Enligt en studie från 2021 om användningen av AI inom HR begränsas inte fördelarna med AI-verktyg till att spara tid och kostnader. De spelar också en viktig roll för att eliminera mänskliga fel och fördomar, vilket kan främja engagemang och produktivitet på arbetsplatsen.
Med rätt AI-verktyg kan HR-team underlätta dagliga uppgifter som att optimera rekryteringen, introducera nya medarbetare och stärka medarbetarnas engagemang. Detta ger mer tid att fokusera på värdefulla, strategiska uppgifter.
I den här artikeln går vi igenom de 10 bästa AI-verktygen för HR som finns tillgängliga och utforskar deras funktioner och fördelar i detalj. Läs våra korta recensioner för att hitta den perfekta mjukvaran som stärker din HR-avdelning!
Vad är AI-verktyg för HR?
AI-verktyg för HR hjälper team att utnyttja artificiell intelligens för att stödja olika personalrelaterade uppgifter. Artificiell intelligens utvecklades ursprungligen för att effektivisera administrativa uppgifter som tar upp en stor del av din tid, såsom att hantera medarbetardata. Under de senaste åren har AI-verktygen förbättrats för att kunna hantera en rad olika uppgifter och utveckla komplexa perspektiv.
Dessa verktyg använder konceptuella ramverk, såsom beteendestudier och språkliga svar, för att omforma kognitiva HR-processer som att skriva arbetsbeskrivningar eller sammanfatta prestationsutvärderingar.
Hur HR-avdelningar använder AI-lösningar
Här är de sex främsta användningsområdena för olika AI-system för HR-team:
- System för hantering av jobbsökande: Tekniken kan hjälpa till att attrahera rätt kompetens genom att stödja olika steg i rekryteringsprocessen. Exempel på användningsområden är att skriva attraktiva jobbannonser och intelligent sortering av CV
- Introduktion och avsked av medarbetare: Säkerställ en positiv upplevelse för medarbetarna när de ansluter sig till eller lämnar organisationen med hjälp av resurser som automatiskt genererade checklistor
- Minskning av fördomar: Hjälper till att eliminera faktorer som ålder, kön, etnicitet och religion från hur du kommunicerar med kandidater och medarbetare, vilket i sin tur stärker ditt varumärkes attraktionskraft
- Medarbetarnas prestationer och engagemang: Integrera verktyg för prediktiv analys i ditt arbete med prestationer och engagemang för att minska personalomsättningen
- Uppgiftsautomatisering: Automatiserar uppgifter som att skanna CV, skriva interna e-postmeddelanden och sammanställa data för att minska den administrativa arbetsbördan
- Samarbetsbaserad schemaläggning: Hjälper till att säkra perfekta mötespass genom intelligent hantering av individuella scheman
De 10 bästa AI-verktygen för HR-hantering
Ta en titt på vår lista över de bästa AI-verktygen för HR som finns på marknaden. Från automatisering av rutinuppgifter till djupgående analyser – de erbjuder en rad funktioner som förbättrar personalhanteringen i hela organisationen!
1. ClickUp
ClickUp är en produktivitetsplattform och lösning för HR-personal som vill automatisera tråkiga uppgifter, engagera medarbetare och skapa struktur i sina många arbetsflöden.
Utnyttja ClickUp AI, en inbyggd AI-assistent som är integrerad i plattformen, för att förenkla din kommunikation. AI-verktyget hjälper dig att använda inbyggda rollspecifika uppmaningar för att analysera data, skapa rapporter och föreslå möjliga lösningar.
HR-chefer uppskattar att ClickUp AI automatiskt kan anpassa tonen i meddelanden och briefs beroende på vem de kommunicerar med!
Använd AI-assistenten i alla steg i ditt HR-arbetsflöde. Den kan till exempel hjälpa dig att skapa:
- Arbetsbeskrivningar
- Material för introduktion och utbildningsinnehåll
- Personalhandböcker
- Guider för prestationsutvärdering
- Uppgiftsöversikter
Med ClickUp Docs kan du lagra all din HR-kunskap på ett ställe och hantera åtkomstkontroller. Koppla dokument till arbetsflöden, visualisera teamuppgifter, planera interna evenemang och få praktiska insikter för prestationshantering på plattformens intuitiva instrumentpanel.
