De acordo com um relatório de tendências jurídicas de 2021, um advogado médio fatura apenas 31% do seu tempo em um dia de oito horas. Por mais decepcionante que pareça, a gestão do tempo pode ser a razão por trás do sucesso — ou do fracasso — de um escritório de advocacia.
Como advogado, seu tempo é dividido em várias partes. Desde comparecer a audiências judiciais, consultar clientes, pesquisar leis e precedentes até finalizar a papelada. Um controle inadequado do tempo, especialmente para o trabalho nos bastidores, significa que você está perdendo receita.
No entanto, registrar planilhas de horas manualmente costuma ser contraproducente. Você acaba desperdiçando seu tempo com tarefas administrativas em vez de se dedicar ao cliente, reduzindo suas horas faturáveis.
A alternativa mais eficiente? Software de controle de tempo para advogados.
O que é um software de controle de tempo para advogados?
No passado, os advogados se reuniam com sua equipe no final de cada semana, mês ou caso para quantificar as horas faturáveis para um cliente. O processo era baseado na memória ou em registros de tempo imprecisos, o que tornava as estimativas vagas.
A falta de confiabilidade geral desse sistema falho levou ao desenvolvimento de ferramentas de software para controle de tempo para advogados. Em vez de controlar planilhas de horas desatualizadas, elas ajudam você a acompanhar suas horas de trabalho em tempo real. ⌛
A maioria das opções de software de controle de tempo possui recursos para manter um registro transparente das horas faturáveis e não faturáveis, ao mesmo tempo em que rastreia o tempo ocioso e as distrações. Não há incertezas em relação ao faturamento dos clientes, pois os registros automáticos servem como prova de trabalho. Você também pode supervisionar o trabalho de seus assistentes jurídicos, estagiários e outros funcionários e oferecer a eles uma remuneração justa.
O que os advogados precisam em aplicativos de controle de tempo
O faturamento por hora é, sem dúvida, o modelo de preços mais utilizado no setor jurídico. Embora seja um formato bastante simples, o fator inerente ao controle de tempo complica a equação da rentabilidade.
O melhor aplicativo de controle de tempo para advogados deve ter os seguintes recursos essenciais:
- Facilidade de uso: as funções básicas de mapeamento de tempo e produtividade devem funcionar perfeitamente, sem muitas configurações manuais.
- Gerenciamento de casos: você deve ser capaz de personalizar o produto de acordo com as categorias de casos e taxas de cobrança. Ferramentas de qualidade permitem que você aloque recursos de acordo com as necessidades atuais do cliente, reavalie atividades não faturáveis e organize o tempo gasto em detalhes.
- Opções de colaboração: toda a sua equipe deve ter acesso aos recursos de controle de tempo. Ferramentas colaborativas, como rascunhos em tempo real e comentários com registro de data e hora, podem facilitar a adição de entradas de tempo.
- Recursos de faturamento e cobrança: o software ideal usaria seus dados rastreados para preparar faturas automaticamente.
- Opções de modelos: modelos pré-construídos de distribuição de trabalho e controle de tempo dentro da plataforma fornecem estrutura e ajudam a minimizar erros ao organizar os horários da equipe.
- Recursos de relatórios: veja se o produto oferece ferramentas de relatórios para clientes para acompanhar a capacidade e a lucratividade do seu escritório. Você deve ser capaz de comparar a utilização do tempo com a receita para verificar qual especialização jurídica gera melhor rendimento para o seu escritório.
As 12 melhores ferramentas de controle de tempo para advogados
Analisamos dezenas de softwares de controle de tempo para advogados e selecionamos os 12 melhores que oferecem funcionalidades excepcionais. Vamos mergulhar no assunto — ou melhor, dar início aos trabalhos!
