Някога програмните мениджъри се събираха в стаи с химикалки и хартия, бели дъски, лепящи се бележки и преливаща кафемашина. Часове наред обсъждаха идеи, обмисляха инструменти за управление на програми, тактики, резултати от проекти, KPI, графици и други подобни.
В ретроспектива, не беше приятно, но свърши работата.
Управлението на програми се разви значително през последното десетилетие. То има съвсем различен облик. Сега екипите планират блестящи програми, без да се срещат лично, да прекарват часове в разговори по Zoom или да изготвят купчина лепящи се бележки, които никога няма да бъдат погледнати отново. (Знаете за какво говорим.)
Софтуерът за управление на програми промени всичко.
Благодарение на тези инструменти екипите вече могат да изпълняват проекти с безпрецедентна перфекционизъм. Те са в състояние да настройват работните процеси, да постигат резултатите, да се придържат към бюджета и да изпълняват индивидуалните проекти навреме, всеки път.
Но нека не избързваме. Първо, нека разберем какво е управление на програми, какво прави инструментите за управление на програми отлични и да подчертаем най-добрите опции, за да ви помогнем да изберете подходящия.
Какво представляват инструментите за управление на програми?
Управлението на програми включва използването на инструмент или софтуер за организиране, изпълнение и надзор на програма с множество свързани проекти. Целта е да се автоматизира изпълнението на програмата и да се приведат проектите в по-тясно съответствие с общите цели на предприятието и бизнеса.
Нека си признаем – ръчното планиране, дефиниране и проследяване на всички зависими проекти в рамките на една програма е ужасно (с главно У).
Софтуерът за управление на програми премахва пречките от целия процес, като гарантира, че вашите проекти остават в рамките на графика и бюджета за цялото им съществуване.
Имайте предвид обаче, че управлението на програми и управлението на проекти не са едно и също нещо.
Докато управлението на програми включва формулиране на целите и задачите на дадена програма и как тя ще се отрази на бизнеса, управлението на проекти включва управление на операциите на отделен проект в рамките на дадена програма.
След като разберете този прост факт, ще сте на прав път да постигнете целите си за печалба.
Защо да използвате инструмент за управление на програми?
Ако работите по няколко проекта едновременно и искате да ги контролирате безпроблемно, софтуерът за управление на програми е задължителен.
Ето няколко забележителни предимства на такъв инструмент:
- Лесно планиране и график на проектите: Никой от вашите проекти няма да бъде пропуснат.
- Подобрено сътрудничество в екипа: Инструментът предоставя на вашия екип доказани методи и автоматизирани работни процеси за сътрудничество по проекти чрез обсъждане на задачи, зависимости, графици, неизвършена работа и др.
- Управление на бюджета в реално време: С софтуерен инструмент от този калибър получавате финансова картина на всеки проект по ключови финансови показатели, като можете да проследявате планираните и действителните разходи и да откривате къде печелите или губите пари.
- Повишена продуктивност: Когато можете да проследявате всяка отделна задача или проект от една единствена, универсална платформа, вие и вашият екип можете да вземате по-информирани решения и да бъдете по-продуктивни. Инструментите за управление на програми правят точно това.
- По-малко срещи на екипа: Непланираните срещи никога не са приятни – вие го знаете, ние го знаем, всички го знаят. Софтуерът за управление на проекти помага да се премахнат тези неоправдани, отнемащи време срещи и да се поддържа комуникацията под контрол.
Нека изясним този факт: не всички софтуери за управление на програми са еднакви. За щастие, можете да сведете хилядите софтуерни решения на пазара до няколко, които си заслужава да разгледате!
Сега, когато вече знаете нещо за прекрасния свят на управлението на програми, нека бързо да преминем към най-добрите инструменти за управление на програми, които се предлагат на пазара.
