Wir haben einen langen Weg zurückgelegt, seit wir Adressbücher alphabetisch sortiert und Termine per Nummernwahl vereinbart haben. Unser Netzwerk umfasst heute E-Mails, Terminplanungs-Apps und soziale Netzwerke.
Moderne Unternehmen nutzen CRM-Tools, um ihre Interessenten, Kunden, Partner und Lieferanten auf einer einzigen Plattform zu organisieren. Persönliche CRM-Software hilft Einzelpersonen dabei, dasselbe zu erledigen – berufliche Beziehungen zu organisieren und von privaten oder persönlichen Beziehungen zu unterscheiden.
Wer kann von einem persönlichen System für das Management von Kundenbeziehungen profitieren?
- Personen, die eine digitale Kartei erstellen möchten, um ihre Kontakte besser zu organisieren und ihre Beziehungen zu verwalten. Beispielsweise können Sie Kontaktdaten mit der neuesten Info aktualisieren, Geburtstagserinnerungen zu Ihrem Kalender hinzufügen usw.
- Solopreneure, auch Einzelunternehmer, haben eine Vielzahl von Beziehungen, die sich über ihr Privat- und Berufsleben erstrecken und die sie entsprechend sortieren oder mit Tags kennzeichnen möchten.
- Kleine Geschäfte oder Eigentümer, die keine umfangreichen Funktionen eines professionellen CRM benötigen
Wir haben verschiedene persönliche CRM-Tools und ihre Features genau unter die Lupe genommen, aber zunächst einmal sollten Sie wissen, worauf Sie bei einem persönlichen CRM achten sollten.
Was sollten Sie bei einer persönlichen CRM-Software beachten?
Ein persönliches CRM speichert Ihre Kontakte, klassifiziert Ihr Netzwerk und optimiert die Kommunikation in Synchronisation mit Ihren E-Mail- und Messaging-Apps und manchmal auch Ihren Social-Media-Konten.
Es nimmt Ihnen den Stress, informiert und organisiert zu bleiben, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, authentische und hochwertige Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Und es gibt noch mehr:
1. Kontaktverwaltung
Ein Standard-Feature persönlicher CRMs ist das Speichern Ihrer Kontakte und deren Aktualisierung. Ein gutes CRM sollte eine Synchronisierung mit Ihrem Telefon, Ihrer E-Mail und Ihren Messaging-Clients ermöglichen, um Ihr Netzwerk an einem Ort zu organisieren.
2. Taggen und Gruppieren
Eine persönliche CRM-Software, mit der Sie Ihre Kontakte auf verschiedenen Ebenen klassifizieren können – beruflich oder privat, Kunde oder Lieferant, Interessent oder Partner – hilft Ihnen dabei, Kontakte zu gruppieren. Sie können jederzeit eine bestimmte Liste aufrufen.
3. Anpassbare Ansichten
Das CRM-System sollte einfach benutzerdefiniert werden können und konfiguriert werden können. Es sollte Ihnen mehrere Ansichten wie Listen, Tabellen oder Boards anzeigen können.
4. Fernzugriff oder Offline-Zugriff
CRM muss Informationen geräteübergreifend anzeigen, ohne mit dem Internet verbunden zu sein, und eine Synchronisierung durchführen, sobald eine Verbindung besteht.
5. Terminplanung, Nachverfolgung und Terminerinnerungen
Eine einfache Konsole, mit der Sie Termine und Nachfassaktionen planen und Erinnerungen festlegen können, sorgt dafür, dass Sie Ihre Tage und Wochen im Griff haben.
6. Workflows und Aufgabenmanagement
Zusätzliche Features in einigen persönlichen CRM-Apps, benutzerdefinierte Workflows und Aufgabenlisten helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
Viele persönliche CRM-Softwareprogramme verfügen über zusätzliche Features wie Automatisierung, Integrationen, Analysen und Nachverfolgung der Kommunikation.
