Là công cụ hữu ích để lập lịch và tổ chức, Lịch Google đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và công việc hàng ngày của chúng ta. Nhiều tính năng của công cụ này giúp chúng ta đạt được năng suất cao hơn và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Nhưng nếu có cách nào để nâng cao năng suất của bạn hơn nữa thì sao? Với các tích hợp Lịch Google, bạn có thể làm điều đó và hơn thế nữa.
Các tích hợp phù hợp có thể giúp bạn khai phá tiềm năng ẩn của Lịch Google và sử dụng nó không chỉ như một ứng dụng lập lịch. Lịch của bạn có thể đồng bộ dễ dàng với các công cụ và ứng dụng khác, nâng cao quy trình làm việc và tăng hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tích hợp Lịch Google tốt nhất.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các tích hợp Lịch Google?
Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm trong các tích hợp Lịch Google:
- Tương thích: Đảm bảo tích hợp tương thích với các thiết bị và nền tảng bạn sử dụng (máy tính để bàn, thiết bị di động, hệ điều hành khác nhau, v.v.)
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm các tích hợp có giao diện thân thiện với người dùng và quy trình thiết lập đơn giản. Mục tiêu là hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, không làm phức tạp thêm
- Đồng bộ hóa: Kiểm tra xem tích hợp có cho phép đồng bộ hóa liền mạch giữa Lịch Google và các công cụ và nền tảng khác hay không. Điều này sẽ đảm bảo lịch trình của bạn luôn được cập nhật
- Tùy chỉnh: Tốt nhất là chọn các tích hợp cung cấp tính năng tùy chỉnh để bạn có thể điều chỉnh cài đặt theo sở thích và nhu cầu cụ thể của mình
- Tự động hóa: Sử dụng các tích hợp tự động hóa các tính năng của Lịch Google có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tìm các tích hợp tự động hóa nhắc nhở và các tính năng như mẫu kế hoạch hàng ngày, tạo/lập sự kiện và các chức năng tiết kiệm thời gian khác
- Thông báo: Cài đặt thông báo linh hoạt cho phép bạn nhận nhắc nhở theo cách phù hợp với quy trình làm việc của mình, qua email, cửa sổ bật lên hoặc các kênh khác
- Cộng tác: Nếu công việc hàng ngày của bạn đòi hỏi sự cộng tác liền mạch, hãy xem xét các tích hợp giúp chia sẻ lịch, lập lịch cộng tác và giao tiếp dễ dàng
- Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy và 24*7 góp phần nâng cao trải nghiệm của bạn. Tìm kiếm các tích hợp cung cấp hỗ trợ khách hàng chất lượng để bạn có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề và nhận được câu trả lời
10 tích hợp Lịch Google tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Những tích hợp Lịch Google này sẽ giúp bạn không còn phải liên tục kiểm tra lịch của mình. Dưới đây là 10 tích hợp tốt nhất bạn có thể sử dụng trong năm 2024.
1. ClickUp
ClickUp là nền tảng quản lý năng suất, cộng tác và quản lý dự án có thể tùy chỉnh cho các nhóm thuộc mọi kích thước và bộ phận. Nền tảng này cung cấp hơn 1.000 tích hợp và hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo bạn luôn nắm vững các dự án của mình.
Tích hợp Lịch Google của ClickUp cho phép bạn tự động (và ngay lập tức) đồng bộ hóa các sự kiện của mình trên các nền tảng. Bạn cũng có thể xem tổng quan về các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của mình.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp để nhanh chóng tìm kiếm tệp trong ClickUp, các ứng dụng được kết nối và thậm chí cả ổ đĩa cục bộ của bạn. Tìm nhanh các ứng dụng yêu thích của bạn (mà không cần tìm kiếm từng ứng dụng) bằng Tìm kiếm mở rộng.
