Google Slides và PowerPoint: So sánh chi tiết

Sân khấu đã sẵn sàng cho một cuộc đối đầu hoành tráng. Một bên là Microsoft PowerPoint, với hơn 500 triệu người dùng, và bên kia là Google Slides, hỗ trợ hơn sáu triệu doanh nghiệp.

Hai "ông lớn" này là những nhà vô địch hàng đầu trong thế giới trình chiếu. Nhưng đâu mới là lựa chọn thực sự nổi bật?

Sau nhiều năm sử dụng cả hai công cụ để tạo bản trình bày và thuyết trình cho khách hàng, chúng tôi đã phát hiện ra một số thông tin thú vị và rất vui được chia sẻ với bạn!

Dù bạn là giám đốc điều hành cấp cao, nhà sáng lập, chuyên gia tư vấn hay ai đó đang muốn chinh phục bài thuyết trình tiếp theo, chúng tôi đều có giải pháp cho bạn. Hãy bắt đầu ngay!

Google Slides là gì?

Google Slides là phần mềm trình chiếu miễn phí dựa trên web, được bao gồm trong Google Workspace. Là một công cụ dựa trên đám mây, nó cho phép nhiều người dùng tạo và chỉnh sửa bản trình chiếu trong thời gian thực mà không cần cài đặt phần mềm.

Vì Google Slides được tích hợp hoàn toàn với Google Drive, việc chia sẻ và cộng tác với người khác trở nên dễ dàng. Hơn nữa, giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho phần mềm trình chiếu truyền thống.

Bạn thậm chí có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo hình ảnh trực tiếp trong Google Slides. Duet AI cho Google Workspace được trang bị tính năng "Giúp tôi hình dung".

Các tính năng của Google Slides

Google Slides nổi trội trong một loạt các tính năng giúp tạo ra các bản trình bày ấn tượng. Dưới đây là phân tích chi tiết về các tính năng đó:

Tính năng #1: Trang chiếu chính

Khi làm việc trong nhóm, các slide dễ bị lệch màu sắc, phông chữ hoặc chủ đề. Tính năng Master Slide của Google Slides giải quyết vấn đề này.

Bạn có thể tạo một phong cách nhất quán áp dụng cho toàn bộ bản trình bày. Thêm logo, hình ảnh hoặc hình mờ để hiển thị trên mọi trang trình chiếu mà không cần chèn từng cái một.

Tính năng #2: Thư viện phông chữ được cá nhân hóa

Bạn cảm thấy nhàm chán với các phông chữ mặc định? Google Slides cung cấp cho bạn hơn 800 phông chữ từ thư viện Google Fonts. Sự đa dạng này cho phép bạn thêm nét độc đáo vào bản trình bày của mình.

Để khám phá các tùy chọn này, nhấp vào menu thả xuống Phông chữ trên thanh công cụ và chọn Thêm phông chữ ở đầu danh sách. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả các phông chữ có sẵn.

Tính năng #3: Hỏi đáp với khán giả

Người thuyết trình thường gặp khó khăn trong việc thu hút khán giả, đặc biệt là trong môi trường ảo. Tính năng Hỏi đáp khán giả của Google Slides giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người tham dự gửi câu hỏi qua một liên kết được chia sẻ — ẩn danh hoặc kèm theo email của họ. Sau đó, người thuyết trình có thể xem lại các câu hỏi trong giờ nghỉ và chuẩn bị câu trả lời chu đáo trước khi trả lời.

Tính năng #4: Đồng bộ hóa các trang trình chiếu trên nhiều bộ tài liệu

Việc cập nhật thủ công cùng một slide trên nhiều bản trình bày có thể rất khó chịu. Với Google Slides, bạn có thể đồng bộ hóa các slide trên các bộ trình bày khác nhau, đảm bảo rằng các thay đổi được phản ánh tự động ở mọi nơi.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các báo cáo kinh doanh, tài liệu đào tạo nhóm và các mẫu công ty cần cập nhật thường xuyên.

Tính năng #5: Xuất bản web

Google Slides có tính năng xuất bản đơn giản để chia sẻ bản trình bày trực tuyến. Tính năng này rất phù hợp để chia sẻ bản trình bày của bạn với người không có tài khoản Google hoặc để tự chạy bản trình bày.

Chỉ cần sử dụng Publish to Web để chia sẻ bản trình bày của bạn đồng thời với một liên kết. Sau đó, mọi người có thể xem từ đầu đến cuối.

