قوالب مجانية للمسار الوظيفي في Excel لتخطيط النمو المهني

وفقًا لشركة Gartner، لا يشعر سوى 46% من الموظفين بالرضا عن الدعم الوظيفي الذي يتلقونه في مكان عملهم. أما النصف الآخر، فيقومون بتحديث سيرهم الذاتية بشكل نشط.

يمكن للمؤسسات سد هذه الفجوة من خلال تزويد موظفيها بمسارات وظيفية واضحة بشكل فعال. وتساعد قوالب المسار الوظيفي في تسهيل القيام بذلك.

عند إنشاء مسارات وظيفية في جدول بيانات، فإن التنسيق هو الجزء السهل. أما التحدي الحقيقي فيكمن في العثور على نموذج يناسب فريقك تحديدًا.

يضم هذا الدليل 9 قوالب مجانية للمسار الوظيفي في Excel وClickUp. ويوضح كل وصف من الذي ينبغي أن يستخدم القالب ومن الذي ينبغي أن يتجنبه. وهذا يضمن لك العثور على الأداة الوحيدة التي تحتاجها بدلاً من فتح تسع علامات تبويب عديمة الفائدة.

ما هو نموذج المسار الوظيفي؟

يحدد نموذج المسار الوظيفي الأدوار والمهارات والمعالم الرئيسية وخطوات النمو. ويستخدمه الموظفون والمديرون للتخطيط لمستقبل واضح معًا.

يُستخدم هذا المصطلح بشكل فضفاض. لتجنب الالتباس، قم بالتمييز بين هذه الأدوات الثلاث المتميزة:

يمكنك العثور على معظم القوالب في Excel أو Google Sheets. وتتراوح هذه القوالب بين ورقة عمل واحدة لشخص واحد وإطار عمل ضخم لفريق بأكمله. وتحدد أهدافك الحالية الأداة التي تحتاجها. ويتناول القسم التالي كيفية الاختيار.

9 قوالب مجانية للمسار الوظيفي لبرنامجي Excel وClickUp

إليك نظرة عامة على المجموعة الكاملة، ثم نظرة تفصيلية على كل نموذج.

قبل أن تبدأ في تصفح القائمة، قم بالتصفية وفقًا لأربعة معايير: عدد الأشخاص الذين يشملهم الخطة، ومدى تكرار تغييرها، وما إذا كانت مجرد خريطة انتقالية بين الوظائف أم نظام تصنيف على مستوى الشركة، وما الذي يحدث بعد ملئها. يكفي أن يقوم شخص واحد بمراجعتها مرة واحدة في السنة في جدول بيانات. أما القسم الذي يقوم بالتحديث كل ثلاثة أشهر فيحتاج إلى مساحة عمل تفاعلية. ضع هذه المعايير في اعتبارك أثناء القراءة.

9 قوالب للمسار الوظيفي في Excel وClickUp

يتضمن كل نموذج من النماذج أدناه ملخصًا موجزًا عن وظيفته، ومن ينبغي أن يستخدمه، ومتى يجب تجنبه. هناك ستة خيارات عبارة عن جداول بيانات Excel قياسية يمكنك فتحها. ثلاثة منها تستخدم ClickUp للعمل الجماعي، وواحد منها يعمل أيضًا في Google Sheets

1. نموذج خريطة المسار الوظيفي من Template.net

احصل على القالب المجاني

اختر «نموذج خريطة المسار الوظيفي» إذا كنت تريد جدول بيانات بسيطًا يمكنك تنزيله وتعبئته وطباعته على الفور. يعمل هذا النموذج بشكل أصلي في برنامج Excel (.xlsx) ولا يتطلب أي تدريب. ويوفر للمديرين والموظفين مساحة فارغة ونظيفة لرسم خريطة للأهداف والمعالم الرئيسية والتقييمات الذاتية.

يحدد هذا النموذج أربع مراحل: المتدرب، والمبرمج، ومدير المشروع، والقائد. تضيف كل مرحلة مهارات جديدة، بدءًا من اكتساب المهارات وصولًا إلى وضع الاستراتيجيات واتخاذ القرارات.

حالة الاستخدام: الموظفون الأفراد أو المديرون الذين يرغبون في رسم مسار نمو واضح على صفحة واحدة. ثم مراجعته مرة أخرى خلال تقييمات الأداء السنوية.

