Každý podnikatel může těžit ze správného rámce, který pomáhá rozvíjet podnikání a standardizovat provoz. Mnoho softwarových nástrojů pro podnikatelský operační systém, od řízení projektů až po scorecards, dokáže sjednotit všechny v rámci podnikatelského operačního systému EOS. Nejprve však musíte správně nastavit tento rámec.
A právě zde přichází na řadu model EOS. Pokud je správně implementován, spojuje různé části podnikových operací a strategie dohromady a vytváří tak jednotnou strukturu, na které lze stavět vše ostatní.
Najednou má váš software pro řízení podniku vyšší smysl a cíle, které jsou nezbytné pro dodržování osvědčeného procesu. Vybudování si sady nástrojů EOS může být pro vás jako majitele firmy neocenitelným přínosem.
Co je software EOS?
V oblasti řízení podniků je EOS rámcem, který vede váš obchodní model. Tento rámec se komplexně zaměřuje na to, aby proměnil vizi vaší společnosti v jasné pochopení toho, co je třeba pro vaši organizaci každý den udělat.
Neexistuje žádný jediný nástroj, který by pomohl s celým tímto rámcem. Vzhledem k jeho složitosti nestačí ani ten nejlepší software pro řízení provozu. Místo toho budete muset implementovat EOS pomocí několika základních nástrojů, které řeší různé procesní složky tohoto rozsáhlejšího systému.
Díky softwaru pro podnikatelský operační systém budou tyto praktické nástroje sdílet stejné cíle a stanoví jasná očekávání pro všechny ve společnosti. V tomto blogu se podělíme o některé z nejlepších softwarů pro podnikatelský operační systém, které vám pomohou vybudovat a rozšířit vaši sadu nástrojů EOS, abyste mohli lépe dosáhnout cílů vaší společnosti.
Na co byste se měli zaměřit při výběru nástrojů EOS?
K přijetí modelu EOS s podnikatelským operačním systémem potřebujete ty správné praktické nástroje. Abyste se k tomu dostali, musíte identifikovat oblasti, které mají všechny nástroje, které hodnotíte, společné. Nezáleží na tom, zda implementujete software pro řízení procesů nebo software pro elektronický obchod.
Těchto šest komponent bude vždy důležitých pro správné nástroje, které vám pomohou zvládnout vaše obchodní procesy:
- Zaměření na cíle: Software pro podnikatelský operační systém by vám neměl pomáhat pouze dosahovat vašich obchodních cílů, ale měl by také integrovat interní stanovování cílů, aby se zajistilo, že taktické, každodenní cíle vaší společnosti budou v souladu s používáním tohoto nástroje
- Uživatelská přívětivost: V ideálním případě byste měli hledat jednoduché nástroje, které usnadní obchodní procesy a dosažení širšího cíle zavedení EOS – a to jak pro váš vedoucí tým, tak pro všechny ve společnosti
- Integrace: Vzhledem k tomu, že proces EOS představuje širší rámec, měly by všechny nástroje, které implementujete, navzájem dobře spolupracovat, a to i přes jejich specifické zaměření.
- Spolupráce: Jednou ze šesti klíčových složek EOS jsou lidé. Je tedy přirozené, že jakýkoli nástroj, který zavedete, by měl pomáhat správným lidem ve vašem týmu spolupracovat při řešení problémů a přinášet prospěch společnosti
- Flexibilita: Každé podnikatelské řešení musí být dostatečně flexibilní, aby dokázalo reagovat na změny a výkyvy, které s sebou přináší růst organizace. Flexibilita také znamená schopnost škálovat řešení nahoru i dolů podle potřeby
- Založeno na datech: Vzhledem k tomu, že data jsou další ze šesti klíčových složek EOS, měl by každý nástroj, který používáte, využívat data ve formě sledování klíčových ukazatelů výkonnosti, což pomáhá vedoucím pracovníkům činit lepší a objektivnější rozhodnutí
Přečtěte si také: Osvojte si EOS: Komplexní průvodce implementací
Mnoho firem bude přirozeně hledat nástroje, které obsahují alespoň některé z těchto šesti klíčových složek softwaru pro podnikatelský operační systém. Pokud je všechny zohledníte, zajistíte, že při výběru nástrojů budou všichni, od personálního oddělení až po manažerský tým, na stejné vlně a budou spolupracovat na zavedení komplexnějšího operačního systému.
10 nejlepších softwarů EOS, které můžete použít
Je čas se podrobněji seznámit s podnikatelským operačním systémem.
Poznámka: Jelikož neexistuje žádný komplexní nástroj pro celý operační systém, budete muset najít nabídku platforem souvisejících s EOS, které vám pomohou vybudovat širší rámec. Uvedli jsme komplexní řešení s cenami a recenzemi, ale u některých z nich tyto informace nejsou k dispozici nebo se na ně nevztahují.