Die 10 besten persönlichen CRM-Softwareprogramme für 2024
Angesichts der Vielzahl an persönlichen CRM-Tools kann es etwas schwierig sein, das beste auszuwählen. Wir haben eine Liste der beliebtesten Tools auf dem Markt zusammengestellt und alles, was Sie darüber wissen müssen.
1. ClickUp
ClickUp ist nicht nur eine Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, sondern bietet auch persönliche CRM-Features, mit denen Sie alle Kundenbeziehungen an einem Ort einsehen können. Das persönliche CRM-Tool organisiert Ihre Kontakte in einem skalierbaren Ordner- und Liste-System und hilft Ihnen dabei, Ihre Kontaktdatenbank nach Ihren Wünschen zu gruppieren.
Darüber hinaus helfen Ihnen die über 50 Dashboard-Widgets von ClickUp dabei, Echtzeit-Einblicke aus Ihrer Client-Datenbank zu gewinnen. Außerdem unterstützt ClickUp Sie dabei, Prioritäten zu identifizieren und diese systematisch umzusetzen.
Mit ClickUp können Sie Ihre Prioritäten auch als Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten strukturieren und Ihre täglichen Ziele der Produktivität erreichen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten täglich mindestens zehn Kontakte erreichen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. ClickUp kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Sobald Ihre Kontakte organisiert sind, hilft Ihnen ClickUp mit einer kontaktbezogenen Liste, auf der Sie alles zu erledigen haben, damit Sie den Überblick über Ihre wichtigsten Schwerpunkte behalten.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Kommunikationsplan für eine Gruppe von Kontakten erstellen. Mit dieser kostenlosen ClickUp-Vorlage für Kommunikationspläne können Sie beispielsweise systematisch und schnell einen Kommunikationsplan erstellen.
Es gibt eine gebrauchsfertige ClickUp-CRM-Vorlage, die Ihnen einen Vorsprung verschafft. Verwenden Sie diese kostenlose CRM-Vorlage, um alle Ihre Kontakte an einem zentralen Speicherort zu speichern, Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren und von überall darauf zuzugreifen.
Die besten Features von ClickUp
- Kontakte organisieren: Organisieren Sie Ihre Kontakte in Ordnern und Listen. Freigeben Sie Projekte an Ihre Clients und legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest, um den Zugriff zu verwalten.
- Bestellungen verfolgen: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um Ihre Bestellungen und Leads zu verfolgen, zu bewerten und Berichte für eine intelligentere Analyse zu erstellen.
- Notizen machen: Notieren Sie Ideen sofort auf Ihrem Desktop, Mobilgerät oder Browser.
- Taggen und filtern: Fügen Sie Ihren Kontakten Tags hinzu, um Aufgaben oder Konten einfach zu finden und zu sortieren.
- Geografische Daten hinzufügen: Nutzen Sie das Standort-Feld, um schnell zu sehen, wo sich Ihre Kunden und Kontakte befinden.
- E-Mails verwalten: Senden und empfangen Sie E-Mails direkt, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Offline arbeiten: Arbeiten Sie geräteübergreifend und bei Bedarf auch offline.
- Mobile App : Fügen Sie unterwegs Aufgaben hinzu und erstellen Sie Erinnerungen und Notizen.

- ClickUp AI: Verwenden Sie KI, um Aufgabenlisten zu erstellen, Notizen zusammenzufassen und Erinnerungen zu erstellen.
- Tech-Stack-Integration: Integrieren Sie ganz einfach tools, die Sie bereits für die Kommunikation oder Zusammenarbeit verwenden.
Limitierungen von ClickUp
- Es kann eine Weile dauern, bis neue Benutzer sich mit dem tool vertraut gemacht haben.
ClickUp-Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- ClickUp AI kann für 5 $ pro Mitglied zu jedem Workspace hinzugefügt werden.
