Baserow vs. Airtable: Vilket kodfritt databasverktyg passar dig bäst?

För några år sedan innebar det att bygga en anpassad app att anlita utvecklare, skriva kod och spränga budgeten. Idag kan du starta ett kraftfullt gratis databasverktyg på några minuter utan att behöva koda.

Kodfria plattformar som Airtable och Baserow har revolutionerat hur team hanterar data, automatiserar uppgifter och underlättar samarbete i realtid.

De har dock mycket olika tillvägagångssätt när det gäller optimering av arbetsflöden. Medan Airtable är polerat, snabbt och fullspäckat med dynamiska vyer, är Baserow öppen källkod, självhostat och skapat för tekniskt kunniga team.

I det här blogginlägget jämför vi Baserow och Airtable, lyfter fram var varje verktyg är bäst och vilket som kan passa dig bäst. Och om du är trött på att växla mellan olika verktyg för att komma åt grundläggande funktioner som dokument, uppgifter och tabeller finns det också ett smartare alternativ. Ja, det är ClickUp!

Baserow och Airtable i korthet

Här är en snabb översikt över Baserow och Airtable:

Vad är Baserow?

Baserow är en öppen källkodsplattform utan kod som låter dig skapa anpassade databaser och applikationer utan att skriva en enda rad kod. Den är superintuitiv – du får ett rent gränssnitt med dra-och-släpp-verktyg, färdiga layouter och till och med projektledningsmallar som gör installation och organisering till en barnlek.

Behöver du ansluta det till dina befintliga verktyg? Inga problem. Baserow integreras sömlöst med plattformar som Zapier, n8n och Make, så det är enkelt att utöka ditt system.

Med Baserow får du kontroll över allt från grunden. Du installerar det på dina servrar, gräver i källkoden och modifierar den så att den passar din konfiguration exakt. Dess öppen källkodsmodell ger dig fullständig frihet samtidigt som den stöder avancerade funktioner som automatisering av arbetsflöden, anpassade behörigheter och skalbar samverkan.

Baserow-funktioner

Baserow erbjuder en rad verktyg, inklusive en applikationsbyggare, databasbyggare, anpassningsbara instrumentpaneler och mycket mer. Alla funktioner stöder verkliga användningsfall utan att öka komplexiteten eller kräva tekniska kunskaper.

Låt oss ta en titt på några av dessa.

Funktion nr 1: Applikationsbyggare

Application Builder har ett enkelt gränssnitt som stöder tabeller, formulär och vyer. Du kan bygga interna verktyg, lansera offentliga kataloger eller publicera portaler som hämtar live-data direkt från en ansluten Baserow-tabell.

Börja med färdiga layouter, lägg till logik och bygg system som reagerar direkt på uppdateringar. På samma sätt kan du med hjälp av stilalternativ definiera färger, teckensnitt och knappdesign på global nivå och för enskilda element.

Funktion nr 2: Analysera filer med Baserow AI

Baserow AI läser dokument, fakturor och långa texter för att extrahera detaljer eller till och med generera utkast till innehåll med högre hastighet och noggrannhet. Det hanterar uppgifter som dataklassificering, sammanfattning och innehållsgenerering med hjälp av naturliga språkmodeller som är utformade för strukturerad utdata.

Denna funktion är endast tillgänglig i betalda premiumabonnemang och integreras direkt i dina tabeller, vilket ger intelligent dokumenthantering.

Funktion nr 3: Databasbyggare

Med Baserows Database Builder kan du hantera databaser, länka flera tabeller med hjälp av relationsfält och extrahera insikter från skiktade datamängder. Du kopplar samman komplexa poster mellan tabeller och ställer in logik för att arbeta med strukturerade eller ostrukturerade data.

Om du bygger något mer avancerat kan du med det öppna API:et skapa direkta integrationer eller externa appar som kan anslutas till din installation. Med snapshots kan du spåra versioner, återställa ändringar och hålla koll på vem som har gjort vad med hjälp av granskningsloggar.

