10 نماذج لخريطة قدرات الأعمال للتخطيط الاستراتيجي

لنفترض أنك بحاجة إلى بلورة كل ما يتعلق بقدرات عملك - الموارد والعمليات والتكنولوجيا - في استراتيجية واضحة وقابلة للتنفيذ. لكن السؤال هو، من أين تبدأ؟

يمكن أن يساعدك نموذج خريطة قدرات الأعمال في مواجهة هذا التحدي بشكل مباشر.

فهو يمنحك هيكلاً للعمل في إطاره، مما يوفر الوقت والجهد ويساعدك في الوقت نفسه على تحديد ما هو مهم.

في هذه المدونة، سنرشدك في هذه المدونة إلى عشرة قوالب لرسم خرائط قدرات الأعمال التي ستفي بالغرض. 🗺️

ما هي قوالب خرائط قدرات الأعمال؟

نموذج خريطة قدرات الأعمال هو أداة تساعد المؤسسات على تصور وتقييم وظائفها وعملياتها ومواردها الأساسية. وهو يوفر إطار عمل واضح لتخطيط القدرات ومواءمتها مع أهداف العمل.

يساعد القالب على تخطيط الأقسام المحددة مسبقًا، مما يسهل تحديد نقاط القوة والثغرات ومجالات التحسين.

بدلاً من بناء خريطة من الألف إلى الياء، يمكنك استخدام القالب لتنظيم وتحليل قدرات العمل الرئيسية بطريقة منظمة، وتوجيه عملية صنع القرار والتخطيط الاستراتيجي.

🔍 هل تعلم؟ في حين أن خريطة العملية تُظهر كيف يتم إنجاز المهام، بينما تركز خريطة القدرات على "ما" تستطيع المنظمة إنجازه. ويساعد هذا الاختلاف أصحاب المصلحة على رؤية نقاط القوة والضعف الشاملة دون أن يضيعوا في تدفقات عمل محددة.

ما الذي يجعل قالب خريطة قدرات الأعمال جيدًا؟

يمكن أن يؤدي العثور على قالب خريطة قدرات الأعمال المناسب إلى تبسيط التخطيط الاستراتيجي . ومع ذلك، ليست كل القوالب متساوية.

إليك ما يجب البحث عنه في القالب المتين. 👀

• هيكل واضح: أقسام منظمة لتوضيح قدرات الأعمال الأساسية والوظائف والعمليات والموارد
• خيارات التخصيص: المرونة لتناسب الاحتياجات الفريدة لمؤسستك
• تصميم بديهي: سهولة التصفح والتحديثات دون ارتباك
• تصنيف وترتيب الأولويات: تجميع القدرات الرئيسية وترتيبها لتحليلها بشكل مركّز
• تحديد الثغرات والفرص: القدرة على تحديد مجالات التحسين أو الاستثمار
• كفاءة الوقت: إطار عمل جاهز للاستخدام يقلل من الحاجة إلى البدء من الصفر

📖 اقرأ أيضًا: 10 برامج لرسم خرائط تدفق القيمة لتحسين العمليات

## 10 قوالب خرائط قدرات الأعمال

لقد جمعنا لك 10 قوالب رائعة لقدرات الأعمال لمساعدتك على البدء. يقدم كل منها نهجاً فريداً من نوعه بحيث يمكنك العثور على ما يناسب احتياجاتك.

دعنا نبدأ! 👇

1. قالب مصفوفة قدرات الأعمال في ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب مصفوفة قدرات ClickUp للأعمال

ال نموذج مصفوفة قدرات ClickUp يساعدك على تحديد نقاط قوة كل عضو في الفريق ومطابقتها مع احتياجات المشاريع أو الأدوار المختلفة. من خلال نظرة عامة واضحة على من لديه مهارات معينة، من السهل تحديد المجالات التي يتفوق فيها فريقك والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

يستخدم هذا القالب تخطيطاً شبكياً، يسرد أعضاء الفريق على محور واحد ومهاراتهم أو قدراتهم على المحور الآخر.

