Con số 100 dự án đang hoạt động không thể cho bạn biết liệu cùng một quản lý dự án hoặc kỹ sư có xuất hiện trong nhiều kế hoạch hay không, liệu công việc thường ngày (BAU) có chiếm phần lớn thời gian của nhóm hay không, hoặc yêu cầu mới nào nên được ưu tiên thực hiện trước. Để quyết định liệu công việc mới có phù hợp hay không, hãy ước tính nhu cầu theo vai trò cho một khoảng thời gian lập kế hoạch, trừ BAU và các cam kết khác khỏi sức chứa tổng, sau đó hiển thị sự cân bằng ưu tiên trước khi bất kỳ ai cam kết ngày bắt đầu.
Ví dụ minh họa này sử dụng một khoảng thời gian giả định 4 tuần, 20 đơn vị tương đương toàn thời gian (FTE) phân bổ cho bốn nhóm vai trò, và hai yêu cầu mẫu. Tất cả các số về nhân sự và nhu cầu đều mang tính minh họa. Hướng dẫn Thực hiện Dự án của Chính phủ Anh mô tả công việc quản lý danh mục đầu tư thông qua việc phân loại, ưu tiên, cân bằng và lập kế hoạch trong giới hạn nguồn lực. Hướng dẫn này được viết dành cho việc thực hiện dự án của chính phủ, không phải là tiêu chuẩn tham chiếu cho khu vực tư nhân ( Chương 12: Quản lý danh mục đầu tư, xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2024 và sửa đổi lần cuối ngày 1 tháng 7 năm 2026).
Những điểm chính
Những điểm chính
- Số lượng nhân sự không phải là sức chứa trống. Ước tính số giờ theo kỹ năng sau khi trừ đi các hoạt động thường xuyên (BAU), thời gian nghỉ phép theo kế hoạch, công việc nội bộ và một khoản dự trữ rõ ràng.
- Trong ví dụ này, 100 dự án đang hoạt động tạo ra 1.480 giờ nhu cầu ngắn hạn so với 1.600 giờ dự án ròng, nhưng các quản lý dự án đã vượt quá sức chứa 20 giờ.
- Một yêu cầu có thời hạn chỉ có thể được xử lý sau khi PMO chuyển 40 giờ làm việc của quản lý dự án và 20 giờ làm việc của kỹ sư từ các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn sang khung thời gian sau.
- Yêu cầu thứ hai vẫn bị hoãn lại vì sức chứa của bộ phận kỹ thuật và quản lý dự án đã được sử dụng hết.
Trong bài viết này: Phản hồi từ các nhóm · Xác định khung thời gian 4 tuần · Phân tách sức chứa BAU và sức chứa dự án · So sánh các yêu cầu trong danh sách công việc tồn đọng · Thực hiện việc cân bằng ưu tiên · 30 ngày đầu tiên · Sao chép bảng tính · Quyết định
Những gì các nhóm đã chia sẻ với chúng tôi
Các ghi chú PMO ẩn danh được cung cấp mô tả một danh mục đầu tư khoảng 100 dự án đang hoạt động với các yêu cầu mới liên tục được đưa vào danh sách công việc tồn đọng. Chúng cũng mô tả việc phân bổ là không chính thức và dựa trên kiến thức của nhóm, cùng với những lo ngại về việc áp dụng, sự ủng hộ của doanh nghiệp và độ phức tạp trong triển khai. Đây là những thông tin định tính thu được từ các buổi trình diễn, không phải là một cuộc khảo sát đại diện. Danh mục đầu tư và số dưới đây là hư cấu.
Bắt đầu với một khoảng thời gian bốn tuần
Một bước đầu tiên hữu ích không phải là lập lịch cho mọi công việc trong tất cả 100 dự án. Bước này ước tính công việc còn lại theo từng vai trò trong cùng khoảng thời gian bốn tuần, sau đó giao việc lập lịch ở cấp độ công việc cho các nhóm triển khai. Chương 12 khuyến cáo không nên sử dụng biểu đồ Gantt danh mục đầu tư quá chi tiết và quá lớn, đồng thời nhấn mạnh việc duy trì mức độ chi tiết hữu ích cho các quyết định về danh mục đầu tư ( Chương 12, xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2024 và sửa đổi lần cuối ngày 1 tháng 7 năm 2026).
