Holded е солидна платформа „всичко в едно“ за управление на бизнес операциите – от фактуриране и CRM до проследяване на проекти и счетоводство.
Но това не е идеалното решение за всеки. Може би сте надрасли неговите функции, се нуждаете от по-задълбочена персонализация или просто искате по-добра стойност за парите си.
Добрата новина е, че има много мощни алтернативи на Holded, всяка от които с свои собствени предимства, ценови модели и специфични за индустрията инструменти.
Независимо дали сте стартираща компания, която се нуждае от проста фактуриране, агенция, която търси усъвършенствано управление на проекти, или предприятие, което иска по-стабилни интеграции, има опция, която отговаря на вашия начин на работа.
В този блог сме събрали 11 от най-добрите алтернативи на Holded, които могат да ви помогнат да оптимизирате бизнес операциите си, да спестите време и да се разраствате по-умно. Да се заемаме и да намерим подходящия инструмент за вашия екип.
Алтернативи на Holded на един поглед
Ето как алтернативите на Holded се сравняват помежду си:
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени* |
| ClickUp | Управление на проекти, работни процеси и бизнес операции с изкуствен интелект | CRM с управление на проекти, автоматизация, персонализирани AI агенти, Brain и табла за управление | Безплатно завинаги; Налични са персонализации за предприятия |
| QuickBooks Online | Счетоводство и счетоводна отчетност за малки предприятия | Напомняния за плащания, автоматична синхронизация с банката и организирани разходи за повишаване на производителността. | Платените планове започват от 38 $/месец. |
| Scoro | Управление на бизнеса | Цялостно управление на бизнеса | Платените планове започват от 23,90 $/месец на потребител. |
| Xero | Счетоводство в облака с мощни интеграции | Проследяване на фактури/плащания, управление на разходите | Платените планове започват от 29 $/месец. |
| Odoo | Пакет от бизнес приложения с отворен код | Модулни приложения за CRM, счетоводство, инвентаризация, управление на проекти | Персонализирани цени |
| Zoho One | Достъпен бизнес софтуер | CRM, финанси, пакет за управление на проекти | Платените планове започват от 45 $/месец. |
| Bitrix24 | CRM и екипно сътрудничество в рамките на бюджета | CRM, сътрудничество, управление на проекти | Платените планове започват от 124 $/месец. |
| Wave | Фрийлансъри за бизнес счетоводство | Безплатен стартър, фактуриране и счетоводство на проекти | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 19 $/месец. |
| FreshBooks | Фактуриране и клиентско фактуриране | Персонализирано фактуриране, проследяване на времето | Платените планове започват от 21 $/месец. |
| NetSuite | ERP и счетоводство на корпоративно ниво | Цялостен ERP, включващ финанси, CRM и инвентар | Персонализирани цени |
| SAP Business One | Средни предприятия, които се нуждаят от ERP | ERP за финанси, производство, инвентаризация и отчитане | Персонализирани цени |
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и неутрален по отношение на доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Защо да изберете алтернативи на Holded?
Holded е инструмент за управление на бизнеса. Наборът от функции включва CRM, фактуриране, счетоводство, инвентаризация и дори основно проследяване на проекти.
Ето някои често срещани проблеми, с които се сблъскват потребителите и които ги карат да търсят алтернативи на Holded:
- Основно управление на проекти: Платформата предлага Kanban, Gantt и проследяване на задачи, но няма разширени възможности като зависимости и изгледи на натоварването, на които често разчитат екипите за мащабиране.
- Без работни процеси, задвижвани от изкуствен интелект: Няма вграден слой за изкуствен интелект, който да автоматизира повтарящите се задачи, да обобщава актуализациите или да генерира анализи, което съвременните екипи все повече очакват от платформите „всичко в едно“ за проследяване на разходите и финансово управление.
- Объркващо модулно ценообразуване: Макар че моделите с различни нива предлагат гъвкавост, когато те са прекалено много, клиентите се затрудняват да определят най-подходящия план, което затруднява въвеждането и бюджетирането.
- Ограничени CRM възможности: Вграденият CRM обхваща потенциални клиенти и тръбопроводи, но не предлага разширени прогнози за продажбите, многоканална комуникация и автоматизация на работните процеси, от които се нуждаят растящите екипи.
- Ограничен инвентар и ERP дълбочина: Инструментите за управление на запасите и производството покриват основните нужди, но не са достатъчни за сложни вериги на доставки, конфигурации с няколко склада или подробни процеси на снабдяване.
- Стръмна крива на обучение при мащабиране: Въпреки че интерфейсът е изчистен, широкият набор от модули и добавки може да се окаже прекалено голям за екипи, които се опитват да разширят дейността си отвъд основните функции за фактуриране и счетоводство.
Ето какво казва един потребител на Holded за него:
Бих искал Holded да има повече опции за персонализиране на отчетите и анализите. Това би го направило още по-подходящ за нуждите на моя бизнес.
Бих искал Holded да има повече опции за персонализиране на отчетите и анализите. Това би го направило още по-подходящ за нуждите на моя бизнес.
Най-добрите алтернативи на Holded, които можете да използвате
По-долу сме съставили списък с най-добрите алтернативи на Holded, които трябва да разгледате:
1. ClickUp (Най-доброто решение за управление на проекти, работни процеси и бизнес операции с AI)
ClickUp, първото в света конвергентно AI работно пространство, е една от най-добрите алтернативи на Holded. То съчетава усъвършенствано управление на проекти, автоматизация на работните процеси и управление на взаимоотношенията с клиентите — всичко това благодарение на AI технологията.
