Under en vanlig arbetsdag spenderar de flesta av oss timmar på att växla mellan olika programvaruplattformar, kolla olika e-postkonton och meddelandeappar och jonglera med de olika digitala ekosystem vi alla lever i. Och även om varje app och plattform du använder kan tjäna ett syfte, är det slöseri med tid och energi att logga in och ut från ett stort antal appar och inkorgar.
Shift-appen syftar till att lösa det problemet genom att låta dig effektivisera och organisera dina olika appar, verktyg och konton i en enda vy. Men det är inte den enda produktivitetsappen som finns för att samarbeta och effektivisera alla dina processer och arbetsflöden.
Dessa 10 bästa Shift-alternativ och konkurrenter kommer att skärpa ditt fokus, öka din produktivitet och hjälpa dig att organisera kaoset på din digitala arbetsstation samtidigt som de tar itu med några av de vanligaste klagomålen och fallgroparna som Shift inte hanterar.
Vad är Shift-appen?
Shift är ett arbetsstationshanteringsprogram som effektiviserar och samlar olika produktivitetsverktyg, appar och konton – inklusive Slack, Microsoft- och Google-konton, WordPress och mer – på en enda plattform. Det syftar till att öka effektiviteten och rensa upp arbetsytor genom att ge dig enkel åtkomst till alla verktyg du använder, såsom e-postklienter, molnbaserade appar och projektledningsverktyg. Några av Shifts anmärkningsvärda funktioner inkluderar:
- En samlad inkorg för flera e-postkonton (du kan dock inte se alla dina konversationer från en enda inkorg).
- Integration med populära appar som WhatsApp, Slack, Zoom och Trello
- Strömlinjeformade arbetsytor i webbläsaren för åtkomst till webbappar
- Plattformsoberoende stöd för Windows, Mac och Linux
- En avancerad sökfunktion för att hitta e-postmeddelanden och filer i olika verktyg och konton.
Vad kännetecknar ett bra alternativ till Shift?
När du letar efter ett alternativ till Shift bör du väga in följande faktorer:
- Funktioner anpassade efter dina behov: En avancerad app för kontaktadministration måste uppfylla dina specifika behov. Om ditt företag till exempel huvudsakligen använder e-post är ett alternativ utan en gemensam inkorg kanske inte den bästa lösningen.
- Enkel integration: Applikationen ska integreras smidigt med de verktyg eller appar du redan använder för att maximera kompatibiliteten.
- Kostnadseffektivitet: Prisstrukturen bör passa din organisations budget och ge bra valuta för pengarna.
- Användarupplevelse: Ett användarvänligt gränssnitt och lättlärda funktioner är avgörande för att säkerställa en smidig implementering inom ditt företag, särskilt om du kopplar det till flera verktyg och plattformar i olika team.
- Skalbarhet: Ett bra alternativ bör kunna skalas upp i takt med dina växande behov, till exempel automatisering av arbetsflöden när ditt företag växer.
- Säkerhet och dataintegritet: Eftersom du kommer att dela data mellan Shift-alternativet och flera konton måste det alternativ du väljer följa branschstandarder för säkerhetsåtgärder och dataintegritetsbestämmelser.
De 10 bästa alternativen till Shift 2024
Shift har visat sig vara populärt för arbetsstationshantering över hela världen, eftersom det samlar alla dina produktivitetsverktyg på en enda plattform. Även om det låter lockande, uppfyller Shifts erbjudanden inte allas krav. Dessa 10 bästa alternativ hjälper dig att hantera flera arbetsflöden och projekt med bara ett klick, och var och en erbjuder unika fördelar som hjälper dig att hålla ordning och undvika distraktioner.
1. ClickUp
ClickUp är en allt-i-ett-plattform för produktivitet som samlar ditt arbete på ett enda ställe. Denna mångsidiga projektledningsprogramvara har olika funktioner, inklusive planering och organisering av arbetsflöden, verktyg för teamsamarbete, uppgiftshantering, meddelandeinkorgar och resurshantering.