10-те най-добри софтуерни инструмента за управление на програми
1. ClickUp
ClickUp е безплатно решение за управление на проекти, което позволява на всеки екип да управлява проекти, да сътрудничи по-умно и да обедини цялата работа в един инструмент. Независимо дали сте начинаещ в приложенията за управление на проекти или сте опитен потребител, персонализацията на ClickUp може да се разшири до всякакъв размер на екип – отдалечен или в офиса – за най-добрата продуктивност в живота ви.
Това означава:
- Сътрудничество и комуникация между проектните екипи
- Лесно управление на проекти в реално време
- Интуитивен и лесен за използване интерфейс
- Показатели и проследяване на производителността
- Персонализиране на работния процес
- Проследяване на времето
Как точно се управлява програма в ClickUp? Радвам се, че попитахте!
Можете да избирате между изглед „Времева линия“, изглед „Календар“ и изглед „Диаграма на Гант“. Изгледът „Диаграма на Гант“ на ClickUp ви позволява да визуализирате проектите си с бързо сортиране в движение, което ви помага да планирате работния процес на цялата програма. След това можете да създадете каскадни изгледи, за да видите лесно кои важни проекти предстоят.
Искате да планирате проектите си по цялостна времева линия или да създадете визуални пътни карти? Опитайте изгледа „Времева линия“!
Но ако предпочитате да организирате тези проекти в гъвкав календар, който държи всички на една и съща страница, изгледът „Календар“ на ClickUp е точно за вас!
Но това не е всичко. Ето още функции, които доказват статута на ClickUp като безспорен шампион сред инструментите за управление на програми:
- Mind Maps: Независимо дали създавате план за проект, организирате идеи или визуализирате структури на проекти, използвайте Mind Maps в ClickUp, за да структурирате мислите си в мащаб.
- Приоритети: Организирайте работата по важност, за да знае екипът ви кои проекти са спешни и кои имат гъвкав график.
- Проследяване на времето: Планирайте по-умно и се справите с графика си с помощта на мощни информации за проследяване на времето.
- Изглед на натоварването: Планирайте, измервайте и наблюдавайте капацитета на вашия екип въз основа на часове, задачи и точки.
- Зависимости между задачите: свържете подобни проекти и задачи, за да преминавате лесно между свързани задачи.
- Проследяване на целите: Задайте етапи, които да отбелязват завършването на важен етап от програмата.
💸 Цени на ClickUp
- Безплатен план завинаги: Най-подходящ за лична употреба
- Неограничен план: Най-подходящ за малки екипи (7 USD/член на месец)
- Бизнес план: Най-подходящ за средни или многобройни екипи (12 USD/член на месец)
👉 Ако се нуждаете от пълен софтуерен пакет за управление на работните натоварвания и процеси във вашата компания, ще се радваме да ви помогнем да постигнете успех! Моля, свържете се с отдела по продажбите, когато сте готови.
💬 Оценки на клиенти на ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 3880 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (2480+ отзива)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint е чудесен инструмент за управление на програми, който ви позволява да си сътрудничите безпроблемно и сигурно с членовете на екипа на различни устройства, отдели и работни пространства. Можете да го използвате, за да повишите ефективността на програмите, като споделяте общи приложения и ресурси на портали и начални страници.
Но от друга страна, той има ограничени интеграции извън екосистемата на Microsoft. Така че, ако работите с няколко приложения, може да се наложи да проучите други инструменти за управление на програми, които ви позволяват да го направите.
🔑 Основни функции на Microsoft SharePoint
- Мобилни приложения за SharePoint, които позволяват на вас и вашия екип да сте в течение с персонализирани, целеви новини
- Динамични и продуктивни екипни сайтове за всеки програмен екип, отдел и дивизия
- Функцията за управление на съдържанието на SharePoint увеличава скоростта на знанието
- Табло за преглед на всички работни процеси и показатели на програмата
💸 Цени на Microsoft SharePoint
- Ценовият план за този софтуер за управление на програми започва от 5 долара на месец.
