Професионалистите в почти всяка индустрия знаят стойността на Microsoft Teams. Той улеснява комуникацията на работното място. И тъй като е подходящ както за малки, така и за големи предприятия, предлага различни ценови структури.
Но как се сравняват тези планове? Цената си заслужава ли функциите, които получавате? Има ли по-добри алтернативи на Microsoft Teams? Нека разгледаме по-подробно.
Microsoft Teams срещу ClickUp: бързо сравнение
| Функция | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| Цел | Фокусиран върху комуникацията | Управление на работата „всичко в едно“ |
| Управление на задачите | Изисква добавки (Planner, MS Project) | Вградени списъци, табла, диаграми на Гант и др. |
| Документи | Ограничено чрез OneNote/Word | Нативни документи с AI, редактиране в реално време, свързване на задачи |
| Срещи | Чат и видео; Copilot extra | Вградени инструменти за срещи, AI Notetaker, асинхронни клипове |
| Визуално сътрудничество | Отделно приложение Whiteboard | Вградени бели дъски, свързани със задачите |
| Автоматизация | Чрез Power Automate (сложно) | Вградени, лесни за използване автоматизации |
| Интеграции | Силни с приложенията на Microsoft | Над 1000 интеграции, включително Teams, Zoom, Slack |
| Цени | Допълнения, необходими за пълна функционалност | Гъвкави планове, създадени да се адаптират към нуждите на вашия екип |
Какво е Microsoft Teams?
Мислете за Microsoft Teams като за вашето дигитално офис пространство. То съчетава инструменти за комуникация в екип – чат, видеоконференции, споделяне на файлове и интеграция на приложения – в едно.
Можете да маркирате важни актуализации, да споделяте файлове в разговора и да разделяте дискусиите на фокусирани екипни канали. Този софтуер за споделяне на файлове автоматично съхранява документи от чата в SharePoint и OneDrive, като поддържа всичко организирано.
Microsoft Teams разполага и с вградена система за аудио и видео разговори, която прави дистанционните срещи по-човешки. Можете да използвате AI-базираната функция за отстраняване на шума, за да блокирате фоновия шум и да се насладите на кристално чисти разговори.
След като насрочите срещи, можете да ги проследявате в календара на Teams и да ги синхронизирате с Outlook. Microsoft Copilot, базиран на изкуствен интелект, ви помага да обобщавате срещите, да генерирате задачи за действие и да изготвяте отговори в чата.
Ако използвате няколко инструмента, Microsoft Teams се интегрира с други приложения на Microsoft, като Word и Excel, и инструменти на трети страни.
📚 Свързано четиво: Трикове, съвети и хитрости за Microsoft Teams, които да опитате
Ценови планове на Microsoft Teams
Ценовата структура на Microsoft Teams може да бъде малко сложна. Но не се притеснявайте. Ние ще ви обясним точно какво предлага всеки план и ще ви помогнем да вземете интелигентни решения за бюджета си. Ето обзор на всеки ценови план на MS, за да изберете план с функции, които отговарят на вашите нужди.
Безплатен план
Безплатният план на Microsoft Teams е подходящ за малки екипи и лични проекти с основни изисквания.
Основни функции
- Провеждайте срещи с до 100 участници
- Провеждайте неограничен брой индивидуални разговори с продължителност до 30 часа.
- Участвайте в групови срещи с продължителност до 60 минути
- Споделяйте файлове и използвайте вградените инструменти за търсене
Ограничения
- Само 5 GB облачно хранилище на потребител
- Груповите срещи спират след 60 минути
- Без бизнес имейл адреси
- Ограничена интеграция на приложенията на Microsoft 365
За кого е предназначен? Този план е подходящ за основни нужди от сътрудничество без сложни изисквания.
План Microsoft Teams Essentials
Този план комбинира Teams с уеб версии на популярни приложения на Microsoft Office.
Основни функции
- Организирайте групови срещи с продължителност до 30 часа и с максимум 300 участници.
- Съхранявайте 10 GB файлове на човек
- Достъп до транскрипти и записване на срещи
- Активирайте субтитри на живо на английски език
Ограничения
- Няма разширени контроли за потребители
- Липсващи приложения на Office за настолни компютри
- Ограничени възможности за отчитане
- Microsoft 365 Copilot е наличен като добавка
Цени
- 4 USD/месец на потребител
За кого е предназначен? Този план е полезен за малки предприятия и стартиращи фирми, които се нуждаят от инструмент за онлайн срещи, но не желаят да ползват пълния пакет Microsoft 365.
План Microsoft 365 Business Basic
Този план комбинира Teams с уеб версии на популярни приложения на Office.