يمكنك ملء كل خلية بمستويات الكفاءة، مما يمنحك إحساسًا سريعًا بمن لديه المهارات التي تحتاجها ومدى قوتها. هذا التنسيق المرئي يجعل تعيينات المشروع أكثر وضوحًا، مما يضمن أن الأشخاص المناسبين يتولون المهام الصحيحة.

📌مثالي ل: الفرق التي تحتاج إلى نظرة عامة سريعة على المهارات والقدرات لمطابقة نقاط القوة مع احتياجات المشروع.

🧠 حقيقة ممتعة: ترجع جذور تخطيط قدرات الأعمال إلى الاستراتيجية العسكرية، حيث تشير "القدرة" في الأصل إلى مجموعة محددة من المهارات أو المعدات اللازمة لإكمال مهمة ما.

2. قالب تحليل الفجوة في المهارات

تحميل هذا القالب

قالب تحليل الفجوة في المهارات الخاص بـ ClickUp

ال نموذج تحليل فجوة المهارات ClickUp يساعدك على تحديد الفجوات بين مهارات فريقك الحالية والمهارات اللازمة لتحقيق أهداف عملك.

إنها طريقة عملية ل تقييم مؤهلات موظفيك وخبراتهم وتدريبهم، مما يوضح لك أين يلزم التطوير. يساعدك هذا النموذج أيضًا على البقاء في الطليعة من خلال مواءمة مهارات فريقك مع التغييرات التي تطرأ على الصناعة والتقنيات الجديدة - وهو أمر أساسي للحفاظ على الميزة التنافسية.

باستخدام هذا القالب، يمكنك وضع خطط مستهدفة لتطوير مهارات فريقك أو استقطاب مواهب جديدة. إنه يعزز ثقافة التعلم المستمر، مما يعزز الإنتاجية ورضا الموظفين.

📌مثالي ل: القادة الذين يركزون على مواءمة مهارات فريقهم مع أهداف العمل.

اقرأ أيضًا:📖 اقرأ أيضًا: 10 برامج لرسم خرائط العلاقات لفرق المبيعات

3. قالب مصفوفة المهارات الفنية لـ ClickUp المهارات الفنية

تحميل هذا القالب

قالب مصفوفة المهارات الفنية الخاص بـ ClickUp

ال نموذج مصفوفة المهارات الفنية ClickUp يساعدك على تحديد المهارات الفنية لفريقك بطريقة منظمة وبسيطة.

يمكنك سرد كل عضو في الفريق ومهاراته، ثم تصنيفها حسب النوع ومستوى الكفاءة ومدى صلتها بالمشاريع المختلفة. وهذا يجعل من السهل معرفة من هو بارع في ماذا. تقارن المصفوفة أعضاء الفريق جنباً إلى جنب، مما يتيح لك تعيين الشخص المناسب للمهمة المناسبة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تحديث المصفوفة باستمرار بالمهارات الجديدة يساعد فريقك على الاستمرار في النمو ويضمن تطابق مهارات الجميع مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

📌مثالية ل: مديري تكنولوجيا المعلومات والقادة التقنيين الذين يحتاجون إلى تقسيم واضح لنقاط قوة الفريق للمشاريع التقنية.

💡 نصيحة احترافية: استخدم تقنيات تخطيط العمليات إلى جانب خرائط قدرات الأعمال لفهم أفضل لكيفية توجيه قدراتك لوظائف الأعمال الرئيسية.

4. قالب مصفوفة مهارات مجلس ClickUp Board Matrix Matrix

تحميل هذا القالب

قالب مصفوفة مهارات مجلس الإدارة من ClickUp

ال قالب مصفوفة مهارات لوحة ClickUp يتيح لك عرض كفاءات كل عضو من أعضاء الفريق، وتصنيفها إلى مهارات تقنية وشخصية ومهارات خاصة بالوظيفة.

ما يميز هذا القالب هو أنه يتيح لك تصنيف المهارات، مما يساعدك على تحديد نقاط القوة والثغرات بسرعة. وهذا يجعل التخطيط للتدريب أسهل. علاوة على ذلك، يمكنك تعيين الشخص المناسب للمشروع المناسب بناءً على مهاراته.

