Seviye 10 toplantınız iyi başladı. Takım toplantıya katıldı. Konuya geçiş yaptınız ve puan tablosunu gözden geçirdiniz. Ancak dördüncü haftaya gelindiğinde işler rayından çıktı. Puan tablosuna yeni sayılar girilmez oldu ve sorunlar uzun bir birikim haline geldi.
Flowtrace’in Toplantı Durumu Raporuna göre , toplantılara katılanların gözünde toplantıların %67’si hâlâ verimsiz. Sabit bir biçimi olmayan haftalık liderlik toplantıları da bu %67’lik gruba giriyor.
İyi bir Seviye 10 toplantı şablonu, tüm toplantı bilgilerini tek bir yerde toplar. Rocks, puan kartı, başlıklar, yapılacaklar ve sorunlar her hafta aynı belgededir. Bu biçim, tüm bölümleri sırayla sabitler ve her Pazartesi toplantı belgesini yeniden oluşturma zahmetinden kurtarır.
Bu kılavuzda sekiz adet ücretsiz Level 10 toplantı şablonu incelenmektedir. Her biri, işin farklı aşamalarına ve farklı çalışma tarzlarına uygundur. Her şablon için kullanım senaryosu, en uygun durumlar ve ne zaman kullanılmaması gerektiği ele alınmaktadır. Doğru seçim, takımınızın Monday günü saat 08:55'te tereddüt etmeden açacağı şablondur. Sekiz şablonun tamamı ücretsizdir ve bu hafta kullanıma hazırdır!
Seviye 10 Toplantı Şablonu Nedir?
Seviye 10 toplantı şablonu, küçük ve orta boyutlu işletmelerin yönetimi için bir çerçeve olan EOS (Entrepreneurial Operating System) tarafından tanımlanan haftalık liderlik toplantısı için sabit bir biçimdir. Şablon, sırasıyla şu yedi bölümü içerir: Segue, Scorecard, Rock Review, Customer/Employee Headlines, Yapılacaklar Listesi, IDS (Identify, Discuss, Solve) ve Conclude.
Doğru Seviye 10 toplantı şablonunu seçmek üç faktöre bağlıdır:
- Toplantıyı nerede düzenleyeceğiniz (yüz yüze, uzaktan veya karma)
- Liderlik takımınızın büyüklüğü (3 ila 7 kişi, EOS için ideal sayıdır)
- İşletmenizin hangi aşamada olduğu (erken aşama girişim, büyüme veya olgunluk)
8 Ücretsiz Seviye 10 Toplantı Şablonuna Genel Bakış
İşte en iyi Seviye 10 toplantı şablonlarına kısa bir genel bakış.
| Şablon | İndir bağlantısı | En uygun olduğu durumlar | En iyi özellikler | Biçim |
| ClickUp Seviye 10 Toplantı Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | İşlerini halihazırda ClickUp üzerinden yürüten takımlar | Tek bir araçta belge ve görev oluşturma, KPI Özel Alanları, tekrarlayan hatırlatıcılar | ClickUp Belgesi |
| ClickUp Liderlik Toplantısı Gündem Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | Görev izlemesiyle bağlantılı tek bir gündem belgesi isteyen liderlik takımları | Konu sahipleri, satır içi görev atama, izleme | ClickUp Belgesi |
| ClickUp Toplantı Kontrol Listesi Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | Toplantı hazırlığı ve takibi konusunda zorluk yaşayan takımlar | Toplantı öncesi/sırası/sonrası kontrol listesi, otomatik hatırlatıcılar, eylem ögelerinin izleme süreci | ClickUp Belgesi |
| EOS Worldwide Seviye 10 Toplantısı™ Gündemi | Ücretsiz şablonu indirin | EOS'a yeni başlayan ve orijinal şablonu isteyen takımlar | Resmi kaynak, baskı kalitesi iyi, tek sayfa üzerine sığar | |
| Entegratör Etki Liderlik Toplantısı Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | Dışarıdan bir koç olmadan kendi kendine uygulayan EOS takımları | Bölüm sekmeleri, gerçek örnekler, profesyonel ipuçları | Hesap tablosu |