Giá Google Slides

Google Slides miễn phí khi sử dụng tài khoản Google. Bạn có thể truy cập tất cả các tính năng cơ bản, bao gồm tối đa 15 MB dung lượng lưu trữ trong Google Drive.

Đối với các doanh nghiệp và tổ chức, Google Slides được bao gồm trong các gói Google Workspace, cung cấp các gói giá khác nhau dựa trên nhu cầu và kích thước của công ty.

Dưới đây là bảng so sánh các gói giá:

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint là một công cụ trình chiếu mạnh mẽ. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và cho phép người dùng tạo các slide với văn bản, hình ảnh, video và tệp âm thanh.

Ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987 cho Apple Macintosh và năm 1990 cho Windows, PowerPoint đã trở thành một trong những công cụ trình chiếu phổ biến nhất trên toàn cầu. Nó cung cấp nhiều tính năng đa phương tiện, bao gồm video, thăm dò ý kiến, hoạt hình, infographics và âm thanh.

Các mẫu sơ đồ PowerPoint tích hợp sẵn cho phép bạn nhanh chóng thiết kế các bản trình bày bắt mắt, lý tưởng cho các phiên brainstorming hoặc cuộc họp. PowerPoint cũng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh mọi mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình.

Giao diện trực quan của PowerPoint khiến nó trở thành công cụ yêu thích của sinh viên, doanh nghiệp và các chuyên gia sáng tạo.

Các tính năng của Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn tạo ra các bản trình bày hấp dẫn. Dưới đây là những tính năng tốt nhất:

Tính năng #1: Bố cục trang chiếu

Bố cục trang chiếu trong Microsoft PowerPoint rất quan trọng trong việc định hình giao diện tổng thể của bản trình bày PowerPoint. Các mẫu được thiết kế sẵn này xác định cấu trúc của từng trang chiếu, đảm bảo nội dung của bạn được tổ chức và hấp dẫn về mặt thị giác.

Bố cục bạn chọn phụ thuộc vào nội dung bạn muốn trình bày. Nhiều công ty cung cấp các mẫu sẵn có cho nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn hóa quy trình.

Tính năng #2: Vị trí giữ chỗ

Trong PowerPoint, một placeholder là một vùng chứa các yếu tố khác nhau trên một slide. Các vùng chứa này có viền chấm và thường bị nhầm lẫn với hộp văn bản. Tuy nhiên, chúng hỗ trợ nhiều hơn chỉ văn bản — chúng còn có thể chứa hình ảnh, video, bảng và thậm chí cả SmartArt.

Các ký hiệu giữ vị trí giúp định vị nội dung một cách nhất quán trên các trang trình chiếu. Chúng được định dạng sẵn để duy trì tính đồng nhất trong bố cục và thiết kế.

Tính năng #3: Chuyển tiếp trang chiếu

Chuyển tiếp trang chiếu là một tính năng khóa khác trong PowerPoint. Các hiệu ứng này thêm chuyển động mượt mà, năng động khi bạn chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác, giúp cải thiện luồng trình bày của bạn. Bạn có thể áp dụng chuyển tiếp cho từng trang chiếu hoặc tất cả các trang chiếu cùng lúc để đảm bảo tính nhất quán.

Tính năng #4: Liên kết

Sử dụng liên kết (hoặc siêu liên kết) trong bản trình bày PowerPoint của bạn có thể cải thiện đáng kể tính tương tác và điều hướng. Liên kết đến các trang web bên ngoài để tìm thêm tài nguyên, kết nối đến các trang trình bày cụ thể trong cùng một bản trình bày để chuyển đổi liền mạch hoặc chuyển hướng đến các bản trình bày PowerPoint khác để sắp xếp nội dung mà không làm lộn xộn một tệp duy nhất.

Tính năng #5: Hoạt hình

Chuyển tiếp và hoạt ảnh là các tính năng khóa trong PowerPoint. Các tùy chọn này kiểm soát cách văn bản xuất hiện và cách các trang chiếu chuyển từ trang này sang trang khác. Với hiệu ứng Hoạt ảnh, bạn có thể áp dụng hoạt ảnh cho nội dung cụ thể. Tùy chọn Hoạt ảnh tùy chỉnh cung cấp các lựa chọn như Xuất hiện, Nhấn mạnh, Thoát và Đường chuyển động.

