منهجية أجايل مقابل منهجية الشلال: أيهما تختار؟

يعرف جميع مديري المشاريع أن هناك منهجيتين شائعتين لإدارة المشاريع: أجايل والشلال. ومع ذلك، يختلف كلاهما اختلافاً جذرياً في النهج.

وأحد القرارات الحاسمة التي يواجهها مديرو المشاريع هو اختيار المنهجية الصحيحة لإدارة المشاريع. ووفقاً لدراسة أجراها معهد إدارة المشاريع (PMI)، فإن المشاريع التي تستخدم المنهجية الصحيحة هي 20% أكثر احتمالاً للانتهاء في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة .

سوف تستكشف هذه المقالة الفرق بين طريقتَي Agile و Waterfall وتشرح أيهما يجب أن تختار لتحقيق نجاح المشروع.

لنبدأ.

ما هي الأجايل؟

منهجية أجايل هي منهجية مرنة لإدارة المشاريع تشدد على التقدم التكراري والتعاون والقدرة على التكيف. وهي تركز على تقديم زيادات صغيرة وقابلة للتطبيق في المشروع من خلال التغذية الراجعة المستمرة والتعديلات المنتظمة. وهذا يسمح للفرق بالاستجابة السريعة للتغييرات وضمان رضا العملاء. إدارة المشاريع الرشيقة نشأت في تطوير البرمجيات ولكنها انتشرت منذ ذلك الحين في مختلف الصناعات بسبب طبيعتها القابلة للتكيف.

وعلى عكس الأساليب التقليدية، تتخذ أجايل نهجًا تكراريًا. فهي تقسم المشاريع إلى أجزاء صغيرة يمكن إدارتها تسمى "سباقات السرعة"، ويستمر كل منها من أسبوعين إلى أربعة أسابيع تقريبًا. إدارة مشروع سكرم وهو إطار عمل شائع داخل أجايل، يعزز هذا النهج من خلال أدوار ومراسم منظمة لضمان استمرار تركيز الفرق على تقديم قيمة إضافية.

خلال كل سبرنت، تركز الفرق على مهام محددة وتعيد التجمع بانتظام لتقييم التقدم المحرز ومناقشة العقبات وتعديل الخطط حسب الضرورة. تسمح لهم حلقة التغذية الراجعة المستمرة هذه بالتكيف بسرعة مع التغيير، وتقديم قيمة أسرع للعميل.

اقرأ المزيد: رشيقة منضبطة لفرق تطوير البرمجيات

إيجابيات وسلبيات

الآن دعنا نناقش بعض إيجابيات وسلبيات منهجية Agile:

الإيجابيات:

• المرونة: طبيعة أجايل التكرارية تعني أن الفرق يمكنها التكيف مع التغيير بسهولة دون عرقلة المشروع بأكمله
• التحسين المستمر: تخلق الاجتماعات المنتظمة بأثر رجعي (اجتماعات للتفكير في السباق السريع) ثقافة التعلم والتحسين المستمر
• رضا العميل: تضمن مشاركة العميل في جميع مراحل العملية فرصة أكبر لتلبية المنتج النهائي لتوقعاته
• الفعالية: من خلال التركيز على المهام الصغيرة، غالباً ما تتجنب فرق أجايل فخ "الشلل بالتحليل" وتتقدم بثبات

السلبيات:

• انخفاض القدرة على التنبؤ: يمكن أن تشعر أحيانًا أن الرشيقة تشبه محاولة إصابة هدف متحرك. فبدون خطة صارمة، قد يكون من الصعب التنبؤ بالجداول الزمنية والتكاليف مقدماً
• زحف النطاق: بما أن الرشيقة تتبنى التغيير، فمن السهل أن يتوسع نطاق المشروع إلى ما هو أبعد من الرؤية الأولية، مما يؤدي إلى تأخيرات محتملة أو تكاليف إضافية
• الاعتماد على الفريق: تتطلب الرشيقة فريقاً ملتزماً ومنظماً ذاتياً. إذا لم يشارك أعضاء الفريق بشكل كامل أو لم يتعاونوا بشكل جيد، يمكن أن يتعثر النظام

باختصار، تقدم أجايل طريقة ديناميكية وجذابة لإدارة المشاريع. إنها مثالية للفرق التي تزدهر بالتعاون وترتاح لمستوى معين من عدم اليقين، وهي لا تخلو من التحديات، ولكن بالنسبة للكثيرين، تفوق فوائدها المخاطر، خاصة في الصناعات سريعة الحركة حيث تكون المرونة أمرًا بالغ الأهمية.

