Çevik Takım: Nedir ve Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir?

{ "@context": "https://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "Çevik takım nedir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Çevik takım, çevik proje yönetiminin daha küçük geliştirme döngülerini yönetmek için oluşturulmuş özel bir proje takımıdır. " } },{ "@type": "Question", "name": "Çevik bir takım verimliliğinizi nasıl artırabilir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Çevik takımlar, her üyenin katkısının değer gördüğü, küçük ve kendi kendine yeten takımlardır. Çevik takım yapısı hızlı dönüş sürelerine olanak tanıdığından, bütçeyi aşmamak daha kolaydır. " } }] }

Agile takım nedir ve nasıl olunur öğrenmek ister misiniz?

Projelerinde Agile yaklaşımını benimseyen çok sayıda iş, bu yaklaşımı verimlilik artışı için tercih edilen yönetim yaklaşımı haline getiriyor.

Peki, Agile takım nedir? Ve takımınız nasıl bir Agile takım haline gelebilir?

İşte bilmeniz gereken her şey.

Hadi başlayalım.

Çevik Takım Nedir?

Agile takım, Agile proje yönetiminin ihtiyaçlarını karşılamak için oluşturulmuş özel bir proje takımıdır.

Ancak, Agile takım yapısını açıklamaya geçmeden önce, Agile proje yönetiminin ne olduğunu anlamak çok önemlidir:

Agile proje yönetimi nedir?

Agile proje yönetimi, bir projeyi daha küçük geliştirme döngülerine ayıran modern bir proje yönetimi yöntemidir. Projenizi daha küçük döngülere ayırırken, müşteri geri bildirimlerini sürekli olarak dahil edebilir ve onlara memnun kalacakları bir nihai ürün sunabilirsiniz.

Bu döngüler veya "sprintler", hız ve verimliliği artırmak için işinizdeki farklı, bağımsız Agile proje takımlarına atanır.

Agile Manifesto'ya dayanan bu yönetim süreci, müşteri geri bildirimlerine yanıt olarak test odaklı geliştirmeye öncelik verir.

Bu sprintler nasıl yardımcı olur?

Bu sprint'lerle, projenizi bölümlere ayırarak her seviyede müşteri geri bildirimlerini dahil edebilirsiniz.

Örneğin, bir uygulama üzerinde çalışıyorsanız, her sprint sırasında bir özellik geliştirebilirsiniz. Her özellik (sprint) tamamlandıktan sonra, müşterilerinizden bunu denemelerini ve beğendikleri ve beğenmedikleri özellikler hakkında geri bildirim vermelerini isteyebilirsiniz.

Geri bildirimlerini ekledikten sonra, bir sonraki özellik setine (sprint) geçebilirsiniz!

Bu nasıl yardımcı olur?

Müşterinin ne istediğini varsaymadığınız için, onlara gerçekten onların girdileriyle oluşturulmuş bir nihai ürün sunabilirsiniz!

Agile Takım Yapısı

Agile takımlar genellikle 5-11 üyeden oluşan, birbirini tamamlayan becerilere sahip, küçük ve yüksek performanslı takımlardır. Diğer proje takımlarından farklı olarak, Agile proje takımları çok uyumlu ve kendi kendine yeten takımlar olmalıdır.

Neden?

Çünkü projenin her aşamasında değişen müşteri talepleriyle başa çıkmak zorundadırlar!

Bu takım dinamiklerini elde etmek için, genellikle şu şekilde yapılandırılırlar:

A. Ürün Sahibi

Ürün sahibi, müşteri ile takım arasındaki bağlantıdır. Tüm operasyonu denetler ve müşteri geri bildirimlerini toplar. Müşteri taleplerini proje takımına iletir ve takımın bu taleplere odaklanmasını sağlar.

B. Proje Yöneticisi

Proje yöneticisi, takım üyelerinin hesap verebilir olmasını sağlar ve gerektiğinde onlara yardımcı olur. Yöneticiler, ürün sahibinden müşteri geri bildirimlerini alır ve sprint boyunca takıma rehberlik eder.

