Unabhängig von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung benötigen Sie einen Mechanismus, um Fehlerrisiken zu erkennen und Präventionsstrategien zu planen. Die Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA), wurde in den späten 1940er Jahren vom US-Militär entwickelt entwickelt wurde, ist eines der ältesten Tools zur Risikoerkennung und -minderung.
FMEA-Übungen können für jedes Vorhaben durchgeführt werden, sei es ein Projekt, ein Produkt, ein System oder eine Dienstleistung. Die Analyse ermöglicht eine systematische Aufschlüsselung kritischer Probleme, die Erarbeitung praktischer Schritte zu ihrer Lösung und die Zusammenstellung von gelernte Lektionen um zukünftige Risiken zu limitieren.
Da es sich bei der FMEA um ein proaktives und zukunftsorientiertes Unterfangen handelt, verlassen sich die meisten Manager auf Vorlagen, um dem ganzen Vorgang Struktur zu verleihen. Diese Vorlagen können mit vorgefertigten Layouts, Kanban-Boards und Prozessschritten ausgestattet werden, um Ihnen dabei zu helfen, Verschwendung, Fehler oder schädliche Ergebnisse gründlich zu erfassen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 benutzerfreundliche FMEA-Vorlagen vor, mit denen Sie effizient Fehler erkennen und unnötige Verluste vermeiden können. ✨
Was ist eine Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse?
Die Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse ist eine strukturierte risikomanagement-Technik die eingesetzt wird, um die potenziellen Auswirkungen von Fehlern oder Störungen innerhalb eines Prozesses zu ermitteln und zu bewerten. Diese Methode identifiziert potenzielle Fehlermodi, verfolgt ihre Ursprünge und Auswirkungen und hilft bei der Formulierung von Strategien zur Minimierung, Milderung oder diese Fehler zu korrigieren . ☑️
Der FMEA-Ansatz konzentriert sich hauptsächlich auf drei Schlüssel-Faktoren:
- Vorkommen: Die Ursachen und die Häufigkeit von Fehlern im jeweiligen Konstruktions-, Montage-, Fertigungs- oder Lieferprozess
- Schweregrad: Die Auswirkungen der daraus resultierenden Folgen
- Vorbeugung: Schritte zur Vermeidung oder Abschwächung des Problems
Sobald diese Einschätzungen vorliegen, können Sie vermeidbaren Fehlern durch proaktive Maßnahmen begegnen. Sie können auch pläne für unvorhergesehene Ereignisse um unvorhersehbare Risiken zu bewältigen.
Es gibt hauptsächlich zwei Arten von FMEA:
- Konstruktions-FMEA (DFMEA): Wird entweder in der Anfangs- oder in der Endphase des Produktdesigns verwendet, um potenzielle designbezogene Fehler zu identifizieren, die Sicherheits-, Gesundheits- oder Umweltrisiken darstellen können
- Prozess-FMEA (PFMEA): Aufdecken von Risiken, die mit Prozessänderungen verknüpft sind und negative Auswirkungen auf die Prozesszuverlässigkeit, Produktqualität, öffentliche Sicherheit, Kundenzufriedenheit und Finanzen haben könnten
Was sind die Schritte der FMEA-Übung?