Điểm hay nhất là Universal Search cung cấp kết quả tốt hơn và cá nhân hóa hơn khi bạn tiếp tục sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi dự án, xem chi tiết nhiệm vụ và xem lịch theo ngày, tuần hoặc tháng với Chế độ xem Lịch của ClickUp. Bạn có thể lập lịch công việc ngay lập tức, sắp xếp theo mức độ ưu tiên và trạng thái, đồng bộ 2 chiều giữa Lịch Google và ClickUp
- Nhận nhắc nhở đúng giờ và quản lý chúng nhanh chóng với ClickUp Reminders
- Sử dụng trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh với Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp để sắp xếp các dự án của bạn thành các phần dễ quản lý
- Tận dụng Mẫu lịch hàng tuần của ClickUp để nhận thông tin cập nhật thời gian thực về các sự kiện và công việc của bạn
- Sử dụng Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp để có chế độ xem toàn cảnh các sự kiện đã lên kế hoạch trong năm
- Sắp xếp công việc hàng ngày, nhắc nhở và sự kiện của bạn với tính năng Trang chủ của ClickUp. Tạo danh sách cá nhân, truy cập công việc gần đây, theo dõi nhận xét được giao và hơn thế nữa với tính năng này
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng phàn nàn về thời gian phản hồi chậm
- Đường cong học tập dốc
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/không gian làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. Zoom
Ra mắt vào năm 2013, Zoom cung cấp các dịch vụ hội nghị truyền hình, trò chuyện trực tuyến và cuộc họp ảo tuyệt vời. Và tính đến năm 2024, công cụ mang tính biểu tượng này đã có hơn 300 triệu người dùng hàng ngày. Với việc các cuộc họp ảo chiếm một phần lớn trong cuộc sống của chúng ta, việc có một tích hợp liên kết với lịch của bạn có thể giúp công việc của bạn trơn tru và dễ quản lý hơn.
Tích hợp Zoom meeting – Lịch Google cho phép bạn lên lịch, tham gia và quản lý các cuộc họp trực tiếp từ lịch của mình. Bạn có thể cộng tác với mọi người trong thời gian thực, vì những người dùng có liên quan có thể nhận thông báo và nhắc nhở về các sự kiện mới trong Lịch Google trực tiếp trên ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Tham gia cuộc họp trực tiếp từ ứng dụng lịch
- Lên lịch cuộc họp trong tích tắc bằng cách chọn Zoom trong phần 'thêm hội nghị'. Zoom sẽ tự động tạo một liên kết
- Chuyển đổi email của bạn thành cuộc họp và chia sẻ lời mời với mọi người
- Sử dụng đồng bộ hóa hai chiều để đảm bảo tất cả các cuộc họp, dù được tạo trên Zoom hay Lịch Google, đều được đồng bộ hóa tự động trên tất cả các ứng dụng tích hợp
- Xóa hoặc chỉnh sửa cuộc họp trực tiếp từ Lịch Google. Các thay đổi cũng sẽ có sẵn trong ứng dụng Zoom
Giới hạn của Zoom
- Chỉ có sẵn cho người dùng Google Workspace
- Thay đổi vai trò người tổ chức Zoom bằng hành động Thay đổi chủ sở hữu trong Lịch Google sẽ không thay đổi người tổ chức trong Zoom
Giá Zoom
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 14,99 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng/người dùng
- Business Plus: 26,99 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.6/5 (54.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
3. Tài liệu Google
Tài liệu Google là trình xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo ý tưởng trong thời gian thực thông qua bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm, thực hiện thay đổi, gắn thẻ người và chia sẻ tài liệu với những người có liên quan một cách dễ dàng.
Nó cũng cho phép bạn viết thông minh và nhanh chóng hơn với Smart Compose, nhập văn bản bằng giọng nói, gợi ý chính tả và ngữ pháp.
Google cho phép bạn kết nối Tài liệu với các ứng dụng Google khác như Google Trang tính, Lịch Google, Google Trình chiếu, v.v. Bạn có thể tạo sự kiện lịch trực tiếp từ Tài liệu, thêm chương trình làm việc và biên bản cuộc họp, v.v.
Đọc thêm: 10 mẫu Lịch Google miễn phí để sắp xếp công việc hiệu quả
Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google
- Đính kèm biên bản cuộc họp trực tiếp vào sự kiện Lịch Google đã chọn
- Thêm thông tin sự kiện lịch mới bằng Tài liệu Google
- Soạn thảo sự kiện lịch trong Tài liệu bằng cách nhập @calendar event draft và chia sẻ dễ dàng với Lịch Google
- Thêm người vào trường Khách bằng cách sử dụng @ và nhập địa chỉ email
- Hợp tác với mọi người và thực hiện thay đổi trong thời gian thực
Giới hạn của Tài liệu Google
- Tạo bản nháp sự kiện lịch trong Tài liệu chỉ có sẵn trên Google Workspace
Giá Tài liệu Google
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Tài liệu Google
- G2: 4.7/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (28.000+ đánh giá)
4. Slack
Slack là nền tảng giao tiếp và cộng tác nhóm dựa trên đám mây giúp kết nối các nhóm với nhau. Bạn có thể tạo các kênh riêng cho các dự án cụ thể, chia sẻ tệp và tự động hóa các công việc thường ngày.