ما هي منهجية الشلال؟

منهجية الشلال هي منهجية خطية لإدارة المشاريع تتبع منهجية متسلسلة تشبه إلى حد كبير منهجية الشلال، حيث يجب على الفرق إكمال كل مرحلة من مراحل المشروع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. هذه الهيكلية الصارمة تجعلها مناسبة تمامًا للمشاريع ذات المتطلبات المحددة بوضوح وجدول زمني يمكن التنبؤ به.

إذا كان أسلوب Agile هو الفنان الحر، فإن Waterfall هو المهندس المعماري المنضبط.

وباتباع نهج منظم وخطي، فإن إدارة مشاريع الشلال تشدد على التخطيط الدقيق والتنفيذ المتسلسل

فكر في الشلال كبناء جسر: يجب أن تكون كل قطعة في مكانها قبل أن تتمكن من العبور إلى الجانب الآخر. لا يوجد مجال كبير للارتجال، ولكن عندما يكون المخطط قويًا، تكون النتيجة قوية ويمكن الاعتماد عليها.

الإيجابيات والسلبيات

في حين أن نهج الشلال له بعض الفوائد، فإن له أيضًا بعض العيوب:

الإيجابيات:

• متطلبات محددة جيدًا: يتفوق نهج الشلال عندما تكون متطلبات المشروع مستقرة ومفهومة جيدًا. وهذا يقلل من عدم اليقين ويوفر اتجاهًا واضحًا
• القدرة على التنبؤ: نظرًا لأنه يتم وضع الخطة مسبقًا، يمكن ل Waterfall التنبؤ بدقة بالجداول الزمنية والتكاليف. يقدّر أصحاب المصلحة اليقين الذي يوفره
• توثيق قوي: كل مرحلة مصحوبة بوثائق شاملة، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة لا تقدر بثمن للرجوع إليها في المستقبل أو عمليات التدقيق أو المتطلبات القانونية
• إدارة أسهل: بفضل النهج المتسلسل، يوفر نظام الشلال إطار عمل مباشر لإدارة المهام والوفاء بالمراحل الرئيسية

السلبيات:

• عدم المرونة: الشلال ليس مصممًا للتغيير. فبمجرد الانتهاء من مرحلة ما، يمكن أن تكون العودة لإجراء تعديلات صعبة ومكلفة
• أوقات تسليم أطول: يتطلب الشلال أن تكتمل كل مرحلة قبل بدء المرحلة التالية، لذلك قد يستغرق تسليم المنتج النهائي وقتاً أطول. هناك مجال ضئيل لتسليم الأجزاء العاملة من المشروع على طول الطريق
• خطر عدم التوافق: بما أنه لا يتم جمع الملاحظات إلا في النهاية، هناك خطر أكبر من أن المنتج النهائي قد لا يتوافق تمامًا مع احتياجات العميل المتطورة
• الاعتماد المفرط على التخطيط الأولي: إذا كان التخطيط الأولي خاطئاً، فقد تعاني من انتكاسات كبيرة إذا اكتشفت مشاكل في وقت لاحق

يعتبر الشلال خيارًا يمكن الاعتماد عليه في المشاريع ذات الأهداف المحددة بوضوح، والمتطلبات المستقرة، والمسار الذي يمكن التنبؤ به إلى الأمام. إن نهجه المنهجي يعمل بشكل جيد في صناعات مثل البناء والتصنيع والبيئات الأخرى حيث الدقة والتخطيط أمر بالغ الأهمية. ومع ذلك، يمكن أن يكافح لمواكبة المجالات الديناميكية سريعة التغير حيث تكون المرونة هي المفتاح.