Основни функции
- Настройте персонализирани бизнес имейли
- Получете 1 TB пространство за съхранение на данни на човек
- Управлявайте до 300 потребители
- Използвайте всички функции за срещи на Microsoft Teams
- Наличен е безплатен пробен период от един месец.
Ограничения
- Липсващи инструменти за редактиране на видео
- Без споделени работни пространства
- Ограничен брой приложения на Office, достъпни онлайн и на телефони
- Microsoft 365 Copilot е наличен като добавка
Цени
- 6 USD/месец на потребител
За кого е предназначен? Този план е подходящ за малки и средни компании, които се нуждаят от инструменти за онлайн срещи и основни приложения на Office.
План Microsoft 365 Business Standard
Екипите, които се нуждаят от всички функции и разширени инструменти, трябва да обмислят този план.
Основни функции
- Провеждайте уебинари с регистрация и отчети
- Използвайте Microsoft Loop за работа в екип в съвместни работни пространства
- Редактирайте видеоклипове с Clipchamp
- Получете усъвършенствани инструменти за сигурност
- Наличен е едномесечен безплатен пробен период.
Ограничения
- По-високи месечни разходи в сравнение с другия план
- Включва крива на обучение
- Някои инструменти може да останат неизползвани
- Microsoft 365 Copilot е наличен като добавка
Цени
- 12,50 $/месец, на потребител
За кого е предназначено: Средни и големи предприятия, които използват интензивно приложенията на Office и се нуждаят от усъвършенствана сигурност, ще се възползват от това решение.
Предимства и недостатъци на цените на Microsoft Teams
Microsoft Teams предлага няколко ценови плана, но отговарят ли техните цени на вашите нужди? Нека обсъдим предимствата и недостатъците на ценовата стратегия на продукта.
👍 Предимства на цените на Microsoft Teams
Плановете на Microsoft Teams имат убедителни предимства, което ги прави привлекателен избор. Можете да:
- Започнете с безплатен план, за да прецените потенциала му.
- Получете приложенията на Microsoft 365 като OneDrive, Outlook и Office, като изберете плановете Microsoft 365 Business Basic или Microsoft 365 Business Standard.
- Получете 1 TB облачно хранилище с плановете Business Basic и Standard – достатъчно място за документи и медийни файлове.
- Провеждайте неограничен брой групови срещи и организирайте целодневни семинари или обучения.
- Насладете се на функциите на Business Premium, като усъвършенствана сигурност и контрол на достъпа, за да защитите чувствителната комуникация.
👎 Недостатъци на цените на Microsoft Teams
За съжаление, MS Teams има доста недостатъци по отношение на ценовата си структура.
- Има значителна разлика в цената между плановете Microsoft 365 Business Basic и Microsoft 365 Business Standard.
- В безплатната версия на Microsoft Teams груповите разговори са ограничени до 60 минути и 100 участници. Това ограничава случайните потребители да се възползват от основните функции за разговори на Microsoft Teams.
- Функции като хостинг на уебинари и редактиране на видео изискват по-скъпи абонаменти за Business Standard или Microsoft Teams Premium.
- Microsoft 365 Copilot изисква допълнителни разходи над цените на основния план.
- При толкова много опции и инструменти, колкото по-високи са разходите, толкова повече време ще прекарате в опознаването им.
🤓 Знаете ли, че... Microsoft Teams е създаден като отговор на Slack и е разработен само за няколко месеца, след като офертата на Microsoft за закупуване на Slack пропадна през 2016 г.
Защо да обмислите алтернативи на Microsoft Teams?
Макар Teams да се интегрира безпроблемно с продуктите на Microsoft, свързването му с инструменти, които не са на Microsoft, може да бъде трудно. Това може да ограничи растежа ви.
Ето четири основни причини да обмислите алтернативи на Microsoft Teams:
1. Многостепенна ценова структура
Ценовите планове на Microsoft Teams варират от безплатни до премиум планове като Microsoft 365 Business Standard. Въпреки това, някои потребители може да открият, че необходимите функции са достъпни само в планове от по-висок клас, което може да бъде пречка.
Ако вашата организация не се нуждае от всички услуги в пакета, все пак ще трябва да плащате за повече, отколкото използвате.
2. Предизвикателства, свързани с потребителския интерфейс
Интерфейсът на Microsoft Teams предлага много функции, които могат да объркат потребителите, особено тези, които са нови в екосистемата. Настройването му може да отнеме много време, тъй като не съществува предварително създадена структура.
