อะไรคือ Eisenhower Matrix? ตัวอย่างและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ หรือที่รู้จักกันในชื่อเมทริกซ์เร่งด่วน-สำคัญ เป็นเมทริกซ์การจัดการเวลาและเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญที่ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ภารกิจตามความเร่งด่วนและความสำคัญ" } } ] }

ประธานาธิบดีดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ไม่เพียงแต่ได้รับการยกย่องว่าเป็นผู้นำประเทศในช่วงทศวรรษ 1950 และ 1960 เท่านั้น แต่เขายังเป็นผู้คิดค้นเครื่องมือที่มีชื่อว่า Eisenhower Matrix อีกด้วย เขาออกแบบเครื่องมือนี้ขึ้นมาเพื่อเป็นวิธีง่าย ๆ ในการจัดหมวดหมู่ภารกิจโดยพิจารณาจากสองปัจจัยหลัก:

โดยการนำเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์มาใช้กับงานและเป้าหมายส่วนตัวของคุณ คุณจะสามารถจัดการความเครียดได้ดีขึ้นจัดลำดับความสำคัญของงานในลักษณะที่ส่งเสริมประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายของคุณได้ด้วยการเสียเวลาและแรงน้อยลง

มาดำดิ่งสู่โลกของ Eisenhower Matrix และเรียนรู้วิธีทำให้มันทำงานเพื่อคุณ

อะไรคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์?

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ หรือที่รู้จักกันในชื่อเมทริกซ์ความเร่งด่วน-ความสำคัญ เป็นเครื่องมือจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญที่ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ภารกิจตามความเร่งด่วนและความสำคัญ

ประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์ ผู้เป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการทำงานที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการจัดการกับงานที่มีความเร่งด่วนได้เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดเมทริกซ์การจัดการเวลาชิ้นนี้ขึ้นมาวัตถุประสงค์หลักของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่แท้จริงมีความสำคัญ ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น

วิธีใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

คุณสามารถใช้ Eisenhower Matrix เพื่อช่วยมุ่งเน้นความพยายามของคุณไปที่งานที่สำคัญที่สุดในขณะที่ลดสิ่งรบกวนและลดโอกาสของการหมดไฟ ใช้เมทริกซ์การจัดการเวลานี้เพื่อระบุและจัดลำดับความสำคัญของงานที่เร่งด่วนและสำคัญได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งมอบหมายหรือจัดสรรเวลาให้กับงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าและไม่สำคัญ

นี่คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานและสามารถนำไปใช้ได้ง่าย นี่คือวิธีการเริ่มต้นใช้งาน Eisenhower Matrix:

สี่เหลี่ยมอิเซนฮาวร์ 4 ด้าน

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นแผนภาพที่แบ่งออกเป็นสี่ส่วน ซึ่งจะกำหนดรูปแบบการทำงานของคุณในที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นที่รู้จักในชื่อกล่องไอเซนฮาวร์ กระบวนการจัดการงานนี้ช่วยให้ทีมและผู้นำสามารถตัดสินใจได้ว่างานใดมีผลกระทบมากที่สุดเมื่อต้องมอบหมายงานให้กับบุคคลต่างๆ

ควอดแรนท์ 1

ควอดแรนต์ 2

ควอดแรนท์ 3

ควอดแรนท์ 4

วิธีใช้แม่แบบ Eisenhower Matrix

อย่าเริ่มใช้ Eisenhower Matrix จากศูนย์ กำหนดงานที่เร่งด่วนที่สุดของคุณจากงานที่ไม่สำคัญหรือไม่สำคัญน้อยที่สุดด้วยเทมเพลต Eisenhower Matrix ของ ClickUp นี้ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นสำหรับกระบวนการจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่ดีที่สุด

ลองพูดสามครั้งเร็วๆ!

ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดการงานเท่านั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Whiteboards ของ ClickUpเพื่อสร้างกล่อง Eisenhower พร้อมการแสดงผลแบบภาพของสี่ส่วนได้ เทมเพลตนี้ฟรีทั้งหมดช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของงานในรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างการใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในทางปฏิบัติเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของวิธีการทำงานของ Eisenhower Matrix แล้ว เราคิดว่าจะเป็นประโยชน์หากได้ดูตัวอย่างการใช้งานจริง การใช้เมทริกซ์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้พนักงานสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างงานที่เร่งด่วนและไม่สำคัญเท่านั้น แต่ยังมีกรณีการใช้งานเฉพาะที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย!

ตัวอย่างที่ 1: การจัดการโครงการ

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ช่วยให้กระบวนการนี้มีความคล่องตัวมากขึ้นโดยแยกแยะอย่างชัดเจนระหว่างสิ่งที่เร่งด่วนและสิ่งที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาเท่านั้น แต่ยังรักษาสมดุลที่ดีระหว่างความต้องการที่แข่งขันกัน ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

การจัดสรรทรัพยากรเป็นแง่มุมที่สำคัญสำหรับผู้นำทีมที่ต้องมั่นใจว่าพนักงานได้รับมอบหมายงานอย่างเท่าเทียมกัน เพื่อไม่ให้เกิดการมอบหมายงานน้อยเกินไปหรือมากเกินไป และด้วยมุมมองภาระงานที่เรียบง่าย ผู้นำจะสามารถมองเห็นภาพรวมของภาระงานที่มอบหมายให้กับสมาชิกแต่ละคนในช่วงเวลาที่เลือกได้อย่างชัดเจน

เลือกหนึ่งหรือสองสัปดาห์ หรือหนึ่งเดือนเพื่อเปรียบเทียบปริมาณงานของแต่ละบุคคลกับความสามารถที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งจะทำให้หัวหน้าทีมมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจนสำหรับทีมของพวกเขา เพื่อให้ทุกคนรู้ว่ากำลังทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

นอกจากนี้ การใช้ Eisenhower Matrix ในการบริหารโครงการช่วยให้ทีมเข้าใจขอบเขตทั้งหมดของโครงการอย่างชัดเจน ทำให้ทุกคนไม่เพียงแต่ทราบถึงทุกงานที่ต้องทำ แต่ยังรวมถึงงานเร่งด่วนที่จะทำให้ทุกอย่างดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น Eisenhower Decision Matrix ในบริบทของการบริหารโครงการอาจมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างที่ 2: ประสิทธิภาพส่วนบุคคล

เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพส่วนบุคคล การเชี่ยวชาญใน Eisenhower Matrix เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความเหนือชั้นของคุณ ด้วยการจัดหมวดหมู่ภารกิจตามเมทริกซ์ความเร่งด่วนและความสำคัญ คุณสามารถบริหารเวลาและพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ

แนวทางเชิงกลยุทธ์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมีระเบียบ แต่ยังช่วยป้องกันความเหนื่อยล้า ทำให้คุณมีสมาธิและมีแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวของคุณ ในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคล ตารางตัดสินใจแบบไอเซนฮาวร์อาจดูเป็นดังนี้:

เทมเพลตเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ต้องการจัดระเบียบงานส่วนตัวของคุณให้เป็นระบบหรือไม่?ใช้เทมเพลตเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของ ClickUpเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่ทรงพลังเพื่อให้งานของคุณเป็นระเบียบและงานสำคัญได้รับการจัดลำดับความสำคัญ เมื่อใช้ร่วมกับ Eisenhower Matrix คุณจะได้รับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ตัวอย่างที่ 3: การทำงานเป็นทีม

เมทริกซ์สำหรับการทำงานร่วมกันของทีมคือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับพลวัตการทำงานที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน ด้วยการจัดหมวดหมู่ภารกิจร่วมกันตามความเร่งด่วนและความสำคัญทีมงานจะพัฒนาความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ นำไปสู่การประสานงานและการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ผลลัพธ์ที่ได้คือทีมที่มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกันมากขึ้น ซึ่งสามารถทำงานร่วมกันเป็นหนึ่งเดียว สมาชิกในทีมสนับสนุนซึ่งกันและกัน และผลักดันโครงการให้สำเร็จลุล่วง ตัวอย่างเช่น ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันของทีม แผนภูมิ Eisenhower ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

ที่เกี่ยวข้อง:ตัวอย่าง Raci Matrix &แม่แบบแผนผัง RACI!