الاختلافات الرئيسية بين منهجية أجايل ومنهجية الشلال

تشبه منهجيات Agile و Waterfall منهجية Agile و Waterfall مسارين مختلفين في أعلى الجبل. توفر إحداهما حرية تغيير المسار على طول الطريق، بينما تتطلب الأخرى الالتزام بالمسار المحدد.

يمكن لكلا المنهجين أن يوصلك إلى القمة، لكن كيفية الوصول إلى هناك - والتجربة على طول الطريق - تختلف بشكل كبير.

1. المرونة والقدرة على التكيف

إن قدرة أجايل على تغيير التروس بناءً على التغذية الراجعة تعني أنها تزدهر على المرونة والقدرة على التكيف. الثابت الوحيد هو التغيير، وتتبنى الأجايل هذه الحقيقة.

المنهجيات الرشيقة تقسم المشاريع إلى دورات تطوير قصيرة وتكرارية تسمى سباقات السرعة، وتسمح هذه الدورات للفرق بإعادة تقييم التقدم المحرز بانتظام وإجراء التغييرات حسب الحاجة. يتطور المشروع ويتكيف مع التغذية الراجعة والاكتشافات والأولويات المتغيرة أثناء تقدمه.

وعلى النقيض من ذلك، يتحرك مشروع الشلال بشكل مستقيم، حيث تتدفق كل مرحلة بالتتابع إلى المرحلة التالية. تقوم بالتخطيط والتصميم والبناء والاختبار والتسليم في النهاية. لا يوجد مجال للتعديلات بمجرد أن تبدأ. إنها طريقة تعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك خطة واضحة لا تتغير منذ البداية.

2. مشاركة العملاء

العملاء ليسوا مجرد متفرجين في التطوير الرشيق - إنهم جزء من عملية التطوير. طوال كل سباق سريع، يقوم فريق التطوير بإشراك العميل في كل مرة يطلب فيها تعليقاته. تضمن هذه المشاركة المستمرة أن يظل المنتج المطور متوافقًا مع احتياجات العميل وتوقعاته.

من ناحية أخرى، تميل مشاريع الشلال إلى إبقاء العميل منتظرًا حتى النهاية. عادةً ما تأتي الملاحظات عادةً بمجرد اكتمال المشروع بأكمله، خلال مرحلة المراجعة النهائية أو مرحلة الاختبار.

3. نطاق المشروع والتغييرات

ترحب المنهجية الرشيقة بالتغيير. نطاق المشروع في منهجية أجايل مرن - قابل للتمديد والتعاقد حسب الحاجة.

إذا كان لدى العميل متطلبات أو ملاحظات جديدة، يمكن لفرق أجايل استيعاب الأولويات المتغيرة دون أن يفوتك شيء. يتطور المشروع بمرور الوقت، حيث يُنظر إلى التغييرات في النطاق على أنها فرص للتحسين وليس انتكاسات.

شعار ووترفول هو "القياس مرتين، والقطع مرة واحدة" يتم تحديد نطاق المشروع في البداية، وأي تغييرات في وقت لاحق في العملية يمكن أن تكون صعبة ومكلفة في التنفيذ.

فيما يلي مقارنة جدولية سريعة بين Agile و Waterfall لتسهيل الأمر:

اقرأ أيضًا: الإدارة الرشيقة مقابل الإدارة التقليدية للمشروع

Agile مقابل Waterfall: أيهما تختار؟

لكل من Agile و Waterfall نقاط قوة كل منهما، لكن فعاليتهما تعتمد كليًا على طبيعة المشروع والفريق والبيئة.

دعنا نستكشف متى تتألق كل منهجية وتساعدك على اختيار الأداة المناسبة لمهمتك.

متى تستخدم الأجايل

سواء كانت مشاريع تطوير البرمجيات أو الحملات التسويقية أو حتى تصميم المنتجات، فإن الأجايل مثالية للبيئات التي يكون فيها التسليم السريع والقدرة على التكيف أمرًا أساسيًا.

