แบบฟอร์มตรวจสอบการตรวจสอบระบบทรัพยากรบุคคลฟรีเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ใช่แค่การจ้างงานและเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวป้องกันด่านแรกจากค่าปรับและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบอีกด้วย

หากคุณเคยรีบค้นหาสัญญาที่ลงนามหรือพิสูจน์การอัปเดตนโยบายระหว่างการตรวจสอบ คุณจะรู้ดีว่าทุกอย่างสามารถเลวร้ายลงได้อย่างรวดเร็วหากไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน

รายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในด้านทรัพยากรบุคคลคือหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายที่พบบ่อยนี้ ✅

มันมอบวิธีการที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้ให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณในการตรวจสอบบันทึกพนักงาน นโยบายทรัพยากรบุคคล และความปลอดภัยในที่ทำงานได้ในที่เดียว คุณต้องการที่จะไม่ทำซ้ำกระบวนการตรวจสอบรายการทุกปีหรือไม่ คุณสามารถใช้แบบตรวจสอบการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลแทนได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและมักจะง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดู 14 แบบฟอร์มเช็กลิสต์การตรวจสอบ HR ฟรี เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงเอกสารให้แน่นขึ้น และทำให้การปฏิบัติงานด้าน HR ของคุณสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและการจ้างงานในปัจจุบัน

แบบฟอร์มตรวจสอบการตรวจสอบภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Audit Checklist Templates)

แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในด้านทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการตรวจสอบระบบทรัพยากรบุคคล(HRaudit checklisttemplate) คือเครื่องมือที่มีโครงสร้างอย่างเป็นระบบ ซึ่งใช้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (HR) ในการประเมินอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการปฏิบัติ, นโยบาย, และขั้นตอนขององค์กรในด้านทรัพยากรบุคคล โดยใช้เทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคล (HR technologies)

เมื่อพิจารณาเทมเพลตเหล่านี้อย่างละเอียด นี่คือสิ่งที่ทีม HR สามารถบรรลุได้จากการใช้งานในหลากหลายฟังก์ชันของงาน HR:

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการตรวจสอบระบบทรัพยากรบุคคลที่ดี?

แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการตรวจสอบระบบทรัพยากรบุคคลที่ดีควรมีความชัดเจน ละเอียด และสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้

นอกจากนี้ ควรใช้งานง่าย อัปเดตได้ง่าย และออกแบบมาเพื่อการใช้งานจริงในระหว่างกระบวนการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณาในทรัพยากรบุคคล:

✅ ครอบคลุมทุกด้านสำคัญของงานทรัพยากรบุคคล รวมถึงการสรรหา การปฐมนิเทศ การบริหารผลงาน แพ็คเกจค่าตอบแทน และความสัมพันธ์กับพนักงาน โดยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง✅ ประกอบด้วยรายการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้ เกี่ยวกับประวัติพนักงาน คำบรรยายลักษณะงาน การจัดประเภทพนักงาน และนโยบายทรัพยากรบุคคล✅ ช่วยรับรองความสอดคล้องของโครงการกับกฎหมายแรงงาน แนวทางโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม การชดเชยแรงงาน และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล✅ อนุญาตให้ปรับแต่งตามข้อบังคับของอุตสาหกรรม ขนาดของบริษัท และความต้องการเฉพาะด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล✅ ให้รูปแบบที่เป็นโครงสร้างพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบเอกสาร การรวบรวมข้อมูล และการวางแผนการดำเนินการแก้ไข

14 แบบฟอร์มเช็กลิสต์การตรวจสอบ HR ที่ดีที่สุด

เมื่อข้อมูลทรัพยากรบุคคลถูกแยกเก็บไว้ในหัวข้ออีเมล, ไฟล์สเปรดชีตที่แยกต่างหาก, และเครื่องมือต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน, การตรวจสอบจะกลายเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเองและช้า. นั่นคือการขยายตัวของงานทรัพยากรบุคคล.

