Jako vizuální typ mi přípravu projektových plánů starým způsobem nikdy nešla snadno. Pero a papír jsou neuspořádané a nepřehledné. Bílé tabule jsou lepší, ale hodí se spíše pro kreativní nápady a vývojové diagramy, ne pro komplexní plánování projektů.
Naštěstí mi nakonec přišly na pomoc digitální nástroje a objevil jsem software pro tvorbu Ganttových diagramů.
V nejzákladnější podobě Ganttův diagram vizualizuje harmonogramy vašich projektů, tj. všechny úkoly projektu v časové ose. Díky tomu, že máte vše na jedné obrazovce, můžete jako zaneprázdnění projektoví manažeři mít vše pod kontrolou.
V prvních letech jsem ztrácel spoustu času zkoušením různých řešení, než jsem nakonec našel to, které mi vyhovovalo. A jsem tu proto, abych vám to ušetřil. Spolu s týmem ClickUp jsem otestoval řadu bezplatných nástrojů pro tvorbu Ganttových diagramů, abych vybral ty nejlepší. Připravte se na prohlídku deseti fantastických (a bezplatných) nástrojů pro tvorbu Ganttových diagramů, které vám usnadní život (a plánování projektů)!
⏰ 60sekundové shrnutí
10 nejlepších bezplatných programů pro tvorbu Ganttových diagramů
- Monday: Nejlepší pro přizpůsobení Ganttových diagramů konkrétním aplikacím
- ClickUp: Nejlepší všestranný nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů s funkcemi pro řízení projektů
- GanttProject: Nejlepší open-source software pro přizpůsobení Ganttových diagramů
- Office Timeline Online: Nejlepší pro vytváření Ganttových diagramů v ekosystému Microsoft PowerPoint
- Online Gantt: Nejlepší pro webový přístup k vytváření Ganttových diagramů bez nutnosti registrace.
- GanttPRO: Nejlepší pro optimalizaci a správu zdrojů
- ProjectManager: Nejlepší pro generování přehledů o projektech v reálném čase pomocí Ganttových diagramů
- Smartsheet: Nejlepší pro kombinaci funkcí tabulkového procesoru s vizualizací Ganttových diagramů
- Toggl Plan: Nejlepší pro Ganttovy diagramy s funkcemi sledování času
- Instagantt: Nejlepší pro vizualizaci projektů a rychlé vytváření Ganttových diagramů
Pokud jste stejně jako já spíše vizuální typ, podívejte se na tento vlog o Ganttových diagramech!
Výhody používání bezplatných nástrojů pro tvorbu Ganttových diagramů
Kromě toho, že se jedná o bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů – což je samo o sobě velká výhoda – zde je několik důvodů, proč jsou nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů tak vysoko na mém seznamu nezbytných funkčních nástrojů:
- Vizualizace projektu : Nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů vizualizují časovou osu vašeho projektu a odpovídající plán. Tím se získá ucelený obraz o projektu a jeho různých funkčních a pohyblivých částech. To zahrnuje harmonogramy projektu, úkoly, závislosti, priority, zúčastněné strany atd. Projektoví manažeři považují za velmi užitečné, že mohou získat ucelený přehled o každém projektu.
- Lepší spolupráce: Nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů nejsou určeny pouze pro projektové manažery – přinášejí výhody všem zúčastněným! Členové týmu mohou vidět přidělené nebo nevyřízené úkoly a jejich dopad na výsledky projektu. To pomáhá budovat pocit týmové práce a spolupráce. Stejně tak mohou klienti sledovat průběh projektu – a tím myslím opravdu všechny zúčastněné strany. Výsledné společné porozumění práci, které ukazuje, jak jednotlivé příspěvky souvisí s celkovými cíli, všechny sbližuje.
- Přesnější plánování: Nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů nabízejí přehled o projektu, úkolech, milnících, časových osách a pracovních postupech. To pomáhá projektovým manažerům sledovat závislosti mezi úkoly a termíny. Zvýrazňují také jakékoli procedurální nebo provozní neefektivnosti nebo body, které by mohly projekt zpozdit. Můžete vytvořit realističtější a efektivnější plán, když uvidíte, jak tyto stavební bloky do sebe zapadají.
- Efektivní správa zdrojů: Díky nástrojům pro tvorbu Ganttových diagramů mohou projektoví manažeři strategicky přidělovat zdroje. Ukazují vám pracovní vytížení každého týmu nebo jednotlivce, takže můžete zajistit, aby žádný zaměstnanec nebyl přetížený nebo nedostatečně vytížený. Totéž proveďte i pro zdroje, jako jsou softwarová řešení, aplikace, zařízení, stroje atd. Taková proaktivní správa pomáhá vytěžit maximum z lidí, procesů a technologií.
- Zvýšená produktivita: Ganttovy diagramy zajišťují, že všichni mají stejnou představu o cílech projektu. Pomáhají také s řízením zdrojů a podporují zapojení zaměstnanců a celkovou produktivitu. Je to výhodné pro všechny, protože výsledný pokrok dále motivuje týmy – nazývám to pozitivním cyklem zpětné vazby, který nepřestává přinášet výsledky.
- Proaktivní řízení rizik: Podrobný přehled o projektu umožňuje projektovým manažerům identifikovat problémy, některé z nich proaktivně. Díky takovému přehledu o potenciálních hrozbách jste připraveni řídit a zmírňovat rizika. Tento preventivní přístup zabraňuje pozdějším zpožděním nebo poruchám a udržuje projekt na správné cestě.
