Bạn có bao giờ thấy mình chìm ngập trong đống chỉnh sửa, cố gắng theo dõi ai đã đề xuất gì và khi nào không?
Mặc dù tính năng Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word khá đơn giản, nhưng nếu bạn đang làm việc trong một dự án hợp tác với nhiều người hoặc tạo nhiều phiên bản của cùng một tài liệu, mọi thứ có thể trở nên rất lộn xộn.
Tuy nhiên, với một vài công cụ và thủ thuật hữu ích, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo nghệ thuật theo dõi các thay đổi.
Hãy khám phá cách bạn có thể tối ưu hóa quy trình chỉnh sửa trên Microsoft Word, giúp mọi người cùng đồng bộ và đảm bảo không bỏ sót ý tưởng hay nào.
Cách sử dụng tính năng Theo dõi thay đổi trong Word
Theo dõi thay đổi là một tính năng quan trọng khi bạn chỉnh sửa hoặc cộng tác trên các tài liệu Microsoft Word. Tính năng này cho phép bạn theo dõi và giám sát mọi chỉnh sửa, nhận xét và sửa đổi.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách theo dõi các thay đổi trong Word:
Bước 1: Bật tính năng Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word
Đầu tiên, bạn cần bật tính năng Theo dõi thay đổi. Để thực hiện việc này:
- Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word
- Truy cập tab Review trên thanh công cụ ribbon ở phía trên
- Nhấp vào nút Theo dõi thay đổi Khi bạn bật Theo dõi thay đổi, phần này sẽ được đánh dấu. Nó đánh dấu các phần bị xóa bằng gạch chéo và gạch dưới các phần được thêm vào. Các thay đổi được thực hiện bởi các tác giả khác nhau được hiển thị bằng các màu sắc khác nhau
- Khi bạn bật Theo dõi thay đổi, phần này sẽ được đánh dấu. Nó đánh dấu các phần bị xóa bằng gạch ngang và gạch dưới các phần được thêm vào. Các thay đổi được thực hiện bởi các tác giả khác nhau được hiển thị bằng các màu sắc khác nhau
- Chuyển đổi biểu tượng này để bật/tắt Theo dõi thay đổi Khi bạn tắt Theo dõi thay đổi, phần này sẽ không còn được đánh dấu và Word sẽ ngừng theo dõi các thay đổi mới. Tuy nhiên, các gạch dưới và gạch ngang màu hiện có sẽ vẫn còn trong tài liệu
- Khi bạn tắt Theo dõi thay đổi, phần này sẽ không còn được đánh dấu và Word sẽ ngừng theo dõi các thay đổi mới. Tuy nhiên, các phần được gạch chân và gạch ngang màu hiện có sẽ vẫn còn trong tài liệu
- Khi bạn bật Theo dõi thay đổi, phần này sẽ được đánh dấu. Nó đánh dấu các phần bị xóa bằng gạch ngang và gạch dưới các phần được thêm vào. Các thay đổi được thực hiện bởi các tác giả khác nhau được hiển thị bằng các màu sắc khác nhau
- Khi bạn tắt Theo dõi thay đổi, phần này sẽ không còn được đánh dấu và Word sẽ ngừng theo dõi các thay đổi mới. Tuy nhiên, các phần được gạch chân và gạch ngang màu hiện có sẽ vẫn còn trong tài liệu
- Bạn có thể chọn chỉ theo dõi các thay đổi của riêng mình hoặc các thay đổi của nhiều người đánh giá Để chỉ theo dõi các thay đổi của riêng bạn, hãy chuyển đến Đánh giá > Theo dõi thay đổi > Chỉ của tôi Để theo dõi các thay đổi của mọi người, hãy chuyển đến Đánh giá > Theo dõi thay đổi > Cho mọi người
- Để chỉ theo dõi các thay đổi của riêng bạn, hãy chuyển đến Xem lại > Theo dõi thay đổi > Chỉ của tôi
- Để theo dõi các thay đổi của mọi người, hãy chuyển đến Xem lại > Theo dõi thay đổi > Cho mọi người
- Để chỉ theo dõi các thay đổi của riêng bạn, hãy chuyển đến Xem lại > Theo dõi thay đổi > Chỉ của tôi
- Để theo dõi các thay đổi của mọi người, hãy chuyển đến Xem lại > Theo dõi thay đổi > Cho mọi người
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu một tài liệu được chia sẻ với bạn để xem xét và bạn không thể tắt tính năng Theo dõi thay đổi, hãy lưu một bản sao của tài liệu hoặc yêu cầu người gửi chia sẻ lại với chế độ xem xét bị tắt. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa mà không theo dõi các thay đổi.