C. Takım Üyeleri

Takım üyeleri, proje üzerinde çalışan kişilerdir. Çoğunlukla kendi kendilerine yeten kişiler olmakla birlikte, proje yöneticisi görevlerine ve faaliyetlerine odaklanmaları için onlara rehberlik edebilir.

D. Proje Paydaşları

Projenin geliştirilmesinde yer almasalar da, proje paydaşları projeyle bir bağlantıya sahiptir.

Paydaşlar, projeyi doğru yönde yönlendiren kıdemli proje yöneticileri, pazarlamacılar ve destek ekibi üyeleri gibi farklı beceri setlerine sahip üyeleri içerir.

Scrum takımı hakkında bir not

Unutmayın, Agile proje yönetimi, birçok varyasyonu olan geniş bir yönetim tarzıdır.

Bu varyasyonlar arasında Scrum yaklaşımı en popüler Agile yöntemlerinden biridir. Agile'ın diğer varyasyonlarından farklı olarak, Scrum çok özel bir takım yapısına sahiptir.

Scrum süreci ve takımın oluşumuna daha yakından bakalım:

Agile Takımlar Diğer Takımlara Göre Nasıl?

Geleneksel proje takımlarının faaliyetleri çok katı ve yapılandırılmıştır.

Genellikle bu sistemlerde tüm departmanlar dahil olur ve bu da bir projenin ömrünü üç ila dört aya kadar uzatabilir!

Agile'ın geleneksel yöntemlere göre sağladığı iyileştirmeler şunlardır:

A. Değişen müşteri ihtiyaçlarını daha iyi karşılama

Geleneksel projeler genellikle ürün tamamlanıp piyasaya sürülene kadar müşteri geri bildirimlerini dahil etmez.

Bu, takımların kesintisiz çalışmasına olanak sağlarken, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamayan bir ürün almalarına da sonuçlanabilir.

Agile geliştirme süreci, müşterilerinize geri bildirim için bolca fırsat sunduğundan, nihai ürünü onların ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlayabilirsiniz. Onların istediğini düşündüğünüz bir ürün yaratmıyorsunuz, onları sürece dahil ediyorsunuz!

Geleneksel takımlar, üründe sık sık değişiklik yapma kapasitesine sahip değildir.

Ancak Agile takımlar, adından da anlaşılacağı gibi "çevik"tir! Müşteri geri bildirimlerine göre yön değişikliklerine hızla uyum sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır.

B. Daha iyi hesap verebilirlik

Geleneksel proje yönetiminin temel sorunlarından biri, hesap verebilirliğin olmamasıdır. Büyük gruplar tarafından büyük projeler yapıldığında, çalışanların kendi rollerini veya kendilerinden ne beklendiğini tam olarak bilmemeleri kolaydır.

Ancak Agile uygulamalarıyla herkes ne yapması gerektiğini tam olarak bilir.

Neden?

Ayrıca, Agile teslimatları bu kadar kısa zaman dilimlerinde sürekli değişebildiğinden, herkes işleri zamanında tamamlamak için her şeyin üstünde OLMALIDIR!

Çevik bir takım verimliliğinizi nasıl artırabilir?

Agile takımlar, her üyenin katkısının değer gördüğü, küçük ve kendi kendine yeten takımlardır. Agile takım yapısı hızlı dönüş sürelerine olanak tanıdığından, bütçeyi aşmamak daha kolaydır.

Agile yaklaşımı eskiden yazılım geliştirme ile sınırlıydı, ancak artık durum böyle değil.

Agile yazılım geliştirme, bu yaklaşımdan yararlanmanın tek yolu değildir.

Agile her takıma yardımcı olabilir!

İşte nasıl:

1. Daha Hızlı Dönüş Süreleri

Projelerinizi daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırdığınızda, bunlarla başa çıkmak daha kolay hale gelir.

Ayrıca, Agile yöntemleri değişen proje taleplerine uyum sağlamak için geliştirildiğinden, geri bildirimler geleneksel projelerde olduğu gibi Agile teslimatını yavaşlatmaz.

