แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนเพื่อการระดมทุนและการบริจาค

การให้คือวิธีการขอ; การขอคือวิธีการให้

การให้คือวิธีการขอ; การขอคือวิธีการให้

คำกล่าวนี้มีความจริงอย่างยิ่งในโลกขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร. องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทำงานอย่างไม่รู้เหนื่อยเพื่อปรับปรุงชีวิตของผู้คน และเพียงเล็กน้อยของความช่วยเหลือก็สามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ได้. ขั้นตอนแรกในการได้รับการสนับสนุนคือการขอความช่วยเหลือ—อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ ซึ่งมักจะทำผ่านจดหมายขอการบริจาค.

จดหมายขอรับบริจาคที่เขียนอย่างดีเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการขอรับบริจาค การสนับสนุน หรือการสนับสนุนในรูปแบบสิ่งของ มันสื่อสารวัตถุประสงค์ของคุณอย่างชัดเจนว่า การสนับสนุนจะช่วยในการระดมทุนอย่างไร และสรุปเป้าหมายการระดมทุนของคุณในรูปแบบที่เป็นมืออาชีพ

เทมเพลตจดหมายเชิญชวนที่มีโครงสร้างและเป็นมืออาชีพเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น—ฟรี

เทมเพลตจดหมายเชิญชวนคืออะไร?

บางครั้งบุคคลและองค์กรอาจมีความจำเป็นต้องขอรับบริจาค การสนับสนุน หรือความช่วยเหลือในรูปแบบอื่น ๆ แบบฟอร์มจดหมายขอรับการสนับสนุนเป็นเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการสร้างจดหมายที่มีความเป็นมืออาชีพสำหรับวัตถุประสงค์นี้

หากคุณกำลังมองหาวิธีเข้าถึงผู้บริจาคหรือผู้สนับสนุนองค์กรที่มีศักยภาพ ตัวอย่างจดหมายขอรับการสนับสนุนจะช่วยให้คุณ:

  • กำหนดวัตถุประสงค์ ของจดหมายเชิญ เช่น การระดมทุนสำหรับกิจกรรมการระดมทุนหรือการขอการสนับสนุนทางการเงิน
  • แนะนำคุณในการเขียน คำร้องที่น่าดึงดูดและมีโครงสร้าง เพื่อระดมทุนหรือรวบรวมการบริจาคในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด พร้อมทั้งให้ตัวเลือกในการปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ เช่น โลโก้ขององค์กรของคุณ
  • รวมที่ว่างไว้สำหรับ ข้อมูลสำคัญ เช่น รายละเอียดโครงการ, การใช้งานเงินบริจาค และวัตถุประสงค์ทางภาษี
  • พื้นที่สำหรับการกระตุ้นให้เกิดการกระทำที่ชัดเจน เพื่อจูงใจผู้บริจาคที่มีศักยภาพให้มีส่วนร่วม

🔮 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ผู้คนมีแนวโน้มที่จะบริจาคมากขึ้นเมื่อถูกขอโดยตรงงานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการขอรับบริจาคแบบพบหน้ากัน (หรือแม้แต่การระดมทุนระหว่างเพื่อน) มีประสิทธิภาพมากกว่าการขอทางอีเมลอย่างมาก

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนที่ดี?

แม่แบบจดหมายเชิญชวนที่มีประสิทธิภาพสูงช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบ "ตกลง" และดึงดูดความสนใจของผู้บริจาคได้อย่างมีประสิทธิผล ทำให้เป็นเครื่องมือในการระดมทุนที่มีประโยชน์

ดังนั้น แบบฟอร์มที่เหมาะสมควร:

✅ เริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่ เชื่อมโยงทางอารมณ์ ทันที จากนั้นเปลี่ยนไปสู่เป้าหมายการระดมทุนของคุณ

✅ แบ่งกลุ่มข้อความสำหรับผู้สนับสนุนองค์กร, ผู้บริจาคส่วนบุคคล, หรือสมาชิกชุมชน เพื่อให้แต่ละจดหมาย รู้สึกเหมือนการสนทนาแบบตัวต่อตัว

✅ ระบุอย่างชัดเจนว่าการบริจาคเล็กน้อยหรือการบริจาคจำนวนมากจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงอะไร ไม่ใช่เพียงแค่ความต้องการเท่านั้น

✅ เสนอทางเลือกในการบริจาคที่ยืดหยุ่น—ไม่ว่าจะเป็นเงิน เวลา หรือสิ่งของ—เพื่อรองรับศักยภาพของผู้สนับสนุนที่แตกต่างกัน

✅ จบด้วยขั้นตอนถัดไปที่เป็นรูปธรรมและสามารถดำเนินการได้ทันที พร้อมทั้ง ขอบคุณผู้บริจาคของคุณล่วงหน้า เพื่อตอกย้ำความซาบซึ้งใจก่อนที่ของขวัญจะถูกมอบให้

20 แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนฟรีที่ดีที่สุด

นี่คือตัวอย่างจดหมายเชิญชวนที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณสื่อสารอย่างมีจุดประสงค์และเชื่อมต่อกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของคุณ ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสที่จดหมายขอการบริจาคครั้งต่อไปของคุณจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

