วิธีรับมือกับความล่าช้าของโครงการก่อสร้าง: ขั้นตอนเพื่อกลับสู่เส้นทางเดิม

งบประมาณที่ใหญ่ ทีมขนาดใหญ่ และระยะเวลาที่ยืดหยุ่น รับประกันความสำเร็จของโครงการก่อสร้างได้หรือไม่?

ปรากฏว่า ไม่ใช่เสมอไป ยกตัวอย่างเช่นสนามบินบรันเดนบูร์กในกรุงเบอร์ลิน ซึ่งเพิ่งเปิดให้บริการหลังจาก ล่าช้าในการก่อสร้างถึงเก้าปี อันเนื่องมาจากข้อบกพร่องในการออกแบบและการวางแผนที่ไม่ดี

ความล่าช้าของโครงการเป็นปัญหาใหญ่ของทุกทีมก่อสร้าง ไม่เพียงแต่ทำให้พลาดกำหนดเวลาเท่านั้น แต่ยังมักทำให้โครงการต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คาดไว้

แล้วคุณรับมือกับความล่าช้าของโครงการแบบนั้นในอุตสาหกรรมก่อสร้างอย่างไร—ไม่ว่าจะเป็นไซต์งานขนาดเล็กหรือโครงการมูลค่าหลายล้านดอลลาร์?

บทความนี้สรุปขั้นตอนปฏิบัติและกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดการกับความล่าช้าของโครงการก่อสร้าง

สาเหตุทั่วไปของความล่าช้าในโครงการก่อสร้าง

หากคุณใช้เวลาในการเลื่อนดูรายงานการก่อสร้าง คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างชัดเจนว่าการล่าช้าในการก่อสร้างเป็นสิ่งที่คาดหวังได้ในทุกโครงการที่ซับซ้อน ตั้งแต่แผนโครงการที่ล้าสมัยไปจนถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด—และแม้กระทั่งความล่าช้าที่ไม่สำคัญซึ่งค่อยๆ สะสม—ไม่มีข้อผิดพลาดใดที่จะไม่ถูกตำหนิ

นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่อยู่เบื้องหลังความล่าช้าเหล่านี้:

วิธีจัดการความล่าช้าของโครงการก่อสร้าง

นี่คือวิธีจัดการกับความล่าช้าของโครงการก่อสร้างเมื่อสิ่งต่าง ๆ เริ่มไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา

ประเมินสาเหตุที่แท้จริง

การระบุจุดคอขวดก่อนที่มันจะกลายเป็นความล่าช้าที่สำคัญสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อระยะเวลาของโครงการก่อสร้างของคุณ

แต่ทำอย่างไร?

ไม่น่าเชื่อเลยว่าทีมของคุณอาจใช้เวลาเกิน60% ของเวลาทั้งหมดไปกับการค้นหาข้อมูลเพียงอย่างเดียว แค่นี้ก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดความล่าช้าในการก่อสร้างแล้ว ยิ่งแย่ไปกว่านั้น การค้นหาทั้งหมดนี้อาจไม่ได้คำตอบที่ต้องการ แต่กลับเสียเวลาไปเปล่า ๆ

นี่คือจุดที่ ClickUp เข้ามามีบทบาทในฐานะConverged AI Workspaceของคุณ —หรือในกรณีนี้คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการก่อสร้างแบบครบวงจร

ClickUp ผสานรวมอินเทอร์เฟซเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการ การแบ่งปันความรู้ และการทำงานร่วมกัน เพื่อขจัดปัญหาการทำงานที่กระจัดกระจายซึ่งก่อให้เกิดความล่าช้า

กระบวนการเริ่มต้นด้วยClickUp Calendar ซึ่ง AI จะช่วยจัดการงานประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการจัดตารางงานที่มีความสำคัญสูงจากงานที่ค้างอยู่ กำหนดเวลาสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิ และปรับแต่งงานต่าง ๆ ตามการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ

นอกจากนี้ ยังซิงค์กับ Google Calendar, Outlook และการประชุมบน Zoom หรือ Teams เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาไม่ต้องเปิดแท็บมากเกินไปและสลับบริบทระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ

หากคุณต้องการวัดความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์เพื่อระบุจุดติดขัด คุณจะทำอย่างไร?