2. Agile Takımların Maliyet-Fayda Analizi

Agile takım yapısı hızlı dönüş sürelerine olanak tanıdığından, bütçeyi aşmamak daha kolaydır.

Düşünün.

Değişen taleplerle başa çıkma becerisine sahip olduğunuzdan, kapsam artışları Agile takımın kârını geleneksel takımlar kadar etkilemez.

3. Daha İyi Çalışan Morali

Agile takımlar küçük, kendi kendine yeten takımlar olduğundan, her üyenin katkıları değerlidir. Agile takım üyelerinden paydaşlarına kadar herkesin önemli bir rolü vardır ve bu da başarı duygusunu artırabilir.

Ek olarak, proje yöneticilerinin sadece takımı doğru yönde yönlendirmesi gerektiğinden, işleri kendileri tamamlamak takımın sorumluluğundadır. Bu, takımın özgüvenini artırarak genel moralini yükseltecektir.

4. Müşteri İhtiyaçlarını Karşılayan Yüksek Kaliteli Projeler Sunun

Verimliliğin nihai testi, müşterilerin sevdiği bir son üründür!

Yüksek performanslı takımlarınız tüm sprint sürümleri hakkında sürekli olarak müşteri geri bildirimi aldığından, müşterilerinize ihtiyaçlarını karşılayan bir son ürün sunabilirsiniz.

Bu 12 Agile metrik ile Agile takımınızın verimliliğini ölçün! 💜

Agile Takım Nasıl Olunur?

ClickUp tarafından yapılan son bir vaka çalışması, Amerikalı çalışanların %51'inin işlerinde verimsiz oldukları için her gün en az bir saat kaybettiklerini düşündüklerini ortaya koydu.

Bu Agile en iyi uygulamalarını takip ederseniz, hızlı ve verimli işler için oluşturulmuş yüksek performanslı takımlar kurabilirsiniz.

Agile bir takım haline gelmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Metodoloji ve Kuralların Tanıtımı

Takımınız Agile takım haline gelmeden önce, Agile uygulamalarının ne olduğunu anlamaları gerekir, değil mi?

Metodolojiyi ve takım rollerini açıklayın ve bu yönetim yöntemine neden geçtiğinizi anlatın. Avantajlarını ve halihazırda yapılan işlerden farklarını özetleyin.

Bunu başlangıçta netleştirmek, takımınızın Agile zihniyetini benimsemesini kolaylaştıracaktır.

2. İlk Ayınızı Planlayın

Agile sürecini onlara açıkladıktan sonra, Agile ortamı oluşturmaya başlayabilirsiniz

İlk adım, bir proje seçmek, ürün biriktirme listenizi oluşturmak ve bunu sprintlere bölmektir (ürün biriktirme listeniz, bir projede üzerinde çalışacağınız tüm öğelerdir). Ayrıca, kaç sprint takımınız olacağını ve her birinin ne üzerinde çalışacağını da belirleyin.

Takımınızı bu sprint planlama sürecine dahil etmek ve onların katkılarını almak çok önemlidir.

Neden?

Onları bu sürece dahil ederek, işleri kendileri halletmek için daha fazla sorumluluk almaya alışmalarını sağlarsınız.

3. Takım Rolleri Belirleyin

Ardından, sprint takım üyelerinizin rollerini belirleyin.

Öncelikle bir ürün sahibi ve ardından her sprint için proje yöneticileri seçmek çok önemlidir. Genellikle, ürün sahibi Agile metodolojisine aşina ve müşterilerle ilgilenme ve geri bildirim aktarma konusunda deneyimli biri olmalıdır.

Proje yöneticileriniz, sonunda yönetici veya Scrum ustası olmasını istediğiniz deneyimli personel olabilir.

Ancak bu, Agile proje takımınızın deneyimsiz olması gerektiği anlamına gelmez.

Unutmayın, sprint takım üyelerinizin kendi kendine yeten ve birbirini tamamlayan beceri setlerine sahip olması gerekir.

