Escolher o planejador certo pode ser uma tarefa difícil. Você deve optar por um planejador físico ou digital? Um calendário simples será suficiente ou você precisa de um sistema completo para acompanhar metas e hábitos? Mas não precisa ser tão complicado assim.
O Notability, um aplicativo digital para anotações, oferece uma variedade de modelos de agendas — semanais, mensais, diárias, de estudos, refeições e viagens — que tornam o planejamento divertido e eficaz. Você pode salvar e baixar os modelos de agendas do Notability em formato PDF no seu iPad ou editá-los online usando o aplicativo Notability.
Nesta postagem do blog, reunimos alguns dos melhores modelos do Notability, além de algumas alternativas para um planejamento confortável. Vamos começar!
O que torna um modelo de agenda Notability bom?
O modelo ideal do Notability varia de acordo com suas necessidades. Profissionais precisam de um modelo que ajude a acompanhar reuniões, projetos e compromissos pessoais em um só lugar. Um planejador semanal de estudos que ajude a gerenciar tarefas escolares, prazos e provas em um espaço organizado funciona melhor para estudantes.
Independentemente de seus objetivos, os melhores modelos têm algumas coisas em comum:
📌 Personalização: procure modelos estéticos do Notability com layouts, guias e seções adaptáveis para atender às suas necessidades exclusivas de fluxo de trabalho e planejamento.
📌 Clareza: o modelo deve oferecer uma estrutura clara e intuitiva para tarefas, compromissos e notas.
📌 Apelo estético: selecione modelos com layouts elegantes e opções para adicionar adesivos, códigos de cores e elementos decorativos para tornar o planejamento visualmente atraente.
📌 Anexos: explore modelos gratuitos ou pagos que permitem integrar notas de áudio, arquivos de mídia e documentos para adicionar contexto às tarefas e aumentar a produtividade.
📌 Rastreabilidade: o modelo deve permitir que os usuários monitorem o progresso das tarefas diárias, metas semanais e planos de longo prazo usando barras de progresso visuais e atualizações de status.
Modelos gratuitos de agendas Notability
De organizadores de tarefas diárias a rastreadores de metas de longo prazo, esses modelos do Notability são práticos e visualmente atraentes.
1. Modelo de planejador de tarefas
O Modelo de Planejador de Tarefas do Notability oferece um formato claro e organizado para o planejamento de projetos. As seções dedicadas, como “Detalhes”, “Recursos”, “Tarefas” e “Espaço Livre”, ajudam você a capturar todos os detalhes relevantes para entregar um projeto com sucesso.
Na seção “Espaço livre”, você pode adicionar recursos visuais, como mapas mentais, ou escrever ideias para brainstorming. Essa abordagem personalizada ajuda você a realizar tarefas com eficiência e alcançar o sucesso, tornando-a uma ferramenta essencial para quem deseja se manter organizado e produtivo.
🌟 Ideal para: Estudantes, educadores, profissionais e freelancers que desejam gerenciar tarefas e acompanhar prazos.
2. Modelo de agenda semanal
O Modelo de Agenda Semanal do Notability oferece um layout simples, mas detalhado para o planejamento semanal. Você pode acompanhar as tarefas na seção “Tarefas” e priorizar as responsabilidades acadêmicas ou profissionais no espaço “Tarefas/Estudos”. Este modelo ajuda você a equilibrar a produtividade com o crescimento pessoal ao longo da semana.
Ele também serve como uma excelente ferramenta para começar a escrever um diário, permitindo que você reflita sobre seu progresso e identifique áreas que precisam ser melhoradas.
🌟 Ideal para: gerentes de projeto e pessoas ocupadas que precisam organizar sua semana, priorizar tarefas e acompanhar o progresso rapidamente.
3. Modelo de planejador de sessões de estudo
Este Modelo de Planejador de Sessões de Estudo ajuda os alunos a abordar suas sessões de estudo com precisão e estrutura. Com espaços dedicados para “Metas de Tempo”, “Metas de Estudo” e “Tópicos/Capítulos”, este planejador digital para alunos permite que você delineie claramente seus objetivos e áreas de foco antes de mergulhar em sua rotina de estudos.