5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ที่เรียบง่ายที่ควรปฏิบัติตาม

เพื่อให้การนำไปใช้ของ Eisenhower Matrix ประสบความสำเร็จ ให้ปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

1. ซื่อสัตย์กับตัวเอง

ประเมินความเร่งด่วนและความสำคัญของงานแต่ละอย่างอย่างถูกต้อง อย่าประเมินความสำคัญของงานสูงหรือต่ำเกินไป

2. ทำให้เรียบง่าย

อย่าทำให้เมทริกซ์ของคุณซับซ้อนเกินไป ให้ยึดตามสี่ควอดแรนต์และรักษาความสะอาดและเรียบง่ายในเชิงภาพ

3. ตรวจสอบและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ

ทำให้เป็นนิสัยในการทบทวนเมทริกซ์ของคุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์ และปรับงานตามความจำเป็น ความสำคัญอาจเปลี่ยนแปลงได้ และเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์

4. มอบหมายงานเมื่อสามารถทำได้

สำหรับงานในควอดแรนต์ที่ 3 ให้พิจารณาการมอบหมายงานให้ผู้อื่นหากเหมาะสมและสามารถทำได้

5. จำกัดงานในควอดแรนต์ที่ 4

ลดเวลาที่ใช้ไปกับงานในควอแดรนต์ 4 ให้เหลือน้อยที่สุด นำเวลาและพลังงานนั้นไปทุ่มเทกับงานในควอแดรนต์ 2 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและพัฒนาตนเอง

โบนัส:แม่แบบเมทริกซ์ทักษะ!

เครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุดในการสร้างตาราง Eisenhower ของคุณ

การใช้กระดานไวท์บอร์ดของ ClickUpเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมผู้เชี่ยวชาญในการสร้างและแบ่งปันตาราง Eisenhower Matrix ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกันอีกด้วย ฟีเจอร์กระดานไวท์บอร์ดมอบผืนผ้าใบอเนกประสงค์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์

การให้ความสำคัญกับงานโดยใช้แนวทางเมทริกซ์เป็นเรื่องหนึ่ง แต่การทำร่วมกันเป็นอีกเรื่องหนึ่ง! ตัวอย่างเช่น การสร้างเมทริกซ์ เครื่องมือการจัดรูป ข้อความ และฟีเจอร์การอัปโหลดรูปภาพล้วนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์

เมื่อโครงการมีการพัฒนาหรือมีข้อมูลใหม่เกิดขึ้น สมาชิกในทีมสามารถอัปเดตเมทริกซ์ได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่ม แก้ไข หรือลบองค์ประกอบต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมมีความคล่องตัวและสามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของโครงการที่เปลี่ยนแปลงไปและงานที่สำคัญที่สุดได้

การแชร์และแก้ไขเมทริกซ์ใน ClickUp เป็นเรื่องง่ายมาก ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่ายของแพลตฟอร์ม สมาชิกในทีมสามารถแชร์ไวท์บอร์ดกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย พร้อมกำหนดสิทธิ์ให้เข้าถึงเพื่อดูหรือแก้ไขตามความจำเป็น

โดยการให้พื้นที่ร่วมกันที่มีความยืดหยุ่นสำหรับการสร้างและอัปเดตเมทริกซ์ ทีมงานสามารถสื่อสารและประสานงานได้อย่างชัดเจน ส่งผลให้โครงการดำเนินไปสู่เป้าหมายได้เร็วขึ้น เริ่มนำ Eisenhower Matrix ไปใช้ตั้งแต่วันนี้ และสัมผัสประโยชน์ของการทำงานที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่แค่หนักขึ้น

เริ่มต้นวันนี้และทำทุกอย่างได้ฟรีด้วยClickUp!