Bu nedenle, herkesin risksiz bir Agile ortamında Agile zihniyetini benimsemesine yardımcı olacak bir test projesi yapmak iyi bir fikirdir. Bu, onların güvenini artıracak ve Agile proje takım yönetiminin ihtiyaçlarıyla başa çıkarken takım rollerini daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır .

4. Düzenli Toplantılar Yapın

Çevik bir ortam oluşturmanın önemli bir parçası, düzenli toplantılar yapmaktır.

Bu sayede herkes geliştirme sürecinden haberdar olur ve herkes sorumluluk sahibidir.

Çevik yönetimde genellikle iki farklı türde düzenli takım toplantısı yapılır:

5. Agile tabanlı bir Proje Yönetimi Yazılımı kullanın

Bu adımların tümünü uygulamak istiyorsanız, doğru proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacak. Bu yazılım, tüm Agile süreçlerinizi merkezileştirerek her şeyi kolayca kontrol altında tutmanıza yardımcı olacaktır.

İyi bir Agile proje yönetimi aracı size şu konularda yardımcı olacaktır:

Böylece, tüm projelerinize Agile yöntemini uygulamakta hiçbir sorun yaşamayacaksınız!

ClickUp ile Agile Takım Yönetimi: 1 Numaralı Agile Proje Yönetimi Platformu

Doğru Agile aracı olmadan Agile bir takımı yönetemezsiniz, değil mi?

İşte bu yüzden ClickUp, Agile proje yönetimi için geliştirildi!

ClickUp, dünyanın en yüksek puanlı ücretsiz proje yönetimi aracıdır. Kişisel kuruluşlar, büyük şirketler ve küçük işletmeler tarafından kullanılır ve Agile projelerinizi yolunda tutmak için birçok özelliğe sahiptir!

ClickUp'ı kullanmak çok kolaydır ve kısa sürede Agile bir takım olmanıza yardımcı olacaktır.

ClickUp, Agile takımınıza şu şekilde yardımcı olur:

1. Birden Çok Görünümle Farklı Yönetim Tercihlerine Uyum Sağlayın

İdeal bir Agile ortamı, değişikliklere son derece uyumludur.

Bu nedenle, Agile yönetim aracınız da bunu yansıtmalıdır!

Neyse ki, ClickUp ile tam olarak bunu elde edersiniz.

Arayüzüne uyum sağlamanızı gerektiren katı bir yönetim aracı kullanmak yerine, ClickUp takımınıza uyum sağlamanız için birden fazla görünüm sunar!

Bu görünümler şöyledir:

1) Gerekli Görev Görünümleri

ClickUp, farklı proje yönetimi yaklaşımlarına uyum sağlayan iki gerekli görev görünümüne sahiptir:

A. Pano Görünümü

ClickUp'ın pano görünümü, Kanban Agile yaklaşımının hayranları için mükemmeldir. Agile geliştirme ilkelerine ayak uydurmak için görevleri hızlı bir şekilde taşıymanıza yardımcı olur. Projelerinizin hangi aşamada olduğunu belirlemek ve anında taşımak için tek ihtiyacınız olan hızlı bir bakış!

B. Liste görünümü

Bu, işlerini GTD tarzı yapılacaklar listeleriyle yürüten proje yöneticileri için harika bir görünümdür. Burada, takım üyelerinizin görevleri basit bir kontrol listesinde listelenir. İlerledikçe, görevlerinizi işaretleyebilir ve bir sonraki sprint'e geçebilirsiniz.

ClickUp

2) Box Görünümü

Box görünümü, tüm Agile takımlar için mükemmel bir görünümdür. Takımınızın şu anda üzerinde çalıştığı tüm görevlerin üst düzey bir özetini sunar.

Bu görünümü Agile takımlar için nasıl kullanabilirsiniz

Proje yöneticileri, bu bilgileri kullanarak neler olup bittiğine dair genel bir bakış elde edebilir. Sprint görevleri atanan kişiye göre sıralandığından, proje yöneticileri her bir takım üyesinin ne üzerinde çalıştığını hemen anlayabilir ve gerekli değişiklikleri yapabilir.