แดชบอร์ดของ ClickUpช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้ด้วยฟีเจอร์การรายงานที่กำหนดเอง คุณสามารถมองเห็นทุกขั้นตอน ติดตามประสิทธิภาพของทีม และติดตามความสำเร็จได้อย่างง่ายดาย

ต้องการติดตามความล่าช้าในการส่งมอบอุปกรณ์หรือเปรียบเทียบเวลาที่วางแผนไว้กับเวลาที่ใช้จริงหรือไม่? เพิ่มแผนภูมิแบบเรียลไทม์และแถบความคืบหน้าเพื่อแสดงข้อมูลเหล่านั้นอย่างชัดเจนในทันที

คุณสามารถแสดงแผนภูมิการเผาไหม้เพื่อติดตามงานที่เหลืออยู่หรือการ์ดติดตามเวลาเพื่อดูว่าคุณอยู่ในขอบเขตของการประมาณการหรือไม่

ลองใช้ ClickUp Brain ฟรี

กำลังมองหาอะไรที่ง่ายกว่าในการติดตามโครงการของคุณอยู่หรือเปล่า? คุณสามารถลองใช้เทมเพลตติดตามโครงการของ ClickUp ได้

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการหลายทีมและกำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ รักษาความสอดคล้องของทุกคน และมองเห็นภาพรวมในแต่ละขั้นตอนได้อย่างครบถ้วน

สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การสื่อสารผิดพลาดเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้การก่อสร้างล่าช้า—ซึ่งมักสร้างความเสียหายมากกว่าสภาพอากาศหรือการขาดแคลนวัสดุ ในความเป็นจริง52% ของงานที่ต้องทำซ้ำในโครงการก่อสร้างเกิดจากการสื่อสารผิดพลาดและการขาดการเข้าถึงข้อมูลโครงการ

เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างต่อเนื่องต้องขยายออกไปไกลกว่าการอัปเดตเป็นระยะหรืออีเมลที่ผิวเผิน นี่คือสิ่งที่มันจะเป็น:

ด้วยClickUp Docs คุณสามารถสร้าง จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนเอกสารทั้งหมดของคุณ—ตั้งแต่ SOPs และระเบียบความปลอดภัย ไปจนถึงสัญญาการก่อสร้างและการเปลี่ยนแปลงขอบเขต—ในที่เดียว

ClickUp Docs ที่ขับเคลื่อนด้วย AI มอบเครื่องมือแก้ไขที่สมบูรณ์ การเชื่อมโยงอัจฉริยะ บุ๊กมาร์ก และความสามารถในการฝังตารางและไทม์ไลน์เพื่อให้ภาพรวมของโครงการชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ส่งออกเอกสาร และที่สำคัญที่สุดคือ เชื่อมโยงเอกสารกับงานโดยตรง เพื่อให้สมาชิกในทีมได้รับบริบทที่จำเป็นในการขับเคลื่อนโครงการก่อสร้างให้ก้าวหน้าต่อไป

สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับClickUp Whiteboards— พวกมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับลูกค้า ผู้บริหาร หรือผู้รับเหมาช่วง

ใช้เพื่อทำแผนภาพความคืบหน้าของโครงการอย่างชัดเจน, แสดงสาเหตุที่ทำให้โครงการล่าช้า, และให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความคาดหวังที่ปรับปรุงใหม่และเป้าหมายที่สำคัญ.

ปรับปรุงกำหนดการโครงการ

เมื่อคุณกำลังจมอยู่กับโครงการก่อสร้างและเกิดความล่าช้า การอัปเดตตารางโครงการของคุณไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นงานประจำอีกงานหนึ่ง

เมื่อทำการปรับปรุงระยะเวลาของโครงการ ให้เริ่มต้นด้วยการประเมินตารางเวลาใหม่โดยใช้เทคนิคเช่นCritical Path Method (CPM)เพื่อระบุว่างานใดที่สามารถเลื่อนได้โดยไม่ทำให้โครงการล่าช้า

นั่นคือจุดที่แผนภูมิแกนต์เข้ามามีบทบาท—แผนภูมิเหล่านี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงของไทม์ไลน์ในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจน โดยแสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างงาน การทับซ้อนกัน และความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

ด้วยมุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้รับเหมา สมาชิกในทีม และลูกค้าเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน โดยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์บนแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าโดยใช้สถานะที่กำหนดเองใน ClickUp เช่น "รอการตรวจสอบวัสดุ"และระบุจุดคอขวดที่ทำให้การก่อสร้าง ล่าช้า

เราใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อเน้นงานที่สำคัญและใช้การมองล่วงหน้าสามสัปดาห์เพื่อสื่อสารเป้าหมายที่กำลังจะมาถึงในโครงการก่อสร้างของเรา แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นภาพรวมของส่วนประกอบและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหลายอย่างในระหว่างการก่อสร้าง

คุณยังสามารถเลือกจากมุมมองมากกว่า 15 แบบใน ClickUp(เช่น แคนบาน, รายการ, ปฏิทิน และอื่นๆ) เพื่อติดตามทุกแง่มุมของไทม์ไลน์โครงการของคุณ

จากมุมมองไทม์ไลน์ คุณสามารถลากงานเพื่อปรับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด หรือย้ายงานระหว่างกลุ่มเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขงานได้โดยตรงในมุมมองนี้ เพื่อความสะดวกในการอัปเดตข้อมูลโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วในการจัดการกำหนดเวลาของโครงการ,เทมเพลตตารางการจัดการเวลาของ ClickUp ช่วยให้คุณควบคุมทุกกำหนดเวลาได้