| Elefante RevOps L10 Toplantı Gündem Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | Excel'de çalışan RevOps ve satış liderleri | Kopyalayıp kullanabileceğiniz Excel şablonu, yerleşik haftalık ritim, sorumlu sütunu | Excel |
| Strety Seviye 10 Toplantı Gündem Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | Paylaşılan bir hesap tablosuyla birlikte yazdırılabilir bir gündem isteyen takımlar | 2 sayfalık PDF, puan kartı ve V/TO için eşlik eden Google E-Tablolar | PDF + Google E-Tablolar |
| Fireflies.ai Seviye 10 Toplantı Şablonu | Ücretsiz şablonu indirin | L10 gündemi için görsel bir referans kartı isteyen takımlar | 7 bölümün tamamını ve zaman sınırlarını içeren tek sayfalık görsel | PNG görüntüsü |
8 Ücretsiz Level 10 Toplantı Şablonu İncelemesi
Bunlar, ClickUp ve EOS Worldwide'dan seçenekler de dahil olmak üzere, Seviye 10 toplantı şablonları için en iyi seçimlerimizdir.
1. ClickUp Seviye 10 Toplantı Şablonu
ClickUp’ın Seviye 10 Toplantı Şablonu, ClickUp çalışma alanınızda bulunan kullanıma hazır bir belgedir. Belge, yedi bölümden oluşan gündemi içerirken, toplantı sırasında kaydettiğiniz her bir yapılacak iş, aynı araçta bir sorumlu ve son teslim tarihi ile gerçek bir görev olarak oluşturulabilir.
Kullanım örneği: Takımınız halihazırda ClickUp'ta çalışıyor. Haftalık toplantının, takımın her gün üzerinde çalıştığı projeler, görevler ve KPI'ların yanında yer almasını istiyorsunuz.
Yapılacak işleri bir araçta kaydedip başka bir araçta izleme yapmak yerine, bu şablon sayesinde IDS üzerinden görüşme yaparken atanan görevleri doğrudan oluşturabilirsiniz. Puan kartı metrikleri Özel Alanlara eklenebilir, böylece rakamlar başka bir sayfadan kopyalayıp yapıştırmaya gerek kalmadan güncellenir.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- L10 gündemini, takımınızın gerçek görevleriyle bağlantılı bir belge içinde tutun
- Her toplantı görevini, sorumlu kişisi ve son teslim tarihi olan, izlenebilir bir göreve dönüştürün
- Puan kartındaki KPI'ları Özel Alanlara kaydedin, böylece sayılar anında güncellenir
- Her toplantıdan önce gündemin gönderilmesi için haftalık tekrarlayan bir hatırlatıcı ayarlayın
En uygun kullanım alanı: Halihazırda işlerini ClickUp üzerinden yürüten ve toplantıların görevlerin yanında yer almasını isteyen takımlar
Şu durumlarda atlayın: ClickUp kullanmıyorsanız ve kullanmayı planlamıyorsanız; çünkü şablonun kullanılabilmesi için bir Çalışma Alanı gereklidir.
Şablonu indirmeden önce L10 yapısının tamamının nasıl işlediğini görmek ister misiniz? Bu 3 dakikalık kılavuz, toplantının her bölümünü ayrıntılı olarak ele alıyor ve puan kartı izlemesinden sorunların atanmış görevlere dönüştürülmesine kadar, ClickUp içinde toplantının nasıl yürütüleceğini gösteriyor.
2. ClickUp Liderlik Toplantısı Gündem Şablonu
ClickUp’ın Liderlik Toplantısı Gündem Şablonu, herhangi bir liderlik toplantısına tek bir yerden sabit bir gündem, görev atamaları ve izleme olanağı sunan, kullanıma hazır bir belgedir. Bu şablon, L10 toplantıları ve konuların, sorumluların ve son tarihlerin bir arada tutulması gereken tüm haftalık liderlik senkronizasyon toplantıları için uygundur.
