É importante ter uma equipe produtiva. Funcionários que são proficientes em seu fluxo de trabalho ajudam a contribuir para um aumento na lucratividade, na produção e na confiança geral na empresa.
Embora a maioria das habilidades possa ser aprendida para melhorar a produtividade, há funcionários que já possuem as características necessárias e são proficientes em suas funções. Estamos identificando alguns elementos que as pessoas mais produtivas possuem e quando saber que um funcionário pode estar pronto para avançar.
Organização + Estrutura
As pessoas mais produtivas têm algum tipo de sistema de organização que as ajuda a manter o foco ao longo do dia. Você provavelmente descobrirá que algum tipo de armazenamento na mesa de trabalho é utilizado, pois ter um espaço de trabalho organizado reduz o estresse relacionado ao trabalho e ajuda a economizar tempo que seria gasto procurando um item. Seja físico ou digital, ter excesso de desordem distrai o cérebro e prejudica o desempenho no trabalho, pois ele tenta mitigar a tarefa e avaliar a desorganização ao redor. Quando um espaço de trabalho é organizado, ele melhora a eficiência e cria estrutura, o que só aumenta a qualidade do trabalho realizado.
Estabelecer uma rotina é outro elemento que está relacionado à organização. Uma rotina é importante para delegar tempo e tarefas a serem concluídas, bem como para se responsabilizar por manter-se em dia com suas exigências. Um funcionário produtivo pode exemplificar isso de alguma forma, seja com um caderno físico que leva consigo ou uma plataforma online que ajuda a planejar e integrar recursos de trabalho em um único lugar. Embora alguns possam considerar uma rotina como algo restrito ou rígido, as rotinas, na verdade, oferecem flexibilidade para descobrir o que funciona para você, em vez de simplesmente “improvisar” o seu dia.
Inteligência emocional
A inteligência emocional (ou IE) é a capacidade de identificar e gerenciar suas emoções, bem como compreender e influenciar as emoções dos outros. No local de trabalho, essa é uma habilidade essencial, pois reflete a capacidade de trabalhar bem sozinho ou em grupo. Um funcionário capaz de interpretar seus próprios sentimentos e os de seus colegas de trabalho de maneira assertiva e atenciosa é importante para criar harmonia dentro de uma equipe. Você descobrirá que alguém com alta inteligência emocional tem boas habilidades sociais, pois é capaz de se adaptar ao tom de qualquer situação.
Um estudo de 2016 da Brandman University descobriu que aqueles que demonstram comportamentos emocionalmente inteligentes, como autoconsciência, autogestão, consciência social e gestão de relacionamentos, têm um impacto positivo no desempenho diário dos colegas de trabalho. Outro estudo do FuturePeople Report concluiu que aqueles com alta IE são mais motivados, engajados e produtivos no local de trabalho. Funcionários com melhor inteligência emocional foram capazes de superar o desempenho individual no trabalho e a capacidade de trabalho. A IE não só pode ajudar com equipes internas, mas também ajudar a impulsionar a experiência e o engajamento do cliente em todos os níveis. Aqueles que demonstram essa característica terão um fluxo de trabalho mais produtivo em comparação com aqueles que não a possuem.
Tomar iniciativa
Um elemento central da produtividade é a ideia de realizar algo de maneira mais oportuna. A iniciativa é uma característica caracterizada por sua natureza autônoma, abordagem proativa e persistência nos desafios para atingir um objetivo. Um funcionário capaz de usar essa habilidade e iniciar uma tarefa sem hesitação tende a ser mais eficiente com prazos. Isso porque ele não precisa verificar constantemente com um supervisor se deve ou não seguir em frente com algo.
A iniciativa no local de trabalho é importante em muitos níveis diferentes. Ela pode ajudar a promover melhorias dentro de uma empresa ou entre colegas de trabalho e auxiliar na resolução de problemas. Ter uma equipe que busca aprimorar seu desenvolvimento profissional utilizando habilidades de iniciativa é o que pode ajudar uma empresa a prosperar. Um relatório da DOMO revelou que 25% dos funcionários ficariam mais satisfeitos no trabalho se tivessem a oportunidade de fazer o que fazem de melhor. Portanto, se você vir um funcionário que se empenha em projetos com entusiasmo, é provável que ele seja um dos melhores desempenhos.
Mentalidade positiva
Um estudo sobre pensamento consciente publicado no British Journal of Health Psychology mostrou que aqueles que escreveram pensamentos positivos tiveram reduções significativamente maiores na ansiedade e no estresse mais de quatro semanas após a realização do estudo. As pessoas que aplicam isso no local de trabalho irão projetar uma atmosfera mais feliz e aumentar o engajamento e o trabalho em equipe do que aquelas que se deixam dominar pelos desafios.
Ter uma atitude positiva é o que impulsiona a eficiência no trabalho. Um colega de trabalho que traz negatividade para o ambiente não apenas deixa os outros de mau humor, mas também tem um impacto profundo no próprio projeto em que estão trabalhando. Funcionários capazes de ter uma mentalidade positiva são aqueles que serão capazes de inspirar confiança em si mesmos e também nas pessoas ao seu redor. Uma atitude positiva traz consigo melhoria no moral, disposição para colaborar e experimentar coisas novas e aumento da produtividade.
Motivação própria
Ser automotivado é crucial quando se trata de produtividade. Ter uma motivação interna para trazer sucesso para sua empresa e produzir um trabalho de qualidade é algo que não se aprende, pois ninguém pode forçá-lo a trabalhar duro. Pessoas com automotivação não precisam de tanta gestão, pois são capazes de delegar suas tarefas com eficiência, sem precisar ser constantemente supervisionadas. Aqueles que buscam ativamente novas experiências de aprendizado no trabalho estarão automotivados para aprender diferentes facetas de uma empresa e estão abertos a obter o máximo de conhecimento possível para ter um melhor desempenho.
Pessoas motivadas serão produtivas porque querem ter um bom desempenho no trabalho e serão capazes de cultivar as habilidades aprendidas para ajudar no avanço de sua carreira. Elas trabalharão mais para entregar melhores resultados e serão flexíveis quando surgirem desafios, a fim de encontrar uma maneira de mitigá-los. Esses funcionários são ativos altamente valiosos, pois se alinham com as habilidades de liderança para poderem avançar na empresa.
Ser produtivo é algo que pode ser aprendido, mas somente se o funcionário quiser. Ao distinguir as características que ajudam as pessoas produtivas, você poderá orientar colegas de trabalho ou novos contratados com habilidades para ajudar a si mesmos e à empresa. Ter as ferramentas adequadas que auxiliam no fluxo de trabalho pode tornar a vida muito mais fácil.