10-те най-добри алтернативи и конкуренти на Dropbox Paper за 2025 г.

Сътрудничеството по документи се превърна в основен елемент на съвременното работно място. То позволява на екипите да работят заедно в реално време, да споделят идеи, да дават обратна връзка и да напредват с проектите си много по-бързо, отколкото бихме могли да си представим в дните на хартиените документи.

Dropbox Paper е едно от предпочитаните инструменти за много хора, но не е за всеки. Ето защо сме съставили списък с 10-те най-добри алтернативи на Dropbox Paper за всички ваши нужди, свързани със съвместната работа по документи.

Какво трябва да търсите в алтернативите на Dropbox Paper?

При избора на инструмент за съвместна работа с документи като алтернатива на Dropbox Paper, трябва да се имат предвид няколко ключови фактора.

Искате платформа, която работи както на настолни компютри, така и на мобилни приложения, за да можете лесно да я използвате на различни устройства. Тя трябва да поддържа сътрудничество в реално време на работното място, контрол на версиите и лесен достъп до документи, за да спестите време. Dropbox се интегрира добре с вашето цифрово работно пространство, текущия работен процес и всеки друг софтуер за управление на документи, който използвате, и предлага функции, които повишават производителността на вашия екип.

Инструментът, който изберете вместо Dropbox Paper, трябва да е лесен за използване и да осигурява надеждни мерки за сигурност, за да защити вашите данни.

Накрая, цената е важна. Подходящият инструмент предлага набор от пакети, които отговарят на размера и бюджета на вашия екип.

10 най-добри алтернативи и конкуренти на Dropbox Paper

По-долу ще намерите нашите любими популярни алтернативи на Dropbox Paper. Всеки инструмент е подходящ за големи екипи с общо работно пространство, които искат икономичен подход към съвместната работа с документи.

1. ClickUp

Започнете безплатно

ClickUp е всеобхватна платформа за продуктивност, която предлага цялостен подход към екипната работа. Като алтернатива на Dropbox Paper, тя предлага интегрирано пространство за управление на задачи, инструмент за управление на проекти и екипна комуникация.

В ClickUp документите, или „Docs“, както са известни, са нещо повече от просто приложение за водене на бележки. Можете да вградите документ в задача, да го свържете в чат или да го асоциирате с цел, като добавите контекст към съвместното редактиране в реално време, за да се уверите, че всички потребители са на една и съща страница в същия документ.

Най-доброто в ClickUp е, че можете да използвате неговия AI-базиран инструмент ClickUp Brain, за да пишете убедителни текстове и да съхранявате всичките си документи на едно място.

Научете повече

ClickUp Docs е богат на функции и предлага удобна среда за писане с опции за форматиране, възможности за вграждане и възможност за вграждане на различни видове съдържание, включително задачи, PDF файлове, изгледи и други документи. Това прави вашите документи динамични, интерактивни и адаптивни за многобройни приложения, от документиране на проекти или писане на блог публикации до създаване на фирмена уики.

Платформата предлага разнообразни инструменти за сътрудничество, като коментари, които могат да се присвояват, редактиране в реално време и чат изгледи, за да улесни работата в екип и по-добрата комуникация. Независимо дали правите мозъчна атака с екипа си, обсъждате задача, решавате как да приоритизирате работата си или редактирате документи, ClickUp ви предлага всичко необходимо.

От услуги за съхранение в облак като Google Drive и Dropbox до инструменти за разработка като GitHub и Bitbucket, можете да свържете любимите си приложения с ClickUp за безпроблемна работа.

И това не е всичко. Ангажиментът на ClickUp за непрекъснато усъвършенстване означава, че нови функции и подобрения са винаги на хоризонта, така че той остава една крачка напред в постигането на професионалните работни цели на вашия екип.

Най-добрите функции на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Цени на ClickUp

Оценки и рецензии за ClickUp

2. Nuclino

Nuclino е централизирано работно пространство, създадено да обедини отдалечени екипи за по-ефективно сътрудничество. То се отклонява от традиционната линейна структура на документите, като залага на по-динамичен подход с интерфейс в стил уики, подходящ за сътрудничество в реално време.

Тази уникална функция позволява на отдалечените екипи да изпробват различни комуникационни стратегии, докато обсъждат, разработват и усъвършенстват идеи едновременно, като по този начин насърчават творчеството и производителността.

Nuclino предоставя на потребителите различни изгледи – документи, табла, списъци и графики – предлагайки различни перспективи за работата и знанията на вашия екип. Тази адаптивност прави Nuclino алтернатива на Dropbox Paper, подходяща за различни приложения, независимо дали става въпрос за планиране на проекти, споделяне на знания в екипа, бележки от срещи или спецификации на продукти.

Освен това Nuclino се интегрира добре с други често използвани приложения като Google Drive, GitHub и Trello. Това означава, че можете удобно да свързвате или вграждате файлове от тези услуги директно в работното си пространство в Nuclino, превръщайки го в централен хъб за цялата информация на вашия екип.