1. ClickUp
O ClickUp é uma solução completa de gerenciamento de projetos para advogados, com recursos impressionantes para controlar o tempo e lidar com o volume de casos. A plataforma permite controlar tarefas e projetos individuais com apenas alguns cliques. Ela oferece controle de tempo nativo em todos os planos, mas você também pode fazer isso usando:
Para advogados que cobram por hora, aproveite a plataforma para alternar entre tempo faturável e não faturável, adicionar notas ou etiquetas às entradas de tempo, alternar entre tarefas e exportar registros de tempo para faturamento. Habilite o Time Tracking ClickApp para monitorar o progresso de cada pessoa em um espaço de trabalho.
Acesse cartões personalizáveis de controle de tempo para atender às suas necessidades de relatórios. Filtre registros por data, tags ou prioridade para obter uma visão completa das agendas de todos. Use as visualizações Lista, Calendário ou Quadro para rastrear entradas associadas a tarefas específicas.
Fortaleça sua empresa internamente com os recursos de gerenciamento de tarefas e casos do ClickUp. Você pode atribuir tarefas com estimativas de tempo para sua equipe. As equipes jurídicas adoram o ClickUp Docs — um hub centralizado para documentos, notas de casos e arquivos. Compartilhe itens com colegas e clientes para edição, revisão ou análise instantâneas.
Aproveite os modelos gratuitos do ClickUp para facilitar suas tarefas diárias. O modelo de controle de tempo para consultores do ClickUp, o modelo de descoberta de clientes do ClickUp e o modelo de divisão de trabalho para escritórios de advocacia do ClickUp são excelentes opções se você deseja adicionar estrutura aos seus processos.
A plataforma possui modelos de contabilidade integrados para ajudá-lo com o faturamento. Como alternativa, integre o ClickUp a ferramentas como TimeCamp e Time Doctor, que oferecem soluções de faturamento automático.
Melhores recursos do ClickUp
- Integrações com plataformas de controle de tempo e faturamento (incluindo Toggl e Clockify ) e outros aplicativos de trabalho, como o Google Agenda.
- Planilhas de horas personalizáveis para uma análise detalhada da produtividade da sua equipe.
- Formulários personalizados para agilizar solicitações e tarefas administrativas
- Recurso de revisão para adicionar comentários e sugestões aos arquivos
- Controle de tempo contínuo a partir de qualquer dispositivo
- Opções para controlar horas faturáveis e não faturáveis
- ClickUp Docs para gerenciamento de documentos
- Mais de 1.000 modelos para qualquer caso de uso
Limitações do ClickUp
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
Confira as melhores ferramentas de IA para advogados!
2. Trabalho em equipe
O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de tarefas e clientes com recursos abrangentes para auxiliar no orçamento de tempo dos projetos.
A plataforma permite que você divida seus dias de trabalho em tarefas cronometradas. Pause e retome as gravações como quiser e tenha dados confiáveis para faturamento. O Teamwork envia lembretes se você esquecer de inserir um registro. 📝
Gere relatórios de tempo para ter uma visão geral das horas faturáveis, não faturáveis e faturadas. Com uma lista detalhada de tarefas cronometradas, você pode planejar melhor seu fluxo de trabalho jurídico.
Trabalha com vários clientes ao mesmo tempo? Use o My Timesheets para conciliar vários registros de tempo e evitar lacunas em sua agenda. O Company Timesheets, por outro lado, ajuda você a criar agendas transparentes para a equipe e medir o desempenho individual.
Melhores recursos do Teamwork
- Lembretes para manter registros de tempo
- Ferramentas de relatórios perspicazes
- Folhas de ponto para monitorar o desempenho individual e do grupo
- Opções de marcação para entradas de tempo
Limitações do trabalho em equipe
- A interface do usuário poderia se beneficiar de uma atualização.
- A configuração inicial pode demorar algum tempo.
Preços para trabalho em equipe
- Gratuito para sempre: US$ 0/mês por usuário
- Starter: US$ 5,99/mês por usuário
- Entrega: US$ 9,99/mês por usuário
- Grow: US$ 19,99/mês por usuário
- Escala: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
3. actiTIME
O actiTIME permite que você controle o tempo através do seu navegador ou aplicativo móvel. As planilhas de horas trabalhadas baseadas na web permitem que você escolha uma tarefa listada, controle seu tempo e notifique seu gerente ou cliente quando terminar. Deixe comentários para adicionar contexto à entrada.
