10 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับปี 2025

แม้ว่าจะมีรูปแบบการสื่อสารใหม่ๆ ปรากฏขึ้นมากมายตลอดหลายปีที่ผ่านมา เอกสารยังคงเป็นวิธีการที่ผ่านการพิสูจน์แล้วว่าเชื่อถือได้ในการแบ่งปันข้อมูลและทำให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ มีโปรแกรมแก้ไขเอกสารมากมายในท้องตลาด ซึ่งเกือบจะมากพอๆ กับวัตถุประสงค์การใช้งานของโปรแกรมเหล่านั้น

ตราบใดที่ลูกค้ายังคงใช้ Word, PDF และข้อความธรรมดาในการสื่อสารข้อมูล ซอฟต์แวร์แก้ไขข้อมูลจะยังคงเป็นตลาดที่มีการแข่งขันสูง การค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล คู่มือนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกได้ดีขึ้น!

ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารคืออะไร?

โปรแกรมแก้ไขเอกสารเป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่สร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารดิจิทัล โดยทั่วไปจะปรับลักษณะของเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Word และ PDF โปรแกรมเหล่านี้มักอนุญาตให้ทำงานร่วมกันได้และมีเครื่องมือสำหรับปรับปรุงการเขียนของคุณ เช่นตัวช่วยเขียนด้วย AIหรือตัวตรวจสอบการสะกดคำ

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสาร?

เมื่อประเมินซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสาร คุณต้องการโซลูชันที่เติบโตไปพร้อมกับความต้องการของคุณ นี่คือบางสิ่งที่ควรพิจารณา:

10 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ดีที่สุด

เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารและเครื่องมือทำงานร่วมกันกับเอกสารที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันไว้แล้ว!

1.คลิกอัพ

บริหารจัดการอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่มาพร้อมกับ Docs ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างและแก้ไขเนื้อหาที่ทรงพลัง เพื่อสร้างชุดการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการเอกสารเพื่อติดตามและใช้เอกสารได้แม้หลังจากที่คุณได้เผยแพร่และแชร์ออกไปแล้ว

จุดมุ่งเน้นหลักของแพลตฟอร์ม ClickUp คือการทำงานร่วมกัน โครงการและงานต่างๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่นก็ต่อเมื่อผู้คนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ClickUp Docs ยังคงรักษาจุดมุ่งเน้นนี้ไว้ ด้วยคุณสมบัติการแก้ไขเอกสารของแพลตฟอร์ม คุณจะพบระบบการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ปัญญาประดิษฐ์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างเนื้อหาเกือบจะในชั่วข้ามคืนClickUp AIนำฟีเจอร์นี้มาสู่กระบวนการแก้ไขเอกสารของคุณ ด้วยมัน คุณจะสามารถเขียนได้ชัดเจนขึ้นและสื่อสารกับลูกค้าและสมาชิกในทีมได้ดีขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. Google Docs

Google ได้ปฏิวัติการแก้ไขเอกสารด้วยการเปิดตัว Google Docs ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มแรกที่อนุญาตให้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมบนคลาวด์ที่ใหญ่กว่า และร่วมกับ Google Sheets และ Google Slides เพื่อเติมเต็มชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไป

ลักษณะออนไลน์ของมันทำให้เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มแรก ๆ ที่ช่วยให้การแบ่งปันเอกสารเป็นไปได้ แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติมากมายเท่ากับโปรแกรมประมวลผลคำที่ทันสมัยที่สุด แต่คุณจะพบส่วนเสริมมากมายเพื่อขยายความสามารถของมัน โหมดออฟไลน์มีให้บริการบนอุปกรณ์มือถือ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Docs

ข้อจำกัดของ Google Docs

ราคาของ Google Docs

การให้คะแนนและรีวิวใน Google Docs

โบนัส: ตรวจสอบ10 ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Google Docs ปี 2024

3. Microsoft Word

Microsoft Word ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนี้ เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดตลอดกาล มันได้กำหนดมาตรฐานสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบเอกสาร

ไมโครซอฟท์รวม Word ไว้ในชุด 365 ของตนพร้อมกับ Microsoft PowerPoint และ Excel Word สามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ในชุด Office ทั้งหมด มีแม่แบบให้เลือกมากมาย ช่วยให้สร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และเครื่องมือค้นคว้าที่มีอยู่ในตัวช่วยให้กระบวนการเขียนเป็นไปอย่างราบรื่น

ไม่เหมือนกับแอปแก้ไขเอกสารอื่น ๆ หลายแอป Word อนุญาตให้คุณเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Word

ข้อจำกัดของ Microsoft Word

ราคาของ Microsoft Word

การให้คะแนนและรีวิว Microsoft Word

4. GatherContent

โปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเน้นการสร้างเนื้อหาและการทำงานร่วมกัน GatherContent มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มนี้ให้มากกว่าโปรแกรมแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่และรวมถึงโซลูชันการจัดการเนื้อหาที่สมบูรณ์ คุณสามารถสร้างคู่มือสไตล์ได้อย่างง่ายดายและฝังไว้ในเอกสารของคุณเพื่อปรับปรุงการแก้ไขและรับรองความสอดคล้องของเนื้อหา

