Worklife

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันในสถานที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์

คุณทราบหรือไม่ว่าพนักงานโดยเฉลี่ยสลับระหว่างแอปพลิเคชันมากกว่า3,600 ครั้งต่อวัน?

การทำงานในยุคปัจจุบันคือการศึกษาเกี่ยวกับแท็บที่เปิดไว้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด เครื่องมือที่แยกส่วนกัน และการสนทนาที่กระจัดกระจายซึ่งทำให้เราเสียสมาธิจากงานที่มีประสิทธิภาพจริง ๆ ทีมต่าง ๆ กระจายตัวอยู่ บางคนทำงานจากที่บ้าน บางคนทำงานจากสำนักงาน และมีเครื่องมือมากมายกว่าที่เคยเพื่อจัดการงาน พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน และแบ่งปันไฟล์

แต่แทนที่จะทำให้งานง่ายขึ้น การใช้เครื่องมือมากเกินไปกลับทำให้เราช้าลง เราเสียเวลาเกือบสี่ชั่วโมงทุกสัปดาห์ไปกับการสลับระหว่างแอปต่างๆ เราเริ่มต้นวันใน Slack กระโดดเข้าไปใน Google Meet วิ่งวุ่นผ่าน Notion อัปเดต Asana และอาจจะ—อาจจะ—จำได้ว่ารายงานสรุปโครงการสุดท้ายเก็บไว้ที่ไหน

การมีที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์จะรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันและเป็นหนึ่งในเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่เราแนะนำให้คุณลองใช้

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์คืออะไรและมันช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นอย่างไร นอกจากนี้เราจะเปิดเผยแอป everything สำหรับการทำงานที่รวมศูนย์ที่ทำงานดิจิทัลของคุณอย่างแท้จริง (คุณเดาถูกแล้ว—มันคือ ClickUp!).

อะไรคือที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์?

ศูนย์กลางดิจิทัลแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว คือ ศูนย์กลางดิจิทัลเดียวที่พนักงานสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการ เพื่อทำงาน—เครื่องมือ, ไฟล์, ข้อความ, และการประชุม

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเว็บหลายตัว ทีมงานสามารถทำงานร่วมกัน สื่อสาร และจัดการงานต่าง ๆ ได้ในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อและเป็นระบบ ซึ่งช่วยรักษาบริบทและทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

มันไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์จัดการโครงการฟรีเท่านั้น มันรวมการจัดการโครงการ, แชท, การแชร์ไฟล์, ปฏิทิน, และเครื่องมืออื่น ๆ เข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ทำงานได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล ทุกอย่างสามารถเข้าถึงและซิงค์ได้

แพลตฟอร์มเช่น Microsoft 365, Google Workspace, และ ClickUp เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การร่วมมือทางภาพอื่น ๆเช่น Slack หรือ Zoom หรือมีทางเลือกที่เป็นของตัวแพลตฟอร์มเอง

🧠 เกร็ดความรู้:กฎ 80/20สามารถนำมาใช้กับที่ทำงานดิจิทัลได้เช่นกัน—80% ของงานมักเกี่ยวข้องกับฟังก์ชันทั่วไป เช่น การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน และการจัดการกรณีต่างๆ นั่นหมายความว่ากระบวนการทำงานส่วนใหญ่ของคุณสามารถดำเนินการบนแพลตฟอร์มที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์ได้ ส่วนที่เหลืออีก 20%? นั่นคือกรณีการใช้งานเฉพาะทางที่ควรจัดการด้วยเครื่องมือเฉพาะทาง

ประโยชน์ของที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์

การร่วมมือเอกสารแบบเรียลไทม์, เครื่องมือแปลภาษาแบบเรียลไทม์, อินเตอร์เฟซแชทหลายภาษา, และการตรวจสอบการออกแบบที่รองรับ AR เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่เราสามารถทำได้ เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่เชื่อมช่องว่างทางภูมิศาสตร์—แต่ยังทำให้พวกมันไม่ปรากฏให้เห็น ด้วยการสื่อสารแบบรวมศูนย์, เขตเวลาเป็นเพียงตัวเลข และพรมแดนเป็นเพียงเส้น ๆ อนาคตของการทำงานคือระดับโลก และ UC (การสื่อสารแบบรวมศูนย์) คือพาสปอร์ตของคุณ

การร่วมมือเอกสารแบบเรียลไทม์, เครื่องมือแปลภาษาแบบเรียลไทม์, อินเทอร์เฟซแชทหลายภาษา, และการตรวจสอบการออกแบบที่รองรับ AR เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่เราสามารถทำได้ เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่เชื่อมช่องว่างทางภูมิศาสตร์—แต่ทำให้พวกมันหายไป ขอบคุณการสื่อสารแบบรวมศูนย์, เขตเวลาเป็นเพียงตัวเลข และพรมแดนเป็นเพียงเส้น ๆ อนาคตของการทำงานคือระดับโลก และ UC (การสื่อสารแบบรวมศูนย์) คือพาสปอร์ตของคุณ