Нека видим как можете да използвате платформата за управление на проекти на ClickUp, за да увеличите производителността си 10 пъти.
Централизирайте информацията си с ClickUp CRM
Можете дори да управлявате взаимоотношенията с клиентите, използвайки ClickUp CRM. Неговите отличителни характеристики включват:
С ClickUp Custom Fields можете да проследявате данни като стойност на сделката, тип индустрия, дати на договори или източници на потенциални клиенти. Можете да ги добавите директно към задачите си, превръщайки ги в богати клиентски записи в CRM софтуера си.
Освен това, персонализираните статуси на ClickUp ви позволяват да проследявате интуитивно пътя на вашите клиенти. Създайте статуси като „Нов потенциален клиент“ или „Преговори“, за да разберете в какъв етап се намира всяка сделка.
Автоматизация на работните процеси без кодиране за бързо проследяване на задачите
Автоматизациите и супер агентите на ClickUp ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи сами, без да разчитате на техническия екип. Например, искате да освободите екипа си от ръчни актуализации, докато потенциалните клиенти преминават през вашия процес. С автоматизациите без код можете да настроите:
- Тригер: Когато статуса на задачата се промени на „Изпратено предложение“
- Действия: Автоматично присвояване на сделката на мениджъра по продажбите, актуализиране на датата за „Следващо проследяване“ и изпращане на предварително зададено уведомление в Slack или по имейл.
- Резултат: Води напредъка към следващите етапи и известява незабавно.
Проследявайте тенденциите с персонализирани табла, задвижвани от изкуствен интелект.
ClickUp CRM предлага и персонализирани табла за управление на ClickUp:
- Богата визуализация с над 50 джаджи: Визуализирайте критична информация като състоянието на тръбопровода, размера на сделките или стойността на клиента за целия му жизнен цикъл.
- Информация за продажбите в реално време: Таблото се актуализира на живо, което помага на вашите екипи да откриват тенденции, да проследяват KPI като проценти на конверсия или да наблюдават скоростта на продажбения цикъл, без да изнасят данни в електронни таблици.
Накрая, можете да проследявате финансовите резултати на вашия бизнес с помощта на ClickUp for Finance Teams. Нека видим как това освобождава вашия финансов екип от рутинната работа, за да може да се съсредоточи върху по-важни задачи.
Получавайте финансови изчисления в реално време директно в работното си пространство.
Формулните полета на ClickUp позволяват на вашите финансови екипи да изчисляват стойности директно в полетата за задачи – без да са необходими таблици. Можете да изчислявате неща като:
- Дни между издаването на фактурата и падежа на плащането
- Разходи минус бюджет за проследяване на надхвърляне на разходите
- Или формулирани на базата на формула маржове на печалба за всеки проект.
Тези изчисления в реално време се появяват в съответствие със задачите и се актуализират автоматично. Holded, от друга страна, предоставя статични счетоводни данни, но не позволява на екипите да създават персонализирани формули на ниво задача, вградени в работните процеси. ClickUp прави това по подразбиране – свързва изпълнението с финансовото проследяване.
Enterprise Search, за да обедините всичко това в една лента за търсене.
Платформата за търсене на ClickUp свързва всичко – задачи, документи, цели, коментари – в един индекс. Финансовите екипи могат:
- Незабавно изтеглете прикачените файлове с минали бюджети
- Намерете свързани фактури или разписки
- Покажете данните за разходите по проекта, без да превключвате инструменти
Holded не разполага с тази унифицирана търсене в документи, задачи и коментари, което прави Enterprise Search на ClickUp печеливша за бърза финансова прозрачност.
Използвайте изкуствен интелект за финансови работни процеси
ClickUp Brain добавя AI-базиран слой, който превръща суровите данни в полезна информация. За финансовите екипи това означава:
- Обобщения на разходите: Brain може да сканира списък с разходни задачи или качен отчет и да генерира ясна разбивка на категориите с превишени разходи.
- Проследяване на плащания: Помолете Brain да изброи просрочените фактури, след което автоматично да генерира напомняния като нови задачи.
- Финансови въпроси и отговори: Напишете „Каква е общата сума на пътните разходи за третото тримесечие?“ и Brain извлича цифрите от задачи, документи или табла.
- Помощ при политиките: Служителите могат да зададат въпроса „Какъв е лимитът за възстановяване на разходите на компанията?“ и Brain показва правилния документ с политиката.
- Автоматизирани действия: След срещите за преглед на бюджета Brain създава задачи за последващи действия.
15+ изгледа за поддръжка на всеки работен процес
Визуализирайте проектите си с помощта на над 15 ClickUp Views. Всеки член на екипа – мениджър, разработчик или дизайнер – може да работи във формат, който е подходящ за него.
Накрая, ClickUp предлага и шаблони, които отговарят на вашите финансови нужди, като например шаблона за фактури на ClickUp.
Този шаблон помага на финансовите екипи, свободно практикуващите професионалисти и агенциите да управляват фактурите на своите клиенти. Получавате ясна, базирана на задачи система, в която всяка фактура се проследява с нейния статус, падеж, тип плащане и данни за клиента.
Освен това можете да категоризирате всяка фактура като Платена, Просрочена или Неплатена, което улеснява прегледа на паричния поток с един поглед. Също така ви позволява да задавате собственици, да добавяте бележки и да проследявате часовете и сумите, свързани с всяка сметка.
Най-добрите функции на ClickUp
- Документиране на знания: Използвайте ClickUp Docs, за да създавате SOP, ръководства за въвеждане, уикита и предложения, които остават пряко свързани със задачите и проектите.