ClickUp underlättar smidiga och effektiva processer i alla dina affärsaktiviteter. Till skillnad från Shift, som inte har många inbyggda funktioner och är beroende av integrationer med andra appar, låter ClickUp dig pensionera många av de tredjepartsprogramvarulösningar du använder och njuta av att alla dina arbetsflöden samlas på ett och samma ställe.
Som ett alternativ till Shift integreras ClickUp naturligtvis också med alla dina mest använda arbetsappar. Du kan välja mellan över 1 000 ClickUp-integrationer med olika mjukvaruplattformar, inklusive Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive och många fler!
ClickUps bästa funktioner
- Skapa anpassningsbara instrumentpaneler för att se alla dina rapporter, data och insikter i realtid.
- Ett stort antal produktivitetsmallar ökar din produktivitet i olika projekt och arbetsflöden, inklusive kommunikationsmallar.
- Som ett samarbetsverktyg kan du dela och arbeta med projekt och dokument mellan team utan att behöva en tredjepartsapp.
- Chattar och kommentarer ersätter behovet av att använda flera andra kommunikationsverktyg.
- Automatiseringar och ClickUp AI effektiviserar och förenklar dina arbetsflöden.
- Ansluter till ungefär samma antal tredjepartsappar som Shift integreras med.
Begränsningar med ClickUp
- På grund av dess omfattande mängd funktioner och integrationer kan vissa uppleva en viss inlärningskurva när de använder ClickUp för första gången.
- Mobilnavigeringen fortsätter att förbättras, men behöver finjusteras.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Betyg och recensioner av ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
2. Rambox
Rambox är en digital arbetsplatsorganiserare som är skräddarsydd för att öka produktiviteten för yrkesverksamma som är beroende av webbapplikationer. Den fungerar som en centraliserad hubb för att effektivisera verktyg som Gmail och iCloud, vilket förenklar hanteringen av och åtkomsten till dina mest använda applikationer på en enda, bekväm plats.
Rambox funktioner sträcker sig bortom ren organisation och integration. Det synkroniserar appkonfigurationer sömlöst och låter dig inaktivera aviseringar på alla dina enheter från användardashboarden för att minska distraktioner.
Det läggs också stor vikt vid teman och visuell anpassning. Du kan till exempel aktivera annonsblockering, välja ett mörkt läge för att underlätta läsningen och till och med finjustera utseendet och prestandan för varje tredjepartsapp med hjälp av din egen CSS-styling och JS-kod.
Rambox bästa funktioner
- Organisera och konfigurera dina arbetsytor efter dina behov och preferenser.
- Integrera enkelt mer än 700 tillägg från tredje part, som grammatikgranskare och lösenordshanterare.
- Pausa aviseringar och ljud i olika appar för att kunna koncentrera dig på ditt arbete utan distraktioner.
- Växla enkelt mellan applikationer och få tillgång till önskat innehåll med en snabb sökfunktion.
Rambox begränsningar
- Det erbjuder färre integrationer än Shift, och möjligheten att använda en anpassad integration kan vara svår för vissa användare.
- Det är byggt på den öppna källkodsbaserade smarta webbläsaren Chromium, som vissa tycker använder mycket minne och kan göra din dator långsammare.
- Några av de mest efterfrågade funktionerna finns endast tillgängliga i dyrare abonnemang.
Rambox-priser
- Gratis
- Pro-plan: 7 $/månad per användare
- Enterprise-plan: 14 USD/månad per användare
Rambox betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 20 recensioner)
3. Station
Detta samarbetsverktyg är relativt nytt på marknaden och är en öppen källkodsbaserad smart webbläsare för upptagna yrkesverksamma. Du loggar in på dina olika konton, till exempel ditt Slack-konto och ditt Gmail-konto, och det sparar dina inloggningar och grupperar alla dina aktiva appar under staplade flikar som kallas Smart Dock.