Kullanım örneği: Liderlik takımınızın, tartışma konularını doğrudan görevlerle bağlantılı hale getiren, tekrar kullanılabilir bir gündeme ihtiyacı var. Toplantı sırasında eylem ögeleri atamak ve araçlar arasında geçiş yapmadan bunları izlemek istiyorsunuz.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Toplantı başlamadan önce konular, sorumlular ve zaman dağılımlarını içeren net bir gündem belirleyin
- Konuşurken tartışma konularını, son teslim tarihleri olan atanmış görevlere dönüştürün
- Aynı Çalışma Alanı içinde bir toplantıdan diğerine kadar izlenecek konuları izleyin
- Katılımcıların her hafta hazırlıklı gelmeleri için bildirimler gönderin
En uygun kullanım alanı: Gerçek görev izlemesiyle bağlantılı tek bir gündem belge isteyen liderlik takımları
Şu durumlarda atlayın: Hazır olarak sunulan, 7 bölümden oluşan katı EOS biçimine ihtiyacınız varsa (bunun yerine L10'a özel ClickUp şablonunu kullanın)
3. ClickUp Toplantı Kontrol Listesi Şablonu
ClickUp’ın Toplantı Kontrol Listesi Şablonu, toplantı hazırlığı, toplantının kendisi ve toplantı sonrası takip süreçlerini kapsayan, belge tabanlı bir kontrol listesidir. Bunu, L10 toplantınızın öncesinde veya sonrasında hiçbir detayın gözden kaçmamasını sağlayan operasyonel omurga olarak düşünün.
Kullanım örneği: Toplantılarınız, hazırlık yapılmadığı ve eylem ögeleri görüşme bittikten sonra rafa kaldırıldığı için sürekli ivme kaybediyor. Bu şablon, toplantı öncesi/sırası/sonrası için bir kontrol listesi oluşturmanızı sağlar; böylece toplantı düzenleyicisi ve katılımcılar her aşamada yapılacakları bilir.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Gündemin dağıtımı ve toplantı odasının kurulumu gibi toplantı öncesi hazırlıkları tamamlayın
- Toplantı sırasında notları ve sorumluluk sahipleriyle birlikte eylem ögelerini kaydedin
- Son teslim tarihleri ve durum güncellemeleriyle toplantı sonrası takip işlemlerini takip edin
- Toplantılar arasında hiçbir şeyin unutulmaması için otomatik hatırlatıcılar ayarlayın
En uygun olduğu durumlar: Sadece toplantının kendisiyle değil, toplantı hazırlığı ve takip aşamalarında da zorluk yaşayan takımlar
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Zaten sabit bir gündem biçiminiz varsa ve sadece tartışma yapısına ihtiyacınız varsa
4. EOS Worldwide Seviye 10 Toplantısı™ Gündem Şablonu
EOS Worldwide Seviye 10 Toplantısı™ Gündem Şablonu, Traction kitabını (dünyaya Seviye 10 toplantılarını tanıtan kitap) yazan takım tarafından hazırlanmıştır. Bu tek sayfalık PDF dosyası, her bölüm için belirli süreler içeren 90 dakikalık gündemi ortaya koymaktadır.
Kullanım örneği: Haftalık olarak toplantı odasında bir araya gelen 5 ila 7 kişilik bir liderlik ekibini yönetiyorsunuz. Gündemi yazdırmak, toplantı sırasında üzerine notlar almak ve her bir kopyayı bir klasöre dosyalamak istiyorsunuz. PDF dosyasında yedi bölüm, zaman sınırları ve sonunda takımın değerlendirmesi için bir Box yer almaktadır.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Yedi toplantı gündem bölümünün tamamında 90 dakikalık zaman aralığını sabitleyin
- Şirketin geri kalanının doğru güncellemeyi alabilmesi için kademeli mesajların listesini oluşturun
- Toplantının sonunda takımın 10 üzerinden aldığı puanı izleyin
- Gino Wickman'ın Traction kitabında bahsettiği sürüme yakın bir şekilde toplantıyı yönetin.