💬 Оценки на клиенти на Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7711 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (3522 отзива)
3. Oracle Primavera
С Oracle Primavera можете да планирате, график и контролирате мащабни програми и индивидуални проекти в движение. Софтуерното решение ви позволява да идентифицирате скрити рискове в графика на програмата, преди те да се превърнат в пречка за вашия екип.
Въпреки това, не можете да приоритизирате проектите според важността им, което означава, че вашият екип никога няма да знае кои от тях са по-спешни и кои трябва да бъдат отложени.
🔑 Основни характеристики на Oracle Primavera
- Готовите за употреба бенчмаркове ви позволяват да сравнявате текущи проекти с вече реализирани такива.
- Oracle Intelligence Cloud Service ви позволява да вземате проактивни решения, подкрепени от изкуствен интелект.
- Интерфейси за членовете на екипа за събиране на актуализации на статуса
- Адаптивни изгледи
💸 Цени на Oracle Primavera
- Ценовият план за този софтуерен инструмент започва от 2570 долара на година.
💬 Оценки на клиентите на Oracle Primavera
- G2: 4. 4/5 (360 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (151 отзива)
4. Smartsheet
Всеки, който се занимава с управление на програми, вероятно познава Smartsheet. Това е инструмент, който екипите използват за управление на работната натовареност по проекти, ускоряване на сътрудничеството и оптимизиране на процесите в цялата програма.
Smartsheet също обещава да обедини всички ваши нужди за управление на програми под един покрив, което и прави. Въпреки това, ще са необходими допълнителни усилия, за да намерите това, от което се нуждаете, защото интерфейсът им е труден за навигация.
🔑 Основни функции на Smartsheet
- Интелигентни работни процеси за повишаване на производителността в екипите
- Инструменти за сътрудничество, които поддържат съгласуваността на екипите по програмата
- Цялостни решения за управление на ресурсите
💸 Цени на Smartsheet
- Цената за този инструмент за управление на програми започва от 14 долара на месец, фактурирани ежегодно.
💬 Оценки на клиентите на Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (5340 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (2223 отзива)
Разгледайте чудесните алтернативи на Smartsheet .
5. Wrike
Този софтуер има много да предложи на екипите за управление на програми, които търсят автоматизация, от интуитивния си интерфейс до персонализирани работни процеси и лесни за използване инструменти за отчитане.
Wrike предлага и надеждни диаграми на Гант, които помагат на екипите да променят крайните срокове и лесно да коригират графиците на програмите.
Въпреки това, софтуерът би бил много по-добър с интеграции и възможности за проследяване на цели.
🔑 Основни функции на Wrike
- Инструменти за проследяване на времето, които дават възможност на екипите да извлекат максимума от всяка минута
- Предлага гъвкави Kanban табла за визуализиране на всички проекти в движение.
- Персонализирани диаграми и графики за безпроблемно управление на портфолиото
- Позволява на екипите да оценяват рисковете в споделените RAID логове
💸 Цени на Wrike
- Wrike предлага безплатен план. Платените планове започват от 9,80 $ на месец на потребител.
💬 Оценки на клиентите на Wrike
- G2: 4. 2/5 (2343 отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (1697 отзива)
Научете повече за тези алтернативи на Wrike .
6. LiquidPlanner
Идеята на LiquidPlanner е, че докато софтуерът се фокусира върху създаването на гъвкави програмни графици, вашият екип може да постигне повече с безпрецедентна увереност.
Чрез своя стабилен контролен панел LiquidPlanner обединява всички заинтересовани страни. Впоследствие вашите проекти няма да бъдат изолирани благодарение на многото интеграции, които поддържа.
Въпреки това, интерфейсът му, заедно с явната липса на възможности за управление на корпоративни проекти, правят LiquidPlanner неприложим за повечето екипи за управление на програми.
🔑 Основни функции на LiquidPlanner
- Предлага автоматично изравняване на ресурсите, за да елиминира претоварването и да подобри използването на ресурсите.