Glöm inte att använda ClickUps fördefinierade automatiseringar för att effektivisera repetitiva HR-uppgifter, som att skicka meddelanden om antagna anställningar till rekryteringsansvariga eller enkäter om medarbetarengagemang till kollegor.
ClickUps bästa funktioner
- Gratis HR-formulär och mallar för att stödja medarbetarutbildning, produktivitet och processer inom HR-team
- Över 15 anpassningsbara vyer för att övervaka arbetsflöden och skapa personliga inlärningsupplevelser
- Verktyg för målsättning för att fastställa mätbara mål för hela medarbetarens livscykel
- Över 1 000 integrationer med andra kontorsverktyg (som Outlook, Toggl och Slack)
- Över 50 automatiserade uppgifter för att vidarebefordra medarbetarnas frågor till rätt HR-personal
- AI-verktyg för att skapa arbetsbeskrivningar, skriva rapporter och utforma feedback
- Verktyg för introduktion av nya medarbetare som automatiserar tidskrävande uppgifter
- Automatisk organisering av rekryteringssystem
Begränsningar i ClickUp
- Dess omfattande uppsättning funktioner kan innebära en inlärningskurva för vissa användare
- Alla vyer är inte tillgängliga i mobilappen – ännu
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 8 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
2. JuiceBox
JuiceBox är en programvara för affärsanalys som utnyttjar AI för att skapa en datadriven beslutsprocess. Plattformens skapare strävar efter att möjliggöra datavisualisering för användare som kanske inte är så tekniskt kunniga.
Med JuiceBox kan ditt HR-team automatisera processen för att samla in data från flera kalkylblad, såsom personalregister, prestationsutvärderingar och undersökningsresultat. Plattformens egenutvecklade AI omvandlar komplexa datamängder till kontextuella berättelser och rapporter.
Dessa insikter, som bygger på naturlig språkbehandling, kan avslöja trender och mönster i personalens prestationer, engagemang och tillfredsställelse, vilket i sin tur påverkar dina HR-rutiner.
Beroende på vilket paket du väljer kan JuiceBox levereras med flera inbyggda funktioner för KPI-övervakning, medarbetarutvärderingar, benchmarking samt import och export av data.
JuiceBox bästa funktioner
- Sammanhängande databerättelser för oorganiserad information
- Prediktiva insikter som vägleder talanghanteringsprocessen
- Automatisering av rutinuppgifter för att eliminera repetitiva uppgifter
- AI-drivna verktyg för rapportgenerering
JuiceBox begränsningar
- Det kan vara svårt att hitta relevanta mätvärden för en viss situation
- Begränsade integrationer och avancerade funktioner
Priser för JuiceBox
- Finns tillgängligt efter kontakt med säljteamet
Betyg och recensioner för JuiceBox
- G2: 4,5/5 (mindre än 5 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (10+ recensioner)
3. Workable
Workable erbjuder en omfattande verktygssvit som stöd för rekryterare. Med sitt intuitiva gränssnitt och AI-drivna funktioner kan du optimera din rekryteringsprocess för att hitta kandidater.
Plattformen erbjuder en komplett teknikstack för automatisering av rekryteringen. Publicera dina lediga tjänster på över 200 jobbportaler, hitta kandidatprofiler som matchar din beskrivning och anställ utan fördomar. Automatisera varje steg i rekryteringsprocessen, inklusive:
- Ordna intervjuer
- Tilldela tester
- Skicka avslagsmejl
- Schemaläggning av telefonsamtal
En av Workables mest framstående AI-funktioner är den automatiserade kandidatgallringen. AI kan förutsäga kandidaters prestationer genom att analysera CV och kvalifikationer, vilket påtagligt påskyndar utvärderingsprocessen. Prova den smarta schemaläggningsfunktionen för att samordna kandidatens och intervjuarens tillgänglighet.
