Umělá inteligence je dnes hlavním důvodem, proč se týmy začínají rozhlížet po softwaru pro řízení projektů.
Průzkum společnosti Capterra nazvaný „PM Software Trends“, do kterého se zapojilo 2 545 kupujících, zjistil, že 55 % z nich uvedlo nové funkce umělé inteligence jako hlavní důvod pro nákup softwaru pro řízení projektů.
Problém spočívá v tom, že pojem „AI“ na stránce s cenami může znamenat čtyři různé funkce. Některé nástroje navrhují vaše aktualizace stavu. Některé plánují váš týden. Některé předpovídají, který projekt se zpozdí. Novější skupina nástrojů využívá agenty, kteří přebírají přidělené úkoly a provádějí je. Seznam funkcí vám málokdy prozradí, který z nich váš tým potřebuje.
Tento průvodce řadí 10 nástrojů podle toho, jakou úlohu jejich umělá inteligence skutečně plní, přičemž u každého nástroje uvádí jednu upřímnou omezení. Stručně řečeno: umělá inteligence je tak dobrá, jak kvalitní jsou projektová data, ke kterým má přístup, proto si vyberte nástroj, ve kterém již vaše práce existuje.
TL;DR: V nástrojích pro řízení projektů obvykle „AI“ znamená jednu ze čtyř funkcí. Zjistěte, kterou funkci potřebujete, a poté si vyberte nástroj, ve kterém již máte uložená data o projektu.
- Vytváření návrhů aktualizací a zpráv: ClickUp Brain², Notion Agent
- Plánování úkolů do kalendáře: Motion, Microsoft Planner
- Upozorňuje na rizika, přetížení a překročení rozpočtu: Wrike, Smartsheet, Teamwork.com
- Přijímá přidělené úkoly a provádí je: ClickUp Super Agents, Asana AI Teammates, agenti na monday.com, Rovo Agents v Jira
Než si nástroj zakoupíte: Mnoho nástrojů zařazuje agenty do dražších tarifů nebo účtuje poplatky za kredit či za jednotlivé požadavky. Odhadněte si, kolik vás bude stát rušný měsíc, nikoli ten klidný.
Které nástroje pro řízení projektů s umělou inteligencí jsou nejlepší – přehled?
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Co umělá inteligence dělá | Počáteční cena | Hodnocení G2 | Kde to končí |
| ClickUp | Umělá inteligence, která funguje napříč úkoly, dokumenty a chatem v jednom pracovním prostoru | Jednání a vypracovávání návrhů: Super agenti přebírají přidělené úkoly; Brain² vytváří aktualizace na základě aktuálních projektových dat | Navždy zdarma; k dispozici jsou placené tarify | 4. 6/5 | Příprava práce pro týmy přecházející z nástrojů určených pro jeden účel |
| Asana | Mezioborové týmy, které chtějí hotové AI spolupracovníky | Jednání: Více než 30 předem připravených AI spolupracovníků, přičemž Asana Dash přiřazuje práci tomu správnému | Osobní (zdarma); Starter 13,49 $/uživatel/měsíc (účtováno měsíčně) | 4. 4/5 | Malý zahrnutý limit požadavků na AI |
| monday.com | Týmy bez programátorských znalostí, které integrují AI do řídicích panelů | Jednání: Sloupce a agenti s umělou inteligencí, kteří pracují přímo v tabulkách | Zdarma; Základní verze 12 $ za uživatele a měsíc (fakturováno měsíčně) | 4. 7/5 | Používání agentů rychle vyčerpává kredity |
| Wrike | Řízená realizace podnikových projektů s pomocí agentů umělé inteligence | Předpovídá a jedná: Agenti pracují v rámci oprávnění daných rolí; AI analýzy ukazují, která práce zaostává | Zdarma; tým 10 $/uživatel/měsíc (účtováno ročně) | 4. 2/5 | Agenti potřebují roční obchodní plán |
| Smartsheet | PMO založené na tabulkách | Předpovídání: Vytváří vzorce a analyzuje data v tabulkách | Pro 12 $/člen/měsíc (účtováno měsíčně) | 4. 4/5 | Méně silné v oblasti znalostí o projektu uložených v dokumentech a chatu |
| Jira | Softwarové týmy, které chtějí AI integrovat do systému pro sledování problémů | Jednání: Rovo Search, Chat a Agents v rámci placených tarifů | Zdarma; Standard 9,70 $/uživatel/měsíc (pro tým o 100 členech) | 4. 3/5 | Složité nastavení pro týmy mimo oblast inženýrství |
| Microsoft Planner | Organizace využívající Microsoft 365, které již platí za Copilot | Plánuje a jedná: Agent Project Manager vytváří plány a plní přidělené úkoly | Zdarma s Microsoft 365; Planner Plan 1 10 $/uživatel/měsíc | 4. 2/5 | Agent potřebuje samostatnou licenci Copilot |
| Notion | Týmy, které upřednostňují dokumentaci a plánují ve své wiki | Návrhy: Notion Agent pracuje na základě vašich stránek a propojených aplikací | Zdarma; Plus 12 $ za člena měsíčně (účtováno měsíčně) | 4. 6/5 | Žádné integrované plánování pracovní zátěže ani zdrojů |
| Motion | Automatické zařazování jednotlivých úkolů do kalendáře | Plány: Zařazuje úkoly do volných časových úseků v kalendáři a přesouvá je, když dojde ke změně plánů | Pro AI 29 $ za licenci a měsíc (fakturováno měsíčně) | 4. 1/5 | Úkoly, které spočívají převážně v reakci na požadavky |
| Teamwork.com | Agentury sledující ziskovost s podporou umělé inteligence | Předpovídání: Analýzy využití AI a prognózy ziskovosti na základě zaznamenaného času a rozpočtů | Zdarma; základní verze 13,99 $/uživatel/měsíc (účtováno měsíčně) | 4. 4/5 | Navrženo s ohledem na fakturovatelnou práci pro klienty |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro řízení projektů s umělou inteligencí?