Tích hợp Slack với một trong những ứng dụng lịch tốt nhất cho phép bạn tạo cuộc họp, lên lịch sự kiện dễ dàng, thêm nhắc nhở và nhận thông báo thường xuyên. Bạn có thể nhận bản tóm tắt lịch hàng ngày hoặc hàng tuần bằng cách sử dụng tích hợp này.
Các tính năng tốt nhất của Slacks
- Sử dụng nút phím tắt để tạo sự kiện trực tiếp từ Slack
- Đồng bộ lịch của bạn với trạng thái Slack để đảm bảo nhóm của bạn biết khi nào bạn rảnh
- Nhận nhắc nhở trước khi sự kiện bắt đầu và tham gia cuộc họp trực tiếp từ nhắc nhở trong Slack
- Nhận thông tin cập nhật nếu chi tiết sự kiện được sửa đổi
- Chia sẻ biên bản cuộc họp dễ dàng và đăng lên bất kỳ kênh nào bằng tích hợp Lịch Google
Giới hạn của Slack
- Một số người dùng đã phàn nàn về sự cố kỹ thuật trong thông báo
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 6,67 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12,50 USD/tháng/người dùng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (32.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
5. Calendly
Calendly là một nền tảng tự động hóa lập lịch và là một lựa chọn thay thế phổ biến cho Lịch Google. Nó tự động hóa và đơn giản hóa việc lập lịch cho các nhóm và cá nhân bằng cách chia sẻ tình trạng sẵn sàng tham gia cuộc họp của bạn, cho phép lập lịch tự động cho nhiều người và cung cấp hơn 100 tích hợp.
Tích hợp Lịch Google với Calendly cho phép bạn truy cập tất cả các loại sự kiện, chọn thời gian có sẵn, lưu sự kiện, tự động thêm chi tiết vào sự kiện của bạn và hơn thế nữa. Tích hợp này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Đảm bảo bạn không bao giờ bị đặt lịch trùng bằng cách cho Calendly kiểm tra Lịch Google của bạn theo thời gian thực
- Kiểm tra thời gian có sẵn trên nhiều Lịch Google và chia sẻ qua email
- Tự động thiết lập khoảng thời gian nghỉ giữa các cuộc họp để tránh mệt mỏi
- Tự động thêm các chi tiết như liên kết hội nghị video vào các sự kiện trong Lịch Google
Giới hạn của Calendly
- Một số người dùng thấy việc tích hợp với nhiều lịch khá phức tạp
- Đường cong học tập dốc so với các lựa chọn thay thế của Calendly
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.400+ đánh giá)
6. Zapier
Zapier cung cấp tính năng tự động hóa dễ dàng trên hơn 6.000 ứng dụng để giúp bạn sử dụng các ứng dụng khác nhau trong cùng một quy trình làm việc. Tất nhiên, tích hợp Lịch Google của Zapier là một trong những tích hợp tốt nhất hiện có.
Tích hợp Zapier với lịch của bạn cho phép bạn kết nối Lịch Google với hàng nghìn ứng dụng giúp tự động hóa và nâng cao năng suất. Nó cũng cho phép bạn tự động hóa tích hợp bằng cách sử dụng các mẫu của Zapier.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Tập trung vào các công việc quan trọng nhất bằng cách tự động hóa các tích hợp
- Thêm sự kiện Microsoft Outlook vào Lịch Google một cách dễ dàng
- Kết hợp với các ứng dụng như Trello, Gmail, Notion, Any.do, ClickUp và nhiều hơn nữa
- Tạo thẻ Trello mới. Nhiệm vụ ClickUp từ sự kiện lịch
- Sao chép sự kiện từ Lịch Google sang lịch khác
Giới hạn của Zapier
- Một số người dùng cho rằng Zapier chậm
- Người mới bắt đầu thường gặp khó khăn khi sử dụng ban đầu
Giá của Zapier
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $29.99 mỗi tháng
- Gói Chuyên nghiệp: $73,50 mỗi tháng
- Nhóm: 103,50 đô la mỗi tháng
- Công ty: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Zapier
- G2: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.700+ đánh giá)
7. GoToMeeting
GoToMeeting là phần mềm họp trực tuyến cung cấp tính năng quản lý thống nhất, âm thanh chất lượng cao và các cuộc họp an toàn. Phần mềm này giúp các cuộc họp và cộng tác ảo trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Tích hợp Lịch Google với GoToMeeting cho phép bạn lên lịch và quản lý các cuộc họp của mình một cách liền mạch trực tiếp từ lịch của bạn.