De bästa funktionerna i Workable
- Automatiserad kandidatgallring
- Hitta de mest lämpliga passiva kandidaterna med AI
- Optimering av mångfald och inkludering
- Analys i realtid
- Stöder prediktiva rekryteringsmodeller
Praktiska begränsningar
- Plattformen kan ibland vara långsam och buggig
- Sök- och filterfunktionerna för kandidater kunde vara bättre
Priser för Workable
- Starter: 149 $/månad för upp till 50 anställda
- Standard: från 299 $/månad
- Premier: från 599 $/månad
*Alla angivna priser avser årsbetalning
Workable-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 430 recensioner)
4. Toptal
Toptal är en utmärkt rekryterings- och frilansplattform på vår lista. Verktyget är perfekt för talangscouter som letar efter frilansare från hela världen, främst inom följande områden:
- Mjukvaruutveckling
- Ekonomi
- Design och användargränssnitt
- Produktledning
- Projektledning
Det erbjuder även funktioner för kompetenskartläggning och prestationsjämförelser som ger bättre insikt i befintliga team och hjälper organisationer att fatta välgrundade personalbeslut.
De flesta frilansare på Toptal tillhandahåller sina tjänster på distans, men du kan begära att de är tillgängliga på plats under en viss period.
Toptals bästa funktioner
- Automatiserad jobbmatchning
- Prediktiv analys för att identifiera kompetensbrister
- Uppföljning av prestationer och engagemang
- Två veckors provperiod för varje uppdrag
Begränsningar hos Toptal
- Användargränssnittet kan förbättras
- Vissa användare är missnöjda med den provisionsbaserade prissättningen
Toptals priser
- Kontakta säljteamet
Toptals betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 250 recensioner)
- Trustpilot: 4,8/5 (över 1 600 recensioner)
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit är ett innovativt och skalbart AI-rekryteringsverktyg som kombinerar funktioner för både ATS och kandidatrelationshantering (CRM) för ditt HR-team eller din rekryteringsbyrå. Liksom många andra plattformar på vår lista använder detta verktyg prediktiv analys för att finjustera din rekryteringsprocess.
Plattformen erbjuder optimering av jobbannonser och automatiserad CV-granskning för att minska det manuella arbetet under rekryteringsprocessen. Den kan automatiskt analysera CV:n och extrahera viktig information såsom kompetens, erfarenhet och utbildning. Använd funktionen Radius Search för att hitta kandidater inom ett angivet geografiskt område eller postnummer.
Plattformens AI-assistent och chatbot, Zia, fungerar som en matchmaker mellan dig och dina önskade kandidater, vilket förbättrar den övergripande rekryteringsupplevelsen. Dess avancerade algoritmer för maskininlärning identifierar dolda mönster i insamlad data för att i realtid göra exakta prognoser om de bästa kandidatmatchningarna.
Zoho Recruits bästa funktioner
- Automatiserade jobbannonser till över 100 jobbportaler
- Kortare rekryteringstid
- Chatboten Zia håller kandidaterna uppdaterade
- Inbyggda automatiseringsverktyg för påminnelser, möten osv.
- Konfigurerbar talanganalys ger information i realtid om rekryteringsmönster
- Verktyg för maskininlärning för prognoser
Begränsningar i Zoho Recruit
- Begränsad teknisk support
- Användarupplevelsen kan förbättras
Priser för Zoho Recruit
- Gratis för alltid
- Standard: 25 $/månad
- Professional: 50 $/månad
- Enterprise: 75 $/månad
*Alla angivna priser avser årsbetalning
Betyg och recensioner för Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (över 1 500 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 850 recensioner)
📮ClickUp Insight: 33 % av våra respondenter pekar på kompetensutveckling som ett av de användningsområden för AI som de är mest intresserade av. Icke-tekniska medarbetare kan till exempel vilja lära sig att skapa kodsnuttar för en webbsida med hjälp av ett AI-verktyg.
I sådana fall gäller att ju mer kontext AI:n har om ditt arbete, desto bättre blir dess svar. Som den ultimata appen för arbete är ClickUps AI utmärkt på detta. Den vet vilket projekt du arbetar med och kan rekommendera specifika steg eller till och med utföra uppgifter som att enkelt skapa kodsnuttar.