Därifrån samlas alla dina aviseringar och varningar på ett och samma ställe. Du kan snabbt hoppa mellan arbetsflöden och programvaruverktyg för att arbeta snabbare och hålla fokus utan att behöva byta kontext. Det är viktigt att notera att detta är ett öppen källkodsprojekt som inte längre underhålls aktivt av utvecklarna, även om en stark användargrupp fortsätter att uppdatera koden.
Station bästa funktioner
- Navigera smidigt mellan flera applikationer och hitta snabbt den information du behöver.
- Anpassa hur du organiserar dina appar med en modulär och praktisk sidofält.
- Få enkel åtkomst till olika applikationer och dokument med hjälp av snabbbytarfunktionen.
- Skapa en arbetsmiljö utan distraktioner genom att stänga av störande aviseringar.
- Skapa specifika grupper av appar för olika arbetsflöden och projekt
Begränsningar för stationer
- Vissa rapporter om att Station är resurskrävande, vilket kan göra deras enheter långsammare.
- Svårigheter att upprätthålla sessionens beständighet mellan olika appar
- Eftersom det är ett öppen källkodsprojekt rapporterar användare om långa perioder då specifika integrationer med tredjepartsappar slutar fungera och inte åtgärdas, vilket gör det oanvändbart om en av dina viktigaste appar inte stöds.
Station-priser
- Gratis
Stationens betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 5/5 (2 recensioner)
4. Wavebox
Wavebox är en annan smart webbläsare som är utformad för att hålla reda på dina inloggningar och profiler för olika webbplatser och webbaserade SaaS-appar på ett och samma ställe. Den låter dig sedan automatisera uppgifter sömlöst mellan flera appar, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde medan du arbetar.
En av Waveboxs mest framstående funktioner är dess förmåga att optimera webbläsarens och processorns prestanda när du aktivt använder flera mjukvaruplattformar. När apparna inte används aktivt sätter Wavebox dem intuitivt i viloläge, vilket bevarar systemets prestanda. Du kan ta det ett steg längre med anpassningsalternativ som skräddarsyr UI-teman, aviseringar och kortkommandon.
Till skillnad från många andra alternativ till Shift gör möjligheten att skapa privata och offentliga arbetsytor detta till ett alternativ om du behöver en kommunikationshub för kundsupport. Med en offentlig arbetsyta kan du organisera projekt och dela dem med en kund direkt från den smarta webbläsaren.
Wavebox bästa funktioner
- Integrera med de flesta webbaserade verktyg, inklusive Discord, Salesforce och Slack.
- Eliminera behovet av flera webbläsare, skrivbordsappar och webbläsarappar i ett enda webbläsarfönster.
- Sök efter nyckelord i alla dina flikar, widgets, sidor eller fönster och till och med i alla dina Gmail- och Google Drive-konton.
- Ställ in alla appar och flikar så att de går in i viloläge efter 15 minuters inaktivitet med hjälp av denna standardinställning för att optimera prestandan.
Wavebox begränsningar
- En brant inlärningskurva för att navigera och maximera verktygets funktioner på ett effektivt sätt.
- Hög minnesförbrukning på vissa enheter
- Ett otympligt användargränssnitt, till exempel länkar som bara öppnas i gruppspecifika flikar, kan förvirra nya användare.
Priser för Wavebox
- Gratis grundplan
- Pro-abonnemang: 8,33 $/månad
- Teams Plan: 12,50 $/månad
Betyg och recensioner av Wavebox
- G2: 4,4/5 (9 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 50 recensioner)
5. Front
Front är ett av de bästa alternativen till Shift för ett kommunikationsspecifikt verktyg. Det är en samarbetsplattform för e-post som samlar delade inkorgar och andra kommunikationskanaler i ett strömlinjeformat gränssnitt.