- Unternehmen: Kontakt Vertrieb
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Kontakte+

Die automatische Synchronisierung von Kontakten ist sehr praktisch, und das persönliche CRM Contacts+ hilft Ihnen dabei, ein einheitliches digitales Adressbuch für alle Geräte zu erstellen. Das herausragende Feature von Contacts+ ist die Möglichkeit, Visitenkarten zu scannen und zu speichern.
Der Nachteil? Contacts+ ist relativ neu und aufgrund seiner Online-Präsenz noch ein Unbekannter. Dies zeigt sich an der relativ geringen Anzahl von Benutzern, die es auf Websites wie G2 und Capterra bewertet haben.
Contacts+ – Die besten Features
- Notizen und Tags: Organisieren Sie Ihre Konten mit Notizen und Tags, um das Sortieren zu vereinfachen.
- Detaillierte Suche: Finden Sie Kontakte schnell mit erweiterten Suchoptionen.
- Visitenkartenscannen: Speichern Sie Informationen zu Ihren Kontakten schnell, indem Sie deren Visitenkarten scannen.
- Deduplizierung: Erkennen und Entfernen doppelter Konten
Einschränkungen von Contacts
- Limitierte Personalisierungsmöglichkeiten in Bezug auf Designs und Schriftarten
- Eine intuitivere Benutzeroberfläche wäre wünschenswert.
- Die kostenlose Version ist auf maximal 1000 Kontakte begrenzt.
Preise für Kontakte
- Free
- Premium: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 12,99 $/Monat pro Benutzer
Kontakte+ Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 2,8/5 (8+ Bewertungen)
3. FollowUp

Erinnerungs- und Nachverfolgungsfunktionen sind zwei wichtige Features, auf die Sie bei persönlichen CRM-Apps achten sollten. Mit FollowUp können Sie Ihre Antworten planen und Erinnerungen für wichtige Aufgaben festlegen. Sie können sich beispielsweise Erinnerungen setzen, um wichtige Unterhaltungen per E-Mail weiterzuverfolgen.
Dieses persönliche CRM-Tool erleichtert die Verwaltung Ihrer E-Mails – verwalten Sie Ihre Beziehungen direkt aus Ihrem Posteingang heraus!
Der einzige Nachteil ist, dass FollowUp teurer ist als einige der anderen tools auf der Liste. Außerdem fehlen Aufgabenlisten und Kontaktgruppen. Aber das Feature von FollowUp, das Sie benachrichtigt, wenn E-Mail-Empfänger ihre E-Mails öffnen, ist sehr nützlich.
FollowUp – Die besten Features
- Erinnerungen: Richten Sie mit einem einzigen Klick Benachrichtigungen für wichtige Aufgaben ein.
- Automatische Nachverfolgung: Planen Sie die Nachverfolgung wichtiger Unterhaltungen.
- E-Mail-Nachverfolgung der Öffnungen: Erhalten Sie in Echtzeit eine Benachrichtigung, wenn Ihre Kontakte Ihre E-Mail zum ersten Mal öffnen.
- Upgrade für Ihren Posteingang: Machen Sie Ihren Gmail-Posteingang intelligenter, indem Sie FollowUp direkt aus Ihrem Posteingang heraus nutzen.
Einschränkungen von FollowUp
- Eingeschränkte kostenlose Version – nach Ablauf des Zeitraums der Testversion wird eine Zahlung fällig.
- Beschränkt sich auf die Organisation von Gmail, anstatt Kontakte über Datenbanken hinweg zu synchronisieren.
FollowUp-Preise
- Starter: 18 $/Monat
- Beruflich: 29 $/Monat
- Salesforce Edition: 40 $/Monat
FollowUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: NA
4. Monica

Monica ist ein Open-Source-CRM für den privaten Gebrauch, mit dem Sie Ihre Interaktionen mit Ihren Kontakten organisieren können.