- Свържете се с инструменти на трети страни: Интегрирайте с над 1000 външни приложения като Dropbox, Google Drive и дори инструменти за фактуриране като QuickBooks и Xero с ClickUp Integrations.
- Управлявайте работата ефективно: Използвайте ClickUp Tasks, за да разделите проектите на изпълними стъпки с отговорни лица, приоритети, крайни срокове и зависимости.
- Записвайте срещите автоматично: Използвайте ClickUp AI Notetaker, за да се включвате в разговори, да записвате дискусии и да създавате обобщения с действия, които се свързват директно със задачите.
Ограничения на ClickUp
- Стръмна крива на обучение поради широките възможности за персонализиране
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 400 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Този преглед наистина казва всичко:
ClickUp е чудесен инструмент, който дава на екипа ни цялостен поглед върху капацитета и цялостното управление на проектите. Все още се учим как най-добре да работим с ClickUp. Той обаче е полезен, за да видим как напредва даден проект, а не само да отмятаме задачи от списъка с неща за вършене, както правехме в предишните системи за управление на проекти. Полезно е и това, че можем да персонализираме нашата инстанция, за да подпомогнем по-добре работния процес в нашата организация.
Освен това, когато имахме нужда, получихме отлична поддръжка от страна на клиентската поддръжка. Като цяло, много полезно.
ClickUp е чудесен инструмент, който дава на екипа ни цялостен поглед върху капацитета и цялостното управление на проектите. Все още се учим как най-добре да работим с ClickUp. Въпреки това, той е полезен, за да видим как напредва даден проект, а не просто да отмятаме задачи от списъка, както правехме в предишните системи за управление на проекти. Също така е полезно, че можем да персонализираме нашата инстанция, за да подпомогнем по-добре работния процес на нашата организация.
Освен това, когато се наложи, получихме отлична поддръжка от страна на клиентската служба. Като цяло, много полезно.
2. QuickBooks Online (най-подходящ за счетоводство и отчетност на малки предприятия)
QuickBooks Online е платформа за счетоводство и финансово управление, базирана в облака. Създадена от Intuit, тя помага на малките и средни предприятия с фактуриране, проследяване на разходи, заплати, инвентар и данъчно съответствие.
QuickBooks разполага с функции за групово фактуриране и обработка на разходи, които ви позволяват да създавате, дублирате или импортирате множество фактури и разходи наведнъж. Това спестява време на финансовите екипи, тъй като автоматизира въвеждането на записи – ефективност, която Holded не може да предложи.
Finance Agent предоставя прогнози, предупреждения за отклонения и KPI карти, които помагат на екипите да вземат проактивни финансови решения.
А ако екипът ви се нуждае от мобилност? Мобилното приложение QuickBooks позволява фактуриране в реално време, заснемане на разходи чрез снимки и дори мобилни плащания, като по този начин гарантира, че финансовите работни процеси продължават да функционират извън офиса. В комбинация с автоматизация на базата на правила за одобрения и напомняния, то намалява повтарящата се административна работа.
Интеграциите му работят добре с платежни процесори и платформи за електронна търговия, така че не е необходимо да въвеждате всичко два пъти. Интеграцията на заплатите автоматично обработва удръжките за данъци, директните депозити и генерирането на W-2.
Най-добрите функции на QuickBooks Online
- Автоматизирайте напомнянията за плащания и съпоставяйте плащанията с фактурите за бързо събиране на вземанията.
- Свържете няколко банкови сметки, за да изтегляте, сортирате и съгласувате транзакциите автоматично за точни финансови отчети.
- Организирайте разходите в подробни данъчни категории, автоматизирайте изчисленията на данъка върху продажбите върху приходите и разходите и проследявайте GST/VAT.
Ограничения на QuickBooks Online
- Постоянните актуализации и наложените промени в интерфейса са често срещан източник на конфликти.
Цени на QuickBooks Online
- Прост старт: 38 $/месец на потребител
- Essentials: 75 $/месец (до 3 потребители)
- Плюс: 115 $/месец (до 5 потребители)
- Разширено: 275 $/месец (до 25 потребители)
QuickBooks Online оценки и рецензии
- G2: 4,4/5 (над 3400 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (8100+ отзива)
Какво казват реалните потребители за QuickBooks Online?
Ето как един потребител описа своя опит:
Харесва ми, че е лесен за използване и мога да видя всичките си бизнес данни на едно място. Отчетите са ясни и лесни за разбиране, дори и да не сте финансов експерт... Създаването на тестова среда за тестване не е толкова лесно за ползване, колкото при други платформи, и трябва да създавате нови тестови среди на всеки две години, което за нашите разработчици е безсмислено.
Харесва ми, че е лесен за използване и мога да видя всичките си бизнес данни на едно място. Отчетите са ясни и лесни за разбиране, дори и да не сте финансов експерт... Създаването на тестова среда за тестване не е толкова лесно за ползване, колкото при други платформи, и трябва да създавате нови тестови среди на всеки две години, което за нашите разработчици е безсмислено.
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за фактури в Microsoft Word
3. Scoro (Най-доброто за управление на бизнеса)
Scoro е проектиран предимно като платформа за автоматизация на професионални услуги (PSA), което го прави подходящ за консултантски фирми, креативни агенции, ИТ и други проекти, базирани на проекти.
Като алтернатива на Holded, тя интегрира офериране, бюджетиране, планиране на проекти, проследяване на времето и фактуриране в един работен процес. Получавате пълна прозрачност, от предложението до плащането. Детайлните разрешения гарантират, че чувствителната информация за клиентите остава защитена.
Scoro се отличава от Holded със способността си да проследява бюджетите в реално време. Можете да създавате подробни оферти, да ги превръщате в бюджети за проекти и след това да следите действителните разходи в сравнение с планираните разходи в хода на работата.