Co byste měli hledat v softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů?
Než vám představím seznam deseti nejlepších bezplatných programů pro tvorbu Ganttových diagramů, rád bych vám vysvětlil důvody, které nás vedly k jejich výběru. Hodnotili jsme dostupné možnosti podle mnoha parametrů, abychom odůvodnili, proč se dostaly do tohoto seznamu. Při jejich zvažování si proto položte následující otázky:
- Funkce: Jaké funkce byste od softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů očekávali? Potřebujete základní funkce, jako je tvorba diagramů pomocí drag-and-drop, nebo pokročilejší funkce, jako je identifikace kritické cesty, alokace zdrojů nebo správa úkolů?
- Snadné použití: Kdo bude Ganttův diagram používat? Kolik školení, zaškolení a podpory bude potřebovat?
- Integrace: Lze software pro tvorbu Ganttových diagramů integrovat do vaší stávající technologické infrastruktury?
- Kompatibilita: Je nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů kompatibilní s jinými nástroji, jako jsou například nástroje pro sledování času nebo software pro řízení projektů?
- Spolupráce: Budete nástroj používat sami, nebo na něm bude pracovat tým (nebo týmy)? Budou členové týmu pracovat na jednom místě, nebo na dálku?
- Přizpůsobení: Chcete mít možnost Ganttův diagram jakýmkoli způsobem přizpůsobit? Například pro označení priorit nebo naléhavosti?
- Rozpočet: Jaký je váš rozpočet na nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů? Budete investovat jednorázově nebo platit předplatné?
- Reporting: Jaké funkce pro analýzu dat a reporting byste od Ganttova diagramu očekávali? Chcete dashboardy v reálném čase, nebo váš tým pravidelně generuje statické reporty?
- Mobilní přístupnost: Potřebujete mít k nástroji přístup i na cestách prostřednictvím svého telefonu?
10 bezplatných programů pro tvorbu Ganttových diagramů v kostce
Než se pustíme do podrobností, zde je stručný přehled všeho, co budeme probíráme:
| Název | Nejlepší pro | Ceny |
| ClickUp | Bezplatný všestranný nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů s funkcemi pro řízení projektů | Od 0 do 12 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány. |
| GanttProject | Přizpůsobení open-source kódu pro konkrétní použití | Bezplatný; přijímá dobrovolné příspěvky |
| Office Timeline Online | Vytváření Ganttových diagramů z aplikace Microsoft PowerPoint | Cena za roční licenci softwaru se pohybuje od 0 do 199 dolarů. |
| Online Gantt | Vytváření Ganttových diagramů v prohlížečích bez registrace a stahování | Od 0 do 5 dolarů, v závislosti na způsobu nasazení. |
| GanttPRO | Správa zdrojů | Od 9,99 $ do 24,99 $ měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány. |
| ProjectManager | Generování informací v reálném čase z Ganttových diagramů | Od 13 do 24 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány. |
| Smartsheet | Převod tabulek do Ganttových diagramů a naopak | Od 0 do 32 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Toggl Plan | Sledování využití času podle projektu, týmu nebo jednotlivce | Od 9 do 15 dolarů za uživatele a měsíc |
| Instagantt | Okamžité generování Ganttových diagramů v rámci ekosystému Asana | Od 12 do 24 dolarů měsíčně |
| Monday. com | Přizpůsobení Ganttových diagramů a využití funkcí pro řízení projektů | Od 0 do 24 dolarů za licenci a měsíc; individuální ceny pro podnikové plány. |
10 nejlepších bezplatných programů pro tvorbu Ganttových diagramů
Nyní se připravte, protože podrobně rozebírám každé z deseti bezplatných softwarových řešení pro tvorbu Ganttových diagramů, abyste se mohli informovaně rozhodnout, které z nich si vybrat.
1. ClickUp
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů pro víceúčelové použití
Nejprve bych rád podotkl, že ClickUp je plnohodnotný nástroj pro řízení projektů a působivé Ganttovy diagramy jsou jen jednou z jeho mnoha funkcí.
Plán Free Forever od ClickUp vám nabízí (mimo jiné) neomezený počet úkolů, neomezený počet uživatelů a 60 použití zobrazení Ganttova diagramu. Jakýkoli z placených plánů vám poskytne neomezený počet Ganttových diagramů.
Ganttův diagram v ClickUp mi pomohl vizualizovat požadavky více projektů, což usnadňuje sledování úkolů, správu priorit, řešení závislostí a v podstatě udržování všeho pohromadě.
Líbí se mi, že mohu jednoduše nakreslit vztahy mezi úkoly (viz obrázek). Mohu také definovat kritické cesty a zohlednit rezervní čas, aby projekt probíhal hladce.
Líbí se mi, jak mohu označit úkoly barevnými kódy, abych na první pohled věděl, co se právě zpracovává, co je urgentní, jaké jsou termíny, kdo je za úkoly zodpovědný a všechny další drobné detaily. Kaskádové zobrazení vytváří chronologickou časovou osu projektu, zatímco pruhy postupu pomáhají měřit míru dokončení.
ClickUp navíc nabízí bohatou knihovnu šablon Ganttových diagramů pro různé případy použití a aplikace. Najdete zde spoustu věcí, se kterými můžete pracovat.