Hledejte AI, která čte aktuální projektová data a na jejich základě jedná, a poté si ověřte, kolik vás tato AI při vašem způsobu využití bude stát. Stejný průzkum společnosti Capterra zjistil, že nejvíce oceňovanými výhodami AI jsou automatizace úkolů (48 %), prediktivní analýza (37 %) a řízení rizik (28 %). Pomocí těchto otázek otestujte jakýkoli užší výběr:
- Jakou úlohu AI plní? Uveďte ji ještě před ukázkou: návrh, plánování, předpovídání nebo samostatné jednání
- K jakým datům má přístup? Zkontrolujte, zda čte pouze úkoly, nebo také dokumenty, chaty, kalendáře a propojené aplikace prostřednictvím podnikového vyhledávání
- Můžete zkontrolovat, co nástroj provedl? Odmítněte agenta, jehož činnost nemůžete upravit, vrátit zpět ani zkontrolovat poté, co změní úkol
- Jak se měří využití? Zjistěte počet kreditů, požadavků nebo akcí a odhadněte využití v rušném měsíci, nikoli v klidném
- Který tarif odemkne agenta? Mnoho nástrojů uvádí AI ve všech tarifech, ale přístup k agentům je omezen na vyšší tarify nebo doplňkové služby
- Respektuje oprávnění? Ujistěte se, že AI odpovídá pouze na základě položek, ke kterým má daná osoba přístup
Přečtěte si více: 8 funkcí softwaru pro řízení projektů, které maximalizují efektivitu
Jaký typ umělé inteligence váš projekt skutečně potřebuje?
Začněte s úkolem, který vašemu týmu každý týden zabere nejvíce času. Každý typ umělé inteligence zvládá jiný druh práce:
- Návrh: Váš tým tráví hodiny psaním aktualizací stavu, briefingů nebo shrnutí schůzek. Umělá inteligence pro tvorbu návrhů, jako jsou Notion Agent a ClickUp Brain², je vypracovává na základě úkolů a dokumentů, které již máte ve svém pracovním prostoru
- Plánování: Termíny se posouvají, protože práce se nevejde do kalendáře. Umělá inteligence pro plánování, jako je agent Project Manager od Motion a Planner, zařazuje úkoly do volných časových slotů a přesouvá je, když se plány změní. To je úkolem softwaru pro plánování projektů
- Předpovídání: O problémech se dozvídáte příliš pozdě. Prediktivní umělá inteligence v nástrojích jako Wrike, Teamwork.com a Smartsheet upozorňuje na projekty, které zaostávají za plánem, na zaměstnance s nadměrným pracovním vytížením a na rozpočty, které se chystají překročit limit
- Jednání: Rutinní sledování úkolů vám zabírá celý den. Agenti, jako jsou ClickUp Super Agents, Asana AI Teammates, agenti monday.com a Rovo Agents, převezmou přidělený úkol, například třídění nových požadavků nebo sledování aktualizací, a dokončí ho
Právě agenty je třeba před nákupem prověřit nejvíce. Průzkum společnosti McKinsey „State of AI 2025“ zjistil, že 23 % organizací rozšiřuje systémy s agentní umělou inteligencí, ale ne více než 10 % z nich rozšiřuje agenty v rámci jedné konkrétní obchodní funkce. Zatím tedy jen velmi málo týmů změnilo způsob, jakým jejich práce s agenty funguje. Náš článek o ambientních AI agentech vysvětluje, v čem se agenti s nepřetržitým provozem liší od chatových asistentů.
Agenti také potřebují přehledné údaje o úkolech. Agent, který čte úkoly s uvedením odpovědných osob, termínů a souvisejících dokumentů, může napsat užitečnou aktualizaci. Stejný agent, který čte tabuli, kde polovina úkolů nemá přidělenou odpovědnou osobu, napíše aktualizaci, která zní správně, ale ve skutečnosti není.
Antonio Nieto-Rodriguez, bývalý předseda Project Management Institute, popsal stejný jev v rozhovoru z roku 2025:
V projektovém řízení často předpokládáme, že více technologie znamená větší kontrolu. Ve skutečnosti však umělá inteligence rychleji odhalí skrytý nepořádek.
V projektovém řízení často předpokládáme, že více technologie znamená větší kontrolu. Ve skutečnosti však umělá inteligence rychleji odhalí skrytý nepořádek.
V projektovém řízení často předpokládáme, že více technologie znamená větší kontrolu. Ve skutečnosti však umělá inteligence rychleji odhalí skrytý nepořádek.
Jaké jsou nejlepší nástroje pro řízení projektů s umělou inteligencí?
Tento výběr porovnává 10 nástrojů podle úkolů, které jejich umělá inteligence plní, podle plánu, který vyžadují, a podle týmů, pro které jsou vhodné. Každý záznam obsahuje informace o cenách, hodnocení a situacích, kdy nástroj přestává být vhodný.
1. ClickUp (nejlepší volba pro AI, která funguje napříč úkoly, dokumenty a chatem v jednom pracovním prostoru)
Umělá inteligence ClickUp zpracovává úkoly týkající se navrhování, předpovídání a jednání přímo v pracovním prostoru, kde již projekt probíhá. ClickUp Brain² využívá úkoly, dokumenty, chaty a data z propojených aplikací, ke kterým má každý uživatel oprávnění. Také si pamatuje vaši roli, lidi, se kterými spolupracujete, a vaše preference z jedné konverzace do druhé. Superagenti ClickUp přebírají přidělenou práci jako člen týmu. Každý agent má své vlastní pokyny, dovednosti, znalosti, nástroje a model. Agent se spustí, když ho někdo @zmíní, přidělí mu úkol nebo mu pošle zprávu, a může se spustit také podle plánu nebo v rámci automatizace.
Například majitel agentury může nastavit „Super Agent“, který každé ráno zkontroluje úkoly s prodlením a úkoly s termínem splnění v daný den. Před první schůzkou zveřejní tři priority. Briefing využívá vlastníky úkolů a termíny splnění napříč prostory (Spaces), takže odráží aktuální stav práce, nikoli něčí vzpomínku na ni.