En uygun olduğu durum: EOS'u yeni kullanmaya başlayan ve gündemin tam olarak kitapta tanımlandığı şekilde olmasını isteyen takımlar
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Takımınız tamamen uzaktan toplantı yapıyor ve doldurulabilir bir dijital sürüme ihtiyaç duyuyorsa
ClickUp’ın 2026 Toplantı Etkinliği Anketi’ne göre, çalışanların %34’ü toplantılardaki en büyük sorunun net bir gündemin olmaması olduğunu ve bunun zaman kaybına yol açtığını belirtiyor.
Bu videoda toplantı gündemi hazırlama hakkında daha fazla bilgi edinin:
5. Integrator Etkili Liderlik Toplantısı Şablonu
Integrator Impact’in Liderlik Toplantısı Şablonu, adım adım ilerleyen bir gündemdir. Şablonda, Level 10 toplantısının her bölümünde yapılacaklar açıklanmaktadır. Şablonda, Level 10 toplantısının her bölümünde ne yapılması gerektiğini açıklayan bölüm sekmeleri ve profesyonel ipuçları yer almaktadır.
Kullanım örneği: Takımınız, dışarıdan bir uygulayıcı olmadan EOS'u yürütüyor. Toplantı düzenleyicisine her adımı gerçek yönlendirmeler ve örneklerle anlatan bir şablona ihtiyacınız var. Bu şablon tam da bu duruma uygundur. Profesyonel ipuçları, sorunlar listesi karmaşık hale geldiğinde doğru soruları sormanızı sağlar.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Yeni bir entegratöre yedi bölümün her birini adım adım anlatın
- Puan kartına, EOS SMART rocks'a ve yapılacaklar sekmelerine nelerin kaydedileceğine dair gerçek örnekler verin.
- IDS bloğuna, daha verimli tartışmalara yol açan profesyonel ipuçları ekleyin
- Bölüm düzeyindeki yönlendirmelerle toplantıyı 90 dakika ile sınırlayın
En uygun olduğu durum: Toplantı odasında dışarıdan bir koç bulunmayan, EOS'u kendi başlarına uygulayan takımlar
Şu durumlarda atlayın: Indirmeye erişmek için e-posta adresinizi girmek istemiyorsanız
6. Elefante RevOps L10 Toplantı Gündem Şablonu
Elefante RevOps L10 Toplantı Gündemi Şablonu, halihazırda elektronik tablolarla çalışan satış ve gelir takımları için tasarlanmıştır. Excel biçimiyle verilerinizi şablona aktarıp birkaç dakika içinde bir sonraki toplantıya başlayabilirsiniz.
Kullanım örneği: Her metrik Excel'de hazır halde bulunan bir satış veya RevOps liderlik toplantısı düzenliyorsunuz ve takımın yeni bir araç öğrenmesine gerek kalmadan mevcut ş Akışınıza uyan bir Seviye 10 biçim istiyorsunuz. Bu şablon, yedi bölümün yer aldığı bir Excel dosyası olarak sunulur.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Haftalık toplantınızı doğrudan Excel veya Google E-Tablolar'dan yönetin
- Her hafta aynı dosyaya yeni puan kartı ölçütleri ekleyin
- ID sorunlarını ve yapılacak işleri, yanlarında sorumlu kişilerin adlarıyla birlikte kaydedin
- Başka bir araçtan kopyala-yapıştır yapmaya gerek kalmadan satış boru hattı sayılarını aktarın
En uygun olduğu alanlar: Haftalık işlerini bir elektronik tablo üzerinden yöneten RevOps, satış ve finans liderleri
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Takımınız, hücre tablosu yerine daktilo ile yazılmış bir belgeyi tercih ediyorsa
7. Strety Seviye 10 Toplantı Gündemi Şablonu
Strety, Girişimci İşletim Sistemi (EOS) ile çalışan takımlar için geliştirilmiş, EOS'a özel bir yazılım platformudur. Strety Seviye 10 Toplantı Gündemi Şablonu, yedi L10 bölümünün tamamının yer aldığı iki sayfalık bir PDF dosyasıdır ve bu bölümlerde göstergeler, rock durumu, sorunlar ve toplantı değerlendirmesi için doldurulabilir alanlar bulunmaktadır.
