10 ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2025

การบริหารจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและการสื่อสารที่ราบรื่นเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน องค์ประกอบสำคัญในการรักษาสถานที่ทำงานที่มีโครงสร้างดีและมีความสามัคคีคือคู่มือพนักงาน คู่มือนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารชี้แนะที่ระบุถึงนโยบาย ขั้นตอน และความคาดหวังของบริษัท

อย่างไรก็ตาม การสร้าง จัดการ และนำคู่มือพนักงานไปใช้จริงอาจมีความซับซ้อนและใช้เวลามาก นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานเข้ามามีบทบาท ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์สร้างคู่มือที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและมั่นใจได้ว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างสะดวก

ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานให้แพลตฟอร์มศูนย์กลางสำหรับการสร้าง ปรับแต่ง และแจกจ่ายนโยบายและแนวทางปฏิบัติต่างๆ แต่ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ดีที่สุดจะช่วยให้กระบวนการปฐมนิเทศเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งเสริมการสื่อสารที่สม่ำเสมอ และรับรองความสอดคล้องกับค่านิยมและข้อบังคับของบริษัท

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่ หรืออยู่ในอุตสาหกรรมใด คู่มือนี้จะช่วยคุณค้นหาโซลูชันที่สมบูรณ์แบบเพื่อสร้างและจัดการคู่มือพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มาดำน้ำลงไปและค้นพบวิธีที่ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานการจัดการทีม และความสำเร็จขององค์กรโดยรวมได้

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์คู่มือพนักงาน?

นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่คุณควรพิจารณาในการค้นหาซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณดำเนินนโยบายได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นแนวทางให้กับทีมงานของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณโดยมอบโซลูชันที่ปรับให้เหมาะสมและเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งรวมศูนย์การจัดการนโยบาย ส่งเสริมการทำงานร่วมกันในการจัดการงาน รับรองการปฏิบัติตามนโยบายที่สำคัญ และเพิ่มการเข้าถึงและการวิเคราะห์ข้อมูล

การเลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ จะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการนโยบาย,เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน, และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ

10 ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ดีที่สุดในการบันทึกทุกกระบวนการขององค์กร

1.คลิกอัพ

ClickUp, อนาคตของการจัดทำเอกสาร, นำเสนอโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในฐานะซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานด้วยคุณสมบัติClickUp Docsที่ทำงานร่วมกันได้เพื่อสร้างศูนย์ความรู้ขององค์กรขนาดใหญ่ แต่สิ่งนี้ไปไกลกว่าการจัดทำเอกสารโดยการเชื่อมต่อคู่มือพนักงานของคุณกับกระบวนการทำงาน

โดยการเชื่อมโยงเอกสารและงานต่างๆ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อัปเดตขั้นตอนการทำงาน เปลี่ยนสถานะโครงการ มอบหมายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ทำได้ภายในตัวแก้ไขที่ใช้งานง่าย จัดระเบียบทรัพยากรสำคัญและวิกิของบริษัทให้เป็นระเบียบโดยเพิ่มไปยังส่วนต่างๆ ของพื้นที่ทำงานของคุณ

แบบฟอร์มคู่มือพนักงานโดย ClickUpประกอบด้วยส่วนต่างๆ เกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน การสื่อสาร สวัสดิการ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้คุณสามารถสร้างคู่มือพนักงานที่สมบูรณ์แบบได้อย่างง่ายดาย

ด้วยคุณสมบัติการจัดระเบียบของ ClickUp คุณสามารถจัดหมวดหมู่คู่มือพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อการเข้าถึงและการค้นหาที่สะดวก เก็บทรัพยากรสำคัญและวิกิของบริษัทให้เป็นระเบียบโดยเพิ่มไปยังส่วนต่างๆ ของพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. บลิสส์บุ๊ค

