วิธีใช้ ClickUp สำหรับการตั้งเป้าหมายและการติดตาม

เคยรู้สึกไหมว่าคุณยุ่งตลอดเวลาแต่ไม่ได้มีความก้าวหน้าจริงๆ?

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ หากไม่มีหลักเป้าหมายที่ชัดเจนคอยชี้นำคุณ

ไม่ว่าจะในชีวิตส่วนตัวหรืออาชีพการงาน การตั้งเป้าหมายจะช่วยให้คุณมีทิศทาง ทำให้คุณมีสมาธิ และช่วยให้คุณวัดความสำเร็จได้

แต่การตั้งเป้าหมายเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เพื่อให้เป้าหมายเหล่านั้นประสบความสำเร็จ คุณต้องมีระบบที่ช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อเป้าหมาย ติดตามความก้าวหน้า และปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง

ClickUpเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยให้บุคคลและทีมเปลี่ยนเป้าหมายให้กลายเป็นความจริง ด้วยคุณสมบัติเช่นการติดตามเป้าหมาย, การจัดการงาน, และการผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ ClickUp ทำให้ความทะเยอทะยานของคุณเป็นจริงได้

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีการใช้ ClickUp เพื่อกำหนด ติดตาม และบรรลุเป้าหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างความก้าวหน้าได้จริง!

การทำความเข้าใจคุณสมบัติการตั้งเป้าหมายของ ClickUp

การไม่มีเป้าหมายอาจหมายถึงการไม่สอดคล้องกันและการตัดสินใจที่ช้า

และนั่นคือสิ่งที่ClickUpแก้ไขได้ มันชี้แนะการทำงานของคุณ ทำให้ทีมทำงานสอดคล้องกัน และทำให้ความสำเร็จสามารถวัดได้

มาดูกันว่า:

1. เป้าหมาย ClickUp

ClickUp Goalsช่วยให้ทีมสามารถพัฒนาวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน แบ่งย่อยเป็นเป้าหมายที่ปฏิบัติได้จริง และติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

โดยสรุป:

แต่นั่นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น คุณสามารถทำได้มากกว่านี้ด้วยเป้าหมาย เช่น 👇

รายงานความก้าวหน้า

การสรุปความคืบหน้าช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายหลายรายการในมุมมองเดียว แทนที่จะติดตามความคืบหน้าของแต่ละเป้าหมายแยกกัน คุณสามารถจัดกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันในโฟลเดอร์และดูเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าสะสมได้อย่างรวดเร็ว

เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายระดับองค์กร, OKRs, หรือโครงการที่มีหลายทีมซึ่งมีเป้าหมายที่แตกต่างกันแต่เชื่อมโยงไปสู่ภารกิจใหญ่

เป้าหมายส่วนตัว vs. เป้าหมายสาธารณะ

ClickUp ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเป้าหมายใดควรเป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ

2. เป้าหมายและตัวชี้วัด

ถัดไป, ClickUp ช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนโดยการแบ่งเป้าหมายใหญ่ของคุณออกเป็นเป้าหมายย่อยที่สามารถติดตามได้. แทนที่จะรู้สึกถูกท่วมท้นโดยเป้าหมายสุดท้าย, คุณจะมีจุดตรวจสอบที่ชัดเจนเพื่อนำทางความคืบหน้าของคุณ.

คุณจะได้รับ เป้าหมายสี่ประเภท:

3. การบูรณาการงานและงานย่อย

ใน ClickUp คุณสามารถเชื่อมโยงงานกับเป้าหมายของคุณได้โดยตรงผ่านClickUp Tasks ทำให้ทุกการกระทำมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายใหญ่ขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการงานนี้เปลี่ยนเป้าหมายให้กลายเป็นขั้นตอนการทำงานที่สามารถทำได้จริง โดยแต่ละงานที่เสร็จสมบูรณ์จะนำคุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ClickUp ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการแบ่งงานออกเป็นงานหลักและงานย่อย โดยงานหลักจะเป็นรายการงานหลักที่ต้องดำเนินการ และ งานย่อย จะเป็นตัวแทนของขั้นตอนย่อยภายในงานหลัก