Kullanım örneği: L10 biçimine tam olarak uyan, yazdırılabilir ve sade bir PDF istiyorsunuz; ayrıca bu PDF'nin, puan kartınız, öncelikli konularınız, hesap verebilirlik grafikleriniz, V/TO'nuz ve Google E-Tablolarınız için ilgili bağlantı vermesini istiyorsunuz. PDF, toplantı sırasında kullanılır. E-Tablo ise toplantılar arasındaki verileri barındırır.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Yazdırmaya uygun 2 sayfalık bir PDF dosyasından 90 dakikalık L10 gündemini uygulayın
- Yerleşik alanlarda puan kartı metriklerini, görev durumu ve görev sahiplerini izleyin
- V/TO, hesap verebilirlik grafiği ve puan kartı geçmişi için ücretsiz Google E-Tablolar bağlantısı
- Gereksiz ayrıntılara yer vermeden, biçimi EOS standardına yakın tutun.
En uygun kullanım alanı: Sürekli EOS izleme için paylaşılan bir elektronik tablo ile birlikte, temiz ve yazdırılabilir bir gündem isteyen takımlar
Şu durumlarda atlayın: Gerçek zamanlı güncellemeler ve görev ataması özelliklerine sahip tek bir dijital araçta her şeye ihtiyacınız varsa
8. Fireflies Seviye 10 Toplantı Şablonu
Fireflies.ai’nin Seviye 10 Toplantı Şablonu, zaman dağılımları ve her blokta neler olacağına dair tek satırlık açıklamalarla birlikte yedi L10 bölümünün tümünü listeleyen tek sayfalık görsel bir gündemdir. Bu şablon bir PNG görüntüsüdür; bu sayede referans kartı olarak kaydedebilir veya toplantı odası için duvar posteri olarak yazdırabilirsiniz.
Kullanım örneği: Toplantının başında Beyaz Tahtanın yanına asmak veya ekran paylaşımı yoluyla göstermek üzere L10 yapısına ilişkin hızlı ve görsel bir hatırlatıcı istiyorsunuz. Bu şablon, Check-In, Scorecard, Rocks, Headlines, Yapılacaklar Listesi, IDS ve Wrap-Up bölümlerini, her biri için zaman sınırları ve kısa talimatlarla birlikte ayrıntılı olarak gösterir.
Neden bu şablonu kullanmalısınız?
- Yedi L10 bölümünün tamamını ve zaman sınırlarını tek bir sayfada görüntüleyin
- Toplantı düzenleyicisine, ayrı bir kaynağa bakmaya gerek kalmadan sıradaki bloğun hangisi olduğunu hatırlatıcı mesaj gönderin
- Daha önce L10 toplantısına katılmamış yeni katılımcıları sürece dahil edin
- Toplantı sırasında bir dosya açmadan gündemin görünürlüğünü koruyun
En uygun kullanım alanı: L10 gündemi için çalışma belgesi yerine görsel bir referans kartı isteyen takımlar
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Her hafta üzerine yazabileceğiniz, doldurulabilir ve düzenleme yapabileceğiniz bir şablona ihtiyacınız varsa (bu şablon bir görseldir)
Yeni EOS Takımlarının L10 Toplantı Şablonlarını Kullanırken Yaptığı 3 Hata
- 90 dakikalık süreyi bir tavan değil, bir hedef olarak görün. Çoğu şablonda bölüm başına zaman sınırları belirtilir, ancak yeni takımlar süreyi doldurmak için her bloğu uzatır. Bu sınırları bir üst sınır olarak kullanın. Sorun listesi tamamlandıysa ve puan kartı yeşil renkteyse toplantıyı erken bitirin.
