วิธีใช้ปัญญาประดิษฐ์สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

เทคโนโลยีสมัยใหม่และเทคโนโลยีที่มีกำลังสูงมักอยู่นอกเหนือการเข้าถึงขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้วยเหตุผลง่าย ๆ อย่างหนึ่ง: พวกมันมีราคาแพง

เทคโนโลยีล่าสุดไม่เพียงแต่มีราคาแพงในการจัดหาเท่านั้น แต่ยังต้องใช้ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคลากร การบำรุงรักษา การอัปเกรด และการรักษาให้คงอยู่ในระยะยาวอีกด้วย ดังนั้น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจึงมักใช้เครื่องมือที่เรียบง่ายและได้รับการทดสอบแล้วซึ่งทุกคนคุ้นเคย

ปัญญาประดิษฐ์เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น!

ผลิตภัณฑ์ AI หลัก เช่น ChatGPT และ Google Gemini รวมถึงเครื่องมือที่ผสาน AI อย่างClickUp ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้รับประโยชน์อย่างมหาศาล

บทความบล็อกนี้เป็นคู่มือเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการใช้ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในปัจจุบันได้

การเข้าใจศักยภาพของปัญญาประดิษฐ์ในภาคไม่แสวงหาผลกำไร

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ คุณน่าจะเคยเห็นAI ในที่ทำงานแล้ว ChatGPT กำลังได้รับความนิยมอย่างมากในฐานะทางเลือกแทนการค้นหาของ Google ชุดเครื่องมือ Microsoft 365 มี CoPilot ส่วน Canva ซึ่งเป็นเครื่องมือออกแบบที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ได้รับความนิยม ได้ผสาน AI เข้ากับแพลตฟอร์มของตนแล้ว

ด้วยค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล คุณสมบัติที่ทรงพลังเหล่านี้มอบข้อได้เปรียบหลายประการ เช่น:

เพิ่มประสิทธิภาพ:เครื่องมือ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรช่วยให้ทีมทำงานได้มากขึ้นด้วยทรัพยากรที่น้อยลง สรุปรายงานทันที, อัตโนมัติการทำงาน, การแจ้งเตือนตามเงื่อนไข, เป็นต้น ช่วยเพิ่มผลผลิตและความมีประสิทธิภาพขององค์กรอย่างมาก

ข้อมูลเชิงลึกของผู้บริจาคที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่มีพื้นฐานทางเทคโนโลยีหรืองบประมาณเพียงพอที่จะนำเครื่องมือวิเคราะห์ขั้นสูงมาใช้ได้ AI ช่วยประมวลผลข้อมูล รวบรวมข้อมูลเชิงลึก และสร้างรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยบุคลิกภาพโดยไม่ต้องลงทุนมาก

การเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ: AI สามารถมีพลังมหาศาลในการค้นหาฐานข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อระบุกลุ่มคนที่คล้ายคลึงกัน จากข้อมูลนี้ คุณสามารถส่งอีเมล ข้อความแจ้งเตือน และการสื่อสารอื่น ๆ ที่ตรงเป้าหมายได้ดียิ่งขึ้น

ขนาด: ด้วยระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถดำเนินงานหลากหลายได้โดยไม่จำกัดด้วยทรัพยากร คุณสามารถขยายการสร้างเนื้อหา โพสต์บนโซเชียลมีเดีย รายงานผู้บริจาค ฯลฯ ได้โดยไม่ต้องเพิ่มบุคลากรในทีม

หากฟังดูน่าสนใจ นี่คือสิบวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที

10 วิธีใช้ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

กุญแจสำคัญในการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI อย่างเต็มที่คือการนำไปใช้อย่างมีกลยุทธ์และรอบคอบ ดังนั้น แทนที่จะลองใช้เครื่องมือต่างๆ แบบสุ่มเพื่อดูว่าอะไรใช้ได้บ้าง การนำผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมไปใช้กับกรณีการใช้งานที่เหมาะสมจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า นี่คือแนวคิดและตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้ClickUp สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อตั้งค่าการใช้งานได้

1. การวิเคราะห์ผู้บริจาค: การเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรักษาผู้บริจาค

ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรใด ๆ ผู้บริจาคคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญที่สุด พวกเขาทำให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น พวกเขาทำให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาสัญญาไว้ การมีส่วนร่วมกับพวกเขาและการรักษาการสนับสนุนของพวกเขาไว้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้

แดชบอร์ดของ ClickUp เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตั้งค่าการวิเคราะห์ผู้บริจาคแบบเรียลไทม์ สร้างวิดเจ็ตสำหรับการบริจาคของผู้บริจาค วงจรชีวิตของผู้บริจาคแต่ละราย ประสิทธิผลของแคมเปญการเข้าถึง และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถสร้างพอร์ทัลผู้บริจาคที่ปรับแต่งได้และเชิญพวกเขาให้ดูงานที่กำลังดำเนินการในโครงการทั้งหมดที่พวกเขาสนับสนุนได้อีกด้วย!

