Как да подобрите продуктивността на екипа си

Как да подобрите продуктивността на екипа си

Преди известно време Гърция разтърси нещата, като въведе „ориентирана към растеж“ шестдневна работна седмица. Това даде право на работодателите в определени отрасли да изискват от служителите да работят един ден повече, като в замяна им предлагаха 40% увеличение на дневната заплата.

В същото време Германия и Белгия решиха да поемат по обратния път, въвеждайки четиридневна работна седмица с цел подобряване на производителността и осигуряване на по-добър баланс между работата и личния живот на работниците.

Холандия обаче спечели златния медал за хармония между работата и личния живот. Според данни на правителството, холандските работници работят средно само 29 часа седмично – най-кратката работна седмица в света. (Можем ли вече да се преместим там?)

През последните години глобалният дебат за това как да се повиши производителността на работното място се засилва, като различните страни експериментират с различни мерки.

Но какво, ако повишаването на продуктивността на екипа не изисква екстремни графици? Вместо това, тайната може да се крие в няколко доказани стратегии от ефективен лидер на екип и подходящи инструменти за управление на задачите.

⏰ 60-секундно резюме

  • Уважавайте баланса между работата и личния живот: Насърчавайте почивките и гъвкавите графици, за да поддържате екипа си отпочинал, мотивиран и продуктивен.
  • Разберете и повишете продуктивността на екипа: Ефективната работа в екип зависи от ясни цели, сътрудничество, комуникация и ефективно управление на задачите.
  • Отпразнувайте качествената работа: Признайте приноса на служителите, за да повишите морала и да затвърдите културата на признателност.
  • Създайте здравословна работна среда: Предотвратете изчерпването с реалистични работни натоварвания, положителна динамика и взаимно доверие между членовете на екипа; това се отразява положително на производителността на екипа и спомага за подобряване на неговите резултати.
  • Използвайте технологиите: Използвайте ClickUp, за да автоматизирате повтарящи се задачи, да проследявате напредъка и да оптимизирате работните процеси за по-голяма ефективност.
  • Поставете ясни цели и отговорности: Определете практически цели, разпределете задачите справедливо и осигурете баланс в натоварването на екипа.
  • Приемете подход, основан на данни: Използвайте функциите за отчитане и анализи на ClickUp, за да проследявате ключови показатели като удовлетвореност на клиентите, ангажираност на служителите и ефективност на екипа.
  • Насърчавайте сътрудничеството: Насърчавайте отворената комуникация чрез редовни проверки, инструменти за сътрудничество и включваща култура в екипа; това помага за създаването на положителна работна среда.
  • Инвестирайте в обучение: Предоставете възможности за развитие на умения, като използвате клипове и шаблони на ClickUp, за да дадете увереност на членовете на екипа и да подобрите производителността.
  • Давайте конструктивна обратна връзка: Предлагайте балансирана обратна връзка, съчетана с практически цели, за да насочвате подобренията и да поддържате морала по време на екипните срещи.

Разбиране на продуктивността на екипа

Нека започнем с големия въпрос: какво означава продуктивност на екипа?

В най-прости термини, продуктивността на екипа е колко ефективно група от хора работи заедно, за да постигне целите на компанията в рамките на определен период от време.

Но не всичко е розово и диаграми на Гант. Производителността зависи от деликатно съчетание на сътрудничество, комуникация, разпределение на задачите и управление на времето (липсата на такова води до ниска производителност на екипа).

По същество, производителността се измерва чрез сравняване на качеството и количеството на резултатите с вложените ресурси (като време и усилия).

📌 Пример: Маркетинг екипът има за задача да стартира продуктова кампания. Ако спазят сроковете, останат в рамките на бюджета и все пак успеят да реализират креативна кампания, която да стане вирусна, това е екипна продуктивност. Но ако половината от екипа се бори за актуализации, докато другата половина е затрупана с нерелевантни имейли... е, не толкова.