- Sonundaki değerlendirme bölümünü atlamayın. Bu, her şablondaki en küçük bölümdür ve toplantı uzadığında en kolay atlanabilecek kısımdır. Değerlendirme, L10 biçiminin sahip olduğu tek yerleşik geri bildirim döngüsüdür. Bu olmadan, toplantı haftadan haftaya iyileştirilemez.
- Takımın günlük ş Akışına uymayan bir şablon seçmek. Uzaktan çalışan bir takımda basılı bir PDF işe yaramaz. Docs'ta çalışan bir takımda bir hesap tablosu işe yaramaz. Şablon, ancak takımın zaten her gün yaptığı işin bir parçası olduğunda işe yarar.
Ayrıca şunu da okuyun: Hibrit Toplantılar Düzenleme: Verimliliği Optimize Edin ve Kapsayıcılığı Sağlayın
Hangi Seviye 10 Toplantı Şablonunu İlk Olarak Seçmelisiniz?
Doğru Seviye 10 toplantı şablonu, takımınızın mevcut ş Akışına uyan şablondur: yüz yüze çalışan takımlar için bir PDF, satış ve RevOps takımları için bir elektronik tablo, proje aracında çalışan takımlar için bağlantılı bir belge. Takımınızın her gün zaten kullandığı biçimden birini seçin; böylece toplantı düzenli hale gelecektir.
Çoğu takım bu konuyu fazla düşünür. Ancak doğru şablon, gerçekten kullanmak isteyeceğiniz şablondur.
| Eğer ihtiyacınız varsa… | Bu şablonla başlayın |
| Toplantınızı, görevlerinizin bulunduğu araç içinde gerçekleştirin | ClickUp Seviye 10 Toplantı Şablonu |
| Gündem konularını, sahipleri ve son teslim tarihleri belirtilen görevlerle ilişkilendirin | ClickUp Liderlik Toplantısı Gündem Şablonu |
| Hazırlıkların toplantıdan önce, takip çalışmalarının ise toplantıdan sonra yapıldığından emin olun | ClickUp Toplantı Kontrol Listesi Şablonu |
| Traction kitabındaki orijinal biçimi takip edin. | EOS Worldwide Seviye 10 Toplantı Gündemi |
| Kendi kendine işleyen bir takım için ipuçları ve örneklerle her bir L10 bölümünü adım adım inceleyin. | Entegratör Etki Liderlik Toplantısı Şablonu |
| Toplantıyı, satış veya RevOps takımınızın halihazırda kullandığı bir elektronik tablodan yönetin | Elefante RevOps L10 Toplantı Gündem Şablonu |
| Net bir gündem yazdırın ve verileri eşlik eden bir elektronik tabloda izleme yapın | Strety Seviye 10 Toplantı Gündem Şablonu |
| Duvara asabileceğiniz veya ekran paylaşımı yapabileceğiniz tek sayfalık bir görseliniz olsun | Fireflies.ai Seviye 10 Toplantı Şablonu |
Profesyonel İpucu: İşletmeniz henüz temel süreçlerini belirlemeye çalışıyorsa, kurallara sıkı sıkıya bağlı biçimleri bir kenara bırakın.
Level 10 Toplantıları Neden İşe Yaramaz Hale Gelir?