كيف يساعدك هذا النموذج:

2. نموذج المسار الوظيفي في Excel من Stack-Sheet

احصل على القالب المجاني

استخدم نموذج المسار الوظيفي إذا كنت تريد خيارات تصميم متعددة في ملف واحد. يضم «Stack-Sheet» ستة تخطيطات وظيفية متميزة في حزمة واحدة. يمكنك إجراء تقييم ذاتي لمهاراتك ومعارفك وخبراتك الحالية. وسيُظهر لك النموذج الثغرات التي ستحتاج إلى سدها من أجل المناصب المستقبلية.

بعد ذلك، حوّل كل ذلك إلى خطة عمل محددة التواريخ تتضمن معالم واضحة. قارن بين وضعك الحالي والهدف الذي تريد الوصول إليه.

حالة الاستخدام: الفرق الموزعة التي تحتاج إلى خيارات مرنة في جداول البيانات. تعمل هذه القوالب بشكل جيد سواء كان موظفوك يستخدمون أدوات Microsoft أو تطبيقات Google يوميًا.

كيف يساعدك هذا النموذج:

3. نموذج خريطة المسار الوظيفي من Someka

احصل على القالب المجاني

يمكنك استخدام نموذج خريطة المسار الوظيفي لتخطيط مسيرتك المهنية بأكملها على خط زمني مرئي واحد. صممت Someka هذا النموذج لترسم أهدافك وفقًا لتواريخ محددة ومستويات أولوية. وهو يساعدك على الحفاظ على اتجاهك واضحًا.

يمكنك تحديد كل مرحلة من مراحل مسيرتك المهنية، وتصنيف أهميتها، ووضعها على طول المسار الذي أمامك. يتيح لك التصميم البسيط فهم خطتك بالكامل بنظرة واحدة. يعمل القالب في برنامج Excel ويمكن تنزيله أيضًا بصيغة PDF. يمكنك تعديل كل حقل ليتناسب مع أهدافك الخاصة قبل المراجعة.

حالة الاستخدام: المهنيون الذين يرغبون في الحصول على خريطة مرئية واضحة للمسار الذي ستسلكه حياتهم المهنية خلال السنوات القليلة المقبلة.

كيف يساعدك هذا النموذج:

4. نموذج تدريب الموظفين أثناء العمل من WPS

احصل على القالب المجاني

يُسهّل نموذج تدريب الموظفين أثناء العمل أيام التدريب الخاصة بك. يمكنك استخدامه لتسجيل ما يتعلمه كل شخص في مكان العمل. قم بتسجيل المهارة، والمدرب، والتاريخ، والنتيجة. يحتفظ النموذج بسجل واضح يمكنك الرجوع إليه لاحقًا.

ونظرًا لأن هذه الأداة تسجل التدريب فور إجرائه، فإنك تقوم بتسجيل كل جلسة في نفس الأسبوع. ويساعد ذلك أيضًا في التأكد من أن الموظف أصبح جاهزًا للعمل بشكل مستقل. ويمكن للمديرين بعد ذلك التحقق من الموظفين الذين اكتسبوا كل مهارة ومتى وافقوا على إتمام التدريب.

مثال على الاستخدام: قادة الفرق الذين يقومون بتدريب الموظفين على مهام حقيقية ويحتاجون إلى سجل بسيط يوضح من تعلم ماذا.

كيف يساعدك هذا النموذج:

5. نموذج خطة تدريب الموظفين من TemplateLab

احصل على القالب المجاني

اختر نموذج خطة تدريب الموظفين عندما تحتاج إلى تصميم برنامج تدريبي من الصفر. يمكنك تحديد أهدافك والمواضيع والمجموعات المستهدفة في مستند واحد. حدد ما يجب أن يتعلمه كل فريق وشرح أهمية كل موضوع. ثم حدد ترتيب الجلسات ونطاقها.

لا تتردد في البدء بخطة فارغة أو تعديل النموذج ليتناسب مع فريقك. تدعم هذه القوالب كل شيء بدءًا من دورة تدريبية واحدة وصولًا إلى برنامج مدته عام كامل.

حالة الاستخدام: قادة ومديرو الموارد البشرية الذين يخططون لتدريب منظم لفريق أو قسم بأكمله.

كيف يساعدك هذا النموذج:

6. نموذج إطار التقدم الوظيفي من AIHR

احصل على القالب المجاني

يساعدك «نموذج إطار التطور الوظيفي» على بناء هيكل وظيفي لشركتك بأكملها. صممت AIHR جدول Excel هذا لتنظيم مستويات الأدوار والمسميات الوظيفية والمسارات الوظيفية عبر الفرق المختلفة. ويتميز بمسارات منفصلة للموظفين الأفراد والمديرين، مع قوائم واضحة بالمهارات المطلوبة لكل منصب.