Фактори, влияещи върху продуктивността на екипа

Не е тайна, че сътрудничеството повишава производителността. 70% от работодателите по света класират комуникацията като най-важното умение, което търсят в потенциалните кандидати за работа.

Ако вашият екип има проблеми с комуникацията, прозрачен инструмент за сътрудничество като ClickUp може да ви помогне да увеличите производителността.

С функции като „Assign Comments“ (Присвояване на коментари) в ClickUp можете да маркирате колегите си директно в задачите, документите и други елементи на проекта си. Това намалява превключването между контексти и гарантира, че разговорите остават свързани с задачата.

Изглед на задачите в ClickUp
Превърнете коментарите в практически задачи с функцията „Assigned Comments“ на ClickUp, за да подобрите продуктивността на екипа

Друг проблем, с който се сблъскват екипите, са разкъсаните документи, разпръснатите платформи и несъгласуваните технологии. Едно от решенията е да съберете всичко на едно място.

Ето защо ClickUp Chat централизира всичко – задачи, документи, идеи и разговори – на едно място. Няма повече разпръснати Slack нишки или черни дупки в имейлите.

Чат в ClickUp
Повишете продуктивността на екипа с ClickUp Chat, като централизирате цялата комуникация

💡 Най-добър професионален съвет: Насърчавайте топлотата в екипа!

Нека не забравяме човешкия фактор. Позитивната динамика в екипа може да превърне един добър екип в отличен. Ето как:

  • Доверие: Когато членовете на екипа се доверяват един на друг, сътрудничеството в екипа процъфтява. Без съмнения, без задържане на идеи
  • Решаване на конфликти: Разногласията са неизбежни, но конструктивното им разрешаване може да доведе до по-силни решения.
  • Споделени цели: Ясните, общи цели обединяват екипа и поддържат фокуса на всички.
  • Психологическа сигурност: Чувството на сигурност да споделяте мнения, без да се страхувате от осъждане, води до по-добро решаване на проблеми и иновации. Разчупете леда с дейности за изграждане на екип или просто отделете време, за да признаете успехите на другите.

Стратегии за подобряване на продуктивността на екипа

Производителността не се изразява само в изпълнението на работата, а и в начина, по който я извършвате заедно.

🌻 Не забравяйте: Повишена продуктивност = по-щастливи служители = доволни клиенти.

Най-трудното обаче е да разберете как да стигнете дотам. За да опростите нещата, опитайте тези практични стратегии.

Стратегия 1: Отпразнувайте качествената работа

Признанието не е просто нещо хубаво – то е необходимо. Всъщност, според едно проучване, 46% от служителите са напуснали работата си, защото се чувствали недооценени.

Оценяването на усилията на служителите включва създаването на култура, в която всеки се чувства ценен. Не забравяйте: положителната обратна връзка е също толкова важна, колкото и конструктивната критика.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, ClickUp може да ви покаже пътя.

Използвайте ClickUp Goals, за да зададете ясни цели на проекта, да визуализирате графиците и да проследявате напредъка в реално време, за да насърчите отговорността. То предоставя възможности да празнувате, когато бъдат постигнати важни етапи.

ClickUp Goals за повишаване на продуктивността на екипа
Тайната на продуктивността на екипа е да се поставят ясни цели с ClickUp Goals

В тази връзка, ClickUp Milestones улеснява проследяването на изпълнените задачи и индивидуалния принос. Следейки кой се представя най-добре, можете да му окажете своевременно признание.

Стратегия 2: Създайте здравословна работна среда

Няма магическа формула за създаване на чудесна фирмена култура. Ключът е да се отнасяте към своите служители така, както бихте искали да се отнасят към вас.

Няма магическа формула за създаване на чудесна фирмена култура. Ключът е да се отнасяте към своите служители така, както бихте искали да се отнасят към вас.

Здравословната работна среда е от съществено значение за развитието на уменията на екипа ви и задържането на най-добрите таланти.