Çoğu takım, Level 10 toplantılarını iyi niyetle başlatır. Ancak birkaç ay sonra toplantılar rayından çıkar. Yapılacaklar listesine sorumlu kişiler ve son teslim tarihleri belirlenmediğinde L10 biçim bozulur. İşte genellikle bu noktada sorunlar ortaya çıkar:
- Puan kartında çok fazla metrik var, bu yüzden insanlar onu kontrol etmeyi bırakıyor
- IDS bölümü tek bir sorun üzerinde 60 dakikayı aşıyor ve gündemin geri kalanı atlanıyor
- Yapılacaklar, sorumlu kişi veya son teslim tarihi bilgisi olmadan kaydedildiğinden, aynı sorun haftalarca tekrar tekrar ortaya çıkıyor
- Başlıklar uzun bir durum güncellemesine dönüşerek IDS süresinden zaman çalmaktadır
- Takım, toplantının sonunda puanlamayı bırakır, bu yüzden toplantı hiçbir zaman daha iyi hale gelmez
Bir şablon tek başına kötü davranışları düzeltemez. Ancak net ve tekrarlanabilir bir biçim, bu sorunların her birinin o anda daha kolay fark edilmesini sağlar.
Özel sermaye hizmetleri şirketi Red Sky, uzun süren ve aynı güncellemelerin tekrarlandığı toplantılarla boğulmuştu. ClickUp'a geçtikten sonra, paylaşılan bir gösterge paneline bağlı standartlaştırılmış gündemler oluşturdular. Her katılımcı, toplantı başlamadan önce önemli konuları ve görev güncellemelerini gerçek zamanlı olarak görebiliyordu. Sadece bu hazırlık aşaması sayesinde toplantı sayısı %80 azaldı ve kalan toplantıların süresi de %50 kısaldı.
Red Sky'da İşe Alım İş Ortağı olarak görev yapan Ewa Lale şunları paylaşıyor:
Bu hazırlık aşaması son derece değerli olduğunu kanıtlamıştır. Bu aşama, her toplantı boyunca tutarlılığı korumamıza ve toplantının verimli bir şekilde ilerlemesini sağlarken önemli içgörüleri öne çıkarmamıza olanak tanır.
Bu hazırlık aşaması son derece değerli olduğunu kanıtlamıştır. Bu aşama, her toplantı boyunca tutarlılığı korumamıza ve toplantının verimli bir şekilde ilerlemesini sağlarken önemli içgörüleri öne çıkarmamıza olanak tanır.
Seviye 10 Toplantı Şablonunuzu Nasıl Yararlı Hale Getirebilirsiniz?
Ayda bir kez, Seviye 10 toplantı şablonunuzu şu kontrol listesine göre gözden geçirin:
| Kontrol edin | Ne sorulmalı | Düzeltilmesi gerekenler |
| Sahiplik | Her bir yapılacak işin sorumlu bir kişisi ve son teslim tarihi var mı? | Sorumlusu olmayan tüm yapılacakları kaldırın |
| Puan Kartı | 5 ila 15 metrikten oluşan bu liste hâlâ yararlı mı? | Kimsenin harekete geçmediği metrikleri eleyin |
| IDS liste | 4 haftadan daha eski sorunlar hala listede mi? | Bunları daha uzun vadeli bir takip listesine taşıyın |
| Değerlendirme | Takım, toplantıyı her hafta değerlendiriyor mu? | Değerlendirmeyi son 2 dakikada yapın |
| Cascade | Zincirleme mesajlar şirketin geri kalanına ulaşıyor mu? | Sonuna 30 saniyelik bir kaskad adımı ekleyin |
Bir Sonraki L10 Toplantınızı Etkili Bir Şablonla Yönetin
İyi bir Seviye 10 toplantısı her hafta şu üç soruyu yanıtlar: Takımın önündeki engeller nelerdir, her bir yapılacak işin sorumlusu kimdir ve geçen Monday'den bu yana neler iyileşti?
İyi bir şablon, bu cevabı tek bir yerde toplar. Her hafta aynı saatte ayrılmış sabit bir zaman aralığı, toplantının ilk aydan sonra da devam etmesini sağlar.