توضح هذه القوالب، لكل مستوى، نطاق العمل والمهارات والمسؤوليات. كما توفر لفرق الموارد البشرية معيارًا مشتركًا يحدد شكل كل وظيفة والمتطلبات اللازمة للترقية.

حالة الاستخدام: مسؤولو الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى توحيد المسميات الوظيفية عبر الأقسام المختلفة، مثل قسم الهندسة وقسم المنتجات. فهذا يساعد الجميع على فهم قواعد الترقية.

كيف يساعدك هذا النموذج:

7. نموذج المسار الوظيفي من ClickUp

احصل على القالب المجاني

هنا تتحول جداول البيانات إلى لوحة عمل تفاعلية. يستبدل قالب المسار الوظيفي في ClickUp جداول البيانات الثابتة والمملة بمساحة عمل غنية بالعناصر المرئية. صممت ClickUp هذه الأداة القائمة على المنصة استنادًا إلى عرض «اللوحة البيضاء» التعاوني.

وتتضمن هذه القوالب علامات حالة مخصصة، وحقول نصية شخصية، وتتبع المعالم الرئيسية، وتذكيرات آلية. مما يجعل من السهل متابعة جلسات المراجعة الدورية الخاصة بك. وترشدك الإرشادات المدمجة خطوة بخطوة في رسم مسارك من نقطة البداية وصولاً إلى هدفك. ونظرًا لطبيعتها التعاونية، يمكن للفريق بأكمله إنشاءها وتحديثها معًا في الوقت الفعلي.

حالة الاستخدام: الفرق الحديثة التي ترغب في رسم المسارات الوظيفية بشكل مرئي. كما يمكنها تعديل نفس المستند المباشر معًا في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تبادل الملفات عبر البريد الإلكتروني.

كيف يساعدك هذا النموذج:

8. نموذج خطة تطوير الموظفين من ClickUp

احصل على القالب المجاني

عندما تقوم بتنفيذ خطط تطوير لفريق بأكمله، فإن هذا النموذج هو مركز التحكم. يعمل نموذج خطة تطوير الموظفين على تنظيم ملفات النمو الوظيفي المتعددة في لوحة تحكم مركزية واحدة.

يتتبع النظام 11 عنصرًا مختلفًا لكل موظف، بما في ذلك الجداول الزمنية الشخصية وتقييمات المهارات. كما يوفر خمس طرق عرض فريدة لفرز بياناتك. يمكنك عرض المعلومات حسب القسم أو قائمة الموظفين أو حالة التقدم الإجمالية.

حالة الاستخدام: قادة الموارد البشرية والمديرون المشغولون الذين يشرفون على التطور الوظيفي على مستوى القسم بأكمله. يساعد ذلك في توفير الرؤية الواضحة للإدارة العليا.

كيف يساعدك هذا النموذج:

9. نموذج مصفوفة القدرات من ClickUp

احصل على القالب المجاني

يربط قالب مصفوفة القدرات من ClickUp التقدم الوظيفي مباشرةً بتتبع المهارات. وهو يجيب على سؤال مختلف: ليس إلى أين يتجه الشخص، بل ما الذي يمكنه فعله في الوقت الحالي.

تم تصميم هذا النموذج على أساس عرض مصفوفة تفاعلي. ويستخدم تسميات حالة مخصصة، وتقييمات للمؤهلات، وسير عمل تقييم آلي. وهذا يساعد في تحديد مستويات مهارات فريقك والثغرات في المواهب. يمكنك أيضًا استخدام الشبكة المرمزة بالألوان لإبراز نقاط القوة والثغرات على الفور.

حالة الاستخدام: القادة الفنيون أو القادة متعددي الوظائف الذين يرغبون في تقييم مهارات فريقهم الحالية مقارنةً باحتياجات العمل المستقبلية. وبهذه الطريقة، يمكنك معرفة من يستحق الترقية.

كيف يساعدك هذا النموذج:

ما القالب الذي يجب أن تستخدمه أولاً؟

مع 9 خيارات متاحة، إليك أسرع طريقة لاختيار نقطة انطلاق.

