Когато участвате във виртуална конференция или когато шефът ви започне да изстрелва любимите си съвети за продуктивност, какво правите? Отваряте цифров документ и си водите бележки.
... вероятно със същия софтуер за обработка на текст, който използвате от девети клас.
Софтуерът за обработка на текст вече не е такъв, какъвто беше – той е по-добър.
Тези инструменти са се развили от скучните празни екрани, които бяхме принудени да използваме. Сега обработката на текст може да бъде наистина забавна!
Редактиране на богат текст, динамично форматиране, интуитивна помощ при писане и функции за сътрудничество са някои от най-големите предимства на използването на най-добрия софтуер за обработка на текст. Но най-хубавото е, че той е и невероятно достъпен.
Следете ни, докато се впускаме в разглеждане на всички задължителни функции за обработка на текст и 10-те най-добри софтуера за обработка на текст за всеки екип, стил на писане и случай на употреба! Включва подробни сравнения на функциите, предимства и недостатъци, цени, оценки и още!
⏰ 60-секундно резюме
Ето 10-те най-добри софтуера за обработка на текст за всеки екип:
- ClickUp (най-доброто за екипна и проектна съвместна работа)
- Microsoft Word (най-подходящ за професионални документи)
- Google Docs (най-доброто за онлайн сътрудничество в реално време)
- Grammarly (най-доброто за проверка на граматика и стил)
- WPS Office (най-добрият избор за бюджетен офис пакет)
- Dropbox Paper (най-доброто за проста съвместна работа с документи)
- Notion (най-доброто за всеобхватно работно пространство и бележки)
- Coda (най-доброто за автоматизация на документи и бази данни)
- Evernote (най-добър за водене на бележки и организация)
- LibreOffice (най-доброто за безплатно и отворено софтуерно редактиране)
Какво е софтуер за обработка на текст?
Софтуерът за обработка на текст е приложение, което се използва за записване, форматиране и редактиране на всякаква форма на писане – било то ваши общи мисли, бележки от срещи, стандартни оперативни процедури или чернови на имейли. Може би веднага се сещате за пишещите машини, но предимствата на софтуера за обработка на текст са много по-големи от това.
Благодарение на съвременното развитие на софтуера за управление на проекти, инструментите за сътрудничество и интуитивния дизайн, софтуерът за обработка на текст може да направи повече, отколкото сте си мислили, че е възможно! Можете да редактирате един документ заедно с колегите си, да подреждате документи по категории, да ги споделяте чрез прости връзки и да разгърнете творчеството си с богато форматиране. И в днешно време това е само минимумът!
Въпросът е, че в днешно време има много софтуер за обработка на текст, от който да избирате.
Всъщност, готови сме да заложим последния си долар, че можете да се сетите за няколко от тях в момента! Може би дори имате три фаворита!
Но с броя на новите, гъвкави и вълнуващи функции, които се добавят всеки ден към инструментите за обработка на текст, е важно да знаете какво да търсите в софтуера, който използвате, за да отговори най-добре на вашите нужди и да получите най-голяма полза за парите си.
Какво трябва да търсите в програмите за обработка на текст?
Всички тези разговори за разширени функции ви карат да се чудите – как всъщност изглежда тази функционалност?
Не е нужно да се задоволявате с основните функции, с които сме израснали и се борим. Не е нужно и да плащате цяло състояние, за да получите достъп до мощен софтуер, който може да подобри значително вашите документи!
Ето списък с нашите любими, задължителни функции, които да търсите в следващия си софтуер за обработка на текст:
- Леснота на използване: Уверете се, че софтуерът ви е лесен за научаване, споделяне с други и ефективно поддържа най-често използваните функции.
- Базиран на облак и надежден офлайн режим: Нещастни случаи се случват! Може да загубите Wi-Fi връзката си, да се наложи да сменяте устройствата си или да ви помолят да споделите документите си на място. Софтуерът, базиран на облак, и офлайн функционалността гарантират, че тези препятствия няма да представляват реален проблем.
- Функции за сътрудничество: Тези функции ви позволяват да редактирате и разработвате документи в реално време заедно с екипа! С яснота и без припокриване. А ако можете да маркирате екипа си или да коментирате текста си, считайте това за бонус.
- Персонализирани разрешения и споделяне: Особено ако често работите със заинтересовани страни, клиенти или други отдели, е важно да имате възможност да избирате кой може да редактира, преглежда или дава достъп до вашата работа.
- История на версиите: Това е вашият начин да запазите цифров архив. Освен това, ако допуснете грешка, ще имате възможност да се върнете назад и да възстановите текста си.