Trong ví dụ này, PMO có 20 FTE: bốn quản lý dự án (PM), bốn chuyên viên phân tích kinh doanh (BA), tám kỹ sư và bốn người trong nhóm kết hợp phụ trách chất lượng, dữ liệu và quản lý thay đổi. Khoảng thời gian lập kế hoạch là bốn tuần, và mỗi FTE đóng góp 160 giờ làm việc tổng cộng trong khoảng thời gian đó. Đây là các giả định trong kịch bản, không phải dữ liệu của khách hàng hay công ty.
Lần xử lý bảng tính đầu tiên phân loại các công việc đang được thực hiện, các công việc BAU định kỳ và các công việc đề xuất chưa được phê duyệt. Kịch bản bắt đầu với 100 dự án đang hoạt động và một danh sách công việc tồn đọng liên tục được bổ sung.
Tách biệt BAU khỏi sức chứa dự án
Áp dụng cùng một công thức tính toán cho mọi nhóm vai trò:
Sức chứa dự án ròng = tổng số giờ - BAU - nghỉ phép hoặc đào tạo theo kế hoạch - quản trị viên và hỗ trợ - dự phòng
BAU bao gồm các công việc định kỳ sử dụng cùng một đội ngũ nhân sự như các dự án. Hãy ghi nhận các công việc này trước khi so sánh nhu cầu dự án với sức chứa. Hướng dẫn quản lý nguồn lực trong “Government Project Delivery” bao quát các nội dung về cung và cầu, nhu cầu về vai trò và kỹ năng, khả năng sẵn có thực tế, dự báo lăn, điều chỉnh lịch trình, và việc sắp xếp lại thứ tự ưu tiên khi các giả định thay đổi ( Chương 28: Quản lý nguồn lực, xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2024 và sửa đổi lần cuối ngày 1 tháng 7 năm 2026).
Một hướng dẫn của Planisware vào tháng 9 năm 2026 khuyến nghị cần tính đến công việc ngoài dự án khi so sánh nhu cầu với nguồn nhân lực, kỹ năng và thời gian sẵn có. Đây là hướng dẫn do nhà cung cấp biên soạn, do đó hãy xem nó như một so sánh phương pháp thay vì một tiêu chuẩn tham chiếu ( Cách Quản lý Lập kế hoạch Năng lực trên Các Dự án, xuất bản ngày 21 tháng 9 năm 2026).
| Nhóm vai trò | FTE | Tổng số giờ | BAU | Nghỉ phép hoặc đào tạo | Quản trị viên hoặc hỗ trợ | Đặt chỗ | Sức chứa dự án ròng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Các nhà quản lý dự án | 4 | 640 | 160 | 32 | 64 | 64 | 320 |
| Chuyên viên phân tích kinh doanh | 4 | 640 | 80 | 32 | 96 | 64 | 368 |
| Kỹ thuật | 8 | 1.280 | 400 | 64 | 96 | 128 | 592 |
| Chất lượng, dữ liệu và thay đổi | 4 | 640 | 160 | 32 | 64 | 64 | 320 |
| Tổng cộng | 20 | 3.200 | 800 | 160 | 320 | 320 | 1.600 |
Trong ví dụ này, "khoản dự phòng" là một khoản dự trù được quy định rõ ràng trong kế hoạch, không phải là một tỷ lệ phần trăm tiêu chuẩn. Hãy thay thế nó bằng khoản dự phòng mà PMO của bạn đồng ý bảo đảm. Ước tính này chỉ có giá trị nếu mỗi người phụ trách vai trò đồng ý rằng BAU, thời gian nghỉ phép, hỗ trợ và khoản dự phòng chỉ được tính một lần.