إن عرض لوحة ClickUp يوفر التخطيط تمثيلاً مرئياً واضحاً لمهارات فريقك. يمكنك بسهولة تحديد مجالات الخبرة أو المهارات التي قد تكون مفقودة، مما يساعدك على تخطيط الموارد بشكل أكثر فعالية.

📌مثالي لـ: مثالي لـ: مديري الموارد البشرية ومديري المشاريع الذين يريدون طريقة مرئية لتحديد مهارات الفريق وتصنيفها ومقارنتها.

اقرأ أيضًا:📖 اقرأ أيضًا: 10 قوالب خرائط العمليات ل ClickUp و Excel و Word

5. قالب تخطيط مهارات ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب تخطيط مهارات النقر فوق المهارات

ال قالب تخطيط مهارات ClickUp يدعم التصور السهل لمهارات فريقك. فهو يحتوي على تخطيط منظم حيث يمكنك إدخال مهارات كل عضو من أعضاء الفريق، مما يمنحك رؤية واضحة لقدرات فريقك الإجمالية.

هذا القالب مفيد لأنه ينظم المهارات في فئات مثل المهارات التقنية والشخصية والمهارات الخاصة بالصناعة. يمكنك أن تكتشف بسرعة أين يتفوق فريقك وأين توجد ثغرات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين مستويات الكفاءة لكل مهارة، مما يساعدك على تحديد من يحتاج إلى تدريب أو دعم إضافي.

كما يمكنك أيضاً من وضع أهداف لتطوير المهارات وتتبع التقدم المحرز بمرور الوقت.

📌مثالي ل: المدراء الذين يرغبون في مواءمة مهارات الفريق مع احتياجات العمل المتطورة.

💡 نصيحة احترافية: قم بتوصيل خريطة قدراتك مع بناء القدرات الجهود. عندما تتصور نقاط قوتك وثغراتك، يمكنك استهداف المجالات التي تحتاج إلى تطوير.

6. قالب مصفوفة مهارات تكنولوجيا المعلومات*

تحميل هذا القالب

قالب مصفوفة مهارات تقنية المعلومات الخاص بـ ClickUp

ال نموذج مصفوفة مهارات تكنولوجيا المعلومات ClickUp مثالي لتتبع مهارات فريق تكنولوجيا المعلومات لديك. فهو يساعدك على معرفة ما يقدمه كل عضو من أعضاء الفريق بالضبط، من لغات البرمجة إلى معرفة البرمجيات وإدارة المشاريع.

يمكنك بسهولة تقييم المهارات وتحديد نقاط القوة أو المجالات التي تحتاج إلى اهتمام. يجعل التصميم المقارنة بين المهارات في فريقك أمرًا في غاية البساطة، لذا ستعرف من هو الشخص المناسب لكل مهمة.

ومع نمو فريقك وتعلمه لأشياء جديدة، يمكنك تحديث مهاراتهم، مما يجعل الجميع على دراية بما هو مطلوب للمشاريع القادمة.

📌مثالي ل: فرق تكنولوجيا المعلومات التي تحتاج إلى لمحة سريعة عن قدراتها التقنية للمشاريع القادمة.

7. قالب ورقة مصفوفة مهارات الموظفين للموارد البشرية من Template.net

عن طريق: Template.net قالب ورقة مصفوفة مهارات الموظفين هو أداة مفيدة لمحترفي الموارد البشرية لتخطيط مهارات الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة. فهي تمنحك طريقة منظمة لتتبع من لديه المهارات وأين يمكن أن تكون هناك ثغرات.

يتضمن القالب:

• معلومات عن الموظفين: أقسام للأسماء والأدوار والأقسام
• فئات المهارات: قائمة بالمهارات ذات الصلة مجمّعة في المجالات التقنية والشخصية والإدارية
• مستويات الكفاءة: مقياس لإظهار مستوى مهارة كل موظف (على سبيل المثال، مبتدئ، متوسط، متقدم)
• احتياجات التدريب: مساحة لتدوين أي تدريب مطلوب لسد الثغرات في المهارات

تمنحك هذه المصفوفة رؤية واضحة لنقاط قوة فريقك ومجالات التطوير، مما يسهل التخطيط لاحتياجات القوى العاملة المستقبلية.

