ซอฟต์แวร์ PM 3 อันดับแรกที่ใช้เวลาติดตั้งน้อยที่สุด

คุณจ้องมองหน้าจอแล็ปท็อปของคุณด้วยความรู้สึกพ่ายแพ้ ตอนนี้เวลา 00.00 น. แล้ว และคุณยังคงพยายามทำความเข้าใจเครื่องมือจัดการโครงการใหม่ของคุณอยู่ มันฟังดูง่ายในตอนแรก แต่ตอนนี้คุณต้องใช้เวลาสามวันในการต่อสู้กับสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และการตั้งค่าการผสานรวม

ในขณะเดียวกัน กำหนดเวลาของโครงการจริงกำลังใกล้เข้ามา

หากคุณกำลังบริหารทีมขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพ คุณคงเคยประสบกับสถานการณ์นี้มาแล้ว (ความย้อนแย้งนี้ไม่มีใครไม่เข้าใจ: เครื่องมือที่ตั้งใจจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพกลับกลายเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน)

ดังนั้น เราจึงได้รวบรวมเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสามอันดับแรกที่ต้องการเวลาในการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้สำหรับการติดตามโครงการ การจัดการทีม การสร้างงาน และอื่นๆ อีกมากมาย มาทำให้โครงการทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน! 💪

ซอฟต์แวร์ PM 3 อันดับแรกที่ใช้เวลาติดตั้งน้อยที่สุดในพริบตา

นี่คือตารางเปรียบเทียบที่ช่วยให้คุณเข้าใจซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้ในพริบตา

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์ PM ที่ใช้เวลาติดตั้งน้อย?

นี่คือเกณฑ์หลักที่ควรพิจารณาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ:

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ใช้เวลาน้อยในการตั้งค่า

นี่คือซอฟต์แวร์จัดการงานสามอันดับแรกที่ออกแบบมาเพื่อการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายดาย และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ทันทีพร้อมติดตามหลายโครงการพร้อมกัน 👀

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมด้วย AI)

เมื่อคุณกำลังตั้งโครงการใหม่ ทุกชั่วโมงที่ใช้ไปกับการสร้างเอกสาร การจัดโครงสร้างการทำงาน หรือการเชื่อมโยงเครื่องมือ คือชั่วโมงที่สูญเสียไปจากการดำเนินงานจริง นอกจากนี้ ทีมของคุณยังต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารจำนวนมาก (และบางครั้งรวมถึงเครื่องมือใหม่) เพื่อให้สามารถทำงานได้ ซึ่งนำไปสู่การทำงานที่กระจัดกระจาย ความเหนื่อยล้า และความรู้สึกไม่เชื่อมโยงกับงานอย่างต่อเนื่อง

ClickUp, พื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์, ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างนี้โดยเฉพาะมันคือพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์แห่งแรกของโลก ที่รวมเอาแอปทำงานทั้งหมด, ข้อมูล, และกระบวนการทำงานไว้ด้วยกัน คุณถามว่าอย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ClickUpผสานการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และการแชทเข้าด้วยกัน—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น นี่คือสิ่งที่ทำให้มันเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับการตั้งค่าและการจัดการโครงการที่รวดเร็วและขับเคลื่อนด้วย AI 👀

ใช้เทมเพลตสำหรับการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน

เลือกจากเทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUpกว่า 1,000 แบบที่ปรับแต่งให้เหมาะกับโครงการของคุณ ดาวน์โหลดฟรี และเรียบร้อย! คุณพร้อมที่จะดำเนินการแล้ว

โครงสร้างสำเร็จรูปเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการทำงานและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน เพียงไม่กี่คลิก คุณสามารถโหลดเทมเพลตที่มีพื้นที่ทำงาน โฟลเดอร์ รายการ งาน และเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งแต่ละรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับวิธีการบริหารโครงการยอดนิยม เช่น Agile, Scrum หรือ Kanban

เทมเพลตเหล่านี้มาพร้อมกับฟิลด์ สถานะ และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงาน มอบหมายความรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของทีมคุณในการตั้งค่าโครงการอย่างมาก และยังช่วยให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในทุกโครงการของคุณ

รับเทมเพลตฟรี

ตัวอย่างเช่นแม่แบบการจัดการโครงการของ ClickUpด้านบนนี้ มีโครงสร้างที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งจัดระเบียบงาน ขั้นตอน และทรัพยากรตั้งแต่เริ่มต้น นอกเหนือจากงานแล้ว แม่แบบยังนำบริบทมารวมไว้ในที่เดียว ใช้เอกสาร ClickUpที่เชื่อมต่อกันสำหรับแผนโครงการหรือSOW ใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมคำขอ และใช้ ClickApps เช่น การติดตามเวลาหรือการพึ่งพา เพื่อให้งานมีความรับผิดชอบและคาดการณ์ได้

ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย ClickUp Brain และ Brain Max

ClickUp Brainคือผู้ช่วยโครงการ AI ที่ติดตั้งมาในตัว ออกแบบมาเพื่อกำจัดขั้นตอนการตั้งค่าที่ช้าและต้องทำด้วยตนเองซึ่งมักทำให้โครงการล่าช้า มันสร้างเอกสาร รายการงาน และแม้กระทั่งแนะนำการทำงานอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานพื้นที่ทำงานได้ในไม่กี่นาที

ตัวอย่างเช่น ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพสามารถพิมพ์ว่า 'สร้างแผนการเข้าสู่ตลาดสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ' ClickUp Brain จะให้รายการงานพร้อมผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ เช่น การอัปเดตเว็บไซต์ ข่าวประชาสัมพันธ์ และแคมเปญโฆษณา พร้อมกำหนดเวลาและเจ้าของงานทันที

ClickUp Brain สามารถแนะนำการทำงานอัตโนมัติได้ เช่น 'มอบหมายงานออกแบบโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาได้รับการ อนุมัติ' หรือ 'ส่งอีเมลเตือนก่อนถึงกำหนดส่งงาน' เพื่อลดการติดตามงานด้วยตนเอง

ทำให้งานที่ทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Automations

ClickUp Automationsช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ 'ถ้าเกิดสิ่งนี้ขึ้น, ให้ทำสิ่งนั้น' ได้. คุณเลือกตัวกระตุ้นและตัดสินใจว่าอะไรควรเกิดขึ้นต่อไป.

นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับการจัดการระบบการทำงานโดยใช้ AI:

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสร้าง และเมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว กระบวนการทำงานจะดำเนินต่อไปโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการสร้างกฎด้วยตนเอง AI Automation Builder สามารถสร้างกฎให้คุณได้ เพียงแค่พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการในภาษาธรรมชาติ เช่น 'หากความสำคัญสูง ให้มอบหมายงานให้จอห์นและกำหนดวันครบกำหนดเป็นพรุ่งนี้' ระบบจะสร้างการทำงานอัตโนมัติให้คุณทันที

สร้างภาพและติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วยแดชบอร์ด ClickUp ที่ปรับแต่งได้

หากไม่มีมุมมองที่ชัดเจนและเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้า ทีมงานจะประสบปัญหาในการระบุจุดติดขัด จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียClickUp Dashboardsมอบมุมมองแบบเรียลไทม์ให้คุณติดตามโครงการ เป้าหมาย และกิจกรรมของทีมได้อย่างทันท่วงที

คุณสามารถเพิ่ม บัตร AI ลงในแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงงาน, แผนภูมิ, การติดตามเวลา, เป้าหมาย, เอกสาร หรือแม้แต่ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้ทันที จัดเรียงใหม่, ปรับขนาด, หรือลบบัตรออกได้ทันทีเพื่อให้แดชบอร์ดของคุณทันกับการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ คุณสามารถเพิ่ม:

ตัวอย่างเช่น บัตร ความสำเร็จสำคัญ ช่วยให้ AI สามารถดูงานทั้งหมดที่คุณได้ทำเสร็จในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมาในพื้นที่ของคุณโดยอัตโนมัติ และสร้างย่อหน้าสั้นๆ ให้คุณ มันจะเน้นความสำเร็จใหญ่ๆ งานพื้นฐาน และสแกนหางานที่ระบุว่า 'มีความเสี่ยง' หรือ 'ขัดขวาง'

ให้ตัวแทน AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าทำงานหนักแทนคุณ

การจัดการหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันนั้นยากพออยู่แล้ว—การอัปเดตสถานะงาน, การสร้างรายงาน, การติดตามอุปสรรค? นั่นคือจุดที่ClickUp AI Agentsเข้ามาช่วย

ตัวแทน AI อัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า ถูกออกแบบมา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการโดยการทำงานอัตโนมัติในงานประจำ ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และสนับสนุนทีมด้วยคำตอบทันที ตัวช่วยอัจฉริยะเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยตรงในพื้นที่ทำงานของคุณ ทำงานเบื้องหลังเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

นี่คือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการสามารถปลดล็อกได้ด้วย ClickUp Agents:

คุณสมบัติเด่นของ ClickUp

ข้อดีของ ClickUp

ข้อเสียของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ทำไมมันถึงยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการหลายความสำคัญ?