2. การให้ทุนวิจัยและการประยุกต์ใช้

ทีมระดมทุนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรติดตาม ประเมินผล และสมัครขอรับทุนสนับสนุนต่างๆ ตลอดทั้งปี โดยมักดำเนินการด้วยตนเองผ่านสเปรดชีตหรือบุ๊กมาร์กในเบราว์เซอร์ AI สามารถช่วยให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ติดตามเงินทุน: สร้างแดชบอร์ดรวมของเงินทุนทั้งหมดที่มีอยู่ด้วย ClickUp คุณสามารถใช้ClickUp Docsเพื่อแสดงรายการทั้งหมดได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเป็นงานใน ClickUpพร้อมคำอธิบาย กำหนดเส้นตายในการสมัคร รายการตรวจสอบ ฯลฯ

ปรับแต่งข้อเสนอ: โดยทั่วไป องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักมีข้อเสนอหนึ่งฉบับที่ต้องการแนบไปกับทุกใบสมัครขอรับทุน แม้ว่าจะมีความรวดเร็ว แต่ไม่ได้ผลอย่างมีประสิทธิภาพ AI ช่วยสร้างข้อเสนอที่ปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรที่มอบทุนแต่ละแห่ง โดยอิงจากข้อเสนอเดิมของคุณ

การร่างใบสมัคร: ทีมองค์กรไม่แสวงหากำไรไม่มีเวลาเพียงพอที่จะพิมพ์ใบสมัครทุกครั้ง ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงจำเป็นต้องคัดเลือกเฉพาะทุนที่มีเวลาเพียงพอเท่านั้น AI เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้โดยอัตโนมัติการร่างใบสมัครตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การนำกระบวนการไปปฏิบัติ: เมื่อคุณได้สร้างกระบวนการเหล่านี้แล้ว คุณยังสามารถนำไปปฏิบัติได้ด้วยการใช้การเรียนรู้ของเครื่องและปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยอ้างอิงจากใบสมัครทุนในอดีต คุณสามารถสร้างขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) เพื่อให้ทั้งองค์กรของคุณสามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทมเพลต SOP สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUpเป็นจุดเริ่มต้นที่ทรงพลังสำหรับการดำเนินการดังกล่าว ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นนี้ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ กระบวนการ รายการตรวจสอบ และสื่อช่วยภาพสำหรับทีมของคุณเพื่อทำงานได้ดีขึ้นและรวดเร็วขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

3. การบริหารโครงการและการวัดผลกระทบ

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรดำเนินโครงการหลายโครงการพร้อมกัน และพวกเขาต้องการวิธีการที่ครอบคลุมในการจัดการทั้งหมด เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่าง ClickUp สามารถช่วยได้:

4. การทำงานอัตโนมัติบนโซเชียลมีเดีย: ขยายการเข้าถึงและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหา

ในขณะที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรใช้เครื่องมือฟรีบางตัวในการโพสต์เนื้อหาบนโซเชียลมีเดียอยู่แล้ว AI สามารถช่วยให้คุณได้เปรียบ เครื่องมืออย่างClickUp Brainสามารถ:

5. เนื้อหาเชิงสร้างสรรค์: การสร้างข้อความและแคมเปญที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

ใครก็ตามที่เคยลองใช้ AI น่าจะเคยใช้มันเพื่อสร้างเนื้อหา "เขียนบทความบล็อกเกี่ยวกับหัวข้อนี้"เป็นหนึ่งในคำสั่งยอดนิยมสำหรับการเขียนด้วย AIในหมู่นักการตลาดและผู้สร้างเนื้อหา

แม้ว่าคุณจะสามารถทำเช่นนั้นได้จริงๆ แต่ก็ยังมีเนื้อหาอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถสร้างได้ด้วยเครื่องมือ AI แบบสร้างเนื้อหานี่คือวิธีการใช้เครื่องมือ AIในการจัดการกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ

6. แชทบอท: การปรับปรุงการสื่อสารกับผู้บริจาคและอาสาสมัคร

แชทบอท AI ก็เหมือนกับพนักงานฝึกงานคนใหม่ของคุณ พวกเขาสามารถเฝ้าติดตามโต๊ะบริการลูกค้า ค้นหาคำตอบสำหรับคำถาม ทำภารกิจที่ตรงไปตรงมา และส่งต่อให้ผู้อาวุโสหากจำเป็น

ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แชทบอท AI สามารถช่วยเหลือได้ในหลากหลายวิธี. ทักษะการประมวลผลภาษาธรรมชาติของพวกมันสามารถรับข้อมูลจากผู้ใช้ในรูปแบบภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่าย และตอบกลับในลักษณะเดียวกัน.

7. การปรับปรุงงานด้านการบริหารให้มีประสิทธิภาพ: เพิ่มผลผลิตด้วยฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

AI สามารถทำงานอัตโนมัติได้ดีกว่า ด้วยเครื่องมืออย่าง ClickUp Automations คุณสามารถปรับกระบวนการทำงานทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพและสนับสนุนทีมงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิผล

หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ช่วยเหลือสัตว์เลี้ยง เรามีกรอบการทำงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้งานด้านการบริหารของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ลองใช้เทมเพลตช่วยเหลือสัตว์เลี้ยงสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUpเพื่อติดตามอาสาสมัคร การบริจาค การรับสัตว์เข้าศูนย์ การนัดหมายกับสัตวแพทย์ การรับเลี้ยง แคมเปญโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย

8. การวางแผนและจัดการกิจกรรม: การทำให้การจัดการโลจิสติกส์และการสื่อสารเป็นระบบอัตโนมัติโดยใช้ความสามารถในการจัดการโครงการของ ClickUp

กิจกรรมการมีส่วนร่วมของอาสาสมัคร, งานพบปะผู้บริจาค, การระดมทุน, หรือโครงการเผยแพร่—องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจัดกิจกรรมหลายครั้งในแต่ละปี การจัดการสิ่งนี้อาจกลายเป็นภาระด้านโลจิสติกส์ที่ใหญ่หลวงสำหรับทีมจัดงาน ความสามารถของ AI ในเครื่องมือจัดการกิจกรรมสามารถช่วยบรรเทาภาระนี้ได้

รู้สึกท่วมท้นกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จสำหรับงานครั้งต่อไปของคุณหรือไม่? ไม่ต้องกังวล! ใช้เทมเพลตการวางแผนงานสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของ ClickUpเพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในการบริหารจัดการ

9. การจัดการอาสาสมัคร: การติดตามและจัดตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องมือจัดการงานของ ClickUp

เคยเจอสถานการณ์ที่อาสาสมัครของคุณไม่รู้เรื่องและรู้สึกหงุดหงิดหรือไม่? หนึ่งในปัญหาหลักของการบริหารอาสาสมัครคือช่องว่างระหว่างเจตนาและงานที่ดีอาจมีความแตกต่างกันมาก อาสาสมัครของคุณอาจมีความสนใจและกระตือรือร้น แต่หากพวกเขาไม่รู้ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร การมีส่วนร่วมอาจกลายเป็นความล้มเหลวได้

หลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยฟีเจอร์การจัดการปริมาณงานของ ClickUp สร้างโปรไฟล์ผู้ใช้สำหรับอาสาสมัคร

ในความเป็นจริง เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ClickUp สามารถทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในการจัดการพนักงาน ผู้รับเหมา และอาสาสมัครได้เช่นกัน

ด้วยเทมเพลตการจัดการอาสาสมัครของ ClickUp คุณสามารถจัดการการสมัคร ติดตามการเข้าร่วม ปล่อยโปรแกรมการมีส่วนร่วม มอบหมายงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย!

