Evernote Vs. Todoist: Welches Tool ist im Jahr 2025 besser?

Wir wissen, dass Ihr Kopf voller Ideen, Aufgaben und genialer Einfälle ist. Sie jonglieren mit Reiseplänen, Sparzielen, Projektfristen und vielem mehr! Sie verdienen ein wenig Unterstützung.

Sicherlich haben Sie schon einmal über Notiz- und Aufgabenverwaltungs-Apps nachgedacht, die Ihnen bei der Bewältigung Ihrer vielfältigen Aufgaben in Ihrer Arbeit helfen könnten.

Es gibt viele großartige Notiz-Apps auf dem Markt, aber die richtige für Ihre Bedürfnisse zu finden, kann Zeit und Aufwand kosten. Jeder von uns ist einzigartig – das bedeutet, dass Sie die Apps in Ihrem Alltag ausprobieren müssen, um zu sehen, wie gut sie sich in Ihren aktuellen Flow integrieren lassen.

Beliebte Tools wie Evernote und Todoist sind eine einfache Wahl. Aber wir verstehen, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen möchten.

Machen Sie sich bereit für den Showdown im Bereich Notizen: Todoist vs. Evernote. Sie erhalten einen detaillierten Überblick über die Features, Preise, den Support und vieles mehr.

Am Ende stellen wir Ihnen noch einen weiteren Konkurrenten vor, der Sie vielleicht überraschen wird.

Was ist Evernote?

Evernote ist eine vielseitige Anwendung für Notizen und Aufgabenverwaltung. Sie wurde für die Archivierung entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Notizen mit Fotos, Audioclips und gespeicherten Webinhalten anzureichern.

Evernote hat eine beeindruckende Benutzerbasis von 250 Millionen, von denen 10 % zahlende Benutzer sind. Bekannt für seine Vielseitigkeit beim Notieren, ist es eine All-in-One-Plattform, die dabei hilft, Ideen zu organisieren und festzuhalten.

Diese Notiz-App ist die perfekte Lösung für alle, die mehrere Geräte nutzen. Mit ihr können Sie Notizen in virtuellen Notizbüchern organisieren, mit Tags versehen, Anmerkungen hinzufügen und ganz einfach suchen, bearbeiten oder exportieren.

Es ermöglicht Benutzern, in persönlichen oder beruflichen Kontexten in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Wissen freizugeben.

Hier ein kurzer Überblick über ihre bemerkenswerten Features:

Alltägliche Notizen

In Evernote können Sie Ideen in verschiedenen Formen festhalten. Sie haben die Flexibilität, einfachen Text, Bilder, Audioaufnahmen oder sogar Web-Clips zu verwenden, um vielfältige und multimediale Notizen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.

Sie können Notizen in Notizbüchern für unterschiedliche Anforderungen organisieren und mithilfe der Format-Optionen ansprechend gestalten.

Außerdem erfolgt die Synchronisierung aller Ihrer Notizen auf allen Ihren Geräten, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können, auch offline.

Zusammenarbeit

Evernote ist äußerst effektiv, wenn es um Teambildung geht. Es ermöglicht Ihnen, mühelos mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Die automatische Synchronisierungsfunktion übernimmt die Nachverfolgung des Fortschritts und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Mit Evernote lassen sich Notizen ganz einfach freigeben. Ob Agenden für Meetings, Designideen, Reisepläne, Berichte oder Listen mit Aufgaben – Sie können sie mühelos freigeben.

Wenn eine Notiz in Evernote freigegeben wird, können die Empfänger direkt über den Bereich „Für mich freigegeben“ in der App darauf zugreifen und erhalten so bei jedem Öffnen die aktuellste Version in Echtzeit.

Plattformübergreifende Kompatibilität

Sie können auf verschiedenen Plattformen arbeiten, darunter Windows, macOS, iOS, Android und Browser. So können Sie jederzeit und überall auf Informationen und Notizen zugreifen, unabhängig von Ihrem Gerät.