3) Takvim Görünümü

ClickUp'ın Takvim görünümü, proje yöneticilerinin iş programlarını hızlı bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur. Yaklaşan tüm görevlerinizi kontrol edebilir ve bunlara hızlı bir şekilde hazırlanabilirsiniz.

Agile takımlarla bu görünümü kullanma:

Bu görünümü sprint planlaması ve yaklaşan görevlerinizi takip etmek için kullanabilirsiniz. Hatta, birikmiş işlerinizden ne zaman öğeler ekleyebileceğinizi belirlemek için bile kullanabilirsiniz.

Agile geliştirme tamamen değişim ve uyum üzerine kurulu olduğundan, bir proje yöneticisi takvim görünümleri arasında bile anahtar değiştirebilir.

Proje yöneticileri takvimlerini şu şekilde görüntüleyebilir:

4) Ben Modu

ClickUp'ın "Ben" modu, yalnızca size atanan yorumları, alt görevleri ve görev listelerini vurgular. Bu, dikkatinizin dağılmasını en aza indirerek kendi görevlerinize daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur.

2. Sprint Listeleriyle Agile Sprintlerinizi İzleyin

Sprintleri etkili bir şekilde yönetmek istiyorsanız, sprint listeleri oluşturmanız gerekir, değil mi?

ClickUp'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

ClickUp ile tüm projelerinizi, görevlerinizi ve alt görevlerinizi kontrol listeleriyle takip edebilirsiniz. Bu şekilde, bir süre için teslim edilecekleri parçalara ayıran sprint listeleri oluşturabilirsiniz. Bir sonraki sprinte ilerlerken bu listelerdeki öğeleri işaretlemeniz yeterlidir.

Sprint planlamanızı kolayca yapabilir ve hatta ürün biriktirme listenizi kolayca halletmek için bu listelerin her birine scrum puanları ekleyebilirsiniz.

Agile takım yöneticileri, bu kontrol listelerini geliştirme takımlarıyla yaptıkları scrum toplantılarında referans olarak da kullanabilirler.

Agile iş akışını nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır!

3. Agile Gösterge Panelleriyle Projelerinizi Görsel Olarak Takip Edin

Agile uygulamalarını takip ederken, tüm verilerinizi görsel olarak takip etmek önemlidir. Bu, teslimatlarınızı hızlı bir şekilde değerlendirmenizi ve bunlara göre hareket etmenizi kolaylaştırır.

ClickUp'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

ClickUp'ın Gösterge Panelleri, Agile takım faaliyetlerinizin üst düzey özetleri için idealdir. Sprint listelerinizi ve görevlerinizi bu Gösterge Panellerine ekleyerek işlerin nasıl ilerlediğini görebilirsiniz.

İzleyebileceğiniz farklı unsurları daha yakından inceleyelim:

A. Hız Grafikleri

ClickUp'ın hız grafiği ile görevlerinizin tamamlanma oranını hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Görevlerinizi haftalık veya iki haftalık aralıklarla ayırır ve ortalama hızları burada görüntülenir.

ClickUp ayrıca sprint liste verilerinizi otomatik olarak gruplandırarak grafiklerinize eklemenizi kolaylaştırır!

B. Burndown Grafikleri

ClickUp'ın burndown grafikleriyle, takımınızın hedef çizgisine göre ne kadar iyi performans gösterdiğini görebilirsiniz. Bu şekilde, ne kadar işin kaldığını kolayca görebilirsiniz.

Burndown grafiği şunları gösterir:

C. Burnup Grafikleri

Burnup grafikleri, kalan kapsamınıza göre tamamlananları gösterir

Böylece, şimdiye kadar başardıklarınızı değerlendirip takımınızı bitiş çizgisine ulaşmak için motive edebilirsiniz.