นอกจากนี้ ClickUp ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งที่ทรงพลังเพื่อช่วยจัดการงานและงานย่อย:

นอกจากนี้ งานบางอย่างยังต้องพึ่งงานอื่นก่อนที่จะสามารถดำเนินการต่อไปได้ฟีเจอร์การพึ่งพาของ ClickUpช่วยให้ทีมสามารถรักษาลำดับการทำงานและหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังประสบปัญหาในการแบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นขั้นตอนที่สามารถทำได้ ให้ClickUp Brainช่วยคุณ

แทนที่จะกำหนดเป้าหมายสำคัญด้วยตนเองให้ใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างงานและงานย่อยโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณทำงานได้ตามแผน

ClickUp Brain ยังช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานโดยการจัดอันดับตามความเร่งด่วนและผลกระทบ เพื่อให้มั่นใจว่างานที่สำคัญที่สุดได้รับการดำเนินการก่อน นอกจากนี้ยังแนะนำการทำงานอัตโนมัติอัจฉริยะ ช่วยลดงานที่ทำซ้ำๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีคุณค่าสูง

4. แดชบอร์ดและการรายงาน

แดชบอร์ดของ ClickUpทำให้การติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณง่ายขึ้นแบบเรียลไทม์ แทนที่จะเดาว่าคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายแค่ไหน คุณจะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนและมองเห็นทุกอย่างได้อย่างชัดเจน

ดูว่างานแต่ละอย่างมีส่วนช่วยเป้าหมายของคุณอย่างไร ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม และติดตามตัวชี้วัดสำคัญทั้งหมดในที่เดียว ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดให้ตรงกับเป้าหมายของคุณได้ เพิ่มวิดเจ็ตติดตามความคืบหน้า แผนภูมิแสดงความสำเร็จ หรือการ์ดแสดงปริมาณงาน เพื่อดูสถานะของงานได้อย่างชัดเจน

5. มุมมองที่กำหนดเองสำหรับการติดตามเป้าหมาย

การติดตามเป้าหมายไม่ใช่กระบวนการที่เหมาะกับทุกคน บางคนต้องการรายการที่มีโครงสร้าง ในขณะที่บางคนทำงานได้ดีที่สุดกับเวิร์กโฟลว์แบบภาพClickUp's Custom Viewsปรับตัวให้เข้ากับวิธีที่คุณติดตามเป้าหมาย ทำให้ง่ายต่อการเห็นสิ่งที่กำลังขับเคลื่อนผลลัพธ์

แทนที่จะบังคับให้คุณใช้รูปแบบที่ตายตัว มันให้คุณสลับไปมาระหว่างมุมมองต่าง ๆ ตามขั้นตอนการทำงานของคุณ:

หากคุณกำลังทำงานกับกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด,มุมมองปฏิทินจะช่วยให้คุณควบคุมทุกอย่างได้. มันจัดเรียงงาน, จุดสำคัญ, และวันที่ครบกำหนดในรูปแบบที่สะอาดและชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงได้ในพริบตา.

นอกจากนี้ ยังสามารถซิงค์กับ Google Calendar และปฏิทินภายนอกอื่น ๆ ได้ ทำให้คุณไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญของคุณอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน

คู่มือทีละขั้นตอน: การตั้งเป้าหมายใน ClickUp

การตั้งเป้าหมายนั้นง่าย แต่การรักษาเป้าหมายไว้? นั่นคือจุดที่คนส่วนใหญ่ประสบปัญหา กุญแจสำคัญคือการสร้าง ระบบที่ทำให้คุณรับผิดชอบ

ตอนนี้เรามาดูวิธีการสร้างเป้าหมายและติดตามอย่างมีประสิทธิภาพทีละขั้นตอนโดยใช้ ClickUp 👇