تتضمن بعض أفضل المواقف لاستخدام أجايل ما يلي:

• المتطلبات غير المؤكدة أو المتطورة: عندما لا تكون التفاصيل منقوشة على حجر ويكون المشروع عرضة للتغيير، يزدهر نهج أجايل. ربما تطلق منتجًا جديدًا في سوق تنافسي أو تتعامل مع مشروع تقني معقد. في هذه الحالات، يسمح لك نهج أجايل بالتكيف السريع والاختبار والتعلم والتكرار أثناء التنفيذ
• التسليم السريع والتغذية الراجعة المستمرة:تخطيط المشاريع الرشيقة يتبنى نهجًا تكراريًا يساعد الفرق على تسليم أجزاء عملية من المشروع بسرعة. يتيح ذلك الحصول على تعليقات ومدخلات العملاء المستمرة على فترات منتظمة. إذا كان هدفك هو تقديم قيمة في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان مع تحسين المنتج باستمرار بناءً على ملاحظات العملاء في العالم الحقيقي، فإن Agile هو أفضل رهان لك

اقرأ أيضًا: مقاييس Agile الأساسية التي يجب تتبعها

متى تستخدم الشلال

بالنسبة للمشاريع التي تكون فيها التغييرات نادرة والقدرة على التنبؤ أكثر من القدرة على التكيف، فإن Waterfall يقدم نتائج قوية دون الحاجة إلى تعديل مستمر.

تتضمن بعض السيناريوهات المثالية لاستخدام Waterfall ما يلي:

• نطاق واضح ومتطلبات مستقرة: الشلال مثالي للمشاريع التي يكون فيها النطاق واضحًا منذ البداية. إذا كنت تقوم بتشييد مبنى أو تنفيذ نظام تنظيمي أو إكمال مشروع بإرشادات صارمة، فإن نهج الشلال الخطي يضمن أن كل مرحلة يتم التخطيط لها وتنفيذها بعناية دون انحراف
• المشاريع ذات التوثيق الكثيف والمراجعة الصارمة: تتفوق Waterfall في البيئات التي يتوقع فيها أصحاب المصلحة سجلات شاملة ووثائق مفصلة في كل منعطف، مما يضمن المساءلة وتلبية المتطلبات التنظيمية

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع الشلال في عام 2024

إدارة المشاريع بأساليب رشيقة وشلالية ## إدارة المشاريع بأساليب رشيقة وشلالية

الوقت أمر جوهري في إدارة المشاريع، حيث تتراكم المهام أسرع مما يمكنك أن تقول "الموعد النهائي" وجود الأدوات المناسبة في متناول يدك يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً بين النجاح والفوضى.

أدخل انقر فوق منصة الكل في واحد التي تجمع كل جوانب مشروعك تحت سقف واحد. سواء كنت تدير فريقًا رشيقًا أو تتبع أسلوب الشلال أو في مكان ما بين ذلك، فإن ClickUp يساعدك على إدارة المهام وتصور التقدم المحرز وتقديم النتائج بسهولة.

عزز فرقك الرشيقة من التخطيط السريع إلى التسليم المستمر مع برنامج ClickUp Agile لإدارة المشاريع الرشيقة برنامج ClickUp لإدارة المشاريع الرشيقة من ClickUp يجمع فرق العمل الرشيقة معًا، ويبسط كل شيء بدءًا من الأعمال المتراكمة إلى سباقات السرعة والعصف الذهني إلى خرائط الطريق، كل ذلك تحت سقف واحد.

مع سبرينت كليك أب القوائم، إدارة وتتبع سباقات السرعة أمر سهل، مما يضمن حفاظ فريقك على وتيرة العمل. بالنسبة إلى Agile، تدعم ClickUp Sprints التطوير التكراري والمرونة، وبالنسبة إلى Waterfall، تساعدك Sprints على تقسيم المراحل إلى مهام أصغر وتتبع التقدم المحرز.

اطلع على رؤى في الوقت الفعلي من مشاريعك الرشيقة أو الانحدارية باستخدام ClickUp Dashboards

يمكنك فقط إدارة ما يمكنك قياسه; لوحات معلومات ClickUp تساعدك في الحصول على رؤى في الوقت الفعلي. مع ميزات مثل المخططات البيانية المتتابعة التي توضح ما إذا كان سباقك السريع يسير على المسار الصحيح لتحقيق الأهداف ومخططات الإنهاك التي توضح تغييرات النطاق والعمل المنجز، لا تقوم فرق Agile بالسباق السريع فحسب، بل تقوم بالسباق السريع بذكاء أكبر.