Трябва да създадете канали, да определите техните имена и да ги съгласувате с подходящите екипи от нулата. Създаването на копие на тези канали също е ръчна задача.
3. Ограничения при управлението на задачите
MS Project (софтуерен продукт за управление на проекти на Microsoft Teams ) е система за интегриране на управлението на задачи. Въпреки това, за да използвате MS Teams за управление на проекти, трябва да закупите отделна лицензия.
Това може да представлява предизвикателство за по-малките екипи или тези, които работят с ограничен бюджет. Кривата на обучението също е стръмна, като се налага да научите няколко приложения, за да изпълните изискванията на задачите.
4. Пречки пред мащабирането и растежа
MS Teams ограничава частните канали до 30. За управление на потребителите са разрешени максимум 250 членове, с ограничение от 200 стандартни канала на екип.
На пръв поглед това може да изглежда много, но представете си консултантска фирма, в която всеки проект на клиент се нуждае от собствен канал – те могат да достигнат този лимит по-бързо от очакваното.
👀 Знаете ли, че... 67% от бизнеса са внедрили нови инструменти за сътрудничество след пандемията от COVID-19.
ClickUp: изчерпателна алтернатива на Microsoft Teams
Работниците превключват между приложенията 1200 пъти на ден —почти 4 часа на седмица в пренастройване на вниманието.
Проектите, знанията и комуникацията, разпръснати в несвързани инструменти, могат да ви забавят. Всъщност екипите, които използват множество инструменти, се сблъскват с по-големи предизвикателства при сътрудничеството, като липса на съгласуваност, недоразумения и проблеми с доверието, освен че се чувстват претоварени.
ClickUp може бързо и лесно да реши този проблем за вас. ClickUp комбинира управление на задачи, управление на проекти, чат, документи, бели дъски, срещи и автоматизация в една платформа. Това означава, че не е необходимо да превключвате между различни инструменти за комуникация, документиране и проследяване на задачи – всичко е централизирано.
- Автоматизация и интеграции: Автоматизирайте повтарящите се задачи и интегрирайте инструменти като Microsoft Teams, ако е необходимо.
- Управление на задачи и проекти: възлагайте задачи, определяйте приоритети, проследявайте напредъка и управлявайте работните процеси.
- Чат и комуникация: Вграден чат за комуникация в реално време в екипа, подобен на каналите в Teams.
- Документи и управление на знанията: Създавайте, споделяйте и сътрудничете по документи в рамките на работното си пространство.
- Бели дъски: Визуално сътрудничество за мозъчна атака и планиране.
- Срещи и клипове: Планирайте срещи, записвайте асинхронни видеосъобщения и използвайте изкуствен интелект за бележки от срещи и транскрипция.
Защо да изберете ClickUp пред Microsoft Teams?
Представете си, че крайният срок е след час. Вашите задачи са в едно приложение, чатовете – в друго, а най-новият график на проекта е заровен в поредица от имейли. С ClickUp можете да свържете задачи, документи и графици в един изглед, да намерите актуализациите и да предадете проекта си навреме.
Докато Microsoft Teams се фокусира главно върху комуникацията, ClickUp обединява всички ваши операции под един покрив. Той предлага по-задълбочено управление на проекти и задачи, вградени документи и по-стабилна автоматизация на работния процес. А ако все още не сте готови да се откажете от Teams, можете да използвате интеграцията на ClickUp с Microsoft Teams, без да се налага да преминавате към друга платформа.
За екипи, които използват MS Teams като приложение за бизнес съобщения, ClickUp обработва актуализации на проекти, задачи и дискусии на едно място – без разпръснати информации, а само организирана работа в екип.
Ето как интеграцията на Microsoft Teams в ClickUp може да ви бъде полезна:
- Споделяйте линкове към задачи в ClickUp в чатовете на Teams, за да могат колегите ви да виждат незабавно статуса, приоритета и крайните срокове на задачите, без да превключват между приложенията.
- Превърнете бързите дискусии в изпълними задачи с помощта на командата Създаване на задача
- Получавайте автоматични известия в Teams за нови коментари, промени в състоянието и качване на файлове.
Основни функции
1. Чат в реално време за поддържане на комуникацията
ClickUp Chat свързва разговорите с задачи, проекти и документи, за да се генерират идеи.
За разлика от MS Teams, който се фокусира предимно върху дискусиите, ClickUp добавя контекст към всеки чат, което улеснява превръщането на разговорите в действия и разработването на ефективни комуникационни стратегии.
Защо ClickUp Chat се отличава:
- Преобразувайте съобщенията в задачи с едно кликване, като по този начин гарантирате, че важните дискусии водят до реални резултати.