ClickUp นำทุกส่วนเหล่านั้นมารวมไว้ในพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์สำหรับทีมของคุณที่ซึ่งรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล บันทึกพนักงาน นโยบายบริษัท และรายงานเหตุการณ์ต่างๆ สามารถอยู่ในพื้นที่ทำงาน ClickUp เดียวกันทั้งหมด

แทนที่จะติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคลในแอปหนึ่ง และการติดตามผลในอีกแอปหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบทุกอย่างได้ในที่เดียว

เทมเพลต ClickUp 14 แบบนี้ช่วยให้คุณประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลและมาตรฐานการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน

1. แม่แบบรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากการตรวจสอบ HR ทุกครั้งรู้สึกเหมือนเริ่มต้นจากศูนย์ เทมเพลตนี้จะมอบโครงสร้างที่สามารถทำซ้ำได้ให้กับคุณเทมเพลตรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในของ ClickUpช่วยให้ทีม HR สามารถรวบรวมรายการตรวจสอบการตรวจสอบครอบคลุมการสรรหา การปฐมนิเทศ การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และนโยบายในที่ทำงานในรายการตรวจสอบการตรวจสอบเดียว

เบื้องหลังการทำงาน เทมเพลตนี้จะเพิ่มสถานะที่กำหนดเองสำหรับแต่ละขั้นตอนของการตรวจสอบ, มุมมองสำหรับ "สรุป", "ไม่สอดคล้อง", และ "โอกาสในการปรับปรุง",รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับคะแนนการตรวจสอบ, ระดับความพยายาม, หลักฐาน, และสาเหตุที่แท้จริง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกวิธีการแก้ไขปัญหาทั่วไปและผู้ที่รับผิดชอบในการติดตามผลแต่ละรายการได้

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

ดาวิเด มามเมลิ, ผู้จัดการหน่วยธุรกิจ – ICM. S (แอคเซนท์ชัวร์), แบ่งปัน:

ลูกค้าสามารถสร้างตั๋วที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ และผู้นำทีมของเราสามารถตอบกลับและมอบหมายงานได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมลไปมา และมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า การนำลูกค้าเข้าสู่ระบบ ClickUp ก็ง่ายมาก เพราะเครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก

2. แม่แบบแผนการตรวจสอบ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากการตรวจสอบ HR ของคุณหยุดชะงักเนื่องจากกรอบเวลาที่ไม่ชัดเจนแม่แบบแผนการตรวจสอบของ ClickUpจะช่วยคุณในการกำหนดขอบเขตของการตรวจสอบ HR แต่ละครั้ง กำหนดวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ และตั้งกรอบเวลาที่เป็นจริงสำหรับการวางแผนและการรายงาน

ทีม HR สามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับการตรวจสอบเฉพาะด้าน เช่น การปฏิบัติด้านค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกัน หรือการจำแนกประเภทพนักงาน

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้า, ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับขั้นตอนการตรวจสอบ, ลำดับความสำคัญ, และเจ้าของงาน, รวมถึงการพึ่งพาของงานเพื่อให้คุณสามารถเห็นได้ว่างานเตรียม, การทดสอบ, และการรายงานเชื่อมโยงกันอย่างไร เมื่อรวมกับมุมมองปฏิทินหรือมุมมองแกนต์ มันจะกลายเป็นตารางเวลาแบบเรียลไทม์ที่ชัดเจนว่าสมาชิกทีม HR คนใดรับผิดชอบแต่ละรายการตรวจสอบ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: จับคู่แผนการตรวจสอบของคุณกับClickUp's Brainเพื่อเตรียมตัวอย่างรวดเร็ว ก่อนเริ่มงาน ให้ AI สแกนเอกสาร ClickUpที่เกี่ยวข้องและการตรวจสอบที่ผ่านมา และร่างบันทึกการวางแผนที่ระบุความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ HR และข้อค้นพบที่ผ่านมา

