenverwaltungs-App. Im Gegensatz zu ClickUp bietet sie jedoch nicht viele erweiterte Features – was zumindest bis zu einem gewissen Grad beabsichtigt ist.
Nozbe ist nicht für komplexe Projekte mit vielen Teammitgliedern konzipiert. Stattdessen handelt es sich um ein einfaches Organisationstool, mit dem Sie Aufgaben erstellen und priorisieren und diese dann einzeln oder im Team erledigen können. Durch die Evernote-Integration wird diese einfache, aber leistungsstarke Funktionalität noch relevanter.
Die besten Features von Nozbe
- Fügen Sie Evernote-Notizen mit einem einzigen Klick als Kommentare zu einzelnen Aufgaben in Nozbe hinzu.
- Erstellen Sie Evernote-Erinnerungen, die automatisch mit einem „Erinnerungs”-Tag zu Nozbe-Aufgaben werden.
- Eine inhärente Benutzerfreundlichkeit, die sich aus der bewussten Vermeidung von Komplexität ergibt und die Einarbeitung erleichtert.
- Integrationen wie Evernote ermöglichen eine gezielte und strategische Erweiterung der Funktionen nach Bedarf.
Limitierungen von Nozbe
- Kaum (wenn überhaupt) Automatisierung, was die Verwaltung erschwert, wenn Projekte komplexer werden.
- Einige Benutzer haben eine Notiz hinterlassen, dass die Integrationen zwar einfach zu installieren sind, ihre Deaktivierung und Desynchronisierung jedoch vergleichsweise frustrierend ist.
- Die Synchronisierung zwischen den Plattformen verläuft nicht immer reibungslos und kann manchmal zu Verzögerungen führen.
Preise für Nozbe
- Kostenlos: 0 $ für bis zu 3 Benutzer
- Premium: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
Nozbe-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
3. 123FormBuilder
Der Name ist Programm für diese Evernote-Integration. Mit 123FormBuilder können Sie einfache Formulare erstellen, um Daten von beliebigen Personen zu sammeln, darunter interne Stakeholder, externe Kunden und mehr. Und dank der Evernote-Integration und der Automatisierung von Workflows wird die Datenerfassung zu einem einfachen und kollaborativen Prozess.
Die besten Features von 123FormBuilder
- Senden Sie Formulareinträge direkt aus Ihren Formularen an Evernote-Notizen und Erinnerungen.
- Über 2.000 Vorlagen für Formularsätze erleichtern die Erstellung neuer Datenerfassungsformulare, von Bestellformularen bis hin zu Anmeldungen für Ereignisse.
- Dank der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können Sie jedes von Ihnen erstellte Formular mit Ihrem eigenen Firmenlogo und Ihrer Marke versehen.
- Breiter Bereich an Preisstufen für alle Arten und Größen von Unternehmen
Limitierungen von 123FormBuilder
- Die Verbindung von Formularen mit Zahlungsoptionen kann schwierig sein und die Anwendungsfälle für Kundenzielgruppen einschränken.
- Formular-Übermittlungen und E-Mails mit Fehlern können manchmal in den Spam-Ordner gelangen.
- In einigen Fällen kann sich das Format von Formularen beim Import in Evernote ändern.
Preise für 123FormBuilder
- Basic: Kostenlos
- Gold: 32 $/Monat
- Platinum: 39 $/Monat
- Diamond: 79 $/Monat
- Unternehmen: 225 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu 123FormBuilder
- G2: 4,5/5 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
4. Avaza
Es beginnt als Projektmanagement-Tool, aber das ist nur der Anfang. Avaza bietet erweiterte Features wie Zeiterfassung, Terminverwaltung, Team-Chat-Funktionalität und Rechnungsstellung. Das Ziel ist es, eine Full-Service-Suite für die Produktivität von Unternehmen jeder Größe und Branche zu werden.
Die besten Features von Avaza
- Zweiwege-Integration mit Evernote, mit der Benutzer sowohl automatisch neue Aufgaben erstellen können, wenn eine neue Notiz erstellt wird, als auch eine neue Notiz für jede neu erstellte Aufgabe.