Sie können Evernote auch für das Projektmanagement verwenden, da es sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren lässt und so mühelos Ihre Produktivität steigert. Verknüpfen Sie es direkt mit Google Kalender, Slack und Microsoft Teams, um noch mehr Vorteile zu genießen.

Personalisierte Organisation

Mit Evernote können Sie Notizbücher erstellen, um Ihre Inhalte mithilfe der Tag-Funktion zu kategorisieren. So können Sie bei Bedarf schnell auf Informationen zugreifen, was Ihre Notizen effizienter macht.

Tags in Evernote sind wie Stichwörter für Ihre Notizen, mit denen Sie diese leicht wiederfinden können. Verwenden Sie Tags, wenn eine Notiz in mehr als eine Kategorie passt oder wenn Sie die Ergebnisse in einem bestimmten Notizbuch nach einem Stichwort filtern möchten. Das ist praktisch, um Notizen mit Kategorien, Erinnerungen oder Speicherorten zu verknüpfen.

Vorteile von Evernote

Nachteile von Evernote

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, mit der Benutzer ihre täglichen Aktivitäten organisieren und planen können. Im Gegensatz zu herkömmlichen To-Do-Liste-Tools bietet es einen Cloud-Dienst, der leichter zugänglich ist und die Verwaltung von Aufgaben auf mehreren Geräten erleichtert.

Die Anwendung hat ein minimalistisches Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Sie können Fälligkeitsdaten einstellen und Prioritäten zuweisen, um Ihre Workload besser zu verwalten.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Features:

Erstellung von Aufgaben

Mit Todoist können Sie Ihre Aufgaben schnell notieren. Geben Sie beliebige Inhalte in das Feld für Aufgaben von Todoist ein und erleben Sie die einzigartige natürliche Spracherkennung – Ihre Liste mit zu erledigenden Aufgaben wird sofort ausgefüllt.

Todoist kategorisiert Ihre Aufgaben automatisch in „Heute“, „Bevorstehend“ und benutzerdefinierte Filteransichten und hilft Ihnen so, Ihre wichtige Arbeit zu priorisieren.

Sie können zahlreiche Aufgaben effizient bearbeiten, indem Sie mehrere gleichzeitig auswählen. Dies ermöglicht eine schnelle Umplanung, Einstellung der Priorität, Verschiebung oder Stapelbearbeitung, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

Außerdem können Sie damit Aufgaben über Ihren Computer, Ihr Smartphone oder jedes andere Gerät erstellen.

Software-Integrationen

Todoist unterstützt viele Software-Integrationen, um die App mit anderen tools zu verbinden. Diese Integrationen helfen dabei, Workflows zu optimieren.

Damit können Sie effektiver zusammenarbeiten, indem Sie Nachrichten aus Ihren bevorzugten Team-Kommunikationstools in umsetzbare Aufgaben umwandeln, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Einige Integrationsbeispiele sind PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier und Zendesk. Sie können Todoist sogar mit benutzerdefinierten In-App-Features anpassen.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind ein weiteres hilfreiches Feature des Projektmanagements, das Todoist bietet, wenn Sie eine Integration wie Ganttify verwenden. Damit können Sie mehrere Projekte in einem einzigen Gantt-Diagramm anzeigen, Aufgabenabhängigkeiten festlegen und Start- und Enddaten für jede Aufgabe definieren.

Wenn es zu einer Verzögerung bei einer Aufgabe kommt, können Sie das Datum im Gantt-Diagramm anpassen, und alle abhängigen Aufgaben werden entsprechend aktualisiert. Durch das Festlegen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben können Sie Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abschließen und sicherstellen, dass unvollständige Aufgaben Sie nicht blockieren.

Dank der bidirektionalen Synchronisierung bleiben Ihre Gantt-Diagramme und Todoist-Projekte stets auf dem neuesten Stand. Sie können eine schreibgeschützte Zeitleiste sofort mit Clients oder Kollegen freigeben, um den Status und Fortschritt eines Projekts zu kommunizieren.