นี่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นการตรวจสอบระบบทรัพยากรบุคคลแต่ละครั้งด้วยบริบท แทนที่จะเป็นหน้าเปล่า

3. แม่แบบการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากทีม HR ติดอยู่กับขั้นตอนที่ทำงานด้วยมือและแนวปฏิบัติที่ไม่สม่ำเสมอ การตรวจสอบระดับกระบวนการสามารถเผยให้เห็นสาเหตุได้แม่แบบการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการของ ClickUpช่วยให้คุณวางแผนผังกระบวนการทำงานของ HR เช่น การสรรหา การปฐมนิเทศ การจัดการประสิทธิภาพ และการบริหารผลประโยชน์ จากนั้นตรวจสอบแต่ละขั้นตอนเพื่อหาความล่าช้าและปัญหาในการส่งต่องาน

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยมุมมองสำหรับรายการกระบวนการและไทม์ไลน์ พร้อมด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับเจ้าของกระบวนการ ระดับความเสี่ยง และผลกระทบของการปรับปรุง เมื่อคุณระบุจุดคอขวดหรือปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสามารถมอบหมายงานแก้ไขได้ทันทีและติดตามจนเสร็จสิ้นในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบแบบฟอร์มการตรวจสอบภายในของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากแบบฟอร์มการตรวจสอบ HR ของคุณลอยไปมาในอีเมลหรือไฟล์ PDF ที่ไม่เชื่อมต่อกัน การรวบรวมข้อค้นพบจะช้าอย่างเจ็บปวดแม่แบบฟอร์มการตรวจสอบภายในของ ClickUpจะเปลี่ยนรายการตรวจสอบการตรวจสอบ HR แต่ละรายการให้เป็นแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งป้อนตรงไปยังงานและมุมมองต่างๆ

ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและมุมมองสำหรับ "ตามแผนก" "ตามความเสี่ยง" และ "สรุป" ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถแบ่งผลลัพธ์ตามบันทึกพนักงาน ความปลอดภัยในที่ทำงาน และสวัสดิการพนักงานได้ คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงหรือที่ปรึกษากฎหมายโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้มั่นใจในความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในกระบวนการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลของคุณ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

5. แม่แบบเอกสารตรวจสอบธุรกิจ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากผลการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับ HR ของคุณกระจัดกระจายอยู่ในสไลด์และอีเมลหลายฉบับ จะทำให้ยากต่อการมองเห็นภาพรวมทั้งหมดแม่แบบเอกสารการตรวจสอบธุรกิจของ ClickUpมอบโครงสร้างที่เน้นเอกสารเป็นสำคัญเพื่อจัดระเบียบขอบเขตการตรวจสอบและข้อเสนอแนะไว้ในที่เดียว

ส่วนสำหรับสรุปผู้บริหาร, ข้อสังเกต, สาเหตุที่แท้จริง, และแผนการดำเนินการช่วยให้การนำเสนอผลการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต่อผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ง่ายขึ้น

เนื่องจากเทมเพลตอยู่ใน ClickUp Docs คุณสามารถแท็กเจ้าของในส่วนที่เฉพาะเจาะจง แนบไฟล์สนับสนุน และเชื่อมโยงคำแนะนำแต่ละข้อกลับไปยังงานในรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณได้

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบโปรแกรมการตรวจสอบ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การจัดการการตรวจสอบหลายครั้งในฟังก์ชัน HR ที่แตกต่างกันอาจกลายเป็นเรื่องวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว.เทมเพลตโปรแกรมการตรวจสอบของ ClickUpถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการดำเนินการตรวจสอบที่มีโครงสร้างและเกิดขึ้นเป็นประจำโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง.