Es gibt viele Möglichkeiten, den FMEA-Prozess zu durchlaufen. Hier sind die Standardschritte für eine detaillierte Beschäftigung:
Schritt 1 | Prozessschritt/Eingangsidentifikation | Erstellen einer Prozesskarte mit einer Liste aller Schritte und kritischen Eingänge des analysierten Prozesses |
---|---|---|
Schritt 2 | Potenzieller Fehlermodus | Identifizieren Sie potenzielle Fehlerrisiken für jeden Prozess oder Eingangspunkt |
Schritt 3 | Potentielle Fehlerauswirkungen | Antizipieren Sie die Auswirkungen der in Schritt 2 skizzierten Ausfälle |
Schritt 4 | Schweregrad und Häufigkeit | Ordnen Sie jedem Effekt einen Bereich von 1 (geringe Auswirkung oder unwahrscheinlich) bis 10 (hohe Auswirkung oder sehr wahrscheinlich) zu |
Schritt 5 | Potenzielle Ursachen | Führen Sie eine Wurzelursachenanalyse durch, um den Grund für jeden Fehler zu ermitteln |
Schritt 6 | Erkennungsrangliste | Bewertung der Wahrscheinlichkeit der Erkennung eines Fehlermodus im Falle seines Auftretens, im Bereich von 1 (fast sicher) bis 10 (sehr unwahrscheinlich) |
Schritt 7 | Risikoprioritätsnummer (RPZ) | Bewertung der Entdeckung, Schwere und Häufigkeit von Risiken, um eine RPZ für jeden Ausfallmodus zuzuweisen |
Schritt 8 | Aktionsplan | Entwicklung eines Aktionsplans zur Verringerung der RPZ der Ausfallmodi mit Angabe der Verantwortlichen, Aufgaben und Zeitleisten |
Schritt 9 | Nachbereitung | Überprüfen Sie, was umgesetzt wurde, und bewerten Sie die RPZs bei Bedarf neu |
10 kostenlose FMEA Vorlagen für proaktive Manager
Wie Sie gesehen haben, ist die Durchführung einer FMEA sowohl zeitaufwändig als auch intensiv, daher ist es von Vorteil, wenn Sie über speziell entwickelte Vorlagen verfügen, die Sie unterstützen.
Wir haben eine Liste der Top 10 PowerPoint, Excel, und ClickUp Vorlagen, die Ihnen helfen, mögliche Fallstricke zu erkennen und mühelos ein Diagramm für Ihren Erfolg zu erstellen. Werfen wir einen Blick auf ihre praktischen Features. 👀
1. ClickUp Prozess-FMEA Lean-Six-Sigma-Vorlage
Experten für Prozessverbesserung verwenden gerne das Lean Six Sigma-Rahmenwerk, um organisatorische Abläufe zu verbessern. Es ist ein noch effektiveres tool, wenn es mit dem FMEA-Prozess kombiniert wird!
Die ClickUp Prozess-FMEA Lean Six Sigma Vorlage ist Ihre Geheimwaffe, um Prozessrisiken präzise zu erkennen, Verbesserungsbereiche zu beleuchten und den perfekten Plan für Korrekturmaßnahmen zu entwickeln. 💡
Die Vorlage bietet Ihnen eine visuell aufbereitete Struktur zur Bewertung von Prozessen. Öffnen Sie die FMEA Listenansicht, um die aufgezeichneten Prozessfehler zu überblicken, jeweils mit kontextbezogenen Details (wie Funktion, Schweregrad, Wahrscheinlichkeit des Vorkommens und mögliche Ursachen), die in benutzerdefinierten Feldern gespeichert sind.
In der Ansicht By Occurrence Board ordnen Sie Prozessfehler als Kanban-Karten auf der Grundlage ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit an. Sie können die Ansicht umschalten auf sich auf Entdeckungs- oder Schweregradrisiken konzentrieren .
In der Ansicht RPN-Berechnungstabelle finden Sie schließlich eine Tabelle, in der alle Fehler zusammen mit den ihnen zugewiesenen Werten für Schweregrad, Eintrittswahrscheinlichkeit, Entdeckungswahrscheinlichkeit und der daraus resultierenden Risikoprioritätsnummer (RPZ) aufgelistet sind. Damit können Sie die RPZ berechnen und feststellen, welche prozess vorrangig behandelt werden sollte in den Aktionsplan aufgenommen werden.
Sie können umsetzbare Aufgaben direkt in der Vorlage erstellen und mit automatisierte Erinnerungen um sie weiterzuverfolgen.
2. ClickUp 5 Whys Vorlage
Knacken Sie komplexe Process Flow Fälle wie ein echter Detektiv mit der ClickUp 5 Whys Vorlage . 🕵️
Diese Whiteboard-Vorlage hilft bei der Aufdeckung der Grundursache von Problemen, wobei ein visuell ansprechendes und kreatives FMEA-Format beibehalten wird. ClickUp Whiteboards sind Leinwände, auf denen Sie Arbeitsabläufe durch Hinzufügen von Formen visualisieren können, mindmaps bilder, Haftnotizen und Diagramme. Nutzen Sie das Tool, um komplizierte Schritt-für-Schritt-Karten zu erstellen.