การจัดตั้งที่ทำงานดิจิทัลที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้ทุกอย่างดูสะอาดตาเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมในทุกระดับอีกด้วย ซึ่งนำไปสู่:

การร่วมมือที่ดียิ่งขึ้นระหว่างทีม

👀 คุณรู้หรือไม่?สองในสามของบริษัทใช้โซลูชันที่แตกต่างกันระหว่าง 6 ถึง 40 รายการในการจัดการการดำเนินงานในที่ทำงาน ซึ่งก่อให้เกิดการแยกข้อมูลและประสิทธิภาพที่ลดลง

เครื่องมือที่แยกส่วนกันนำไปสู่ทีมที่แยกส่วนกัน การทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องซับซ้อนและสับสนเมื่อฝ่ายการตลาดอยู่ในแอปหนึ่ง ฝ่ายขายอยู่ในอีกแอปหนึ่ง และผลิตภัณฑ์อยู่ในมุมแยกต่างหากของอินเทอร์เน็ต

พื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ช่วยทำลายกำแพงเหล่านั้น: ทุกคนเห็นไทม์ไลน์ บันทึก และการสนทนาเดียวกันในเวลาเดียวกัน ข้อเสนอแนะไม่สูญหายระหว่างอีเมลและข้อความส่วนตัว แม้แต่ทีมที่ทำงานข้ามสายงานก็สามารถร่วมมือกันได้โดยที่ไม่ต้องมีผู้จัดการโครงการมาทำหน้าที่เป็นคนแปล

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและระบบอัตโนมัติในการทำงาน

คนส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานหนักเกินไป—พวกเขาแค่ยุ่งกับงานที่ไม่ถูกต้อง เมื่อทุกอย่างอยู่ในที่เดียว คุณจะมีบริบทและการเชื่อมโยงทั้งหมดเพื่อทำให้งานที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น ด้วยระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถเปลี่ยนรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุมให้กลายเป็นงานได้ทันที จัดการเส้นทางอนุมัติโดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องตามหาคนใน Slack คุณยังสามารถกระตุ้นการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงสถานะเมื่องานดำเนินไปตามขั้นตอนต่างๆ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองเลย

ผลลัพธ์คือ? การติดขัดน้อยลง การติดตามผลน้อยลง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลง และมีเวลามากขึ้นในการทำงานที่สำคัญจริงๆ

📮 ClickUp Insight:50% ของผู้ตอบแบบสำรวจรายงานว่าวันศุกร์เป็นวันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของพวกเขา นี่อาจเป็นปรากฏการณ์เฉพาะของการทำงานในยุคปัจจุบัน วันศุกร์มักมีการประชุมน้อยกว่า และเมื่อรวมกับบริบทที่สะสมมาตลอดสัปดาห์การทำงาน อาจหมายถึงการถูกรบกวนน้อยลงและมีเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานที่ลึกซึ้งและต้องการสมาธิ

ต้องการรักษาประสิทธิภาพการทำงานระดับวันศุกร์ตลอดทั้งสัปดาห์หรือไม่? ลองใช้แนวทางการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสกับClickUp แอปเดียวที่ตอบโจทย์ทุกการทำงาน! บันทึกหน้าจอของคุณด้วย ClickUp Clips รับการถอดความทันทีผ่าน ClickUp Brain หรือให้ AI Notetaker ของ ClickUp ช่วยสรุปประเด็นสำคัญจากการประชุมให้คุณ!

การเข้าถึงที่ปลอดภัยและโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลที่สามารถปรับขนาดได้

การจัดการเครื่องมือสิบชิ้นก็เหมือนกับการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลสิบประการเช่นกัน การมีสถานที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์ช่วยให้ฝ่ายไอทีและผู้นำมีมุมมองและการควบคุมที่พวกเขาต้องการอย่างแท้จริง

มันช่วยให้พวกเขา รวมศูนย์การจัดการการเข้าถึงและการอนุญาต สร้างการควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบในตัว และทำให้การเริ่มต้น การออกจากระบบ และการขยายตัวง่ายขึ้นเมื่อทีมเติบโตขึ้น

👀 คุณรู้หรือไม่? ตามการศึกษาของสถาบันการศึกษาออนไลน์แห่งมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ พบว่าผู้คนใช้เวลาเพียงสามนาทีในการทำภารกิจหนึ่งก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น แม้จะน่าประหลาดใจยิ่งกว่านั้น ผู้ใช้ใช้เวลาเพียงสองนาทีกับเครื่องมือดิจิทัลก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่น ซึ่งแสดงให้เห็นว่าความสนใจของเราสามารถกระจัดกระจายได้มากเพียงใดในสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัลที่ไม่เชื่อมโยงกัน