Най-добрите функции на Nuclino

Ограничения на Nuclino

Цени на Nuclino

Оценки и рецензии за Nuclino

Бонус: Разгледайте 10-те най-добри алтернативи и конкуренти на Nuclino

3. Standard Notes

Standard Notes е уникална алтернатива на Dropbox Paper в областта на документите, която поставя силен акцент върху поверителността и простотата.

Това е криптирана приложение за водене на бележки, което ви позволява да пишете, запазвате и достъпвате бележките си по сигурен начин на различни устройства. С Standard Notes можете да записвате идеи, да обсъждате с екипа си и да сътрудничите по документи, като същевременно знаете, че данните ви остават конфиденциални и защитени.

Макар да изглежда прост, Standard Notes е изненадващо многофункционален. Абонаментът отключва опции за редактиране на маркировки, код, електронни таблици и др. Вие или няколко потребители можете да организирате бележките си с етикети, да закачите важни записи и дори да получите достъп до историята на бележките си, за да възстановите по-ранни версии на съобщенията си.

Инструментът е създаден на базата на принципите на отворения код, което означава, че можете да го персонализирате според нуждите си и дори да го хоствате сами, ако желаете да имате пълен контрол над данните си.

Най-добрите функции на Standard Notes

Ограничения на Standard Notes

Цени на Standard Notes

Оценки и рецензии за Standard Notes

4. Evernote

Evernote е всеобхватно приложение за водене на бележки, създадено да ви помогне да записвате идеи, да ги развивате и да ги споделяте с екипа си. Това е многофункционална алтернатива на Dropbox Paper, която съчетава функции за писане, събиране, търсене и сътрудничество в една удобна платформа.

Освен простото писане на документи, Evernote ви позволява да изрязвате уеб статии и PDF файлове, да записвате ръчно написани бележки и да прикачвате документи и снимки към бележките си. Тази възможност да събирате и организирате различни форми на информация прави Evernote особено полезен за проучвания, планиране и мозъчна атака.

Мощната му функция за търсене ви позволява да намирате бързо това, от което се нуждаете, независимо дали е в бележка, прикачен файл или дори текст в изображения. С мощни функции като споделяне на бележки и редактиране в реално време, Evernote се превръща в мощно работно пространство, в което целият ви екип може да сътрудничи по документи.

Най-добрите функции на Evernote

Ограничения на Evernote

Цени на Evernote

Оценки и рецензии за Evernote

Разгледайте тези алтернативи на Evernote!

5. Coda

Coda е нов вид документ, който съчетава функционалността на текстови процесори, електронни таблици и бази данни в една платформа. Той премахва бариерите между отделните приложения, позволявайки ви да създавате интерактивни, динамични и мощни документи.

В Coda документът е нещо повече от просто цифров лист хартия. Можете да го превърнете в инструмент, който управлява данни, проследява задачи, премества файлове и дори изпълнява процеси. Платформата предоставя разнообразни градивни елементи, наречени „пакети“, които можете да използвате, за да персонализирате документите според работния процес на вашия екип.

Мощните функции за сътрудничество на Coda, като редактиране и коментиране в реално време, го правят чудесно място за екипна работа. Независимо дали изготвяте предложение, планирате проект или създавате фирмена уики, Coda е алтернатива на Dropbox Paper, която предлага необходимата ви гъвкавост и функционалност.

Най-добрите функции на Coda:

Ограничения на Coda:

Цени на Coda:

Оценки и рецензии за Coda:

Разгледайте тези алтернативи на Coda!

6. Microsoft Word

Microsoft Word (или MS Word) е изпитана и доказана алтернатива на Dropbox Paper. Неговата история се простира десетилетия назад, много преди появата на облачните онлайн инструменти, което го прави надежден инструмент, известен с своя всеобхватен набор от функции и широка гама от функции за редактиране, които умело работят с различни файлови формати.

Word извежда съвместното създаване на документи на ново ниво, като ви позволява да споделяте документи с екипа си и да работите заедно по един документ едновременно, което може да подобри значително начина, по който управлявате проектите като екип.

Освен това Word е част от по-големия пакет Office 365, който включва инструменти като Excel, PowerPoint и OneDrive. Това означава, че Word не работи изолирано, а се интегрира добре в тази екосистема. Лесните инструменти за споделяне на файлове ви позволяват без усилие да извличате данни от Excel, да включвате слайдове от PowerPoint или да съхранявате и извличате файлове от OneDrive, всичко това от вашите Word документи.

Като инструмент, базиран в облака, можете лесно да получите достъп до всичките си документи от всяко устройство, независимо дали сте на работното си място или в движение. Word е гъвкав инструмент, който се адаптира към вашия стил на работа, а не обратното.

Независимо дали създавате кратка бележка в текстовия редактор, изготвяте подробен доклад или пишете изчерпателна научна статия, Microsoft Word разполага с инструментите, необходими за изпълнението на задачата.