Bây giờ, hãy so sánh sức chứa ròng với khối lượng công việc dự án đã cam kết trong bốn tuần tới:
| Nhóm vai trò | Sức chứa ròng | Nhu cầu của các dự án đang hoạt động | Dư thừa hay thiếu hụt |
|---|---|---|---|
| Các nhà quản lý dự án | 320 | 340 | -20 |
| Chuyên viên phân tích kinh doanh | 368 | 310 | +58 |
| Kỹ thuật | 592 | 580 | +12 |
| Chất lượng, dữ liệu và thay đổi | 320 | 250 | +70 |
| Tổng cộng | 1.600 | 1.480 | +120 |
Danh mục đầu tư có tổng cộng 120 giờ dự phòng, nhưng các quản lý dự án đang vượt quá sức chứa 20 giờ. Số giờ của một vai trò không thể tự động thay thế cho số giờ của vai trò khác. Bài viết dành cho chuyên gia ngày 23 tháng 9 năm 2026 của House of PMO lập luận rằng thông tin về nguồn lực nên là cơ sở để xác định thời gian và thứ tự thực hiện. Bài viết dựa trên một mô hình thực tiễn được cập nhật và hội thảo trực tuyến, chứ không phải một nghiên cứu có kết quả được kiểm soát ( Quản lý Nguồn lực cho PMO: Sử dụng Góc Nhìn Danh mục Đầu tư để Ưu tiên Những Điều Quan Trọng Nhất ).
Để có cái nhìn tổng quan về các danh mục phần mềm, hãy tham khảo bài viết “13 Công cụ Lập kế hoạch Sức chứa Tốt nhất cho Quản lý Nguồn lực”. Bài viết này tập trung vào một quyết định cụ thể thay vì so sánh các nhà cung cấp.
Đặt các yêu cầu trong danh sách công việc tồn đọng bên cạnh nhóm vai trò tương ứng
Danh sách công việc tồn đọng sẽ trở nên có thể so sánh được khi mọi yêu cầu đều sử dụng cùng một khung thời gian lập kế hoạch và các danh mục vai trò. Hai yêu cầu mẫu này là hư cấu. Các ước tính của chúng là những giả định ban đầu ở cấp độ vai trò, không phải là kế hoạch ở cấp độ công việc.
| Yêu cầu | Lý do của kịch bản | Số giờ quản lý dự án | Giờ BA | Số giờ kỹ thuật | Chất lượng, dữ liệu và số giờ dành cho việc thay đổi | Tổng cộng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A: khắc phục rủi ro | Yêu cầu trong giai đoạn này theo các giả định của kịch bản | 20 | 18 | 32 | 10 | 80 |
| B: Mở rộng báo cáo | Cải tiến hữu ích, không có thời hạn cụ thể trong kịch bản này | 25 | 20 | 80 | 10 | 135 |
Trước khi phê duyệt, PMO kiểm tra kết quả, nhà tài trợ, thời gian, các yếu tố phụ thuộc, mức độ tin cậy của ước tính và nhu cầu về vai trò của từng yêu cầu. Sau đó, các nhà lãnh đạo áp dụng các tiêu chí đầu tư đã thống nhất. Chương 12 mô tả việc phân loại, sắp xếp thứ tự ưu tiên, cân bằng và lập kế hoạch như những phần của quản lý danh mục đầu tư. Một yêu cầu đã được xếp hạng vẫn cần được kiểm tra về lịch trình và sự phù hợp của nguồn lực. Bài viết của chuyên gia trên House of PMO hỗ trợ việc sử dụng thông tin về nguồn lực để xác định thời gian và trình tự thực hiện, thay vì coi mọi sáng kiến như một cam kết có ngày bắt đầu cố định.