- Интеграции: Колкото повече интеграции, толкова повече информация можете да включите в документите си! Освен това, това важи и в двете посоки – многобройните интеграции с избрания от вас софтуер за обработка на текст означават, че можете да имате достъп до документите си от практически всяко място и от всеки друг инструмент.
10-те най-добри софтуера за обработка на текст
Няма причина софтуерът ви за обработка на текст да не може да бъде вълнуващ, динамичен или подходящ за съвместна работа.
Цифровите редактори и споделянето на документи са претърпели голямо развитие през последното десетилетие и имаме много софтуер, който да покаже този растеж! Предизвикателството тогава е да намерите инструмент, който е съобразен с вашите уникални нужди и съответства на вашия стил на работа.
И какво правите? Връщате се към този списък!
Ние проучихме и тествахме най-добрите софтуери за обработка на текст, за да ви предложим 10 от нашите фаворити въз основа на техните най-добри функции, ограничения, цени, оценки и още!
1. ClickUp (най-доброто за екипна и проектна съвместна работа)
ClickUp е най-добрият инструмент за продуктивност „всичко в едно“ за екипи от различни индустрии, който централизира работата им в една платформа за сътрудничество. ClickUp е известен с богатия си набор от напълно персонализируеми функции, включително вграден редактор на документи, с който можете да създавате всичко – от прости списъци със задачи до подробни уикита, и след това да ги свържете директно с работния си процес.
С възможността да преобразува текст в изпълними задачи, да вгражда данни от практически всеки друг работен инструмент и да сътрудничи по документи в реално време, ClickUp Docs е идеалният инструмент за обработка на текст за екипи, студенти и корпоративни компании.
ClickUp Brain: Вашият творчески асистент
Имате нужда от подкрепа при писането? ClickUp Brain ви помага да генерирате идеи, да пишете убедителни текстове, да редактирате, да коригирате и да обобщавате бележките си. Интегриран с ClickUp Docs, той предлага персонализирани предложения за подобряване на яснотата и въздействието на вашето съдържание. Независимо дали пишете чернова или генерирате идеи, ClickUp Brain е вашият инструмент за по-умно и по-ефективно писане.
Най-добрите функции на ClickUp
- ClickUp Brain ви помага да пишете убедителни текстове, да провеждате мозъчни бури, да редактирате, да коригирате, да обобщавате бележки и още много други!
- Разширени функции за обработка на текст и управление на работата във всеки ценови план, дори и в безплатния завинаги
- Вградете медии, таблици, маркери и дори други документи в ClickUp Docs, за да добавите повече контекст и стойност към вашите пътни карти и бази от знания.
- Функцията за откриване на живо в ClickUp Docs позволява на екипите да редактират, допринасят и коментират един и същ документ в реално време.
- Свържете документи с задачи и добавете джаджи, за да актуализирате автоматично работните процеси от редактора на документи.
- Превърнете маркирания текст в задачи за изпълнение и ги делегирайте на екипа с коментари и @споменавания.
- Стотици шаблони за всякакви случаи на употреба, включително няколко, създадени специално за ClickUp Docs.
- Лесно и сигурно споделяне чрез URL за всеки гост, сътрудник или дори публичен достъп
- Над 1000 интеграции за вграждане на работа в ClickUp Docs от практически всяко място
- Вложени страници и опции за стилизиране за създаване на визуални йерархии във всеки документ
Недостатъци на ClickUp
- Може да е необходим известен период на адаптация, за да се научите да използвате всички разширени функции на ClickUp.
- Някои изгледи все още не се предлагат в мобилното приложение.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (5680+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (3540+ отзива)
📮 ClickUp Insight: Екипите с ниска производителност са 4 пъти по-склонни да използват над 15 инструмента, докато екипите с висока производителност поддържат опростен технологичен набор. Защо да не направите още една крачка напред? С ClickUp получавате управление на проекти, редактиране на документи, екипен чат и автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект – всичко на едно място.
2. Microsoft Word (най-подходящ за професионални документи)
Microsoft Word е мощен текстообработващ софтуер, с който всеки може да създава Word документи, електронни таблици, имейли и др. Той е част от пакета Microsoft Office, което улеснява интегрирането му с други продукти на Microsoft, като Excel и PowerPoint.
Word предлага различни функции, които ви помагат да поддържате организация, като опции за шаблони за различни видове официални документи и усъвършенствани инструменти за редактиране. Можете да добавяте изображения, таблици, диаграми, хипервръзки и други медийни елементи, за да подобрите външния вид на вашите MS Word документи. Програмата предлага и много функции, които помагат за по-ефективното създаване на документи, като проверка на правописа, автоматична корекция и тезаурус.