Målet är att centralisera dina inkommande meddelanden, oavsett om det är telefonsamtal, e-post, sociala medier eller till och med textmeddelanden. Sedan låter Front dig tagga specifika teammedlemmar för att vidarebefordra dessa meddelanden till och spåra svar och trådar för att optimera din kundservice och kundkommunikation.
Fronts bästa funktioner
- Delade inkorgar främjar samarbetet mellan andra teammedlemmar som använder e-postmeddelanden från delade adresser, till exempel contact@ eller support@.
- Över 50 Front-integrationer ansluter till populära appar, inklusive Slack, HubSpot och Asana.
- Automatisera repetitiva uppgifter och skapa anpassade arbetsflöden för att spara tid.
- Arbeta smidigt med varje enskild teammedlem genom att centralisera kommunikationskanalerna och möjliggöra samarbete i realtid via e-post, meddelanden och uppgifter.
- Spåra viktiga mätvärden, mät prestanda och få värdefull information från kundinteraktioner med hjälp av Fronts insikter.
Frontbegränsningar
- Appen kan fungera långsamt när den hanterar ett stort antal konversationer på grund av API-begränsningar.
- Mobilappen kan ibland ha buggar och tekniska problem.
- Startpaketet saknar många integrationer som är viktiga för de flesta företag, såsom anslutningar till CRM-system eller projektledningsplattformar.
Frontprissättning
- Starter: 19 $/plats/månad (årliga betalningar som täcker 2 till 10 platser)
- Tillväxt: 59 USD/plats/månad (årlig betalning med minst fem platser)
- Skala: 99 $/plats/månad (årlig betalning med minst 20 platser)
- Premier: 229 USD/plats/månad (årlig betalning med minst 50 platser)
- Tillägg: Alla ovanstående planer kan anpassas med tillägg, till exempel en Dialpad-funktion för kortmeddelanden för 100 dollar per månad.
Frontbetyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 1 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 200 recensioner)
6. Sidekick
Sidekick är en kraftfull webbläsare som effektiviserar ditt dagliga arbete genom att samla alla dina appar, verktyg och uppgifter på ett ställe – med fokus på säkerhet. All din aktivitet krypteras, med ytterligare funktioner som spårningsblockering, privat surfning, popup-blockering, skydd mot nätfiske och skadlig kod samt ytterligare tillägg för ökad säkerhet mot skadlig kod och sårbarheter.
Webbläsaren integreras med populära webbappar, såsom Gmail och Notion. Du kan söka i hela det integrerade Sidekick-ekosystemet och hitta filer, chattar eller e-postmeddelanden i alla appar eller webbläsarflikar.
Sidekicks bästa funktioner
- Navigera effektivt mellan olika appar och tjänster via ett intuitivt gränssnitt.
- Minska röran och minnesanvändning genom att snooza flikar som inte används för tillfället.
- Skapa och anpassa olika arbetsytor efter deras arbetsflöde.
- Den inbyggda uppgiftshanteraren och fokusblockeraren hjälper dig att hålla fokus på dina projekt.
Sidekicks begränsningar
- Ibland förekommer problem med kompatibilitet och prestanda för Chrome-tillägg.
- Problem med minnesanvändning när många flikar är öppna
Sidekick-priser
- Gratis
- Fördel: 10 dollar/månad
- ProTeam: Kontakta oss för prisuppgifter
Sidekick-betyg och recensioner
- G2: Ej tillgängligt
- Capterra: 4,2/5 (8 recensioner)
7. Mailbird
Mailbird är en Windows-baserad e-postklient för datorer som samlar flera e-postkonton och integrerar appar i en enda tillgänglig plattform. Det är det bästa alternativet för upptagna personer som vill få ordning på sina inkorgar och öka sin e-postproduktivitet, även om dess funktioner inte sträcker sig mycket längre än e-posthantering.