Това не означава, че се нуждаете от модерна офис среда с пуфове и комбуча на крана. Помислете по-просто, например като поставите реалистични очаквания, за да избегнете изчерпване и да поддържате продуктивността на екипа.

Стратегия 3: Насърчаване на психологическата сигурност на работното място

Психологическата сигурност често може да бъде в основата на продуктивността на екипа. Когато служителите се чувстват сигурни да изразяват мнението си, да предлагат идеи или дори да признават грешки, без да се страхуват от осъждане, се случва нещо магично.

В проучване на екипи с висока производителност психологическата сигурност беше класирана като фактор №1, допринасящ за успеха. Екипите, които насърчават доверието и отвореността, се радват на по-добра комуникация, по-голяма ангажираност и, да, много по-малко грешки.

Но как да създадете такава среда? Започнете с нормализиране на уязвимостта. Признайте собствените си грешки като лидер, за да насърчите другите да направят същото.

📌 Пример: Представете си проект, в който сроковете се пропускат. Вместо да търсите виновни, насърчете екипа да обсъди открито препятствията. Може би някой от колегите се нуждае от подкрепа или обхватът на проекта е бил подценен. Решенията се появяват по-бързо, когато в стаята цари доверие.

За отдалечени екипи използвайте формуляри за обратна връзка, за да дадете възможност на служителите да споделят анонимно своето мнение, ако не се чувстват комфортно да го направят директно.

💡 Съвет от професионалист: Редовно питайте екипа си: „Какво можем да направим по-добре?“ Ще бъдете изненадани от прозренията и ангажираността, които този прост въпрос носи.

Стратегия 4: Използване на технологии за повишаване на производителността

Производителността е точка, в която се сливат входните данни, обратната връзка и резултатите. За да поддържате гладкото протичане на работата, е важно да сте в крак с всички тях. ClickUp може да ви помогне в това, като автоматизира много ръчни задачи.

Функцията „Автоматизации“ на ClickUp ви позволява да персонализирате досадни, повтарящи се (и често нискостойностни) действия според вашите предпочитания.

Автоматизации на ClickUp за подобряване на продуктивността на екипа
Повишете продуктивността на екипа, като автоматизирате повтарящи се задачи и задействате действия въз основа на конкретни условия с помощта на ClickUp Automations

Искате приоритетът на дадена задача да се актуализира автоматично, когато тя бъде възложена? Или статуса да се променя, когато бъде маркирана? Автоматизацията ще се погрижи за това.

Ако някога се окажете в затруднение на някой етап, ClickUp ще ви помогне с ClickUp AI и хиляди вградени шаблони.

  • ClickUp Brain предвижда задачите и оптимизира работните процеси, като използва изкуствен интелект, за да разбере поведението на потребителите и нуждите на проекта. Той предлага възможности за автоматично планиране и класифициране на задачите, което значително намалява времето за планиране и ви помага да се съсредоточите върху критичните задачи.
Когато се сблъскате с творчески блок, генерирайте идеи с помощта на ClickUp Brain.
Независимо дали става въпрос за проследяване на проекти или ежедневни задачи, използването на ClickUp за шаблони за продуктивност ви помага да останете фокусирани върху най-важните си задачи, като гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато.

Стратегия 5: Управление на целите и отговорностите на екипа

Ето една тревожна реалност: почти 43% от работниците в САЩ споделят, че се чувстват напрегнати или стресирани по време на работния си ден. За тези, които изпитват по-ниска психологическа сигурност, този процент скача до 61%. Ужас!

Но стресът не трябва да бъде постоянен спътник. Малко проактивно управление, особено по отношение на поставянето на цели и делегирането на отговорности, може да намали стреса и да подобри продуктивността на екипа.

И как го правим? Като поставяме ясни, постижими цели, които всеки разбира и може да подкрепи.

По-рано обсъдихме как ClickUp се справя в такъв сценарий, но нека го разгледаме в перспектива с един пример.