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนแรกในกระบวนการตั้งเป้าหมายคือการเขียนคำแถลงเป้าหมาย ยิ่งเป้าหมายมีความเฉพาะเจาะจงและมีโครงสร้างมากเท่าใด ก็ยิ่งง่ายต่อการติดตามความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจไว้ได้มากขึ้นเท่านั้น

ด้วย ClickUp Goals การติดตามเป้าหมายกลายเป็นเรื่องง่าย—ตั้งค่าเป้าหมาย แบ่งย่อย และดูความก้าวหน้าของคุณเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

สรุปโดยย่อ:

1. ไปที่ ClickUp, ล็อกอินด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ.

2. ไปที่แถบด้านข้างและค้นหา เป้าหมาย จากตัวเลือกที่ให้ไว้ หรือคลิก เพิ่มเติม แล้วเลือก เป้าหมาย

3. คลิก ตั้งเป้าหมาย เพื่อกำหนดเป้าหมายส่วนตัวหรือเป้าหมายทางอาชีพของคุณ

4. กรอกชื่อเป้าหมายและกำหนดผู้รับผิดชอบเพื่อให้เกิดความรับผิดชอบ

5. กำหนดวันครบกำหนดและเพิ่มคำอธิบายว่าทำไมเป้าหมายนี้จึงสำคัญและควรบรรลุผลได้อย่างไรโดยคุณหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แบ่งเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายย่อย

การแบ่งเป้าหมายใหญ่ให้เล็กลงเป็นชิ้น ๆ เป็นความคิดที่ดีเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความท่วมท้น

ตัวอย่างเช่น โดยการแบ่งเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายย่อย คุณสามารถ:

นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งเป้าหมายภายในเป้าหมายของคุณโดยใช้ ClickUp:

1. เปิด เป้าหมาย ของคุณแล้วคลิก สร้างเป้าหมาย

2. เพิ่มชื่อเป้าหมายและกำหนด เจ้าของ เพื่อติดตามความรับผิดชอบ เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า

3. เลือก ประเภทเป้าหมาย ตามวิธีที่คุณจะวัดความก้าวหน้า

4. กำหนด ค่าเริ่มต้นและค่าสิ้นสุด (เช่น $0 → $50,000 สำหรับรายได้) หรือ 'เสร็จ' หรือ 'ไม่เสร็จ' ตามประเภทของเป้าหมาย

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประเภทเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ:

ขั้นตอนที่ 3: จัดเป้าหมายให้สอดคล้องกับโครงการและงาน

เมื่อเป้าหมายของคุณถูกแยกย่อยออกเป็นเป้าหมายที่สามารถวัดได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมโยงมันกับ งานจริง

และอะไรจะดีไปกว่าการทำให้ทั้งหมดนี้และมากกว่านั้นด้วย ClickUp? อย่างง่าย ๆ มันช่วยให้คุณผสานเป้าหมายเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น นี่คือวิธีการ:

1. เปิด เป้าหมาย ภายในเป้าหมายของคุณ

2. เลือก งาน เป็นประเภทเป้าหมาย

3. เชื่อมโยงงานที่มีอยู่หรือสร้างงานใหม่ให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ

4. ใช้ การพึ่งพา เพื่อจัดการลำดับงาน

5. ตั้งค่าสถานะที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าอย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดและรายงาน

กุญแจสำคัญในการรักษาเส้นทางคือการมี การมองเห็น การติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอช่วยให้สามารถระบุอุปสรรคได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างมีข้อมูล

1.ไปที่แดชบอร์ด ClickUpจากแถบด้านข้าง

2. คลิก + เพิ่มบัตร และเลือก บัตรเป้าหมาย

3. ปรับแต่งด้วย แผนภูมิ, กราฟ, หรือ การ์ดงาน

4. เปิดใช้งาน การรวมเป้าหมาย เพื่อดูภาพรวมในระดับสูงของเป้าหมายหลายรายการ

ขั้นตอนที่ 5: ปรับและเพิ่มประสิทธิภาพตามความจำเป็น

ไม่มีเป้าหมายใดที่ตายตัว เมื่อมีข้อมูลใหม่ปรากฏขึ้น ลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป และความท้าทายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น คุณจำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นในการ ปรับเปลี่ยนและปรับปรุง