วิธีสร้างสถานที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์

การสร้างสถานที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมเป็นหนึ่งไม่ได้เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์—มันเริ่มต้นด้วยทัศนคติ เป้าหมายไม่ใช่การเพิ่มเครื่องมือมากขึ้น แต่คือการลดความขัดแย้งปิดช่องว่างในการสื่อสาร และนำทุกอย่าง—งาน การสนทนา ไฟล์ และการตัดสินใจ—มารวมกันเป็นกระบวนการที่เชื่อมโยงกัน

นี่คือวิธีสร้างสภาพแวดล้อมแบบนั้น:

การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการสื่อสารและการบริหารโครงการ

บ่อยครั้งที่ทีมต่างๆ พึ่งพาเครื่องมือเพียงหนึ่งเดียวสำหรับการวางแผน อีกเครื่องมือหนึ่งสำหรับการสนทนา และอีกเครื่องมือหนึ่งสำหรับกระบวนการทำงานโครงการ ส่งผลให้การร่วมมือกันขาดความต่อเนื่องและทำให้การดำเนินงานล่าช้า

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการเลือกแพลตฟอร์มที่รวมการสื่อสารและการจัดการโครงการไว้ในที่เดียวจึงมีความสำคัญ. ในกรณีนี้ClickUp, แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน, มอบโซลูชั่นที่เป็นธรรมชาติ.

การจัดการโครงการด้วย ClickUp
ควบคุมทุกขั้นตอนด้วย ClickUp Project Management ที่ออกแบบมาเพื่อความโปร่งใส ความเป็นเจ้าของ และการดำเนินงานที่รวดเร็ว

สำหรับงานที่มีโครงสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายงาน สร้างการพึ่งพา จัดการไทม์ไลน์ด้วยแผนภูมิแกนต์ และติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน—ทั้งหมดนี้ในเวิร์กสเปซเดียว

ลองนึกภาพนี้ดู: ทีมของคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ทีมการตลาดกำลังรอข้อความที่อัปเดต ทีมออกแบบกำลังปรับหน้าแลนดิ้งเพจให้เสร็จ และทีมวิศวกรรมกำลังยุ่งอยู่กับการตรวจสอบคุณภาพในนาทีสุดท้าย

ทุกคนกำลังเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว—แต่การอัปเดตกระจัดกระจายอยู่ใน Slack ไทม์ไลน์อยู่ในสเปรดชีตของใครบางคน และสรุปโครงการอยู่ใน Google Doc ที่ไม่มีใครหาเจอ

ตอนนี้ลองจินตนาการถึงทั้งหมดนั้น—ในที่เดียว

ด้วย ClickUp ทีมของคุณสามารถสร้างพื้นที่ร่วมกันสำหรับการเปิดตัวได้

สร้างพื้นที่โครงการแบบรวมใน ClickUp
สร้างพื้นที่โครงการแบบรวมศูนย์ใน ClickUp สำหรับทีมข้ามสายงานเพื่อทำงานร่วมกัน
  • งานใน ClickUpจะแสดงอยู่ในรายการตามทีม ดังนั้นแต่ละฟังก์ชันจะเห็นสิ่งที่ตนเองรับผิดชอบอย่างชัดเจน พร้อมกำหนดเวลาและงานที่เชื่อมโยงกัน
  • ต้องการมุมมองระดับสูงใช่ไหม? เปลี่ยนไปใช้กระดานคัมบังหรือมุมมองแกนต์เพื่อตรวจหาคอขวดก่อนที่มันจะเกิดขึ้น
  • เอกสารที่หายไปนั้น? ตอนนี้กลายเป็นเอกสารClickUp Doc ที่มีชีวิตชีวา เชื่อมโยงโดยตรงกับงานและอัปเดตแบบเรียลไทม์ ไม่มีความสับสนเรื่องเวอร์ชันอีกต่อไป

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:การใช้เทมเพลตฐานความรู้ใน ClickUp คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างชัดเจนและง่ายต่อการนำทางได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทีมของคุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และเชื่อมโยงได้ทั่วทั้งเวิร์กโฟลว์—ทำให้ข้อมูลไม่สูญหายในกระบวนการทำงาน

  • นอกจากนี้ ทุกครั้งที่ใครก็ตามทำภารกิจเสร็จสิ้นระบบอัตโนมัติของ ClickUpสามารถย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป, มอบหมายใหม่, หรือแม้กระทั่งแจ้งเตือนบุคคลที่เหมาะสมใน Slack