Na seção “Antes de começar”, você pode listar todos os recursos e materiais de estudo, garantindo que esteja totalmente preparado para a sessão. O “bloqueio de tempo” permite que você alocar intervalos de tempo específicos para cada tópico ou atividade. Isso promove períodos de estudo focados e eficientes, minimizando as distrações.
🌟 Ideal para: Estudantes e alunos que desejam se manter organizados, definir metas específicas e otimizar suas sessões de estudo.
4. Modelo de agenda diária
O Modelo de Agenda Diária Notability transforma o planejamento diário em um sistema de produtividade. Você pode listar suas cinco principais metas para o dia e marcar as caixas assim que atingir as metas. A seção “Eventos Importantes” acompanha as principais reuniões ou prazos, e a lista de tarefas oferece uma maneira simples de gerenciar as tarefas diárias.
Personalize o espaço exclusivo para imagens para estimular a criatividade ou a inspiração, dando um impulso visual ao seu planejamento diário.
🌟 Ideal para: Pessoas que procuram uma ferramenta de planejamento diário para acompanhar reuniões e prazos de tarefas.
5. Modelo de agenda digital com retrato para 2025
O Modelo de Agenda Digital Portrait 2025 da Notability combina funcionalidade com um design intuitivo. Ele possui páginas dedicadas para painéis mensais, definição de metas, rotinas, hábitos, datas importantes, notas, planejamento de refeições e listas de compras.
Esteja você planejando uma jornada fitness com o rastreador de hábitos, definindo metas profissionais trimestrais ou organizando refeições semanais em família, este planejador oferece ferramentas para planejamento em nível micro e macro.
Sua orientação retrato garante uma navegação perfeita, enquanto seu design estruturado ajuda você a acompanhar prioridades e organizar ideias com facilidade. Este planejador transforma o planejamento diário e de longo prazo em um processo intuitivo.
🌟 Ideal para: Pessoas focadas em objetivos que procuram um planejador digital anual para organizar rotinas, acompanhar hábitos e criar planos alimentares.
📮 ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação e definir suas prioridades, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, insights importantes e tarefas ficam perdidos em chats, e-mails ou agendas desconexas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todos os seus chats, documentos, quadros brancos e muito mais, garantindo que nada seja esquecido.
Limitações do uso de modelos de agenda do Notability
Embora o Notability ofereça agendas digitais confiáveis, ele tem algumas desvantagens:
❗️Colaboração: o Notability foi projetado principalmente para uso individual, o que pode representar um desafio em ambientes colaborativos. Por exemplo, equipes que tentam compartilhar e editar agendas em tempo real podem encontrar problemas de sincronização, levando a conflitos de versão e interrupções no fluxo de trabalho.
❗️Integração com calendário: a integração do Notability com aplicativos de calendário externos nem sempre é perfeita. Os usuários relataram dificuldades na sincronização de eventos e lembretes, resultando em compromissos perdidos ou conflitos de agendamento.
❗️Armazenamento: à medida que seus planejadores se acumulam ao longo do tempo, os tamanhos dos arquivos podem aumentar, afetando potencialmente o armazenamento e o desempenho do seu dispositivo, especialmente em dispositivos com espaço limitado.
❗️Versão gratuita limitada: a versão gratuita do Notability restringe o número de edições e recursos disponíveis, o que pode dificultar atividades extensas de anotações e planejamento.
❗️Problemas de experiência do usuário: atualizações, como o Notability 14, supostamente tornaram os recursos básicos mais difíceis de acessar, levando a uma experiência do usuário menos agradável.
❗️Limitações dos modelos: embora o Notability ofereça agendas integradas, elas podem não atender às necessidades de todos devido ao seu design básico, levando os usuários a buscar opções mais personalizadas.
📖 Leia mais: Melhores aplicativos gratuitos de agenda digital
Alternativas aos modelos de agenda do Notability
Se você deseja uma ferramenta para planejamento eficiente de metas, colaboração em tempo real, acompanhamento de metas e integração com o Calendário, experimente o ClickUp.
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Ao contrário dos modelos do Notability, que se concentram em anotações básicas, o ClickUp oferece modelos totalmente personalizáveis para cada fluxo de trabalho, seja um planejador semanal, um registro diário ou um cronograma de projeto.