📌مثالية ل: فرق الموارد البشرية التي تدير المواهب والمهارات عبر أقسام متعددة.

🤝 تذكير ودّي: خرائط القدرات ليست ثابتة؛ يمكن (وينبغي) تحديثها بانتظام. فمع نمو الشركات أو تحوّلها أو دخولها إلى أسواق جديدة، يجب عليها مراجعة خرائطها لتبقى على المسار الصحيح وتظل قادرة على المنافسة.

8. قالب تحليل فجوة المهارات للمديرين من إنديد

عن طريق: في الواقع يساعد قالب تحليل فجوة المهارات للمديرين المديرين على تحديد مواضع القصور في مهارات فريقهم وتحديد كيفية سد تلك الفجوات.

يبدأ بالأساسيات - اسم الموظف، والمنصب، والقسم - لإعطاء بعض السياق. بعد ذلك، يمكنك تقييم المهارات الحالية وتقييم الكفاءة على مقياس. يمكنك إضافة ملاحظات حول ما يجيدونه وما يحتاجون إلى العمل عليه.

من هناك، يمكنك إنشاء خطة عمل، سواء كان ذلك من خلال التدريب أو الإرشاد، مع جداول زمنية لتتبع التقدم المحرز.

📌مثالي ل: المدراء الذين يعملون على تعزيز أداء الفريق وسد الفجوات في المهارات.

💡 نصيحة ودية: إقران الخرائط الإدراكية مع خريطة قدراتك لترى كيف تتوافق نقاط قوتك مع آراء العملاء. في حين أن خريطة القدرات تسلط الضوء على نقاط قوتك الداخلية، فإن الخريطة الإدراكية تُظهر كيف يراك السوق، مما يسمح لك بتحديد المجالات التي يمكنك تحسينها وتلبية توقعات العملاء.

10. قالب مصفوفة تقييم قدرات الأعمال من إنفوتك

عبر: إنفوتك يقوم نموذج مصفوفة تقييم قدرات أعمال تكنولوجيا المعلومات بتقييم قدرات الأعمال اللازمة للوصول إلى الأهداف الاستراتيجية. ويبدأ بتحديد هذه القدرات - أي ما تقوم به المؤسسة لتحقيق مهمتها.

وبدلاً من التركيز على كيف (مثل العمليات التجارية المحددة)، ينظر القالب إلى ماذا الوظائف الأساسية التي تقوم بها المؤسسة. وهذا يساعد على تسليط الضوء على نقاط القوة والضعف، مما يوفر رؤى قيمة لما يلي تشكيل خطة عملك .

كما يوصي النموذج أيضًا بإجراء مقابلات مع الأشخاص الرئيسيين لتحديد القدرات والثغرات المهمة، مع ضمان مراعاة جميع وجهات النظر.

📌مثالي لـ: الفرق التنفيذية التي تخطط لتحديد نقاط القوة والثغرات لتشكيل الأهداف المستقبلية.

اقرأ أيضًا:📖 اقرأ أيضًا: أفضل 10 نماذج لخارطة طريق تكنولوجية للتخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات

احصل على المزيد من خرائط القدرات الخاصة بك باستخدام ClickUp

يعد نموذج خريطة قدرات الأعمال نقطة انطلاق رائعة لفهم نقاط القوة في مؤسستك ومجالات التحسين. ولكن لماذا تتوقف عند هذا الحد؟

تقدم ClickUp المزيد من القوالب الديناميكية القابلة للتخصيص التي تندمج بسلاسة في سير عملك.

باستخدام ClickUp، يمكنك بسهولة تصور قدراتك وتعديلها في الوقت الفعلي، مما يحافظ على مواءمة وفعالية كل شيء. اشترك في ClickUp وابدأ في استخدام القوالب التي تقوم بأكثر من مجرد التنظيم - فهي تساعدك على العمل بذكاء.