ดังนั้น:

✅ ตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ: การตรวจสอบทุกเดือนหรือทุกไตรมาสช่วยปรับปรุงเป้าหมาย

✅ ระบุจุดคอขวด: วิเคราะห์พื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง

✅ จัดสรรทรัพยากรใหม่: ปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญตามปริมาณงานและกำหนดเวลา

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การตั้งเป้าหมายในClickUp:

1. เปิด เป้าหมายของคุณ และคลิกที่ เมนูสามจุด

2. ปรับเปลี่ยน วันครบกำหนด, ค่าเป้าหมาย, หรือ ผู้รับผิดชอบ ตามความจำเป็น

3. มอบหมายงานใหม่หรือ ปรับลำดับความสำคัญ ตามการเปลี่ยนแปลงของปริมาณงาน

4. ใช้ ข้อมูลทางประวัติศาสตร์จากแดชบอร์ด และ รายงาน เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ในอนาคต

ตอนนี้ การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นเพียงส่วนหนึ่ง แต่การนำไปปฏิบัติและติดตามอย่างมีประสิทธิภาพเป็นอีกเรื่องหนึ่ง แทนที่จะตั้งค่าโครงสร้างเป้าหมายด้วยตนเองลองใช้เทมเพลต SMART Goals ของ ClickUp ซึ่งมาพร้อมกับกรอบการทำงานที่พร้อมใช้งาน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกเป้าหมายมีความ เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สามารถบรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และ มีกรอบเวลา

รับแม่แบบฟรี

ด้วยเทมเพลตเป้าหมาย SMART นี้ คุณสามารถ:

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการเป้าหมายส่วนตัวหรือเป้าหมายของทีมทั้งหมด เทมเพลตนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกเป้าหมายสามารถบรรลุได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งเป้าหมายใน ClickUp

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับการตั้งเป้าหมายของคุณใน ClickUp ให้ดียิ่งขึ้น

1. ใช้โฟลเดอร์เป้าหมาย

จัดระเบียบเป้าหมายโดยใช้ โฟลเดอร์เป้าหมาย เพื่อแยกวัตถุประสงค์ระยะยาวเชิงกลยุทธ์ออกจากวัตถุประสงค์ระยะสั้นเชิงยุทธวิธี จัดหมวดหมู่ตาม เป้าหมายทางธุรกิจ ส่วนบุคคล หรือทีม เพื่อรักษาความชัดเจน

2. จัดตั้งระบบการวิเคราะห์ความเสี่ยงของเป้าหมาย

เพิ่ม ฟิลด์ระดับความเสี่ยงแบบกำหนดเอง ให้กับทุกเป้าหมายเพื่อติดตามความเป็นไปได้ในการประสบความสำเร็จของเป้าหมายนั้น ๆ อัตโนมัติการแจ้งเตือนตามความเสี่ยงเพื่อให้การแทรกแซงทันเวลาเมื่อเป้าหมายกำลังล่าช้า

3. ดำเนินการอัตโนมัติแบบ if-then สำหรับการปรับเป้าหมาย

ใช้ ระบบอัตโนมัติ IF-THEN ของ ClickUp เพื่อกระตุ้นการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหากเป้าหมายมีความเสี่ยง วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการแก้ไขปัญหาทันทีโดยไม่ต้องรอการดำเนินการด้วยตนเอง

4. ใช้ ClickUp Docs เพื่อรักษาการทบทวนเป้าหมาย

จัดเก็บข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายทั้งหมดไว้ใน เอกสาร ของ ClickUp เพื่อติดตามบทเรียนที่ได้เรียนรู้ ความท้าทายที่เผชิญ และสิ่งที่ต้องปรับปรุงสำหรับการวางแผนในอนาคต เชื่อมโยงเอกสารเหล่านี้กับเป้าหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