Se você optar pelo aplicativo móvel, poderá medir suas horas mesmo quando estiver offline. O actiTIME sincronizará e atualizará automaticamente os registros com a versão web assim que você estiver online novamente. 📶
Para tarefas que exigem várias sessões, experimente a visualização do calendário da plataforma para planejar e avaliar seu tempo ao longo da semana. Você deve inserir os dados “de” e “até” para estabelecer um cronograma claro.
O actiTIME oferece opções robustas de faturamento — você pode atribuir taxas de cobrança às suas tarefas, adicionar impostos e gerar faturas personalizáveis. Exporte-as como arquivos PDF antes de enviá-las aos clientes.
Melhores funcionalidades do actiTIME
- Comentários personalizados para entradas
- Modo offline no aplicativo móvel
- Ferramentas de visibilidade para tarefas individuais e em equipe
- Recursos de faturamento e cobrança
Limitações do actiTIME
- Os gráficos da plataforma poderiam ser melhorados.
- Alguns usuários estão insatisfeitos com a estrutura de preços atual.
Preços do actiTIME
- 1-3 usuários: Gratuito (funcionalidade limitada)
- 1-40 usuários: US$ 6/mês por usuário
- 41-200 usuários: US$ 5/mês por usuário
- Mais de 200 usuários: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do actiTIME
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
4. Toggl Track
Se você administra um grande escritório de advocacia com equipes multifuncionais, controlar quem faz o quê e quando pode ser caótico. O Toggl Track é uma ótima ferramenta para trazer ordem ao seu espaço de trabalho. 🧑🤝🧑
A plataforma oferece rastreamento de tempo com um clique para você e seus funcionários. O cronômetro funciona em segundo plano, por isso não distrai. Os gerentes com privilégios administrativos podem realizar auditorias para garantir a responsabilidade minuto a minuto e tomar decisões de pessoal com base em dados concretos.
As ferramentas de relatórios do Toggl Track oferecem uma visão geral transparente das cargas de trabalho. Codifique suas tarefas com cores para facilitar a navegação, use opções de filtragem e classificação para encontrar as informações de seu interesse e exporte os dados para gerar faturas precisas.
O Toggl Track integra-se com mais de 100 aplicativos, incluindo calendários e plataformas de controle de tempo, para promover a eficiência tecnológica.
Melhores recursos do Toggl Track
- Controle de tempo com um clique
- Opções de codificação por cores
- Exportação fácil de dados para faturamento
- Mais de 100 integrações
Limitações do Toggl Track
- Não há opção para criar entradas com comandos de voz.
- O controle offline poderia ser melhorado
Preços do Toggl Track
- Gratuito: $0/mês por usuário
- Starter: US$ 9/mês por usuário
- Premium: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
5. Clio
O Clio é um software abrangente de gerenciamento de práticas jurídicas com ferramentas dedicadas ao controle de tempo. 💼
A plataforma baseada em nuvem oferece um rastreador de tempo automático. Adicione ou edite registros de tempo para diferentes casos e clientes — pause ou interrompa suas entradas conforme necessário.
Para criar entradas de tempo retrospectivamente, basta acessar as entradas do calendário, documentos e notas armazenados na plataforma e adicionar o registro junto com a prova de trabalho. Se você passa muito tempo enviando e-mails no Outlook ou Gmail, use as opções de integração do Clio para controlar o tempo gasto nas comunicações com os clientes!
Explore os relatórios abrangentes de registro de tempo do software usando métricas de data, usuário ou status. O Clio vem com uma série de recursos de software de faturamento adequados para:
- Acompanhamento de faturas não pagas
- Registro de despesas reembolsáveis
- Criação de faturas com a marca da empresa
- Aceitando pagamentos online
Certifique-se de usar o Matter Timeline da Clio para verificar novas entradas de tempo em casos ativos.
Melhores recursos do Clio
- Projetado para escritórios de advocacia
- Controle de tempo e agendamento simplificados
- Permite o controle de tempo para comunicações por e-mail
- Sistemas integrados de faturamento e pagamento
Limitações do Clio
- Personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades pode ser demorado.