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ GatherContent

ข้อจำกัดของ GatherContent

ราคาของ GatherContent

คะแนนและรีวิวของ GatherContent

5. ความคิด

Notion เป็นเครื่องมือที่หลากหลายและครอบคลุมอย่างสมเหตุสมผลสำหรับบุคคลและทีมเนื้อหา ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารที่มีไฟล์สื่อ ข้อความ และตารางได้ เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่นๆ Notion ได้เพิ่มความสามารถด้าน AI เมื่อไม่นานมานี้ เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารข้อความที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion

ข้อจำกัดของ Notion

ราคาของ Notion

คะแนนและรีวิวของ Notion

6. Bit.ai

ผู้สร้าง Bit.ai ได้ออกแบบแพลตฟอร์มของตนให้เป็นเครื่องมือการจัดการความรู้และการทำงานร่วมกันเอกสารแบบครบวงจร

คุณสมบัติของมันมุ่งเน้นไปที่การให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้คนอื่น ๆ ในการสร้างและแก้ไขเนื้อหาได้ แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่โปรแกรมแก้ไขเอกสารอื่น ๆ มี แต่ก็สามารถจัดการกับสิ่งพื้นฐานได้ดี คุณสามารถปรับแต่งเอกสารได้ด้วยเนื้อหาดิจิทัลจากแหล่งต่าง ๆ และรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น รองรับกระบวนการทำงานที่หลากหลาย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Bit.ai

ข้อจำกัดของ Bit. ai

ราคาของ Bit.ai

คะแนนและรีวิว Bit. ai

7. Evernote

Evernote เป็นแอปจดบันทึกที่ให้คุณสร้างเอกสารซึ่งสามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์หลายเครื่องบนระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมด เอกสารสามารถเป็นข้อความ รูปภาพ เสียง หรือไฟล์ PDF

Evernote ผสานรวมบันทึก งาน และตารางเวลาเข้าด้วยกันเพื่อสร้างโซลูชันการจัดการงานที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการตัดและใส่คำอธิบายประกอบข้อมูลจากหน้าเว็บ ทำให้ Evernote เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถจับภาพและแก้ไขบันทึกที่เขียนด้วยลายมือได้อีกด้วย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Evernote

ข้อจำกัดของ Evernote

ราคาของ Evernote

การให้คะแนนและรีวิวใน Evernote

8. Dropbox Paper

ผลิตภัณฑ์นี้เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีบัญชี Dropbox คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยตรงจากแอป Dropbox บริษัทยังมีคลังเนื้อหาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อีกด้วย

Paper ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากการควบคุมเวอร์ชันของ Dropbox ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปใช้เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ การผสานการทำงานนี้ยังช่วยให้ผลิตภัณฑ์สามารถซิงค์กับอุปกรณ์เดสก์ท็อปหรือมือถือได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติด้านความปลอดภัยของ Dropbox เพื่อปกป้องเอกสารจากผู้ชมที่ไม่ได้รับอนุญาตได้อีกด้วย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dropbox Paper

ข้อจำกัดของ Dropbox Paper

ราคา Dropbox Paper

การให้คะแนนและรีวิว Dropbox Paper

9. WPS Writer

โปรแกรมแก้ไขเอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม WPS Office ซึ่งสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Word และรูปแบบอื่น ๆ ได้ แต่ไฟล์ PDF นั้นสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ เนื่องจาก WPS Office มีแอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF โดยเฉพาะ จึงอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ในตลาด

ในฐานะชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครบครัน WPS Writer มีคุณสมบัติการจัดการเอกสารและการแก้ไขขั้นสูงมากมายที่บางแพลตฟอร์มไม่มี ซึ่งทำให้มันเป็นทางเลือกที่ทรงประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Word

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ WPS Writer

ข้อจำกัดของ WPS Writer

ราคาของ WPS Writer

การให้คะแนนและรีวิว WPS Writer

10. Atlassian Confluence

Confluence คือวิกิบนเว็บของ Atlassian คุณสมบัติการแก้ไขเอกสารของมันช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริงภายในองค์กรของพวกเขาได้

ระบบควบคุมเวอร์ชันของ Confluence ช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารของคุณได้ ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถผสานการทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Atlassianและเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเอกสารของคุณได้อีกด้วย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Atlassian Confluence

ข้อจำกัดของ Atlassian Confluence

ราคาของ Atlassian Confluence

Atlassian Confluence คะแนนและรีวิว

รับโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ดีที่สุด

เราได้เห็นรายการโปรแกรมแก้ไขเอกสารมากมาย โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับความต้องการในการแก้ไขเอกสารของคุณ แม้ว่าจะมีเพียงไม่กี่โปรแกรมที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ แต่บางโปรแกรมก็เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีความก้าวหน้ามาก ในขณะที่บางโปรแกรมเน้นไปที่การจดบันทึกพื้นฐาน สำหรับโปรแกรมที่ทำงานได้รอบด้านและเป็นโซลูชันการจัดการโครงการและงานที่มีประสิทธิภาพ ลองใช้ ClickUp ดู มันมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการแก้ไขเอกสารและอื่นๆ อีกมากมาย