O uso do ClickUp nos ajudou a planejar melhor, entregar mais rapidamente e estruturar nossas equipes com eficiência, e nossa equipe de produção dobrou de tamanho desde que entrei na empresa! Isso não teria sido possível se não tivéssemos uma estrutura sólida para alocação de recursos e gerenciamento de projetos.
O uso do ClickUp nos ajudou a planejar melhor, entregar mais rapidamente e estruturar nossas equipes com eficiência, e nossa equipe de produção dobrou de tamanho desde que entrei na empresa! Isso não teria sido possível se não tivéssemos uma estrutura sólida para alocação de recursos e gerenciamento de projetos.
Seus recursos avançados, como lembretes automáticos, acompanhamento do progresso e integração com o Google Agenda, facilitam seu processo de planejamento, mantendo tudo sincronizado.
Com reuniões diárias diárias alimentadas pelo ClickUp Brain, você pode acompanhar facilmente o andamento do projeto em tempo real, receber atualizações automáticas sobre a conclusão de tarefas e obter insights sobre quais tarefas requerem atenção imediata. Isso ajuda você a se manter organizado, tomar decisões baseadas em dados e lidar com tarefas críticas.
Agora, vamos ver alguns modelos de agenda do ClickUp:
1. Modelo de agenda diária ClickUp
O Modelo de Agenda Diária ClickUp ajuda você a organizar, priorizar e acompanhar tarefas pessoais, profissionais e orientadas para objetivos. O modelo divide de forma inteligente suas tarefas em “Rastreador de Hábitos” e “Tarefas Pessoais”, fornecendo uma estrutura clara para lidar com atividades rotineiras e pontuais.
🌻 Por que você vai adorar:
- Organize, filtre e priorize tarefas com a Exibição de lista.
- Marque as tarefas concluídas e acompanhe os hábitos com a Exibição de tabela.
- Classifique categorias como “Trabalho” ou “Crescimento pessoal” por cores e acompanhe seu progresso com as visualizações de quadro e calendário.
🌟 Ideal para: Pessoas que desejam organizar e gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais em um só lugar.
📖 Leia mais: Como criar um calendário no Google Sheets
2. Modelo de registro diário do ClickUp
Você já se perguntou quais tarefas consomem mais seu tempo e energia? Conheça o Modelo de Registro Diário do ClickUp, indispensável para profissionais que gerenciam várias tarefas ao longo do dia. Este modelo vai além do simples registro — é uma ferramenta estratégica para melhorar a responsabilidade.
🌻 Por que você vai adorar:
- Estrutura de registro personalizável: comece com um registro simples que inclua colunas para data, tarefa, notas e tempo gasto. Adicione campos personalizados para categorizar tarefas e subtarefas.
- Prioridades e acompanhamento do progresso: Priorize tarefas facilmente e analise registros diários para identificar gargalos. Seja para acompanhar a produtividade individual ou o desempenho de toda a equipe, este modelo ajuda a descobrir ineficiências sem esforço.
- Ferramentas de responsabilização da equipe: atribua tarefas diretamente no registro, marque as atividades concluídas e responsabilize os membros da equipe por prazos não cumpridos.
🌟 Ideal para: Gerentes de projeto para acompanhar o progresso da equipe e promover a responsabilidade.
💡Dica profissional: aplique etiquetas com códigos de cores às tarefas com base na urgência ou categoria para obter uma visão geral rápida das prioridades do seu dia. Por exemplo, você pode usar verde para tarefas relacionadas a “comprar mantimentos” e vermelho para “prazos urgentes”.
3. Modelo de programação diária do ClickUp
Se uma simples lista de tarefas não for suficiente, o Modelo de programação diária por hora do ClickUp oferece uma maneira dinâmica de organizar seu dia, hora por hora. Esse modelo ajuda você a dividir as tarefas em partes gerenciáveis e planejar quanto tempo precisa dedicar a cada uma delas.
🌻 Por que você vai adorar:
- Visualize tarefas em um layout por hora em uma única janela, perfeito para gerenciar agendas e prazos.
- Reorganize tarefas sem esforço para se adaptar às mudanças de prioridades com a funcionalidade de arrastar e soltar.
- Planeje e acompanhe as tarefas diárias com a Exibição da programação diária.