Pro řízení projektů a vývoj softwaru můžete použít šablonu ClickUp Simple Gantt Chart . Je připravená k okamžitému použití, plně přizpůsobitelná a poskytuje vám široký přehled o projektu, umožňuje vidět závislosti a předvídat překážky ještě předtím, než nastanou.
ClickUp nabízí také řadu dalších šablon, například šablony projektových harmonogramů.
A teď přichází moje oblíbená část: převod dat do Ganttových diagramů pouhými několika kliknutími! V ClickUp jsou Ganttovy diagramy jedním z typů zobrazení. Ať už jsou podrobnosti vašeho projektu v podobě seznamu, tabulky nebo dokonce kalendáře, můžete je převést do zobrazení Ganttova diagramu pouhými několika kliknutími. Během chvilky budete mít k dispozici komplexní Ganttův diagram – okamžitý plán pro realizaci projektu!
A pokud jste v seznamovém zobrazení použili ruční řazení, nemusíte se bát – synchronizuje se také do Ganttova diagramu!
Tip pro profesionály: Pokud jste v projektovém řízení nováčkem a nemůžete se rozhodnout mezi zobrazením Ganttova diagramu a časové osy pro vaše projekty, pomůže vám naše video, ve kterém porovnáváme Ganttovy diagramy se zobrazením časové osy!
To je ale jen část nabídky týkající se Ganttových diagramů. Jak jsem již řekl, ClickUp je mnohem víc než jen to. S ClickUpem můžete přejít na nižší úroveň a pracovat s dalšími funkcemi pro řízení projektů, jako jsou dokumenty, chat, cíle, správa úkolů, asistence AI a další.
Začlenění těchto programů do vašeho pracovního postupu bude absolutním zlomem, protože vše – a tím myslím opravdu vše – můžete dělat z platformy ClickUp. Rozlučte se tedy s používáním více nástrojů a nahraďte je jediným!
Nejlepší funkce ClickUp
- Zobrazte si svůj projekt v několika pohledech – Ganttovy diagramy, časové osy, seznamy, kalendáře, ClickUp Kanban Boards a další.
- Definujte a propojte závislosti úkolů a automaticky naplánujte úkoly v celém řetězci jediným kliknutím.
- Aktualizujte stav úkolů pomocí jednoduché funkce drag-and-drop; definujte také vlastní stavy úkolů podle potřeb vašeho projektu.
- Spravujte svůj projekt dynamicky pomocí plánování úkolů, sledování projektu, identifikace úzkých míst, správy termínů a dalších funkcí s ClickUp Project Time-Tracking.
- Centralizujte všechny informace v praktické hierarchii napříč prostory, projekty, seznamy, úkoly a podúkoly a přidejte vlastní pole pro podrobné detaily.
- Spolupracujte se svým týmem pomocí komentářů, chatu, @zmínek atd.
- Pomocí značek a priorit rozlišujte úkoly s vysokou hodnotou, velkým dopadem nebo naléhavé úkoly a tříděte je pouhým kliknutím pomocí ClickUp Task Priorities .
- Ušetřete čas a námahu pomocí ClickUp Brain, integrovaného asistenta s umělou inteligencí, který automatizuje úkoly, vyhledává cokoli ve vašem ekosystému ClickUp během několika sekund a mnoho dalšího.
- Sledujte a sdílejte pokrok s interními a externími zúčastněnými stranami pomocí přizpůsobitelných dashboardů ClickUp, které se aktualizují v reálném čase.
Omezení ClickUp
- Naučit se s ním pracovat může být náročné, protože ClickUp je plně vybavený software pro řízení projektů.
- Mobilní aplikace je stále ve vývoji a zatím nedosahuje stejné úrovně jako webová verze.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (více než 9 400 recenzí)
- Capterra: 4,7/5,0 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají uživatelé o ClickUp
Nejlepší na ClickUp je jeho univerzálnost a možnost přizpůsobení, která nabízí téměř neomezené možnosti vlastních polí, která umožňují rozdělení a vizualizaci informací praktickým a použitelným způsobem v různých situacích. Kromě toho existují různé typy zobrazení, které se přizpůsobují každému typu reality, od jednoduchých zobrazení, jako je kontrola naplánovaných aktivit na týden, které osobně považuji za ideální pro operační tým, až po zobrazení Ganttových diagramů pro makro projektové řízení. V neposlední řadě propojení s dalšími automatizačními nástroji, jako je Make, dále vylepšuje dynamiku řízení.
Nejlepší na ClickUp je jeho univerzálnost a možnost přizpůsobení, která nabízí téměř neomezené možnosti vlastních polí, která umožňují rozdělení a vizualizaci informací praktickým a použitelným způsobem v různých situacích. Kromě toho existují různé typy zobrazení, které se přizpůsobují každému typu reality, od jednoduchých zobrazení, jako je kontrola naplánovaných aktivit na týden, které osobně považuji za ideální pro operační tým, až po zobrazení Ganttových diagramů pro makro projektové řízení. V neposlední řadě propojení s dalšími automatizačními nástroji, jako je Make, dále vylepšuje dynamiku řízení.