Monica hat seinen Code auf GitHub öffentlich zugänglich gemacht, indem es sich für Open Source entschieden hat. Der Code kann gemeinsam geändert und verbessert werden. Sie können Monica kostenlos auf jedem Server installieren.
Dies ist zwar eine hervorragende Möglichkeit, um die Funktionen kontinuierlich weiterzuentwickeln, wirft jedoch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Privatsphäre auf.
Monica Beste Features
- Hochgradig anpassbar: Erweitern oder reduzieren Sie die Funktionen ganz nach Ihren Wünschen.
- Für persönliche Verbindungen gedacht: Diese persönliche CRM-App wurde speziell für persönliche und Privat-Netzwerke entwickelt.
- Übersichtliche Benutzeroberfläche: Aufgeräumte und intuitive Benutzeroberfläche, deren Bedienung kinderleicht ist.
- Völlig kostenlos: Benutzer können ihre persönliche Monica-Oberfläche völlig kostenlos auf ihren Servern hosten.
Monica Limit
- Nicht für Fachleute geeignet, die Kundenbeziehungen pflegen möchten.
- Datenschutz und -sicherheit sind wichtige Aspekte, da es sich um ein Open-Source-Tool handelt.
Monica Preise
- Kostenlos: wenn Sie es auf Ihrem Server hosten
- Kostenpflichtig: 9 $/Monat
Monica Bewertungen und Rezensionen
- G2: NA
- Capterra: NA
5. Streak

Streak ist eine CRM- und Software für die Produktivität, mit der Sie Ihre Workflows und Kontakte direkt über Ihr Gmail-Konto verwalten können.
Es bietet persönliche CRM-Lösungen, die auf Ihren spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten sind. Streak verfügt beispielsweise über kuratierte CRM-Features für Fachleute aus den Bereichen Vertrieb, Personalwesen, Produktentwicklung und Support.
Streak bietet mehrere nützliche Features: Nachverfolgung der Ansichten, Seriendruck, Versandplanung und Aufteilung der E-Mail-Threads – all dies hilft Ihnen, Ihre Unterhaltungen mit Ihren Kontakten effektiver zu verwalten.
Die Funktion zum Management persönlicher Beziehungen umfasst außerdem mehrere Features, mit denen Sie Ihre Kontakte effektiver organisieren und mit ihnen kommunizieren können: anpassbare Ansichten, eine Zeitleiste oder ein Protokoll der Kommunikation und Ereignisse, detaillierte Informationen zu Ihren Kontakten und vieles mehr.
Darüber hinaus bietet Streak einfache Import- und Exportoptionen, vollständig anpassbare Workflows und die Automatisierung wiederholender Aufgaben. Die App ist sowohl im Apple App Store als auch bei Google Play erhältlich.
Die besten Features von Streak
- E-Mail-Power-Tools: Verwalten Sie E-Mail-Unterhaltungen effektiv mit Benachrichtigungen über geöffnete E-Mails, E-Mail-Planung und Funktionen zum Zusammenführen von E-Mails.
- Mobile Verfügbarkeit: Verwalten Sie Ihre Beziehungen zu Kontakten auch unterwegs.
- Tool-Integration: Durch die Synchronisierung mit G Suite und Zapier können Sie alle Ihre Arbeitsabläufe und Beziehungen an einem Ort verwalten.
Limitierungen von Streak
- Manchmal langsam
- Bei einer Passwortaktualisierung erfolgt keine automatische Synchronisierung mit Gmail.
- Die Preise könnten für kleine Geschäfte etwas hoch sein.
Preise für Streak
- Free
- Solo: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 49 $/Monat pro Benutzer
- Pro+: 69 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 129 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Streak
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 450 Bewertungen)
6. Gethippo

Gethippo ist eine persönliche CRM-Software, mit der Sie wichtige Details und Ereignisse im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Verbindungen im Blick behalten können. Hippo ist ein einfaches tool, das Ihnen die Last nimmt, sich alle kleinen Details (und To-dos) Ihrer Verbindungen merken zu müssen.