Chuyển tiếp trang chiếu áp dụng hiệu ứng hoạt hình cho toàn bộ trang chiếu, tạo ra chuyển động mượt mà khi trình chiếu tiến độ. Microsoft cung cấp hàng ngàn mẫu miễn phí với thiết kế chuyên nghiệp. Các mẫu khác cũng có sẵn trực tuyến với nhiều mức giá và chất lượng khác nhau.

Giá cả của Microsoft PowerPoint

Phiên bản độc lập của PowerPoint có giá 179,99 đô la. Bạn có thể mua trực tiếp từ Trang sản phẩm PowerPoint.

Để có trải nghiệm toàn diện với Microsoft 365, bạn phải xem xét các gói đăng ký bao gồm PowerPoint và các ứng dụng Office khác như Word và Excel.

Dưới đây là một số lựa chọn:

Dành cho gia đình:

Dành cho kinh doanh:

Google Slides và PowerPoint: So sánh tính năng

Hãy so sánh Google Slides và Microsoft PowerPoint dựa trên các yếu tố khác nhau để xác định công cụ nào vượt trội hơn hoặc công cụ nào phù hợp với đối tượng người dùng khác nhau.

Hãy cùng xem xét chi tiết từng tính năng!

Tính năng #1: Dịch vụ lưu trữ

PowerPoint được xây dựng như một ứng dụng máy tính, với các tính năng đám mây được bổ sung sau đó. Hầu hết người dùng vẫn cài đặt nó trên thiết bị của mình, nhưng mỗi giấy phép chỉ bao gồm năm thiết bị. Mặc dù có phiên bản web, nhưng nó thiếu các công cụ thiết kế nâng cao và tích hợp biểu đồ Excel.

Google Slides, được thiết kế cho đám mây, hoạt động trơn tru trên các thiết bị và trình duyệt. Nó cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến (qua Chrome) và trải nghiệm người dùng nhất quán mà không tốn thêm chi phí. Cập nhật tự động, loại bỏ rắc rối quản lý CNTT và đảm bảo tính tương thích của tệp.

Tính năng #2: Cộng tác

Các công cụ cộng tác của PowerPoint có thể phức tạp, phụ thuộc vào các yếu tố như thiết bị, cài đặt tổ chức và lưu trữ tệp. Các chỉnh sửa và nhận xét có thể không luôn đồng bộ theo thời gian thực.

Tuy nhiên, Google Slides giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng. Chia sẻ qua email hoặc liên kết và mọi người sẽ thấy ngay những thay đổi, bất kể thiết bị hay trình duyệt. Bạn thậm chí có thể cộng tác liền mạch trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng, làm việc từ mọi nơi.

Tính năng #3: Công cụ tùy chỉnh và thiết kế

PowerPoint nổi trội trong việc tùy chỉnh thiết kế, cung cấp các công cụ nâng cao cho hoạt ảnh, chuyển tiếp và định dạng chi tiết. Người dùng có thể tinh chỉnh từng yếu tố của trang chiếu, từ phông chữ đến vị trí đối tượng, và áp dụng các hiệu ứng phức tạp như chuyển tiếp biến hình.

Google Slides cung cấp trải nghiệm thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng cho hầu hết các bản trình bày cơ bản. Bạn vẫn có thể thêm hình ảnh, văn bản và hình ảnh động đơn giản, nhưng sự đa dạng và độ sâu của tùy chỉnh không mạnh mẽ như trong PowerPoint.

Tính năng #4: Tự động lưu

Tính năng tự động lưu của PowerPoint chỉ hoạt động khi đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint và không được bật mặc định. Lưu cục bộ yêu cầu sao lưu thủ công và lịch sử phiên bản phụ thuộc vào phiên bản PowerPoint của người dùng và cài đặt của tổ chức.

Tuy nhiên, Google Slides tự động lưu tất cả các thay đổi vào Google Drive, đảm bảo truy cập liền mạch từ mọi thiết bị. Quản trị viên CNTT có thể thiết lập ổ đĩa dùng chung để truy cập có cấu trúc. Lịch sử phiên bản được tự động lưu, cho phép người dùng theo dõi các chỉnh sửa và khôi phục các phiên bản trước một cách dễ dàng.

Tính năng #5: Truy cập ngoại tuyến

Phiên bản máy tính để bàn của PowerPoint cho phép truy cập ngoại tuyến. Sau khi cài đặt, bạn có thể làm việc trên bản trình bày của mình mà không cần kết nối internet. Bạn vẫn có thể truy cập tất cả các tính năng, bao gồm công cụ thiết kế, hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển cảnh.