Làm rõ sự cân bằng ưu tiên
Yêu cầu A không phù hợp với kế hoạch hiện tại như đã được lập. Các quản lý dự án đã vượt quá 20 giờ, và bộ phận kỹ thuật chỉ còn 12 giờ trống. Trong ví dụ này, ban quản lý danh mục dự án chuyển 40 giờ làm việc của các quản lý dự án và 20 giờ làm việc của đội ngũ kỹ thuật thuộc các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn sang giai đoạn tiếp theo. Công việc được sắp xếp lại thứ tự, không bị hủy bỏ, và danh mục dự án vẫn bao gồm 100 dự án đang hoạt động. Đối với kịch bản này, giả định rằng giai đoạn tiếp theo có thể tiếp nhận 60 giờ làm việc đã được sắp xếp lại thứ tự; hãy xác nhận sức chứa của giai đoạn đó trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
| Nhóm vai trò | Sức chứa ròng | Công việc đang thực hiện sau khi sắp xếp lại thứ tự | Yêu cầu A | Sức chứa còn lại |
|---|---|---|---|---|
| Các nhà quản lý dự án | 320 | 300 | 20 | 0 |
| Chuyên viên phân tích kinh doanh | 368 | 310 | 18 | 40 |
| Kỹ thuật | 592 | 560 | 32 | 0 |
| Chất lượng, dữ liệu và thay đổi | 320 | 250 | 10 | 60 |
Với sự cân bằng đó, Yêu cầu A phù hợp. Yêu cầu này sử dụng hết toàn bộ năng lực còn lại của quản lý dự án và kỹ sư trong khoảng thời gian đó. Yêu cầu B vẫn không phù hợp: việc thêm nó sẽ khiến số giờ làm việc của quản lý dự án tăng lên 345 so với 320 và của kỹ sư tăng lên 672 so với 592. PMO có thể hoãn lại yêu cầu này, thu hẹp phạm vi ngắn hạn của nó, tìm kiếm năng lực đã được phê duyệt, hoặc đưa ra một phương án cân bằng danh mục đầu tư khác cho ban quản trị. PMO không nên âm thầm tính cùng một người hai lần.
Hướng dẫn hiện có này đề cập đến cuộc hội thoại rộng hơn về danh mục đầu tư dự án: Quản lý dự án doanh nghiệp: Cách Vận hành Mọi dự án như một danh mục đầu tư duy nhất.
Một ghi chú quyết định dành cho lãnh đạo có thể ngắn gọn như sau: “Chúng ta có thể sắp xếp Yêu cầu A vào khung thời gian bốn tuần này nếu chuyển 40 giờ làm việc của quản lý dự án và 20 giờ làm việc của kỹ sư từ các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn sang khung thời gian tiếp theo. Điều này sẽ không còn dư địa về nhân lực quản lý dự án hay kỹ sư. Yêu cầu B sẽ tiếp tục bị hoãn lại cho đến lần rà soát tiếp theo hoặc khi có sự thay đổi được phê duyệt về phạm vi, nhân sự hoặc trình tự thực hiện. ” Bảng quản trị nên ghi lại người đã phê duyệt việc điều chỉnh này, công việc nào được chuyển, ngày ra quyết định và thời điểm dự báo sẽ được kiểm tra lại.
Hướng dẫn hiện có này có thể giúp giải đáp câu hỏi báo cáo tổng quát hơn: Cách xây dựng bảng điều khiển danh mục dự án để quản lý các dự án.
Biến 30 ngày đầu tiên thành một chu kỳ công việc
Ngày 1 đến 7: Lập danh sách các dự án và yêu cầu đang hoạt động. Đối với từng dự án/yêu cầu, ghi lại người phụ trách, kết quả mong đợi, tình trạng hiện tại, nhu cầu trong giai đoạn tiếp theo theo từng vai trò, các yếu tố phụ thuộc và mức độ tin cậy của ước tính. Đánh dấu các yêu cầu trùng lặp hoặc chưa có người phụ trách thay vì phỏng đoán trạng thái của chúng.
Ngày 8 đến 14: Yêu cầu người phụ trách từng vai trò kiểm tra tổng số giờ và các khoản khấu trừ. Phân tách các hạng mục: hoạt động thường xuyên (BAU), nghỉ phép đã biết, đào tạo, hỗ trợ và quỹ dự phòng. Ghi nhãn phạm vi ước tính hoặc mức độ tin cậy khi ước tính vẫn còn sơ bộ.