Các tính năng tốt nhất của GoToMeeting
- Lên lịch và cập nhật cuộc họp trực tiếp một cách liền mạch
- Dễ dàng tham gia các cuộc họp sắp tới
- Di chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác mà không cần rời khỏi môi trường Google
Giới hạn của GoToMeeting
- Một số người đã phàn nàn về việc thiếu hướng dẫn
- Kế hoạch miễn phí có tính năng giới hạn
Giá GoToMeeting
- Miễn phí
- Gói Chuyên nghiệp: $12 mỗi tháng cho mỗi người quản lý, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người tổ chức, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về GoToMeeting
- G2: 4.2/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
8. Google Tasks
Google Tasks là ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn theo dõi mọi việc quan trọng. Ứng dụng này tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị để bạn có thể kiểm tra danh sách việc cần làm mọi lúc, mọi nơi. Bạn cũng có thể thêm chi tiết vào các công việc và công việc con để theo dõi ngày đáo hạn.
Bạn có thể thêm và xem công việc trực tiếp từ lịch bằng cách tích hợp Tasks với các ứng dụng lịch được chia sẻ như Lịch Google. Bạn cũng có thể thêm công việc, công việc này sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn, miễn là bạn thêm ngày và giờ.
Các tính năng tốt nhất của Google Tasks
- Thêm công việc trực tiếp từ lịch và ngược lại
- Luôn theo kịp thời hạn với chế độ xem tổng hợp tất cả việc cần làm
- Đồng bộ hóa công việc trên tất cả các thiết bị của bạn và hoàn thành công việc nhanh hơn
Giới hạn của Google Tasks
- Không có tính năng hợp tác nào có sẵn
- Có tính năng giới hạn
Giá Google Tasks
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Tasks
- G2: Không có
- Capterra: NA
9. Asana
Asana, một nền tảng quản lý công việc, nhằm mục đích giúp các nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo lịch trình bằng cách sử dụng các khối và biểu đồ để tăng cường sự hợp tác. Asana cho phép hơn 200 tích hợp để giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng.
Một trong những tích hợp đó là Lịch Google. Với tích hợp này, bạn có thể quản lý danh sách việc cần làm, chỉ định ngày đáo hạn và tự động lên lịch các sự kiện trên lịch của mình.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tạo công việc mới trong Asana dựa trên các sự kiện của bạn
- Tự động lên lịch sự kiện trong lịch bằng Asana Rules
- Liên kết các công việc có liên quan và hiển thị chi tiết quan trọng của sự kiện bằng cách thêm tiện ích sự kiện vào công việc
- Theo dõi thời hạn và tiến độ của các dự án
Giới hạn của Asana
- Có thể đồng bộ hóa công việc lên đến 1 lịch cá nhân và công việc
- Cung cấp các tính năng giới hạn so với các lựa chọn thay thế
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói cơ bản: $13.49 mỗi tháng
- Nâng cao: $24.99 mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise Plus: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
10. Trello
Trello là ứng dụng lập danh sách giúp bạn theo dõi công việc, hình dung ý tưởng, hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất lên một tầm cao mới. Tích hợp Lịch Google cho phép bạn tận dụng tối đa công cụ này.
Nó cải thiện sự hợp tác, quản lý thời hạn và lập lịch, đồng thời nâng cao khả năng quản lý dự án. Bạn có thể bật đồng bộ hai chiều, biến thẻ Trello thành sự kiện lịch và ngược lại.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Quản lý tất cả công việc cho một sự kiện
- Nhận nhắc nhở về các sự kiện và cuộc họp trên Trello
- Bật tính năng đồng bộ để các thay đổi trong một ứng dụng cũng được phản ánh trong ứng dụng khác
- Chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực dựa trên các quy tắc bạn chọn
- Đặt quy tắc để lọc sự kiện
Giới hạn của Trello
- Nó có đường cong học tập dốc
- Giao diện có thể trở nên khó hiểu và lộn xộn khi bạn có nhiều dự án
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng/người dùng
- Premium: 12,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm (cho 50 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Nâng cao khả năng lập lịch của bạn với các tích hợp Lịch Google
Lịch Google là một trong số ít công cụ bạn liên tục kiểm tra trong ngày. Với các tích hợp này, bạn không còn phải làm việc đó nữa. Thay vào đó, ngày của bạn có thể trôi chảy suôn sẻ mà không cần liên tục kiểm tra lịch trình.
Sử dụng các công cụ phù hợp nhất với yêu cầu và nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: tích hợp Zoom hoặc GoToMeeting sẽ hữu ích để quản lý các cuộc họp ảo của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện hơn để giúp quản lý tất cả các nhu cầu lập lịch của bạn trong các dự án khác nhau, thì ClickUp sẽ không làm bạn thất vọng. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!