Funktion nr 4: Anpassningsbar instrumentpanel

Dashboarden anpassar sig helt efter dina behov av layout och innehåll med dra-och-släpp-verktyg för tabeller, widgets och diagram. Du kan filtrera data, sortera vyer och tillämpa teman för att skapa ett gränssnitt som matchar dina visuella och strukturella preferenser.

Anslut data från källor som PostgreSQL eller MySQL och visa den genom helt justerbara komponenter. Du kan också tilldela roller för att visa användarna endast den information som är relevant för deras uppgifter, vilket gör instrumentpanelerna robusta och säkra.

Priser för Baserow

Vad är Airtable?

Airtable är en molnbaserad SaaS-plattform (Software-as-a-Service) som kombinerar det användarvänliga gränssnittet i kalkylblad som Excel med funktionerna i en relationsdatabas.

Layouten känns bekant, men hanterar komplexa relationer mellan uppgifter, kontakter, projekt och innehåll utan att kräva kodning. Du kan bygga applikationer som förenklar lagring, delning och organisering av data i hela teamet. Använd tabeller, vyer och anpassade arbetsflöden efter dina behov.

Airtable har funktioner som länkade poster och flera vyer, inklusive Grid, Calendar och Kanban, för förbättrad datavisning och organisation. Det stöder samarbete genom kommentarer, uppdateringar i realtid, aviseringar och rollbaserade behörigheter som definierar vad användarna kan se eller göra.

Populära verktyg som Slack, Salesforce och Jira integreras direkt med Airtable genom inbyggda integrationer, så att du kan hålla ditt system anslutet utan att behöva växla mellan appar.

Airtable-funktioner

Airtables gränssnitt känns rent och modernt samtidigt som det är bekant för användare som har arbetat med traditionell kalkylbladsprogramvara.

Även användare utan teknisk bakgrund kan bygga och hantera komplexa installationer utan att gå vilse i konfigurationssteg eller kodning. Medan grunderna lockar människor, skiljer avancerade funktioner plattformen från enkla Airtable-alternativ.

Funktion nr 1: Gränssnittsdesigner

Airtables Interface Designer hjälper dig att skapa anpassade gränssnitt för olika användare när din bas innehåller för mycket för att visa allt på en gång. Att sortera genom flera vyer kan bli rörigt, så det här verktyget ger dig fullständig kontroll över vad varje teammedlem ser.

Använd dess dra-och-placera-komponenter för att skapa sidor som passar varje persons arbetssätt utan backend-logik. Ditt marknadsföringsteam kan visa kampanjer, medan ditt ekonomiteam fokuserar på budgetar – från samma bas.

Funktion nr 2: Portaler

Airtable Portals gör det möjligt för dig att samarbeta med kunder, leverantörer eller partners utanför din organisation utan att ge dem full åtkomst. De loggar in via en säker sida och interagerar endast med de poster eller formulär som du tilldelar dem.

Du kan när som helst bevilja eller ta bort åtkomst för att skydda din information utan att förlora flexibiliteten.

Anpassa portalens design till ditt varumärkes estetik med hjälp av anpassade färger, logotyper och bakgrundsbilder för att presentera en polerad och konsekvent upplevelse. (Detta är en av Airtables mer avancerade funktioner, som endast är tillgänglig för Business- och Enterprise Scale-abonnemang. )

Funktion nr 3: Anslutna data

Med Connected Data-verktyg kan du importera stora datamängder till Airtable och synkronisera uppdateringar mellan team direkt med HyperDB. Hämta information från källor som Snowflake och Databricks och skala upp till tiotals miljoner poster, med stöd för komplexa databaser som kräver synkronisering i realtid.

Med den här funktionen kan du länka databaser, appar och system i hela företaget – en ändring återspeglas överallt utan att extra steg krävs. När data flödar in i Airtable kan ditt team bygga appar som bygger på uppdaterade poster och delad åtkomst.

Funktion nr 4: Airtable Assistant

Airtable Assistant svarar på komplexa affärsfrågor baserat på data från dina anslutna tabeller och länkade poster. Du kan ställa frågor om trender, sammanfattningar eller kundfeedback och få tydliga svar utan att behöva gräva igenom tusentals rader.