- Fortschrittliches Online- und wiederkehrendes Angebots- und Rechnungsstellungssystem, das die Kundenkommunikation innerhalb der Plattform optimiert.
- Dank Team-Chat-Optionen können auch große Teams einfacher zusammenarbeiten.
- Beeindruckend einfache Benutzeroberfläche angesichts der Komplexität der angebotenen Features
Limitierungen von Avaza
- Keine Offline-Funktionen – diese Online-Software funktioniert nur für Benutzer, die eine Verbindung zum Internet haben.
- Das Entfernen von Mitarbeitern, die nicht mehr zum Team gehören, ist unnötig schwierig.
- Die Evernote-Integration kann manchmal daran scheitern, Notizen zu aktualisieren, wenn der Anhang der Aufgabe aktualisiert wird.
Preise für Avaza
- Free
- Startup: 11,95 $/Monat pro Benutzer
- Basic: 23,95 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 47,95 $/Monat pro Benutzer
Avaza-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
5. TaskClone
TaskClone verfügt nicht über eine Evernote-Integration. Stattdessen ist es die Integration. Das Tool hilft Ihnen dabei, Aktionspunkte aus Ihrer Notiz-App ganz einfach in Ihren Kalender oder Ihre Aufgabenverwaltungs-App zu kopieren, um sie weiterzuverfolgen. Fügen Sie Ihrer Notiz einfach ein „Auslöser”-Tag hinzu, und schon erledigt das Tool die Arbeit für Sie.
Die besten Features von TaskClone
- Dynamische Synchronisierung, die nicht mit der Erstellung des Elements „Zu erledigen“ endet, sondern Ihr Projektmanagement-System und Evernote langfristig aufeinander abstimmt.
- Geben Sie das Ziel an, an das Ihre Aufgaben gesendet werden sollen, um Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben im Backend besser zu organisieren.
- Bietet die Möglichkeit, offline zu arbeiten und die Synchronisierung der Daten durchzuführen, sobald das Gerät wieder online ist.
- Funktioniert auch mit OneNote, Google Docs und TaskCam.
Limitierungen von TaskClone
- Das Setup dauert eine Weile und ist nicht unbedingt intuitiv.
- Die Benutzeroberfläche könnte für eine App mit einer so fokussierten Funktion einfacher sein.
- Die Preise können ein Hindernis sein, wenn einige Tools für das Projektmanagement auf dieser Liste, wie ClickUp, Inhalte automatisch ohne Zwischenhändler synchronisieren.
Preise für TaskClone
- Starter: 1,99 $/Monat
- Professional: 2,99 $/Monat
- Exec: 3,99 $/Monat
- Geschäft: 4,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu TaskClone
- G2: 3,5/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: bisher keine Bewertungen
6. Docebo
Docebo ist im Kern eine virtuelle Lernplattform und hat sich zum Ziel gesetzt, „die Art und Weise neu zu gestalten, wie Unternehmen Technologien nutzen, um ihre Lernerfahrungen zu gestalten, zu vermitteln und deren Auswirkungen auf das Business zu verstehen“. Mit anderen Worten: Dieses Tool leistet mehr als nur die Schulung von Mitarbeitern – es führt die Nachverfolgung dieser Schulungen durch und gewinnt tiefere Einblicke in größere Trends, Benchmarks und erworbenes Wissen.
Die besten Features von Docebo
- Eine intuitive Evernote-Integration, die die Verbindung zwischen dem LMS und den automatisierten Workflows der Notiz-App herstellt, um Informationen direkt zu übertragen.
- Erstellen Sie ganz einfach neue Notizen in Evernote, basierend auf Aktionen im LMS, wie z. B. neuen Registrierungen auf der Plattform.
- Für eine komplexe Plattform, die für Abläufe im Unternehmen entwickelt wurde, ist Docebo überraschend einfach zu implementieren und zu integrieren.