📌 Пример:

  • Цел: Повишаване на оценките за удовлетвореността на клиентите за онлайн магазин за търговия на дребно.
  • Повишете оценките за удовлетвореност на клиентите за онлайн магазин за търговия на дребно.
  • Цели: Намаляване на средното време за отговор от четири на два часа в рамките на пет месеца. Повишаване на Net Promoter Score (NPS) от 25 на 50 в рамките на седем месеца.
  • Намалете средното време за отговор от четири на два часа в рамките на пет месеца.
  • Повишете Net Promoter Score (NPS) от 25 на 50 в рамките на седем месеца.
  • Повишете оценките за удовлетвореност на клиентите за онлайн магазин за търговия на дребно.
  • Намалете средното време за отговор от четири на два часа в рамките на пет месеца.
  • Повишете Net Promoter Score (NPS) от 25 на 50 в рамките на седем месеца.

След като целите са определени, разделите ги на етапи и групирайте задачите по етапи, за да получите ясен план за действие. След това споделете и делегирайте задачите.

Следва най-важната стъпка в управлението на работната натовареност.

Става въпрос за това да се гарантира, че натоварването е балансирано.

Тук е мястото, където Workload View на ClickUp блести. Той проучва капацитета на вашия екип:

  • Вижте колко време има на разположение всеки член на екипа
  • Визуализирайте работната натовареност по дни, седмици или месеци.
  • Коригирайте задачите, за да се уверите, че никой не е претоварен.
Изглед на натоварването в ClickUp: примери за управление на операциите
С функцията Workload View на ClickUp увеличете продуктивността на екипа си и лесно идентифицирайте дисбалансите в натоварването

По този начин можете да се уверите, че никой не се чувства като че ли носи тежестта на целия свят, докато другите просто се возят.

Стратегия 6: Подход към производителността, основан на данни

Подходът, основан на данни, ви дава ясна представа за това в кои области екипът ви се отличава, къде има място за подобрение и как да оптимизирате работата на екипа като цяло.

Започнете с редовни срещи с екипа си – те са от съществено значение, за да разберете дали те отговарят, надхвърлят или не достигат показателите за ефективност.

Например, екипът за обслужване на клиенти може да се фокусира върху:

  • Оценка за удовлетвореността на клиентите (CSAT): Колко доволни са вашите клиенти от услугата?
  • Време за първи отговор (FRT): Колко бързо се отговаря на запитванията?
  • Индекс на усилията на клиентите (CES): Колко лесно могат клиентите да решават своите проблеми?

Инструменти като ClickUp премахват необходимостта от предположения при проследяването и анализирането на производителността. Използвайте го, за да следите напредъка с помощта на числови, парични, верни/неверни или задачи-базирани цели.

Персонализираните табла на ClickUp са удобни за проследяване на напредъка и извличане на информация.

Можете да ги настроите, за да съответстват на атмосферата във вашата организация – цветове на марката, лога и т.н. Освен това, персонализираните изгледи на ClickUp предлагат гъвкавост: превключвайте между списък, диаграма на Гант, табло Канбан или каквото друго подхожда на вашия стил.

ClickUp Dashboard
Визуализирайте и управлявайте графика на проекта си с таблата на ClickUp

📌 Пример: Помислете за таблото за операции по софтуерно инженерство. То е отличен инструмент за получаване на информация в реално време за всички ваши дейности по разработване. Можете да проследявате различни показатели, включително скорост на спринта, темпове на изразходване и изчерпване, време за изпълнение, време на цикъла и кумулативни диаграми на потока. Този вид видимост помага на ръководителите и членовете на екипа да бъдат изключително продуктивни.

С ClickUp създадохме табла, където клиентите могат да следят в реално време производителността, заетостта и проектите. Това преодолява разстоянието между клиентите от различни континенти и ги кара да се чувстват свързани с екипите си.

