Caso você ainda não tenha ouvido falar, os quadros brancos digitais são a nova sensação do gerenciamento de projetos. 💅🏼
Não se deixe enganar pelas cores vivas, seu quadro branco é muito mais do que um aplicativo para rabiscar — é onde suas equipes se reúnem para se envolver em uma colaboração significativa e criar algo novo.
E se você tem acesso ao ClickUp, então você tem acesso ao software de quadro branco digital em toda a sua glória, sem necessidade de integrações, porque o ClickUp é uma das poucas plataformas de gerenciamento de projetos que suportam quadros brancos nativamente. Essa é uma grande vantagem para equipes distribuídas em toda a sua organização que desejam:
- Faça um brainstorming onde você já realiza seu trabalho
- Mantenha os clientes envolvidos e informados
- Melhore a comunicação
- Aja sobre as ideias deles o mais rápido possível, e muito mais!
Sério, eles podem fazer tudo isso! Talvez seja por isso que os quadros brancos do ClickUp foram escolhidos pela G2 como a ferramenta colaborativa número um para quadros brancos na primavera de 2023!
Mas com grande poder vem grande responsabilidade, e antes de você começar a pintar como Picasso, vamos mostrar como tudo funciona. 🎨
Se você precisa de mais funcionalidades do que sua ferramenta de quadro branco atual oferece — ou é totalmente novo no jogo —, este guia tem inúmeras dicas, modelos de quadro branco e exemplos de casos de uso para otimizar seus fluxos de trabalho usando essa ferramenta altamente visual. Então, coloque suas mensagens diretas em espera, abra uma garrafa de refrigerante e familiarize-se com o recurso mais colaborativo do ClickUp até hoje: os quadros brancos. 💜
Bem-vindo ao recurso mais colaborativo do ClickUp
Os quadros brancos são tão eficientes quanto visuais, mas são mais do que apenas um espaço para mostrar suas habilidades no Microsoft Paint de 1991. 👀
Os quadros brancos do ClickUp criam uma experiência de trabalho mais inclusiva para todos os envolvidos, especialmente clientes e partes interessadas que desejam ter uma visão geral o mais rápido possível. Além disso, os quadros brancos oferecem a transparência total para a qual o ClickUp foi criado.
Com a capacidade de ver quem está visualizando e contribuindo para o seu quadro em tempo real, você pode trabalhar junto com a equipe sem sobreposições ou confusões. E quando estiver pronto para aprovações de clientes ou partes interessadas externas, tudo o que você precisa fazer é enviar um link público para conceder acesso de visualização. É por isso que você deve sempre ter um quadro branco à mão para todas as reuniões de projeto — basta compartilhar a URL do seu quadro branco e começar a colaborar como se estivesse pessoalmente.
Muito além do quadro interativo da sua sala de aula do quinto ano, os quadros brancos do ClickUp foram projetados para capturar suas ideias no momento em que elas surgem e conectá-las aos seus fluxos de trabalho mais rapidamente do que nunca. Isso é possível graças aos recursos encontrados nos menus do quadro branco, atalhos de teclado e centenas de modelos projetados para tornar suas sessões de brainstorming mais impactantes.
Aproveite ao máximo seus quadros brancos
Embora você tenha a opção de começar com uma tela literalmente em branco, o Centro de Modelos do ClickUp sempre será nossa primeira opção preferida para qualquer caso de uso do quadro branco.
Os modelos adicionam estrutura a um espaço em branco que, de outra forma, seria intimidante, e atuam como um catalisador no seu processo de desenvolvimento de produtos. Esses diagramas, gráficos e estruturas pré-construídos são adaptados especificamente ao seu caso de uso, mas podem ser personalizados ainda mais para atender às necessidades específicas da sua organização.
Eles também não são apenas para “iniciantes”. Sem dúvida, começar com um modelo economizará uma quantidade significativa de tempo nos estágios iniciais de planejamento e execução. E, mais tarde, servirá como documentação oficial de todas as escolhas do projeto, do início ao fim.
Seja para apresentar uma matriz de prioridades, escrever diretrizes de marca ou mapear conceitos, o ClickUp desenvolveu centenas de modelos personalizáveis para todas as possibilidades e níveis de conforto usando os quadros brancos.