Den läser långa dokument, markerar viktiga frågor och extraherar relevanta insikter i strukturerade format som du kan agera på. Använd AI för att granska kontrakt, skanna rapporter eller extrahera prestationsdata från olika team utan att behöva ställa in regler eller villkor.

Funktion nr 5: Airtable Cobuilder

Med Airtable Cobuilder kan du skapa anpassade applikationer som kopplar samman dina data och visar dem i tydliga, lättnavigerade layouter. Välj mellan vyer som Grid, Gallery eller Calendar för att anpassa hur användarna interagerar med data, och justera åtkomsten baserat på roller för att hålla allt säkert och relevant.

Vill du justera layouten? Dra och släpp fält, komponenter och element för snabba visuella justeringar. Cobuilder gör det också enkelt att skapa personliga upplevelser. Användarna ser bara den information de behöver, vilket gör gränssnittet överskådligt och fokuserat.

Airtables priser

Baserow vs. Airtable: Jämförelse av funktioner

Baserow och Airtable är kraftfulla plattformar utan kod som tillgodoser olika användarbehov. Låt oss nu jämföra Airtable med Baserow för att se hur de skiljer sig åt i praktiken.

Funktion nr 1: Gränssnitt och användarupplevelse

Airtable efterliknar det välbekanta utseendet hos kalkylblad och erbjuder en visuellt tilltalande upplevelse som gör det enklare för team som är vana vid Excel eller Google Sheets att komma igång. Du kan växla mellan olika vyer med bara några klick, och funktioner som dra-och-släpp-poster och färgkodade etiketter gör det visuellt tilltalande.

Å andra sidan är Baserow enklare och mer praktiskt. Dess minimalistiska användargränssnitt kanske inte är så flashigt, men det undviker distraktioner och fokuserar på kärnfunktionerna. Det saknar den interaktiva finessen som Airtable erbjuder, särskilt för användare som förväntar sig dynamiska användargränssnittselement.

Funktion nr 2: Anpassning och utvecklarkontroll

Baserow är helt öppen källkod, vilket ger utvecklare friheten att modifiera källkoden, lägga till plugins och själv stå för hostingen. Du kan köra det på dina egna servrar, justera backend-funktionaliteten och behålla fullständig kontroll över din datastruktur, allt utan att behöva djup teknisk expertis för att komma igång.

Airtable erbjuder däremot API:er och skriptblock för automatisering, men fungerar i en sluten miljö. Utvecklare kan bygga tillägg och anpassade skript, men endast inom Airtables definierade gränser. Du har inte tillgång till centrala backend-system eller kontroll över distributionen.

Funktion nr 3: Samarbete och behörigheter

Airtable möjliggör redigering i realtid, detaljerade behörighetsnivåer (redaktör, kommentator, läsare osv.) och imponerande funktioner som @mentions och kommentartrådar. Plattformen stöder också realtidsredigering av tabeller och låter dig skapa anpassade vyer, såsom Kanban-tavlor, kalendrar och gallerier.

Baserow innehåller samarbetsverktyg och stöder flera användare, men dess behörighetsalternativ är mer begränsade, särskilt i gratispaketet.

Du behöver premiumversionen för detaljerad åtkomstkontroll, eftersom gratisversionen erbjuder begränsade funktioner för team som behöver avancerade behörighetsinställningar. Även då når den inte riktigt upp till Airtables mognad inom detta område.

Funktion nr 4: Visningar och visualiseringsalternativ

Baserow ger dig flera sätt att visa dina data så att du kan hantera uppgifter samtidigt från olika perspektiv. Visningsmodulen delas upp i två huvudsektioner: den ena visar alla sparade vyer i den valda tabellen och den andra listar tillgängliga visningstyper.

Baserow hanterar tabelldata bra, men erbjuder ännu inte samma flexibilitet i datavisualisering som Airtable. Det kan vara en nackdel för användare som behöver mycket dynamiska, användarvänliga layouter.