Bước 2: Chọn cách bạn muốn xem các thay đổi trong tài liệu
Khi tính năng Theo dõi thay đổi được kích hoạt, bạn có thể điều chỉnh cách các sửa đổi này hiển thị trên tài liệu của mình. Dưới đây là những việc bạn có thể làm để quản lý cách hiển thị các thay đổi:
- Trong tab Review, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Track Changes
- Bạn sẽ có các tùy chọn sau để tùy chỉnh đánh dấu: Đánh dấu đơn giản: Hiển thị các thay đổi đang theo dõi bằng một đường màu đỏ ở lề Tất cả đánh dấu: Hiển thị tất cả các thay đổi đang theo dõi bằng các màu sắc khác nhau cho văn bản và đường kẻ Không đánh dấu: Ẩn các thay đổi, hiển thị tài liệu như thể tất cả các chỉnh sửa đã được áp dụng Nguyên bản: Hiển thị tài liệu như trước khi bật Tính năng theo dõi thay đổi, nhưng bất kỳ chỉnh sửa hoặc nhận xét nào chưa được giải quyết vẫn hiển thị trong tài liệu gốc
- Đánh dấu đơn giản: Hiển thị các thay đổi đang theo dõi bằng một đường màu đỏ ở lề
- Tất cả đánh dấu: Hiển thị tất cả các thay đổi đang theo dõi bằng các màu sắc khác nhau cho văn bản và dòng
- Không đánh dấu: Ẩn các thay đổi, hiển thị tài liệu như thể tất cả các chỉnh sửa đã được áp dụng
- Bản gốc: Hiển thị tài liệu như trước khi bật tính năng Theo dõi thay đổi, nhưng mọi chỉnh sửa hoặc nhận xét chưa được giải quyết vẫn hiển thị trong tài liệu gốc
- Đánh dấu đơn giản: Hiển thị các thay đổi đang theo dõi bằng một đường màu đỏ ở lề
- Tất cả đánh dấu: Hiển thị tất cả các thay đổi đang theo dõi bằng các màu sắc khác nhau cho văn bản và dòng
- Không đánh dấu: Ẩn các thay đổi, hiển thị tài liệu như thể tất cả các chỉnh sửa đã được áp dụng
- Bản gốc: Hiển thị tài liệu như trước khi bật tính năng Theo dõi thay đổi, nhưng bất kỳ chỉnh sửa hoặc nhận xét nào chưa được giải quyết vẫn hiển thị trong tài liệu gốc
- Chọn tùy chọn đánh dấu thích hợp để quyết định cách hiển thị các sửa đổi trên tài liệu của bạn
Bước 3: Tùy chỉnh cách hiển thị các thay đổi trong tài liệu
Bạn có thể quyết định loại sửa đổi nào sẽ hiển thị và cách hiển thị. Nếu bạn chọn Bóng thoại, các thay đổi sẽ hiển thị ở lề tài liệu. Ngược lại, nếu bạn chọn hiển thị chúng trong dòng, các phần bị xóa sẽ hiển thị dưới dạng gạch chéo trực tiếp trong văn bản thay vì trong bóng thoại.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm các đánh dấu này bằng cách nhấp vào Hiển thị đánh dấu từ menu thả xuống
- Bạn có thể chọn loại sửa đổi và cách hiển thị chúng
- Nếu bạn chọn hiển thị các sửa đổi dưới dạng bong bóng, hãy chọn Bong bóng, sau đó chọn loại hiển thị bạn muốn. Hiển thị sửa đổi trong bong bóng: Tất cả các thay đổi sẽ hiển thị trong bong bóng Hiển thị tất cả sửa đổi trong dòng: Bạn có thể xem các sửa đổi trong dòng thay vì bong bóng Chỉ hiển thị định dạng trong bong bóng: Chỉ các thay đổi định dạng sẽ hiển thị trong bong bóng, còn lại sẽ hiển thị trong dòng
- Hiển thị các bản sửa đổi trong hộp thoại: Nơi tất cả các thay đổi được hiển thị trong hộp thoại