1. แม่แบบจดหมายขอรับบริจาค ClickUp

ตั้งแต่การวางแผนกิจกรรมไปจนถึงการส่งจดหมาย ทุกอย่างเชื่อมต่อกันด้วยเทมเพลตจดหมายบริจาคของ ClickUp

การติดต่อกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพหลายสิบหรือแม้กระทั่งหลายร้อยคนเป็นกิจวัตรประจำวันของทีมระดมทุนทุกทีม แต่เมื่อจดหมายตรง การติดตามผล และการตอบกลับทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์หรือสเปรดชีตที่แตกต่างกัน โอกาสสำคัญก็อาจหลุดลอยไปได้ง่าย

เทมเพลตจดหมายบริจาคของ ClickUpช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวโดยเปลี่ยนการติดต่อของคุณให้กลายเป็นกระบวนการทำงานที่มีการติดตามอย่างครบถ้วน

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถมอบหมายงาน กำหนดเส้นตาย จัดระเบียบและส่งจดหมายขอการบริจาค—รวมถึงคำขอการบริจาคแบบจับคู่—และติดตามผลได้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่รวมศูนย์

ผลลัพธ์คือ? การพลาดการติดต่อที่น้อยลง, การติดตามผลที่รอบคอบมากขึ้น, และการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคที่สูงขึ้น

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จัดการการติดต่อสื่อสารจำนวนมากและต้องการความโปร่งใสที่ดีขึ้นในกระบวนการขอการบริจาคทั้งหมด

2. แม่แบบการบริจาค ClickUp

เพิ่มความโปร่งใสในการระดมทุนของคุณด้วยเทมเพลตการรับบริจาคจาก ClickUp

การติดตามทุกดอลลาร์ที่เข้ามา—ตามประเภท แหล่งที่มา และแคมเปญ—เป็นสิ่งสำคัญ แต่ทีมส่วนใหญ่ยังคงพึ่งพาตารางข้อมูลที่กระจัดกระจายและการคาดเดาหลังงาน ซึ่งนำไปสู่บันทึกที่ไม่เป็นระเบียบและการขอบคุณที่พลาดไป

เทมเพลตการบริจาคของ ClickUpแก้ไขปัญหานั้นโดยมอบพื้นที่ส่วนกลางให้กับทีมของคุณสำหรับบันทึก จัดระเบียบ และวิเคราะห์การบริจาคจากทั้งผู้บริจาคบุคคลและสปอนเซอร์องค์กร

คุณสามารถแบ่งประเภทผู้บริจาค, ติดตามของขวัญที่เข้ามา, และเชื่อมโยงการบริจาคโดยตรงกับเป้าหมายการระดมทุนเฉพาะหรือจดหมายระดมทุนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร—ทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาบันทึกที่สะอาดเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อรายงานกลับไปยังสมาชิกคณะกรรมการหรือแสดงให้ผู้บริจาคปัจจุบันเห็นว่าการสนับสนุนของพวกเขากำลังสร้างผลกระทบอย่างไร

เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการติดตามและรายงานข้อมูลการบริจาค พร้อมทั้งรักษาความไว้วางใจและความโปร่งใสของผู้บริจาค

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ให้ AI ทำงานหนักแทนคุณ

พบเทมเพลตที่คุณชอบ แต่ยังไม่สามารถปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายหรือโทนที่ต้องการได้ใช่ไหม? ใช้ClickUp Brain— ผู้ช่วยเขียน AI ที่ติดตั้งมาในตัว ClickUp ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างคำขอสปอนเซอร์, การขอการบริจาค, หรือข้อเสนอการเป็นพันธมิตร ClickUp Brain ก็สามารถช่วยคุณแก้ไข, ปรับปรุง, หรือจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้ในไม่กี่วินาที — ทั้งหมดนี้ภายในเอกสารClickUp Doc

ClickUp Brain:

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการเขียนด้วย AI? ชมวิดีโออธิบายสั้น ๆ นี้:

3. เทมเพลตแบบฟอร์มบริจาค ClickUp

ทำให้กระบวนการบริจาคง่ายขึ้นตั้งแต่ความสนใจจนถึงการกระทำด้วยแบบฟอร์มบริจาค ClickUp

แม้จดหมายเชิญชวนที่น่าดึงดูดที่สุดก็ไม่อาจนำไปสู่การบริจาคได้ หากแบบฟอร์มบริจาคของคุณใช้งานยาก สับสน หรือส่งไม่ได้

หลีกเลี่ยงปัญหานั้นด้วยเทมเพลตแบบฟอร์มรับบริจาคจาก ClickUp ที่มอบประสบการณ์ที่สะอาดตา ปรับแต่งได้ตามต้องการ และไร้ขั้นตอนยุ่งยาก พร้อมดึงดูดใจผู้บริจาคด้วยพลังแห่งอารมณ์

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลผู้บริจาคที่จำเป็น, ผสานรวมตัวเลือกการชำระเงินที่ปลอดภัย, และส่งข้อความขอบคุณทันทีสำหรับการระดมทุนของขวัญใหญ่—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม

เทคนิคนี้ช่วยให้คุณระดมทุนได้ในขณะที่สร้างความไว้วางใจและความปรารถนาดีในทันทีที่ผู้ให้ตัดสินใจบริจาค

🔑 ข้อมูลเชิงลึก: องค์กรพัฒนาเอกชนดำเนินงานด้วยพันธกิจ แต่การสร้างผลกระทบต้องอาศัยโครงสร้างClickUp สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรช่วยให้ทีมที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายสามารถมุ่งเน้นพันธกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการรวมงาน ทีมงาน และเครื่องมือต่าง ๆ ไว้ในพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบเดียวกัน

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการลดความยุ่งยากและเพิ่มอัตราการแปลงสำหรับโปรแกรมการจับคู่ของขวัญ

🔮 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ผู้บริจาคมีแนวโน้มที่จะให้มากขึ้นเมื่อเห็นผลกระทบเฉพาะจากการบริจาคของพวกเขา การบอกว่า "25 ดอลลาร์สามารถซื้ออุปกรณ์การเรียนให้กับนักเรียน 5 คน" จะได้ผลดีกว่าการขอแบบทั่วไป

4. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUp

ทำให้การระดมทุนและการรายงานความสำเร็จง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตการวางแผนกิจกรรมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUp

กิจกรรมระดมทุนมีศักยภาพในการสร้างแรงผลักดันที่สำคัญได้ หากการวางแผนเบื้องหลังยังคงสมบูรณ์สำหรับกิจกรรมในปีนี้ ท้ายที่สุดแล้ว มีหลายสิ่งที่ต้องจัดการระหว่างการประสานงานวัสดุอุปกรณ์สำหรับกิจกรรม การจัดการคำขอรับบริจาค และการรักษาความสอดคล้องของอาสาสมัคร

เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUpมอบไทม์ไลน์ที่สามารถปรับแต่งได้, เครื่องมือติดตามงบประมาณ, และรายการตรวจสอบที่สามารถแชร์ได้เพื่อช่วยให้การร่วมมือเป็นไปอย่างราบรื่น

ด้วยสมาชิกคณะกรรมการ ผู้สนับสนุนโครงการ และสมาชิกชุมชนที่มีส่วนร่วม แม่แบบนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงด้านโลจิสติกส์กับผลลัพธ์การระดมทุน

เหมาะสำหรับ: ทีมที่จัดการกิจกรรมระดมทุนที่มีความเสี่ยงสูง ซึ่งต้องการการประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างงาน บุคลากร และลำดับความสำคัญ

5. แม่แบบบอร์ดแบบฟอร์มการสนับสนุน ClickUp

ปรับปรุงความร่วมมือระยะยาวด้วยการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนโดยใช้แม่แบบบอร์ดแบบฟอร์มการสนับสนุนของ ClickUp

การหาผู้สนับสนุนเป็นเพียงจุดเริ่มต้น—ความท้าทายที่แท้จริงอยู่ที่การจัดการรายละเอียดของผู้สนับสนุน การติดตามข้อผูกพัน และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานที่ต้องส่งล่าช้า นั่นคือจุดที่แม่แบบบอร์ดแบบฟอร์มการสนับสนุนของ ClickUpเข้ามาช่วย

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวมศูนย์ระบบสำหรับการจัดการทุกอย่างตั้งแต่จดหมายขอการบริจาคขององค์กรไปจนถึงสิทธิประโยชน์ของผู้สนับสนุน คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการรับข้อมูล วางแผนการติดตามผล และติดตามประสิทธิภาพของผู้สนับสนุนตลอดเวลา—ทั้งหมดนี้ในขณะที่ให้คณะกรรมการและทีมงานของคุณได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

กำลังมองหาวิธีติดตามตัวชี้วัดสำคัญของสปอนเซอร์อยู่หรือไม่?ClickUp Dashboardsช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลสำคัญเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วในพริบตา นี่คือวิธีสร้างแดชบอร์ดโครงการแบบกำหนดเองได้ในไม่กี่นาที:

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่บริหารจัดการความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนหลายราย และต้องการวิธีการที่เป็นระบบในการรวบรวม ตรวจสอบ และติดตามข้อมูลการสนับสนุน

6. แบบฟอร์มการสนับสนุน ClickUp

สร้างความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนโดยไม่ทำให้ความก้าวหน้าของคุณชะลอตัวลงด้วยเทมเพลตแบบฟอร์มผู้สนับสนุนของ ClickUp

ตามการศึกษาผู้นำด้านการสนับสนุนประจำปี 2023 พบว่าเกือบ30% ของผู้สนับสนุนได้เพิ่มการใช้จ่ายมากกว่า 40% และอีก 40% ได้เพิ่มงบประมาณการสนับสนุนของตนขึ้นระหว่าง 20% ถึง 40%

ในขณะที่เงินทุนมีอยู่ ความท้าทายที่แท้จริงในการระดมทุนคือการจับคู่ผู้สนับสนุนองค์กรกับพันธกิจของคุณและการรวบรวมรายละเอียดที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