Skapa en arbetsyta genom att integrera Mailbird med dina olika e-postkonton, och läs och svara sedan på alla dina meddelanden från en enda plattform. Det finns till och med en inbyggd AI-driven e-postskrivfunktion som använder ChatGPT för att hjälpa dig att skapa utgående meddelanden snabbare och mer exakt.
Mailbirds bästa funktioner
- Hantera flera e-postkonton i ett enda smidigt gränssnitt
- Se när mottagarna öppnar dina e-postmeddelanden med Mailbirds spårningsfunktion.
- Anpassa Mailbirds utseende, känsla och organisation efter dina personliga preferenser.
- Koppla dina e-postmeddelanden till populära tjänster, inklusive Google Kalender och Dropbox.
- Hitta enkelt e-postmeddelanden, bilagor och kontakter med Mailbirds effektiva sökfunktion.
Begränsningar för Mailbird
- Endast kompatibel med Windows, men en Mac-version är under utveckling.
- Mycket begränsade appintegrationer, även om de inkluderar populära verktyg som Slack.
- Det kan vara ganska CPU-resurskrävande, vilket kan orsaka att appen kraschar eller att din dator blir långsam.
Priser för Mailbird
- Grundversion: Gratis att använda
- Personligt abonnemang: 49,50 dollar per användare (engångsbetalning)
- Affärsplan: 99,75 dollar per användare (engångsbetalning)
- Personligt abonnemang: 3,25 $/månad per användare (årlig betalning)
- Affärsplan: 5,75 $ (årlig betalning)
Mailbird-betyg och recensioner
- G2: 4,0/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 300 recensioner)
8. Franz
Franz är en meddelandeapp som samlar populära meddelandetjänster, såsom Trello och Facebook Messenger, på en enda plattform. Tjänsten riktar sig till alla, inklusive privatpersoner och team som samarbetar i ett projekt.
En av de viktigaste fördelarna är att samma tredjepartsapp kan integreras i Franz flera gånger, vilket gör det enkelt att se olika personliga och företagskonton i samma kontrollpanel. När du har lagt till dem i ditt arbetsområde kan du omvandla enskilda meddelanden till uppgifter, spåra uppgifter och tilldela meddelanden och uppföljningskommunikation till olika teammedlemmar.
Franz bästa funktioner
- Flera tjänsteintegrationer stöder en rad populära meddelande- och chattjänster i en enhetlig meddelandeplattform.
- Skapa arbetsytor för organiserade, distraktionsfria miljöer
- Konvertera ett ord eller en mening i ett meddelande eller e-postmeddelande till en uppgift på att göra-listan för att strukturera ditt arbetsflöde.
- Flerspråkigt stöd möjliggör användning av de största språken som engelska, tyska, franska och spanska.
Franz begränsningar
- Subars mobila upplevelse kan skapa problem när du använder tjänsten på resande fot.
- Användare rapporterar ibland problem med påminnelser eller kraschande appar när de använder tjänster från tredje part.
Priser för Franz
- Gratis
- Personligt: 2,99 $/månad
- Professional: 5,99 $/månad
Franz betyg och recensioner
- G2: Ej tillgängligt
- Capterra: Ej tillgängligt
9. Mailspring
Mailspring är en snabb och effektiv e-postklient med öppen källkod som hanterar flera e-postadresser. Den stöder alla IMAP- och Office 365-konton på ett och samma ställe. För maximalt samarbete mellan team kan du få tillgång till genvägar, länkspårning, läskvitton och mycket mer – även om det ursprungliga kontot, till exempel Yahoo Mail, inte stöder det från början.
Till skillnad från andra alternativ till Shift fokuserar den här appen enbart på att samla dina e-postmeddelanden. Men med det fokuset följer tillägg och verktyg som förbättrar din e-posthantering och produktivitet, till exempel mallar för snabba svar och möjlighet att skapa utökade kontaktprofiler baserade på vem du kommunicerar med.
Mailsprings bästa funktioner
- En mycket ren användarupplevelse gör det snabbt och enkelt att hålla koll på dina e-postmeddelanden.