Die Vorlage enthält eine vorgefertigte Karte, die fünfmal nach dem "Warum?" fragt, um Ihnen zu helfen, die Ursache eines Problems zu finden. Beginnen Sie damit, das Problem in das dafür vorgesehene Feld einzutragen, und machen Sie ein Brainstorming über die Whys. Die Karte ähnelt einer Treppe - je weiter Sie gehen, desto näher kommen Sie wiederkehrenden Mustern oder Grundursachen auf die Spur.
Zur Veranschaulichung: Die ersten drei Gründe könnten etwa so aussehen:
Problem: Langsame Reaktionszeiten des Kundendienstes.
1. Grund: Warum sind die Antwortzeiten langsam?
- Antwort: Die Support-Mitarbeiter sind mit einer großen Zahl von Fragen überfordert.
- 2. Warum: Warum gibt es so viele Fragen?
- Antwort: Marketingkampagnen haben das Interesse der Kunden gesteigert.
- 3. Warum: Warum haben die Marketingkampagnen das Interesse der Kunden gesteigert?
- Antwort: Sie zielten auf ein breiteres Publikum als üblich.
- 3. Warum: Warum haben die Marketingkampagnen das Interesse der Kunden gesteigert?
- Antwort: Marketingkampagnen haben das Interesse der Kunden gesteigert.
- 2. Warum: Warum gibt es so viele Fragen?
Die Vorlage ist farblich codiert, so dass Sie Probleme, Gründe und Ursachen visuell voneinander trennen können. Außerdem ermutigt sie Teams, durch Bearbeitung und Prüfung in Echtzeit clevere Lösungen auszuarbeiten.
Außerdem erhalten Sie eine farbcodierte Legende, um die Navigation durch die Karte zu vereinfachen. Verschieben Sie sie auf dem Whiteboard, ändern Sie die Formen und Farben der enthaltenen Elemente, oder ersetzen Sie den Platzhaltertext durch Ihren eigenen.
3. ClickUp Ursache und Wirkung Whiteboard Vorlage
Ermitteln Sie Problemursachen, verbesserungswürdige Bereiche und potenzielle Risiken mit der ClickUp Whiteboard-Vorlage für Ursache und Wirkung ein leistungsstarkes tool zur Visualisierung und Priorisierung von Aufgaben.
Es wird mit einem vorgefertigten Ursache-und-Wirkung-Diagramm auf einem Whiteboard geliefert. Es ist vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar - alles, was Sie zu erledigen haben, ist, komplexe Probleme in Mikroprozesse zu zerlegen, um Risikofaktoren zu identifizieren. Hier sehen Sie, wie Sie das Diagramm anhand eines praktischen Beispiels verwenden können:
- Hauptproblem: Identifizieren Sie das Hauptproblem, z. B. Der T-Shirt-Umsatz ist in den letzten zwei Monaten um 20 % zurückgegangen
- Hauptursachen: Verwenden Sie Konnektoren, um Bereiche zu verzweigen und das Hauptproblem mit Ursachen zu verknüpfen, z. B. schlechte Nachfrage oder schwache Werbung
- Wurzelursachen: Verbinden Sie die Hauptursachen mit den tief verwurzelten Gründen für Ihr Problem. In unserem Beispielfall können die Ursachen aggressive Werbung der Konkurrenz oder veraltetes T-Shirt-Design sein
Erstellen Sie so viele Bereiche und Verbindungen, wie Sie brauchen, um dem Problem auf den Grund zu gehen. Nutzen Sie die Vorteile des farblichen Codes, um die einzelnen Problemursachen klar zu unterscheiden und die Verbindung für Ihr Team zu verdeutlichen. Wenn Sie möchten, können Sie eine Aufgabe erstellen, um jede Ursache-Wirkungs-Beziehung zu analysieren und brainstorming über mögliche Lösungen auf demselben Whiteboard. 🧠
4. ClickUp Vorlage für kritische Pfadanalyse
Die ClickUp Vorlage für die Analyse des kritischen Pfades ist ideal für die Darstellung von Aufgaben, die für einen rechtzeitigen Abschluss des Projekts nicht verhandelbar sind, und solchen, die eine Verschnaufpause brauchen, wenn Sie Ressourcen umschichten müssen, um im Zeitplan zu bleiben. 📅
Verwenden Sie die Vorlage Ansicht des Kalenders um anstehende Aufgaben zu prüfen und Fälligkeitsdaten zu ändern, indem Sie die Leiste mit dem Enddatum der Aufgabe ziehen. Prüfen Sie Aufgabenattribute über benutzerdefinierte Felder wie Dauer, Lieferteam und Fortschritt.