เทมเพลตแบบฟอร์มการสนับสนุนของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้ได้ มันช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มผู้สนับสนุนที่กำหนดเองได้ ซึ่งรวบรวมระดับการสนับสนุน ความชอบ และข้อกำหนดด้านแบรนด์ในที่เดียว

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ดำเนินแคมเปญหรือกิจกรรมการระดมทุนที่มีระยะเวลาจำกัดจะพบว่ามันเหมาะสมอย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนผ่านจากการประชาสัมพันธ์ไปสู่การยืนยันได้อย่างราบรื่น

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการวิธีการที่รวดเร็วและตรงจุดในการหาผู้สนับสนุนและเริ่มต้นความร่วมมือระหว่างแคมเปญหรือการวางแผนกิจกรรม

7. แม่แบบสปอนเซอร์พอดแคสต์ ClickUp

จัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการนำเสนออย่างชัดเจนด้วยเทมเพลตการสนับสนุนพอดแคสต์ของ ClickUp

การสร้างพอดแคสต์ต้องใช้เวลาและเงิน—อุปกรณ์ แพลตฟอร์มโฮสติ้ง เครื่องมือตัดต่อ การโปรโมท และอื่นๆ ผู้สนับสนุนช่วยแบ่งเบาหรือครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมด ทำให้โครงการจากความหลงใหลกลายเป็นธุรกิจที่ยั่งยืน (หรือทำกำไรได้)

แต่การหาผู้สนับสนุนที่เหมาะสมมักขึ้นอยู่กับความสามารถในการนำเสนอ เจรจาต่อรอง และติดตามผลของคุณเป็นสำคัญ ซึ่งผู้สร้างผลงานส่วนใหญ่มักขาดทักษะในด้านนี้

เทมเพลตสปอนเซอร์พอดแคสต์ของ ClickUpช่วยให้คุณเปลี่ยนบันทึกและอีเมลที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างซึ่งสนับสนุนการเติบโตของสปอนเซอร์อย่างจริงจัง คุณสามารถติดตามสปอนเซอร์ที่มีศักยภาพ กำหนดรายละเอียดผลประโยชน์ตามระดับ และบันทึกข้อมูลสำคัญจากการสนทนา—ทั้งหมดนี้ในขณะที่คุณยังคงมองเห็นภาพรวมของกระบวนการได้อย่างชัดเจน

และเพราะทุกข้อตกลงมีความสำคัญแม่แบบข้อเสนอทางธุรกิจนี้ยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อเสนอ ตรวจสอบประสิทธิภาพ และสร้างความร่วมมือระยะยาวที่จะสนับสนุนเสียงและภารกิจของคุณ

เหมาะสำหรับ: ผู้สร้างพอดแคสต์ที่ต้องการระบบมืออาชีพที่สามารถทำซ้ำได้เพื่อจัดการและขยายช่องทางสปอนเซอร์

8. แม่แบบแบบฟอร์มคำขอ ClickUp

ขยายความพยายามในการระดมทุนและปรับปรุงการสื่อสารกับผู้บริจาคด้วยเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอของ ClickUp

โดยทั่วไปแล้ว แต่ละแผนกในองค์กรจะมีวิธีการรวบรวมข้อมูลของตนเอง อย่างไรก็ตาม การขาดระบบมาตรฐานทำให้คำขอต่างๆ มักกลายเป็นงานค้างในอีเมล และงานหลายอย่างมักถูกละเลย

เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้โดยมอบวิธีการที่เป็นหนึ่งเดียวและสามารถทำซ้ำได้ให้กับทีมของคุณในการรับและดำเนินการตามคำขอ

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการคำขอบริจาค, การสอบถามการสนับสนุน, หรือความต้องการภายใน, แบบฟอร์มนี้จะรวบรวมทุกอย่างเข้าสู่ระบบการทำงานกลาง—ซึ่งจะถูกติดตาม, มอบหมาย, และแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ.

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและทีมที่ต้องการระบบที่สม่ำเสมอในการจัดการคำขอจำนวนมากที่เข้ามา

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: รู้สึกหนักใจกับงานวางแผนอีเวนต์ที่วุ่นวายอยู่ใช่ไหม?แม่แบบและเช็กลิสต์วางแผนอีเวนต์ฟรีใน Excel และ ClickUpพร้อมให้คุณใช้งานได้ทันที จัดการทุกรายละเอียดได้อย่างเป็นระบบ

📮 ClickUp Insight: การทำงานไม่ควรเป็นเกมทายใจ—แต่บ่อยครั้งมันกลับเป็นเช่นนั้น การสำรวจการจัดการความรู้ของเราพบว่าพนักงานมักเสียเวลาในการค้นหาเอกสารภายใน (31%) ฐานความรู้ของบริษัท (26%) หรือแม้แต่บันทึกส่วนตัวและภาพหน้าจอ (17%) เพียงเพื่อหาสิ่งที่ต้องการ ด้วย ClickUp's Connected Search ทุกไฟล์ เอกสาร และการสนทนาสามารถเข้าถึงได้ทันทีจากหน้าแรกของคุณ—เพื่อให้คุณหาคำตอบได้ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่หลายนาที

💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมสามารถกู้คืนเวลาได้มากกว่า 5 ชั่วโมงทุกสัปดาห์โดยใช้ ClickUp—นั่นคือมากกว่า 250 ชั่วโมงต่อปีต่อคน—โดยการกำจัดกระบวนการจัดการความรู้ที่ล้าสมัย ลองจินตนาการดูว่าทีมของคุณจะสามารถสร้างอะไรได้บ้างหากมีเวลาเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละไตรมาส!

9. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมระดมทุน ClickUp

จัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายในงานกาล่าขนาดใหญ่และงานชุมชนขนาดเล็กด้วยเทมเพลตการวางแผนงานระดมทุนของ ClickUp

กิจกรรมระดมทุนไม่ได้มีเพียงแค่การหารายได้เท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างการรับรู้และสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้บริจาคอีกด้วย อย่างไรก็ตาม กิจกรรมเหล่านี้ประกอบด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ มากมาย ตั้งแต่การจัดการโลจิสติกส์ของผู้ขายไปจนถึงการติดต่อสื่อสารกับผู้บริจาค

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการปรับเป้าหมายการระดมทุนของคุณให้สอดคล้องโดยไม่ทำให้ทีมของคุณเหนื่อยล้าจึงกลายเป็นเรื่องที่ท้าทาย

เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมระดมทุนของ ClickUpช่วยให้คุณเปลี่ยนความซับซ้อนนี้ให้กลายเป็นความชัดเจน

ใช้เพื่อมอบหมายงาน สร้างไทม์ไลน์เหตุการณ์แบบเรียลไทม์ และติดตามคำขอบริจาคหรือการขายตั๋วในพื้นที่ทำงานร่วมกันเพียงแห่งเดียว ทุกเช็กลิสต์ รายชื่อติดต่อ และกำหนดเวลาจะถูกจัดระเบียบและเข้าถึงได้ตลอดเวลา

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่วางแผนจัดงานระดมทุนที่ซับซ้อนและต้องการการมองเห็นและการประสานงานงานอย่างเต็มรูปแบบระหว่างทีม

📖 อ่านเพิ่มเติม:แบบฟอร์มขอสปอนเซอร์ฟรี

10. แม่แบบแผนการระดมทุน ClickUp

เพิ่มการมองเห็นและโครงสร้างในการจัดการเป้าหมาย กลยุทธ์ และกิจกรรมการระดมทุนด้วยเทมเพลตแผนการระดมทุนของ ClickUp

ทุกแคมเปญการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: แผนที่ชัดเจน

การมีโครงสร้างที่ชัดเจนช่วยให้คุณมีสมาธิ และเทมเพลตแผนการระดมทุนของ ClickUpจะพาคุณไปไกลกว่าแค่รายการสิ่งที่ต้องทำ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญ วางกรอบกลยุทธ์ และเชื่อมโยงทุกงานเข้ากับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า

คุณสามารถติดตามไทม์ไลน์, แบ่งกลุ่มผู้บริจาคที่มีศักยภาพ, และปรับการติดต่อของคุณให้สอดคล้องกับเหตุการณ์สำคัญตลอดวงจรชีวิตของแคมเปญ

เหมาะสำหรับ: ทีมระดมทุนที่ต้องการเปลี่ยนจากการตอบสนองแบบฉุกเฉินไปสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยแผนที่ชัดเจนและมุ่งเน้นผลลัพธ์

📖 อ่านเพิ่มเติม: งบประมาณที่ไม่เพียงพอขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรกำลังขัดขวางคุณจากการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้หรือไม่?คู่มือการใช้ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการใช้เครื่องมือ AI ที่ทรงพลังและราคาไม่แพงเพื่อเพิ่มผลกระทบของคุณ—โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง

11. แบบฟอร์มจดหมายเชิญเสนอราคาโดย Template. Net

แบบฟอร์มจดหมายเชิญเสนอธุรกิจโดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนจาก Template.net ได้รับการจัดรูปแบบให้พร้อมใช้งานได้ทันที โดยมีพื้นที่สำหรับปรับแต่งภารกิจของคุณ ผลกระทบจากการสนับสนุน และความต้องการในการระดมทุนเฉพาะของคุณ

นอกจากนี้ ยังมีตัวอย่างจดหมายที่มีน้ำเสียงเป็นทางการและเรียบร้อย ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้ในการติดต่อกับผู้สนับสนุนองค์กร ผู้บริจาคหลัก หรือสมาชิกในชุมชนที่ได้รับความเคารพ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีเวลาจำกัด

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการจดหมายขอรับบริจาคที่เขียนไว้ล่วงหน้าอย่างมืออาชีพสำหรับการติดต่อที่มีความสำคัญสูง รวมถึงโอกาสในการจับคู่ของขวัญหรือการเป็นพันธมิตรกับองค์กรธุรกิจ

12. แบบฟอร์มจดหมายขอรับการสนับสนุนโดย Template. Net

แบบฟอร์มจดหมายขอรับการสนับสนุนโดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

การประชาสัมพันธ์การสนับสนุนในที่สุดคือการแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่จับต้องได้เป็นการตอบแทน. แบบฟอร์มจดหมายขอการสนับสนุนการให้การสนับสนุนโดย Template.net นี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้.