2. GanttProject
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů, který je open-source
Jsem velkým zastáncem open-source řešení, proto rád pracuji s GanttProject. Tento bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů existuje již více než dvě desetiletí a díky aktualizované dokumentaci si zachovává absolutní transparentnost. Je distribuován pod licencí GPL3 a zdrojový kód si můžete stáhnout, upravovat a dále šířit. Díky této přizpůsobitelnosti je GanttProject pro malé a střední podniky investicí, která se vyplatí.
Velmi se mi líbí také jednoduché a retro uživatelské rozhraní, které zjednodušuje vytváření Ganttových diagramů, přidělování zdrojů a výpočet nákladů na projekt. Chápu však, že pro některé může být odrazující, zejména pokud chcete něco modernějšího a intuitivnějšího.
Nejlepší funkce GanttProject
- Získejte bezplatný přístup k softwarovému produktu, zdrojovému kódu a knihovnám.
- Nasazení v cloudu s GanttProject Cloud za cenu založenou na využití
- Přidejte úkoly a milníky do Ganttova diagramu a definujte závislosti.
- Porovnávejte pokrok a provádějte přímá srovnání s výchozími hodnotami, abyste mohli zmapovat odchylky.
- Čtěte a zapisujte soubory Microsoft Project a exportujte je v různých formátech.
Omezení programu GanttProject
- Nejlépe se hodí pro základní použití; nelze provádět komplexní analýzy.
- Design uživatelského rozhraní je neohrabaný a zastaralý (nelze se divit, je starý více než 20 let!).
Ceny GanttProject
- Bezplatné
- Dobrovolné příspěvky od 5 dolarů výše
- GanttProject Cloud má model platby podle skutečného využití, přičemž jeden kreditní bod stojí 1 EUR.
Hodnocení a recenze GanttProject
- G2: 4,3/5,0 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,2/5,0 (více než 150 recenzí)
Co říkají uživatelé o GanttProject
Líbí se mi jednoduchost designu, který umožňuje začátečníkům v oblasti projektového řízení a Ganttových diagramů vyzkoušet si je. Horní lišty nabídek jsou podobné těm, které najdete v jiných placených programech. Navíc je to bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, což je ve srovnání s ostatními programy velká výhoda.
Líbí se mi jednoduchost designu, který umožňuje začátečníkům v oblasti projektového řízení a Ganttových diagramů vyzkoušet si je. Horní lišty menu jsou podobné těm, které najdete v jiných placených programech. Navíc je to bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, což je ve srovnání s ostatními programy velká výhoda.
3. Office Timeline Online
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů pro ekosystém Microsoft PowerPoint
Jako někdo, kdo prakticky vyrostl na produktech Microsoftu, oceňuji známé prostředí, které nabízí Office Timeline Online. Tento doplněk pro PowerPoint jsem použil k přípravě rychlých časových os a Ganttových diagramů pro prezentace. Ušetřilo mi to čas a zároveň mi to pomohlo vytvořit dobré vizuální podklady pro mé projekty. Zjistil jsem také, že jej lze použít s Microsoft Excel, Wrike a Smartsheet k importu a exportu datových sad.
Uživatelské rozhraní je poměrně jednoduché a jeho ovládání nezabere mnoho času. Navíc máte k dispozici knihovnu základních šablon projektů pro Ganttovy diagramy, které vám pomohou začít. Ačkoli mi tento software vyhovoval pro příležitostné použití, můj tým měl při práci na složitých projektech problémy. Doporučil bych jej tedy hlavně pro základní použití.
Nejlepší funkce Office Timeline Online
- Převádějte datové soubory a informace z PowerPointu, Excelu atd. do vizuálně přitažlivých a estetických Ganttových diagramů a časových os.
- Aktivujte je jako doplněk pro Microsoft PowerPoint pro hladkou integraci a nativní přístup.
- Přizpůsobitelné designové prvky, jako jsou šipky, čáry, symboly atd., pro lepší přizpůsobení vašim potřebám.
Omezení Office Timeline Online
- Funguje pouze jako nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů, což omezuje jeho použitelnost vzhledem k vysoké ceně.
- Doplněk pro PowerPoint postrádá funkce pro spolupráci.
- Správa Ganttových diagramů se stává obtížnou, když se projekt nevejde na jednu stránku PowerPointu.
Ceny Office Timeline Online
- Bezplatné
- Pro: Roční licence za 149 USD
- Pro+: roční licence za 199 USD
Hodnocení a recenze Office Timeline Online
- G2: 4,3/5,0 (10+ recenzí)
- Capterra: 4,6/5,0 (více než 30 recenzí)
Co říkají uživatelé o Office Timeline Online
Je uživatelsky přívětivý, vypadá přesně tak, jak by si vedení přálo vizuální znázornění jakéhokoli časového harmonogramu, a je velmi srozumitelný.
Je uživatelsky přívětivý, vypadá přesně tak, jak by si vedení přálo vizuální znázornění jakéhokoli časového plánu, a je velmi intuitivní.
4. Online Gantt
Nejlepší online software pro tvorbu Ganttových diagramů s přístupem odkudkoli přes internet
Pokud chcete vytvářet Ganttovy diagramy ve svém prohlížeči bez registrace nebo stahování, pak je Online Gantt vynikající volbou. Použil jsem ho v nouzi, když jsem neměl přístup k jiným nástrojům a potřeboval pracovat odkudkoli a kdykoli. Jakmile jsem byl s Ganttovým diagramem spokojený, stáhl jsem si ho do souboru .gantt, abych ho mohl importovat do jiného zařízení nebo prohlížeče nebo dokonce do jiných kompatibilních nástrojů pro Ganttovy diagramy. Je to docela hladký zážitek.