Alternativt erbjuder Airtable en rad olika visningsalternativ som passar olika arbetsflöden, inklusive Kanban för projektledare, Kalender för marknadsförare, Gantt för projektledare, Galleri för designers och Tidslinje för drift.

Funktion nr 5: Öppen källkod och självhosting

Airtable stöder inte självhosting. Det är en molnbaserad plattform med sluten källkod, vilket innebär att du är bunden till dess infrastruktur och policyer för datahantering.

Baserow är öppen källkod, kan självhostas och är byggt för team som är medvetna om integritet. Du kan köra det lokalt eller i ett privat moln, vilket ger dig total kontroll över din infrastruktur, prestanda och säkerhet.

Baserow vs. Airtable på Reddit

Vi älskar ärliga användarrecensioner. Och inget är så ärligt som Reddit.

Baserat på Reddit-tråden r/Airtable verkar användarna ha tagit till sig verktyget i stor utsträckning, men samtidigt ifrågasätter de dess slutna källkodsmodell och prissättning.

En användare berömde Airtables API och lyfte fram dess filtreringsfunktioner:

Airtables API är utmärkt och du kan lägga till en filterByFormula-parameter som gör det möjligt att göra något som liknar en fuzzy-sökning.

En annan användare höll dock inte med om den bedömningen och påpekade en begränsning:

Jag har läst om parametern filterByFormula, men den verkar mer komplicerad än nödvändigt för att bara göra en fuzzy-sökning. Det verkar som om de hämtar alla dina poster och kör dem genom parametern för att filtrera, vilket är ganska ineffektivt? Anta att jag har två kolumner – titel och beskrivning – och jag vill göra en fuzzy-sökning på båda kolumnerna tillsammans med ett högre viktvärde tilldelat titeln. Det verkar inte vara så enkelt att göra det via parametern.

Baserow, å andra sidan, uppmärksammas för att vara öppen källkod, men dess relativt nya status väcker farhågor. En Redditor delade med sig av sina tidiga erfarenheter:

Baserow (och de andra som nämns i titeln) är öppen källkod. Baserow verkar vara helt nytt. Jag provade att köra en version lokalt och jag tror att det inte hanterar bilduppladdningar korrekt.

Reddit-användare uppskattar Airtables mognad och integrationer, men Baserow får beröm för sin transparens och lokala kontroll, även om det fortfarande har en del att göra när det gäller finputsning.

Möt ClickUp – det bästa alternativet till Baserow och Airtable

Om du letar efter en plattform som förenar kraftfulla databaser, uppgiftshantering och avancerat samarbete kan ovanstående verktyg kännas som pusselbitar som inte riktigt passar ihop.

Det är där ClickUp kommer in som den ultimata appen för arbete!

Tänk dig följande: du hanterar en produktlansering med fem olika verktyg. Uppgifterna är utspridda i Airtable, användarfeedbacken är begravd i Google Docs, tidslinjerna finns i Notion och uppdateringarna studsar mellan Slack och e-post. En utvecklare missar en viktig specifikationsuppdatering, en designer arbetar med en föråldrad fil och du tillbringar natten med att spåra ändringar som borde ha synkroniserats.

ClickUp eliminerar detta kaos genom att kombinera dina uppgifter, dokument och arbetsflöden i ett enda, enhetligt arbetsutrymme. Istället för att pussla ihop separata appar finns allt du behöver – från produktspecifikationer och tidsplaner till feedbackloopar och genomförande – på ett ställe, helt integrerat och byggt för tydlighet.

Låt oss se vad som gör ClickUp till det bästa kodfria databas- och arbetsflödesverktyget.

ClickUps fördel nr 1: ClickUp-tabellvy och anpassade fält

Anta att du är projektledare eller grundare av ett startup-företag och letar efter en unik kombination av flexibilitet, rapportering och anpassningsmöjligheter. I så fall kommer denna ClickUp-funktion säkert att övertyga dig, särskilt eftersom den erbjuder liknande funktioner som både Airtable och Baserow i ett enhetligt utrymme.