In der Gantt-Diagramm-Ansicht können Sie visualisieren projekt-Abhängigkeiten , Dauern und Pausen durch Farbcodierung. Die verfügbaren Optionen umfassen:
- Aufgaben, die mit einem Block mit blauen diagonalen Linien gekennzeichnet sind, zeigen an, dass die Aufgabe abgeschlossen ist
- Graue Linien mit Pfeilspitzen, die Aufgaben verbinden, zeigen Abhängigkeiten zwischen ihnen an
- Eine rote ovale Form symbolisiert eine Aufgabe mit einer blockierenden Abhängigkeit
Wenn Sie das Feature Abhängigkeiten neu planen aktivieren, werden durch das Verschieben einer Aufgabe mit Abhängigkeiten die Zeitpläne der nachfolgenden verknüpften Aufgaben automatisch angepasst.
Überwachen Sie ganze Projekte in der Ansicht By Department Board, in der Aufgaben nach ihren jeweiligen Abteilungen oder liefernden Teams gruppiert sind. Oder öffnen Sie die Listenansicht für eine übersichtliche Liste von Aufgaben, die nach ihrem Status geordnet sind.
5. ClickUp Annahmenraster Entscheidungsmatrix Vorlage
Entscheidungen können eine echte Denksportaufgabe sein, aber mit der ClickUp Assumption Grid Entscheidungsmatrix Vorlage werden Sie zu einem Profi im Umgang mit ihnen! Mit dieser Vorlage können Sie verschiedene Möglichkeiten eines Problems untersuchen, indem Sie die Annahmen straffen und die damit verbundenen Unsicherheiten mit Teams bewerten, bevor Sie eine vernünftige Entscheidung treffen.
Kategorisieren Sie Ideen nach Risikostufen auf einem übersichtlichen und visuell ansprechenden Whiteboard. Beziehen Sie sich auf den integrierten Leitfaden, um die Risikoachse mit vorgefertigten Boxen (Quadranten) zu navigieren, die jeweils farblich kodiert sind, um mehrere Perspektiven darzustellen:
- Gelb: Sicher, hohes Risiko 💛
- Rot: Ungewiss, hohes Risiko ❤️
- Grün: Sicher, geringes Risiko 💚
- Grau: Ungewiss, geringes Risiko 🖤
Verwenden Sie den Ideenpool, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und ordnen Sie die Beiträge als Karten an. Sobald Sie Risiken und Gewissheiten bewertet haben, verschieben Sie sie per Drag-and-Drop in die entsprechende Box.
In der Listenansicht sehen Sie Ihre Aufgaben nach Status gruppiert (Zu erledigen, In Bearbeitung oder Erledigt). Viele Projektmanager finden die Board-Ansicht praktischer für die Entscheidungsfindung , da es Ihre Diskussionskomponenten als verschiebbare Karten in einem einzigen Fenster anzeigt.
6. PowerPoint FMEA Vorlage by SlideTeam
Führen Sie eine FMEA durch, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und potenzielle Fehler zu finden mit dieser PowerPoint Vorlage von SlideTeam
Möchten Sie Ihrem Team einen Plan für eine Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA) vermitteln? Wecken Sie deren Aufmerksamkeit mit der FMEA-PowerPoint-Vorlage von SlideTeam.