Mas seu modelo não é o único recurso criado para levar seu projeto até o fim — o que diferencia o ClickUp Whiteboards é a capacidade de converter praticamente qualquer coisa em seu quadro em uma tarefa com apenas alguns cliques.
Mais uma vez, para quem não entendeu: conecte instantaneamente os quadros brancos aos seus processos existentes.
Quando dizemos “coloca suas ideias em prática”, estamos falando sério. E qualquer pessoa que já experimentou outros softwares de quadro branco digital pode atestar que este é um divisor de águas. 🏆
Converter formas, objetos e texto em tarefas é a chave para usar seu quadro branco além da fase de ideação e como você executará sua estratégia desde a primeira etapa do desenvolvimento até a última. Imagine sair de uma reunião produtiva e não ter que reescrever seus próximos passos como tarefas rastreáveis? Parece bom demais para ser verdade. 😎
A barra de ferramentas de edição é outro recurso projetado para capturar suas ideias o mais rápido possível. Com um clique do mouse ou um toque no teclado, você pode adicionar formas codificadas por cores, desenhar à mão livre, formatar texto, criar notas adesivas, vincular a tarefas existentes e muito mais!
Usando o menu na parte inferior da tela, você pode aproveitar ao máximo os recursos de incorporação do ClickUp com a opção de adicionar cartões da web, Doc e tarefas ao seu quadro branco. Esses cartões ficam ativos no seu quadro, o que significa que você pode editar o texto no ClickUp Doc minimizado, atualizar o status das tarefas e interagir com ferramentas de trabalho de terceiros — tudo a partir do seu quadro branco!
Mas ainda não esquecemos os fundamentos básicos do quadro branco que você conhece e adora! Acesse a formatação de rich text, faça comentários para sua equipe e adicione conectores entre objetos à medida que seu fluxo de trabalho toma forma.
Mas como isso funciona na prática? Vamos dar uma olhada. 🙂
Colocando seus quadros brancos em prática (caso)
Os quadros brancos definitivamente parecem legais, mas estamos aqui para responder à sua pergunta mais urgente: o que eu ganho com isso?
Equipes de diversos setores utilizam quadros brancos de diferentes maneiras. Aqui está uma análise de como alguns desses grupos podem introduzi-los em seus processos atuais e maximizar os benefícios.
Quadros brancos para equipes de engenharia e software
O software de quadro branco faz uma enorme diferença para equipes que trabalham em engenharia, produto ou design (EPD).
Essas equipes valorizam a velocidade, a confiabilidade e a colaboração perfeita para definir o escopo, projetar, desenvolver e, por fim, entregar mais rapidamente. Ou seja, tudo o que os quadros brancos foram feitos para fazer.
Os quadros brancos do ClickUp permitem que as equipes se mencionem em qualquer lugar do quadro para identificar rapidamente novos itens de ação e agilizar os tempos de resposta. E como você nunca ficará sem espaço, as equipes podem armazenar vários mapas mentais e wireframes no mesmo espaço enquanto aperfeiçoam seus fluxos de usuários. 🙌🏼
Além disso, modelos prontos, como o modelo de quadro branco de fluxo de usuários do ClickUp, lidam com o trabalho pesado envolvido na construção desses diagramas complexos para que você possa se concentrar no que é mais importante: seu produto e a satisfação do cliente.
Por si só, este modelo solicita que você planeje como os usuários irão interagir com seu produto, adicionando imagens, mídia, objetos e conectores para criar uma representação visual da sua interface de usuário. Você também tem a possibilidade de levar este modelo um passo adiante, colocando outros documentos, dados e tarefas no quadro para obter mais contexto, sem precisar abrir outra guia para fazer isso.
Mas as possibilidades são realmente infinitas! Esses recursos podem beneficiar cada etapa de seus processos de desenvolvimento, e é por isso que as equipes de software recorrem aos quadros brancos como base para outras necessidades do projeto, incluindo:
Quadros brancos para gerenciamento de projetos
Os gerentes de projeto contam com os quadros brancos para aprimorar suas sessões de brainstorming, criar diagramas dignos de apresentação e supervisionar o andamento de qualquer projeto. Eles fornecem uma base estruturada, mas escalável, para otimizar suas operações desde o início, levando a uma entrega mais rápida do projeto e a partes interessadas mais satisfeitas.