- Свържете всеки чат автоматично със свързани задачи, документи и актуализации, за да избегнете загуба на информация.
- Използвайте ClickUp AI, за да предлагате отговори, обобщавате чат низове и създавате и възлагате задачи, за да поддържате екипите организирани.
- Прикачете съобщения към конкретни задачи и проекти, за да поддържате дискусиите уместни и структурирани.
- Създайте специални пространства, за да структурирате разговорите по екипи, проекти или теми за максимална яснота.
2. Визуално сътрудничество с бели дъски
Докато MS Teams предлага Microsoft Whiteboard като външен инструмент, ClickUp разполага с вградено решение. Потребителите могат да обменят идеи и да планират с ClickUp Whiteboards. То помага на екипите да изготвят идеи, работни процеси и стратегии в реално време.
Можете да свържете задачи директно от бялата дъска и да превърнете идеите в изпълними задачи в същия интерфейс.
Освен това Whiteboard е интегриран с ClickUp Chat и ClickUp Project Management. Динамичната природа на този инструмент подобрява комуникацията, като свързва задачите визуално в цялото ви работно пространство, давайки на вашия екип възможност да обменя идеи и да сътрудничи на едно и също място.
3. Управлявайте срещите с ClickUp
ClickUp Meetings предоставя централно място за съхранение на вашите бележки, задачи и последващи действия и ви помага да бъдете организирани и отговорни. ClickUp AI Notetaker автоматично транскрибира срещите, обобщава ключовите точки и генерира практически бележки от срещите, което спестява време на вашия екип и гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато.
Ето как можете да провеждате ефективни срещи:
- Използвайте разширени опции за форматиране, за да подчертаете ключови моменти, структурирате идеи и организирате информация от срещи в интуитивен редактор.
- Превърнете коментарите от срещите в задачи, които могат да се възлагат, за да поддържате архив и да сте сигурни, че всички са на една и съща страница по отношение на крайните срокове.
- Създавайте дневен ред за срещите под формата на списъци и отбелязвайте темите, които са обсъдени, за да не пропуснете нищо.
- Спестете време, като настроите повтарящи се задачи за седмични, месечни или проектни срещи и планирате предварително дневния ред.
- Предприемете незабавни действия, като използвате команди за форматиране на бележки, възлагане на задачи или актуализиране на документи за срещи.
📮ClickUp Insight: 37% от работниците изпращат бележки за последващи действия или протоколи от срещи, за да проследяват задачите, но 36% все още разчитат на други, фрагментирани методи. Без унифицирана система за записване на решения, ключовите информации, от които се нуждаете, могат да се загубят в чатове, имейли или таблици. С ClickUp можете незабавно да превърнете разговорите в изпълними задачи във всичките си задачи, чатове и документи, като по този начин гарантирате, че нищо няма да бъде пропуснато.
4. Управлявайте документи и преглеждайте задачи на едно място
Екипите никога не се налага да превключват между различни инструменти, за да управляват работата си в ClickUp. Можете да създавате и възлагате задачи от чата, да ги свързвате с подходящи дискусии и да си сътрудничите с членовете на екипа си в ClickUp Docs.
Членовете на екипа могат да работят заедно върху документи в реално време, като използват функции като индикатори за въвеждане на текст, коментари и проследяване на ревизии. ClickUp Docs се предлага и с ClickUp AI, който може да ви помогне при писането, обобщаването и превода на съдържание.
За да преглеждате работата си и да управлявате задачите си, можете да използвате календара на ClickUp.
Календарът на ClickUp открива конфликти в графиците, проследява напредъка на проектите и коригира сроковете в рамките на своята екосистема. За разлика от основната календарна интеграция на Microsoft Teams, календарът на ClickUp е по-интуитивен и предлага планиране, фокусирано върху задачите.
Можете да наслагвате лични, екипни и външни календари (Google, Outlook, Apple) в един изглед, за да видите всички ангажименти на едно място. Това ви позволява да идентифицирате незабавно кои задачи са в процес на изпълнение, просрочени или завършени, като използвате персонализирани изгледи с цветни кодове.
5. Асинхронни видеосъобщения с ClickUp Clips
За екипи, които разчитат на видео комуникация, ClickUp Clips представлява почивка от ежедневните срещи.
С тях не е нужно да се притеснявате за спазването на етикета при виртуални срещи. Записвайте уроци или инструкции с помощта на ClickUp Clips и създайте библиотека с важни дискусии за бъдеща употреба.
Прочетете също: Безплатни инструменти за запис на екрана без воден знак
6. Сътрудничество за контекстуална обратна връзка
В случай на проблем, вместо да изпращате отделен имейл или да пишете на колега в друг чат, можете да използвате ClickUp Assign Comments, за да им изпратите запитването.