10. การตรวจจับการฉ้อโกง: การปกป้องความซื่อสัตย์ขององค์กร

ผู้ใช้ไว้วางใจองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมากกว่าโดยปริยายเมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ความคาดหวังด้านความปลอดภัยเช่นนี้ยังครอบคลุมถึงความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างขึ้นภายในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณด้วย

ด้วย AI คุณสามารถรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสม อนุญาตให้ผู้ใช้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารได้ตามความเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อผู้บริจาคหรือผลลัพธ์ของโครงการ ปกป้องข้อมูลของคุณบน ClickUp ใช้ AI เพื่อตรวจจับกิจกรรมที่ผิดปกติ เช่น การเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และใช้บันทึกการตรวจสอบเพื่อแก้ไขปัญหา

ตามที่คุณได้เห็นข้างต้น AI สามารถทำประโยชน์ได้มากมาย อย่างไรก็ตาม มันก็สามารถก่อให้เกิดอันตรายได้เช่นกัน นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น

วิธีไม่ใช้ AI

องค์ประกอบสำคัญของการใช้ประโยชน์จาก AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คือการใช้ให้ถูกต้อง นี่คือเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรปฏิบัติตาม

อย่าเชื่อ AI โดยไม่ตั้งคำถาม

แม้ว่า AI จะทรงพลังอย่างยิ่งและพัฒนาขึ้นทุกวัน แต่ก็ยังไม่สามารถไว้วางใจได้ทั้งหมด AI แบบสร้างเนื้อหา (Generative AI) ยังคงมีแนวโน้มที่จะสร้างข้อมูลที่ผิดพลาดหรือเพ้อฝัน เครื่องมือ AI ยังคงทำผิดพลาดได้

ดังนั้น ใช้ดุลยพินิจที่ดีของคุณกับทุกสิ่งที่ AI สร้างขึ้น จัดตั้งกระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับ AI

อย่ากำจัดมนุษย์

มีเครื่องมือ AIหลากหลายประเภทสำหรับการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม AI ก็ยังมีข้อจำกัดอยู่ ตัวอย่างเช่น AI สามารถตอบคำถามได้ตามฐานความรู้ที่คุณมีอยู่ แต่ไม่สามารถอธิบายเพิ่มเติมหรือเจาะลึกข้อมูลที่มันไม่มีได้

ดังนั้น ควรสร้างระดับการยกระดับปัญหาที่มีมนุษย์เป็นผู้รับผิดชอบเสมอ

อย่าละเลยอคติที่อาจเกิดขึ้น

ปัญญาประดิษฐ์ทั้งหมดมีอคติในระดับเดียวกับข้อมูลที่ใช้ในการฝึกฝน ตั้งแต่บัตรเครดิตของ AppleไปจนถึงLinkedIn กลไกของ AI ทุกระบบเริ่มต้นด้วยความลำเอียง องค์กรต่างๆ ปรับปรุงอัลกอริทึมอย่างสม่ำเสมอด้วยเหตุผลด้านจริยธรรม

ดังนั้น จงตระหนักถึงอคติที่อาจมีอยู่เสมอ ตั้งคำถามกับคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกของ AI ในประเด็นด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม

อย่าลืมข้อมูล

การไว้วางใจข้อมูลเชิงลึกและแดชบอร์ดของ AI โดยไม่เข้าใจข้อมูลพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังนั้นถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ สมมติว่าแดชบอร์ดของคุณระบุว่าอาสาสมัครของคุณใช้เวลาเฉลี่ยหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการทำงาน อย่าเชื่อข้อมูลนั้นโดยสมบูรณ์ ควรเจาะลึกข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อดูว่าทุกคนได้บันทึกเวลาของตนอย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดหรือไม่

ดังนั้น ควรศึกษาข้อมูลจากแหล่งที่มาอย่างละเอียดถี่ถ้วนเสมอเมื่อต้องตัดสินใจ

อย่าคาดหวังว่าทุกคนจะรู้วิธีใช้ AI

องค์กรไม่แสวงหากำไรมีทีมงานที่หลากหลาย ทั้งในด้านรุ่นอายุ เพศ ความสามารถทางภาษา และความรู้ด้านเทคโนโลยี มีผู้คนหลากหลายประเภทที่มีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรไม่แสวงหากำไร ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจวิธีการใช้ปัญญาประดิษฐ์โดยสัญชาตญาณ

ดังนั้น ให้ฝึกอบรมผู้ใช้ของคุณ สร้างโปรแกรมฝึกอบรมที่ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ใช้ AI ตามความต้องการของพวกเขา ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้พวกเขาอัปเดตความรู้อยู่เสมอ

ด้วยเหตุนี้ มาดูกันว่า คุณอาจเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง และวิธีที่จะเอาชนะมัน