Две други функции включват управление на ресурсите и планиране на капацитета за балансиране на натоварването на екипа. Scoro също така интегрира проследяването на времето, разходите и разходите директно в рентабилността на проекта. Всяка фактурирана час, разход или аванс може да бъде проследен и свързан с финансовите резултати, което дава на вашите сервизни фирми много по-ясна представа за маржовете.
Най-добрите функции на Scoro
- Създавайте и изпращайте подробни оферти за клиенти, които автоматично оценяват разходите за доставка и маржовете на печалбата.
- Получете контекстуални отговори на всички въпроси за Scoro с неговия усъвършенстван двигател за данни ELI.
- Проследявайте времето, прекарано в задачи, с вградени таймери и времеви таблици за точно отчитане на фактурираните часове.
Ограничения на Scoro
- Мобилното приложение няма много функции в сравнение с версията за настолни компютри, което затруднява управлението на проекти в движение.
Цени на Scoro
- Основен пакет: 23,90 $/месец на потребител
- Растеж: 38,90 $/месец на потребител
- Производителност: 59,90 $/месец на потребител
- Предприятие: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Scoro
- G2: 4,5/5 (410+ отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 240 отзива)
Какво казват реалните потребители за Scoro?
Едно ревю го изразява по следния начин:
Това, което най-много ценя в Scoro, е интуитивният и подробен календар, който позволява лесно проследяване и управление на всички ресурси, включително наличността на колеги, заседателни зали и различни елементи, свързани с проектите... Най-малко полезният аспект на Scoro е функцията за създаване на задачи, която изглежда малко тромава.
Това, което най-много ценя в Scoro, е интуитивният и подробен календар, който позволява лесно проследяване и управление на всички ресурси, включително наличността на колеги, заседателни зали и различни елементи, свързани с проектите... Най-малко полезният аспект на Scoro е функцията за създаване на задачи, която изглежда малко тромава.
🚀 Предимство на ClickUp: Ако се затруднявате с управлението на разпръснати AI инструменти и постоянното превключване между раздели, ClickUp Brain MAX е решението. Това е единен, контекстуален център, който елиминира претоварването с инструменти. 👇🏼
Ето как можете да го използвате:
- Заменете различни приложения с унифициран интерфейс, който обединява GPT-4. 1, Claude, Gemini и контекстуалния Brain на ClickUp.
- Търсете във всичките си инструменти, включително Google Drive, Slack, Docs, GitHub и други, всичко, от което се нуждаете.
- Работете четири пъти по-бързо, като изговаряте задачите, съобщенията или идеите си с функцията Talk-to-Text.
- Създавайте задачи, автоматизирайте работни процеси, генерирайте планове за проекти и дори изображения, използвайки естествен език.
4. Xero (Най-доброто решение за счетоводство в облака с мощни интеграции)
Xero е създаден за малки предприятия, които искат счетоводството им да бъде изцяло в облака с автоматизирани, безхартиени работни процеси. Той се занимава с банково съгласуване, проследяване на фактури и се свързва с над 1000 приложения на трети страни, което го прави доста гъвкав за различни бизнес структури.
Като алтернатива на Holded, тя предлага по-гъвкава система за фактуриране. Можете да изпращате професионални фактури, да настройвате автоматични напомняния, да приемате онлайн плащания и да превръщате оферти в сметки от всяко устройство.
Интерфейсът изисква известно време, за да свикнете с него, но работи добре с поддръжка на много валути и международни счетоводни стандарти. Това го прави подходящ, ако работите с глобални клиенти или планирате да разширите дейността си в чужбина.
Освен основните счетоводни функции, Xero интегрира управление на разходите, проследяване на проекти и отчитане в една и съща платформа. С помощта на Hubdoc можете да записвате разходите си в цифров формат. Освен това можете да проследявате времето и разходите по проектите спрямо бюджетите, а системата генерира подробна информация за рентабилността.
Недостатъкът е, че поддръжката на клиенти разчита на заявки за обратно обаждане, а не на чат на живо, така че не получавате незабавна помощ, когато нещо се обърка.
Най-добрите функции на Xero
- Автоматизирайте изчисляването на заплатите и обработвайте плащанията, данъчните декларации и отпуските на служителите директно в платформата.
- Следете нивата на запасите, свържете артикулите директно с фактури и поръчки за покупка и получавайте известия, когато продуктите са на привършване.
- Получете над 80 вградени финансови отчета и персонализирани табла за печалби и загуби, баланси и др.
Ограничения на Xero
- Ограничени възможности за персонализиране на отчетите. Ако се нуждаете от персонализирани отчети, са необходими приложения на трети страни или допълнителни решения.
Цени на Xero
- Безплатен пробен период
- Ранно: 29 $/месец на потребител
- Растящ: 50 $/месец на потребител
- Установено: 75 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Xero
- G2: 4,3/5 (750+ отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 3000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Xero?
Кратък откъс от коментар на реален потребител:
Като система за счетоводство, базирана на облак, тя е толкова добра, колкото или по-добра от другите тествани. Разполага с цялата необходима функционалност и не струва много за функциите си... Не се интегрира с многоканален софтуер (Linnworks и др.), така че е необходимо ръчно да се качват продажбите. За онлайн продавачите или продавачите с голям обем това може да е неудобно и да отнема повече време. Няма връзка с всички банки/кредитни карти и др.