Google Slides dựa trên đám mây nhưng cho phép truy cập ngoại tuyến nếu bạn bật tính năng này qua Google Chrome. Sau khi thiết lập, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bản trình bày của mình ngoại tuyến. Nhược điểm là các tính năng ngoại tuyến không đầy đủ như phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn và bạn cần lập kế hoạch bằng cách bật chế độ ngoại tuyến.

Tính năng #6: Tùy chọn tích hợp

PowerPoint tích hợp hoàn hảo với các công cụ Microsoft 365 như Word, Excel và Outlook. Ứng dụng này rất phù hợp cho những người dùng cần làm việc trên nhiều ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft. Bạn có thể dễ dàng nhập biểu đồ Excel, liên kết đến tài liệu Word và nhúng nội dung từ các chương trình Microsoft khác.

Google Trình chiếu tích hợp dễ dàng với các công cụ Google Workspace khác như Tài liệu Google, Trang tính và Drive. Bạn có thể dễ dàng chèn dữ liệu từ Google Trang tính, liên kết đến Tài liệu hoặc truy cập tệp được chia sẻ trong Google Drive. Tuy nhiên, sự tích hợp của PowerPoint với các sản phẩm Microsoft khác có thể hấp dẫn hơn đối với người dùng phụ thuộc vào các công cụ không phải của Google.

Google Slides và PowerPoint trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người đánh giá các công cụ này như thế nào. Khi bạn tìm kiếm PowerPoint vs. Google Slides trên Reddit, nhiều người dùng đồng ý rằng Google Slides có nhiều tính năng nâng cao hữu ích hơn:

Một người dùng cho biết —

Tôi đã sử dụng PowerPoint trong rất nhiều năm. Khi sử dụng hàng ngày, tôi rất thích tất cả các tính năng của nó, cải thiện kỹ năng của mình và có thể làm được khá nhiều việc mà tôi nghĩ là hiệu quả và thú vị. Khi tôi ngừng làm việc tại bộ phận yêu cầu sử dụng PowerPoint hàng ngày, tôi nhận thấy Google Slides phù hợp hơn với mình. Tôi thích sự tiện lợi của việc sử dụng trực tuyến và dễ dàng cộng tác với người khác. Tôi biết PowerPoint hiện đã có phiên bản trực tuyến và bạn có thể cộng tác với nó, nhưng tôi thực sự thích sử dụng Google Slides hơn. Tuy nhiên, có một số tính năng mà tôi nhớ và đôi khi tôi không nhận ra cho đến khi cần đến nó (cười). Có một sự cân bằng, tôi sử dụng cả hai, nhưng hầu hết thời gian tôi sẽ sử dụng Google Slides.

Người dùng này nhấn mạnh các tính năng cộng tác của Google Slides và sự dễ dàng khi làm việc trong nhóm, nhưng cũng thừa nhận rằng PowerPoint cung cấp các tính năng nâng cao mà họ đôi khi bỏ lỡ.

Mặt khác, những người dùng thích Microsoft PowerPoint thường đề cập đến tính ổn định của nó:

Trong môi trường doanh nghiệp, cam kết của Microsoft đối với sự ổn định được coi là một tính năng chiến thắng. Đây là lý do tại sao PowerPoint hầu như luôn được sử dụng trong các tổ chức truyền thống quy mô lớn. Nó là một tiêu chuẩn.

Độ tin cậy và sự hiện diện lâu đời của PowerPoint trong môi trường kinh doanh thu hút mạnh mẽ người dùng trong các cài đặt truyền thống, mang tính doanh nghiệp hơn.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Slides và Microsoft PowerPoint

Trong thế giới ngày nay, công việc bị phân mảnh. Bạn cần một công cụ thiết kế đồ họa, một công cụ trình bày, một công cụ quản lý dự án và một công cụ tạo/lập nội dung AI chỉ để tạo một bản trình bày kinh doanh. Với ClickUp, tất cả các tính năng này được tích hợp vào một.