แต่ถ้าคุณต้องการลดช่องว่างระหว่างการทำงานและการสื่อสารของคุณClickUp Chatถูกสร้างขึ้นเพื่อการร่วมมือที่รวดเร็วและมีบริบท มันแทนที่การสนทนาที่ไม่ต่อเนื่องด้วยการนำการสนทนาของทีมมาไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง—ไม่ต้องสลับไปมาระหว่าง Slack และรายการงานอีกต่อไป

แปลงข้อความเป็นงานได้ในคลิกเดียว และใช้ClickUp AI ภายในแชทเพื่อ สรุปการสนทนา ดึงข้อมูลอัปเดตสำคัญ และโพสต์ข้อความโดยอัตโนมัติ

คลิกอัพ แชท
ทำให้การสนทนาในทีมง่ายขึ้นด้วย ClickUp Chat และเชื่อมโยงการสนทนาโดยตรงกับงาน เอกสาร และโครงการ

คุณสามารถ @mention เพื่อนร่วมทีมในความคิดเห็นเกี่ยวกับงานหรือเอกสารได้ และพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทันที พร้อมบริบททั้งหมดครบถ้วน

📮 ClickUp Insight: 48% ของพนักงานกล่าวว่าการทำงานแบบไฮบริดเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ด้วยสัดส่วน 50% ที่ยังคงทำงานในสำนักงานเป็นหลัก การรักษาความสอดคล้องกันระหว่างสถานที่ต่างๆ อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อทุกประเภทของทีม: ทำงานทางไกล, ไฮบริด, แบบไม่พร้อมกัน และทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น

ด้วย ClickUp Chat& ความคิดเห็นที่มอบหมาย ทีมสามารถแชร์การอัปเดต ให้ข้อเสนอแนะ และเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นการดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว—โดยไม่ต้องประชุมไม่รู้จบ ร่วมมือกันแบบเรียลไทม์ผ่าน ClickUp Docsและ ClickUp Whiteboards มอบหมายงานโดยตรงจากความคิดเห็น และทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันไม่ว่าจะทำงานจากที่ใดก็ตาม!

💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: STANLEY Security พบว่าความพึงพอใจในการทำงานเป็นทีมเพิ่มขึ้นถึง 80% ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นของ ClickUp

ด้วยการรวมการสื่อสาร การติดตามงาน และการจัดทำเอกสารเข้าด้วยกัน ClickUp ไม่เพียงแต่จัดระเบียบงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การเปิดตัวของคุณเป็นไปตามแผนและทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันอีกด้วย

การรับประกันการผสานรวมอย่างราบรื่นระหว่างแอปพลิเคชัน

การเชื่อมต่อ ClickUp
ซิงค์งานของคุณโดยใช้การผสานการทำงานของ ClickUp เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว—ไม่ต้องคัดลอก-วาง ไม่ต้องแยกข้อมูล

แม้จะอยู่ในระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว ทีมของคุณก็ยังคงต้องเข้าถึงเครื่องมือสำคัญที่ใช้เป็นประจำ เช่น Zoom, Google Drive หรือ GitHub สิ่งสำคัญไม่ใช่การแทนที่เครื่องมือเหล่านี้ แต่คือการเชื่อมต่อให้สามารถใช้งานร่วมกันได้

นั่นคือจุดที่แพลตฟอร์มที่มีความสามารถในการผสานรวมอย่างแข็งแกร่งส่องแสง

ตัวอย่างเช่น ClickUp มาพร้อมกับการผสานการทำงานในตัวมากกว่า 1,000 รายการ ช่วยให้คุณเชื่อมโยงทุกอย่างตั้งแต่ปฏิทินและพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ไปจนถึงเครื่องมือพัฒนาและแอปแชทเข้ากับศูนย์กลางการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะซิงค์เอกสาร Google Drive หรือดึงอัปเดตจาก GitHub งานของคุณก็จะดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่นด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้การแมปฟิลด์ที่กำหนดเองระหว่างเครื่องมือที่เชื่อมต่อกัน (เช่น การซิงค์ขั้นตอน CRM กับสถานะโครงการในพื้นที่ทำงานของคุณ) วิธีนี้จะช่วยให้ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ และทีมส่งมอบงานทำงานสอดคล้องกัน โดยไม่ต้องอัปเดตซ้ำซ้อน—มีประโยชน์อย่างยิ่งในธุรกิจที่เน้นการให้บริการหรือกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า

ต้องการการควบคุมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นหรือไม่?API แบบเปิดของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองได้ซึ่งตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง—อัตโนมัติการส่งต่อข้อมูล, ซิงค์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม, หรือกระตุ้นการกระทำตามการเปลี่ยนแปลงของงาน