6. Fetcher
Fetcher är ett allt-i-ett-verktyg för rekrytering vars skalbara AI-baserade sökfunktion automatiserar processen för rekrytering och kontakt. Du får se olika datauppsättningar vid varje sökning, vilket hjälper dig att nå en mångsidig talangpool.
Du får tillgång till verifierade e-postadresser till potentiella kandidater. Mät deras svarsfrekvens med hjälp av nyckeltal som öppningsfrekvens, svarsfrekvens och intressefrekvens.
Fetchers automatiserade prestationskontroller befriar HR-chefer från tidskrävande manuell övervakning och schemaläggning av uppgifter. Dessa kontroller är särskilt lämpliga för att ge feedback till medarbetare och hjälpa dem att finjustera sina prestationsstrategier.
Fetchers bästa funktioner
- Automatiserad rekrytering
- AI-baserad talangoptimering för att jämföra medarbetarprofiler med kollegor
- Automatiserade prestationskontroller med anpassningsbara intervall
- Centraliserad uppföljning av nyckeltal, mål och mer
- Samarbetsinriktade feedbackloopar i teamet
Begränsningar för Fetcher
- För att skapa en pool med högkvalitativa kandidater krävs vanligtvis en intensiv datainmatning
- Programvara och integrationer kan ibland krångla
Priser för Fetcher
- Kontakta säljteamet
Hämta betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 20 recensioner)
7. TribalBase
Team som använder Slack för kommunikation vet hur rörigt det kan bli när flera delade kanaler, trådar, direktmeddelanden och botmeddelanden översvämmar en vanlig arbetsdag. Situationen kan vara nästan ångestframkallande för HR-chefer som kämpar för att hänga med i Slacks metaforiska medvetandeström.
Det är där TribalBase kan rädda situationen. Dess AI-förstärkta Slack-assistent samlar ihop ditt teams konversationer och omvandlar dem till en kunskapsbank. Databasen är indexerad och sökbar – i princip är det ett Google för Slack!
Du kanske till exempel vagt minns att Dina från rekryteringen pratade om att skicka introduktionsguider till nyanställda. Fråga bara TribalBase-boten: Har vi skickat introduktionsguider till nyanställda? Du får svar direkt!
Verktyget fokuserar helt på integritet. Du väljer själv vilka konversationer du vill indexera, och som standard exkluderas direktmeddelanden och privata kanaler.
TribalBases bästa funktioner
- Förvandlar Slack-meddelanden till en informationskälla
- Indexerade och sökbara data för att effektivisera processer
- Stödjer historikgranskning genom frågor
- Sammanfattar konversationer
Begränsningar i TribalBase
- Stöder endast Slack för tillfället
- Har en användarbegränsning
Priser för TribalBase
- Gratis provperiod
- Startup: 29 $/månad
- Enterprise: 299 $/månad
Betyg och recensioner för TribalBase
- Inga betyg tillgängliga ännu
8. Effy
Att skriva utförliga prestationsutvärderingar eller 360-graders feedbackformulär för medarbetare hela dagen tar hårt på din mentala uthållighet. Med Effy AI kan du hantera alla utvärderingar på några minuter! ⏱️
Plattformen erbjuder AI-driven analys för att generera värdefulla insikter och prestationsutvärderingar. Effy förser dig med 20 vetenskapligt utformade frågeformulär för fyra typer av utvärderingar:
- Chefsutvärdering
- Kollegial granskning
- Självbedömning
- Uppåtgående utvärdering
Plattformen integreras med Slack och MS Teams så att medarbetarna enkelt kan komma åt feedbacken. Effy hjälper också till med uppgifter som rör medarbetarengagemang, till exempel att boka individuella möten med möjlighet att automatiskt skicka inbjudningar till nya teammedlemmar.