Като система за счетоводство, базирана в облака, тя е толкова добра, колкото или по-добра от другите тествани. Има всички необходими функции и не струва много... Не се интегрира с многоканален софтуер (Linnworks и др.), така че е необходимо ръчно да се качват продажбите. За онлайн продавачите или продавачите с голям обем това може да е неудобно и да отнема повече време. Няма връзка с всички банки/кредитни карти и др.
📚 Прочетете също: Примери за автоматизация на работни процеси и случаи на употреба
🧠 Интересен факт: Съгласно законите за съответствие, фактурата за внесени стоки трябва да включва пристанището на влизане, където стоките са предназначени, дори ако това е електронна фактура. Освен това, тя трябва да посочва ясно количеството, като използва или американски единици, или единиците, използвани в страната на износ.
5. Odoo (Най-доброто за пакет от бизнес приложения с отворен код)
Odoo е модулен ERP софтуер, който позволява на малките предприятия да започнат с това, от което се нуждаят, и да добавят елементи, докато растат. Вместо да плащате за пълен пакет, можете да започнете с основни приложения като CRM или счетоводство. След това можете да разширите с инвентаризация, управление на проекти, човешки ресурси и електронна търговия.
Отворената платформа позволява широка персонализация на работните процеси. И двете опции – в облака и на място – ви дават контрол над внедряването.
За да се справя с комплексна логистика и операции, Odoor предлага управление на множество складове, сканиране на баркодове, работни процеси за подизпълнение и автоматизация на попълването на запасите.
Две допълнителни функции включват гъвкав механизъм за работни процеси и автоматизация на платформата. Можете да редактирате интерфейси, да изпълнявате Python код, да задействате действия на сървъра, да автоматизирате работни процеси и дори да изпращате имейли или SMS чрез действия с бутони.
За разлика от традиционните ERP системи, които изглеждат тромави, интерфейсът на Odoo е интуитивен, а мобилните приложения позволяват на екипите да имат достъп до данни в реално време отвсякъде. Автоматизацията се занимава с рутинни задачи като фактуриране, попълване на запаси и оптимизиране на процесите, свързани с човешките ресурси.
Най-добрите функции на Odoo
- Достъп до анализи в реално време и интерактивни табла за консолидиране на финансови данни, продажби и др.
- Справяйте се със сложни производствени процеси с функции за управление на работни поръчки.
- Управлявайте складовите операции с подобрени инструменти за проследяване на запасите, многостепенно опаковане и персонализиране на серийните номера.
Ограничения на Odoo
- Първоначалната настройка е трудна за нови потребители, особено когато се занимават с персонализиране или инструменти на трети страни.
Цени на Odoo
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Odoo
- G2: 4,3/5 (над 1090 отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (1260+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Odoo?
Според един рецензент:
Odoo е много лесен за настройка, използване и управление на складови поръчки и складови артикули в много различни складови местоположения... Добавянето на складовите артикули за проследяване във всяко складово местоположение беше малко сложно, но Odoo може да опрости този процес и ще бъде една от най-бързите системи, с които да започнете.
Odoo е много лесен за настройка, използване и управление на складови поръчки и складови артикули в много различни складови местоположения... Добавянето на складови артикули за проследяване във всяко складово местоположение беше малко сложно, но Odoo може да опрости този процес и ще бъде една от най-бързите системи, с които да започнете.
📮 ClickUp Insight: 47% от участниците в нашето проучване никога не са пробвали да използват AI за ръчни задачи, но 23% от тези, които са го направили, казват, че това значително е намалило натоварването им.
Тази разлика може да е нещо повече от просто технологична пропаст. Докато ранните потребители постигат измерими ползи, мнозинството може би подценява колко трансформиращ може да бъде изкуственият интелект за намаляване на когнитивната натовареност и спестяване на време. 🔥
ClickUp Brain преодолява тази празнина, като безпроблемно интегрира AI във вашия работен процес. От обобщаване на теми и изготвяне на съдържание до разбиване на сложни проекти и генериране на подзадачи, нашата AI може да направи всичко. Няма нужда да превключвате между инструменти или да започвате от нулата.
💫 Реални резултати: STANLEY Security намали времето, прекарано в изготвянето на отчети, с 50% или повече благодарение на персонализираните инструменти за отчитане на ClickUp, което позволи на екипите им да се фокусират по-малко върху форматирането и повече върху прогнозирането.
📚 Прочетете още: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Odoo
6. Zoho One (Най-доброто за достъпен бизнес софтуер)
Zoho One е по същество бизнес операционна система, която обединява над 40 интегрирани приложения. Те включват CRM софтуер, финанси, човешки ресурси, управление на проекти, автоматизация на маркетинга и др.
Като алтернатива на Holded, Zoho предлага оперативна съвместимост. Действията в едно приложение, като сключване на сделка в CRM, могат автоматично да задействат процеси в други, като генериране на фактура, регистриране на нов клиент в поддръжката или изпращане на поредица от въвеждащи съобщения. Тази интеграция между приложенията намалява изолираността и прави работните процеси по-плавни в сравнение с модулния подход на Holded.
Когато управлявате финансови данни и данни за клиенти, ви е необходима и сигурност и управление на корпоративно ниво. За тази цел Zoho One предлага многофакторна автентификация, контрол на достъпа въз основа на роли, съответствие с GDPR и SOC стандартите и дори централизирано управление на устройствата.
Zoho Creator, нискокодовият конструктор, ви позволява да проектирате персонализирани приложения без нужда от техническа поддръжка. За многоканална поддръжка на клиенти получавате Zoho Desk, SalesIQ и Campaigns. Можете да управлявате чат, имейл, телефон и взаимодействия в социалните медии на едно място.
Най-добрите функции на Zoho One
- Автоматизирайте и персонализирайте бизнес процесите си с AI-базирани инструменти като Zoho Zia.