แทนที่จะรวบรวมไทม์ไลน์และรายงานด้วยตนเองทีมทรัพยากรบุคคลที่ใช้เทมเพลตนี้สามารถสร้างกระบวนการตรวจสอบที่ชัดเจนและทำซ้ำได้ พร้อมจุดตรวจสอบและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน มุมมองต่างๆ เช่น "ตามไตรมาส" หรือ "ตามแผนก" จะแสดงให้คุณเห็นว่าทีมทรัพยากรบุคคลใดอยู่ระหว่างการตรวจสอบ และคุณกำลังบรรลุเป้าหมายการครอบคลุมการตรวจสอบภายในหรือไม่

นี่เปลี่ยนรายการตรวจสอบการตรวจสอบภายในฝ่ายบุคคลของคุณจากรายการที่ทำครั้งเดียวให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบนโยบายการตรวจสอบ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากการตรวจสอบ HR ทุกครั้งดำเนินการแตกต่างกัน ย่อมยากที่จะแสดงให้เห็นถึงความสม่ำเสมอหรือรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดเทมเพลตนโยบายการตรวจสอบของ ClickUpช่วยให้คุณร่างนโยบายการตรวจสอบที่ระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต บทบาท ความถี่ และความคาดหวังในการรายงานสำหรับการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับ HR ได้อย่างชัดเจน

เทมเพลตนี้มอบเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าพร้อมส่วนต่างๆ สำหรับความรับผิดชอบ ข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ มาตรฐานเอกสาร และขั้นตอนการส่งเรื่องต่อ ทีม HR สามารถใช้เอกสารนี้เป็นเทมเพลตนโยบายของบริษัท และแชร์นโยบายกับผู้ตรวจสอบภายในและผู้จัดการเพื่อตรวจสอบและนำไปปฏิบัติ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แม่แบบการตรวจสอบภายในองค์กร ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น แนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละทีม สาขา หรือบริษัทย่อยเทมเพลตการตรวจสอบองค์กรของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามการตรวจสอบทั่วทั้งองค์กรที่ครอบคลุมทั้งด้านทรัพยากรบุคคล การเงิน และการดำเนินงาน ในขณะเดียวกันก็ให้คุณมองเห็นนโยบายทรัพยากรบุคคล สวัสดิการพนักงาน และนโยบายในที่ทำงานตามแต่ละสถานที่ได้อย่างชัดเจน

เทมเพลตนี้ใช้รายการและแดชบอร์ดเพื่อติดตามสถานะการตรวจสอบตามแผนกและภูมิภาค พร้อมด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับความเสี่ยง เจ้าของ และวันที่ครบกำหนด คุณสามารถแนวนโยบาย HR และส่วนของคู่มือพนักงานไปยังงานต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการทดสอบว่านโยบาย HR ขององค์กรถูกนำไปปฏิบัติได้ดีเพียงใด

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เปลี่ยนทุกการประชุมตรวจสอบให้เป็นบันทึกที่สามารถค้นหาได้ด้วย ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker สามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams ของคุณ บันทึกการสนทนา และสร้างบันทึกการประชุมพร้อมรายการดำเนินการโดยอัตโนมัติใน ClickUp Doc แทนที่จะต้องพึ่งพาใครสักคนในการพิมพ์บันทึกระหว่างการเริ่มต้นการตรวจสอบภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือการปรับเทียบ คุณจะได้รับเอกสารที่มีโครงสร้างและสม่ำเสมอทุกครั้ง

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล นั่นหมายความว่าการประชุมวางแผนการตรวจสอบหรือการสรุปผลการสอบสวนทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว พร้อมข้อสรุปที่สามารถนำไปดำเนินการเป็นงานได้ทันที เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสร้างประวัติการตัดสินใจ ความเสี่ยง และการติดตามผลที่ตกลงร่วมกันไว้ในรูปแบบที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งง่ายต่อการอ้างอิงในรอบการตรวจสอบครั้งถัดไป

9. แม่แบบคู่มือ HR ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น ความเสี่ยงในการสื่อสารที่ไม่สอดคล้องกันเกี่ยวกับนโยบายและความคาดหวังก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกันแม่แบบคู่มือ HR ของ ClickUpช่วยทีม HR สร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เข้าถึงได้ง่ายและเป็นความจริงที่เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับองค์กร