นี่คือจดหมายอย่างเป็นทางการและมีโครงสร้างชัดเจน ซึ่งออกแบบมาเพื่อเสนอแนะกิจกรรมของคุณ พร้อมทั้งระบุประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับผู้สนับสนุนองค์กร

เทมเพลตนี้ยังมีระดับการสนับสนุนที่สามารถปรับแต่งได้ ตั้งแต่ระดับแพลทินัมถึงระดับซิลเวอร์ พร้อมสิทธิประโยชน์ที่กำหนดไว้ เช่น โอกาสในการสร้างแบรนด์และการเข้าถึง VIP สำหรับหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการนำเสนอการสนับสนุนงานอีเวนต์อย่างมืออาชีพ พร้อมระบุประโยชน์อย่างชัดเจนและแพ็คเกจที่สามารถปรับแต่งได้

🔮 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: หากองค์กรพัฒนาเอกชน (NGOs) เป็นเศรษฐกิจ พวกเขาก็จะเป็นเศรษฐกิจที่ใหญ่เป็นอันดับ 5 ของโลก รายได้รวมทั่วโลกของพวกเขามากกว่าหลายประเทศ

13. แบบฟอร์มจดหมายขอความช่วยเหลือโดย Template. Net

แบบฟอร์มจดหมายขอความช่วยเหลือโดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การสนับสนุนไม่ได้หมายถึงเงินเสมอไป บางครั้งสิ่งที่ต้องการมากที่สุดคือความเชี่ยวชาญ

แบบฟอร์มจดหมายขอความช่วยเหลือโดย Template.net ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วงเวลาเช่นนี้โดยเฉพาะ มอบรูปแบบที่เรียบร้อยสำหรับการขอความช่วยเหลือที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงินอย่างมืออาชีพ ครอบคลุมถึงบทบาทต่าง ๆ ใช้เพื่อขอคำแนะนำจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล การปรึกษาด้านกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากสมาชิกคณะกรรมการที่มีประสบการณ์

เหมาะสำหรับ: องค์กรพัฒนาเอกชนที่ต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ หรือการสนับสนุนทางวิชาชีพที่มากกว่าการบริจาคทางการเงิน

14. แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนผู้สมัครงานโดย Template. Net

แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนผู้สมัครโดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

องค์กรจะแข็งแกร่งได้เพียงใดขึ้นอยู่กับบุคลากรที่อยู่เบื้องหลัง สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร การค้นหาและรักษาบุคลากรที่มีความกระตือรือร้นและมีทักษะเป็นงานที่แทบไม่มีใครพูดถึงอย่างเปิดเผย แต่มันก็ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างแน่นอน

แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนผู้สมัครงานโดย Template.net ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสรรหาบุคคลที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ และนำความเชี่ยวชาญมาขับเคลื่อนให้ก้าวหน้า

ออกแบบมาเพื่อเข้าถึงผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความให้ตรงกับแต่ละบุคคลและเน้นย้ำถึงผลกระทบเฉพาะตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการสรรหาบุคลากรที่มีเป้าหมายสอดคล้องกับพันธกิจผ่านการติดต่อที่ปรับให้เหมาะสมและเป็นมืออาชีพ

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: คิดว่าการใช้เทคโนโลยีล้ำสมัยเป็นเรื่องไกลตัวสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรใช่ไหม?การเขียนกรณีศึกษาทางธุรกิจที่น่าสนใจสามารถช่วยให้คุณมีเหตุผลในการลงทุนด้าน AI และนำเสนอข้อดีของเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มผลกระทบได้อย่างชัดเจน—โดยไม่ต้องใช้งบประมาณจนเกินกำลัง

15. แบบฟอร์มจดหมายขอรับบริจาคเพื่อโรงเรียน โดย Template.net

แบบฟอร์มจดหมายขอรับบริจาคเพื่อโรงเรียน โดย Template.net
ผ่านทาง Template.Net

โรงเรียนมักพึ่งพาความเอื้อเฟื้อของชุมชนเพื่อมอบโอกาสให้กับนักเรียนที่เกินกว่างบประมาณแบบดั้งเดิมจะรองรับได้ แบบฟอร์มจดหมายขอรับบริจาคสำหรับโรงเรียนโดย Template.net ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยครู องค์กรการกุศล ธุรกิจท้องถิ่น และผู้บริหารในการติดต่อขอความช่วยเหลือด้วยข้อความที่ชัดเจนและสอดคล้องกับพันธกิจ

เทมเพลตนี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับโครงการระดมทุน เช่น โครงการ STEM การปรับปรุงห้องสมุด หรือกิจกรรมของโรงเรียน ซึ่งการระดมทุนและการรวบรวมบริจาคสิ่งของเป็นสิ่งที่ดำเนินควบคู่กันไป

จดหมายเชิญชวนระบุรายละเอียดสิ่งที่ต้องการไว้อย่างชัดเจน—ตั้งแต่เครื่องเขียนและคอมพิวเตอร์ไปจนถึงวิทยากรรับเชิญ—เพื่อให้คุณสามารถส่งจดหมายระดมทุนของโรงเรียนที่อธิบายอย่างชัดเจนว่าผู้บริจาคที่มีศักยภาพสามารถช่วยเหลือได้อย่างไร