Med ClickUp Table View kan du visualisera och hantera data i en responsiv tabellvy, liknande kalkylblad och databaser. Den hanterar komplexa projektdata utan att du behöver skriva en enda rad kod. Till skillnad från Airtable, som begränsar vissa vyer eller avancerade funktioner till högre planer, erbjuder ClickUp denna vy gratis som en del av sin bredare flexibilitet i arbetsytan.

Du kan:

Sedan kan du lägga till obegränsat med anpassade fält i ClickUp till alla dina uppgifter och projekt. Spåra allt från projektets framsteg till budgetar, kundnöjdhetsbetyg till sprintpoäng, uppgiftsansvariga till kundernas e-postadresser och kontaktnummer. Allt är skräddarsytt efter ditt arbetsflöde.

Använd fält för siffror, text, rullgardinsmenyer, formler, filuppladdning eller valuta beroende på vilken data du behöver.

Du kan filtrera och sortera data baserat på specifika fält och snabbt hitta rätt information utan att behöva hoppa mellan olika verktyg. Detta gör ClickUp flexibelt för tekniska team som använder det för intern apputveckling och uppgiftsuppföljning.

Du kan titta på den här videon för att lära dig mer om AI Fields:

Du kan också växla mellan alla de över 15 vyerna i ClickUp. Använd Kanban-tavlor för att visuellt följa framstegen eller Gantt-diagram för att schemalägga och hantera tidslinjer. Denna funktion skiljer sig från Baserow, som erbjuder färre inbyggda vyer, och även Airtable, där vissa vyer är begränsade beroende på nivå.

ClickUp-kalkylbladsmall

Med ClickUp får du tillgång till färdiga mallar i kalkylbladsformat som hjälper dig att komma igång direkt.

Med ClickUp-kalkylbladsmallen kan du spåra leverantörer, kunder eller funktionsförfrågningar. Varje rad lagrar strukturerad information som namn, kategori, kontaktuppgifter och status, och du kan filtrera listan efter fält för att endast visa de poster som är viktiga, till exempel kunder med hög omsättning eller aktiva leads.

Få en gratis mall

Det gör det också möjligt att inkludera intagsformulär som automatiskt fyller i rader med nya poster. Detta minskar datainmatningen och håller din pipeline organiserad med minimal ansträngning.

ClickUps fördel nr 2: Avancerad uppgiftshantering

Att hantera flera projekt behöver inte kännas överväldigande. ClickUp Tasks gör det enkelt att dela upp arbetet och hålla ordning.

Till skillnad från Airtable, som erbjuder grundläggande mallar för uppgiftshantering, ger ClickUp dig djupare kontroll med uppgiftshierarkier, prioritetsinställningar, förfallodatum och enkel tilldelning till teammedlemmar – allt med bara några få klick.

ClickUp hjälper dig också att hålla dig på rätt spår med funktioner som Milestones, som markerar viktiga prestationer och deadlines, och AI-drivna uppmaningar som hjälper dig att sätta upp tidsplaner eller skapa Gantt-diagram.

Dessutom säkerställer Task Dependencies i ClickUp att allt går i rätt ordning, genom att automatiskt justera tidslinjer och skicka varningar när det behövs för att förhindra flaskhalsar.

ClickUp är oumbärligt för team som arbetar över olika avdelningar eller platser. Det låter dig automatisera, prioritera och anpassa uppgifter samtidigt som du får realtidsinsyn i teamets kapacitet. Det hjälper också till att fördela arbete baserat på kompetens och tillgänglighet, vilket kräver extra inställningar i Airtable och inte stöds fullt ut i Baserow.

💡 Proffstips: Automatisera ditt arbetsflöde med ClickUp Custom Agents som agerar självständigt när prioriteringar eller deadlines ändras. Använd AI för att automatiskt tilldela, kommentera eller uppdatera tidslinjer utan manuella uppföljningar.

ClickUps fördel nr 3: ClickUp-automatiseringar

Manuella uppdateringar kan ta upp din tid och störa din koncentration. Med ClickUp Automations sköter sig alla dina rutinåtgärder själva.