- Използвайте вградените BI и аналитични функции в усъвършенствани нови табла и AI-базирани прозрения за вземане на решения, основани на данни.
- Свържете Zoho One с над 1500 приложения на трети страни чрез неговия пазар, разширявайки работните процеси в областта на продажбите, финансите, маркетинга, човешките ресурси и специфичните за индустрията инструменти.
Ограничения на Zoho One
- Настройката може да бъде прекалено сложна, интеграцията между модулите да е несъвместима, а потребителското преживяване да варира значително между приложенията, което създава объркване за екипите.
Цени на Zoho One
- Цена за всички служители: 45 USD/месец на потребител
- Гъвкави цени за потребители: 105 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Zoho One
- G2: 4,3/5 (над 22 100 отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (120+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Zoho One?
Един потребител сподели това мнение:
Zoho Expense е без конкуренция в управлението на бизнес разходите от начало до край... Бих искал да видя още по-голяма гъвкавост по отношение на отчетността. Настоящата персонализация е добра, но не ми позволява да интегрирам полетата, които ми трябват, за да ги представя на счетоводния ни екип.
Zoho Expense е без конкуренция в управлението на бизнес разходите от начало до край... Бих искал да видя още по-голяма гъвкавост по отношение на отчетността. Настоящата персонализация е добра, но не ми позволява да интегрирам полетата, които трябва да представя на нашия счетоводен екип.
🔍 Знаете ли, че... Повече от половината от глобалните доставчици получават закъснели плащания от своите купувачи. В някои индустрии, като химическата и машиностроителната, близо 60% от компаниите съобщават, че фактурите се плащат с повече от 30 дни закъснение.
📚 Прочетете повече: Най-добрите алтернативи на Zoho за проекти и CRM
7. Bitrix24 (Най-доброто за CRM и екипно сътрудничество с ограничен бюджет)
Bitrix24 е унифицирана платформа за бизнес управление, която съчетава CRM, управление на проекти, комуникация в екипа и автоматизация.
Това, което го отличава от Holded, е вградената диаграма, видеоконферентната връзка и споделянето на документи, които поддържат връзката между мултифункционалните екипи.
Bitrix24 също предлага набор от инструменти за управление на проекти, включващ множество изгледи като Gantt, Scrum, Календар и проследяване на натоварването. Holded, от друга страна, предлага само основни изгледи Kanban и Gantt.
Платформата включва инструменти за управление на запасите, автоматизация на маркетинга и обслужване на клиенти, предназначени да подпомагат растежа на бизнеса. Всички те са защитени с AES-256 криптиране и отговарят на изискванията на GDPR.
Bitrix24 разполага с AI асистент, Co-Pilot. Той помага при задачи като обобщаване на текст, превод, автоматично попълване на полета и генериране на списъци за проверка. Освен стандартните CRM функции, той предлага и разширени функции за автоматизация на маркетинга, включително имейл кампании, A/B тестове, анализи и управление на абонати.
Най-добрите функции на Bitrix24
- Сътрудничество безпроблемно чрез социалната мрежа Feed, общодостъпни календари и централизирано фирмено хранилище.
- Комуникирайте сигурно в екипа, използвайки Bitrix24 Messenger с чат, видео разговори и канали.
- Използвайте базата от знания и системата за контрол на версиите, за да създавате вътрешни ръководства, да споделяте най-добри практики и да поддържате документация в рамките на платформата.
Ограничения на Bitrix24
- UX/UI е лошо, като оформлението и цялостният дизайн са остарели.
Цени на Bitrix24
- Стандартен: 124 $/месец (50 потребители)
- Професионална версия: 249 $/месец (100 потребители)
- Enterprise: 499 $/месец (250 потребители)
Оценки и рецензии за Bitrix24
- G2: 4. 1/5 (560+ отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (над 900 отзива)
Какво казват реалните потребители за Bitrix24?
Ето една гледна точка от първа ръка:
Обичам тази система, безспорно най-доброто нещо, което намерих, когато стартирах компанията си, и я използвам и в другите си компании... В началото може да е малко трудно да се научиш и да се ориентираш, но те предлагат партньори, които да ти помогнат, ако можеш да си го позволиш, но аз обичам да знам как се правят нещата. Щом го научиш, обаче, е супер лесно да го използваш.
Обичам тази система, безспорно най-доброто нещо, което намерих, когато стартирах компанията си, и я използвам и в другите си компании... В началото може да е малко трудно да се научиш и да се ориентираш, но те предлагат партньори, които да ти помогнат, ако можеш да си го позволиш, но аз обичам да знам как се правят нещата. Щом се научиш, обаче, е супер лесно да се използва.
8. Wave (Най-подходящ за свободни професионалисти и малки предприятия)
Wave е облачна счетоводна платформа, предназначена за свободни професионалисти, самостоятелни предприемачи и собственици на малки фирми. Като алтернатива на Holded, получавате безплатен достъп до цялостен набор от функции. Това включва фактуриране, проследяване на разходи, счетоводство с двойно записване и прости отчети.
Финансовите функции включват неограничен брой фактури, автоматизирано съгласуване с банкови извлечения и сканиране на разписки с OCR. Инструментът за заснемане на разписки използва OCR технология, за да извлича автоматично подробности за разходите от до 10 разписки едновременно, за гладко въвеждане на данни и синхронизиране директно с вашите счетоводни записи.
Таблото за управление показва на един поглед паричния поток, приходите и разходите.