ผลลัพธ์คือ? ไม่ต้องสลับบริบทอีกต่อไป ทุกอย่างอยู่ตรงที่ที่งานเกิดขึ้น

👀 คุณรู้หรือไม่? จากการวิจัยของนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ เจอรัลด์ ไวน์เบิร์ก การสลับบริบทสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 80% ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนไปมาระหว่างเครื่องมือหรือภารกิจต่างๆ สมองของคุณจะใช้พลังงานที่มีค่าไปกับการพยายามโฟกัสใหม่

การนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้เพื่อการยอมรับของทีม

ClickUp Whiteboards
วางแผนขั้นตอนการทำงานโดยใช้ ClickUp Whiteboards ตั้งแต่การประชุมเชิงกลยุทธ์ไปจนถึงการวางแผนสปรินต์—ทั้งหมดในพื้นที่การทำงานร่วมกันเดียว

การเลือกเครื่องมือเป็นเรื่องง่าย แต่การทำให้คนใช้เครื่องมือเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ? นั่นแหละคือความท้าทายที่แท้จริง

เริ่มต้นด้วยการแนะนำเครื่องมือใหม่ผ่านกระบวนการทำงานจริง ไม่ใช่การสอนแบบนามธรรม

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพาทีมของคุณไปดูฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ ClickUp ให้แสดงวิธีการจัดการประชุมทีมโดยใช้ClickUp Whiteboardsสำหรับระดมความคิด, Docs สำหรับบันทึก และ Tasks สำหรับติดตามงาน

จากนั้น ทำให้มันติดทนนาน:

  • สร้างกฎเกณฑ์การมีส่วนร่วมที่ชัดเจน (เช่น การอัปเดตโครงการให้อยู่ในงาน, การสนทนาให้เกิดขึ้นในเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, การบันทึกผ่านเครื่องมือบันทึกหน้าจอฟรีที่ไม่มีลายน้ำ)
  • ส่งเสริมให้ทีมสร้างนิสัยประจำวันบนแพลตฟอร์ม—การเช็คอิน, การมอบหมายงาน, และการร่วมมือกันโดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงาน เมื่อการนำไปใช้กลายเป็นนิสัย แพลตฟอร์มจะไม่รู้สึกเหมือนเป็น "เครื่องมืออีกชิ้น" แต่จะกลายเป็นที่ที่งานดำเนินไป
  • ใช้เทมเพลตเพื่อเร่งการนำไปใช้ แทนที่จะตั้งค่าขั้นตอนการทำงานตั้งแต่เริ่มต้น ทีมงานของคุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาด้วยเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:ClickUp มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากกว่า 1,000แบบสำหรับทุกทีม—ตั้งแต่ OKR ของฝ่ายการตลาดไปจนถึงการสปรินท์ของฝ่ายวิศวกรรม

  • กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทเพื่อให้แต่ละสมาชิกในทีมเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการในที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์ของคุณ
  • สร้างเอกสารภายในพร้อมคำแนะนำการใช้งาน, แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด, และลิงก์คำถามที่พบบ่อยเพื่อส่งเสริมการนำไปใช้และตอบคำถามที่พบบ่อย
  • ติดตามการมีส่วนร่วมกับโมดูลและฟีเจอร์ต่างๆ เพื่อระบุจุดที่ทีมต้องการความช่วยเหลือหรือการฝึกอบรมใหม่

ด้วยการวางโครงสร้างและการสนับสนุนไว้เบื้องหลังเครื่องมือของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าสถานที่ทำงานดิจิทัลของคุณไม่ได้เพียงแค่ถูกจัดตั้งขึ้นเท่านั้น แต่ยังถูกใช้งานจริงอีกด้วย

ทำไม ClickUp ถึงเป็นโซลูชันที่ทำงานแบบดิจิทัลครบวงจรที่ดีที่สุด

เบื่อกับเครื่องมือที่กระจัดกระจายการสลับบริบท และการเปิดแท็บมากมายไม่รู้จบเพียงเพื่อให้ทันกับทีมของคุณหรือไม่?