Blissbook คือซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานชั้นนำที่ช่วยให้การสร้าง การแบ่งปัน และการทบทวนคู่มือพนักงานของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับนโยบายบริษัท กฎหมายของรัฐบาลกลาง หรือคำประกาศพันธกิจ ห้องสมุดเนื้อหาของ Blissbook ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งคู่มือพื้นฐานให้กลายเป็นคู่มือที่ครอบคลุมอย่างแท้จริงสำหรับองค์กรทั้งหมด

ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานนี้มอบฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้เพื่อการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว และการติดตามการรับทราบของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าใจนโยบายอย่างถูกต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนสามารถมีส่วนร่วมและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้ ในขณะที่แพลตฟอร์มกลางช่วยให้การโฮสต์และการแบ่งปันคู่มือกับพนักงานเป็นไปอย่างปลอดภัย

คุณสมบัติเด่นของ Blissbook

ข้อจำกัดของ Blissbook

ราคาของ Blissbook

คะแนนและรีวิวของ Blissbook

3. คู่มือ. io

Handbooks. io คือซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้การสร้าง การจัดการ และการแจกจ่ายคู่มือพนักงานเป็นเรื่องง่าย Handbooks. io ทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามการรับทราบของพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจนโยบายและปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

ความสามารถในการวิเคราะห์และรายงานที่แข็งแกร่งช่วยให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของนโยบายและวัดการมีส่วนร่วมของพนักงานกับคู่มือพนักงานที่มีรายละเอียดครบถ้วน ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรของคุณระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจเพิ่มเติมหรือการชี้แจง

คู่มือ. io คุณสมบัติที่ดีที่สุด

คู่มือ. ข้อจำกัดของ io

คู่มือ. io ราคา

ที่เกี่ยวข้อง:ตรวจสอบซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับปี 2023

คู่มือ. การจัดอันดับและรีวิวของ io

4. ProProfs

ProProfs เป็นซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งนำเสนอแพลตฟอร์มฐานความรู้ที่ครอบคลุมนอกเหนือจากการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างศูนย์กลางสำหรับนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางปฏิบัติทั้งหมดได้

โดยใช้เครื่องมือสร้างคู่มือพนักงานที่จัดเตรียมโดย ProProfs Knowledge Base ธุรกิจสามารถให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ พันธกิจ นโยบาย และหน้าที่การทำงานของบริษัทได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตที่มีประโยชน์ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานได้รับความรู้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ส่งเสริมให้เกิดการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานช่วยให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารได้ตลอดเวลาและจากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต ProProfs ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของคู่มือพนักงานของคุณเป็นอันดับแรก ด้วยกฎเนื้อหาตามเงื่อนไข ผู้ใช้เฉพาะสามารถเข้าชมหน้า ข้อความ หรือโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ตามกฎที่กำหนดเองได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ProProfs

ข้อจำกัดของ ProProfs

ราคาของ ProProfs

คะแนนและรีวิวของ ProProfs

5. แอร์เมสัน

AirMason เปลี่ยนแปลงวิธีที่องค์กรสร้าง จัดการ และแจกจ่ายคู่มือของพวกเขา Airmason ใช้คุณสมบัติเชิงโต้ตอบ เช่น วิดีโอ รูปภาพ และไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การอ่านของพนักงาน

Airmasonทำให้กระบวนการเริ่มต้นงานง่ายขึ้นด้วยการมอบประสบการณ์ดิจิทัลที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ องค์กรสามารถติดตามการรับทราบคู่มือพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง ฟีเจอร์การวิเคราะห์ขั้นสูงและการรายงานช่วยให้เห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานกับคู่มือ ติดตามสถิติการอ่าน และระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

คุณสมบัติเด่นของ AirMason

ข้อจำกัดของ AirMason

ราคาของ AirMason

คะแนนและรีวิวของ AirMason

6. อิกลู

ด้วย Igloo ธุรกิจสามารถสร้างคู่มือพนักงานดิจิทัลที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับนโยบายในที่ทำงานได้ แนวทางเหล่านี้—ตั้งแต่การเดินทางและการทำงานทางไกลไปจนถึงความปลอดภัยและระเบียบการแต่งกาย—สามารถเข้าถึงและค้นหาได้ง่าย เพื่อให้เกิดความชัดเจนและใช้งานง่าย คู่มือนี้ถูกจัดระเบียบเป็นบทต่างๆ เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานที่เป็นแนวทาง