Освен това функцията за изготвяне на оферти на Wave предоставя професионален начин за управление на офертите, като елиминира необходимостта от електронни таблици или ръчно въвеждане на данните. Можете да създавате оферти с логото, цветовете и условията на вашата марка, като по този начин всеки документ, изпратен на клиент, отразява идентичността на вашия бизнес.
Системата проследява всяка оценка в реално време, така че винаги знаете дали е била изпратена, прегледана или одобрена, което повишава производителността. Тази прозрачност улеснява управлението на вашия поток от проекти и проследяването на потенциалните клиенти в подходящия момент.
Най-добрите функции на Wave
- Създавайте и изпращайте неограничен брой персонализирани фактури с вашата марка и проследявайте статуса им в реално време.
- Автоматизирайте бизнес процеси като повтарящи се фактури, напомняния и интеграции на приложения чрез Zapier или Make.
- Генерирайте важни финансови отчети, като отчети за печалби и загуби, баланси, отчети за паричните потоци, данък върху продажбите и главни книги.
Ограничения на Wave
- Автоматизацията на Wave зависи до голяма степен от външни инструменти като Zapier и няма вградени интеграции на работни процеси.
Цени на Wave
- Стартово ниво: Безплатно
- Pro: 19 $/месец (неограничен брой потребители)
Оценки и рецензии за Wave
- G2: 4,3/5 (над 300 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 1700 отзива)
Какво казват реалните потребители за Wave?
Вижте какво казва този рецензент:
Wave е безплатен, лесен за използване и идеален за малките предприятия. С него лесно можете да управлявате фактури, плащания и отчети без проблеми... Инструментът бързо достига своите граници при по-сложни счетоводни операции. Някои функции са ограничени за потребители от Северна Америка.
Wave е безплатен, лесен за използване и идеален за малки предприятия. С него лесно можете да управлявате фактури, плащания и отчети без проблеми... Инструментът бързо достига своите граници при по-сложни счетоводни операции. Някои функции са ограничени за потребители от Северна Америка.
🔍 Знаете ли, че... Първите електронни фактури бяха изпратени преди повече от 30 години чрез електронна обмяна на данни (EDI).
⚡ Архив с шаблони: Безплатни шаблони за фактури, за да фактурирате клиентите си професионално
9. FreshBooks (Най-доброто за фактуриране и клиентско счетоводство)
Софтуерът за счетоводство в облака Freshbooks е алтернатива на Holded за свободни професионалисти, самостоятелни предприемачи и малки сервизно ориентирани фирми.
При фактуриране на клиент функции като персонализирани шаблони, повтарящо се фактуриране, автоматични напомняния за плащане и поддръжка на meerdere валути спестяват много време.
Ако сте консултант или агенция, която фактурира времето и разходите си, функциите за проследяване на времето и управление на разходите са полезни. Можете да записвате фактурираните часове, да сканирате разписки чрез мобилни устройства и да ги свържете директно с фактурите.
FreshBooks разполага и с клиентски портал. Вашите клиенти могат безопасно да преглеждат фактури, да плащат сметки, да правят коментари и да проверяват напредъка на проектите.
Накрая, платформата служи и като софтуер за управление на проекти. От финансова гледна точка, тя включва табло за рентабилност във всеки проект, което показва приходите, разходите, фактурираното време и нефактурираните часове с един поглед.
Най-добрите функции на FreshBooks
- Проследявайте неограничени бизнес разходи и ги категоризирайте за целите на данъчното деклариране и счетоводството на проектите с обобщения на разходите.
- Активирайте споделяне на файлове и чат в реално време, обратна връзка и дискусии директно в контекста на проекта.
- Използвайте FreshBooks Payroll, поддържан от Gusto, за автоматизирана обработка на заплати, подаване на данъчни декларации, плащания на подизпълнители и спазване на нормативните изисквания.
Ограничения на FreshBooks
- Той не разпознава разходите, които добавяте ръчно, така че когато се синхронизира с банката ви, трябва да ги прегледате, за да избегнете двойното въвеждане ръчно.
Цени на FreshBooks
- Lite: 21 $/месец на потребител
- Плюс: 38 $/месец на потребител
- Премиум: 65 $/месец на потребител
- Изберете: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за FreshBooks
- G2: 4,5/5 (над 900 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 4500 отзива)
Какво казват реалните потребители за FreshBooks?
Директно от рецензия в G2:
Той прави фактурирането наистина лесно, харесва ми колко лесно е да създаваш и изпращаш фактури за много по-кратко време, а клиентите го намират за много лесен за разбиране и плащане... Има ограничени опции за отчитане, например ако искате някои разширени опции, разбивка или информация за данъците, това изисква допълнителни усилия, а синхронизирането с външни платежни портали е бавно.
Той прави фактурирането наистина лесно, харесва ми колко лесно е да създаваш и изпращаш фактури за много по-малко време, а клиентите го намират за много лесен за разбиране и плащане... Има ограничени опции за отчитане, например ако искаш някои разширени опции, разбивка или информация за данъците, това изисква допълнителни усилия, а синхронизирането с външни платежни портали е бавно.
📚 Прочетете още: Най-добрият софтуер за счетоводство на проекти, с който да максимизирате възвръщаемостта на инвестициите си в проекти
10. NetSuite (Най-доброто за ERP и счетоводство на корпоративно ниво)
NetSuite работи добре за бизнеса, който се нуждае от функционалност на корпоративно ниво. Той се занимава с финанси, CRM, електронна търговия, инвентар и човешки ресурси в интегрирана система. В допълнение, ERP системата, базирана в облака, предлага консолидация на множество субекти, автоматизация на абонаментните плащания и усъвършенствано управление на дълготрайните активи.