แพลตฟอร์ม "ครบวงจร" ส่วนใหญ่ยังคงไม่เพียงพอClickUpไม่เป็นเช่นนั้น มันนำทุกส่วนของกระบวนการทำงานของคุณ—การสื่อสาร การวางแผน การดำเนินการ และการคิด—มารวมไว้ในพื้นที่เดียวที่ทรงพลังและปรับแต่งได้ ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อการร่วมมือที่แท้จริง

เทเรซา โซธคอตต์ ผู้จัดการ PMO VMware สรุปได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การปรับปรุงการตั้งค่าโครงการของเราให้เป็นระบบด้วยเครื่องมือที่รวมเป็นหนึ่งเดียวได้เปลี่ยนปัญหาที่ต้องใช้เวลาสองชั่วโมงในการประกอบชิ้นส่วนต่างๆ ให้กลายเป็นโซลูชันที่รวดเร็วภายใน 15 นาที

การปรับปรุงการตั้งค่าโครงการของเราให้เป็นระบบด้วยเครื่องมือที่รวมเป็นหนึ่งเดียวได้เปลี่ยนปัญหาที่ต้องใช้เวลาสองชั่วโมงในการประกอบชิ้นส่วนต่างๆ ให้กลายเป็นโซลูชันที่รวดเร็วภายใน 15 นาที

แพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการจัดการงาน เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

จากการสำรวจของ Gartner พบว่า47% ของพนักงานดิจิทัลกล่าวว่าพวกเขาประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ นั่นหมายถึงเกือบครึ่งหนึ่งของกำลังแรงงานทั้งหมดถูกทำให้ช้าลง—ไม่ใช่เพราะความพยายาม แต่เป็นเพราะเครื่องมือที่กระจัดกระจายและการเข้าถึงความรู้ที่ไม่ดี

การจัดการโครงการด้วย ClickUp
จัดระเบียบทุกขั้นตอนของการทำงานใน ClickUp Project Management ตั้งแต่รายการงานไปจนถึงไทม์ไลน์และการวางแผนกำลังคนในทีม

ClickUp มอบพื้นที่ทำงานกลางที่แท้จริงให้กับคุณ ไม่ใช่แค่ฟีเจอร์มากมายที่ถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ 96.7% ของทีมที่ใช้ ClickUp รายงานว่ามีประสิทธิภาพดีขึ้นในขณะที่ 87.9% รายงานว่ามีการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น!

การทบทวน G2ยืนยันว่า:

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ ทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น การผสมผสานระหว่างแชท กระดานไวท์บอร์ด และสเปซ ช่วยให้เราสามารถระดมความคิด มอบหมายงาน และติดตามงานได้ทั้งหมดในที่เดียว มีความยืดหยุ่น มองเห็นภาพชัดเจน และสามารถปรับแต่งได้อย่างสูง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการหลายทีมและหลายโครงการข้ามแผนก ฟีเจอร์ Wiki ยังช่วยให้เราแทนที่คู่มือมาตรฐานและเอกสารการปฐมนิเทศที่กระจัดกระจายด้วยแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ ทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น การผสมผสานระหว่างแชท กระดานไวท์บอร์ด และสเปซ ช่วยให้เราสามารถระดมความคิด มอบหมายงาน และติดตามงานได้ทั้งหมดในที่เดียว มีความยืดหยุ่น มองเห็นภาพชัดเจน และสามารถปรับแต่งได้อย่างสูง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการหลายทีมและหลายโครงการข้ามแผนก ฟีเจอร์ Wiki ยังช่วยให้เราแทนที่คู่มือมาตรฐานและเอกสารการปฐมนิเทศที่กระจัดกระจายด้วยแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้

เริ่มต้นด้วย ClickUp Project Management: มอบหมายงาน, ตั้งลำดับความสำคัญ, สร้างแผนภูมิแกนต์, จัดการสปรินต์, และสร้างแดชบอร์ด—ทั้งหมดในที่เดียว

คลิกอัพ ด็อกส์
สร้างเอกสารที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นใน ClickUp—จัดระเบียบทุกอย่างตั้งแต่วิกิไปจนถึงแผนงาน ด้วยรูปแบบที่สวยงาม แม่แบบ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ต้องการทำงานร่วมกันในเอกสารหรือไม่? ClickUp Docsช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่สวยงามและแชร์ได้ พร้อมหน้าเอกสารแบบซ้อน การแก้ไขแบบเรียลไทม์ การเชื่อมโยงงาน และแม้กระทั่งวิดเจ็ตที่ฝังไว้

ClickUp Whiteboards
สร้างภาพแนวคิดและเปลี่ยนให้เป็นจริง—ร่วมมือกัน, ระดมความคิด, และสร้างกระบวนการทำงานด้วย ClickUp Whiteboards

ต้องการระดมความคิดแบบภาพหรือไม่? ClickUp Whiteboardsสามารถโต้ตอบได้อย่างเต็มที่และเชื่อมต่อกับงานของคุณ—ทำให้โน้ตติดกลายเป็นรายการที่ต้องทำทันที

คุณสามารถลองใช้แม่แบบสำหรับการระดมความคิดเพื่อเริ่มต้นเซสชันของคุณได้อย่างรวดเร็ว วางแผนไอเดียได้ไวขึ้น และเปลี่ยนความวุ่นวายทางความคิดให้กลายเป็นแผนงานที่เป็นระบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ

ClickUp Chat: สถานที่ทำงานดิจิทัลแบบครบวงจร
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Chat เพื่อลดการสลับเครื่องมือและเพิ่มความชัดเจนของโครงการ

และเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็ว เต็มบริบทและรวมศูนย์ในที่เดียว ClickUp Chatถูกผสานไว้ในทุกงานและทุกพื้นที่ ไม่ใช่แค่การส่งข้อความเท่านั้น—ยังรองรับการสนทนาเป็นหัวข้อ การกล่าวถึง @ การแสดงความรู้สึก ไฟล์แนบ และแม้กระทั่งการฝังเนื้อหา เพื่อให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกับการทำงานอย่างครบถ้วน

ClickUp Clips: สถานที่ทำงานดิจิทัลแบบครบวงจร
อธิบายงานได้เร็วขึ้นผ่าน ClickUp Clips เหมาะสำหรับการสาธิต, ให้ข้อเสนอแนะ, หรือการอัปเดตแบบไม่พร้อมกัน

กำลังอธิบายสิ่งซับซ้อนอยู่ใช่ไหม? บันทึกหน้าจอของคุณด้วย ClickUp Clips เพิ่มคำบรรยายเสียง แล้วนำไปใช้ในรายการงานหรือการสนทนาได้ทันที เร็วกว่าการพิมพ์และเข้าใจง่ายกว่า

📮 ClickUp Insight: การทำงานไม่ควรเป็นเกมทายใจ—แต่บ่อยครั้งมันกลับเป็นเช่นนั้น การสำรวจการจัดการความรู้ของเราพบว่าพนักงานมักเสียเวลาในการค้นหาเอกสารภายใน (31%) ฐานความรู้ของบริษัท (26%) หรือแม้แต่บันทึกส่วนตัวและภาพหน้าจอ (17%) เพียงเพื่อหาสิ่งที่ต้องการ ด้วยฟีเจอร์ Connected Search ของ ClickUp ทุกไฟล์ เอกสาร และการสนทนาสามารถเข้าถึงได้ทันทีจากหน้าแรกของคุณ—เพื่อให้คุณหาคำตอบได้ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่หลายนาที

💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมสามารถกู้คืนเวลาได้มากกว่า 5 ชั่วโมงทุกสัปดาห์โดยใช้ ClickUp—นั่นคือมากกว่า 250 ชั่วโมงต่อปีต่อคน—โดยการกำจัดกระบวนการจัดการความรู้ที่ล้าสมัย ลองจินตนาการดูว่าทีมของคุณจะสามารถสร้างอะไรได้บ้างหากมีเวลาเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละไตรมาส!

เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองทุกอุตสาหกรรมหรือขนาดทีม

ClickUp ถูกออกแบบให้เป็นแบบโมดูลาร์ ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว การสร้างแคมเปญการตลาด หรือการจัดการบัญชีลูกค้า คุณสามารถตั้งค่าสถานะ ฟิลด์ ประเภทงาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติที่กำหนดเองได้ เพื่อให้ตรงกับกระบวนการทำงานของคุณอย่างแม่นยำ

จากมุมมองของคณะกรรมการไปจนถึงไทม์ไลน์, แผนผังความคิดไปจนถึงการติดตามปริมาณงาน,และแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์— ทุกอย่างอัปเดตแบบเรียลไทม์ ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทและพื้นที่เฉพาะทีม คุณสามารถขยายกระบวนการทำงานของธุรกิจได้โดยไม่มีความขัดแย้งหรือการประนีประนอม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งสตาร์ทอัพที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วและทีมองค์กรที่มีโครงสร้าง

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: สำหรับทีมที่จัดการงานจำนวนมาก (เช่น ฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายขาย) ให้ตั้งค่าการจัดลำดับความสำคัญของงานโดยอัตโนมัติในแพลตฟอร์มรวมของคุณ ใช้ฟีเจอร์AI Assign และ AI Prioritize ใน ClickUpเพื่อมอบหมายและจัดเรียงงานโดยอัตโนมัติตามความเร่งด่วนหรือคุณค่า เพื่อให้มั่นใจว่างานที่สำคัญจะได้รับความสนใจก่อนเสมอ

การผสานการทำงานที่แข็งแกร่งกับเครื่องมือชั้นนำเช่น Slack, Google Drive, และ Zoom

การผสานการทำงานของ ClickUp: สถานที่ทำงานดิจิทัลแบบครบวงจร
เชื่อมต่อเครื่องมือโปรดของคุณผ่าน ClickUp Integrations และรวมข้อมูลจากปฏิทิน, ที่เก็บข้อมูลไฟล์, การสื่อสาร, และแพลตฟอร์มการพัฒนาเข้าด้วยกัน