Além da rapidez, os quadros brancos ajudam as equipes a se libertar dos processos típicos baseados em documentos e a pensar fora da caixa com técnicas de ideação mais visualmente envolventes, como design thinking, mapas mentais, mapas de bolhas e brainwriting. 🧠
Bônus: confira 10 modelos de mapas de bolhas para brainstorming
Com seu diagrama de fluxo de trabalho pronto, é hora de colocar seus planos em ação, e o modelo de plano de ação foi criado para ajudar os gerentes de projeto a fazer exatamente isso.
Este modelo é fácil de aplicar e ainda mais fácil de usar, com frequências de revisão definidas para determinar quais tarefas ainda precisam ser feitas, estão em andamento ou foram concluídas.
Nesse caso, cada nota adesiva ou forma pode representar determinadas ações. Mas, para tornar esse modelo ainda mais valioso, sugerimos incorporar suas tarefas e marcos do ClickUp diretamente no quadro para facilitar o acesso.
E, como este modelo sugere com seus ciclos de revisão trimestrais, mensais, semanais e diários, seu quadro branco permanece com você durante todo o ciclo de vida do projeto e além. 🪐
Quadros brancos para equipes criativas
A natureza visual dos quadros brancos ajuda as equipes criativas a definir adequadamente o escopo de seu trabalho e entregar campanhas que impactam positivamente a receita, promovem o reconhecimento da marca e atraem leads de alta qualidade.
Essas equipes podem começar com um quadro branco na preparação para um workshop com um novo cliente, onde armazenariam imagens, mídia, notas e maquetes. Durante a reunião, a tela móvel permite que você navegue facilmente pelo quadro para se concentrar em áreas específicas enquanto apresenta ideias potenciais ou trabalhos anteriores. A partir daí, você pode começar imediatamente a editar o quadro branco com base no feedback do cliente em tempo real.
Então é hora de aplicar o modelo de quadro branco do escopo do projeto do ClickUp. 🙂
Use a estrutura pré-formatada do modelo junto com qualquer mídia incorporada, pesquisa e documentos para consolidar visualmente os OKRs, os resultados esperados e, claro, o escopo do seu projeto!
À medida que seu projeto avança, seu quadro funciona como um ponto de encontro entre sua equipe e seus clientes. Ele armazena o histórico de todo o seu processo criativo, incluindo conversas anteriores, iterações e escolhas de design. Esse nível de organização e consistência promove relacionamentos significativos com todos os principais participantes.
E embora não se trate apenas dos recursos extras do seu quadro branco, eles certamente não fazem mal! As opções de cores, formas, tamanhos, estilos e formatação dos quadros brancos do ClickUp são ideais para comunicar suas ideias visualmente e transformar rapidamente novas criações em obras de arte apresentáveis.
Torne a colaboração divertida novamente com os quadros brancos do ClickUp
Os quadros brancos do ClickUp são tão poderosos quanto econômicos, com ferramentas, modelos e funcionalidades para otimizar qualquer processo e criar novos recursos sem gastar mais nada.
Mas ainda há mais por vir!
O roteiro do Whiteboards está repleto de novas adições e atualizações à medida que lançamos o ClickUp 3.0 — portanto, se você ainda não encontrou seu recurso favorito do whiteboard, confie em nós, ele está a caminho. E mal podemos esperar!
Mas, quer você esteja conversando de forma assíncrona ou reunido em torno de uma mesa de conferência, os quadros brancos são a solução colaborativa que você estava procurando. E se você ainda depende de outros aplicativos de trabalho para realizar suas tarefas, não se preocupe: o ClickUp se integra a mais de 1.000 ferramentas para tornar sua experiência o mais tranquila possível.
Acesse seus três primeiros Whiteboards gratuitamente em todos os planos de preços e embarque nessa jornada enquanto adicionamos recursos produtivos, poderosos e divertidos a essa ferramenta revolucionária.