ClickUp รวบรวมทุกโครงการ งาน และเอกสารไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถสลับระหว่างงานที่ต้องส่งให้ลูกค้า เป้าหมายภายในองค์กร และคำขอเฉพาะกิจต่างๆ ได้โดยไม่สูญเสียบริบท

ด้วยสรุปที่สร้างโดย AI และมุมมองที่ปรับแต่งได้ คุณจะเห็นสิ่งที่เร่งด่วน สิ่งที่ถูกขัดขวาง และสิ่งที่สามารถรอได้ทันทีทำให้การจัดลำดับความสำคัญของโครงการเป็นเรื่องง่าย

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

บทวิจารณ์ G2นี้สรุปได้อย่างสมบูรณ์แบบ:

ClickUp รวมทุกสิ่งที่ฉันต้องการสำหรับการจัดการโครงการไว้ในที่เดียว ทั้งงาน เอกสาร เป้าหมาย และแม้แต่การแชท ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับความง่ายในการใช้งานและความราบรื่นในการนำไปใช้เมื่อต้องให้ทีมเข้าร่วมใช้งาน จำนวนฟีเจอร์ที่น่าประทับใจ และฉันสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับทุกอย่างได้ ตั้งแต่รายการงานง่ายๆ ไปจนถึงการสปรินต์แบบอไจล์ที่ซับซ้อน แม้จะมีความลึกซึ้ง แต่ความง่ายในการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ก็ทำให้ทุกอย่างเชื่อมต่อกันโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม แดชบอร์ดให้มุมมองแบบภาพรวม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องจัดการโครงการหลายโครงการ...

💡 โบนัส: ClickUp AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ บันทึกการสนทนา และสร้างบันทึกที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ เพื่อให้ผู้จัดการโครงการไม่ต้องกังวลกับการพลาดรายละเอียดสำคัญ

2. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารทีมอย่างง่ายและการทำงานร่วมกับลูกค้า)

Basecamp เติบโตได้ดีในความเรียบง่าย เมื่อคุณสร้างโปรเจกต์ใหม่ คุณเพียงแค่เลือกเครื่องมือที่คุณต้องการจากชุดเครื่องมือของพวกเขา ซึ่งอาจรวมถึงกระดานข้อความสำหรับการสนทนาในทีม รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตามงาน และปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับกำหนดเส้นตาย ทุกสิ่งตั้งแต่ภารกิจและไฟล์ไปจนถึงการตัดสินใจและการสนทนา จะอยู่ในโปรเจกต์เหล่านี้ทั้งหมด

หน้าจอหลักจะแสดงโครงการ งานที่ได้รับมอบหมาย และกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อให้คุณทราบได้ทันทีว่ามีอะไรที่ต้องทำบ้าง แต่ละคนจะเห็นเฉพาะงานของตนเอง กำหนดส่ง และความสำคัญเท่านั้น ช่วยลดสิ่งรบกวนและทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่าย

คุณยังได้รับคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริง เช่น การแชทแบบแคมป์ไฟ สำหรับคำถามด่วนและการเช็คอินอัตโนมัติเพื่อแทนที่การประชุมสถานะรายสัปดาห์ นอกจากนี้ยังมี โต๊ะการ์ด ที่ทำงานเหมือนกระดานคัมบังพื้นฐาน ช่วยลดเวลาในการตั้งค่า

คุณสมบัติหลักของ Basecamp

ข้อดีของเบสแคมป์

ข้อเสียของ Basecamp

ราคาของเบสแคมป์

คะแนนและรีวิวของเบสแคมป์

ทำไมมันถึงยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการหลายลำดับความสำคัญ?

แผนภูมิเนินเขาของ Basecamp ช่วยให้คุณสามารถเห็นสถานะของโครงการได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การสำรวจเบื้องต้นไปจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย วิธีการแสดงผลแบบภาพนี้ช่วยให้คุณบริหารจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการระบุงานที่ดำเนินไปตามแผนและส่วนที่ต้องให้ความสนใจ

ผู้ใช้จริงพูดถึง Basecamp อย่างไรบ้าง?