Online Gantt navíc nabízí také cloudovou verzi softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů, kterou můžete za symbolickou cenu využít k propojení vzdálených týmů.
Nejlepší funkce online Ganttových diagramů
- Vizualizujte své úkoly v zobrazení projektu a zobrazení zdrojů.
- Exportujte své Ganttovy diagramy a vložte je do prezentací, zpráv nebo jiných nástrojů pro řízení projektů.
- Užijte si plynulý zážitek díky jednoduchému uživatelskému rozhraní.
Omezení online Ganttových diagramů
- Nabízí omezenou šířku pásma pro stahování
- Možnosti přizpůsobení jsou velmi omezené.
- Nelze aktualizovat závislosti bez použití tlačítka pro úpravy
- Nelze přiřadit různé barvy pro různé úkoly
Ceny online Ganttových diagramů
- Bezplatné (aplikace pro prohlížeč)
- Online Gantt s Cloudem: 5 $/měsíc na uživatele
Online hodnocení a recenze Ganttových diagramů
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají uživatelé o Online Gantt
Díky snadné dostupnosti, plynulému fungování a bezproblémovému online přístupu je tento nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů nejlepším softwarem pro generování Ganttových diagramů bez nutnosti instalace.
Díky snadné dostupnosti, plynulému fungování a bezproblémovému online přístupu je tento nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů nejlepším softwarem pro generování Ganttových diagramů bez nutnosti instalace.
5. GanttPRO
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů pro optimalizaci zdrojů
Stejně jako ClickUp je i GanttPRO software pro řízení projektů s nástroji pro tvorbu Ganttových diagramů. ClickUp však nabízí bezplatný tarif, zatímco GanttPRO je placený nástroj. To může být docela škoda, pokud chcete Ganttův diagram používat pro osobní účely (například pro výzkum) nebo pro svou malou firmu či startup.
Kromě toho vyniká GanttPRO tím, že umožňuje projektovým manažerům pracovat s více zdroji. Nabízí přehled o projektu, takže můžete vizualizovat pracovní vytížení týmu, harmonogramy, kapacitu atd. a optimalizovat zdroje. Zjistil jsem, že je to užitečné pro prevenci vyhoření týmů a udržení vysoké morálky. Můj tým však měl problémy s personalizací, plynulostí designu a rozvržením. Pokud tedy hledáte něco, co si můžete přizpůsobit svým potřebám, GanttPRO pro vás nemusí být to pravé.
Nejlepší funkce GanttPRO
- Vytvářejte vizuálně přitažlivé Ganttovy diagramy pro sledování úkolů, termínů, závislostí, přidělených osob atd.
- Zobrazte svůj projekt v zobrazení mřížky, tabule, seznamu a portfolia.
- Propojte úkoly na základě závislosti, abyste zajistili dodržování časových limitů závislých úkolů.
- Spolupracujte s týmem na dálku díky synchronizaci dat v reálném čase, sdílení souborů, komentářům a zmínkám a oznámením.
- Spravujte zdroje dynamicky pomocí protokolů akcí, podrobností o týmu, přehledu pracovní zátěže a dalších funkcí.
Omezení GanttPRO
- Pro ty, kteří nejsou obeznámeni s pokročilými nástroji pro řízení projektů, může být počáteční fáze učení náročná.
- Nedostatek možností personalizace omezuje jeho schopnosti v oblasti řízení projektů.
Ceny GanttPRO
- Základní: 9,99 $/měsíc
- Pro: 15,99 $/měsíc
- Podnikání: 24,99 $/měsíc
- Enterprise: Individuální ceny
Hodnocení a recenze GanttPRO
- G2: 4,8/5,0 (490+ recenzí)
- Capterra: 4,8/5,0 (480+ recenzí)
Co říkají uživatelé o GanttPRO
GanttPRO přispívá k rozvoji správy zdrojů a podrobných zpráv, které podporují hladkou výměnu informací a chytrá rozhodnutí. Zlidšťuje projektové řízení a usnadňuje přesné a rychlé dosahování cílů.
GanttPRO přispívá k rozvoji správy zdrojů a podrobných zpráv, které podporují hladkou výměnu informací a chytrá rozhodnutí. Zlidšťuje projektové řízení a usnadňuje přesné a rychlé dosahování cílů.
6. ProjectManager
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů, který poskytuje přehled v reálném čase
Pokud jste v oblasti Ganttových diagramů nováčky, doporučuji začít s ProjectManagerem. Jedná se o jeden z těch nástrojů pro řízení projektů, které Ganttovy diagramy zvládají na jedničku. Má uživatelsky přívětivý a intuitivní dashboard, který zjednodušuje vytváření Ganttových diagramů. V Ganttových diagramech můžete definovat závislosti, získat přehled o stavu projektu, měřit zdraví projektu a korigovat jeho průběh, generovat zprávy a mnoho dalšího.
ProjectManager však nenabízí bezplatnou verzi ani freemium plán. Kapitálová investice je tedy pro ty, kteří pracují s omezeným rozpočtem, poměrně odrazující.
Nejlepší funkce ProjectManager
- Plánujte svůj projekt online pomocí interaktivních a estetických Ganttových diagramů.