Die Verwendung eines Gantt-Diagramms mit Todoist bietet eine wertvolle Möglichkeit, mehrere Projekte zu konsolidieren und eine umfassende Übersicht zu gewinnen.

Budgetierung

Todoist hat in Zusammenarbeit mit der bekannten Budgetierungs-App YNAB (You Need a Budget) eine detaillierte Vorlage entwickelt.

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen zu organisieren, Schulden abzubauen, Sparziele zu erreichen und nachhaltige Haushaltsgewohnheiten zu entwickeln.

Sie können auch Budgets für Aufgaben oder Projekte festlegen und die Nachverfolgung der Ausgaben regelmäßig mit den Budgets durchführen, um sicherzustellen, dass Sie im Plan liegen.

Vorteile von Todoist

Nachteile von Todoist

Was sind die Unterschiede zwischen Evernote und Todoist?

Evernote wird in erster Linie zum Notieren verwendet, während Todoist eine plattformübergreifende Liste zur Zuordnung von Dingen ist. Letztendlich erfüllen beide jedoch ähnliche Funktionen, was die Auswahl erschweren kann. Deshalb haben wir die Unterschiede für Sie zusammengestellt:

1. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie ein Tool für das Projektmanagement verwenden, ist eine umständliche Benutzeroberfläche das Letzte, was Sie wollen. Lassen Sie uns einen kurzen Vergleich zwischen diesen beiden Apps erledigen.

Evernote

Evernote ist sehr einfach zu verstehen. Klicken Sie auf „Notiz hinzufügen”, um mit der Eingabe zu beginnen oder ein Foto, einen Audioclip oder ein Video hinzuzufügen. Am unteren Rand finden Sie eine Navigationsleiste, mit der Sie eine Checkliste erstellen können, sowie vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Der Vorgang ist sehr reibungslos und unkompliziert.

Vor kurzem wurde das Dashboard neu gestaltet. Das Dashboard wirkt nun etwas überladen, da alle Notizen an einem Ort zusammengefasst sind. Die App hält Ihre Notizen jedoch durch die Synchronisierung mehrerer Geräte und anderer Apps miteinander verbunden.

Todoist

Todoist möchte, dass Sie vom ersten Moment an erfolgreich sind. Das Tool verfügt über eine integrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch Alles führt, was Sie wissen müssen.

Es bietet aufschlussreiche Informationen zum Erstellen von Projekten, Zeitplänen, Unteraufgaben und wiederholenden Aufgaben. Außerdem stehen Ihnen eine Vielzahl von Vorlagen zur Verfügung, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Ähnlich wie Evernote lässt es sich auch nahtlos in andere Apps integrieren. Als Premium-Benutzer werden Sie rechtzeitig per E-Mail und Telefon benachrichtigt.

Bonuspunkte: Wenn Sie bestimmte Aufgaben oder Projekte fertigstellen, belohnt Todoist Sie mit seinem integrierten Belohnungssystem Karma! Die Eigentümer der App wissen, dass das menschliche Gehirn dazu neigt, Aufgaben eher zu erledigen, wenn es dafür belohnt wird. Mit diesen Karma-Punkten können Sie Ihre Produktivität besser nachverfolgen.

2. Barrierefreiheit

Ein Tool für die Produktivität sollte überall zugänglich und griffbereit sein! Schauen wir uns an, wie diese Tools in diesem Bereich abschneiden.

Evernote

Evernote ist leicht zugänglich, und Sie können mit jedem Gerät – Web, Android oder iOS – auf Ihre Notizen zugreifen. Allerdings gibt es einen Limit, da Sie nur zwei Geräte verwenden können, wenn Sie den Basis-Plan nutzen.

Todoist

Todoist konzentriert sich auf die mobile App und ist damit für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Es integriert Erinnerungen in Ihr Smartphone, sodass Sie bei Bedarf benachrichtigt werden.