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้คนหนึ่ง กล่าวไว้ในรีวิวของ Basecamp:

ฉันได้ใช้ Basecamp ทุกวันเนื่องจากคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์และใช้งานง่าย เช่น ความเรียบง่ายและการผสานรวมที่ง่ายดายซึ่งรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข้อความ การแชร์ไฟล์ ตารางเวลา และการแชทของทีมเข้าด้วยกันอย่างง่ายดาย...อย่างไรก็ตาม Basecamp นั้นพื้นฐานเกินไปสำหรับความต้องการในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน มันขาดคุณสมบัติขั้นสูง เช่น แผนภูมิแกนต์และการพึ่งพาของงาน การติดตามเวลา หรือการรายงานที่ละเอียด

3. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการตั้งค่าอย่างรวดเร็วและการจัดการงานด้วยภาพ)

Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานแบบภาพในสไตล์ Kanbanกระดานใน Trelloจะแสดงโครงการของคุณ รายการจะแสดงขั้นตอนต่างๆ ของงาน (ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, และเสร็จแล้ว) และการ์ดจะถืองานแต่ละชิ้น คุณสามารถลากและวางการ์ดได้ตามความคืบหน้าของงาน วิธีการที่ใช้งานง่ายนี้ทำให้เข้าใจได้ง่าย

แต่ละบัตรเติบโตตามความต้องการของคุณ. เริ่มต้นด้วยชื่อภารกิจพื้นฐาน จากนั้นเพิ่มรายละเอียดตามที่ต้องการ: รายการตรวจสอบเพื่อแยกงานที่ซับซ้อน, การมอบหมายงานให้สมาชิกทีมเพื่อความรับผิดชอบ, และวันที่ครบกำหนดเพื่อการจัดการเวลา. คุณยังสามารถแนบไฟล์เพื่อบริบทได้.

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันทำงานได้อย่างราบรื่น โดยสมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถูกกล่าวถึงในความคิดเห็นหรือได้รับมอบหมายงาน ป้ายกำกับที่มีสีแตกต่างกันช่วยให้จัดหมวดหมู่การทำงานได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ตัวเลือกการกรองและการเรียงลำดับช่วยให้บอร์ดขนาดใหญ่จัดการได้ง่าย

คุณสมบัติเด่นของ Trello

ข้อดีของ Trello

ข้อเสียของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

ทำไมจึงเหมาะสำหรับการจัดการหลายความสำคัญ

กระดาน รายการ และการ์ดที่สะท้อนของ Trello ช่วยให้คุณสามารถติดตามงานในหลายโครงการได้โดยไม่สูญเสียบริบท เมื่อใช้ร่วมกับระบบอัตโนมัติ Butler การอัปเดตตามกิจวัตรจะทำงานอยู่เบื้องหลัง ทำให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญกับงานอื่นๆ ได้

ผู้ใช้จริงพูดถึง Trello อย่างไรบ้าง?

ตรงจากบทวิจารณ์ G2:

สิ่งที่ฉันชอบจริงๆ เกี่ยวกับ Trello คือความง่ายในการใช้งาน คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที—เพียงแค่สร้างบอร์ด เพิ่มงานของคุณ และเริ่มย้ายงานไปมา...สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Trello คือมันอาจจะดูพื้นฐานเกินไปเมื่อโครงการของคุณเริ่มซับซ้อนขึ้น ไม่มีวิธีในการสร้างการพึ่งพาอาศัยกันระหว่างงานหรือติดตามความคืบหน้าอย่างละเอียด ซึ่งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากจริงๆ หากคุณต้องการระบบที่แข็งแกร่งกว่านี้

การกล่าวถึงที่น่าสนใจอื่น ๆ

ไม่ใช่ทุกเครื่องมือที่จะได้อยู่ในรายการหลัก แต่ยังมีบางตัวที่สมควรได้รับการกล่าวถึง นี่คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ ที่ควรค่าแก่การสำรวจสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ:

วิธีจัดการหลายความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ (เคล็ดลับ + แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด)

เมื่อทุกอย่างรู้สึกเร่งด่วน มันง่ายที่จะติดขัด นี่คือเทคนิคที่เน้นการกระทำเพื่อช่วยให้คุณยังคงเป็นระเบียบและควบคุมได้:

เริ่มต้น ตั้งค่า และดำเนินการด้วย ClickUp

การเริ่มต้นโครงการใหม่ไม่ควรต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาการตั้งค่า การอนุญาต และบทเรียนมากมาย เครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยกว่าจึงมีความสำคัญในที่นี้ คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบงานและติดตามความคืบหน้าได้ทันที แทนที่จะใช้เวลาหลายวันในการทำความเข้าใจซอฟต์แวร์

ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน คือพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ ฟีเจอร์การจัดการโครงการช่วยให้งานและกำหนดเวลาของคุณเป็นระเบียบ ในขณะที่ ClickUp Brain มอบข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ให้คุณมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญที่สุด

แล้วคุณรออะไรอยู่ล่ะ?สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้เลย! ✅