ما زلت مترددًا؟ ابدأ بهذا السؤال البسيط: هل يجب أن تظل هذه الخطة سارية بعد ملئها؟

إذا كانت الإجابة «نعم»، فاستخدم قالب ClickUp. تتيح مساحة العمل التفاعلية تتبع التقدم المحرز وتوزيع المهام وجدولة التذكيرات حتى لا تصبح خطتك قديمة أبدًا. إذا كانت الإجابة «لا»، فاستخدم قالب جدول بيانات من Someka أو WPS أو TemplateLab أو AIHR أو Template.net. تعمل هذه الملفات بشكل أفضل إذا كنت تحتاج فقط إلى ملء مستند ثابت لمراجعة لمرة واحدة.

قوالب ClickUp مقابل القوالب الخارجية: متى يكون لكل منها ميزتها

اختر قالب جدول بيانات إذا كنت ترغب في إنشاء مسار وظيفي مرة واحدة ثم المضي قدمًا. يُعد هذا الخيار الأمثل عندما تحتاج إلى تخطيط ترقية واحدة أو تسليم ملف فارغ إلى أحد المديرين. تتميز الأدوات المقدمة من Someka أو WPS أو TemplateLab أو AIHR أو Template.net بالسرعة، لأنها تفتح في البرامج التي يستخدمها فريقك بالفعل يوميًا. ولن تحتاج إلى إنشاء حسابات دخول جديدة أو تهيئة نظام جديد.

تتفوق منصة ClickUp عندما يتطلب المسار الوظيفي تحديثات مستمرة. حيث تحدد المنصة مسؤولاً عن كل مرحلة من مراحل التقدم، وموعداً نهائياً، وحالة حية لكل مرحلة. وهذا يحول النمو الوظيفي إلى مهام واضحة وقابلة للتتبع بدلاً من مجرد أسطر ثابتة في جدول بيانات. ويمكن لعدة مديرين تعديل نفس الملفات في وقت واحد. ويتم تضمين التقدم المحرز مباشرةً في أهدافك الدورية ومراجعاتك وبرامجك التدريبية.

يحب المستخدمون هذا النهج الشامل. وقد أعربت شانون ر.، مديرة تطوير الأعمال، وهي إحدى المراجعات على موقع G2، عن إعجابها قائلةً:

إنها تتمتع بالتوازن المثالي بين الهياكل الجاهزة والتخصيص، مما ساعدني على تحقيق الإنتاجية فور البدء. أحتاج إلى بعض التوجيهات حول كيفية تنظيم عملي، وكانت القوالب المتوفرة لجميع سير العمل التي يمكن تخيلها تقريبًا مثالية لبدء عملي منذ اليوم الأول. لكن ما يجعلها عملية بشكل مذهل هو أنه لا يزال بإمكاني تخصيص كل حقل وإنشاء لوحات معلومات وعروض مذهلة مصممة خصيصًا لأعمالي. كما أن التكامل مع أدوات العمل الأخرى الخاصة بي مفيد للغاية، مما يتيح لي الاعتماد على محرك واحد يدعم أعمالي.

“

لماذا تفشل معظم قوالب المسار الوظيفي بعد المراجعة الأولى

رسم مسار مهني أمر سهل. لكن الحفاظ على دقته بعد دورة التقييم الأولى أمر صعب. وهناك ثلاثة أخطاء رئيسية تتكرر باستمرار:

القالب الجيد يعالج هذه العيوب. فهو يحدد مسؤولاً واضحاً، ويحول المعالم الرئيسية إلى إجراءات ملموسة، ويوائم مستويات الوظائف مع هيكل الشركة.

كيف تحافظ على فائدة نموذج المسار الوظيفي الخاص بك

راجع هذه القائمة المرجعية في كل دورة تقييم لتكتشف المسار الراكد قبل أن يكلف ذلك شخصًا ما فرصة الترقية:

إذا اخترت حلاً واحداً فقط من هذا الجدول، فربط الأهداف بالإجراءات. فالمسار الذي يحدد الوجهة دون تخصيص المهام اليومية ليس سوى جدول بيانات مليء بالطموحات.

كيفية بناء مسار وظيفي من الصفر

اتبع هذه الخطوات الست المباشرة لإنشاء مسار وظيفي مخصص لفريقك دون استخدام أي نموذج.

الخطوة 1: حدد كل دور في الوظيفة

قم برسم مخطط لكل قسم على حدة لتجنب الالتباس. قم بإدراج كل وظيفة بدءًا من المستوى المبتدئ وصولًا إلى المستوى التنفيذي قبل أن تربط بينها.