Toto jsou naše oblíbené možnosti softwaru pro podnikatelské operační systémy, od jednoduchých nástrojů až po komplexní platformy – všechny jsou navrženy tak, aby řešily problémy související s vaší vizí a pomohly organizaci dosáhnout dlouhodobého úspěchu.
1. EOS Implementer 360™
Jakákoli snaha o diskusi o softwaru pro podnikatelské operační systémy musí začít u řešení pro práci s daty. Seznamte se s Rocket EOS 360, platformou navrženou na míru pro správu všech kvantitativních výstupů, které vaše malá firma poskytuje. Postará se o administrativní úkoly, které by jinak musel řešit váš IT tým, a zefektivní datové zdroje pro lepší výkonnost firmy.
Klíčové funkce EOS Implementer 360™
- Intuitivní uživatelské rozhraní, které podnikatelům usnadňuje začít zefektivňovat správu výstupů
- Rozsáhlá integrace s podnikovými nástroji, jako je Outlook, může pomoci při implementaci v celé organizaci
- Funkce pro více zařízení umožňují vedoucímu týmu a podnikatelům spravovat systém odkudkoli
Omezení EOS Implementer 360™
- Funkčnost může být omezena nad rámec hlavního zaměření nástroje na správu výstupů
- Dávkové zpracování může být komplikované omezenou šířkou pásma na tým a společnost
Ceny EOS Implementer 360™
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 recenzí)
- Capterra: N/A
2. Bloom Growth™ (dříve známý jako Traction Tools®)
Nástroj dříve známý jako Traction Tools zůstává robustním „ekosystémem pro růst“ jak pro podnikatele, tak pro větší firmy. Pomáhá téměř ve všech oblastech řízení vašeho podnikání, včetně řízení produktivity a schůzek, a pomáhá s čímkoli od obchodních modelů až po sledování celkového výkonu. Neexistuje žádný jediný operační systém, který by pokrýval celý rámec EOS, ale Bloom Growth se mu rozhodně blíží.
Klíčové funkce Bloom Growth™
- Efektivní řízení schůzek může vaší firmě pomoci soustředit se a optimalizovat využití času
- Jednoduchý a přehledný panel, který se soustředí na klíčové procesy v rámci rozsáhlejšího operačního systému
- S těmi správnými lidmi v systému může každý člen týmu sledovat své úkoly a povinnosti v rámci celé organizace
Omezení Bloom Growth™
- Mohou být textové nebo tabulkové, s minimální vizualizací pro vytvoření procesu nebo vize
- Někteří uživatelé hlásí časté pády, které je obtížné identifikovat a vyřešit
Ceny Bloom Growth™
- Základní cena: 149 $/měsíc pro až 10 uživatelů
- Růst: Kontaktujte nás ohledně cen
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: N/A
3. EOS Scorecard™
Scorecard, vyvinutý jako nástroj společností EOS Worldwide, se stal nezbytným pro implementaci EOS. Jedná se o bezplatný nástroj, který si můžete stáhnout na webových stránkách společnosti. Každý týden sleduje klíčové procesy a osoby, které za ně ve vaší organizaci odpovídají.
Klíčem k udržení skvělého skóre EOS je jednoduchost. Zaměřte se na úkoly, které jsou pro vaši podnikatelskou vizi a základní hodnoty nejdůležitější, a přiřaďte je pouze hlavním vedoucím pracovníkům. Poté zařaďte diskusi o nich do všech vašich schůzek, aby vedoucí pracovníci i zaměstnanci věděli, čeho musí organizace dosáhnout.
Čím lépe jsou úkoly měřitelné, tím lépe vám může scorecard pomoci při provádění vašeho EOS procesu.
4. Vision/Traction Organizer™
Stejně jako EOS Scorecard je i Vision/Traction Organizer bezplatný software pro podnikatelský operační systém vyvinutý společností EOS Worldwide, který pomáhá zjednodušit proces strategického plánování, převést vizi vaší společnosti do formálního dokumentu a vyjasnit budoucnost vaší společnosti. Společnost EOS Worldwide označuje VTO za nejdůležitější nástroj pro každou organizaci, která chce implementovat rámec EOS.
Začíná to stránkou s vizí, která identifikuje základní hodnoty, zaměření a cíle vašeho podnikání. Odtud se přejde na stránku s trakcí, kde zúžíte své cíle na následujících 12 měsíců a zároveň zdůrazníte „rocks“ (klíčové priority vašeho podnikání) spolu s potenciálními problémy, které by vám mohly bránit v jejich dosažení.