เทมเพลตนี้เป็นเอกสาร ClickUp Doc ที่มีโครงสร้างส่วนต่าง ๆ ไว้ล่วงหน้าสำหรับหัวข้อ เช่น พฤติกรรม ประโยชน์ และความปลอดภัยในที่ทำงาน ทีม HR สามารถปรับแต่งส่วนต่าง ๆ และรักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบันด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น แผนกและเจ้าของนโยบาย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแสดงให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าพนักงานมีการเข้าถึงนโยบายที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบ SOP ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทุกคนดำเนินกระบวนการแตกต่างกัน การตรวจสอบจะชี้ให้เห็นช่องว่างในด้านความยุติธรรมและความสม่ำเสมอเทมเพลต SOP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ClickUpช่วยให้ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถบันทึกขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการสรรหา การปฐมนิเทศ การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการออกจากงาน โดยใช้ไวท์บอร์ดและเอกสารแบบภาพ

เทมเพลตการกำกับดูแลเป็นแหล่งข้อมูลกลางที่คุณสามารถวางแผนขั้นตอนแต่ละขั้นตอน มอบหมายความรับผิดชอบ และเชื่อมโยงกับแบบฟอร์มหรือเอกสารได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามประวัติกิจกรรมได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายของทรัพยากรบุคคลและมาตรฐานการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ฟีเจอร์Talk to Text ของ ClickUpเป็นเครื่องมือเสริมสำหรับเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้คุณพูดแล้วแปลงคำพูดเป็นข้อความที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง ซึ่งสามารถนำไปใช้ใหม่ในงาน เอกสาร หรือข้อความได้ เครื่องมือ AI นี้ได้รับการออกแบบมาให้มีประสิทธิภาพเร็วกว่าการพิมพ์ถึง 4 เท่า ช่วยให้ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถบันทึกบันทึกการตรวจสอบหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายขณะตรวจสอบหลักฐานหรือเดินระหว่างประชุมได้

เนื่องจากClickUp BrainGPTผสานการทำงานกับแอปงานของคุณและโมเดล AI ชั้นนำ เช่น ChatGPT, Claude และ Gemini จากแพลตฟอร์มเดียว คุณสามารถถามคำถามติดตามผล เช่น "สรุปประเด็นสำคัญจากการตรวจสอบ HR สองครั้งล่าสุดของเรา" ได้โดยไม่ต้องสลับระหว่างเครื่องมือ จากนั้น คุณสามารถวางหรือส่งผลลัพธ์นั้นไปยังClickUp Tasksหรือ Docs เพื่อตรวจสอบได้ทันที

สำหรับทีม HR สิ่งนี้เปลี่ยนช่องว่างเล็กๆ ในแต่ละวันให้กลายเป็นงานตรวจสอบที่มีประโยชน์: เมื่อ ClickUp BrainGPT ช่วยจัดระเบียบแนวคิดและข้อสังเกตที่ยังไม่ชัดเจนให้กลายเป็นข้อความที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ซึ่งคุณสามารถนำไปแบ่งปันกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้

11. แบบฟอร์มเช็กลิสต์การเริ่มต้นใช้งาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากงานการปฐมนิเทศถูกเก็บไว้ในสเปรดชีตและอีเมลแยกกัน พนักงานใหม่อาจพลาดขั้นตอนสำคัญ เช่น การฝึกอบรมด้านความปลอดภัย หรือการยอมรับนโยบายต่าง ๆแม่แบบรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศของ ClickUpจะนำรายการงานที่ละเอียดมาไว้ใน Workspace ของคุณ พร้อมรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศที่ครอบคลุมสำหรับทุกตำแหน่งงาน

ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับวันที่เริ่มต้น, บทบาท, ผู้จัดการ, และสถานะอุปกรณ์, พร้อมการอัปเดตงานแบบเรียลไทม์, ทีม HR สามารถเห็นได้ว่างานการรับเข้าทำงานใดเสร็จสิ้นแล้วและงานใดที่ยังต้องการความสนใจ

สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นในการตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายและกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในระหว่างกระบวนการรับเข้าทำงาน และเพื่อให้ผู้ตรวจสอบมีบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานใหม่แต่ละคนได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

12. แม่แบบรายการตรวจสอบการจ้างงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ตามรายงานของ Employ Recruiter Nation ระบุว่าธุรกิจใช้เวลาเฉลี่ย 47.5 วันในการเติมตำแหน่งงานที่ว่างอยู่ ระยะเวลาดังกล่าวจะยาวนานขึ้นหากกระบวนการสรรหาขาดโครงสร้างที่ชัดเจนแม่แบบรายการตรวจสอบการสรรหาของ ClickUpช่วยทีม HR ลดความล่าช้าโดยเพิ่มความชัดเจนและความสม่ำเสมอในทุกขั้นตอน

เทมเพลตนี้สามารถติดตามความคืบหน้าของผู้สมัครแต่ละคน ประสานงานระหว่างทีม HR ต่าง ๆ และรักษาแนวปฏิบัติในการจ้างงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ด้วยงานที่ต้องทำสำหรับการตรวจสอบประวัติและการอนุมัติ เทมเพลตนี้ช่วยลดปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและทำให้กระบวนการสรรหาของคุณโปร่งใสและตรวจสอบได้

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

13. แม่แบบนโยบายบริษัท ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากนโยบายอยู่ในไฟล์เวอร์ชันที่แตกต่างกัน และพนักงานใหม่ไม่แน่ใจว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน การตรวจสอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะแจ้งเตือนอย่างรวดเร็วแม่แบบนโยบายบริษัทของ ClickUpเป็นเอกสารพร้อมใช้งานที่ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลและเจ้าของธุรกิจสามารถร่างและดูแลนโยบายบริษัทในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

ส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยให้ครอบคลุมข้อกำหนดการจ้างงาน, พฤติกรรมที่ยอมรับได้, การใช้เทคโนโลยี, ความปลอดภัยในที่ทำงาน, และข้อกำหนดทางกฎหมายได้ง่ายขึ้น คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับองค์กรของคุณได้ และมอบหมายผู้รับผิดชอบนโยบายเพื่อให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบันสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

14. แม่แบบคู่มือพนักงาน นโยบาย และขั้นตอนการทำงานของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตคู่มือพนักงาน นโยบาย และขั้นตอนปฏิบัติของ ClickUpช่วยให้ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมทุกด้าน ตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนและนโยบายการลาพักร้อน ไปจนถึงความคาดหวังด้านพฤติกรรมและความปลอดภัยในที่ทำงาน

เทมเพลตนี้รองรับสถานะที่กำหนดเอง, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, และมุมมองหลายแบบ เพื่อให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่เอกสารและเชื่อมต่อเอกสารกับรายการ, แผนกานท์, และมุมมองภาระงานได้

สิ่งนี้ช่วยให้นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดขององค์กรอยู่ในที่เดียวอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งมอบความยืดหยุ่นให้คุณใช้ ClickUp AI เพื่อปรับปรุงเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

สิ่งที่คุณต้องการคือเทมเพลต ClickUp ที่ดีสำหรับการตรวจสอบของคุณ

หากไม่มีรายการตรวจสอบการตรวจสอบ HR ที่มีโครงสร้างชัดเจน แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่มีประสบการณ์ก็อาจพลาดขั้นตอนสำคัญหรือบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องได้ การใช้เทมเพลตจะช่วยให้แผนก HR ของคุณมีวิธีการตรวจสอบแนวปฏิบัติด้าน HR ข้อมูลของพนักงานและผู้รับจ้างอิสระ รวมถึงนโยบายของบริษัทได้อย่างสม่ำเสมอ