Най-добрите функции на Microsoft Word
- OneDrive хранилище за съхранение и достъп до документи отвсякъде
- Сътрудничество в реално време за споделяне и редактиране с други хора
- Проверка на правописа и граматиката
- Мобилно приложение
Ограничения на Microsoft Word
- Функциите на лентата с инструменти са различни в различните версии.
- Много от функциите на Word форми не се прехвърлят и причиняват нарушаване на формата при отпечатване на документи.
Цени на Microsoft Word
- Microsoft Word се предлага като самостоятелна версия за 159,99 долара или с абонамент за Microsoft 365.
Оценки и рецензии за Microsoft Word
- Capterra: 4,7/5 (над 1600 отзива)
- G2: 4,7/5 (над 1000 рецензии)
3. Google Docs (най-доброто за онлайн сътрудничество в реално време)
Google Docs е онлайн текстообработваща програма, която улеснява създаването и редактирането на професионални документи. С инструменти за сътрудничество в реално време Google Docs предоставя платформа за групи от хора, които да работят съвместно по един проект, като гарантира, че всички са в крак с напредъка на документа. Налични са и функции като шаблони и автоматично форматиране, за да изглежда документът ви професионално.
С Google Docs потребителите могат да проследяват промените, коментарите и предложенията, докато правят ревизии и редакции. Всички документи, които създавате в Google Docs, се запазват автоматично в облака, така че можете да имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. Така че, независимо дали сте на настолен компютър или мобилно устройство, можете да продължите да работите!
Най-добрите функции на Google Docs
- @Mentions за привличане на подходящи хора, файлове и събития
- Smart Compose ви помага да пишете по-бързо и с по-малко грешки
- Приложения на трети страни с инструменти за управление на проекти
- Отговори на коментари от Gmail
Ограничения на Google Docs
- Ограничения за размера на документите
- Не е подходящ като мащабируема система за база от знания
Цени на Google Docs
- Google Docs е безплатен с акаунт в Google.
Оценки и рецензии за Google Docs
- Capterra: 4,7/5 (над 27 000 рецензии)
- G2: Н/Д
4. Grammarly (най-доброто за проверка на граматика и стил)
Grammarly е асистент за писане, задвижван от изкуствен интелект. Той ви помага да идентифицирате и коригирате бързо граматически, правописни, пунктуационни и други грешки в писането. Grammarly предлага предложения, докато използвате настолни приложения или уебсайтове, включително Gmail, ClickUp, LinkedIn, Google Docs и други!
С Grammarly получавате обратна връзка за вашето писане в реално време, така че можете да го подобрите незабавно. Освен това, благодарение на задълбоченото му разбиране на граматическите теми и лингвистиката, можете да сте сигурни, че следващият ви доклад или проект ще бъде изпипан и професионален. Grammarly ви помага да се съсредоточите върху това, което е важно – създаването на силно и убедително съдържание.
Открийте най-добрия софтуер за съвместна работа с съдържание !
Най-добрите функции на Grammarly
- Стилово ръководство за улавяне на гласа и стила за последователни документи
- Текстови фрагменти за вмъкване на изречения и абзаци във всички работни процеси
- Tone Detector за ефективна комуникация
- Вграден редактор за качване на документи
Ограничения на Grammarly
- Не работи за всички приложения и уебсайтове
- Скъпи месечни абонаменти
Цени на Grammarly
- Безплатен план
- Премиум: 12 $/месец
- Бизнес: 15 $/член на месец
Оценки и рецензии за Grammarly
- Capterra: 4,7/5 (над 6000 отзива)
- G2: 4,6/5 (над 1200 рецензии)
Разгледайте тези алтернативи на Grammarly!
5. WPS Office (най-добрият избор за бюджетен офис пакет)
WPS Office е цялостен офис пакет, който ви предоставя необходимите инструменти и функции за ефективно управление на всички ваши документи, файлове и презентации. Поддържа популярни файлови формати и е съвместим с персонални компютри и мобилни устройства. С WPS Office потребителите могат да създават и редактират текстови документи, електронни таблици и презентации в интуитивен и лесен за използване интерфейс.
Той включва и мощни инструменти за управление на документи, като цветни теми, анотации, разделяне на PDF документи и конвертиране на файлови формати. Софтуерът разполага и с разширени възможности за сътрудничество, които позволяват на няколко потребители да работят едновременно върху един и същ файл.