Effys bästa funktioner
- Verktyg för prestationsutvärdering
- AI-genererad sammanfattning av omdömen baserad på svaren
- Flera utvärderingsformulär
- Anpassad navigationsmenystruktur baserad på roll
- Häftiga memoji-klistermärken och djuravatarer
Effys begränsningar
- Begränsad inbyggd analys
- Ingen integration med Google Kalender
Effys priser
- Gratis för upp till fem recensioner
- Pro: 540 $/år för upp till 30 utvärderingar
- Företag: Kontakta supporten
Effy-betyg och recensioner
- G2: 4,9/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: 5/5 (över 20 recensioner)
9. Recrooit
Recrooit är ett AI-baserat HR-verktyg som hjälper team att eliminera alla typer av friktion i rekryteringsprocesserna. Plattformen låter dig skapa din egen anslagstavla för jobbkrav utan tidigare kunskaper i programmering.
Utnyttja Recrooits AI-generator för arbetsbeskrivningar för att skapa träffsäkra beskrivningar med rätt jobbtitel, företagsinformation och nyckelord. Allt du behöver göra är att fylla i den medföljande mallen med viktiga detaljer, så skapar AI:n en professionell, tydlig och omfattande platsannons på nolltid!
Publicera jobb på din instrumentpanel med några få klick. Du kan dela jobb-ID:t på dina sociala medier för att locka talanger från ditt nätverk.
Du kan också bli frilansande rekryterare med Recrooit. Tipsa vänner och kollegor om jobb och få din så kallade ”bounty” via PayPal eller direktöverföring!
Recrooits bästa funktioner
- AI-driven generator för arbetsbeskrivningar
- Möjliggör delning av jobbannonser på sociala medier
- Stöd för frilansande rekryterare
Begränsningar i Recrooit
- Responsen på mobiler och surfplattor kunde vara bättre
- Begränsade utbetalningsmetoder
Priser för Recrooit
- Basic: 99 $/månad
- Plus: 249 $/månad
- Företag: 589 $/månad
Recrooit-betyg och recensioner
- G2: 5/5 (Mindre än 5 recensioner)
10. Textio
Textio är en förstärkt skrivplattform som hjälper HR-personal att optimera och förbättra jobbannonser. Dess sofistikerade analysteknik ger feedback i realtid genom att identifiera tonala skillnader i din jobbeskrivning och föreslå könsneutralt språk för att nå en bredare målgrupp.
Textio handlar om att underlätta en inkluderande rekryteringsprocess. Rekryterare älskar att hålla koll på Textio Score för att se hur mångfaldig deras rekryteringspipeline är. Det inbyggda verktyget Bias Interruption upptäcker om din annons är oattraktiv för en specifik grupp, till exempel arbetssökande över 40 år eller sökande med funktionsnedsättning.
Textios noggranna AI-skydd kan hjälpa dig att undvika att använda triggerord utan att veta om det genom att markera dem med orange.
Om din jobbannons till exempel använder ordet ”stam” kan verktyget påpeka att det kan vara kränkande för ursprungsbefolkningar och föreslå att du väljer ett alternativ som är mer kontextuellt anpassningsbart.
Textios bästa funktioner
- Förbättrat skrivstöd för jobbannonser
- Upptäck partiska eller olämpliga ord
- AI-analys för att övervaka inkludering vid rekrytering
- Stort utbud av tillägg och integrationer
Begränsningar i Textio
- Begränsad kundsupport
- Relativt dyrt för sin funktionsuppsättning jämfört med andra AI-drivna verktyg
Priser för Textio
- Tillgängligt när du begär en demo
Textio-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (15+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 300 recensioner)
Bevittna det stora samarbetet mellan HR och AI
Som vi har sett sätter AI ett outplånligt avtryck på flera HR-processer. Och HR-AI-verktyg handlar om att stödja de dagliga uppgifter som tar upp vår tid och mentala energi från det arbete som verkligen gör skillnad.
Prova därför en eller flera av våra listade AI-baserade lösningar och underlätta arbetsbördan för dina HR-chefer! Och om du behöver en helhetsplattform som integrerar kraften i AI i ett brett spektrum av HR-uppgifter, skapa ett gratis Workspace i ClickUp redan idag!