Ngày 15 đến 21: Cùng nhau rà soát danh mục đầu tư hiện tại và các yêu cầu được đề xuất. Thử nghiệm ít nhất một kịch bản thực tế, chẳng hạn như di chuyển một gói công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn để bảo đảm tiến độ cho một yêu cầu có thời hạn chặt chẽ. Ghi lại tác động đối với từng vai trò bị hạn chế.
Ngày 22 đến 30: Trình bày sự cân nhắc này với những người có thẩm quyền ra quyết định. Ghi lại thứ tự được chấp thuận, các mục bị hoãn lại, các giả định và yếu tố kích hoạt cho dự báo tiếp theo. Mở lại quyết định nếu phạm vi, nhân sự, thời gian nghỉ phép hoặc mức độ ưu tiên có thay đổi.
Nếu nhóm của bạn đã có kế hoạch cho các công việc có ngày cụ thể trong ClickUp, chế độ xem Khối lượng công việc (Workload view) có thể trực quan hóa công việc và sức chứa của nhóm theo thời gian. Các công việc có ngày bắt đầu hoặc ngày đáo hạn và nhóm phù hợp sẽ xuất hiện trên khung vẽ, và khối lượng công việc của công việc thể hiện mức độ nỗ lực ước tính. Tình trạng sẵn sàng và sức chứa sử dụng dựa trên ngày làm việc và giờ làm việc trong không gian làm việc, với ngày không làm việc được tính là 0 ( Quản lý tài nguyên, Thêm và quản lý công việc trong chế độ xem Khối lượng công việc, và Đo lường tình trạng sẵn sàng hoặc sức chứa trong chế độ xem Khối lượng công việc, tất cả đều được kiểm tra vào ngày 5 tháng 11 năm 2026). Chế độ xem này phản ánh công việc đã nhập; nó không xác thực các ước tính về vai trò hoặc phê duyệt sự cân bằng danh mục đầu tư.
PMO có thể bắt đầu bằng một bảng tính và dữ liệu mà các nhóm đã duy trì sẵn. Chỉ nên chọn hệ thống sau khi bạn đã xác định được các trường dữ liệu, quyết định và người chịu trách nhiệm cập nhật mà quy trình yêu cầu. Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy tham khảo bài viết “10 Công cụ PMO Tốt Nhất Năm 2026 Cho Quản Lý Dự Án Hiệu Quả”. Bài viết này tập trung vào quyết định về sức chứa, chứ không phải xếp hạng nhà cung cấp.
Sao chép bảng tính theo từng trường
Sử dụng một hàng sức chứa cho mỗi vai trò và khoảng thời gian kế hoạch, sau đó một hàng nhu cầu cho mỗi dự án hiện tại hoặc yêu cầu đề xuất. Thay thế các giá trị giả định bằng các ước tính cụ thể của đơn vị.