Stejný pracovní prostor pokrývá i zbývající fáze životního cyklu projektu. Jediným příkazem lze vytvořit plán dodání v novém seznamu s Ganttovým diagramem a zobrazením pracovní zátěže, dokumentem s rozsahem projektu a úvodní prezentací. Během provádění práce udržují pole AI souhrn a aktuální stav každého úkolu. Funkce „AI Assign“ a „AI Prioritize“ nastavují vlastníky a priority na základě pravidel, která zadáte v běžném jazyce. V době vykazování dokáže Brain vyhledat úkoly, u nichž se práce zastavila, zkontrolovat kapacitu týmu a vypracovat aktualizaci projektu nebo souhrn pro konkrétní seznam a časové období.
Výjimečné funkce
- MCP v obou směrech: Brain a Super Agents využívají nástroje z připojených serverů MCP a externí nástroje mohou pracovat s vašimi daty z ClickUp
- AI Notetaker: Připojuje se k hovorům v aplikacích Zoom, Google Meet a Microsoft Teams prostřednictvím vašeho propojeného kalendáře Google nebo Outlook a aplikace SyncUps
- Multi-model Brain²: Max je výchozí model a můžete přepnout na modely jako ChatGPT, Claude nebo Gemini, aniž byste ztratili kontext pracovního prostoru
- Propojené vyhledávání: Odpovídá na otázky s využitím souborů z aplikací, jako jsou Google Drive, SharePoint, Jira, GitHub a Slack, a respektuje oprávnění jednotlivých aplikací
Ceny
- AI Super Credits: 10 $ za 10 000 kreditů
Hodnocení
- G2: 4,6/5 (více než 14 900 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 600 recenzí)
Kde to končí: Díky flexibilitě ClickUpu přebírá umělá inteligence jakoukoli strukturu, kterou vytvoříte. Týmy přecházející z jednoúčelových aplikací pro správu úkolů čelí reálným rozhodnutím ohledně nastavení prostorů, stavů a polí, než agenti začnou produkovat užitečné výstupy.
Nejvhodnější pro: umělou inteligenci, která funguje napříč úkoly, dokumenty a chatem v jednom pracovním prostoru
Tuto část přeskočte, pokud: Váš tým potřebuje pouze sdílený seznam úkolů a nikdy k němu nebude připojovat dokumenty, chat ani přehledové panely.
Co o ClickUp říkají skuteční uživatelé
Recenze uživatele říká:
Jako nováček v používání agentů s umělou inteligencí jsem se díky jejich pomoci naučil spoustu věcí, což mi umožnilo rozvíjet mé podnikání.
Jako nováček v používání agentů s umělou inteligencí jsem se díky jejich pomoci naučil spoustu věcí, což mi umožnilo rozvíjet mé podnikání.
Tento návod se zabývá nástroji ClickUp AI zmíněnými v prvním příspěvku:
2. Asana (nejvhodnější pro mezioborové týmy, které chtějí hotové AI spolupracovníky)
Agenti v Asaně jsou předem připraveni: na stránce s cenami je uvedeno více než 30 AI spolupracovníků, z nichž každý má definovanou dovednost, a Asana Dash přiřazuje úkoly tomu správnému a zobrazuje, co je třeba udělat dál.
Týmy, které chtějí agenty, aniž by je musely navrhovat od nuly, mají náskok, protože Teammates již znají Work Graph od Asany s úkoly, projekty a cíli. Vezměme si například vedoucího marketingových operací, který propojí vstupní formulář s projektem. Teammate přemění každé odeslané zadání na úkol s příslušným vlastníkem a poli.
AI Studio představuje druhou vrstvu. Jedná se o nástroj pro tvorbu inteligentních pracovních postupů bez nutnosti programování, který začleňuje kroky umělé inteligence do pravidel, a tarif Starter zahrnuje 50 000 kreditů AI Studio na jeden fakturační účet měsíčně. Tato struktura vyhovuje firmám, kde několik oddělení sdílí jednu instanci Asany a potřebují, aby se stejné pravidlo chovalo stejně napříč všemi týmy.
Výjimečné funkce
- AI Teammates: Více než 30 agentů připravených k okamžitému nasazení, kteří přebírají přidělené úkoly s ohledem na kontext vašich projektů
- Asana Dash: Shrnuje schůzky, e-maily a úkoly a přiděluje složité úkoly správnému členovi týmu
- AI Studio: Nástroj pro tvorbu pravidel pracovních postupů založených na umělé inteligenci bez nutnosti programování, s kredity zahrnutými v placených tarifech
- Automatické sledování pokroku při plnění cílů: Cíle se aktualizují na základě dokončených úkolů, takže souhrny generované umělou inteligencí odrážejí skutečný stav
Ceny
- Osobní (zdarma)
- Starter: 13,49 $/uživatel/měsíc
- Pokročilá verze: 30,49 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Požadavky na AI: 0,60 $ za požadavek
Hodnocení
- G2: 4,4/5 (více než 14 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 600 recenzí)
Kde dochází k omezení: AI Teammates a Dash sdílejí společný limit pěti požadavků na uživatele za měsíc, s maximálním počtem 50 požadavků na účet u tarifů Starter a Advanced. Týmy, které agentům zadávají skutečně velký objem práce, rychle přecházejí na předplacené balíčky nebo fakturaci podle skutečného využití.
Nejvhodnější pro: Mezioborové týmy, které chtějí hotové AI spolupracovníky
Tuto část přeskočte, pokud: Chcete, aby agenti od prvního dne zvládali většinu rutinní práce týmu, aniž byste museli vyčlenit samostatnou rozpočtovou položku na AI
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně
Recenze uživatele říká:
Funkce umělé inteligence v automatizaci pracovních postupů byly příjemným překvapením. Postarají se o rutinní kroky, které dříve vyžadovaly ruční dohled.
Funkce umělé inteligence v automatizaci pracovních postupů byly příjemným překvapením. Postarají se o rutinní kroky, které dříve vyžadovaly ruční dohled.