3. Preise

Unabhängig davon, welche Features Sie sich wünschen, müssen Sie Ihr Budget einhalten. Und die gewünschten Features innerhalb Ihres Budgets zu erhalten, ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl des richtigen tools.

Evernote

Evernote bietet einen Free-Plan, mit dem Sie so viele Notizen erstellen können, wie Sie möchten. Allerdings können Sie die Funktion für Aufgaben nicht nutzen und die Nutzung ist auf nur zwei Geräte beschränkt.

Die Kosten für die Professional-Version sind im Vergleich zu Todoist etwas höher, liegen aber immer noch im erschwinglichen Bereich.

Todoist

Sie können Todoist nutzen, ohne einen Cent auszugeben.

Für Lehrkräfte und Schüler gibt es einen satten Rabatt von 70 %.

Evernote vs. Todoist: Haben wir einen Sieger?

Todoist und Evernote sind sehr unterschiedliche Arten von Apps: Mit der ersten können Sie Ihre Aufgaben im Blick behalten, während die zweite Ihnen hilft, sich an Dinge zu erinnern. Beide sind hochqualifizierte Apps, die in kostenlosen Versionen erhältlich und für den täglichen Gebrauch gut ausgestattet sind.

In einem direkten Vergleich schneidet Todoist jedoch bemerkenswert gut ab, da es benutzerfreundlicher, leichter zugänglich und preisgünstiger ist.

Evernote vs. Todoist auf Reddit

Wir haben uns bei Reddit umgesehen, um zu erfahren, wie die Benutzer diese Apps für die Produktivität bewerten. Viele dieser Benutzer gaben an, dass sie Todoist bevorzugen.

„Todoist hat Dutzende weiterer Features, ist robust, benutzerfreundlich, erleichtert die Umplanung voller Tage, vereinfacht die Priorisierung, verwendet eine einfache Sprache, versteht Projekte, Unteraufgaben, anpassbare Benachrichtigungen ... Bei Evernote geht es um die Erledigung einzelner Aufgaben, nicht um die Planung und Umsetzung eines Plans. “

„Ich benutze Todoist und Todoist ist viel ausgefeilter und leistungsfähiger. Ich habe erweiterte Filter, sodass nur bestimmte Aufgaben mit bestimmten Beschreibungen angezeigt werden. EN ist im Vergleich dazu sehr einfach. “

Wir haben jedoch auch einige Benutzer gefunden, die mit Evernote zufrieden sind:

„Das Beste an Evernote ist, dass seine tools individuell angepasst und nach Belieben verwendet werden können. Es bietet außerdem einen dynamischen Workflow, der es Benutzern ermöglicht, ihren Arbeitsablauf zu ändern, wenn sie etwas finden, das nützlicher und mehr an Produktivität bietet, anstatt sie an bestimmte Arbeitsabläufe zu binden ...“

Die beste Alternative zu Evernote und Todoist: ClickUp

Evernote und Todoist eignen sich hervorragend zum Notieren und Verwalten von Aufgaben. Aber Sie haben gerade gesehen, dass jedes tool trotz gewisser Ähnlichkeiten sehr spezifische und begrenzte Anforderungen erfüllt.

Wir stellen Ihnen ein tool vor, das weit mehr kann als nur Notizen erstellen und Aufgaben verwalten.

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, mit der Sie Projekte verwalten, Notizen erfassen und den Fortschritt verfolgen können. Sie eignet sich besonders für Studenten, Kleinunternehmer und Angestellte großer Unternehmen.

Während sowohl Evernote als auch Todoist auf Einfachheit setzen, zeichnet sich ClickUp durch zahlreiche Features und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten aus. Das macht es zu einer guten Alternative zu Evernote und Todoist.

Es ist eines der leistungsstärksten Tools für Projektmanagement, auch wenn seine umfangreichen Features und seine komplexe Benutzeroberfläche manche Benutzer überfordern können.