Най-добрите функции на WPS Office
- Над 100 000 шаблона, организирани по категории
- Поддръжка на meerdere езици
- Извличане на текст
- Създаване на воден знак
Ограничения на WPS Office
- Ограничена способност да се справя с различни стилове на работа и предпочитания
- Безплатен план не е наличен.
Цени на WPS Office
- WPS Standard: Безплатно
- WPS Pro: 23,99 $ за 6 месеца или 35,99 $ за 1 година
Оценки и рецензии за WPS Office
- Capterra: 4,5/5 (над 1200 отзива)
- G2: 4,4/5 (над 200 отзива)
6. Dropbox Paper (най-доброто за проста съвместна работа с документи)
Dropbox Paper предлага лесен начин да започнете проект. Функцията „плъзгане и пускане“ позволява на потребителите да разделят сложни задачи на лесно управляеми части. Като поканите колегите си да сътрудничат по проекти, всеки може да допринесе за разговора, да коментира работата на другите и да участва в мозъчна атака в реално време.
Функцията Master Doc позволява на всеки да създаде център за други документи. При сложни или дългосрочни проекти организирането на документите от самото начало ще повиши производителността. Тя ви предоставя ефективен начин за достъп и управление на всички свързани документи чрез създаване на връзки към тях. Не е необходимо да губите допълнително време в търсене на файлове. Търсете или навигирайте в главния документ!
Най-добрите функции на Dropbox Paper
- Лента за търсене, за да намерите публично достъпни документи, свързани с имейл адреса на член на екипа
- Клавишни комбинации за маркиране на конкретен текст
- Персонализирани шаблони за стандартни формуляри
- Автоматично генерирано съдържание
Ограничения на Dropbox Paper
- Ограничения за размера на качваните файлове в акаунт в Dropbox
- Обикновените потребители могат да влизат в системата само от три устройства едновременно.
Цени на Dropbox Paper
- Плюс: 9,99 $/месец за 1 потребител
- Семейство: 16,99 $/семейство на месец за до 6 потребители
- Професионална: 16,58 $/месец за 1 потребител
- Стандартен: 15 USD/потребител на месец за 3+ потребители
- Разширена версия: 24 $/потребител на месец за 3+ потребители
- Предприятие: Свържете се с Dropbox за цени
Оценки и рецензии за Dropbox Paper
- Capterra: 4. 4/5 (над 100 рецензии)
- G2: 4. 1/5 (над 4400 рецензии)
7. Notion (най-доброто за всеобхватно работно пространство и бележки)
Notion е работно пространство на базата на документи за вашите бележки, задачи, документи и бази данни. Това е многофункционален инструмент като текстообработваща програма за проследяване на всякаква информация, от етапи на проекти и напомняния за задачи до планове за пътувания и лични идеи.
Операционната система на Notion улеснява организирането на всичко, което трябва да следите. С интуитивния си интерфейс с функция „плъзгане и пускане“ можете бързо да настроите персонализирани работни пространства, пригодени към всеки тип проект или цел. Освен това Notion ви позволява да свързвате различни бази данни и бележки, да създавате списъци за проверка, да вграждате медийни файлове и др.
Разгледайте най-добрите алтернативи на Notion !
Най-добрите функции на Notion
- iOS, Windows, уеб браузър, MacOS платформи
- Календар, Kanban табла, списъци и изгледи на галерията
- Notion AI за помощ при писане
- Двупосочно свързване
Ограничения на Notion
- Скъпи премиум планове в сравнение с други текстообработващи програми в този списък
- Ограничени функции за управление на проекти и задачи
Цени на Notion
- Безплатен план
- Plus: 8 USD/потребител на месец, фактурира се ежегодно
- Бизнес: 15 USD/потребител на месец, фактурира се ежегодно
- Предприятие: Свържете се с Notion за цени
Оценки и рецензии за Notion
- Capterra: 4,7/5 (над 1100 отзива)
- G2: 4,6/5 (над 1000 отзива)
8. Coda (най-доброто за автоматизация на документи и бази данни)
Coda е мощен редактор на документи за създаване и управление на съдържание. С Coda можете да създавате документи от нулата, да редактирате съществуващи, да проследявате промените, да си сътрудничите с други в реално време и да ги споделяте безопасно. Редакторът предоставя набор от инструменти, които ви помагат да пишете бързо и безпроблемно, включително форматиране на текст, редактиране на изображения, таблици и хипервръзки.
Coda също така разполага с вградени функции за сътрудничество, така че можете да каните хора да се присъединят към проекти и лесно да обсъждате промени. С лесния за използване интерфейс и интуитивните инструменти, Coda е решение за текстообработка за всеки, който иска да създава професионални документи!