เหมาะสำหรับ: โรงเรียนที่ต้องการสร้างความมีส่วนร่วมกับครอบครัว ธุรกิจท้องถิ่น และศิษย์เก่า ในการระดมทุนเพื่อการพัฒนาหลักสูตรการศึกษา

16. แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนทางการแพทย์โดย Template. Net

แบบฟอร์มจดหมายเชิญชวนทางการแพทย์ โดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

โครงการให้บริการทางการแพทย์นอกสถานที่มักดำเนินการด้วยงบประมาณที่จำกัด แต่สามารถช่วยเหลือความต้องการที่เร่งด่วนที่สุดในชุมชนที่ไม่ได้รับการดูแลอย่างเพียงพอ

เทมเพลตจดหมายขอรับการสนับสนุนทางการแพทย์โดย Template.net ช่วยให้องค์กรสุขภาพที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถสร้างคำร้องขอที่มุ่งเน้นและเปี่ยมด้วยความเห็นอกเห็นใจ ซึ่งเชื่อมโยงกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพและผู้สนับสนุนรายบุคคลได้อย่างลึกซึ้ง

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงคุณค่าของบริการต่างๆ เช่น โครงการส่งเสริมสุขภาพ การรณรงค์รับบริจาคยา และค่ายสุขภาพ—พร้อมทั้งขอการสนับสนุนเป็นเงินสดหรือสิ่งของอย่างสุภาพและตรงไปตรงมา

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทางการแพทย์ที่ต้องการสื่อสารความต้องการเงินทุนอย่างเร่งด่วนพร้อมทั้งสร้างความไว้วางใจกับผู้บริจาคและผู้สนับสนุนที่มุ่งเน้นด้านสุขภาพ

17. แบบฟอร์มขอรับบริจาคจากคริสตจักร โดย Template. Net

แบบฟอร์มขอรับบริจาคจากคริสตจักร โดย Template.Net
ผ่านทาง Template.Net

การระดมทุนในโบสถ์คือการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว

ในขณะที่ของขวัญชิ้นเล็ก ๆ มักจะเข้ามาบ่อยครั้ง แต่กว่า 1 ใน 4 ของเงินทุนทั้งหมดของคริสตจักรมาจากผู้บริจาคไม่ถึง 3%

นี่หมายความว่า การระบุตัว, ติดต่อ, และสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้บริจาคหลัก เป็น 우선ลำดับเชิงกลยุทธ์. แบบฟอร์มจดหมายขอการบริจาคของคริสตจักร โดย Template.net ช่วยให้คุณสื่อสารข้อความนี้ได้อย่างเคารพ.

ด้วยตัวเลือกการบริจาคที่ชัดเจนและน้ำเสียงที่จริงใจ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณส่งจดหมายระดมทุนของโบสถ์—ไม่ว่าจะส่งทางไปรษณีย์หรือแบ่งปันทางออนไลน์—เพื่อช่วยคุณขยายการสนับสนุนในจุดที่สำคัญที่สุด

เหมาะสำหรับ: โบสถ์ที่ต้องการเข้าถึงทั้งผู้สนับสนุนทั่วไปและผู้บริจาคที่มีคุณค่าสูงผ่านการขอการสนับสนุนที่ตั้งใจและจัดทำอย่างดีซึ่งช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดี

18. แบบฟอร์มจดหมายขอการสนับสนุนกีฬาเพื่อสปอนเซอร์ โดย Template.net

จดหมายขอสปอนเซอร์สำหรับกีฬา แบบฟอร์มโดย Template.net
ผ่านทาง Template.Net

กิจกรรมกีฬา มอบโอกาสให้ผู้สนับสนุนองค์กรได้รับประโยชน์ที่หายากซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่างการมองเห็นแบรนด์และความไว้วางใจจากชุมชน

การสนับสนุนเชื่อมโยงบริษัทโดยตรงกับผู้เข้าร่วมงานที่มีพลังหลายพันคน ไม่ว่าจะผ่านการวางโลโก้ สิทธิพิเศษ VIP หรือการมีส่วนร่วมแบบพบปะพูดคุย

จดหมายเชิญชวนสำหรับการสนับสนุนกีฬาแบบเทมเพลตโดย Template.net ช่วยให้คุณทำการนำเสนออย่างมืออาชีพ ประกอบด้วยภาพรวมของงานที่ชัดเจน ประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนจะได้รับอย่างชัดเจน และรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้ซึ่งเชิญชวนให้ร่วมมือโดยไม่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกถูกบังคับ

เหมาะสำหรับ: องค์กรกีฬา, โรงเรียน, หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการการสนับสนุนสำหรับกิจกรรมกีฬาที่มุ่งเน้นชุมชน

19. ตัวอย่างจดหมายเชิญชวนระดมทุนโดย Scribd

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายขอรับบริจาคเพื่อระดมทุน โดย Scribd
ผ่านทาง Scribd