- Hiển thị tất cả các bản sửa đổi trong văn bản: Nơi bạn có thể xem các bản sửa đổi trực tiếp trong văn bản thay vì hiển thị dưới dạng hộp thoại
- Chỉ hiển thị định dạng trong bong bóng: Chỉ hiển thị các thay đổi định dạng trong bong bóng, còn các thay đổi khác sẽ hiển thị trong dòng
- Nếu bạn muốn hiển thị các thay đổi theo loại chỉnh sửa, bạn có thể chọn Chèn và xóa hoặc Định dạng
- Để chọn Người cụ thể, hãy bỏ chọn tất cả các hộp kiểm trừ hộp bên cạnh tên của những người đánh giá mà bạn muốn hiển thị thay đổi của họ
- Hiển thị các thay đổi trong hộp thoại: Nơi tất cả các thay đổi được hiển thị trong hộp thoại
- Hiển thị tất cả các bản sửa đổi trong văn bản: Nơi bạn có thể xem các bản sửa đổi trực tiếp trong văn bản thay vì hiển thị dưới dạng hộp thoại
- Chỉ hiển thị định dạng trong bong bóng: Chỉ hiển thị các thay đổi định dạng trong bong bóng, còn các thay đổi khác sẽ hiển thị trong dòng
Bước 4: Thêm và xóa nhận xét
Bình luận là yếu tố cơ bản của bất kỳ phần mềm cộng tác tài liệu nào. Chúng là cách tuyệt vời để thêm bối cảnh cho các khuyến nghị hoặc đề xuất mà không cần thay đổi văn bản thực tế.
Dưới đây là cách bạn có thể thêm bình luận:
- Chọn văn bản mà bạn muốn bình luận
- Trong tab Review, nhấp vào tùy chọn New Comment
- Một bong bóng bình luận xuất hiện ở lề tài liệu, nơi bạn có thể ghi chú ý kiến, ý tưởng, phản hồi hoặc đề xuất của mình
- Lặp lại các bước trên nếu bạn muốn thêm một nhận xét mới khác
- Để xóa nhận xét, nhấp chuột phải vào bong bóng nhận xét và chọn tùy chọn Xóa nhận xét
- Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Xóa trên thanh công cụ để xóa bình luận
- Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhận xét bằng cách sử dụng tùy chọn Trước và Tiếp theo. Tính năng này rất hữu ích khi bạn có nhiều nhận xét
- Bạn có thể trả lời, chỉnh sửa, xóa hoặc giải quyết một chủ đề bình luận từ trong bình luận
Bước 5: Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Sau khi bạn và các cộng tác viên đã thực hiện tất cả các thay đổi, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất của họ. Dưới đây là cách thực hiện:
- Truy cập vào menu Review
- Trong tab Thay đổi, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để Chấp nhận hoặc Từ chối các thay đổi. Bạn cũng có tùy chọn chuyển đổi Theo dõi thay đổi bằng các tùy chọn Trước và Tiếp theo
- Bạn có thể: Chấp nhận/từ chối một thay đổi cụ thể Chấp nhận/từ chối một thay đổi và chuyển sang đề xuất tiếp theo Chấp nhận/từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu
- Chấp nhận/từ chối một thay đổi cụ thể
- Chấp nhận/từ chối một thay đổi và tiếp tục đến đề xuất tiếp theo
- Chấp nhận/từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu
- Chấp nhận/từ chối một thay đổi cụ thể
- Chấp nhận/từ chối một thay đổi và tiếp tục đến đề xuất tiếp theo
- Chấp nhận/từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu
Phần thưởng: Để tìm hiểu thêm về quản lý bản sửa đổi, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về kiểm soát phiên bản tài liệu.