ClickUp, toplantılarınızın görevler, sorumlular, KPI'lar ve hatırlatıcılarla doğrudan bağlantı kurması gerektiğinde çok kullanışlıdır. Harici şablonlar ise tek ihtiyacınız olan şeyin basılı bir sayfa veya paylaşılan bir sayfa olması durumunda işe yarar.
En büyük L10 riskinize uygun şablonu seçin: dağınık sorun liste, yapılacak işlerin sahiplerinin belirsizliği, kimsenin güncellemediği puan kartı, üç aylık hedeflerden sapma veya toplantıyı tek başına yürütmenin yol açtığı tükenmişlik.
Bir sonraki Seviye 10 toplantınızı ClickUp'ta gerçekleştirin. Hemen bugün ücretsiz olarak başlayın!
Level 10 Toplantıları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Seviye 10 toplantısı ile normal haftalık standup toplantısı arasındaki fark nedir?
Seviye 10 toplantısı, sırayla yedi bölümden oluşan sabit bir 90 dakikalık gündemi izler ve takımın 10 üzerinden vereceği puanla sona erer. Standup ise belirli bir yapı gerektirmeyen kısa bir günlük senkronizasyon toplantısıdır. L10 biçimi, Gino Wickman'ın Traction adlı kitabından alınmıştır ve EOS ile çalışan liderlik takımları için özel olarak geliştirilmiştir.
EOS olmadan Level 10 toplantısı düzenleyebilir miyim?
Evet, kullanabilirsiniz. Bu biçim, haftalık bir hesap verme ritmi oluşturmak isteyen her liderlik takımı için uygundur. EOS araç setinin geri kalanını kullanmadan da aynı gündem yapısını, derecelendirme sistemini ve IDS modelini kullanabilirsiniz.
IDS (Tanımla, Tartış, Çöz) bölümü ne kadar sürmelidir?
90 dakikalık toplantının yaklaşık 60 dakikası IDS'ye ayrılmıştır. IDS, takımın sorun listesini işlediği blok olduğu için en uzun süreyi kaplar. Tek bir sorun IDS blokunun tamamını kaplarsa, EOS kılavuzuna göre sorunun temel nedenini daha hızlı belirleyip bir sonraki konuya geçilmelidir. Toplantıda çözülemeyen her şey, sorumlu kişi ve son teslim tarihi belirtilerek yapılacaklar listesine eklenir.
Seviye 10 toplantısı için en uygun takım boyutu nedir?
Seviye 10 toplantı biçimini tanıtan Gino Wickman'ın Traction adlı kitabında, liderlik takımının 3 ila 7 kişiden oluşması önerilmektedir. Toplantı odasındaki kişi sayısı 10'u aştığında, IDS bölümü yavaşlar. Daha büyük takımlar, fonksiyon veya departmana göre daha küçük L10 gruplarına ayrılmalıdır.
Seviye 10 toplantısını nasıl değerlendirirsiniz?
Toplantının sonunda her katılımcı 10 üzerinden bir puan verir. 8'in altındaki puanlar, toplantının işlenmesi gerektiğinin işaretidir. Toplantı düzenleyicisi, nedenini sormalı ve düşük puanı bir sorun olarak kayda geçirerek bir sonraki toplantıda ele almalıdır.
Uzaktan çalışan takımlar, yüz yüze çalışan takımlardan farklı bir Seviye 10 şablonuna mı ihtiyaç duyar?
Evet. Uzaktan çalışan takımlar, tüm katılımcıların toplantı sırasında gerçek zamanlı olarak düzenleyebileceği, doldurulabilir bir dijital şablona ihtiyaç duyar. Statik PDF'ler, kağıt üzerine not alan yüz yüze çalışan takımlar için işe yarar, ancak video konferanslarda işlevselliğini yitirir. Google Dokümanlar, ClickUp Dokümanlar veya paylaşılan elektronik tablolar, uzaktan yapılan L10 toplantıları için uygundur.