- Formatos de faturamento limitados
Preços do Clio
- EasyStart: US$ 39/mês por usuário
- Essentials: US$ 69/mês por usuário
- Avançado: US$ 99/mês por usuário
- Completo: US$ 129/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Clio
- G2: 4,6/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
6. FreshBooks
Se você precisa de uma plataforma que reúna controle de tempo, contabilidade e escrituração, o FreshBooks é a escolha certa!
A plataforma ajuda principalmente a controlar despesas, gerenciar recibos e criar relatórios financeiros, mas também oferece suporte ao controle funcional do tempo. Registre o tempo enquanto trabalha ou insira-o retroativamente. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Controle de Tempo.
O FreshBooks permite registrar o tempo dedicado a um cliente ou caso específico e deixar notas detalhadas explicando a entrada. Ao final de cada dia, sua equipe de contabilidade pode acessar um detalhamento das horas rastreadas e das notas. As horas faturáveis são automaticamente adicionadas a um cliente específico, para que suas faturas fiquem prontas em um piscar de olhos!
Os relatórios semanais e mensais são ideais para comparar o tempo investido em diferentes casos, o que ajuda a acompanhar a rentabilidade e o retorno sobre o investimento.
Melhores recursos do FreshBooks
- Discriminação diária das horas monitoradas
- Relatórios semanais e mensais
- Horas rastreadas segmentadas por cliente ou caso
- Criação fácil de faturas
Limitações do FreshBooks
- Falta de opções avançadas de personalização de faturas
- A plataforma pode apresentar lentidão em alguns momentos.
Preços do FreshBooks
- Lite: US$ 142,80/ano
- Mais: $252/ano
- Premium: US$ 462/ano
- Selecione: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o FreshBooks
- G2: 4,5/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.000 avaliações)
7. Harvest
Aproveitar ao máximo seu dia de trabalho normal é fácil com o Harvest!
A plataforma possui uma interface amigável que facilita o registro de tarefas sem perder muito tempo com configurações. Digamos que você esteja fazendo uma pesquisa jurídica para seu cliente. Basta abrir o Harvest, adicionar uma entrada adequada (como identificar leis ou ler precedentes) e começar a registrar.
A plataforma sincroniza automaticamente as entradas entre dispositivos móveis e computadores para garantir uma precisão absoluta. Recomendamos configurar lembretes personalizados para que você não se esqueça de registrar o tempo em dias agitados.
Gere relatórios de tempo com base em Clientes, Tarefas, Equipes e Projetos e acompanhe as horas não faturadas e a produtividade no local de trabalho. O Harvest se integra a plataformas de pagamento online, como o PayPal, para ajudá-lo a receber seus pagamentos mais rapidamente.
Melhores recursos do Harvest
- Plataforma fácil de usar
- Funciona em todos os dispositivos e sincroniza automaticamente.
- Lembretes personalizados disponíveis
- Ferramentas inteligentes de relatórios
Limitações do Harvest
- Alguns usuários não estão muito satisfeitos com a estrutura de preços.
- Não há opção para definir orçamentos específicos para cada cliente.
Preços do Harvest
- Harvest: Gratuito (um usuário, dois projetos)
- Harvest Pro: US$ 10,80/mês por usuário (usuários e projetos ilimitados)
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Harvest
- G2: 4,3/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
8. LawBillity (Time Tracker da eBillity)
O Time Tracker da eBillity oferece uma solução exclusiva de controle de tempo e faturamento chamada LawBillity. Se as tarefas administrativas parecem um fardo, confie nesta plataforma como um recurso sólido, pois ela pode economizar mais de 30 horas por mês com suas opções integradas de controle de tempo.
Iniciar um cronômetro leva menos de um segundo. Antes de salvar sua entrada, você pode inserir informações como o nome do cliente, a descrição do serviço e o status faturável.