Bước 6: Sử dụng ngăn Xem lại
Sử dụng Bảng xem lại để có cái nhìn tổng quan chi tiết hơn về các thay đổi và nhận xét đang được theo dõi trong tài liệu của bạn.
- Chọn Review (Xem lại) trên thanh công cụ và chuyển đến phần Track Changes (Theo dõi thay đổi)
- Nhấp vào Reviewing Pane, một cửa sổ mới sẽ mở ra và hiển thị tất cả các thay đổi đã được thực hiện trong tài liệu
- Bạn có tùy chọn xem Khung xem lại theo chiều ngang (để xem danh sách tất cả các thay đổi bên dưới tài liệu) hoặc theo chiều dọc (để xem danh sách tất cả các thay đổi bên cạnh tài liệu)
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn muốn có bản tóm tắt và xem xét từng thay đổi một cách chi tiết.
Bước 7: Khóa theo dõi thay đổi
Khi bạn gửi tài liệu để xem xét hoặc phê duyệt, việc ghi lại tất cả các thay đổi do người xem xét thực hiện là rất quan trọng. Một số người có thể quên bật Theo dõi thay đổi. Mặc dù bạn có thể so sánh phiên bản gốc và phiên bản đã xem xét để phát hiện sự khác biệt, Khóa theo dõi là cách đơn giản hơn để ngăn chặn việc chỉnh sửa mà không theo dõi chúng.
- Trong phần Theo dõi thay đổi, nhấp vào Khóa theo dõi
- Trong hộp thoại Khóa theo dõi, tạo mật khẩu
Ghi chú: Bất kỳ ai cũng có thể mở khóa tính năng Theo dõi thay đổi bằng mật khẩu phù hợp. Tính năng này giúp cải thiện sự hợp tác và chỉnh sửa tài liệu. Hãy đảm bảo liên lạc với nhóm của bạn và quản lý mật khẩu hiệu quả để duy trì quy trình làm việc suôn sẻ.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa tính năng Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word
Nắm vững tính năng Theo dõi thay đổi là một trong nhiều thủ thuật Microsoft Word có thể cải thiện quá trình chỉnh sửa và cộng tác của bạn.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này:
- Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng các phím tắt để quản lý các thay đổi một cách hiệu quả
Ví dụ: bạn có thể bật Theo dõi thay đổi bằng cách nhấn Ctrl + Shift + E hoặc Command + Shift + E trên máy Mac. Tổ hợp phím này cũng tắt tính năng này. Sử dụng Alt + Shift + C để chuyển qua các thay đổi; Alt + Shift + A để chấp nhận chỉnh sửa, v.v
- Lọc các thay đổi theo một người đánh giá cụ thể để làm việc trên các đề xuất của một người tại một thời điểm. Điều này giúp bạn tập trung và tránh bị quá tải. Để kích hoạt tính năng này, hãy chuyển đến Review > Show Markup > Specific People và chọn một người đánh giá
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem đánh dấu tùy theo yêu cầu của bạn. Chế độ xem Đánh dấu đơn giản hiển thị phiên bản tài liệu gọn gàng với các chỉnh sửa hiển thị tối thiểu. Bạn có thể sử dụng chế độ này nếu đang viết trên tài liệu. Mặt khác, chế độ xem Tất cả đánh dấu rất hữu ích nếu bạn đang thực hiện xem xét sâu, vì chế độ này hiển thị tất cả các thay đổi đang được theo dõi
- Thêm nhận xét giải thích lý do thay đổi để cung cấp thêm bối cảnh cho các thay đổi đang được theo dõi. Điều này giúp loại bỏ khả năng hiểu nhầm và trao đổi qua lại không cần thiết
- Chuyển đổi tệp Microsoft Word sang Tài liệu Google nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cộng tác và chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây. Việc chuyển đổi này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã làm việc trên hệ sinh thái Google Workspace. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 để đồng tác giả tài liệu với người khác
- Sử dụng tính năng So sánh và Kết hợp trong Word để xem sự khác biệt giữa hai tài liệu hoặc hợp nhất các thay đổi vào một tài liệu
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn nhận được các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu từ những người đánh giá khác và bạn muốn tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều phiên bản
Bonus: Cách kết hợp các tài liệu Word!