3. monday.com (nejvhodnější pro týmy bez programátorských znalostí, které integrují AI do tabulek)
Desetičlenný provozní tým dostává denně desítky požadavků na jedné nástěnce. Přidají sloupec s umělou inteligencí, který přečte každý nový požadavek a označí jeho prioritu; koordinátor poté nástěnku roztřídí, aniž by musel otevírat každou položku.
Takto monday.com využívá umělou inteligenci: je integrována do sloupců tabulek, které týmy již používají. Sloupce s umělou inteligencí shrnují aktualizace, kategorizují požadavky nebo extrahují podrobnosti řádek po řádku. Tým agentů s umělou inteligencí přebírá specializované úkoly napříč tabulkami. Sidekick, vestavěný asistent, odpovídá na otázky a provádí akce, aniž by opustil tabulku.
Jelikož se AI zobrazuje jako další typ sloupce, mohou ji týmy, pro které je automatizace novinkou, přidat, aniž by se musely učit ovládat samostatný nástroj. Nástroj pro tvorbu aplikací Vibe jde ještě o krok dál a z jednoduchého popisu obchodní potřeby vytvoří malou aplikaci na míru. Naše recenze platformy monday.com se zabývá zbytkem platformy.
Vynikající funkce
- Sloupce s umělou inteligencí: Provádějte souhrny, kategorizaci a extrakci dat ve všech řádcích na tabuli
- Pracovní síla agentů s umělou inteligencí: Agenti, kteří pomocí přiložených kreditů přebírají specializované úkoly napříč různými oblastmi
- AI pro pořizování zápisů z jednání: Převádí hovory na úkoly na tabuli
- Nástroj pro tvorbu pracovních postupů s umělou inteligencí: Propojuje agenty, spouštěče a akce do vícestupňových pracovních postupů
Ceny
- Zdarma
- Základní: 12 $ za licenci a měsíc
- Standard: 14 $ za licenci a měsíc
- Pro: 24 $ za licenci a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Zahrnuté kredity pro AI: 1 000 měsíčně v tarifu Basic, 2 000 v tarifu Standard, 3 000 v tarifu Pro
Hodnocení
- G2: 4,7/5 (více než 17 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 6 100 recenzí)
Kde dochází k vyčerpání: Kredity se spotřebovávají podle složitosti úkolů, takže extrakce informací a spuštění agentů vyčerpávají měsíční limit rychleji než jednoduché vyplňování sloupců. Několik nedávných recenzentů na G2 uvádí, že kredity se rychle vyčerpaly, jakmile jejich týmy začaly AI používat denně.
Nejvhodnější pro: týmy bez programátorských znalostí, které integrují AI do svých řídicích panelů
Tuto část přeskočte, pokud: Váš tým plánuje využívat AI u všech položek napříč mnoha tabulemi a potřebuje znát předvídatelné měsíční náklady na AI.
Co říkají skuteční uživatelé o monday.com
Recenze uživatele říká:
Vytvořil jsem si asistenta, který sleduje mé úkoly a říká mi, co mám dělat dál. Můj asistent je propojený s mým WhatsAppem, takže cokoliv potřebuji, stačí jednoduše napsat do chatu. Můžu nahrávat pracovní dokumenty a AI asistent přesně ví, ke kterému úkolu patří, a automaticky zaškrtne políčko „splněno“. Navíc bylo počáteční nastavení extrémně snadné; stačilo jen říct mému AI pomocníkovi, co potřebuji, a za méně než 10 minut bylo hotovo.
Vytvořil jsem si asistenta, který sleduje mé úkoly a říká mi, co mám dělat dál. Můj asistent je propojený s mým WhatsAppem, takže cokoliv potřebuji, stačí jednoduše napsat do chatu. Můžu nahrávat pracovní dokumenty a AI asistent přesně ví, ke kterému úkolu patří, a automaticky zaškrtne políčko „splněno“. Navíc bylo počáteční nastavení extrémně snadné; stačilo jen říct mému AI pomocníkovi, co potřebuji, a za méně než 10 minut bylo hotovo.
4. Wrike (nejvhodnější pro řízené podnikové projekty s využitím agentů umělé inteligence)
V PMO, které řídí desítky vícefázových programů, je první otázkou po akci agenta to, co se změnilo a kdo to povolil. Wrike je postaven právě na této otázce. Wrike uvádí, že jeho agenti pracují v rámci stejných rolí, oprávnění a řízení přístupu jako lidé, takže jejich akce se zobrazují ve stejném auditovatelném záznamu jako akce kteréhokoli člena týmu.
Před zasedáním řídícího výboru může vedoucí programu požádat Wrike Copilot o přehled překážek v projektu, místo aby procházel každý úkol. Analýzy umělé inteligence pak ukážou, které práce se odchylují od harmonogramu, takže vedoucí přichází na schůzi s vědomím, u kterých programů je třeba učinit rozhodnutí.
Wrike také provozuje vlastní server MCP, takže externí asistenti, jako je Claude, mohou v Wrike jednat a zároveň zanechávat záznamy. To vyhovuje podnikům, které se standardizovaly na jednoho asistenta s umělou inteligencí, ale potřebují mít přehled o všem, čeho se dotkl.
Vynikající funkce
- AI agenti: Fungují v rámci oprávnění založených na rolích, takže všechny akce zůstávají auditovatelné
- Wrike Copilot: Odpovídá na otázky a shrnuje práci v rámci projektů
- MCP Server: Propojuje externí AI asistenty, jako je například Claude, přímo s aplikací Wrike
- Základy AI: Shrnutí komentářů, AI pro správní rady a automatizační pravidla v srozumitelném jazyce v aplikaci Team
Ceny
- Zdarma
- Team: 10 $/uživatel/měsíc (účtováno ročně)
- Business: 25 $/uživatel/měsíc (účtováno ročně)
- Pinnacle: Ceny na míru
- Apex: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,2/5 (více než 4 500 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 3 000 recenzí)
Kde to končí: Kapacita agentů je k dispozici pouze v tarifu Business a vyšších, a společnost Wrike prodává tarify Business a vyšší pouze jako roční předplatné. Menší týmy, které si chtějí agenty vyzkoušet na měsíc či dva, nemají možnost krátkodobého závazku.