Automatisera repetitiva uppgifter, statusuppdateringar och aviseringar utan extra klick. När du till exempel har ställt in enkla if-then-regler uppdaterar ClickUp en uppgifts status när en deluppgift är klar eller meddelar rätt person när ett förfallodatum ändras.

ClickUp centraliserar däremot allt på ett ställe, vilket gör automatiseringar enklare att hantera utan komplexa skript.

Du kan även använda ClickUps AI Automation Builder för att automatisera arbetsflöden i hela ditt arbetsområde, med prioriterad support tillgänglig för team på högre nivåer som behöver snabb, dedikerad hjälp. Beskriv bara vad du vill ha på vanlig engelska, så konfigurerar den automatiseringen åt dig. Uppdateringar synkroniseras mellan utrymmen, mappar och listor i realtid, så att ditt team kan fortsätta samarbeta även utanför arbetstid.

ClickUps fördel nr 4: Samarbete i realtid med ClickUp Chat och ClickUp Docs

Samarbete fungerar bäst när det sker i realtid. Med ClickUp kan ditt team brainstorma, planera och vidta åtgärder på ett och samma ställe, utan att behöva hoppa mellan olika verktyg eller förlora information i spridda trådar.

Med ClickUp Chat kan du starta en chatt i sammanhanget, länka den till en uppgift, bädda in relevanta dokument och @nämna teammedlemmar för att involvera dem direkt. Kommentarer kan tilldelas, filer bifogas och meddelanden formateras med rich text och slash-kommandon.

Chat gör ClickUp till ett holistiskt system för uppgiftshantering. Det omvandlar alla kommentarer till uppgifter utan att du behöver lämna konversationen, vilket gör att besluten kan genomföras och dokumentationen kan omsättas i praktiken.

ClickUp Docs tar detta samarbete ett steg längre och erbjuder obegränsad lagringskapacitet för att möta växande dokumentbehov. AI-drivna Docs erbjuder teamen en ren, realtidsbaserad plattform för att gemensamt redigera och organisera information.

Oavsett om du skriver projektbeskrivningar, SOP:er eller brainstormar idéer, stöder Docs kapslade sidor så att allt förblir strukturerat och lätt att navigera.

Du kan tagga teammedlemmar med tilldelade kommentarer, omvandla feedback till uppgifter och kontrollera synlighet eller redigeringsrättigheter – allt inom samma plattform. Till skillnad från Airtable, där kommentarer endast är kopplade till enskilda poster, eller Baserow, som helt saknar inbyggd samarbetsfunktion, erbjuder ClickUp en verkligt smidig upplevelse.

Här är vad Dayana Mileva, Account Director på Pontica Solutions, har att säga om deras erfarenheter av att använda ClickUp:

Jag letade efter en projektledningsplattform och hittade den bästa. Jag kände direkt att ClickUp kunde lösa alla våra problem och skapa färdiga lösningar som gav oss fördelar jag inte ens hade kunnat föreställa mig.

Välj ClickUp för fullständig kontroll, samarbete och tydlighet

Så, vad blir det slutliga omdömet?

Airtable erbjuder kraftfulla funktioner, men främst för stora, komplexa arbetsflöden. Baserow, med sitt open source-ramverk och självhosting-funktion, ger dig mer kontroll över dina data, men brister i områden som anpassningsbara vyer, mallar och flexibilitet.

ClickUp ersätter flera fragmenterade verktyg med ett kraftfullt arbetsområde.

Medan Baserow och Airtable fokuserar på databaser, går ClickUp djupare in på teamsamarbete och genomförande. Utöver standardvyer erbjuder ClickUp vyer för tankekartor, arbetsbelastning och instrumentpaneler som hjälper dig att analysera och agera snabbt. Du kan dela wikis, dokument och kunskapsbaser i realtid, direkt i ditt arbetsutrymme.

Oavsett om du hanterar projekt, spårar data, automatiserar arbetsflöden eller samarbetar med ditt team, så samlar ClickUp allt på ett ställe, med en flexibilitet och djup som Airtable och Baserow inte kan matcha.

Är du redo att förenkla din stack och snabba upp ditt arbete?

Registrera dig gratis på ClickUp idag!