С ClickUp създадохме табла, където клиентите могат да следят в реално време производителността, заетостта и проектите. Това преодолява разстоянието между клиентите от различни континенти и ги кара да се чувстват свързани с екипите си.

Следващият инструмент, който ще ви помогне да следите производителността на екипа, е шаблона за личен доклад за производителността на ClickUp. Той е създаден, за да записва данни за производителността и да проследява тенденциите във времето, така че да можете да сте сигурни, че всички са на прав път – дори в днешния свят, пълен с разсейващи фактори.

Решението за управление на проекти на ClickUp
Проследявайте напредъка, идентифицирайте пречките и отчитайте постиженията с помощта на функциите за отчитане на ClickUp

За подробен преглед на приноса на вашия екип, функцията за проследяване на времето по проекти на ClickUp улеснява регистрирането на работните часове.

С автоматизирани времеви разписания екипите могат да проследяват времето точно, да намалят грешките и да получат информация в реално време за напредъка на проекта и натоварването.

Стратегия 7: Предлагане на възможности за менторство в рамките на екипа

Добре разработена менторска програма може да промени динамиката в екипа. Менторите помагат на своите подопечни да се справят с предизвикателствата, а самите ментори подобряват своите лидерски умения – възможност за взаимно развитие.

Определете ясни цели за процеса на наставничество, като например подобряване на конкретни умения или разбиране на нова роля.

Макар официалните срещи да са полезни, неформалните контакти – като кратък разговор на кафе или непринудена дискусия по време на почивките – понякога могат да бъдат дори по-ефективни. Например, неформално свързване на продуктов дизайнер с търговски мениджър, за да обменят мнения за нуждите на клиентите и да подобрят съответствието между продукта и пазара.

💡 Съвет от професионалист: Насърчавайте обратното наставничество! Свържете по-опитни служители с по-нови членове на екипа, за да обменят свежи идеи и гледни точки. Това помага на по-опитните служители да се информират за нововъзникващите инструменти и тенденции, докато по-младите служители развиват увереност и лидерски умения. Това е двупосочен път към растеж!

Стратегия 8: Насърчаване на сътрудничеството и комуникацията

Сътрудничеството позволява на служителите да споделят знания и да търсят помощ от колегите си.

Но честно казано, за да накарате хората да общуват, са необходими повече от подходящи инструменти. Позитивната корпоративна култура играе огромна роля в създаването на атмосфера, в която процъфтяват отворената комуникация и екипната работа.

Вземете например ClickUp Docs.

ClickUp Docs: използване на изкуствен интелект за изготвяне на бизнес план
Редактирайте документи в реално време, добавяйте коментари и проследявайте промените, за да сте сигурни, че всички са на една и съща страница с ClickUp Docs

Това не са просто статични страници, а живи, динамични документи, които членовете на екипа могат да редактират, коментират и сътрудничат в реално време. Няма повече да се чудите дали работите върху най-новата версия – всичко остава синхронизирано, като всички са на една и съща страница (в буквален смисъл).

💡 Съвет от професионалист: За екипи, които предпочитат асинхронна комуникация, коментарите в рамките на задачите в ClickUp улесняват обратната връзка и актуализациите.

А когато дойде време за срещи, можете да използвате ClickUp, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нито една. Календарният изглед ви позволява да управлявате задачите заедно с графиците за срещите си и да ги синхронизирате с Google Calendar, за да сте винаги в течение.

Стратегия 9: Приоритизиране на приобщаването и разнообразието при планирането на екипа

Инклюзивните екипи не само работят по-добре, но и иновациите им са по-добри.

Доклад на McKinsey разкрива, че компаниите с етническо разнообразие са с 36% по-голяма вероятност да постигнат по-добри финансови резултати от конкурентите си, които не дават приоритет на приобщаването.

Но приобщаването не е просто отмятане на точка в списъка, а създаване на среда, в която всеки глас има значение. Започнете с активно включване на недостатъчно представените членове на екипа в процеса на вземане на решения и планиране.