ด้วยการเชื่อมต่อ ClickUp มากกว่า 1,000 แบบ คุณจะไม่ถูกจำกัดอยู่แค่ในกรอบเดิม เชื่อมต่อ Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, GitHub, Outlook, Notion—อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ การเชื่อมต่อเหล่านี้ไม่ใช่แค่ระดับผิวเผินเท่านั้น

ดังนั้น คุณสามารถ:

  • เปลี่ยนข้อความให้เป็นงานโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมืออย่าง Slack และ Microsoft Teams
  • แนบไฟล์ Google Drive และดูตัวอย่างในเอกสาร
  • เริ่มการประชุม Zoom จากภายในงาน
  • เชื่อมต่อ CRM, เครื่องมือพัฒนา หรือตัวติดตามเวลาโดยไม่ต้องสลับแท็บ
  • ใช้การผสานการทำงานของ ClickUp กับ Make หรือ Zapier เพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเองข้ามแพลตฟอร์ม
  • ใช้ประโยชน์จากClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวจาก ClickUp เพื่อดึงและสรุปข้อมูลเชิงกลยุทธ์จากข้อมูลที่เชื่อมต่อ
ClickUp Brain: สถานที่ทำงานดิจิทัลแบบครบวงจร
วิเคราะห์ข้อมูลจากแอปที่เชื่อมต่อของบุคคลที่สามโดยใช้ ClickUp Brain

ระบบอัตโนมัติและฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ClickUp อัตโนมัติ
ทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ—ใช้ ClickUp Automations เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลา และให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

งานที่ทำซ้ำๆ เป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานClickUp Automationsจัดการงานเหล่านี้ให้คุณ เครื่องมืออัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ดช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์แบบ "ถ้า-แล้ว" ได้ภายในไม่กี่นาที

หนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงาน อัปเดตสถานะ ส่งการแจ้งเตือน หรือย้ายงานระหว่างรายการต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ—โดยไม่ต้องลงมือเอง

ClickUp Brain: สถานที่ทำงานดิจิทัลแบบครบวงจร
ทำให้คู่มือการใช้งานเป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Brain, AI ในตัวของคุณสำหรับการเขียนอัปเดต, สรุปเนื้อหา, และวางแผนการทำงาน

แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้นClickUp Brainนำ AI เข้ามาสู่งานของคุณโดยตรง เป็นผู้ช่วยเขียน ผู้สร้างไอเดีย ผู้สรุปการประชุม และผู้ค้นหาความรู้—ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียว

ด้วยเครื่องมือเขียนด้วยปัญญาประดิษฐ์ คุณสามารถร่างเอกสารสรุป เขียนเนื้อหาใหม่ แปลภาษา หรือค้นหาคำตอบที่ซ่อนอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายการดำเนินการจากการประชุมและความคิดเห็นโดยอัตโนมัติอีกด้วย

ส่วนที่ดีที่สุด? มันทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการและผู้จัดการความรู้ของคุณด้วย—จัดการการประชุมประจำวันหรือรายสัปดาห์อย่างชาญฉลาด มอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมทีมที่เหมาะสม และช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานตามข้อมูลพื้นที่ทำงานและเงื่อนไขของโครงการ

อนาคตของการทำงาน: เชื่อมโยงอย่างสมบูรณ์ มีประสิทธิภาพอย่างไร้ความพยายาม

สถานที่ทำงานดิจิทัลที่รวมเป็นหนึ่งอย่างแท้จริงไม่ได้เกี่ยวกับการลดทอนเทคโนโลยีของคุณ แต่เป็นการรวมเทคโนโลยีที่เหมาะสมเข้าด้วยกัน

ด้วยซอฟต์แวร์แบบครบวงจรอย่าง ClickUp เอกสารของคุณจะไม่ถูกแยกออกจากกัน—แต่จะเชื่อมโยงโดยตรงกับงานของคุณ ทำให้ทุกข้อมูลสามารถนำไปใช้ได้จริง

การสนทนาของทีมคุณไม่ได้เป็นเพียงการพูดคุยไร้สาระอีกต่อไป—แต่เป็นจุดเริ่มต้นของการตัดสินใจและขับเคลื่อนความก้าวหน้า ไอเดียไม่ได้หยุดอยู่แค่ในห้องระดมความคิด แต่ถูกเปลี่ยนเป็นงานและโครงการที่ผลักดันทีมของคุณให้ก้าวไปข้างหน้า ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นภายในแพลตฟอร์มเดียว

ไม่มีอะไรเกินจำเป็น ไม่มีอุปสรรค แค่ไหลลื่นไปเท่านั้น

พร้อมที่จะสัมผัสพลังของพื้นที่ทำงานที่รวมเป็นหนึ่งอย่างแท้จริงหรือยัง?ลงทะเบียนใช้ ClickUp ฟรี!