Schauen wir uns an, wie ClickUp Ihnen bei Ihrer Arbeit hilft:

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Mit ClickUp Docs können Sie jedes Dokument gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten, wobei mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

Weisen Sie Mitgliedern des Teams mit einem Kommentar Aufgaben zu. Wandeln Sie den Text im Dokument in Aufgaben um und weisen Sie diese einzelnen Personen zu.

Freigeben Sie Ihre Dokumente mühelos über eine URL und verwalten Sie ganz einfach die Berechtigungen für das Team oder die Gäste.

Für eine effiziente Delegation und Aufgabenverwaltung verknüpfen Sie Ihre Dokumente einfach mit Aufgaben. Verbessern Sie Ihre Workflows durch Hinzufügen von Widgets – ganz mühelos im Editor für Dokumente.

Aufgaben erstellen und verwalten

Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um Aufgaben nach Status, Priorität oder Abteilung zu visualisieren und zu organisieren.

Damit können Sie Aufgaben an mehrere Personen zuweisen, Kommentare hinzufügen und Kommentare in Aufgaben umwandeln. Und wenn Sie etwas Komplexes erklären müssen, fügen Sie einen Anhang mit einer Bildschirmaufnahme hinzu – alles an einem Ort.

Verschaffen Sie sich durch mehrere Ansichten eine klare Sichtbarkeit über Ihre Projekte, und wenn es damit verbundene Aufgaben gibt, machen Sie diese ebenfalls sichtbar, damit Sie nicht nach Verbindungen suchen müssen.

Vereinfachen Sie Ihren Workflow

ClickUp bietet auch viele Vorlagen, die Sie benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Aufgabenverwaltungsvorlage von ClickUp ist ein tool, mit dem Sie Aufgaben für jedes Team verwalten können. Sie müssen lediglich die Details eingeben.

Es bietet eine klare Sichtbarkeit des Projekts und enthält vorgefertigte benutzerdefinierte Felder für jede Aufgabe. Außerdem organisiert es Ihre To-dos mit drei Listen: Aktionspunkte, Ideen und Rückstand. So können Sie Ihren Bildschirm aufräumen und sich auf Aufgaben derselben Kategorie konzentrieren.

Dieses Tool ist praktisch für die Optimierung Ihrer Workflows und die Nachverfolgung Ihrer Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter und ihres Fortschritts.

Erstellen Sie Ihren Wissenshub

Egal, ob Ihr Dokument einfach oder komplex ist, ClickUp Docs hat die passende Lösung für Sie.

Da bei jeder Erwähnung verwandter Inhalte automatisch Backlinks generiert werden, lassen sich alle Verbindungen und verwandten Inhalte ganz einfach über den speziellen Bereich für Beziehungen und Backlinks in der Seitenleiste erkunden.

Nachdem Sie Ihre Notizen erstellt haben, profitieren Sie von einer übersichtlichen Struktur miteinander verbundener Ideen, die sicherstellt, dass jede Notiz mit bestimmten Themen verknüpft ist.

Nutzen Sie zusätzlich ClickUp AI, eines der besten KI-Schreibtools, das Ihnen hilft, besser zu schreiben, indem es nützliche Inhalte generiert, als Ihr persönlicher Lektor fungiert und Ihre Inhalte perfekt formatiert. Es erstellt außerdem Zusammenfassungen und Aufgaben basierend auf dem Kontext.

Wenn Ihre Kreativität einmal nachlässt, können Sie sich auf ClickUp AI als Ihren Begleiter beim Brainstorming verlassen.

ClickUp ist ein viel funktionsreicheres Tool als Todoist oder Evernote, da es über die Aufgabenverwaltung und Notizen hinaus zusätzliche Anwendungsfälle unterstützt, besser anpassbar ist und erweiterte Funktionen zur Automatisierung von Workflows bietet.

Mehr Gründe, ClickUp zu lieben

ClickUp kann Ihnen noch bei viel mehr helfen, was Sie zu erledigen haben:

Preise für ClickUp

Möchten Sie Ihre Notizen und Aufgabenverwaltung optimieren? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!