📌 Пример: Да предположим, че планирате пускането на нов продукт. Уверете се, че екипите по маркетинг, дизайн и инженеринг допринесат със своите гледни точки. Така ще откриете идеи, които иначе биха били пренебрегнати, като например да се уверите, че функциите на продукта са достъпни за всички потребители.

Стратегия 10: Възможности за обучение и развитие

Поддържането на екипите мотивирани и удовлетворени е рецепта за успех.

Ако сте в корпоративния свят от известно време, знаете, че служителите не искат просто да ходят на работа и да си тръгват – те искат да се развиват, да учат и да напредват в кариерата си.

Освен това, наемането и въвеждането в работата на нов служител струва много повече, отколкото задържането и повишаването на квалификацията на настоящите ви таланти. Така че това е ситуация, от която всички печелят.

Единственият проблем е неудобството от безкрайните срещи.

ClickUp Clips решава този проблем! Тази функция ви позволява да създавате бързи записи на екрана, да добавяте гласови коментари и да ги споделяте с екипа си. Трябва да обясните даден процес или да дадете обратна връзка? Пропуснете 20-минутния разговор и вместо това изпратете кратко видео.

ClickUp Clips: ClickUp срещу Microsoft Teams
Записвайте и споделяйте видеосъобщения, за да предоставяте ясни инструкции и обратна връзка чрез ClickUp Clips.

Стратегия 11: Обратна връзка и непрекъснато усъвършенстване

Обратната връзка е жизненоважна за един проспериращ екип. Тя ви помага да подпомагате развитието на отделните членове, да идентифицирате области за подобрение и да отпразнувате успехите.

Как да го направите? Намерете баланса между положителните и конструктивните бележки.

Конструктивната обратна връзка винаги трябва да бъде съпроводена с практически цели – нещо конкретно, към което екипът ви може да се стреми, за да подобри производителността на служителите. Независимо колко трудна е обратната връзка, тя трябва да завършва с положителна нотка, за да се запази моралът.

Използвайте шаблона за оценка на представянето на ClickUp – вашият инструмент за структурирани и ефективни сесии за обратна връзка. Този шаблон, подходящ за начинаещи, ви позволява да организирате самооценки, прегледи от мениджъри и съвместни дискусии за кариерното развитие.

🧠 Знаете ли, че: Служителите жадуват за обратна връзка относно представянето си, за да подобрят уменията си и да разкрият потенциала си? Всъщност проучвания показват, че 80% от служителите, които получават значима обратна връзка всяка седмица, заявяват, че са напълно ангажирани в работата си.

Стратегия 12: Реалистично управление на натоварването

Когато става въпрос за продуктивност, повече не винаги е по-добре.

Комуникацията с екипа ви относно натоварването им и извършването на необходимите корекции може да изглежда нелогично за повишаване на производителността, но всъщност е по-разумният подход.

Реалистичната работна натовареност намалява грешките и позволява на членовете на екипа да си помагат взаимно, когато е необходимо.

Шаблонът за натоварване на служителите на ClickUp помага за наблюдение на натоварването. Ако обаче търсите нещо по-изчерпателно, ето една идея:

Представете си, че управлявате стартирането на маркетингова кампания с множество движещи се части – дизайн, създаване на съдържание и планиране на реклами.

С помощта на изгледа „Времева линия“ на ClickUp можете да групирате задачите по възложители, за да се уверите, че графичният дизайнер не е претоварен с множество крайни срокове в един и същи ден.

Междувременно, ако ръководите строителен проект с кратки срокове, Gantt Chart View на ClickUp ви помага да следите зависимостите между задачите – например да се уверите, че фундаментът е готов, преди да започне изграждането на скелета. Динамичната диаграма на Гант преизчислява графиците и критичния път, ако възникнат закъснения.