Drei Features stechen besonders hervor: Notizen, To-do-Listen und Erinnerungen an Ereignisse. Ein Blick auf das Profil eines Kontakts in dieser persönlichen CRM-App hilft Ihnen, sich an kleine Details zu erinnern, die bei einem Meeting nützlich sein können – ein Jubiläum, ein Meilenstein in der Arbeit, diese kleinen Dinge können viel bewirken.
Darüber hinaus sind die Preise wettbewerbsfähig und Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht auf einem Server.
Gethippo Beste Features
- Notizen: Ergänzen Sie die Informationen zu jedem Kontakt, sobald Sie neue Dinge über ihn erfahren.
- Ereignisse: Erstellen Sie Ereignisse direkt in der App für persönliche Meetings.
- To-do-Listen: Erstellen Sie Checklisten für jeden Kontakt.
- Privat und mit Sicherheit: Seien Sie sicher, dass Ihre Kontaktdatenbank sicher ist.
Gethippo Limits
- Nicht für berufliche oder geschäftliche Anwendungsfälle geeignet.
- Keine Integration mit anderen Tools
Preise von Gethippo
- Kostenlose 1-monatige Testversion
- Kostenpflichtig: 1,99 $ pro Monat
Gethippo Bewertungen und Rezensionen
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Cloze

Cloze ist ein KI-gestütztes CRM- und intelligentes persönliches Assistenzsystem, das Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten jederzeit verfügbar hält. Mit anderen Worten: Es macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, durch die Synchronisierung aller Ihrer E-Mails, Telefonanrufe, Textnachrichten und Dokumente.
Cloze kennzeichnet Ihre Kontakte danach, wie Sie sie in Ihrem Kopf gruppieren (und nicht nur alphabetisch). Dies hilft Ihnen, persönliche Beziehungen zu pflegen. Neben der Organisation Ihrer Kontakte bietet Cloze auch E-Mail-Threads und Notizfunktionen. Funktionen für Terminplanung, Nachverfolgung und Ereignisse mit Erinnerungen sind standardmäßig verfügbar.
Die besten Features von Cloze
- Meetings protokollieren: Zeichnen Sie die Details eines Meetings ganz einfach auf, um sie später noch einmal durchzugehen.
- Folgeerinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um sich an wichtige Interaktionen und Folgeaktionen zu erinnern.
- Gmail-Integration mit Lesebestätigungen: Erfahren Sie, wann Ihre Empfänger Ihre E-Mail gelesen haben, und planen Sie Ihre nächste Nachricht entsprechend.
- Mit der Cloud in der Synchronisierung: Konsolidieren Sie Ihre Kontakte unterwegs und geräteübergreifend.
Limitierungen von Cloze
- Der Preis steigt mit der Größe Ihres Teams.
- Die Benutzeroberfläche wirkt möglicherweise etwas veraltet.
- Teuer für den privaten Gebrauch
Cloze-Preise
- Cloze Pro: 17 $/Monat für Einzelpersonen
- Business Silver: 21 $/Monat pro Benutzer
- Business Gold: 29 $/Monat pro Benutzer
- Business Platinum: 49 $/Monat pro Benutzer
Cloze Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,7/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 10 Bewertungen)
8. Airtable

Airtable ist bekannt für seine Fähigkeit, intelligente Workflows und Apps über seine tabellenbasierte Anwendung zu erstellen. Es handelt sich jedoch um ein hochgradig erweiterbares Low-Code-Tool, und einige Fachleute nutzen Airtable als ihr pseudo-persönliches CRM.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows in Airtable, um Kontakte zu finden und zu pflegen, Rechnungen zu verwalten und mit Kunden zu kommunizieren.