รับเทมเพลตฟรี

ใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน, สร้างภาพรวมของไทม์ไลน์, และจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ—ทั้งหมดในที่เดียว

จัดสรรทรัพยากรใหม่

คุณจะรู้สึกโล่งใจที่ได้ยินว่าการล่าช้าในการก่อสร้างไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดเสมอไป—บางครั้ง สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คือ การจัดสรรทรัพยากรที่ดีกว่า

มุมมอง Workload ของ ClickUpให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับการกระจายงานในทีมของคุณทั้งหมด

คุณสามารถดูปริมาณงานของสมาชิกแต่ละทีมตามกรอบเวลาที่คุณเลือก และปรับเปลี่ยนความรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับสมดุลภาระงาน

บันทึกทุกอย่าง

การบริหารโครงการก่อสร้างส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการอธิบายความล่าช้าที่ไม่คาดคิด การจัดการข้อเรียกร้องทางกฎหมาย และการเตรียมการแก้ไขข้อพิพาท นั่นคือเหตุผลที่เอกสารดิจิทัลสามารถเป็นทั้งการป้องกันที่ดีที่สุดและทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ

ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถแปลงทุกบันทึก การอัปเดต และรายการตรวจสอบให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ พร้อมกำหนดวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ และระดับความสำคัญ

ในขณะเดียวกันNotepad ของ ClickUpคือเครื่องมือที่คุณควรใช้เมื่อต้องการจดบันทึกความคิดอย่างรวดเร็วระหว่างการเยี่ยมชมไซต์ จากนั้นสามารถเปลี่ยนเป็นงานหรือเอกสารเต็มรูปแบบได้ทันที

สิ่งนี้ทำให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การตรวจสอบภายในไปจนถึงข้อพิพาทกับผู้รับเหมา และหากคุณถูกถามว่าทำไมวันที่เสร็จสิ้นโครงการถึงเลื่อนออกไป คุณจะมีเอกสารแสดงอย่างชัดเจนว่าอะไรเป็นสาเหตุ—และมีการดำเนินการแก้ไขอย่างไร

ป้องกันความล่าช้าในอนาคตด้วยการวางแผนที่ดีขึ้น

ณ ตอนนี้ เราได้เรียนรู้วิธีการระบุสาเหตุที่แท้จริง การสื่อสารอย่างชัดเจน และการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ตอนนี้ มาดูกันว่าเราจะสามารถใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการล่าช้าของโครงการในอนาคตได้อย่างไร

สร้างแผนสำรองไว้ในกำหนดเวลาของคุณ

ก่อนอื่นเลย, อะไรคือเหตุการณ์ไม่คาดคิด?

ในไทม์ไลน์การก่อสร้าง การสำรองเวลาหรืองบประมาณไว้ล่วงหน้าคือจำนวนเวลาหรืองบประมาณที่จัดสรรไว้เพื่อรองรับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด การล่าช้าของโครงการ หรือการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ คิดถึงมันเหมือนกับ ตาข่ายนิรภัยที่ช่วยให้โครงการก่อสร้างของคุณดำเนินไปตามแผน โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงาน

นี่คือวิธีการสร้างแผนสำรองไว้ในตารางโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:

✅ จัดสรรเวลาสำรองตลอดทั้งตารางงาน แทนที่จะเพิ่มวันทำงานเข้าไปในตอนท้าย เน้นเป็นพิเศษในบริเวณที่มีความล่าช้าสำคัญหรือมีความเสี่ยงที่ทราบอยู่แล้ว

✅ คำนึงถึงความเชื่อมโยงของงานและระบุขั้นตอนที่ยืดหยุ่นได้ ที่สามารถรองรับเวลาที่เพิ่มขึ้นโดยไม่กระทบต่อการเสร็จสิ้นโครงการ

✅ ใช้วิธีการคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์—โดยทั่วไปควรสำรองเวลาไว้ 5–10% ของระยะเวลาโครงการทั้งหมด เป็นเวลาสำรองสำหรับจัดการกับความล่าช้าที่ไม่คาดคิดหรือการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

ใช้เทมเพลตและกระบวนการทำงานอัตโนมัติใน ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการ

การบริหารโครงการก่อสร้างประกอบด้วยองค์ประกอบที่ซับซ้อนมากมาย การหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยการสร้างกระบวนการใหม่สำหรับทุกโครงการใหม่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

นั่นคือจุดที่เทมเพลตการจัดการการก่อสร้างที่สร้างไว้ล่วงหน้าและระบบอัตโนมัติของ ClickUp ทำให้เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริง

เทมเพลตของ ClickUpช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการก่อสร้างได้เร็วขึ้นโดยให้กรอบการทำงานที่พร้อมใช้งานสำหรับงานต่างๆ เช่น การติดตามใบอนุญาต การจัดตารางการตรวจสอบ และการประสานงานกับผู้รับเหมาช่วง

พิจารณาเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของClickUp เป็นตัวอย่าง

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้างของคุณ ตั้งแต่การขออนุญาต การจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจสอบ ไปจนถึงการปิดโครงการ โดยรวบรวมทุกภารกิจ กำหนดเวลา และเอกสารไว้ในที่เดียว

หลังจากที่คุณได้วางแผนแต่ละขั้นตอนเรียบร้อยแล้วClickUp Automationsจะช่วยให้คุณข้ามการจัดการงานที่ทำซ้ำ ๆ ได้โดยไม่ต้องทำด้วยตนเอง

ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนสถานะของงาน และแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมที่รับผิดชอบเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน รวมถึงส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อวัสดุไม่มาถึงตามเวลาที่กำหนด

📌 ตัวอย่าง: ตั้งกฎเพื่อแจ้งเตือนผู้ควบคุมงานของคุณเมื่อการส่งแผ่นยิปซัมล่าช้ากว่า 24 ชั่วโมง—โดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

เมื่อพูดถึงงานที่ต้องทำด้วยตนเองฟีเจอร์การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpจะช่วยให้คุณวัดระยะเวลาที่งานแต่ละอย่างใช้ไปจริงเทียบกับที่วางแผนไว้—มอบความชัดเจนที่จำเป็นสำหรับการปรับเปลี่ยนก่อนที่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและความล่าช้าจะบานปลายจนควบคุมไม่ได้

สุดท้ายนี้ เพื่อให้ทีมงานตระหนักถึงกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง ให้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้วยClickUp Notifications

รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีงานที่ต้องทำ เช่น การเทคอนกรีต การตรวจสอบ หรือการส่งมอบอุปกรณ์ ครบกำหนดหรือล่าช้า

ในความเป็นจริง คุณสามารถรับการอัปเดตเมื่อสถานะของงานเปลี่ยนแปลงได้—เช่น ผู้รับเหมาทำเครื่องหมายว่า "เสร็จงานผนังยิปซัม" หรือช่างไฟฟ้าแจ้งว่าวัสดุล่าช้า คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเองตลอดเวลา

ดำเนินการตรวจสอบโครงการเป็นประจำโดยใช้แดชบอร์ดและการติดตามเวลา

ความล่าช้าในการก่อสร้างมักไม่ได้เกิดจากเหตุการณ์เดียว—แต่เป็นผลมาจากความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นต่อเนื่องกันเป็นลำดับและสะสมมากขึ้นเรื่อยๆ

นั่นคือเหตุผลที่การดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำตลอดวงจรชีวิตของโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความตรงต่อเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณ ด้วย ClickUp Dashboards และการติดตามเวลา การตรวจสอบเหล่านี้จะกลายเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว มีภาพชัดเจน และให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างไม่น่าเชื่อ

แดชบอร์ดของ ClickUp ช่วยให้คุณสร้างศูนย์ควบคุมที่แสดงความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ในประเด็นสำคัญของโครงการต่างๆ

จับคู่สิ่งนี้กับการติดตามเวลาใน ClickUp แล้วคุณจะได้เห็นภาพรวมอย่างครบถ้วนว่างานแต่ละอย่างใช้เวลานานแค่ไหนจริง ๆ เทียบกับเวลาที่ควรจะใช้

นี่คือวิธีที่ ClickUp ช่วยให้การตรวจสอบโครงการง่ายขึ้น:

สร้างไทม์ไลน์ในฝันของคุณด้วย ClickUp

ความล่าช้าในการก่อสร้างสามารถทำให้แม้แต่รากฐานที่มั่นคงที่สุดสั่นคลอนได้—แต่ด้วย ClickUp คุณกำลังสร้างบนพื้นฐานที่มั่นคง

เพียงแค่ถาม Giuliano Peressini, CTO ที่ Casagrande, บริษัทเครื่องจักรก่อสร้างชั้นนำ,ผู้ซึ่งได้แบ่งปันว่า:

"ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีมากเสมอเมื่อใดก็ตามที่ต้องแบ่งปันข้อมูลระหว่างหลายคนในเวลาเดียวกัน และเมื่อใดก็ตามที่มีทีมต่าง ๆ ทำงานเกี่ยวกับหัวข้อเดียวกันจากมุมมองที่แตกต่างกัน"

ClickUp รวมโครงการทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มดิจิทัลเดียว บูรณาการการติดตามเวลา การจัดการงาน เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด และแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันอยู่เสมอ

ลงทะเบียนบน ClickUpตอนนี้และเริ่มสร้างอย่างชาญฉลาด!