استفد من أكثر من 15 طريقة عرض ClickUp القابلة للتخصيص لمشاريعك الرشيقة أو الانحدارية

تزدهر فرق العمل الرشيقة بالمرونة، و انقر فوق المشاهدات يوفر تصورًا في الوقت الفعلي لمشاريعك بما يتناسب مع احتياجات فريقك. سواء كنت تدير المهام مع ClickUp Kanban Boards -مخصصة حسب الحالة، أو تواريخ الاستحقاق، أو الأولوية، أو المكلفين -أو تتبع التقدم المحرز باستخدام ClickUp Gantt Charts يتكيف ClickUp مع سير عملك.

يعرف ClickUp أنه لا يوجد فريقان من فرق Agile يعملان بنفس الطريقة. هل تريد رؤية شاملة؟ قم بالتبديل إلى عرض الخط الزمني لمراقبة مبادرات الفريق والتبعيات الرئيسية. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في العمق، فإن عرض القائمة يقسّم المهام حسب السباق، مما يضمن لك عدم تفويت أي تفصيل.

قم بعصف أفكار مشروعك على سبورة ClickUp البيضاء

غالبًا ما يبدأ الابتكار بشرارة، و ClickUp Whiteboards مساعدة الشلال و الفرق الرشيقة التقاط تلك الشرارة وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ. من خلال توفير مساحة عمل مرئية وتعاونية، يمكن أن تفيد ألواح ClickUp Whiteboards كلاً من مشاريع Agile و Waterfall. يمكن استخدامها للتخطيط والعصف الذهني وتخطيط المهام والتواصل، مما يساعد الفرق على تصور المشاريع وإدارتها بشكل أكثر فعالية.

سجّل جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع في مكان واحد على مستندات ClickUp Docs

في Agile أو Waterfall، لا يجب أن يكون التوثيق عبئًا على المشروع. مستندات ClickUp يركّز جميع وثائق مشروعك - طباعة جميع وثائق مشروعك - طباعة المراجعات أو ملاحظات الإصدار أو قصص المستخدمين أو المواصفات الفنية أو ملاحظات الاجتماع - حتى يبقى فريقك على اطلاع وتنسيق.

باستخدام مستندات ClickUp Docs، يمكن للفرق تسجيل المتطلبات وإنشاء مواصفات التصميم وتوثيق حالات الاختبار وإنشاء تقارير المشروع، مما يساعد على تحسين الكفاءة والتواصل ونجاح المشروع بشكل عام.

وداعاً لملاحظات الوقوف المطولة والتحليل اليدوي للنتائج. مع مدير مشروع الذكاء الاصطناعي في ClickUp Brain يمكنك إنشاء وحتى جدولة تحديثات التقدم، وإظهار الرؤى، وإنشاء قوائم الانتظار تلقائيًا.

والأكثر من ذلك، تقدم لك ClickUp مجموعة كاملة من القوالب المعدة مسبقًا والقابلة للتخصيص للبدء بسرعة.

قم بتنزيل هذا القالب

تأكد من أن أفكارك تنتقل من الفكرة إلى الإنجاز دون عوائق مع قالب إدارة المشاريع الرشيقة من ClickUp

مع قالب إدارة المشاريع الرشيقة الخاص ب ClickUp ، يمكن للفرق في جميع الوظائف أن تجني ثمار النهج السريع والقابل للتكيف.

تتدفق الطلبات الجديدة مباشرة إلى الأعمال المتراكمة، مما يسهل جمع وتنظيم المدخلات من أعضاء فريق المشروع أو أصحاب المصلحة. تصبح الأعمال المتراكمة خزانًا للإمكانات - حيث تضم جميع الأفكار والطلبات والمبادرات الجديدة التي سيتم بحثها وتحديد أولوياتها.

هذا قالب رشيق يتضمن أداة تعقب الاحتفالات التي تساعدك على جدولة وتتبع جميع احتفالاتك الرشيقة- التخطيط للسباق السريع أو الاستعراضات أو الاجتماعات اليومية. استخدم طريقة عرض التقويم لتتبع جميع احتفالاتك.