Освен това, ClickUp Integrations централизира всички ваши разговори и дискусии, свързани с проекти, като ви помага да поддържате организация.
Например, интеграцията на ClickUp Zoom ви позволява да стартирате Zoom разговор директно от задача в ClickUp. Можете също да свържете записи и обобщения от срещи с проекти.
Междувременно, интеграцията на ClickUp Slack ви позволява да създавате задачи от съобщения в Slack с едно кликване и да синхронизирате дискусиите между двете платформи.
Преглед на цените
ClickUp предлага гъвкави ценови планове, подходящи за екипи от всякакъв размер, като предоставя икономична алтернатива на Microsoft Teams. Ето подробно разпределение на плановете:
Безплатен план завинаги
Безплатният план завинаги включва основни инструменти за управление на проекти, от които се нуждаят много екипи.
Основни функции
- Създавайте неограничен брой задачи и проекти
- Настройте персонализирани шаблони за проекти
- Проследявайте времето, прекарано в задачи
- Използвайте диаграми на Гант (ограничени до 100 употреби)
- Получете 24/7 поддръжка на живо
- Съхранявайте до 100 MB файлове
- Изпълнявайте 100 автоматизирани действия месечно
За кого е предназначен? Идеален за малки екипи, свободни професионалисти или лица, които започват да използват инструменти за управление на проекти и искат основни функции без разходи.
Неограничен план
Този план няма ограничения за безплатния пакет, което дава на екипите по-голяма гъвкавост.
Основни функции
- Премахнете всички ограничения за диаграмите на Гант и управлението на ресурсите
- Създавайте персонализирани формуляри и добавяйте персонализирани полета
- Изпълнявайте 1000 автоматизирани действия месечно
- Достъп до неограничено пространство за съхранение
- Създайте персонализирани шаблони за проекти
- Получете приоритетна поддръжка
- Настройте неограничен брой табла
За кого е предназначен? За малки и средни екипи, които се нуждаят от цялостно решение за управление на проекти, без да се налага да харчат много пари.
Бизнес план
Бизнес планът добавя разширени функции, които липсват в Microsoft Teams, като например диаграми за изразходване на ресурси за Scrum екипи и персонализирани отчети.
Основни функции
- Създавайте персонализирани диаграми и джаджи
- Създайте усъвършенствани автоматизации на работния процес
- Изпълнявайте 10 000 автоматизирани действия месечно
- Достъп до разширени функции за проследяване на времето и персонализирани разрешения
- Създавайте диаграми на натоварването и получавайте изгледи на времевата линия
За кого е предназначен? Средни екипи, които използват Scrum или се нуждаят от подробни анализи и отчети за проектите си.
План за предприятия
Планът Enterprise добавя сигурност и персонализация на корпоративно ниво с функции, подходящи за големи организации.
Основни функции
- Получете специална помощ за въвеждане и достъп до Enterprise API
- Настройте неограничен брой персонализирани роли
- Използвайте еднократно влизане (SSO)
- Използвайте неограничени автоматизации
- Достъп до персонализирани функции за сигурност и съответствие с HIPAA
За кого е предназначен? Големи организации с високи изисквания за сигурност, персонализация и специализирана поддръжка.
Разгледайте всички аспекти на цените на ClickUp тук
Луис Норвуд, ръководител „Връзки с клиенти“ в Pharmacy Mentor, казва:
ClickUp помогна на нашия бизнес да стане много по-продуктивен – спестява време, намалява необходимостта от безсмислени срещи и значително повишава удовлетвореността на служителите и клиентите.
ClickUp помогна на нашия бизнес да стане много по-продуктивен – спестява време, намалява необходимостта от безсмислени срещи и значително повишава удовлетвореността на служителите и клиентите.
Сътрудничество с ClickUp
MS Teams е подходящ за тези, които вече са част от екосистемата на Microsoft. Можете да комуникирате с другите чрез чат и видео опции и да създавате специализирани канали, за да разделите работния процес. Липсата на функции за управление на задачите обаче може да бъде пречка за мнозина.
За управлението на задачите и проследяването на напредъка са необходими допълнителни инструменти като Planner или Project, докато ClickUp разполага с вградени списъци със задачи, Kanban табла, диаграми на Гант и изгледи на натоварването.
Инвестирането в множество инструменти за управление на задачи и екипи може да увеличи разходите и да създаде объркване. Изборът на една платформа, която интегрира всичко, елиминира тези пречки.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp и работете по-умно.