แต่ ClickUp ไม่ได้เป็นเพียงแค่เอกสารแบบคงที่เท่านั้น

ด้วยเทมเพลตและฟีเจอร์ด้านทรัพยากรบุคคลของ ClickUp ที่รวมอยู่ในพื้นที่ทำงาน AI แบบครบวงจร ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถดำเนินการตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ

นี่ช่วยให้กระบวนการตรวจสอบ HR ราบรื่นขึ้น และนำไปสู่การรักษาพนักงานไว้ได้ รวมถึงการประเมินนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HR อย่างครอบคลุม พร้อมที่จะนำหน้าปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปหนึ่งก้าวหรือไม่? ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้เลย!

คำถามที่พบบ่อย

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยการทบทวนอย่างละเอียดและเป็นระบบของนโยบาย ขั้นตอน เอกสาร และระบบที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลขององค์กร กระบวนการนี้มักครอบคลุมถึงพื้นที่สำคัญ เช่น การสรรหา การบรรจุเข้าทำงาน การจ่ายเงินเดือน การบันทึกข้อมูลพนักงาน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สวัสดิการพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และนโยบายของบริษัท วัตถุประสงค์หลักคือการระบุช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพ และทำให้ทุกการปฏิบัติสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม การตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคลช่วยให้องค์กรสามารถแก้ไขความเสี่ยงได้ล่วงหน้า ปรับปรุงประสิทธิภาพ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและสนับสนุนการปฏิบัติงาน

รายการตรวจสอบการตรวจสอบบัญชีที่ใช้กันทั่วไปในด้านการตรวจสอบบัญชีทรัพยากรบุคคลมีห้าประการ ซึ่งมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สำคัญที่สุดของการบริหารทรัพยากรบุคคล ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการจ้างงาน การบันทึกข้อมูลและการจัดทำเอกสาร การสรรหาและการคัดเลือก การบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ และการบริหารผลงาน รวมถึงความสัมพันธ์กับพนักงาน รายการตรวจสอบแต่ละรายการทำหน้าที่เป็นคู่มือที่มีโครงสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลมีความสอดคล้อง ยุติธรรม และปฏิบัติตามกฎหมาย ช่วยองค์กรในการรักษามาตรฐานสูงและลดความเสี่ยงของปัญหาทางกฎหมายหรือการดำเนินงาน

ระหว่างการตรวจสอบภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Audit) เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องถามคำถามที่เปิดเผยถึงประสิทธิภาพและความสอดคล้องตามข้อกำหนดของกระบวนการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล คำถามที่พบบ่อย ได้แก่: - ไฟล์เอกสารของพนักงานทุกคนครบถ้วนและอัปเดตเป็นปัจจุบันหรือไม่ - ขั้นตอนการจ้างงานและการเลิกจ้างได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้องและปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ - องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างครบถ้วนหรือไม่ - การจ่ายค่าตอบแทนและสวัสดิการได้รับการจัดการอย่างเป็นธรรมและสม่ำเสมอแก่พนักงานทุกคนหรือไม่ การประเมินผลการปฏิบัติงานดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและมีการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องหรือไม่? คำถามเหล่านี้ช่วยเปิดเผยช่องว่างหรือความเสี่ยงในการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล และช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดและมีประสิทธิภาพ

รายการตรวจสอบในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นเครื่องมือที่มีโครงสร้างออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบและยืนยันอย่างเป็นระบบว่างาน เอกสาร และขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในที่ที่เหมาะสมและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย รายการตรวจสอบทำหน้าที่เป็นคู่มือทีละขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกมองข้ามระหว่างการตรวจสอบหรือการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลตามปกติ การใช้รายการตรวจสอบช่วยให้องค์กรส่งเสริมความสม่ำเสมอ รักษาการปฏิบัติตามกฎหมาย และมาตรฐานกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งท้ายที่สุดจะสนับสนุนการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น