D. Kümülatif Akış Grafikleri

ClickUp'ın kümülatif akış grafiği ile, zaman içinde proje ilerlemesini görselleştirebilir ve takip edebilirsiniz. Görevleriniz durumlarına göre renk kodlu olduğundan, işlerin nerede olduğunu hızlıca belirleyebilir ve darboğazları hemen tespit edebilirsiniz!

4. Atanan Yorumlarla Agile Projenizi İlerletin

Çevik teslimat hızlı ve verimli olmakla ilgili, değil mi?

Peki ya takımınız yorumlarınıza yanıt vermekte çok uzun süre bekliyorsa?

Projelerinizi nasıl yolunda tutacaksınız?

Bunun olmasını önlemek için ClickUp'ı nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Proje yönetimi yazılımı, bir yorumu anında göreve dönüştürmenize ve bir takım üyesine atamanıza olanak tanır. Üye bu konuda bilgilendirilir ve göreve hemen başlayabilmesi için görev tepsisinde bir pencere açılır.

Tamamlandığında, gereksiz takipleri ortadan kaldırmak için yorumu çözüldü olarak işaretleyebilirler.

5. Yorum Bölümleriyle Proje İşbirliğini Kolaylaştırın

Aktif takım işbirliği, herhangi bir Agile proje yönetimi yazılımının en önemli unsurlarından biridir. Takımınız, proje güncellemelerini iletmek ve geliştirme süreci boyunca işbirliği yapmak için bunu hızlı bir şekilde kullanmalıdır.

ClickUp kullanarak bunu nasıl uygulayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Her görev, takımınızın dosya ve fikir alışverişinde bulunmasına yardımcı olmak için kendi özel yorum bölümüne sahiptir. Hatta kişileri etiketleyebilir ve proje güncellemelerini paylaşarak projenin ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Proje yönetimi yazılımı, Slack ve Skype gibi birçok iletişim aracıyla entegre edilebilir, böylece verimli proje iletişimi her zaman bir tık uzağınızda olur!

6. Özel Durumlarla Değişen Agile Proje Aşamalarını Yönetin

Agile yöntemlerin güzelliği, birçok farklı alana uygulanabilmeleridir.

Satış, pazarlama veya web sitesi/yazılım geliştirme hunileri fark etmez – Agile'ı her şeye uygulayabilirsiniz!

Ancak, farklı projeler için aynı metodolojiyi kullanabilmeniz, bunların aynı olduğu anlamına gelmez.

Her projenin kendine özgü aşamaları ve gereksinimleri vardır. Agile aracımız bu farklılıklarla başa çıkabilmelidir.

ClickUp bu konuda size nasıl yardımcı olur?

Geleneksel proje yönetimi araçları genellikle size standart bir proje durumu seti sunar. Ancak ClickUp, bunları özelleştirmenize olanak tanır!

Böylece, proje aşamalarınızı doğru bir şekilde yansıtmayan önceden belirlenmiş durumlarla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Bu neden sorun olsun ki?

Blog gönderileriniz ve yazılım geliştirme projeleriniz için aynı durum setini kullandığınızı hayal edin!

Ancak, ClickUp'ın özelleştirilebilir durumları ile bu bir sorun değildir.

İstediğiniz kadar yaratıcı ve ayrıntılı olabilirsiniz – "Editör İncelemesi", "Beta Testi", "Wireframing", "Kalite Kontrolü" – tamamen size kalmış!

Ancak bunlar ClickUp'ın tüm özellikleri değildir.

Bu proje yönetimi aracı ayrıca size aşağıdaki gibi yararlı özellikler sunar:

Sonuç

Agile bir takım olmak, verimliliğinizi artırmanın, teslimat sürelerini kısaltmanın ve müşterileri daha iyi anlamanın en kolay yollarından biridir.

Agile metodolojisini benimsemek istiyorsanız, ClickUp gibi bir proje yönetimi yazılımını neden denemiyorsunuz?

Agile takımınızı ve projelerinizi zahmetsizce yönetmek için ihtiyacınız olan her şey burada! ClickUp'a bugün kaydolun!