Гант диаграма на ClickUp: диаграма с етапи
Проследявайте напредъка, идентифицирайте критичните пътища и гарантирайте навременното изпълнение на проектите с Gantt Chart View на ClickUp

Стратегия 13: Изграждане на доверие и независимост

Доверието е лепилото, което държи екипите заедно.

Според проучвания, служителите имат доверие в лидерите, които демонстрират ясна комуникация, увереност в бъдещето и искрено желание да подкрепят положителните промени.

За да изградите доверие, започнете от върха. Обучете мениджърите да комуникират прозрачно, да вземат обмислени решения и да дават пример. Доверието е заразително – когато служителите виждат, че лидерите им притежават тези качества, то се предава и на останалата част от екипа.

В същото време функциите на ClickUp, като например възлагане на задачи с ясни срокове и очаквания, помагат на служителите да управляват своите отговорности без постоянни проверки.

Стратегия 14: Определяне на ясни норми за комуникация за отдалечени екипи

Отдалечените екипи процъфтяват, когато има яснота, а без нея се разпадат. Установяването на норми за комуникация помага за управлението на очакванията в продуктивните екипи и подобрява продуктивността на всеки индивид.

Можете да започнете да подобрявате продуктивността на екипа, като установите:

  • Предпочитани канали за комуникация (например ClickUp Chat за бързи въпроси, имейл за подробни актуализации)
  • Очаквания за време за отговор (например, отговор в рамките на 24 часа за неспешни задачи)
  • Етикет при срещи (например включени или изключени камери, предварително споделени материали за четене)

Стратегия 15: Провеждайте редовни срещи

Никой не иска да работи с микромениджър, но да бъдем честни – отсъстващият мениджър не е много по-добър.

Редовните срещи осигуряват перфектен баланс, като предоставят постоянна платформа, на която служителите могат да споделят новини по проектите, да празнуват успехите си или да обсъждат свързани с работата предизвикателства с мениджърите си.

💡 Съвет от професионалист: Винаги определяйте дневния ред предварително. Независимо дали става въпрос за обсъждане на пречки пред задачите или преглед на целите на екипа, като информирате екипа си за дневния ред, гарантирате, че всички ще бъдат подготвени и срещата ще бъде продуктивна.

Стратегия 16: Спазвайте работното време и почивките

Ако вашият екип е залепен за имейлите или съобщенията си 24/7, той не се отпуска, а просто работи безплатно извънредно. А това е еднопосочен билет за изчерпване.

Насърчаването на екипа ви да се откъсне от работата по време на отпуск или извън работно време не е проява на снизходителност, а на разумност. Екипът, който е добре отпочинал, е продуктивен, изпълнява задачите по-бързо и с по-малко грешки.

🧠 Знаете ли? Неотдавнашно проучване разкри, че лошият баланс между работата и личния живот засяга не само работата, но и личния живот, като 48,8% от анкетираните съобщават за влошени семейни отношения, а 37,8% се сблъскват с физически, емоционални и духовни проблеми.

Рим не е бил построен за един ден, но ClickUp ви помага да го направите за една нощ.

Латинският писател Публилий Сир някога е казал: „Да правиш две неща едновременно означава да не правиш нито едното, нито другото.“

Мъдри думи, особено в днешния свят, обсебен от мултитаскинга. Ето защо ClickUp се занимава с ръчните задачи, освобождавайки екипа ви да се съсредоточи върху това, което наистина има значение.

Вземете пример от компании като Yoga International и софтуерните екипи на Pressed Juices, които са отбелязали съответно 50% и 30% увеличение на производителността на екипа си, без да разширяват екипите си.

С функции като Автоматизации за обработка на повтарящи се работни процеси и Персонализирани табла за централизиране на данни и проследяване на напредъка в реално време, ClickUp гарантира, че времето на вашия екип се използва за работа с резултат.

Готови ли сте да промените начина, по който работи вашият екип? Създайте безплатен акаунт в ClickUp още днес!

ClickUp Logo

Едно приложение, което заменя всички останали