الخطوة 2: حدد متطلبات كل مستوى

اكتب متطلبات محددة حتى يقوم المديرون المختلفون بتقييم الموظف نفسه بنفس الطريقة.

الخطوة 3: حدد من سيقوم برسم المسار

اختر استراتيجية لإنشاء المستند. فالمزج بين الأساليب دون اتباع عملية واضحة يؤدي إلى تضارب الأهداف.

الخطوة 4: تحديد الجاهزية المطلوبة مقابل الجاهزية الحالية

قارن بين المهارات المطلوبة للوظيفة المستهدفة وأداء الموظف الحالي. فهذه الفجوة هي التي تحدد جميع برامج التدريب والترقيات المستقبلية.

الخطوة 5: بناء هيكل المسار

قم بتجميع الخريطة النهائية باستخدام قوالب جداول البيانات القياسية أو مساحة عمل رقمية.

الخطوة 6: حدد وتيرة المراجعة والمسؤول عنها

تتغير المهارات بسرعة مع مرور الوقت. احرص على ألا تصبح مستنداتك قديمة عن طريق وضع قواعد مسبقة.

ابني مسارًا مهنيًا مستدامًا

المسار الوظيفي الفعال يجيب على ثلاثة أسئلة.

تُعد جداول البيانات خيارًا مناسبًا لجلسات التخطيط التي تُجرى لمرة واحدة. أما ClickUp فهو الخيار الأمثل عندما تتطلب مساراتك عدة محررين وتذكيرات آلية ورابطًا مباشرًا بين الأدوار المستقبلية والمهام اليومية.

اختر الأداة التي تقضي على أكبر المخاطر التي تواجهك. لإنشاء مساراتك المهنية في ClickUp، ابدأ مجانًا.

الأسئلة الشائعة حول قوالب المسار الوظيفي

ما الفرق بين نموذج المسار الوظيفي ونموذج خطة التطوير الوظيفي؟

يحدد نموذج المسار الوظيفي مسارك من وظيفة إلى أخرى. فهو يوضح مكانك الحالي والخطوة التالية التي يمكنك اتخاذها. أما خطة التطوير الوظيفي فتتتبع الإجراءات المحددة والمهارات والمواعيد النهائية التي تحتاجها للوصول إلى هدفك. فكر في المسار على أنه وجهتك، وفي خطة التطوير على أنها خريطتك.

هل يمكن استخدام قالب المسار الوظيفي في Excel في مختلف الأقسام مثل الهندسة والتصميم والعمليات؟

نعم، لكنك ستواجه مشكلات كبيرة في إدارة الإصدارات. يتعامل Excel بشكل جيد مع فريق واحد. أما التوسع ليشمل الشركة بأكملها، فيجبرك على مزامنة ملفات متعددة وتعديل مستويات الوظائف المختلفة يدويًّا. بالنسبة للاستخدام متعدد الفرق، فإن إطار عمل تنظيمي يعمل على توحيد هيكلك. في حين أن أداة تعاونية تمنع أخطاء جداول البيانات تمامًا.

متى ينبغي للفريق الانتقال من استخدام نموذج المسار الوظيفي في جدول البيانات إلى استخدام أداة مخصصة لتخطيط المسار الوظيفي؟

ابحث عن هذه العلامات التحذيرية الثلاث. اتخذ خطوة عندما يصبح عدد خطط الموظفين أكبر من أن تتسع لها ورقة واحدة. أو عندما يحتاج عدة مديرين إلى تعديل الملف نفسه في وقت واحد. ضع ذلك في اعتبارك أيضًا عندما تصبح بياناتك قديمة بين دورات المراجعة. إذا فُقدت التحديثات، فتخلَّ عن جداول البيانات واعتمد أداة تعمل في الوقت الفعلي.

كيف يمكنك ربط خريطة المسار الوظيفي بتقييمات الأداء وتتبع الأهداف؟

اجعل المسار وثيقة حية، لا مجرد مستند يُستعمل مرة واحدة في السنة. حوّل كل معلم إلى مهمة قابلة للقياس، مع تحديد مسؤول واضح وموعد نهائي محدد. راجع هذه الأهداف خلال كل دورة تقييم الأداء. إن استخدام منصة مزودة بمهام آلية وروابط لتتبع الحالة يربط العمل اليومي مباشرة بالترقيات الوظيفية.