5. กำหนดการประชุมทบทวนเป้าหมายรายไตรมาสในปฏิทิน ClickUp

กำหนดเวลา การประชุมทบทวนเป็นประจำ ในปฏิทิน ClickUp เพื่อประเมินความคืบหน้าของเป้าหมาย มอบหมาย รายการดำเนินการ ใน ClickUp สำหรับเป้าหมายที่ยังไม่เป็นไปตามเป้าหมาย และบันทึกขั้นตอนถัดไปในเอกสาร ClickUp Doc

ตัวอย่างจริงของการตั้งเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จใน ClickUp

คุณสมบัติการตั้งเป้าหมายของ ClickUp ได้ช่วยให้ทั้งธุรกิจและบุคคลสามารถจัดการและบรรลุเป้าหมายของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่นHYPERVSN บริษัทชั้นนำด้านจอแสดงผลแบบโฮโลกราฟิก เผชิญกับความท้าทายในการจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หลายรายการในขณะที่รักษาความสอดคล้องของทีมงานทั่วโลก พวกเขาต้องการระบบตั้งเป้าหมายที่สามารถให้โครงสร้าง ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และสร้างความรับผิดชอบในทุกทีม

ทางออกคืออะไร? ด้วยการนำฟีเจอร์ Goals ของ ClickUp มาใช้ พวกเขาสามารถ:

ผลลัพธ์คืออะไร? ClickUp ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการที่ HYPERVSN จัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของตน ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ลดการสื่อสารผิดพลาด และรับประกันการส่งมอบตรงเวลา

ClickUp พิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นมากซึ่งสามารถปรับแต่งได้หลากหลายวิธี ClickUp Goals ช่วยให้ทีมมีภาพที่ชัดเจนของไทม์ไลน์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยรวมและมองเห็นได้ว่างานย่อยที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละชิ้นมีส่วนช่วยในการประสบความสำเร็จของบริษัทอย่างไร

ClickUp เทียบกับเครื่องมือตั้งเป้าหมายอื่น ๆ

เมื่อประเมินซอฟต์แวร์ตั้งเป้าหมายที่ดีที่สุด ClickUp โดดเด่นด้วยชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมในตัวเดียว มอบการผสมผสานที่เป็นเอกลักษณ์ระหว่างการปรับแต่ง ความสามารถในการขยายตัว และความคุ้มค่า

ตั้งเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้และติดตามความคืบหน้าโดยใช้ ClickUp

การตั้งเป้าหมายนั้นง่าย—แต่การบรรลุเป้าหมายต่างหากที่เป็นความท้าทายที่แท้จริง หากปราศจากระบบที่เป็นโครงสร้าง เป้าหมายก็อาจกลายเป็นเพียงความคิดที่ถูกลืม แทนที่จะเป็นความสำเร็จที่วัดได้

ClickUp เปลี่ยนการตั้งเป้าหมายจากรายการคงที่ให้เป็นกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงได้และติดตามได้ ทำให้ทุกขั้นตอนพาคุณเข้าใกล้เป้าหมายของคุณมากขึ้น

ด้วยการติดตามเป้าหมาย การผสานงานกับระบบต่าง ๆ แผงควบคุม และมุมมองที่กำหนดเองของ ClickUp คุณจะสามารถมองเห็นความคืบหน้าได้อย่างครบถ้วน รับผิดชอบต่อหน้าที่ และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ไม่ว่าคุณจะทำงานเพื่อการเติบโตทางธุรกิจ กำหนดเวลาโครงการ หรือพัฒนาตนเอง ClickUp จะช่วยให้เป้าหมายของคุณเป็นระเบียบและสามารถบรรลุได้

พร้อมที่จะควบคุมเป้าหมายของคุณแล้วหรือยัง?

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้ และเริ่มเปลี่ยนความทะเยอทะยานของคุณให้กลายเป็นความจริง!