ความท้าทายในการใช้ AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

มาดูกันอย่างเป็นธรรม องค์กรไม่แสวงหากำไรในฐานะอุตสาหกรรมไม่ได้เป็นผู้นำในการนำเทคโนโลยีมาใช้ นี่เป็นผลมาจากความท้าทายต่างๆ ที่พวกเขาเผชิญในการนำเทคโนโลยีมาใช้ในกระบวนการทำงานของพวกเขา มาดูกันสักสองสามข้อ

ขาดงบประมาณ

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักไม่มีงบประมาณสำหรับการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีขนาดใหญ่ พวกเขาถูกบังคับให้ใช้เวอร์ชันฟรีของซอฟต์แวร์ต่าง ๆ หรือใช้ซอฟต์แวร์ที่ถูกกว่า

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้: ลองใช้เครื่องมืออย่าง ClickUp ซึ่งมีการผสาน AI เข้ากับพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ครบวงจร ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือหลายตัว ซึ่งโดยรวมแล้วมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก

การขาดแคลนทรัพยากร

ซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ต้องใช้การติดตั้งที่ซับซ้อนนั้นไม่เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เนื่องจากพวกเขาไม่มีทีมไอทีที่จะจัดการโครงการนี้ได้

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้: เลือกเครื่องมือ SaaS ที่ช่วยลดภาระในการติดตั้งใช้งานให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ด้วย ClickUp คุณสามารถกรอกอีเมลของคุณและเริ่มจัดการโครงการได้ทันที

ไม่สามารถจัดตั้งการควบคุมได้

การกำกับดูแลและการควบคุมสำหรับความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว การยืนยันตัวตน การอนุญาต ฯลฯ อาจมีความซับซ้อนในการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างแดชบอร์ดสำหรับผู้บริจาคแต่ไม่ต้องการแชร์ข้อมูลพื้นฐาน

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้: ลองใช้โซลูชันอย่าง ClickUp Dashboards ซึ่งสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้โดยอัตโนมัติ เพียงคลิกปุ่มเดียว คุณก็สามารถปกป้องข้อมูลของคุณและแสดงเฉพาะข้อมูลเชิงลึกที่ผู้บริจาคต้องการได้

ไม่สามารถจัดการการจราจรที่เคลื่อนที่ได้

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องการอาสาสมัครหลากหลายประเภท บางคนอาจเป็นอาสาสมัครระยะยาวที่มีงานเฉพาะ บางคนอาจเข้าร่วมกับคุณเพียงครั้งเดียวสำหรับกิจกรรมหรือโครงการหนึ่ง เพื่อจัดการกับกระแสนี้ คุณมักจะมีฐานข้อมูลของอาสาสมัครหลายพันคนที่คุณสามารถดึงมาใช้ได้ตามบริบท

การจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้ เช่น การให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะช่วงเวลาของโครงการหรือการต้อนรับอาสาสมัครใหม่ อาจกลายเป็นความสับสนวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว ป้องกันปัญหานี้ด้วยเครื่องมือบริหารโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งขับเคลื่อนด้วย AI

แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้: ใช้ ClickUp เป็นระบบCRM สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยระบุอาสาสมัครแทนลูกค้า ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ใช้ AI เพื่อระบุกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อโครงการเฉพาะงาน อัตโนมัติการจัดการการเข้าถึงตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

บรรลุภารกิจองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณด้วย ClickUp

ผมเชื่อว่ามัน [ปัญญาประดิษฐ์] จะเปลี่ยนแปลงโลกมากกว่าสิ่งใดในประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติ มากกว่าไฟฟ้า

ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยกับลีทั้งหมดหรือไม่ก็ตาม คุณต้องยอมรับว่า AI นั้นเปลี่ยนแปลงได้ มันช่วยให้องค์กรต่างๆ ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและดีขึ้น มันเป็นพลังพิเศษสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีงบประมาณและทรัพยากรจำกัดอยู่แล้ว แม้ว่าจะกำลังแก้ไขปัญหาที่สำคัญที่สุดของโลกก็ตาม

แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการโครงการ ซึ่งผสานรวมกับคุณสมบัติ AI ที่ทรงพลังและเทมเพลตสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ช่วยทำให้กระบวนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ จัดการงานและบุคลากร รวมถึงโครงการต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับความต้องการนี้อย่างแท้จริง

อย่าให้เครื่องมือ AI ที่แพงและซับซ้อนทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้