Các trường sức chứa
| Trường | Ví dụ về kế hoạch 4 tuần | Những thông tin cần nhập |
|---|---|---|
| Thời gian lập kế hoạch | Bốn tuần tiếp theo | Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ ra quyết định |
| Phạm vi danh mục đầu tư | 100 dự án đang hoạt động | Tính số lượng các dự án hiện tại riêng biệt với các yêu cầu đề xuất |
| Nhóm vai trò | Quản lý dự án (PM), Phân tích kinh doanh (BA), Kỹ thuật, Chất lượng/Dữ liệu/Thay đổi | Sử dụng các vai trò hoặc kỹ năng không thể hoán đổi tự do |
| FTE theo vai trò | 4, 4, 8, 4 | Đếm số người hoặc sức chứa tương đương được phân công cho từng nhóm vai trò |
| Tổng số giờ | 640, 640, 1.280, 640 | FTE nhân với số giờ trong khoảng thời gian đã lựa chọn |
| Số giờ BAU | 160, 80, 400, 160 | Công việc vận hành định kỳ sử dụng cùng một đội ngũ nhân sự |
| Nghỉ phép hoặc đào tạo | 32, 32, 64, 32 | Thời gian dự kiến không tham gia triển khai dự án |
| Quản trị viên hoặc hỗ trợ | 64, 96, 96, 64 | Các cuộc họp, công tác hành chính, trực ca và các nhiệm vụ nội bộ khác |
| Đặt chỗ | 64, 64, 128, 64 | Dự trù rõ ràng cho công việc không nằm trong kế hoạch, do PMO thiết lập |
| Sức chứa dự án ròng | 320, 368, 592, 320 | Tổng số giờ làm việc trừ đi các khoản khấu trừ nêu trên |
| Nhu cầu dự án hiện tại | 340, 310, 580, 250 | Công việc còn lại trong cùng một khung thời gian, được nhóm theo vai trò |
| Dư địa hoặc thiếu hụt hiện tại | -20, +58, +12, +70 | Sức chứa ròng trừ đi nhu cầu hiện tại; giá trị âm có nghĩa là có khoảng cách |
Các trường yêu cầu
| Trường | Yêu cầu một ví dụ | Ví dụ yêu cầu B |
|---|---|---|
| ID yêu cầu và tiêu đề | A: khắc phục rủi ro | B: Mở rộng báo cáo |
| Người bảo trợ và kết quả | Người bảo trợ hoạt động; giảm thiểu rủi ro nền tảng đã nêu | Người bảo trợ hoạt động; cải thiện quy trình báo cáo |
| Trạng thái và loại công việc | Đề xuất; có thời hạn cụ thể trong kịch bản này | Đề xuất; tùy chọn trong kịch bản này |
| Người ra quyết định | Bảng danh mục đầu tư | Bảng danh mục đầu tư dự án |
| Thời gian lập kế hoạch | Bốn tuần tiếp theo | Bốn tuần tiếp theo |
| Đánh giá mức độ tin cậy | Mức độ trung bình, ước tính sơ bộ theo vai trò | Mức độ trung bình, ước tính sơ bộ theo vai trò |
| Nhu cầu về quản lý dự án | 20 giờ | 25 giờ |
| Nhu cầu về chuyên viên phân tích kinh doanh | 18 giờ | 20 giờ |
| Nhu cầu kỹ thuật | 32 giờ | 80 giờ |
| Chất lượng, dữ liệu và nhu cầu thay đổi | 10 giờ | 10 giờ |
| Tổng nhu cầu | 80 giờ | 135 giờ |
| Các mối phụ thuộc | Không có mô hình nào được áp dụng trong ví dụ này; cần xác minh trước khi phê duyệt | Không có mô hình nào được áp dụng trong ví dụ này; cần xác minh trước khi phê duyệt |
| Lý do ưu tiên | Thời hạn bắt buộc trong kịch bản | Không có ngày cụ thể trong kịch bản |
| Kiểm tra sức chứa | Chỉ phù hợp sau khi điều chỉnh 40 giờ quản lý dự án và 20 giờ kỹ thuật | Vượt quá sức chứa của bộ phận Quản lý Dự án (PM) và kỹ thuật sau Yêu cầu A |
| Quyết định | Chấp nhận sau khi việc sắp xếp lại thứ tự đã nêu được phê duyệt | Hoãn lại hoặc điều chỉnh phạm vi để xem xét sau |
| Yếu tố kích hoạt đánh giá tiếp theo | Dự báo lại nếu có thay đổi về phạm vi, nhân sự, nghỉ phép hoặc mức độ ưu tiên | Mở lại khi sức chứa hoặc phạm vi thay đổi |
Người lập bảng tính cần ghi rõ nguồn ước tính và mức độ tin cậy bên cạnh mỗi yêu cầu. Một ước tính có mức độ tin cậy thấp nên kích hoạt việc đưa ra phạm vi giá trị hoặc yêu cầu làm rõ, chứ không phải là một số được bịa ra. Chủ sở hữu danh mục đầu tư cần ghi lại quyết định và sự cân nhắc, trong khi các trưởng dự án cập nhật nhu cầu cho giai đoạn tiếp theo khi kế hoạch thay đổi.