Nejvhodnější pro: Řízenou realizaci podnikových projektů s využitím agentů umělé inteligence
Tuto část přeskočte, pokud: Potřebujete si agenty nejprve vyzkoušet v rámci měsíčního tarifu, než se zavážete na celý rok.
Co o Wrike říkají skuteční uživatelé
Recenze uživatele říká:
Velmi užitečné je také shrnutí projektů, úkolů atd. generované umělou inteligencí. Integrace s Claudem rovněž zvyšuje efektivitu.
Velmi užitečné je také shrnutí projektů, úkolů atd. generované umělou inteligencí. Integrace s Claudem rovněž zvyšuje efektivitu.
5. Smartsheet (nejvhodnější pro PMO, která běžně pracují s tabulkovými procesory)
Smartsheet využívá umělou inteligenci k generování vzorců a analýze projektových dat v tabulkách. Součástí každého plánu jsou funkce Smart Assist, Smart Columns, nástroj pro tvorbu dashboardů s umělou inteligencí, generování vzorců a analýza dat. Projektové oddělení (PMO), které již řídí projekty pomocí propojených tabulek, může klást dotazy na tato data namísto ručního psaní vzorců. Týmy přecházející z řízení projektů v Excelu si zachovají mentální model, který již znají.
Například programový manažer, který sleduje 40 řádků výstupů, požádá Smartsheet, aby vytvořil vzorec, který označí položky s prodlením u jednoho dodavatele, a na základě výsledku pak sestaví přehledový panel.
Můžete také přidat propojení s externími nástroji s umělou inteligencí, včetně Claude od Anthropic, Microsoft Copilot, ChatGPT od OpenAI a Google Gemini Enterprise. To vyhovuje organizacím, které již standardizovaly používání jednoho asistenta a chtějí, aby četl jejich projektové listy. Sledování pracovní zátěže a referenční hodnoty poskytují umělé inteligenci data o plánu versus skutečnosti k analýze, nikoli pouze jednorázový snímek.
Výjimečné funkce
- Vytvoření vzorců: Popište výpočet a získejte funkční vzorec pro list
- Nástroj pro tvorbu dashboardů s umělou inteligencí: Vytváří dashboard na základě dat z existujících tabulek pro každý plán
- Chytré sloupce: Vyplňujte nebo klasifikujte hodnoty ve sloupcích pomocí umělé inteligence napříč řádky
- Externí AI konektory: Claude, Copilot, ChatGPT a Gemini Enterprise čtou tabulky (verze Business a vyšší)
Ceny
- Pro: 12 $ za člena a měsíc
- Business: 24 $ za člena a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,4/5 (více než 22 700 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 500 recenzí)
Kde má své limity: Umělá inteligence Smartsheetu je nejsilnější u strukturovaných datových řad a slabší u nestrukturovaných projektových znalostí rozptýlených v dokumentech a konverzacích. Týmy, jejichž rozhodnutí se odehrávají v dokumentech a chatu, z ní mají menší užitek; naše srovnání Smartsheet vs. ClickUp se touto kompromisní situací zabývá.
Nejvhodnější pro: PMO využívající tabulkové procesory
Přeskočte to, pokud: Většina kontextu vašeho projektu se nachází v dokumentech a chatových vláknech, nikoli v řádcích
Co o Smartsheetu říkají skuteční uživatelé
Recenze uživatele říká:
Velkou výhodou jsou také vzorce generované umělou inteligencí, které pomáhají rychle propojit tabulky a data.
Velkou výhodou jsou také vzorce generované umělou inteligencí, které pomáhají rychle propojit tabulky a data.
6. Jira (nejvhodnější pro softwarové týmy, které chtějí AI integrovanou do systému pro správu úkolů)
Produktová designérka chce vědět, které úkoly brání vydání v příštím týdnu a jaké bylo poslední rozhodnutí týmu ohledně určité funkce. V Jira se k získání této odpovědi dříve musel použít ručně vytvořený filtr JQL a prohledat Confluence. S Rovo, umělou inteligencí společnosti Atlassian, stačí položit otázku v běžném jazyce a dostane odpověď vycházející z úkolů a stránek, které tým již spravuje.
Rovo pracuje na základě Teamwork Graphu od Atlassianu, který propojuje Jiru, Confluence a připojené aplikace. To znamená, že jedna odpověď může čerpat jak z tiketu, tak ze specifikace, která za ním stojí. Protože Rovo čte ty samé úkoly, sprinty a stránky, které vývojáři již průběžně aktualizují, nikdo nemusí kopírovat stav do jiného nástroje, aby ho umělá inteligence viděla.
Díky tomu je kombinace Jira a Rovo vhodnou volbou pro technické týmy, jejichž projektová dokumentace již existuje v systému pro sledování úkolů. Týmy, které porovnávají Jira s novějšími systémy pro sledování úkolů, si mohou prohlédnout naše srovnání Linear vs. Jira a náš průvodce tvorbou Ganttova diagramu v Jira, který se zabývá zobrazením časové osy.
Vynikající funkce
- Rovo Search: Vyhledává problémy a stránky v Jira, Confluence a propojených aplikacích v běžném jazyce
- Rovo Chat: Odpovídá na dotazy ohledně stavu projektu pomocí Teamwork Graph
- Rovo Agents: Agenti, kteří jednají v rámci Jira u placených tarifů, přičemž jejich využití se měří pomocí zahrnutých kreditů
- AI v automatizaci: Popište pravidlo a nechte systém vygenerovat automatizaci, místo abyste museli konfigurovat každý krok
Ceny
- Zdarma
- Standard: 9,70 $/uživatel/měsíc (pro tým o 100 členech)
- Premium: 19,60 $/uživatel/měsíc (pro tým o 100 členech)
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,3/5 (více než 7 900 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 15 500 recenzí)
Kde to selhává: Schémata, pole a pracovní postupy v Jira jsou výhodné pro technické týmy, ale zpomalují týmy mimo technickou oblast. Marketingové nebo provozní týmy, které sdílejí instanci, často shledávají konfiguraci složitější, než jejich práce vyžaduje.