- Hantera flera e-postkonton och deras tillhörande inkorgar på ett och samma ställe.
- Sök i all korrespondens med Mailsprings snabba och kraftfulla sökfunktioner.
- Förbättra kvaliteten på din korrespondens med automatisk stavningskontroll, lokalisering för mer än 60 språk och automatisk översättning.
Mailsprings begränsningar
- Frekventa problem vid synkronisering av konton, till exempel fördröjning när man raderar ett e-postmeddelande.
- Användare rapporterar ibland problem med anslutningen till vissa e-postleverantörer.
- Tredjepartsintegrationer sträcker sig inte mycket längre än appar som fokuserar på e-post.
Priser för Mailspring
- Gratis
- Pro: 8 $/månad
Mailspring-betyg och recensioner
- G2: 3,8/5 (18 recensioner)
- Capterra: 5/5 (3 recensioner)
10. Airmail
Airmail är en kraftfull e-postklient endast för Mac med minimalistisk design och intuitiv interaktion, som samlar alla dina konton på en plattform. Den stöder de mest populära e-postplattformarna, inklusive Office 365, Gmail och andra Google Workspace-appar, Microsoft Outlook och andra konton som använder IMAP- eller POP3-protokoll.
Det är idealiskt om Shifts bredare tredjepartsintegrationer är för omfattande och du vill hantera din e-postkorrespondens på ett bättre sätt. Funktioner som interaktiva aviseringar, som gör att du kan vidta åtgärder på ett e-postmeddelande direkt från aviseringen, ger dig mer kontroll över dina e-postmeddelanden och låter dig spendera mindre tid på att jonglera med dina inkorgar.
Airmails bästa funktioner
- Även om dess främsta styrka är e-post, har den begränsad integration med Dropbox, Google Drive och några andra appar.
- Den är speciellt utvecklad för Apples ekosystem och utnyttjar Face ID, Touch ID och alla andra funktioner och säkerhetsalternativ i macOS och iOS.
- En smart inkorg låter dig kontrollera skräppost och distraktioner, medan massåtgärder och e-postmallar ökar din produktivitet och fokus.
- Du kan dela e-postmeddelanden till andra tredjepartsappar, inklusive din kalender, OmniFocus och Todoist.
- Den anpassningsbara layouten gör att du kan ändra Airmails utseende och känsla efter dina önskemål.
Begränsningar för Airmail
- Frekventa tekniska problem och synkroniseringsproblem
- Endast tillgängligt för Mac-, iPad- och iPhone-användare.
- Meddelandetrådar och andra ”smarta” funktioner sparar tid, men kan göra det svårt att navigera i mycket långa meddelandetrådar.
Airmail-priser
- Airmail Pro: 9,99 dollar per månad eller 29,99 dollar per år
- Airmail for Business: 49,99 $ (engångsköp)
Airmail-betyg och recensioner
- G2: 3,6/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (6 recensioner)
Välj ett alternativ till Shift som sticker ut
Varje alternativ till Shift erbjuder imponerande funktioner, men väldigt få hanterar ditt arbetsflöde, projekt, processer och flera konton i detalj. Vissa alternativ är till exempel bäst på e-posthantering, medan andra är bättre på att organisera inkommande ärenden från kunder.
För det ultimata allt-i-ett-alternativet till Shift, välj ClickUp. Med dess enhetliga gränssnitt kan du hantera flera uppgifter, integrera flera konton och ersätta många tredjepartsintegrationer med ClickUps säkra, inbyggda verktyg som whiteboards, chattar i appen och dokument.
Dessutom, med över 1 000 tillgängliga integrationer, innebär arbetsflödes- och apphantering att du kan ägna mer tid åt ditt projekt och mindre tid åt att försöka få en anpassad integration att fungera omedelbart. Uppgradera din produktivitet genom att registrera dig för ClickUp idag!