Díky jednoduchosti mohou vedoucí pracovníci a společnosti zůstat soustředění na to podstatné a zaměřit svou energii pouze na to, co je pro úspěch podniku nejdůležitější.
5. Programy schůzek Level 10 Meeting™
EOS také vytvořil rámec založený na konceptu schůzek Level 10. Tyto schůzky pomáhají strukturovat jakoukoli konverzaci a spolupráci mezi vedoucími pracovníky a zaměstnanci. Cílem je udržet vaše podnikání zaměřené na to, co je v každé konverzaci nejdůležitější, a zároveň soustředit energii všech na řešení problémů, které mohou podnik posunout vpřed.
Schůzky Level 10 mají všechny stejnou strukturu. Ta zahrnuje cíl schůzky, jasnou definici účastníků a jejich rolí a předem připravené otázky k diskusi, aby všichni věděli, kam se rozhovor bude ubírat. Zaměřuje se také na klíčové priority, KPI a další kroky, které musí váš tým podniknout, aby se vše, co se na schůzce projedná, stalo pro váš tým realizovatelným.
6. EOS Accountability Chart™
Většina firem uvažuje v rámci organizačních schémat. V rámci přístupu EOS se tento koncept upravuje tak, aby vaše firma mohla místo toho začít uvažovat o odpovědnosti.
Nejde o nástroj, který pouze definuje, kdo komu podléhá. Místo toho popisuje role a odpovědnosti všech členů organizace. Tím se buduje kultura odpovědnosti u všech zúčastněných.
Stejně jako tradiční organizační schéma je i tato alternativa sítí rámečků. Každý rámeček obsahuje název role, jméno člena týmu a až pět činností, za které je zodpovědný. Odtud už stačí jen propojit rámečky, abyste definovali vztahy mezi jednotlivými rolemi a odpovědnostmi.
7. Rocks Management
Širší rámec EOS definuje obchodní priority jako „skály“. Řízení těchto skal se řídí standardizovaným přístupem, z něhož mohou těžit společnosti napříč odvětvími.
Cílem je zcela změnit přístup k řízení projektů. Nabízí firmám nový způsob, jak se držet na cestě k dosažení svých cílů.
Každé čtvrtletí si ve svém softwaru pro podnikatelský operační systém definujte tři až sedm klíčových cílů. Poté vytvořte konkrétní úkoly a plány, jak jich dosáhnout. Každý z těchto cílů přímo souvisí s vaší podnikatelskou vizí a lze jej rychle rozšířit nebo zúžit v závislosti na dostupných zdrojích.
8. Delegate and Elevate™
Koncept „Delegate and Elevate“ je dalším nástrojem EOS, který vytvořila společnost EOS Worldwide. Popisuje, že vaše firma může plnit úkoly, pokud se ti správní lidé na správných pozicích soustředí na správné priority. Tímto způsobem každý ve firmě maximálně využívá své schopnosti a čas, aby pomohl s celkovým chodem firmy.
V zásadě se jedná o proces sebehodnocení, kterým by měl každý zaměstnanec pravidelně procházet. Seznamte všechny úkoly, které musíte každý týden splnit. Poté zhodnoťte, zda máte k dispozici dostatek času na jejich dokončení.
Na jejich základě vytvořte čtyři kvadranty:
- Milujte to / Buďte v tom skvělí
- Líbí se mi to / Jsem v tom dobrý
- Nelíbí se mi to/Jsem v tom dobrý
- Nelíbí se mi to/Nejde mi to
Snažte se delegovat úkoly zdola nahoru. Tímto způsobem můžete věnovat více času věcem, ve kterých vynikáte a které vás také motivují, což v konečném důsledku zvýší vaši efektivitu.
9. Seznam problémů
Implementace EOS také znamená pokrýt podceňovanou část skládačky, kterou mnoho firem ignoruje – věnovat pozornost překážkám, které vám stojí v cestě. Seznam problémů je nástroj navržený tak, aby tyto překážky byly na paměti všem v organizaci.
Problémem může být cokoli: technická závada, hrozba ze strany konkurence, nefunkční systém nebo stížnost zákazníka či nespokojených členů týmu.
Každý člen týmu by měl mít možnost upozornit na problém. Následně by měly probíhat pravidelné diskuse o tom, jak tyto problémy vyřešit. Pokud je budete mít neustále na paměti, může to výrazně přispět k růstu, rozvoji a úspěchu vaší společnosti.
10. Nástroje pro zpětnou vazbu od zákazníků a zaměstnanců
A nakonec nepodceňujte sílu zpětné vazby od vašich klíčových stakeholderů – jak interních, tak externích. Hledejte nástroje pro zpětnou vazbu od zákazníků (a zkuste tyto platformy využít i pro své zaměstnance), abyste měli jejich názory na paměti při identifikaci klíčových priorit, řešení problémů a vytváření procesních plánů.