Vhodné pro: softwarové týmy, které chtějí mít AI integrovanou do systému pro sledování úkolů
Přeskočte to, pokud: Většina lidí zapojených do projektu nepracuje v technické oblasti.
Co o Jira říkají skuteční uživatelé
Recenze uživatele říká:
Jira SaaS působí inovativně, zejména díky těsné integraci s Rovo. Díky zpracování přirozeného jazyka usnadňuje vyhledávání a porozumění informacím o projektu.
Jira SaaS působí inovativně, zejména díky těsné integraci s Rovo. Díky zpracování přirozeného jazyka usnadňuje vyhledávání a porozumění informacím o projektu.
7. Microsoft Planner (nejvhodnější pro organizace využívající Microsoft 365, které již platí za službu Copilot)
Umělá inteligence v aplikaci Planner je agent Project Manager, který automatizuje tvorbu plánů a provádění úkolů. Úkol agentovi přidělíte stejně, jako byste ho přidělili kolegovi. Dokumentace společnosti Microsoft popisuje chat s agentem (dříve „Copilot v aplikaci Planner“) jako způsob, jak v přirozeném jazyce aktualizovat plány a získávat souhrny.
Vedoucí provozu ve společnosti využívající Microsoft 365 může pomocí agenta Project Manager vytvořit plán, požádat ho o vygenerování úkolů pro každý cíl a poté agentovi přidělit úkoly související s rešerší, zatímco tým bude pracovat na zbytku v aplikaci Microsoft Teams. Uživatelé bez licence Copilot mohou na plánu stále spolupracovat, ale nemohou agentovi přidělovat úkoly.
Hlavní předností je široká dostupnost: Planner je již integrován do aplikací Teams, Outlook a SharePoint, a aplikace Planner a Project Plan 3 přinášejí pokročilé funkce závislostí a požadavků na zdroje. Náš průvodce Ganttovým diagramem v Microsoft Planneru se zabývá prémiovými zobrazeními plánování.
Výjimečné funkce
- Agent Project Manager: Vytváří plány a provádí přidělené úkoly (vyžaduje se licence Microsoft 365 Copilot)
- Chat s agentem: Aktualizace a shrnutí obsahu plánu v přirozeném jazyce
- Dostupnost v rámci Microsoft 365: Plány jsou k dispozici v aplikacích Teams, Outlook a SharePoint, kde zaměstnanci již pracují
- Prémiové tarify: Časová osa, závislosti a sprinty z tarifu Planner Plan 1
Ceny
- Zdarma (Planner v Microsoft 365)
- Planner Plan 1: 10 $/uživatel/měsíc
- Planner a Project Plan 3: 30 $/uživatel/měsíc
- Planner and Project Plan 5: 55 $/uživatel/měsíc
Hodnocení
- G2: 4,2/5 (více než 200 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 200 recenzí)
Kde to končí: Agent vyžaduje kromě licence na Planner také licenci na Microsoft 365 Copilot a prémiové funkce vyžadují Planner Plan 1 nebo vyšší. Týmy tak nakonec musí spravovat celou sadu licencí, než umělá inteligence vůbec začne něco dělat.
Nejvhodnější pro: organizace využívající Microsoft 365, které již platí za službu Copilot
Tuto část přeskočte, pokud: Vaše organizace ještě nemá licenci na Microsoft 365 Copilot.
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Microsoft Planner
Recenze uživatele říká:
Na Microsoft Planneru se mi nejvíc líbí jednoduchost organizování úkolů. Oceňuji možnost vytvářet úkoly, nastavovat termíny a sledovat svůj pokrok.
Na Microsoft Planneru se mi nejvíc líbí jednoduchost organizování úkolů. Oceňuji možnost vytvářet úkoly, nastavovat termíny a sledovat svůj pokrok.
8. Notion (nejvhodnější pro týmy, které upřednostňují dokumentaci a plánují přímo ve své wiki)
Pro týmy, které upřednostňují dokumentaci, představuje projektový plán jednu stránku. Zadání, rozhodnutí i databáze úkolů se nacházejí na stejném wiki. Umělá inteligence aplikace Notion z toho vychází. Notion Agent plní vícestupňové úkoly s využitím kontextu z těchto stránek, propojených aplikací a webu, takže vytváří návrhy na základě skutečného plánu namísto prázdného zadání.
Konzultantka může projekt každého klienta spravovat v databázi Notion s dílčími úkoly a závislostmi. Po schůzce požádá agenta, aby z aplikace Slack extrahoval klíčové body a vypracoval pro klienta návrh zprávy. Funkce AI Meeting Notes zaznamenává samotný hovor bez zapojení bota, takže poznámky se uloží přímo k příslušnému projektu.
Agentury na míru přebírají rutinní práci, jako je třídění požadavků nebo aktualizace databáze.
Výjimečné funkce
- Notion Agent: Provádí vícefázové úkoly s využitím kontextu ze stránek, propojených aplikací a webu
- Zápisy ze schůzek s využitím umělé inteligence: Přepisuje a shrnuje schůzky bez použití bota
- Custom Agents: Autonomní agenti pro opakující se úkoly, účtovaní prostřednictvím kreditů Notion
- Enterprise Search (beta): Odpovídá na dotazy napříč platformami Slack, Microsoft Teams, GitHub a dalšími
Ceny
- Zdarma
- Navíc: 12 $ za člena a měsíc
- Business: 24 $ za člena a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Kredity Notion: 10 $ za 1 000 kreditů
Hodnocení
- G2: 4,6/5 (více než 12 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 800 recenzí)
Kde má mezery: Notion nemá nativní plánování pracovní zátěže ani zdrojů, takže otázky týkající se kapacity, jako například kdo bude v příštím sprintu přetížený, vyžadují samostatný nástroj nebo ručně vytvořenou databázi.
Nejvhodnější pro: týmy, které upřednostňují dokumenty a plánují v rámci své wiki
Tuto část přeskočte, pokud: Potřebujete vyvážit kapacitu týmu napříč několika projekty najednou.