تقوم لوحات كانبان بتتبع جميع الأعمال التي يشارك فيها فريقك بنشاط، من إنتاج ضمانات التسويق إلى مبادرات الموارد البشرية أو التخطيط للفعاليات. مع حدود العمل قيد التقدم (WIP)، يساعد هذا القالب على منع الالتزام الزائد، مما يضمن بقاء فريقك منتجًا دون إنهاكه.

قالب إدارة سكروم الرشيقة من ClickUp هو نموذج مفيد آخر أجايل سكروم قالب مع تتبع مرن للمهام. يساعدك على تحديد الأولويات والإدارة سير العمل الرشيق بكل سهولة - بدءًا من إعداد الأعمال المتراكمة إلى تخطيط سباقات السرعة والوقوف اليومي ومراجعات سباقات السرعة والمراجعات بأثر رجعي.

مع المرئيات القابلة للتنفيذ مثل المخططات وخرائط الطريق، فإن فريق سكروم تصور التقدم، واكتشاف الاختناقات، وتحسين سباقات السرعة في الوقت الفعلي. قالب التخطيط السريع السريع الخاص ب ClickUp يساعد الفرق على التركيز على أهدافها. يمكنك ضمان تخطيط كل سباق سريع بعناية، وتتبعه بكفاءة، وتسليمه باستمرار في الوقت المحدد - سواء كنت تعمل في تطوير البرمجيات أو التسويق أو إدارة الفعاليات.

هذا قالب إدارة المشروع يجعل من عملية السباق السريع بأكملها أمرًا سهلاً للغاية.

قم بتنزيل هذا القالب

خفف عبء العمل الخاص بك، وأضف الوضوح والهيكلية إلى سير عملك مع قالب إدارة المشاريع الشلالية من ClickUp

قالب إدارة مشروع الشلال الخاص ب ClickUp هو دليل ثابت يجمع بين الوضوح والهيكلية بنفس القدر.

تمنحك طريقة عرض جانت رؤية واضحة لنمو المشروع بمرور الوقت، وتوضح كيف تعتمد كل مهمة على المهام الأخرى. يمكن أن تؤدي التبعيات إلى نجاح المشروع أو إفشاله في إدارة المشاريع الانحدارية، ويضمن هذا العرض تقدم كل شيء بسلاسة، دون تفويت أي مهمة.

ويتضمن القالب حقولاً مخصصة مثل "معدل الإنجاز" و"المدة (بالأيام)" هذه تسمح لفرق التطوير بتتبع التقدم المحرز والجداول الزمنية.

سواءً كنت جديدًا على منهجية الشلال أو مخضرمًا متمرسًا، فإن قالب إدارة المشاريع الشلالية من ClickUp يوفر الأدوات اللازمة لإنجاز مشاريعك بشكل أسرع وبقدر أقل من الصداع.

اقرأ المزيد: تطبيق الرشيقة على المشاريع غير البرمجية

من Agile إلى Waterfall-ClickUp قد غطيت!

يعتمد الاختيار بين منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مقابل منهجيات الشلال على طبيعة مشروعك إلى حد كبير.

فالشلال هو نهج تقليدي وخطي يعمل بشكل جيد للمشاريع ذات المتطلبات المحددة بوضوح وجدول زمني يمكن التنبؤ به. من ناحية أخرى، تعتبر الرشيقة نهجًا أكثر مرونة يركز على التطوير التكراري والتغذية الراجعة المستمرة.

مهما كانت طريقتك المفضلة، يمكن أن تساعدك ClickUp على تحقيق أهداف مشروعك بكفاءة.

مع ClickUp، ستحصل على مجموعة أدوات تضمن لك أن مشروعك لا يزحف على خط النهاية فحسب، بل سيصل إلى خط النهاية بكفاءة ووضوح، ويتيح لك التركيز على ما هو أكثر أهمية - تقديم الجودة، والبقاء منظمًا، وتحقيق أهدافك، مهمة واحدة في كل مرة.

هل أنت مستعد لتغيير طريقة عمل فريقك؟ اشترك في ClickUp اليوم واستكشف الاحتمالات اللانهائية لسباقات السرعة الرشيقة والتخطيط الانحداري وما بعدها.