- Acompanhe as ausências dos funcionários com a Visualização de Ausências.
🌟 Ideal para: gerentes de projeto ou de equipe que desejam fazer um planejamento eficiente dos recursos e acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.
4. Modelo de relatório diário de atividades dos funcionários do ClickUp
Se você é gerente ou líder de equipe, acompanhar as atividades diárias da sua equipe pode ser demorado. O Modelo de Relatório de Atividades Diárias dos Funcionários do ClickUp permite que você monitore o progresso da equipe, avalie a produtividade e mantenha o alinhamento sem reuniões individuais diárias.
🌻 Por que você vai adorar:
- Obtenha uma visão geral clara das contribuições, pontos fortes e áreas a melhorar de cada funcionário.
- Acompanhe as tarefas concluídas com a hora e a data na seção “Realizações” para comemorar as vitórias.
- Permita que os funcionários sinalizem desafios ou busquem apoio na seção “Atividades em andamento”.
- Antecipe gargalos e equilibre cargas de trabalho, promovendo a produtividade e evitando o esgotamento com a seção “Atividades futuras”.
🌟 Ideal para: Gerentes que precisam acompanhar a produtividade e o desempenho dos funcionários.
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5. Modelo de planejador de projetos ClickUp
Com o Modelo de Planejador de Projetos ClickUp, você pode dividir todo o projeto em tarefas gerenciáveis, atribuí-las aos membros certos da equipe e acompanhar o progresso usando quadros Kanban visuais. Seja uma campanha de marketing com prazos apertados ou um projeto voltado para o cliente que exija vários pontos de contato, o modelo ajuda você a se manter organizado.
🌻 Por que você vai adorar:
- Obtenha uma estrutura completa para orçamento, alocação de recursos e definição de funções da equipe.
- Transforme seu plano em um roteiro visual, destacando o progresso e os possíveis gargalos com a Exibição de atividades do projeto.
- Monitore facilmente as finanças para manter o orçamento sob controle com a Visualização do Rastreador de Orçamento.
- Acompanhe o cronograma do projeto para otimizar os prazos e minimizar atrasos com as visualizações de cronograma e itinerário.
🌟 Ideal para: gerentes de projeto e equipes que precisam de uma estrutura abrangente para planejamento, acompanhamento e gerenciamento contínuos de projetos.
6. Modelo de planejador de férias ClickUp
Gerenciar as férias dos funcionários e os horários da equipe não precisa ser uma tarefa complicada. O Modelo de Planejador de Férias do ClickUp simplifica o processo, garantindo uma coordenação tranquila e sem caos de última hora.
🌻 Por que você vai adorar:
- Obtenha detalhes essenciais, como tipo de feriado, departamento e duração, dos funcionários com o Formulário de Solicitação de Feriado integrado.
- Aprove ou rejeite solicitações e categorize-as por status com a Visualização de feriados.
- Destaque sobreposições, dependências e conflitos em uma linha do tempo fácil de ler com a Exibição de calendário.
- Gerencie solicitações pagas e não pagas enquanto acompanha seu status — Novo, Aprovado ou Rejeitado com a Visualização de Licenças de Férias.
- Organize viagens de integração de equipes centralizando a logística, como voos, hotéis e reservas.
🌟 Ideal para: equipes de RH, gerentes ou administradores responsáveis pela coordenação das folgas dos funcionários.
7. Modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp
O Modelo de Lista de Tarefas do Calendário ClickUp ajuda você a planejar sem esforço sua semana, quinzena ou mês com uma visão geral clara de seus compromissos futuros. Ele permite que você identifique e elimine conflitos de agendamento com antecedência.
O modelo também simplifica as solicitações de reunião com o formulário de solicitação de reunião integrado. Você pode facilmente revisar e agendar reuniões, tudo em uma única plataforma centralizada.
🌻 Por que você vai adorar:
- Reorganize tarefas com facilidade com base na urgência ou importância.
- Priorize tarefas e otimize seu fluxo de trabalho com a interface intuitiva de arrastar e soltar.
- Use emojis e adesivos para avaliar seu progresso, adicionando um elemento lúdico à sua jornada de produtividade.