- Интелигентни прозрения в подкрепа на ключови решения през целия жизнен цикъл на програмата
- Интелигентна оценка за пълно намаляване на риска
💸 Цени на LiquidPlanner
- Този инструмент за управление на програми предлага безплатна версия с ограничени функции. Платеният план започва от 15 долара на месец.
💬 Оценки на клиентите на LiquidPlanner
- G2: 4. 2/5 (226 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (633 отзива)
7. Понеделник
Кръстен на най-стресиращия ден от седмицата, този инструмент за управление на програми е обичан заради интуитивната си функционалност и широкия спектър от важни интеграции. С Monday можете да управлявате всичките си проекти в едно работно пространство. Още по-добре, инструментът се предлага с десетки безплатни шаблони за управление на програми за проследяване на портфолио от проекти, задачи на екипа и други.
Вероятно мислите, че има уловка някъде – и сте прави!
Има един проблем с Monday: ограничените зависимости между задачите. Единственият начин да ги настроите е с дати, което ги прави по-малко функционални за много приложения в реалния свят.
Екипите за управление на програми, които са привлечени от интуитивния му потребителски интерфейс и атрактивните цени, скоро се оказват отново на пазара в търсене на още.
🔑 Основни функции на Monday
- Предоставя вградени възможности за проследяване на времето за наблюдение на цялата времева линия на проектите – с точност до минута.
- Възможност за преглед на данните под формата на карта, таблица, календар, времева линия, Kanban и др.
- Безброй автоматизации за автоматизиране на повтарящата се работа за секунди
- Персонализирани шаблони за бърза и лесна настройка на програмата
💸 Цени на Monday
- Този инструмент за управление на програми предлага безплатен план за до 2 места. Платеният план започва от 8 долара на месец за място, фактуриран ежегодно.
💬 Оценки на клиентите на Monday
- G2: 4,7/5 (3219 отзива)
- Capterra: 4,6/7 (2515 отзива)
Тези алтернативи на Monday си заслужават да бъдат разгледани.
8. Celoxis
Този софтуер е голямо име в областта на управлението на програми. От една страна на отзивите му са клиенти, доволни от основната му сила, а именно управлението на ресурси и проследяването на проблеми.
Celoxis е специализирана в подпомагането на екипите при решаването на сложни проблеми, свързани с управлението на проекти, чрез прецизна инженерна работа, несравнима простота и красив потребителски интерфейс.
Въпреки това, най-голямата сила на Celoxis е и най-голямата му слабост. Тъй като екипът е посветил всичките си усилия на проследяването на проблеми, софтуерът не отговаря на очакванията в други аспекти на управлението на програми, като например управление на натоварването и проследяване на времето, за да споменем само няколко.
🔑 Основни функции на Celoxis
- Поддържа видимост в реално време на разходите по бюджета, вземанията и рентабилността на отделните проекти.
- Функционалност за планиране на проекти за създаване на планове, които се адаптират безпроблемно към променящите се цели на програмата.
- Проследяване на заявки за проекти за събиране на заявки за програми от различни източници
- Предоставя персонализирани табла за портфолио
💸 Цени на Celoxis
- Цената за този инструмент за управление на програми започва от 25 долара на месец на потребител.
💬 Оценки на клиентите на Celoxis
- G2: 4,3/5 (63 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (245 отзива)
9. Planview Clarizen
Следва Planview Clarizen, инструмент, който позволява на програмните мениджъри да повишат ефективността на проектите, да използват целенасочено сътрудничество и да стимулират фокуса през целия жизнен цикъл на програмата.
Освен това, той предоставя 360-градусова гледка към всички ресурси, графици и задачи на програмата – с пълен контекст и информация в реално време.
Въпреки това, интерфейсът оставя много да се желае и ще изисква доста време за обучение, преди вие и вашите екипи да го разберете напълно.
🔑 Основни функции на Planview Clarizen
- Мощни функции за управление на портфолио от проекти за прецизно планиране и бързо изпълнение на програмите
- Динамичен табло за изпълнение на проекти, което поставя вашите екипи в перфектен ритъм
- Напълно автоматизирани работни процеси, които ви позволяват да вършите работата си по начина, по който искате
💸 Цени на Planview Clarizen
- Цената за този инструмент за управление на програми започва от 45 долара на месец на потребител.