ด้วย Igloo ธุรกิจไม่เพียงแต่สามารถจัดการความรู้เท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดได้อีกด้วย Igloo ติดอันดับซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ดีที่สุดเพราะช่วยให้สามารถสร้างฐานความรู้ที่เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย รวบรวมแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและบทเรียนสำคัญ การทำงานร่วมกันได้รับการอำนวยความสะดวกผ่านการอัปโหลดเอกสาร การกล่าวถึง @ และการบล็อกและฟอรัมแบบโต้ตอบ

ความสามารถในการผสานรวมช่วยให้การเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเป็นไปอย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการลงทุนที่มีอยู่ และให้พนักงานเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นได้ โซลูชันที่รองรับการใช้งานบนมือถือของ Igloo รับประกันการเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ มอบประสบการณ์เว็บที่ตอบสนองได้ดี แอปพลิเคชันพื้นเมืองสำหรับ iOS และ Android และการผสานรวมอีเมลอย่างสมบูรณ์

คุณสมบัติเด่นของอิกลู

ข้อจำกัดของอิกลู

ราคาของอิกลู

คะแนนและรีวิวของอิกลู

7. กูรู

Guru เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่มีนวัตกรรมและดีที่สุด เพราะเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ Guru สามารถผสานการทำงานกับระบบการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถเรียกใช้ความรู้ที่ทันสมัยได้อย่างรวดเร็ว Guru ยังมีเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้แน่ใจในความถูกต้องของข้อมูล คุณสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือสื่อสารในที่ทำงานที่คุณชื่นชอบได้ และค้นหาความรู้ที่คุณต้องการได้โดยไม่มีการขัดจังหวะ

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Guru คือ Answers ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วในการนำทางผ่านข้อมูลของบริษัทคุณ การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติและการแนะนำเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละรายช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงความรู้ที่เชื่อถือได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ฟีเจอร์ Ask an Expert ยังช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับบุคคลที่เหมาะสมสำหรับคำถามเฉพาะด้าน ในขณะที่หัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมและเส้นทางการอ่านช่วยให้ทีมต่างๆ ได้รับข้อมูลและรักษาความสนใจอยู่เสมอ

คุณสมบัติเด่นของ Guru

ข้อจำกัดของกูรู

การตั้งราคาแบบกูรู

การจัดอันดับและรีวิวของกูรู

8. เวย์บุ๊ค

ด้วย Waybook คุณสามารถรวบรวมข้อมูลสถานที่ทำงานของคุณทั้งหมด ค่านิยม และขั้นตอนต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Waybook คือห้องสมุดเทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการนำเข้าคู่มือ HR ที่มีอยู่เดิมหรือสร้างคู่มือใหม่จากเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย

แพลตฟอร์มนี้ติดอันดับซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ดีที่สุดของเรา เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณแก้ไข ออกแบบ และอัปเดตเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งปรับแต่งคู่มือพนักงานของคุณให้มีความเป็นส่วนตัวด้วยรูปภาพ GIF วิดีโอ และอื่น ๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ Waybook ยังสามารถทำให้กระบวนการเริ่มต้นและการฝึกอบรมเป็นอัตโนมัติโดยแยกขั้นตอนที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายและมีโครงสร้างคุณสามารถติดตามความก้าวหน้าและประเมินความรู้ผ่านการทดสอบและแบบสอบถาม เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานของคุณได้รับข้อมูลและสอดคล้องกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Waybook