Nutzen Sie das anschauliche Tool, um alle Schritte der FMEA nacheinander durchzugehen und mit einem überzeugenden Aktionsplan abzuschließen. Wir empfehlen, für jeden Schritt eine Beschreibung und ein Beispiel mit Tabellen zur klaren Visualisierung bereitzustellen.
Diese Vorlage enthält vorgefertigte Folien für DFMEA und PFMEA, mit Tabellen und Kreisdiagrammen sowie einer Tabelle zur FMEA-Risikoberechnung, um risikostufen darzustellen in einer organisierten und leicht verständlichen Weise.
Diese Vorlage ist ein echter Hingucker mit reichhaltigen Symbolen und Grafiken. Die vierundfünfzig Folien sind in Bezug auf Inhalt, Farbmuster, Textgröße und Schriftart anpassbar. Fügen Sie Elemente wie Formen, Diagramme und Bilder hinzu, fügen Sie Post-it-Notizen ein, um wichtige Punkte hervorzuheben, oder fügen Sie Balkendiagramme und Liniendiagramme hinzu, um den Fortschritt darzustellen. 📊
7. PowerPoint Matrix Diagramm für FMEA Interpretation von SlideTeam
Mit dem PowePoint Matrix Diagramm für FMEA Interpretationen von SlideTeam ist es ein Kinderspiel, FMEA Risiken dem gesamten Team zu präsentieren
Informieren Sie Ihr Publikum darüber, wie Sie potenzielle Fehler verhindern können, indem Sie das PowerPoint Matrix Diagramm für FMEA Interpretationen von SlideTeam verwenden. Diese Ein-Folien-Vorlage hilft Ihnen, die Schwere und Wahrscheinlichkeit von Fehlervorkommen zu bewerten und Prioritäten als hoch, mittel oder niedrig zu kategorisieren, um eine effektiven Plan für Maßnahmen . 📈
Verwenden Sie das Matrix Diagramm, um den Schweregrad des Risikos auf einer Skala von 1 (geringe Auswirkung) bis 10 (hohe Auswirkung) und den Grad des Vorkommens im Bereich von 1 (unwahrscheinlich, dass es eintritt) bis 10 (sehr wahrscheinlich, dass es eintritt) darzustellen. Ihr Team wird wissen, welche Prozesse vorrangig zu behandeln sind indem Sie einem Leitfaden auf der rechten Seite der Vorlage für potenzielle Ausfälle folgen.
Passen Sie die Folie an die Anforderungen Ihres Geschäfts oder Ihrer Zielgruppe an. Ändern Sie das Farbschema des Matrix Diagramms, fügen Sie Textelemente hinzu oder bearbeiten Sie diese, oder fügen Sie Icons und Formen ein, um kritische FMEA Abschnitte zu illustrieren.
8. FMEA Excel Vorlage von Visual-Paradigm
Decken Sie jeden Schritt des Fehlermöglichkeits- und -analyseprozesses mit der Excel FMEA Vorlage von Visual-Paradigm ab
Liebhaber von Tabellenkalkulationen können jetzt den FMEA-Prozess dokumentieren auf einem einzigen Blatt mit Hilfe der Excel FMEA Vorlage von Visual-Paradigm. Sie bietet umfassende Abschnitte für jeden FMEA-Schritt, zusammen mit Fragen, die während des gesamten Prozesses als Leitlinien dienen.
Die Vorlage besteht aus zwei Hauptabschnitten: der Kopfzeile und den Spalten. Die Kopfzeile enthält Administratordetails wie den Prozessnamen, den Verantwortlichen und das Datum für die FMEA-Analyse und die Nachverfolgung der Dokumente. Die Spalten im Körper der Vorlage folgen einer Hierarchie, um die Aufzeichnungen über alle FMEA Formulare hinweg konsistent zu halten.