Най-добрите функции на Coda
- Строителни елементи за превръщане на документи в табла
- Табла за преглед на свързани данни
- Интеграции с Google Calendar и Slack
- Основни шаблони с функция „плъзгане и пускане”
Ограничения на Coda
- Не е мащабируем като база данни за документи в сравнение с други текстообработващи програми.
- Ограничени интеграции с други приложения
Цени на Coda
- Безплатен план
- Pro: 10 $/месец за Doc Maker, фактурира се ежегодно
- Екип: 30 $/месец за Doc Maker, фактурира се ежегодно
- Предприятие: Свържете се с Coda за цени
Оценки и рецензии за Coda
- Capterra: 4,6/5 (над 40 рецензии)
- G2: 4,7/5 (над 300 отзива)
Бонус: Сравнение между Coda и Airtable
9. Evernote (най-добър за водене на бележки и организация)
Evernote е онлайн приложение за водене на бележки, което ви помага да бъдете по-продуктивни и организирани. С Evernote можете да съхранявате всичко – от текстови бележки до изображения, видеоклипове и аудиозаписи. Можете дори да добавяте напомняния и да четете уеб страници офлайн. Evernote е достъпно за различни платформи, включително мобилни устройства. Освен това има разширение за браузъра Web Clipper!
Независимо от типа проект, по който работите, Evernote улеснява управлението на детайлите. Независимо дали става дума за обсъждане на нови идеи за съдържание или планиране на бизнес среща, Evernote ви дава свободата да записвате, организирате и синхронизирате цялата си информация. С функции като търсене по етикети и категории, ще разполагате с инструменти, за да намерите това, от което се нуждаете, когато се нуждаете от него.
Свържете Evernote и ClickUp , за да управлявате бележките си на едно място!
Най-добрите функции на Evernote
- Календарна визия за свързване на графици и бележки
- Скенер за документи за преминаване към безхартиена работа
- Функционалност за крайни срокове и напомняния
- Интеграция с Google Calendar
Ограничения на Evernote
- Ограничен брой запазени шаблони във всички планове
- Ограничен безплатен план, който позволява на потребителите да създават само 50 бележки на потребител.
Цени на Evernote
- Безплатен план
- Лично: 10,84 $/месец, фактурира се ежегодно
- Професионална: 14,17 $/месец, фактурира се ежегодно
- Екипи: 20,83 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Evernote
- Capterra: 4. 4/5 (7700+ отзива)
- G2: 4. 4/5 (над 1900 рецензии)
10. LibreOffice (най-доброто за безплатно редактиране с отворен код)
LibreOffice е безплатен офис пакет с отворен код, създаден да улесни изпълнението на ежедневните задачи. Това е продукт с отворен код, което означава, че е безплатен и достъпен за всички потребители. LibreOffice включва програми за текстообработка, създаване на презентации, редактиране на електронни таблици, работа с бази данни, редактиране на формули, рисуване и други.
Заедно тези инструменти осигуряват интуитивно потребителско изживяване и помагат на хората да създават най-добрите си творби. С LibreOffice можете да разработвате финансови отчети, електронни таблици, презентации и други. Ако искате повече функционалност, разширенията са достъпни чрез хранилището на LibreOffice.
Най-добрите функции на LibreOffice
- Редактор на формули за вмъкване на математически и научни формули
- LanguageTool API за проверка на граматиката
- Разширения на OpenDocument Format (ODF)
- Персонализирани шаблони
Ограничения на LibreOffice
- Остарял интерфейс в сравнение с други безплатни програми за обработка на текст
- Не е мащабируема като дългосрочна база данни за документи
Цени на LibreOffice
- LibreOffice е безплатен
Оценки и рецензии за LibreOffice
- Capterra: 4,3/5 (над 1600 отзива)
- G2: 4,3/5 (над 200 отзива)
Разгледайте тези алтернативи на LibreOffice!
Намерете най-доброто приложение за обработка на текст за вашата работа
Време е да поискате повече от софтуера си за обработка на текст, а ClickUp Docs ще ви покаже как.
Редактирайте заедно с екипа, превърнете мислите си в изпълними задачи и свържете документите си директно с работния си процес, без да напускате редактора! Няма друга програма за обработка на текст, която да повиши стойността на документите ви както ClickUp. А най-хубавото е, че ClickUp прави всичко това безплатно.
Достъп до ClickUp Docs, неограничен брой задачи, множество шаблони и ресурси, повече от 1000 интеграции и много други, като се регистрирате в ClickUp още днес.