- Uspořádejte všechny podrobnosti související s vašimi projekty na jednom místě.
- Zobrazte závislosti úkolů, milníky, stav projektu, kritickou cestu atd. na jedné platformě.
- Naplánujte úkoly pomocí funkce drag-and-drop a označte je barevnými kódy.
- Spolupracujte se svým týmem prostřednictvím sdílení souborů, komentářů a automatických oznámení.
Omezení programu ProjectManager
- Integrace s aplikacemi a službami třetích stran je složitá a omezená.
- Funkce reportování nabízí omezené možnosti přizpůsobení.
Ceny ProjectManager
- Tým: 13 $/měsíc (fakturováno ročně)
- Podnikání: 24 $/měsíc (fakturováno ročně)
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze ProjectManager
- G2: 4,4/5,0 (93 recenzí)
- Capterra: 4,1/5,0 (338 recenzí)
Co říkají uživatelé o ProjectManager
Miluji různé možnosti zobrazení (seznam, tabule, Ganttův diagram, list, dashboard atd.), miluji, jak je snadné jej používat, a vím, že vše je aktualizováno v reálném čase mezi mnou a mým týmem.
Miluji různé možnosti zobrazení (seznam, tabule, Ganttův diagram, list, dashboard atd.), miluji, jak je snadné jej používat, a vím, že vše je mezi mnou a mým týmem aktualizováno v reálném čase.
7. Smartsheet
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů s funkcemi tabulkového procesoru
Obvykle používám Smartsheet, abych překlenul propast mezi softwarem pro projektové řízení a tabulkami. Se Smartsheetem můžete snadno přepínat mezi tabulkami a Ganttovými diagramy. Můžete importovat existující data ze svých tabulek a převést je do vizuálních Ganttových diagramů s barevně označenými informacemi, závislostmi úkolů, dobou trvání atd.
Naopak, data z Ganttových diagramů můžete exportovat zpět do tabulek pro rychlou analýzu nebo manipulaci s daty. To vám umožní využít silné stránky obou nástrojů – Ganttových diagramů i tabulek – pro plánování a realizaci projektů založených na datech.
Jediná výtka, kterou mám k programu Smartsheet, je to, že funkce AI je stále ve vývoji. Vzhledem k tomu, že asistenti AI jsou spíše nutností než příjemným doplňkem, má Smartsheet trochu zpoždění.
Nejlepší funkce Smartsheet
- Automatické vyplňování vzorců nebo textu do buněk tabulky pomocí Smartsheet AI
- Koordinujte činnosti týmu pomocí sdílení souborů, upozornění a oznámení, konverzačních vláken a kontroly dokumentů.
- Pracujte na více projektech pomocí funkcí správy portfolia pro kontrolu rozpočtů, rizik a zdrojů.
- Vytvářejte a sledujte kritické cesty pro správu závislostí úkolů, přidělování zdrojů a pracovní zátěže.
Omezení Smartsheet
- Na jeden soubor můžete použít pouze jednu tabulku.
- Kapacita úložiště dat v řádcích a sloupcích je omezená.
Ceny Smartsheet
- Bezplatné
- Pro: 9 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 32 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Smartsheet
- G2: 4,4/5,0 (více než 15 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5,0 (více než 3 200 recenzí)
Co říkají uživatelé o Smartsheet
Smartsheet nabízí flexibilitu při vytváření přizpůsobených tabulek, Ganttových diagramů, dashboardů a formulářů, které splňují konkrétní potřeby. Platformu můžeme přizpůsobit tak, aby vyhovovala našemu jedinečnému pracovnímu postupu.
Smartsheet nabízí flexibilitu při vytváření přizpůsobených tabulek, Ganttových diagramů, dashboardů a formulářů, které splňují konkrétní potřeby. Platformu můžeme přizpůsobit tak, aby vyhovovala našemu jedinečnému pracovnímu postupu.
Přečtěte si také: Alternativy k programu Smartsheet, které můžete vyzkoušet
8. Toggl Plan
Nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů s funkcemi pro sledování času
Toggl Plan vytváří vizuální obraz vašeho projektu a sjednocuje interní i externí zúčastněné strany. Použil jsem kombinaci Toggl Plan a Toggl Track k vytvoření jednoduchých Ganttových diagramů s funkcemi sledování času. Pomáhá vizualizovat časové osy projektů, sledovat čas strávený na každém úkolu, optimalizovat přidělování zdrojů a mnoho dalšího.
Takové údaje z minulých projektů také pomáhají odhadnout, kolik času budou podobné projekty, úkoly nebo činnosti v budoucnu vyžadovat. Tato předvídavost zlepšila mou schopnost odhadovat časové harmonogramy, rozpočty a kapacity.
Jen bych si přál, aby nabízel to „něco navíc“, co ostatní Ganttovy nástroje v tomto seznamu mají. Není to vlastně žádná výtka, protože svou práci splní, ale když už máme z čeho vybírat, můžeme si dovolit být vybíraví, ne?
Nejlepší funkce Toggl Plan
- Sledujte využití času vašeho týmu, přidělené úkoly, stav úkolů, časové osy a další důležité podrobnosti.
- Spojte různé týmy a zúčastněné strany na jednom centrálním místě a mějte přehled o postupu projektu.
- Naplánujte úkoly a zdroje tak, abyste minimalizovali konflikty a konkurenci.