- Die Preise sind benutzerdefiniert, aber Benutzer berichten von einem im Vergleich zu anderen Lernsystemen für Unternehmen angemessenen Preisniveau.
Limitierungen von Docebo
- Die Optionen des Administrators sind begrenzt und stützen sich weitgehend auf vorgefertigte Lernmodule und Workflows.
- Einige vielversprechende Features, wie z. B. das Skills Mapping, sind aufgrund fehlender benutzerdefinierter Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Branchen nur eingeschränkt nutzbar.
Preise von Docebo
- Nur benutzerdefinierte Angebote
Bewertungen und Rezensionen zu Docebo
- G2: 4,4/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 160 Bewertungen)
7. Insightly
Insightly ist eine umfassende Kundenmanagement-Software, die verschiedene Systeme bietet, darunter ein Marketing-Automatisierungstool, CRM, Kundenservice und App-Anbindung. Dieser Integrationsgrad wurde speziell entwickelt, um durch eine bessere Kundengewinnung und Beziehungsaufbau mehr Umsatz zu generieren, was durch die Evernote-Integration erreicht werden kann.
Die besten Features von Insightly
- Kopieren Sie Evernote-Notizen ganz einfach in Insightly-Aufgaben, Kundenprofile und mehr.
- Verknüpfen Sie neue Chancen und Projekte dynamisch mit Evernote-Aufgaben, um Ihre Notizen noch besser zu nutzen.
- Einfacher Prozess zum Trennen einer Evernote-Notiz von der Insightly-Opportunity oder dem Insightly-Profil, falls erforderlich
- Die Integration über die gesamte Customer Journey hinweg sorgt für eine einheitlichere Kommunikation und ein besseres Kundenerlebnis.
Einschränkungen von Insightly
- Die Evernote-Integration ist nur für Evernote Business-Kunden verfügbar.
- Die integrierte Suite kann für kleinere Geschäfte schnell unerschwinglich werden.
- App Connect verspricht unzählige Integrationen, kann jedoch für neue oder technisch weniger versierte Benutzer schwierig einzurichten sein.
Preise für Insightly
- All-in-One Plus: 349 $/Monat
- All-in-One Professional: 899 $/Monat
- All-in-One Enterprise: 2.599 $/Monat
Insightly-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 600 Bewertungen)
8. Readdle Spark
Zahlreiche Tools versprechen, E-Mails effizienter zu gestalten. Spark von Readdle könnte sich als E-Mail-Tool durchsetzen, das ausdrücklich auf Produktivität ausgelegt ist.
Filtern und organisieren Sie Ihre E-Mails ganz einfach, legen Sie Nachrichten für später beiseite oder markieren Sie sie als abgeschlossen. Das Ergebnis ist, dass Sie Störfaktoren vermeiden, sich bei Bedarf konzentrieren und Ihre E-Mails bearbeiten, wenn Sie Zeit dafür haben.
Die besten Features von Readdle Spark
- Einfache Evernote-Integration, mit der Sie eingehende E-Mails in Aufgaben umwandeln können
- Erweitern Sie die Funktionen von Spark, indem Sie Evernote für jede E-Mail, die Sie erhalten, noch intensiver nutzen.
- Mit dem KI-gestützten Editor erstellen Sie innerhalb von Sekunden großartige E-Mails.
- Das Gatekeeper-Feature filtert und blockiert automatisch Nachrichten von unbekannten oder unerwünschten Absendern.
Limitierungen von Readdle Spark
- Für die meisten Benutzer, die an eher standardmäßige Clients für E-Mails gewöhnt sind, eher kontraintuitiv
- Die Evernote-Integration ist nur für iOS- und Mac OS-Geräte verfügbar; sie bietet keine Funktionen für Windows oder Android.
- Verbundene Dienste haben keine Synchronisierung zwischen Geräten und müssen jedes Mal manuell hinzugefügt werden.
Preise für Readdle Spark
- Kostenloser Zugang
- Premium Individual: 4,99 $/Monat
- Premium-Teams: 6,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Readdle Spark
- G2: Bislang keine Bewertungen
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
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