Đã đóng bằng một quyết định mà nhóm có thể áp dụng lặp lại
Lập kế hoạch năng lực cho một danh mục dự án lớn sẽ hiệu quả khi các con số chỉ ra một lựa chọn mà ai đó có thể đưa ra. Trong ví dụ này, tổng thể vẫn còn dư địa, nhưng các nhóm quản lý dự án và kỹ thuật thì không. Bước tiếp theo là phê duyệt việc sắp xếp lại thứ tự hoặc điều chỉnh yêu cầu có thời hạn chặt chẽ. Một mẫu năng lực hoặc khối lượng công việc có thể giúp chuyển các trường trong bảng tính sang đợt đánh giá tiếp theo, nhưng hãy kiểm tra các trường đó so với các vai trò và quyết định mà PMO của bạn cần trước khi áp dụng nó.
Nguồn
- Thực hiện Dự án Chính phủ, Chương 12: Quản lý danh mục đầu tư. Xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2024; sửa đổi lần cuối ngày 1 tháng 7 năm 2026. Hướng dẫn chính thức về danh mục đầu tư chính phủ. Được sử dụng để phân loại danh mục đầu tư, sắp xếp thứ tự ưu tiên, cân bằng, lập kế hoạch trong phạm vi hạn chế về nguồn lực và mức độ chi tiết phù hợp của danh mục đầu tư.
- Thực hiện Dự án Chính phủ, Chương 28: Quản lý nguồn lực. Xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2024; sửa đổi lần cuối ngày 1 tháng 7 năm 2026. Hướng dẫn chính thức về thực hiện dự án chính phủ. Được sử dụng cho cung và cầu, nhu cầu về vai trò và kỹ năng, tính sẵn có thực tế, dự báo liên tục, điều chỉnh lịch trình và sắp xếp lại mức độ ưu tiên khi các giả định thay đổi.
- House of PMO, Quản lý Nguồn lực cho PMO: Sử dụng Góc nhìn Danh mục Đầu tư để Ưu tiên Những Điều Quan trọng Nhất. Xuất bản ngày 23 tháng 9 năm 2026. Bài viết dành cho chuyên gia dựa trên Mô hình Vòng tròn Quản lý Nguồn lực được cập nhật của House of PMO và một buổi hội thảo trực tuyến; không phải là nghiên cứu có kết quả được kiểm soát. Được sử dụng để xác định thời gian và thứ tự thực hiện dựa trên nguồn lực.
- Planisware, Cách Quản Lý Lập Kế Hoạch Sức Chứa Cho Các Dự Án: Hướng Dẫn Thực Hành PPM Năm 2026. Xuất bản ngày 21 tháng 9 năm 2026. Hướng dẫn do nhà cung cấp biên soạn. Được sử dụng như một phương pháp so sánh thứ cấp để tính toán công việc ngoài dự án so với nguồn nhân lực, kỹ năng và thời gian sẵn có, chứ không phải là bằng chứng về hiệu suất hoặc tiêu chuẩn tham chiếu.
- Các ghi chú demo PMO đã được ẩn danh được cung cấp trong bộ tài liệu công việc, từ tháng 9 đến tháng 10 năm 2026. Đây là phản hồi định tính từ đối tượng mục tiêu, không phải là một nghiên cứu đại diện; được sử dụng để xác định vấn đề và phần “Những gì các nhóm đã chia sẻ với chúng tôi”.
- Trung tâm Trợ giúp ClickUp, Quản lý tài nguyên, Thêm và quản lý công việc trong chế độ xem Khối lượng công việc, và Đo lường tính sẵn sàng hoặc sức chứa trong chế độ xem Khối lượng công việc. Kiểm tra ngày 5 tháng 11 năm 2026; chỉ được trích dẫn cho các tuyên bố về chế độ xem Khối lượng công việc nêu trên.