ต้องการเขียนจดหมายระดมทุนของขวัญที่น่าสนใจแต่ไม่สามารถก้าวข้ามหน้ากระดาษเปล่าได้ใช่ไหม? ทีมงานหลายทีมประสบกับอุปสรรคนี้

เทมเพลตจดหมายขอการสนับสนุนการระดมทุนตัวอย่างโดย Scribd นำเสนอตัวอย่างจดหมายจากสถานการณ์จริงหลากหลายรูปแบบ ช่วยให้คุณสามารถเขียนคำร้องขอที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ น้ำเสียง และกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย

ตั้งแต่การศึกษาและการดูแลเด็กกำพร้าไปจนถึงการสนับสนุนผู้ป่วยมะเร็งและกิจกรรมระดมทุนประจำปี คอลเลกชันนี้นำเสนอรูปแบบต่างๆ ของจดหมายขอรับบริจาคที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างแต่ละฉบับประกอบด้วยโครงสร้าง ข้อความที่แนะนำ และตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งตามเป้าหมายการระดมทุนของคุณ

เหมาะสำหรับ: ทีมระดมทุนที่กำลังมองหาแม่แบบจดหมายที่ปรับใช้ได้หลากหลายสำหรับวัตถุประสงค์ ผู้รับสาร และประเภทการบริจาคที่แตกต่างกัน

🔮 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: การเพิ่มรูปภาพลงในคำขอระดมทุนสามารถเพิ่มอัตราการบริจาคได้สูงถึง 30% โดยเฉพาะเมื่อแชร์กับผู้ติดตามในโซเชียลมีเดีย ภาพเพียงภาพเดียวมีค่ามากกว่าคำพูดนับพันคำจริงๆ

20. แบบฟอร์มจดหมายขอการสนับสนุนทางการเงินโดย PDFFiller

จดหมายขอการสนับสนุนทางการเงิน แบบฟอร์มโดย PDFFiller
ผ่านทาง PDFFiller

การขอการสนับสนุนทางการเงินเป็นส่วนสำคัญของงานสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่ง แต่เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้น อาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะหาคำพูดที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำขอต้องได้รับการติดตาม ลงนาม และแบ่งปันผ่านหลายช่องทาง

แบบฟอร์มจดหมายขอการสนับสนุนทางการเงินโดย pdfFiller ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยการนำเสนอรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้และกรอกข้อมูลได้ ซึ่งมีความเป็นมืออาชีพและใช้งานได้จริง

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดงานระดมทุน ขอรับบริจาคเงินก้อนใหญ่ หรือเพียงแค่ต้องการทำให้คำมั่นสัญญาจากผู้สนับสนุนหลักเป็นทางการมากขึ้น เทมเพลตนี้จะช่วยให้จดหมายของคุณถูกต้อง ชัดเจน และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการขอการสนับสนุนทางการเงินอย่างเป็นทางการจากคณะกรรมการ ผู้บริจาคหลัก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน หรือสมาชิกในครอบครัวในรูปแบบที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ

เขียนจดหมายเชิญชวนที่สมบูรณ์แบบด้วย ClickUp

เฉพาะผู้ที่ทำงานในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเท่านั้นที่เข้าใจถึงความสำคัญของจดหมายขอรับบริจาคที่มีโครงสร้างดี จดหมายเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้สนับสนุนเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดระเบียบการตอบสนองของผู้บริจาคและติดตามผลโดยไม่ต้องใช้เวลาทั้งสัปดาห์ของคุณ

ClickUp มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการด้านต่างๆ เช่น การขอรับบริจาค, กิจกรรม, การสนับสนุน, และการติดตามผล ไม่ว่าคุณจะมอบหมายงานการติดต่อ, กำหนดเส้นตายสำหรับจดหมายระดมทุนของโบสถ์, หรือติดตามการตอบกลับจากสมาชิกคณะกรรมการ ClickUp ช่วยผสานการทำงานทั้งหมดของคุณในการระดมทุนไว้ในที่เดียว

ตามที่ Siobhan Wheelan กรรมการผู้จัดการและที่ปรึกษา ClickUp ที่ผ่านการตรวจสอบของ SDW Consulting กล่าวไว้ว่า:

ClickUp ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของทีมเราอย่างสิ้นเชิง โดยมอบแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง ซึ่งช่วยให้ทีมของเราทำงานสอดคล้องกัน และทำให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของเราได้ การใช้เทมเพลต ระบบอัตโนมัติ และการตั้งค่าการทำงานให้เป็นระบบอย่างถูกต้อง ได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในด้านประสิทธิภาพและการสื่อสาร

ClickUp ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของทีมเราอย่างสิ้นเชิง โดยมอบแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง ซึ่งช่วยให้ทีมของเราทำงานสอดคล้องกัน และทำให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของเราได้ การใช้เทมเพลต ระบบอัตโนมัติ และการตั้งค่าการทำงานให้เป็นระบบอย่างถูกต้อง ได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในด้านประสิทธิภาพและการสื่อสาร

ลงทะเบียนใช้ ClickUp ตอนนี้และทำให้กลยุทธ์การระดมทุนของคุณง่ายขึ้น!