Giới hạn của việc sử dụng tính năng Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word
Mặc dù tính năng Theo dõi thay đổi rất cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong nhóm, nhưng nó có một số giới hạn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và bảo mật tài liệu. Dưới đây là tổng quan về những nhược điểm này:
- Sự phức tạp trong việc quản lý nhiều cộng tác viên: Với nhiều người dùng chỉnh sửa, tài liệu có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Điều này khiến việc theo dõi các bản sửa đổi và quản lý các thay đổi trở nên khó khăn. Những vấn đề như vậy càng rõ rệt hơn trong các hoạt động quản lý dự án do số lượng và sự đa dạng của các bên liên quan
🧩 Mặc dù bạn có thể sử dụng các mẫu quản lý dự án của Microsoft Word để hợp lý hóa công việc này, nhưng một công cụ quản lý dự án chuyên dụng sẽ hiệu quả hơn nhiều
- Hợp tác thời gian thực bị giới hạn: Mặc dù Microsoft 365 cung cấp tính năng hợp tác trực tuyến qua đám mây, phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Word không có chức năng chỉnh sửa thời gian thực cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tệp. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản vì mỗi người xem lại sẽ có một bản sao cục bộ của tài liệu, mà bạn phải hợp nhất
🧩 Để hợp tác thời gian thực, hãy xem xét các phần mềm hợp tác tài liệu khác
- Vấn đề về kích thước tài liệu và hiệu suất: Bật Theo dõi thay đổi trong các tài liệu lớn hoặc trong thời lượng dài có thể gây ra vấn đề về hiệu suất. Bạn sẽ nhận thấy tài liệu bị chậm và việc mở tài liệu có thể chậm và khó chịu, đặc biệt là trên các thiết bị khác nhau. Trải nghiệm khó chịu này chỉ trở nên tồi tệ hơn khi bạn đang làm việc với thời hạn gấp rút
🧩 Tìm kiếm phần mềm mạnh mẽ có thể xử lý nhiều người xem xét và nhiều phiên bản
- Có thể mất hoặc hỏng dữ liệu: Nếu bạn tắt tính năng Theo dõi thay đổi trước khi hoàn tất tài liệu, bạn có thể mất các quyết định quan trọng. Ngoài những sự cố như vậy, tính năng này có thể dẫn đến hỏng tài liệu, đặc biệt khi bạn đã áp dụng định dạng phức tạp hoặc đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn
🧩 Bạn cần một công cụ xử lý văn bản hoặc tài liệu có thể lưu tất cả các thay đổi trong thời gian thực và có khả năng xử lý các tài liệu lớn, phức tạp với nhiều định dạng khác nhau.
- Rủi ro bảo mật với siêu dữ liệu ẩn: Ngay cả sau khi bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, tài liệu vẫn có thể lưu trữ một số siêu dữ liệu. Thông tin bí mật này có thể gây ra rủi ro bảo mật và bảo mật nếu không được quản lý đúng cách
🧩 Các công cụ tạo phiên bản tài liệu cho phép kiểm soát tốt hơn các dữ liệu này và có các tùy chọn nâng cao để giảm thiểu rủi ro liên quan
- Giao diện cồng kềnh và gây mất tập trung: Mặc dù điều này có thể tùy thuộc vào sở thích cá nhân, nhưng tính năng Theo dõi thay đổi trên Microsoft Word có vẻ cồng kềnh và lỗi thời. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi các tùy chọn đánh dấu và hiển thị hoặc ẩn các thay đổi đang theo dõi, nhưng đường đỏ và việc không thể trả lời nhận xét là những tính năng khá lỗi thời
🧩 Khám phá các phương án thay thế cho Microsoft Word. Khám phá 11 lựa chọn tốt nhất — cả miễn phí và trả phí.
Gặp gỡ ClickUp: Cách an toàn hơn để theo dõi các thay đổi trong tài liệu
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một vượt xa quản lý nhiệm vụ và cung cấp các tính năng cộng tác tài liệu mạnh mẽ qua ClickUp Docs.