ข้อจำกัดของ Waybook

ราคาของ Waybook

คะแนนและรีวิวของ Waybook

9. สไลต์

Slite เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ทีมสามารถรวมศูนย์และจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ ตัวแก้ไขที่ใช้งานง่ายช่วยให้การเขียนเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีสิ่งรบกวน ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่สำคัญที่สุดได้

ด้วย Slite คุณสามารถรวมวิดีโอ ภาพร่าง และเนื้อหาที่ฝังไว้เพื่อเพิ่มการแบ่งปันความรู้ได้ เพิ่มบุคลิกภาพและความน่าสนใจให้กับเอกสารของคุณด้วยภาพหน้าปก ไฮไลท์ และบล็อกคำแนะนำ เพื่อให้คู่มือพนักงานของคุณน่าดึงดูดและน่าอ่าน

การผสานรวมของ Slite กับเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่าง Slack, Asana, Trello, และ Google Driveช่วยเสริมโครงสร้างการจัดการโครงการที่มีอยู่ของคุณโดยการรวบรวมข้อมูลของทีมทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถฝังไฟล์สเปรดชีต, วิดีโอ, การนำเสนอ, และภาพวาดจากแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการทำซ้ำข้อมูล

คุณสมบัติเด่นของ Slite

ข้อจำกัดที่จำกัด

การกำหนดราคาแบบสไลต์

คะแนนและรีวิวของ Slite

10. Visme

Visme เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างคู่มือพนักงานที่น่าสนใจและดึงดูดสายตา ไม่มีความสามารถด้านการออกแบบ? ไม่มีปัญหา ฟีเจอร์การนำเสนออันทรงพลังของ Visme ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณสร้างคู่มือพนักงานที่ดูเป็นมืออาชีพและให้ข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ

เครื่องมือสร้างคู่มือพนักงานของ Visme มอบทุกองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการออกแบบคู่มือที่ครอบคลุมและน่าดึงดูดใจ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้อย่างเต็มที่เพื่อนำเสนอขั้นตอน นโยบาย และวัฒนธรรมองค์กรของคุณได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถเสริมคู่มือของคุณด้วยตัวละครและไอคอนแบบเคลื่อนไหว เพื่อถ่ายทอดวัฒนธรรมองค์กรให้มีชีวิตชีวา

คุณสามารถแทรกข้อมูลบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดายในขณะที่รักษาสไตล์แบรนด์ของคุณไว้ได้โดยการปรับสีและตัวอักษร เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นแผนภูมิที่สามารถปรับแต่งได้, ความสามารถในการโต้ตอบ, และการผสานรวมมัลติมีเดีย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างคู่มือที่น่าสนใจและมีปฏิสัมพันธ์ได้ คุณสามารถดาวน์โหลดคู่มือของคุณในรูปแบบต่าง ๆ, แชร์ออนไลน์ผ่านลิงก์, ฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ, และแม้กระทั่งสร้างหนังสือพลิกหน้าได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Visme

ข้อจำกัดของ Visme

ราคาของ Visme

คะแนนและรีวิวของ Visme

เพิ่มศักยภาพองค์กรของคุณด้วยซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานและ ClickUp

ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนการทำงานของคุณแล้ว ด้วยซอฟต์แวร์คู่มือพนักงานที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้การสร้าง การจัดการ และการกระจายข้อมูลที่สำคัญเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายร่วมกัน

โดยการลงทะเบียนกับ ClickUp คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า และคลังเนื้อหาสำหรับนโยบาย เพื่อปรับแต่งคู่มือพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง ความสามารถในการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และตัวเลือกการโฮสต์และการแชร์ที่ปลอดภัย ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้อย่างร่วมมือกัน

แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ช่วยให้การแจกจ่ายคู่มือแก่พนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งเสริมความเข้าใจที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับค่านิยมและข้อบังคับของบริษัท อย่ารอช้าที่จะปลดล็อกศักยภาพของซอฟต์แวร์คู่มือพนักงาน

ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้และปฏิวัติการสื่อสารในที่ทำงาน การจัดการทีม และการดำเนินการนโยบายของคุณ