💬 Оценки на клиентите на Planview Clarizen
- G2: 4. 1/5 (516 отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (162 отзива)
10. Asana
Asana ви позволява да увеличите видимостта на програмата, като същевременно опростявате последващите действия и обратната връзка.
Въпреки това, вашите екипи ще имат затруднения да се влюбят в Asana – или може би изобщо няма да се влюбят в нея.
Инструментът не разполага с функции, необходими за истинско управление на програми „всичко в едно“! Списъци със задачи, интелигентни известия и вградено проследяване на времето са само някои от функциите, които очевидно липсват в Asana.
Разгледайте нашия наръчник „Monday vs Asana“!
🔑 Основни функции на Asana
- Диаграми, графики и информация в реално време, които ви позволяват да откриете проблеми, преди да причинят хаос.
- Пълноценни, лесни за използване табла, които ви позволяват да управлявате всичко от едно място.
- Функция за покани, която ви позволява да каните доверен екип по всяко време
- Мощни портфейли за прецизно проследяване на проекти
💸 Цени на Asana
- Asana има безплатна версия, която е достъпна за екипи до 15 души. Премиум плановете започват от 10,99 $ на месец на потребител.
💬 Оценки на клиентите на Asana
- G2: 4,3/5 (7923 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (10 245 отзива)
Разгледайте тези алтернативи на Asana .
Какво прави един софтуер за управление на програми страхотен?
Когато избирате отличен инструмент за управление на програми, ето шест функции, на които да обърнете внимание:
- Проследяване на проекти: Избраният от вас софтуер трябва да комбинира безпроблемно нови и съществуващи проекти на една платформа и да осигурява обща за цялата компания визия за напредъка.
- Планиране на ресурсите: Инструмент, който си струва теглото си в злато, трябва да има изглед на натоварването и атрактивни визуализации, които ви позволяват да откривате пречките в ресурсите и да следите натоварването на всеки в реално време. Това дори не подлежи на обсъждане.
- Табла за управление: Таблото за управление предоставя специален обзор на високо ниво на представянето на вашата програма, така че не е необходимо да преминавате от един проект към друг.
- Отчитане: Надеждното отчитане в реално време ви гарантира, че вземате правилните решения всеки път. Няма повече предположения. Няма повече пожелателни мисли.
- Таблици за отчитане на работното време: Без тази функция няма да имате пълна видимост върху ежедневните дейности на вашия екип, да не говорим за реалните часове, необходими за завършване на отделните проекти. Ще настъпи хаос след хаос след хаос.
- Портфолиа: „Инструментите за управление на програми не трябва да имат портфолиа“, никога не е казвал никой. Добрият софтуер включва портфолиа – получавате обща представа за напредъка на всичките си проекти и можете да се впуснете в повече подробности, за да се справите с рисковете.
Кой софтуер за управление на програми е най-добрият?
Поставяме ClickUp на първо място, защото това е единственият истински супергерой в управлението на програми – професор Х в тази област, crème del a crème на всички съществуващи инструменти за управление на програми.
Колкото и другите софтуерни програми да са конкурентно добри, те не са достатъчно подходящи, за да се мерят с ClickUp, когато става въпрос за управление на работната натовареност, проследяване на цели, проверка на приоритети и др.
Всички тези функции са изключително важни за управлението на програми. Например, без да организирате проектите по важност, не можете да прецените кои от тях си заслужават усилията в краткосрочен план. Просто ще се лутате в тъмното – и нека си признаем, че това не е начин да се управлява програма.
Най-доброто време да приемете ClickUp като ваш инструмент за управление на програми беше вчера; второто най-добро време е сега.
Какво чакате? Изтеглете ClickUp безплатно още днес и отворете вратата към най-добрите програми от най-висок клас.