Další nástroje, které mohou pomoci EOS
Samozřejmě ne každý nástroj, který vám pomáhá implementovat EOS, je přímo spojen s konceptem EOS. Vezměte si například ClickUp, který sice není softwarem pro podnikatelský operační systém, ale přesto vám může výrazně pomoci k úspěchu.
Jako software pro řízení projektů pro malé podniky představuje univerzální způsob, jak vybudovat centralizované a flexibilní prostředí pro správu klíčových komponent vašeho EOS. Ať už jej používáte jako software pro zapracování nových zaměstnanců nebo jen ke sledování svých úkolů, zde je několik způsobů, jak může ClickUp podpořit váš podnikatelský operační systém:
1. Řízení Rocks
Díky funkcím pro řízení projektů v ClickUp mohou týmy snadno vytvářet seznamy úkolů, upřednostňovat některé ze svých klíčových priorit a stanovovat termíny pro tyto priority EOS. V tomto procesu mohou pomoci také cíle ClickUp. Aktualizace těchto klíčových priorit každé čtvrtletí zajišťuje, že všichni v organizaci budou na stejné vlně.
2. Sledování pomocí scorecardů
Vlastní řídicí panely v ClickUp umožňují uživatelům zobrazit si svou EOS scorecard sledováním výkonu ve srovnání s předem stanovenými cíli. Toto vizuální znázornění klíčových metrik a cílů se vztahuje i na ClickUp Views, které vám umožňují nahlížet na projekty a úkoly ze všech možných úhlů.
3. Efektivita schůzek
Zásadní součástí EOS je pořádání efektivních, cílených schůzek. Díky seznamům úkolů a dokumentům lze ClickUp snadno zorganizovat tak, aby vytvářel, organizoval a umožňoval spolupráci na programech schůzek. To podporuje efektivnější schůzky, které jsou v souladu s konceptem schůzek Level 10, který popularizoval EOS.
4. Jasná vize
ClickUp Docs je klíčová funkce pro spolupráci na důležitých dokumentech, která týmům umožňuje formulovat a sdílet svou vizi a další strategické prvky. Dokumenty od šablon obchodních plánů až po organizéry vize a trakce lze snadno připojit k jednotlivým úkolům.
5. Tabulka odpovědnosti
Díky přizpůsobitelným funkcím ClickUp mohou vedoucí týmů vytvářet a spravovat své tabulky odpovědnosti přirozeně a flexibilně. To pomáhá lépe definovat role a odpovědnosti v rámci platformy. Díky tomu můžete pomoci udržet všechny na cestě k úspěchu.
6. Řešení problémů
Klíčovou součástí ClickUp je spolupráce, která může výrazně přispět k řešení problémů. Komentáře k úkolům mohou usnadnit diskusi a umožnit vašemu týmu transparentní komunikaci v rámci platformy při řešení organizačních problémů.
7. Delegujte a povyšujte
Přiřazování úkolů v ClickUp usnadňuje vedoucím pracovníkům delegování úkolů a rovnoměrné rozložení pracovní zátěže v rámci organizace. Zároveň mohou závislosti úkolů v ClickUp pomoci spravovat a automatizovat pracovní postupy. To snižuje množství manuální práce a zároveň zajišťuje správné pořadí dokončování úkolů.
📮ClickUp Insight: 83 % znalostních pracovníků se při týmové komunikaci spoléhá především na e-mail a chat. Téměř 60 % jejich pracovního dne však ztrácí přepínáním mezi těmito nástroji a hledáním informací. S univerzální aplikací pro práci, jako je ClickUp, se vaše řízení projektů, zasílání zpráv, e-maily a chaty spojí na jednom místě! Je čas vše centralizovat a nabrat energii!
8. Přizpůsobení procesů EOS
A konečně, díky vysoké míře přizpůsobitelnosti ClickUp může váš tým přizpůsobit svůj pracovní prostor tak, aby přesně odpovídal procesům EOS. Vlastní pole, stavy a pracovní postupy lze nakonfigurovat tak, aby odpovídaly požadavkům EOS a optimalizovaly vaše procesy z hlediska efektivity a produktivity.
Zlepšete své řízení EOS s ClickUp
EOS je robustní rámec pro řízení vašeho startupu k úspěchu. Může to však být také složité. Schopnost ClickUp spravovat vaši malou firmu zdarma výrazně přispívá k zefektivnění celého procesu a k dosažení obchodního úspěchu.
Práce s EOS v ClickUp je zcela nový způsob, jak využít již tak inovativní platformu.
Jste připraveni začít? Vytvořte si ještě dnes svůj bezplatný účet!