Verwenden Sie den Hauptteil des Blattes, um den untersuchten Prozess, potenzielle Fehlerarten, Auswirkungen und Ursachen zu untersuchen. Ordnen Sie Schweregrad, Vorkommen und Entdeckung auf einer Skala von 1 bis 10 ein und berechnen Sie RPZs. 🧮
Diese Vorlage kann je nach Bedarf um zusätzliche Abschnitte erweitert werden. So können Sie zum Beispiel weitere Zeilen einfügen, um zusätzliche Schritte oder Produktkomponenten unterzubringen. Sie können auch Zeilen entfernen, das Layout der Tabelle ändern oder eine andere Schriftart wählen.
9. Excel Vorlage für Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse von GoLeanSixSigma
Verwenden Sie die Excel-Vorlage für die Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse von GoLeanSixSigma, um eine FMEA mithilfe einer vollständig anpassbaren Tabelle durchzuführen
Wenn Sie neu in der Durchführung von FMEA sind, ist die Excel-Vorlage zur Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse von GoLeanSixSigma ein hervorragender Startpunkt. Sie wird mit separaten Blättern geliefert, die praktische Beispiele für die Durchführung einer FMEA für verschiedene Szenarien enthalten.
Diese Vorlage ist vollständig bearbeitbar und enthält vorgefertigte Fragen, die Ihnen helfen, die Tabelle effizienter auszufüllen. Unabhängig davon, ob Sie im Finanzwesen, im Gesundheitswesen oder im Gastgewerbe tätig sind, bietet sie Einblicke in das, was Sie sich in jeder Phase der FMEA notieren sollten. Es gibt auch separate Blätter, die den Schweregrad, das Vorkommen und die Entdeckungsskala erklären.
Die Vorlage enthält eine Kopfzeile, in der die Prozesse beschrieben werden, und eine Tabelle, in der die Phasen der FMEA aufgeführt sind. Sie hat zwar keine Echtzeit-Zusammenarbeit tools, können Sie es jederzeit per E-Mail für Ihre Mitarbeiter freigeben.
10. Excel-Vorlage für die Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse von CIToolKit
Identifizieren Sie mühelos potenzielle Fehler und erstellen Sie den perfekten Aktionsplan mit der Excel-Vorlage zur Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse von CIToolKit
Identifizieren Sie Prozessschritte, gehen Sie den Fehlerursachen auf den Grund und erstellen Sie Pläne für Folgemaßnahmen mit der Excel-Vorlage für die Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse von CIToolKit. Diese einfach zu verwendende Vorlage enthält eine vorformatierte FMEA-Tabelle, die für verschiedene Formate angepasst werden kann anforderungen an das Projekt .
Die Vorlage unterstützt einen fünfstufigen FMEA-Prozess. Nehmen wir an, Sie betreiben ein Geschäft für Lebensmittellieferungen. In diesem Fall können Sie die folgenden Punkte identifizieren:
- Prozessschritt: Wie wird der Prozess durchgeführt? (Annahme von Bestellungen)
- Potenzieller Fehlermodus: Wie kann der Prozess schief gehen? (erforderliche Informationen fehlen)
- Potenzielle Fehlerauswirkung: Welche Auswirkungen hätte es, wenn es schief geht? (falsche Reihenfolge)
- Potenzielle Ursachen: Was kann zu einem Fehler führen? (geringe Aufmerksamkeitsspanne)
- Aktuelle Kontrollen: Wie kann dies in Zukunft verhindert werden? (Verwendung einer Checkliste für die Reihenfolge)
Die Vorlage enthält Zeilen für Schweregrad, Vorkommen, Erkennung und Abhilfemaßnahmen. Sie können Zeilen entfernen oder hinzufügen oder die Typografie der Tabelle ändern, um sie an Ihr Branding anzupassen. 🔠
Erkennen, vorbeugen und gewinnen mit diesen Vorlagen
Verabschieden Sie sich davon, bei Null anzufangen, und machen Sie sich eine effiziente Risikoanalyse und Maßnahmenplanung zu eigen, dank der von uns vorgestellten erstklassigen Vorlagen für die FMEA
Für zusätzlichen Komfort, tauchen Sie ein in die ClickUp-Vorlagen-Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten, benutzerfreundlichen Vorlagen, die alles abdecken, von projekt-Dokumentation und Management zur Umsetzung pläne für Abhilfemaßnahmen . 🏇