Uma das melhores funcionalidades do LawBillity é executar vários temporizadores simultaneamente, uma salvação para aqueles que frequentemente alternam entre casos. Depois de um caso estar concluído, fature os clientes dentro da aplicação ou exporte faturas no formato LEDES ou LSS.
As ferramentas automatizadas de relatórios da plataforma ajudam você a calcular as taxas de utilização, realização e cobrança para medir a rentabilidade de cada cliente.
Melhores recursos do LawBillity
- Controle de tempo e despesas jurídicas
- Multitemporizadores
- Aplicativos móveis para controle de tempo offline
- Formatos de fatura LEDES ou LSS de marca
Limitações do LawBillity
- O layout poderia ser mais simples.
- Opções de personalização limitadas
Preços do LawBillity
- US$ 24/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o LawBillity
- G2: 4,2/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.500 avaliações)
9. Smokeball
Como uma ferramenta projetada para escritórios de advocacia, o Smokeball vem repleto de recursos de gerenciamento de clientes. Registre automaticamente cada minuto faturável do seu dia de trabalho, acompanhe atividades específicas e deixe a plataforma extrair os dados para suas faturas. O Smokeball pode se adaptar a diferentes nichos, como direito de família ou criminal. 👮
Melhores recursos do Smokeball
- Controle de tempo para a equipe
- Integração com o LawPay para transações rápidas e seguras.
- Biblioteca com mais de 20.000 formulários jurídicos
Limitações do Smokeball
- Uma solução relativamente cara para alguns usuários.
Preços do Smokeball
- Custo: US$ 39/mês por usuário
- Boost: US$ 89/mês por usuário
- Grow: US$ 179/mês por usuário
- Prosper+: US$ 219/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Smokeball
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
10. Chrometa
O Chrometa pode alocar automaticamente o tempo a um cliente com base em dados como palavras-chave, endereços de e-mail e números de telefone.
Por exemplo, ele monitorará o uso do mouse e do teclado e registrará quanto tempo você permanece em um site, e-mail ou documento. A plataforma então acumula o tempo gasto com clientes ou casos específicos, criando uma planilha de horas trabalhadas com uma análise abrangente do seu dia de trabalho.
Melhores recursos do Chrometa
- Registro automático de tempo
- Mais de 50 integrações
Limitações do Chrometa
- O aplicativo ocasionalmente trava.
Preços do Chrometa
- Padrão: US$ 19/mês por usuário
- Mais: US$ 26/mês por usuário
- Premium: US$ 49/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Chrometa
- Trustpilot: 4/5 (10 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
11. Filevine
O Filevine simplifica os recursos de controle de tempo e faturamento enquanto você alterna entre um caso e outro. Acompanhe as tendências em horas faturáveis, monitore o desempenho do seu escritório, gere relatórios e aproveite os recursos de faturamento automatizado.
Principais recursos do Filevine
- As entradas de tempo podem ser editadas, clonadas ou excluídas em massa.
- Suporta modelos de faturamento por hora e com base em adiantamentos.
Limitações do Filevine
- A plataforma pode apresentar lentidão durante as atualizações.
Preços do Filevine
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Filevine
- G2: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
12. Centerbase
Com o Centerbase, registre seu tempo manualmente ou deixe a plataforma fazer isso automaticamente. Transforme o tempo registrado em entradas de faturamento, identifique os indivíduos com melhor desempenho e aproveite a sincronização automática em todos os dispositivos!
Melhores recursos do Centerbase
- Controle de tempo automático e manual
- Funciona em computadores e dispositivos móveis.
Limitações do Centerbase
- Os manuais do usuário podem não estar atualizados.
Preços do Centerbase
- Entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Centerbase:
- Software Advice: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
Software de controle de tempo para advogados: qual é a sua opinião?
Soluções avançadas de controle de tempo auxiliam no processo de faturamento de diferentes serviços, projetos e clientes, facilitando o trabalho de sua equipe de contabilidade.
Não deixe que a subfaturação corroa seus lucros. Use uma ferramenta de controle de tempo como o ClickUp e ganhe de forma justa por cada segundo do seu trabalho árduo. Vamos encerrar nosso caso aqui! ⚖️