Co říkají skuteční uživatelé o Notionu
Recenze uživatele říká:
Po schůzkách místo toho, abych procházel různé poznámky, stačí, když mu řeknu, aby zkontroloval můj Slack, vybral klíčové body a vypracoval podrobnou zprávu. Ušetří mi to ruční práci a velmi mi to pomáhá.
Po schůzkách místo toho, abych procházel různé poznámky, stačí, když mu řeknu, aby zkontroloval můj Slack, vybral klíčové body a vypracoval podrobnou zprávu. Ušetří mi to ruční práci a velmi mi to pomáhá.
Tip pro profesionály: Pro týmy, které zvažují Notion jako svou hlavní platformu pro řízení projektů, naše průvodce řízením projektů v Notionu a používáním umělé inteligence v Notionu ukazují, kde jsou hranice tohoto databázového modelu a kde končí
9. Motion (nejlepší pro automatické plánování jednotlivých pracovních úkolů do kalendáře)
Motion si s plánováním poradí dobře. Jeho umělá inteligence zařazuje úkoly do volných časových slotů v kalendáři na základě termínů a priority, poté plán přepočítá, když se objeví schůzka nebo dojde ke zpoždění úkolu, a synchronizuje se s Google Kalendářem a Outlookem. AI Chat odpovídá na otázky, jako například které úkoly jsou po termínu, a to napříč úkoly, dokumenty i poznámkami ze schůzek.
Nástroj dokáže sestavit denní plán na základě stávajících schůzek a zajistit tak čas potřebný pro každý úkol před jeho termínem splnění. Pokud není úkol dokončen, Motion jej posune na pozdější termín, místo aby jej nechal zmizet.
Motion se rozrostl do podoby „AI zaměstnanců“ se specifickými dovednostmi, jako je psaní textů nebo odpovídání klientům. Funkce Business AI přidává plánování kapacit týmu, Ganttovy diagramy, sledování času a pokročilé přehledové panely, díky čemuž se Motion posouvá od osobního plánovače směrem k nástroji pro malé týmy. Pokud se rozhodujete mezi Motionem a běžným kalendářem, pomůže vám naše srovnání Motion vs. Google Calendar.
Výjimečné funkce
- AI Task Planner: Naplánuje úkoly do volného času a přeřadí je, když dojde ke změně plánů
- AI Chat: Odpovídá na otázky týkající se úkolů, dokumentů AI a shrnutí z poznámek
- AI zaměstnanci: Agenti s předem stanovenými dovednostmi, jako je psaní nebo odpovídání klientům
- Plánování kapacity týmu: Zobrazuje dostupnost týmu v Business AI
Ceny
- Pro AI: 29 $ za licenci a měsíc
- Business AI: 49 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení
- G2: 4,1/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 80 recenzí)
Kde to selhává: Motion předpokládá, že práce se vejde do časových bloků. U rolí, kde převládají přerušení a kde se většinu dne věnujete reakcím na požadavky, se plán tak často mění, že přestává být užitečný.
Nejvhodnější pro: Automatické plánování jednotlivých úkolů do kalendáře
Přeskočte to, pokud: Většinu vašeho dne tvoří neplánované požadavky, nikoli úkoly, které lze odhadnout.
Co o Motion říkají skuteční uživatelé
Recenze uživatele říká:
Nejvíc se mi líbil správce úkolů – pokud úkol nedokončíte, bude ho v kalendáři posouvat dopředu, dokud to neuděláte. Tečka. Skvělá funkce.
Nejvíc se mi líbil správce úkolů – pokud úkol nedokončíte, bude ho v kalendáři posouvat dopředu, dokud to neuděláte. Tečka. Skvělá funkce.
10. Teamwork.com (nejvhodnější pro agentury sledující ziskovost s podporou umělé inteligence)
Teamwork.com zaměřuje svou umělou inteligenci na klíčové ukazatele, podle nichž agentury fungují: využití, rozpočty a marže. Mezi její AI spolupracovníky patří Scout, osobní asistent, a Flo, který automatizuje sledování a stav projektů, a to ve všech placených tarifech. Vyšší tarify navíc nabízejí přehledy o využití AI a prognózy ziskovosti vázané na zaznamenaný čas a rozpočty.
Vedoucí provozu agentury může pomocí průvodce projekty s umělou inteligencí založit projekt na základě zadání klienta a poté zkontrolovat přehledy o využití umělé inteligence, aby zjistil, kdo má nadměrnou zátěž, než přijme nový rámcový kontrakt. Jelikož čas, rozpočty a fakturace jsou soustředěny v jednom nástroji, umělá inteligence vyhodnocuje finanční situaci, nikoli pouze seznam úkolů.
TeamworkAI je v rámci placených tarifů k dispozici po úvodní dobu, přičemž byly oznámeny kredity na AI založené na využití. Několik agentů, včetně Remiho pro zajištění zdrojů a Kashe pro ziskovost, je na stránce s ceníkem označeno jako „brzy k dispozici“.
Výjimečné funkce
- Průvodce projekty s umělou inteligencí: Vytváří kompletní projekty na základě zadání
- Flo: Asistent pro řízení projektů s umělou inteligencí, který automatizuje sledování projektů a jejich stavu
- Přehled využití AI: Zobrazuje kapacitu a vzorce využití
- Prognózy ziskovosti pomocí AI: Marže projektů z hlediska času a rozpočtů
Ceny
- Zdarma
- Základní verze: 13,99 $/uživatel/měsíc
- Accelerate: 29,99 $/uživatel/měsíc
- Optimalizace: Ceny na míru
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,4/5 (více než 1 200 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 900 recenzí)
Kde to selhává: Datový model Teamwork.com se soustředí na klienty, fakturovatelné hodiny a rozpočty. Interní produktové nebo provozní týmy platí za finanční strukturu, kterou nebudou využívat, a umělá inteligence je naladěna na tyto signály agentury.
Nejvhodnější pro: Agentury sledující ziskovost s podporou umělé inteligence
Tuto část přeskočte, pokud: Váš tým neúčtuje klientům čas strávený prací.
Co říkají skuteční uživatelé o Teamwork.com
Recenze uživatele říká:
Navigace je snadná, obsahuje nové funkce umělé inteligence, s nimiž jsme experimentovali, a moc se mi líbí desktopová aplikace a to, jak plynule funguje.