Най-добрите функции на Microsoft Word:

Ограничения на Microsoft Word:

Цени на Microsoft Word:

Оценки и рецензии за Microsoft Word:

Разгледайте тези алтернативи на Microsoft Word!

7. Google Docs

Google Docs се отличава с лекотата си на използване и отличните си функции за сътрудничество в реално време.

Освен самостоятелните си функции, Google Docs е част от по-голямата екосистема Google Workspace. Той предлага стабилна интеграция с други приложения на Google Workspace, като Google Sheets, Google Slides и Google Drive. Имате нужда да прехвърлите данни от електронна таблица в документите си?

Няма проблем.

Искате да добавите линк към презентация или да съхраните големи файлове, достъпни за всички, които работят върху група документи? Google Docs ви предлага точно това.

Това безпроблемно взаимодействие между приложенията прави Google Docs нещо повече от просто алтернатива на Dropbox Paper – то е цялостно решение за екипна работа и управление на документи. Представете си го като вашия дигитален бележник с всички функции на Google, от които бихте могли да се нуждаете за съвместна работа по проекти или задачи.

Най-добрите функции на Google Docs:

Ограничения на Google Docs:

Цени на Google Docs:

Оценки и рецензии за Google Docs:

Разгледайте тези алтернативи на Google Docs!

8. Samepage

Samepage е всеобхватно средство за сътрудничество, което комбинира управление на проекти и съвместна работа с документи в една унифицирана платформа. То ви позволява да работите върху документи с вашия екип и ви помага да управлявате задачи, графици и разговори.

За разлика от други инструменти, които предлагат споделено пространство за писане, Samepage прави още една крачка напред, като интегрира функции за управление на проекти директно във вашите документи. Можете да възлагате задачи, да планирате събития, да споделяте файлове и дори да провеждате срещи от вашите документи.

Samepage предлага разнообразни изгледи на документи, включително лист, страница, мисловна карта и платно, така че можете да визуализирате съдържанието си по начин, който най-добре пасва на вашия проект. Интеграцията му с популярни приложения като Dropbox, Google Drive и Slack, между други, означава, че можете да съберете цялата работа на екипа си на едно място.

Най-добрите функции на Samepage:

Ограничения на Samepage:

Цени на Samepage:

Оценки и рецензии за Samepage:

9. Document360

Document360 е платформа за база от знания, създадена специално за документация на софтуерни продукти. Тя предлага изчистено, професионално пространство за създаване, организиране и публикуване на статии и уеб съдържание. Това прави Document360 особено полезен за създаване на центрове за помощ, често задавани въпроси, ръководства за потребители и други форми на помощ за потребители.

Една от отличителните характеристики на Document360 е системата за версии. Тя ви позволява да поддържате няколко версии на вашата база от знания, което улеснява управлението на документацията за различните версии на вашия продукт. Можете също да изготвяте чернови на статии и да ги подлагате на преглед и одобрение преди публикуване.

Мощните аналитични инструменти на софтуера ви дават информация за ефективността на вашата база от знания. Можете да проследявате популярни статии, термини за търсене и удовлетвореността на потребителите, което ви помага да подобрявате непрекъснато документацията си въз основа на нуждите на потребителите.

Най-добрите функции на Document360:

Ограничения на Document360:

Цени на Document360:

Оценки и рецензии за Document360:

10. Notion

Notion е многофункционално работно пространство, което комбинира бележки, задачи, уикита и бази данни в един унифициран инструмент за сътрудничество. То е силно персонализирано, което ви позволява да адаптирате работното си пространство към нуждите и работния процес на вашия екип.

В Notion всяко съдържание е блок, който можете да премествате, подреждате и свързвате по различни начини. Това означава, че можете да превърнете документа си в интерактивен инструмент с таблици, канбан табла, календари и др.

Гъвкавостта на Notion се простира и до функциите за сътрудничество. Можете да споделяте страници с екипа си, да възлагате задачи и да коментирате всеки блок, като по този начин насърчавате екипната работа и сътрудничеството. Освен това, благодарение на безпроблемната интеграция с инструменти като Google Drive, Figma и GitHub, можете да централизирате работата на екипа си в едно удобно работно пространство.

Най-добрите функции на Notion:

Ограничения на Notion:

Цени на Notion:

Оценки и рецензии за Notion:

Разгледайте тези алтернативи на Notion!

Сложете край на хартиените документи с ClickUp Docs

Изброихме някои от най-добрите инструменти за съвместна работа с документи. Изискванията и стилът на работа на вашия екип ще ви помогнат да изберете най-подходящия.

Не забравяйте, че целта е да подобрите производителността и да оптимизирате сътрудничеството. Но ако търсите платформа, която отговаря на всички ваши изисквания, защо не опитате ClickUp? С разнообразните си функции и опции за персонализиране, тя е създадена, за да се адаптира към вашия работен процес, независимо дали работите за себе си или за големи предприятия.

Защо да чакате? Открийте как ClickUp Docs може да пренесе сътрудничеството ви по документи на ново ниво.