Финансовите отчети в реално време включват персонализирани табла и бизнес анализи с оперативна информация. Системата автоматично обработва сложни работни процеси, като признаване на приходи, проследяване на запаси на различни места и отчети за съответствие в различни юрисдикции.
Средата SuiteCloud на NetSuite предлага всичко – от инструменти без код (SuiteBuilder, SuiteFlow) за персонализиране на потребителския интерфейс и работните процеси до API с малко код и скриптове (SuiteScript), които поддържат пълномащабно разработване. Това позволява безпроблемна адаптация в бизнес процесите без прекъсване на ъпгрейдите.
Най-добрите функции на NetSuite
- Използвайте многовариантно прогнозиране, задвижвано от изкуствен интелект, при планирането и бюджетирането за прецизни бизнес прогнози.
- Използвайте Intelligent Performance Management (IPM), за да вградите AI анализи в Excel, Word и PowerPoint чрез Smart View, като автоматизирате генерирането на диаграми и описателни анализи.
- Сканирайте разписки и фактури и автоматично извличайте и попълвайте счетоводни записи, използвайки заснемане на сметки с усъвършенстван OCR.
Ограничения на NetSuite
- Внедряването на NetSuite обикновено изисква месеци на планиране, конфигуриране и обучение.
Цени на NetSuite
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за NetSuite
- G2: 4. 1/5 (над 4000 отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (над 1700 отзива)
Какво казват реалните потребители за NetSuite?
Ето как един потребител описа своя опит:
Внедряването изисква внимателно планиране, за да се извлече максималното от системата. Това не е решение от типа „plug and play“. Има чудесни партньори в консултантски фирми, които биха могли да помогнат за внедряването на нещо подобно. Това ще бъде допълнителен разход, но си струва инвестицията, ако това е дългосрочно решение.
Внедряването изисква внимателно планиране, за да се извлече максималното от системата. Това не е решение от типа „plug and play“. Има чудесни партньори в консултантски фирми, които биха могли да помогнат за внедряването на нещо подобно. Това ще бъде допълнителен разход, но си струва инвестицията, ако това е дългосрочно решение.
🧠 Интересен факт: Oracle не само притежава NetSuite (купена за 9,3 милиарда долара през 2016 г. ), но и управлява един от най-големите си конкуренти – Oracle Fusion Cloud ERP. Това е като да си едновременно треньор и противниковия отбор в деня на мача.
📚 Прочетете още: Най-добрите конкуренти на NetSuite за бизнес управление
11. SAP Business One (най-подходящ за средни предприятия, които се нуждаят от ERP)
Алтернативата на Holded SAP Business One въвежда ERP възможности от корпоративно ниво в сектора на МСП. Интегрираната система предлага мощни модули за финанси, верига на доставки, производство, снабдяване, продажби и управление на клиенти.
Той се използва от МСП, които преминават от прости платформи за счетоводство към пълна ERP среда. Производствени фирми, дистрибутори и компании с комплексни вериги за доставки използват усъвършенствани инструменти за планиране на материални нужди (MRP), график на производството и оптимизация на складовете.
Платформата се отличава в производствените операции, като предлага функции за планиране на производството, управление на списъка с материали и контрол на качеството. Платформата SAP HANA в паметта предоставя анализи и отчети в реално време, които могат да обработват големи масиви от данни.
За разлика от облачния подход на Holded, SAP Business One предлага гъвкаво внедряване: на място, в облак или хибридно. Това ви дава по-голям контрол над актуализациите и решенията за инфраструктурата.
Най-добрите функции на SAP Business One
- Работете с Microsoft Office и други SAP приложения
- Използвайте интерактивните финансови изгледи, отчети с функция „плъзгане и пускане“, предсказуеми анализи и персонализирани табла за по-задълбочени финансови прозрения.
- Автоматизирайте доставките с възможностите на SuiteProcurement, които оптимизират управлението на поръчките на доставчиците, одобряването на покупките и консолидираните заявки за покупки.
Ограничения на SAP Business One
- ERP изисква лицензиране и не се конфигурира автоматично; това означава, че се нуждаете от консултант.
Цени на SAP Business One
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за SAP Business One
- G2: 4,3/5 (520+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 330 отзива)
Какво казват реалните потребители за SAP Business One?
Едно ревю го описва по следния начин:
Това е цялостна ERP система. Всички модули в една програма. Системата има многоезичен интерфейс и е адаптирана към регионалните фискални изисквания. Партньорите на SAP Business One осигуряват отлична и бърза поддръжка... Системата има доста остарял интерфейс. Знам, че производителят работи по пълно браузърно достъп и аз го подкрепям.
Това е цялостна ERP система. Всички модули в една програма. Системата има многоезичен интерфейс и е адаптирана към регионалните фискални изисквания. Партньорите на SAP Business One осигуряват отлична и бърза поддръжка... Системата има доста остарял интерфейс. Знам, че производителят работи по пълно браузърно достъп и аз го подкрепям.
📚Прочетете още: Най-добър софтуер за управление на запасите ERP
„Задръжте“ успеха с ClickUp
Ще потърсите алтернативи на Holded, когато достигнете границите на ERP-lite инструментите.
Чрез по-задълбочено управление на проектите, автоматизиране на повтарящите се задачи и добавяне на AI там, където е необходимо, не само избягвате неефективността, но и създавате условия за по-интелигентен и по-бърз растеж.
С ClickUp можете да обедините проекти, документи, разговори и отчети в едно споделено работно пространство. Платформата, задвижвана от изкуствен интелект, ви помага да автоматизирате повтарящи се задачи, да получавате незабавни прозрения и да поддържате гладкото функциониране на вашия бизнес, докато той расте.
И така, какво чакате? Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ✅