Navigace je snadná, obsahuje nové funkce umělé inteligence, s nimiž jsme experimentovali, a moc se mi líbí desktopová aplikace a to, jak plynule funguje.
Jak si vybrat ten správný nástroj pro řízení projektů s umělou inteligencí?
Vyberte si podle toho, jakou úlohu má AI plnit nejčastěji, a poté podle toho, kde již jsou uložena data vašeho projektu. Umělá inteligence nástroje nedokáže uvažovat o práci, kterou nevidí, takže druhá otázka obvykle rozhoduje v případě rovnosti hlasů.
- Chcete, aby agenti pracovali napříč úkoly, dokumenty a chatem: ClickUp
- Hledáte předem připravené agenty pro mezioborový tým: Asana
- Váš tým si vytváří vlastní pracovní postupy v tabulkách bez nutnosti programování: monday.com
- Potřebujete regulovanou a auditovatelnou AI pro celé rozsáhlé portfolio: Wrike
- Vaše PMO funguje na základě tabulek a vzorců: Smartsheet
- Váš projekt spočívá v dodávce softwaru v systému pro sledování úkolů: Jira s Rovo
- Již máte licenci na Microsoft 365 Copilot: Microsoft Planner
- Vaše plány jsou uloženy v dokumentech a na wiki: Notion
- Váš problém spočívá v tom, jak zapracovat úkoly do svého kalendáře: Motion
- Provozujete agenturu a záleží vám na marži: Teamwork.com
Než přejdete na nový nástroj, vyzkoušejte si jej na jednom reálném projektu v rámci zkušební verze, nikoli pouze na ukázkovém panelu. Výzkum společnosti Capterra doporučuje ověřit, zda umělá inteligence vysvětluje své návrhy, zda funguje stabilně i při změně vlastníků a zda vám umožňuje akce zkontrolovat nebo zamítnout.
Náš průvodce automatizací řízení projektů popisuje pravidla, která je třeba nastavit předtím, než práci předáte agentům.
Který nástroj pro řízení projektů s umělou inteligencí byste si měli vybrat?
Ať už si vyberete jakýkoli nástroj, začněte v malém. Svěřte umělé inteligenci jeden opakující se úkol, například týdenní aktualizaci stavu jednoho týmu. Jakmile bude tento výstup fungovat několik týdnů bez nutnosti oprav, svěřte jí další úkol. Postupné zavádění jednotlivých pracovních postupů vám ukáže, kde umělá inteligence šetří čas, ještě než se na ni začne spoléhat celý tým.
Pokud chcete, aby agenti, asistent a reporty pracovali se stejnými úkoly, dokumenty a chatem, ClickUp všechny tři spojuje do jednoho pracovního prostoru. Super agenti se starají o následné kroky, Brain² připravuje návrhy aktualizací a Artifacts převádí projektová data do prezentací a dashboardů pro zainteresované strany.
Často kladené otázky týkající se nástrojů pro řízení projektů s využitím umělé inteligence
Lze umělou inteligenci využít pro řízení projektů?
Ano. Umělá inteligence zpracovává souhrny stavu, vytváří úkoly na základě zadání, plánuje, upozorňuje na rizika a s pomocí agentů provádí rutinní kontrolní činnosti. Funguje nejlépe, když mají úkoly přidělené odpovědné osoby, termíny splnění a propojené dokumenty, protože umělá inteligence čte tuto strukturu, aby se rozhodla, co má dělat.
Který nástroj s umělou inteligencí je pro projektové manažery nejvhodnější?
Nejlepší nástroj s umělou inteligencí pro projektové manažery je ten, který odpovídá jejich hlavnímu úkolu. ClickUp se hodí pro manažery, kteří potřebují koordinovat úkoly a dokumenty, Motion je vhodný pro práci s intenzivním využíváním kalendáře, Wrike pro spravovaná portfolia a Jira s Rovo pro dodávku softwaru.
Převezme umělá inteligence řízení projektů?
Umělá inteligence přebírá administrativní práci v rámci řízení projektů, jako je vypracovávání zpráv a přesouvání úkolů. Sladění zájmů zúčastněných stran, hledání kompromisů a rozhodování však zůstávají v rukou lidí. Antonio Nieto-Rodriguez, bývalý předseda PMI, tvrdí, že se tato profese musí rychle přizpůsobit, protože tato administrativní práce mizí.
Může umělá inteligence nahradit projektové manažery s certifikací PMP?
Ne. Certifikace PMP zahrnuje rozhodování o rozsahu, rizicích a zainteresovaných stranách, což nástroje umělé inteligence samy o sobě nedokážou. Mění se však rozložení úkolů, protože agenti přebírají vykazování a plánování, zatímco certifikovaní projektoví manažeři věnují více času rozhodování.
Jaké výzvy přináší řízení projektů s využitím umělé inteligence?
Hlavními výzvami jsou kvalita dat, měřené náklady a kontrola. Umělá inteligence, která analyzuje neúplné úkoly, generuje sice jisté, ale nesprávné výstupy, cenová politika založená na kreditech ztěžuje předvídání nákladů a agenti potřebují jasný způsob, jak své akce kontrolovat a rušit.
Jaký je nejlepší agent s umělou inteligencí pro řízení projektů?
Pro většinu týmů je nejlepším agentem s umělou inteligencí pro řízení projektů ten, který běží přímo v pracovním prostoru, kde se již úkoly nacházejí. Super agenti ClickUp, AI Teammates v Asaně, agenti monday.com, agenti Rovo v Jira a agent Planner Project Manager – všichni přebírají přidělenou práci.
Existují bezplatné nástroje s umělou inteligencí pro řízení projektů?
Ano, s určitými omezeními. ClickUp, Asana, monday.com, Wrike, Jira, Notion a Teamwork.com nabízejí bezplatné tarify, ale většina z nich zahrnuje pouze zkušební verzi nebo základní funkce umělé inteligence. Využití agentů a pokročilejších funkcí umělé inteligence obvykle vyžaduje placený tarif nebo doplňkové kredity.