- Vytvářejte veřejně sdílené odkazy pouze pro čtení pro externí zainteresované strany.
- Automatizujte opakující se úkoly a eliminujte tak manuální a nadbytečnou práci.
Omezení plánu Toggl
- Jeho mobilní aplikace není tak univerzální jako webová aplikace (chybí jí řada nástrojů).
- Omezená integrace s aplikacemi třetích stran
- Přidávání nových lidí a přiřazování úkolů více uživatelům je obtížné.
Ceny Toggl Plan
- Tým: 9 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 15 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Toggl Plan
- G2: 4,3/5,0 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,6/5,0 (více než 110 recenzí)
Co říkají uživatelé o Toggl Plan
Toggl Plan má opravdu pěkné a přehledné rozhraní, díky kterému je přidávání a správa projektů velmi jednoduchá. Ganttovy diagramy jsou skvělým způsobem, jak spravovat časové osy projektů.
Toggl Plan má opravdu pěkné a přehledné rozhraní, díky kterému je přidávání a správa projektů velmi jednoduchá. Ganttovy diagramy jsou skvělým způsobem, jak spravovat časové osy projektů.
9. Instagantt
Nejlepší software pro tvorbu Ganttových diagramů pro vizualizaci projektů
Instagantt zůstává věrný svému jménu – tento nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů je připravuje bleskovou rychlostí. Je to moje oblíbené řešení pro rychlé a snadné vytváření diagramů Ganttových grafů. Má intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní s jednoduchou funkcí drag-and-drop, která snižuje kognitivní zátěž spojenou s používáním aplikace. To v kombinaci s jeho reaktivitou vám umožní vytvořit jasné vizuální znázornění projektových plánů během několika minut.
Vzhledem k jeho omezeným možnostem (ve srovnání s plnohodnotným softwarem pro řízení projektů) jej používám především ve fázi plánování a brainstormingu. Jakmile mám připravené jednoduché Ganttovy diagramy, importuji je do jiných nástrojů pro další vylepšení a spolupráci. Samozřejmě, pokud se nechcete zabývat těmito složitostmi, můžete si místo toho vybrat něco komplexnějšího.
Nejlepší funkce Instagantt
- Prohlížejte si projekty kromě zobrazení Ganttova diagramu také v tabulkách, na kanbanových tabulkách, v zobrazení pracovní zátěže a v zobrazení projektů.
- Organizujte svůj projekt a jeho aktiva logicky pomocí sešitů.
- Mějte přehled o své práci díky funkcím pro správu úkolů, jako je vytváření úkolů, přiřazování, filtrování, třídění, stanovování priorit atd.
- Komunikujte se svým týmem pomocí doručené pošty, komentářů a dalších funkcí.
- Nastavte si své Ganttovy diagramy pomocí importu CSV a nativní integrace Asana.
Omezení Instagantt
- Nepřehledné uživatelské rozhraní snižuje použitelnost nástroje Ganttův diagram.
- Podporuje pouze přístup uživatelů podle sešitu.
Ceny Instagantt
Instagantt Standalone:
- Individuální plán: 12 $/měsíc
- Team Plan: 24 $/měsíc
Instagantt Asana:
- Individuální plán: 12 $/měsíc
- Team Plan: 24 $/měsíc
Hodnocení a recenze Instagantt
- G2: 4,4/5,0 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,3/5,0 (více než 430 recenzí)
Co říkají uživatelé o Instagantt
Nástroj Instagantt zobrazuje Ganttovy diagramy přehledněji a uživatelsky přívětivěji než projekty Asana – alespoň prvních několik verzí Ganttových diagramů Asana. Když jsem testoval funkci Ganttova diagramu Asana, v podstatě jsem chtěl, aby byla více podobná Instagantt.
Nástroj Instagantt zobrazuje Ganttovy diagramy přehledněji a uživatelsky přívětivěji než projekty Asana – alespoň prvních několik verzí Ganttových diagramů Asana. Když jsem testoval funkci Ganttova diagramu Asana, v podstatě jsem chtěl, aby byla více podobná Instagantt.
10. Monday
Nejlepší software pro tvorbu Ganttových diagramů pro přizpůsobení konkrétním aplikacím
Monday je bezplatný software pro správu projektů pro osobní použití. Nejenže má velmi výkonné funkce pro správu projektů, ale také umí přizpůsobit Ganttovy diagramy mým konkrétním potřebám, což je také velmi působivé.
Umožňuje mi přizpůsobit zobrazené sloupce, takže se mohu soustředit na důležitější aspekty podrobností projektu. Navíc mohu rozšířit zobrazení z pouhého Ganttova diagramu na zobrazení pracovní zátěže a zdrojů. To někdy pomáhá překonat únavu z plánování nebo odhalit neefektivnosti, které se mohly do projektu vkrádat.
Jediným významným problémem, se kterým jsem se při práci v pondělí setkal, byly teleskopické poplatky. Platforma se velmi dobře přizpůsobila mému rostoucímu týmu, ale náklady dosáhly prakticky okamžitě neudržitelné úrovně!
Nejlepší funkce Monday
- Vytvořte automatizaci s pomocí Monday AI, asistenta poháněného umělou inteligencí.
- Přizpůsobte si své Ganttovy diagramy pomocí více než 30 widgetů, které přizpůsobí uživatelské prostředí vašim potřebám.