ClickUp Docs là tính năng quản lý tài liệu của công cụ quản lý dự án. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để các nhóm cộng tác trong thời gian thực khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, duy trì lịch sử phiên bản và theo dõi các thay đổi một cách an toàn.
Dưới đây là những điểm nổi bật của ClickUp Docs:
Hợp tác thời gian thực
Không giống như Microsoft Word, chỉ cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực hạn chế, ClickUp Docs là một giải pháp dựa trên đám mây cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tài liệu đồng thời. Hành động cộng tác như vậy và khả năng nắm bắt một nguồn thông tin duy nhất giúp giảm thiểu những rắc rối trong việc kiểm soát phiên bản và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang — theo nghĩa đen và nghĩa bóng!
Bảo mật nâng cao
ClickUp Docs cân bằng hoàn hảo giữa khả năng chia sẻ và bảo mật. Nó có các tính năng bảo mật và bảo mật tích hợp để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi truy cập trái phép. Bạn có quyền kiểm soát tuyệt đối đối với những người xem, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu của bạn, giúp bảo mật hơn so với các trình xử lý văn bản truyền thống có thể bỏ sót các chỉnh sửa hoặc để lại siêu dữ liệu ẩn.
Lịch sử tài liệu chi tiết
Tính năng lịch sử tài liệu trên ClickUp Docs lưu giữ mọi thay đổi được thực hiện trên tài liệu của bạn, người thực hiện thay đổi và thời gian thực hiện. Lịch sử sửa đổi chi tiết như vậy giúp loại bỏ rủi ro mất các chỉnh sửa quan trọng và cho phép bạn quay lại phiên bản trước chỉ với vài cú nhấp chuột.
Tích hợp và thông báo tự động
Vì ClickUp Docs là một phần của hệ sinh thái ClickUp, bạn không bị giới hạn.
ClickUp tích hợp với hơn 1000 ứng dụng và hệ thống, cho phép bạn cộng tác trên Tài liệu bất kể giải pháp phần mềm nào. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo và nhắc nhở tự động để cộng tác viên xem lại tài liệu.
Truy cập trên thiết bị di động
Khả năng truy cập đa nền tảng chỉ là một trong những tính năng của ClickUp. Bạn có thể truy cập ClickUp Docs từ mọi nơi và mọi lúc thông qua ứng dụng di động trực quan. Vì vậy, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình ngay cả khi đang di chuyển.
ClickUp Docs loại bỏ một số thách thức và giới hạn cản trở việc chỉnh sửa hợp tác hiệu quả bằng Microsoft Word.
Quan trọng nhất, bạn có thể kết nối liền mạch các mục hành động từ Tài liệu sang Nhiệm vụ, dòng thời gian, kênh liên lạc hoặc tài nguyên kiến thức trong ClickUp. Điều này giúp tài liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng và tránh chuyển đổi bối cảnh, đồng thời đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Theo dõi con đường thành công của bạn với ClickUp
Tính năng Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word là một công cụ vô giá để chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu. Tính năng này giúp các nhóm xem lại, nhận xét và quản lý các bản sửa đổi một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, những hạn chế của Microsoft Word, chẳng hạn như những thách thức trong hợp tác thời gian thực hoặc các vấn đề bảo mật, có thể cản trở năng suất, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với các tài liệu nhạy cảm hoặc với các nhóm lớn.
Đây là điểm khác biệt của ClickUp. ClickUp Docs cung cấp một môi trường tích hợp, bảo mật và hợp tác hơn cho các nhóm và tài liệu của bạn. Sử dụng nó để theo dõi các thay đổi, quản lý các bản sửa đổi và làm việc cùng nhau một cách liền mạch.
Với các tính năng mạnh mẽ như cộng tác thời gian thực, lịch sử tài liệu và bảo mật nâng cao, ClickUp đáp ứng mọi nhu cầu của bạn đối với một công cụ quản lý tài liệu.
Đăng ký ClickUp và quản lý tài liệu của bạn hiệu quả hơn.