Die besten Features von Airtable
- Äußerst flexibel und anpassbar: Erstellen Sie Ihre eigenen CRM-Workflows und -Funktionen für Ihre Kontaktdatenbank.
- Kanban-Ansichten: Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über den Fortschritt Ihrer Geschäfte.
- Formulare: Erstellen, ändern, veröffentlichen und freigeben Sie Formulare, um schnell eine Kontaktdatenbank aufzubauen.
Einschränkungen von Airtable
- Nicht benutzerdefiniert für den persönlichen CRM-Anwendungsfall entwickelt
- Für Anfänger könnte es sich als zu komplex erweisen.
Preise für Airtable
- Kostenlos für Einzelpersonen und kleine Teams
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 45 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise-Größe: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Airtable Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1900 Bewertungen)
9. Nection

Nection ist eine persönliche CRM-App, mit der Sie Ihr Netzwerk ausbauen und pflegen sowie tiefe persönliche Beziehungen aufbauen können. Benutzer können ihre Kontakte an einem Ort zusammenfassen und über die Partner von Nection personalisierte Nachrichten und sogar Geschenke versenden.
Die Geschenkfunktion und personalisierten Nachrichten (mit etwas Hilfe von KI) heben Nection von den anderen Tools auf dieser Liste ab.
Die besten Features von Nection
- KI-generierte personalisierte Nachrichten: Generieren Sie kontextbezogene Nachrichten unter Verwendung der Kontaktdaten, um Ihrer Kommunikation eine persönliche Note zu verleihen.
- Geschenkkarten: Versenden Sie Geschenke oder Geschenkkarten an Ihre Kontakte.
- Erinnerungen an Ereignisse: Richten Sie automatische Erinnerungen für Geburtstage, Jahrestage und andere Ereignisse Ihrer Kontakte ein.
- Duplikate löschen: Reduzieren Sie das Risiko von Duplikaten und widersprüchlichen Informationen.
Limitierungen von Nection
- Eingeschränkte Nutzung als persönliche CRM-Suite
- Nur als App verfügbar – noch keine Version für den Desktop
Preise für Nection
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Nection
- G2: NA
- Capterra: NA
10. Getdex

Dex Personal CRM ist eine digitale Visitenkartensammlung, die Ihre Kontakte aus LinkedIn, E-Mail und anderen Social-Media-Konten synchronisiert, sodass Sie alle Ihre Bekannten an einem Ort sehen und verwalten können.
Das Alleinstellungsmerkmal dieses Tools ist seine Verbindung zu LinkedIn. Neue Titel Ihrer beruflichen Kontakte werden automatisch aktualisiert, da das tool die Details aus dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts abruft.
Dex ist nicht so komplex wie eine vollwertige CRM-Lösung wie Salesforce und dennoch nicht so einfach wie eine Tabellenkalkulation. Es bietet genau die richtigen Features, um Ihre privaten und beruflichen Beziehungen zu pflegen.
Die besten Features von Dex
- Kommunikationserinnerungen: Legen Sie fest, wie oft Sie Ihre Kontakte kontaktieren möchten – Dex erinnert Sie rechtzeitig daran.
- LinkedIn-Synchronisierung: Änderungen an LinkedIn-Profilen werden automatisch in Ihrer Kontaktkarte übernommen.
- Integrierte Verknüpfungen: Verknüpfungen erleichtern die Verwendung des tools.
- Geräteunabhängig: Dex ist als Erweiterung für den Browser sowie als App für Android und Apple verfügbar.
Limitierungen von Dex
- Laut Bewertungen von Benutzern neigt Dex dazu, manchmal langsam und fehlerhaft zu sein.
Getdex-Preise
- Kostenlos: für eine 7-tägige Testversion
- Kostenpflichtig: 12 $/Monat
Getdex-Bewertungen und Rezensionen
- ProductHunt: 4,1 (10+ Stimmen)
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
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