- Začleňte funkce pro řízení projektů do svých Ganttových diagramů
- Prohlížejte si svůj projekt v různých režimech kromě Ganttových diagramů, například v seznamech, na kanbanových tabulkách atd.
- Sladěte cíle a strategie se správou úkolů a zdrojů pro úspěch projektu.
Omezení pondělí
- S rostoucí velikostí projektu se zvyšují náklady
- Bezplatná verze nástroje pro řízení projektů má omezenou funkčnost.
Ceny v pondělí
Pro 3 až 49 uživatelů:
- Bezplatné: 0 $ za 2 licence
- Základní: 12 $/měsíc za jedno místo
- Standard: 14 $/měsíc za jedno místo
- Pro: 24 $/měsíc za jedno místo
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Monday
- G2: 4,7/5,0 (více než 10 680 recenzí)
- Capterra: 4,6/5,0 (více než 4 740 recenzí)
Co říkají uživatelé o Monday
Monday mi umožňuje přehledně a snadno sledovat všechny mé klienty, jejich poznámky, e-mailové konverzace a přílohy. Zábavné animace, které se mění podle ročních období a svátků, jsou velmi zábavné a zpříjemňují přihlašování. Existuje mnoho způsobů, jak přizpůsobit účet a informace v něm, a protože jsem velmi vizuální člověk, toto přizpůsobení mi umožňuje jasně vidět podle barev, v jaké fázi procesu se nachází potenciální zákazník, kdo souhlasil se službou atd.
Monday mi umožňuje přehledně a snadno sledovat všechny mé klienty, jejich poznámky, e-mailové konverzace a přílohy. Zábavné animace, které se mění podle ročních období a svátků, jsou velmi zábavné a zpříjemňují přihlašování. Existuje mnoho způsobů, jak přizpůsobit účet a informace v něm, a protože jsem velmi vizuální člověk, toto přizpůsobení mi umožňuje jasně vidět podle barev, v jaké fázi procesu se nachází potenciální zákazník, kdo souhlasil se službou atd.
Nejste si jisti aplikací Monday? Máme pro vás několik alternativ k Monday
Běžné případy použití Ganttových diagramů
Než se dostaneme k závěru, rád bych se s vámi podělil o několik praktických aplikací a příkladů použití Ganttových diagramů, abyste měli jasnější představu. Zde je několik příkladů použití Ganttových diagramů v konkrétních případech:
- Plánování projektů : Vytvořte realistický a praktický časový plán pro svůj projekt. Ganttovy diagramy dodávají projektu, úkolům a závislostem vizuální přehlednost, takže můžete dosáhnout výsledků v daných termínech.
- Přidělování zdrojů: Pomocí Ganttových diagramů můžete vizualizovat pracovní vytížení týmu i jednotlivých členů. Tím předejdete vyhoření a pomůžete projektovým manažerům přidělovat správné úkoly nebo zdroje správným lidem ve správný čas. Pamatujte, že spokojený tým přináší výsledky, které dělají šťastnými i ostatní.
- Správa termínů : Ganttovy diagramy se hodí pro sledování pokroku v porovnání s časovým harmonogramem. Sledování termínů nebo milníků pomáhá předcházet zpožděním a udržuje prostor pro návrat projektů zpět na správnou cestu. Tuto aplikaci můžete spárovat s alokací zdrojů a budete mít vyhráno.
- Spolupráce týmu: Jako sdílený plán Ganttův diagram spojuje celý tým. Společné vnímání situace podporuje transparentnost, záměrnou komunikaci a odpovědnost za úkoly. Díky tomu jsou všichni na stejné vlně a zodpovědní.
- Určení kritické cesty: Vytvořte Ganttovy diagramy, které nastíní kritickou cestu. Díky této sekvenci činností, které mají přímý a velký vliv na projekty, se týmy mohou soustředit na výsledky.
Přečtěte si také: Rozdíl mezi Ganttovými diagramy a roadmapami
Najděte nejlepší bezplatný software pro tvorbu Ganttových diagramů pro váš tým
Software pro tvorbu Ganttových diagramů bude v příštích letech dále zdokonalován. Díky technologiím jako AI a ML, které hrají transformativní roli, budou nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů intuitivnější, přesnější a hodnotnější.
Představte si software, který automaticky plánuje úkoly, přiděluje zdroje, přiřazuje úkoly na základě pracovní zátěže, dostupnosti a dovedností a předvídá rizika ještě předtím, než se objeví. Mluvíme o inteligenci projektového řízení spojenou s naprostou jednoduchostí Ganttových diagramů a já jsem nadšený, co nás čeká.
Pokud hledáte alternativy k Ganttovým diagramům, které vám také pomohou zvýšit produktivitu, jsou pro vás ideální nástroje pro řízení projektů. Pokud pracujete ve střední nebo velké společnosti, můžete se podívat na ClickUp, Asana a několik dalších. Nedávno jsme sestavili seznam nejlepších nástrojů pro řízení projektů, které by se vám mohly hodit.
Kdybych si měl vybrat jen jeden, rozhodně bych zvolil ClickUp, protože mi nabízí všechny vlastnosti, funkce a možnosti nástroje pro tvorbu Ganttových diagramů a sofistikovanost komplexního nástroje pro řízení projektů. Navíc je bezplatný, což v zásadě odpovídá hlavnímu cíli tohoto článku.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a vyzkoušejte je!