🌟 Ideal para: Profissionais ocupados que desejam uma maneira simples, mas eficaz, de gerenciar sua lista de tarefas em uma visualização de calendário.
🧠 Você sabia? 23% dos funcionários agendam tudo em seus calendários.
8. Modelo de calendário anual do ClickUp
O Modelo de Calendário Anual ClickUp fornece um hub central para mapear os objetivos comerciais anuais e garantir o alinhamento entre todos os departamentos.
Por exemplo, se o grande objetivo da sua empresa é lançar um novo produto até o final do ano, você pode dividi-lo em tarefas menores, como pesquisa de mercado, design do produto e campanhas de marketing. Dessa forma, todos sabem exatamente o que precisa ser feito e quando!
Atribua tarefas aos membros certos da equipe e acompanhe facilmente o progresso com atualizações automáticas nas barras de progresso, mantendo todos sincronizados e no caminho certo durante todo o ano.
🌻 Por que você vai adorar:
- Marque as tarefas por trimestre para um planejamento de longo prazo sem complicações.
- Filtre as tarefas por cronograma, prioridade ou departamento para se concentrar no que é mais importante.
- Receba atualizações diárias sobre tarefas e reuniões sem precisar vasculhar arquivos com o ClickUp Brain, o poderoso assistente de IA do ClickUp.
- Ajuste cronogramas e acompanhe marcos com uma Visualização de Calendário flexível.
🌟 Ideal para: Equipes ou empresas que desejam traçar metas, marcos e projetos anuais.
9. Modelo de calendário semanal do ClickUp
O Modelo de Calendário Semanal ClickUp ajuda você a visualizar toda a sua semana de uma só vez. Você pode identificar facilmente possíveis conflitos de agendamento e ajustar seus planos de forma proativa. Use emojis para avaliar seus níveis de produtividade e transformar a conclusão de tarefas em uma experiência divertida e envolvente.
🌻 Por que você vai adorar:
- Planeje tarefas e atividades semanais com a Exibição do calendário semanal.
- Obtenha uma visão geral de todas as tarefas do projeto com a Visualização de todas as tarefas.
- Identifique e ajuste sobreposições de tarefas ou conflitos de agendamento.
🌟 Ideal para: Profissionais que precisam gerenciar tarefas semanais, reuniões e prazos em um formato claro e visual.
10. Modelo de agenda do blog ClickUp
O Modelo de Agenda do Blog ClickUp simplifica todo o processo de criação de conteúdo. Com este modelo, você pode gerenciar ideias para posts de blog em um só lugar, organizar posts em categorias, tópicos e formatos, e acompanhar o desempenho do blog. Isso ajuda você a planejar e executar sua estratégia de conteúdo de forma eficaz.
🌻 Por que você vai adorar:
- Atribua tarefas aos membros da equipe, revise o conteúdo em diferentes estágios e comunique-se sem esforço para manter tudo em dia.
- Monitore todo o processo de redação, desde a ideia inicial até a publicação final, garantindo a entrega no prazo.
- Monitore e analise todas as alterações feitas no blog usando a Visualização do Rastreador de Revisões.
- Crie uma programação para publicar posts no blog com a Exibição de calendário.
🌟 Ideal para: Criadores de conteúdo, equipes de marketing ou blogueiros que precisam organizar e acompanhar ideias para posts, rascunhos e cronogramas de publicação.
Use o ClickUp para um planejamento inteligente
Embora o Notability seja ótimo para anotações e organização pessoal, muitas vezes ele não consegue lidar com planejamentos complexos ou colaboração em equipe.
O ClickUp oferece uma solução poderosa e completa para gerenciamento de projetos, programação e colaboração. Seja coordenando o lançamento de um produto, supervisionando uma estratégia de mídia social ou monitorando marcos do projeto, o ClickUp manterá todos os aspectos funcionando perfeitamente.
Ele oferece recursos avançados, como Status de Tarefas para categorizar o trabalho, Automação para reduzir tarefas manuais e atualizações em tempo real para manter todos sincronizados.
Então, por que se limitar a agendas e modelos estáticos quando o ClickUp pode simplificar seu processo e aumentar sua produtividade? Cadastre-se gratuitamente no ClickUp e experimente uma maneira mais eficiente de alcançar seus objetivos.