Và nếu bạn đã sử dụng Google Slides hoặc PowerPoint, bạn có thể muốn xem ClickUp, ứng dụng làm mọi việc cho công việc, có thể làm gì cho bạn. Phần mềm tạo/lập nội dung AI mạnh mẽ của nó giúp tổ chức, cộng tác và tạo bản trình bày chuyên nghiệp dễ dàng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là những điểm nổi bật của ClickUp:

Ưu điểm số 1 của ClickUp: Thư viện mẫu phong phú

ClickUp cung cấp thư viện mẫu sẵn có phong phú; ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình từ đầu.

Sự rõ ràng và tổ chức là yếu tố thiết yếu trong các bản trình bày. Với Mẫu Trình bày ClickUp, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để thiết kế các bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn cho nhóm của mình!

Mẫu này giúp bạn hợp lý hóa quá trình trình bày bằng cách cung cấp cấu trúc rõ ràng từ đầu đến cuối. Nó cho phép bạn thu thập phản hồi từ nhóm trước khi hoàn thiện nội dung và giữ tất cả các công việc liên quan được sắp xếp trong một không gian tập trung.

Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Cộng tác thời gian thực với ClickUp Docs

ClickUp đơn giản hóa việc chia sẻ kiến thức và cập nhật thông tin nhờ phân cấp có cấu trúc và các công cụ tài liệu động.

Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo wiki, bản trình bày, cơ sở kiến thức, danh sách kiểm tra và ghi chú tuyệt đẹp. Bạn có thể tùy chỉnh chúng dễ dàng bằng các công cụ định dạng và tạo kiểu trực quan như băng rôn, bảng và chỉnh sửa văn bản phong phú.

Tạo cấu trúc trực quan rõ ràng với các trang lồng nhau, thêm liên kết ngược để liên kết các ý tưởng và chuyển văn bản thành nhiệm vụ có thể thực hiện được. Trong Tài liệu ClickUp, bạn sẽ luôn hoàn thành nhiều việc hơn.

Kể từ khi sử dụng ClickUp, các nhóm của chúng tôi đã dần chuyển từ Tài liệu Google sang ClickUp để lưu trữ tài liệu và thực tế là tài liệu đã được cải thiện đáng kể.

Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Bảng trắng để lập bản đồ tư duy và động não

Bảng trắng ClickUp là công cụ hoàn hảo để động não và sắp xếp ý tưởng. Bạn có thể tạo các hình ảnh trực quan, quy trình làm việc và biểu đồ phức tạp, đồng thời sử dụng tính năng tạo hình ảnh bằng AI. Bảng trắng cũng cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực, xem ai đang đóng góp vào bảng. Ngoài ra, việc nhận phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan cũng dễ dàng như gửi một liên kết.

Dưới đây là cách sử dụng Bảng trắng hiệu quả:

Cần brainstorming ý tưởng? Sử dụng tính năng Bản đồ Tư duy trên Bảng trắng. Đây là cách dễ dàng để sắp xếp và chia sẻ ý tưởng của bạn với nhóm trong định dạng tương tác.

Ưu điểm thứ 4 của ClickUp: ClickUp Brain cho viết và trình bày với sự hỗ trợ của AI

ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ trí tuệ nhân tạo được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đây là công cụ hữu ích để giúp bạn vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng, cải thiện các phiên brainstorming và đơn giản hóa quy trình tạo/lập nội dung.

Công cụ trình bày được hỗ trợ bởi AI này có ba thành phần chính:

Hãy để ClickUp giúp các bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn

Google Slides nổi bật với các tính năng cộng tác và khả năng truy cập đám mây. Là một công cụ dựa trên web, nó hoàn hảo cho công việc nhóm thời gian thực và miễn phí với tài khoản Google.

Ngược lại, PowerPoint cung cấp một bộ tùy chọn thiết kế nâng cao phong phú và thường được sử dụng để tạo/lập bản trình bày ngoại tuyến. Nó lý tưởng cho những người dùng cần hình ảnh động phức tạp và kiểm soát thiết kế hoàn toàn.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình tạo/lập slide và làm được nhiều việc hơn nữa, ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn!

ClickUp đảm bảo toàn bộ nhóm của bạn luôn đồng bộ trong suốt quá trình, từ brainstorming đến khi hoàn thành bản trình bày. Cho dù bạn đang chuẩn bị bản trình bày, quản lý nhiều dự án hay tổ chức các quy trình làm việc phức tạp, ClickUp tập trung mọi thứ vào một nơi, trở thành tài sản vô giá cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.

Hãy dùng thử ClickUp và khám phá cách nó có thể giúp tăng năng suất của bạn!