4 maneiras fáceis de ajudar sua equipe a voltar ao trabalho mais forte

Curiosidade: o “19” em “COVID-19” significa “2019”, o ano em que o vírus foi descoberto.

Dois anos depois: a COVID-19 (e sua malvada irmã Delta ) estão longe de ser derrotadas, mas graças a milhões de pessoas que se certificaram de cumprir a quarentena, praticar o distanciamento social e se vacinar, algumas partes do mundo estão começando a se sentir mais próximas do que eram antes da pandemia.

Se há uma vantagem em voltar ao escritório com mais frequência, é a oportunidade de se reconectar e se comunicar com sua equipe de uma forma que simplesmente não é possível em uma chamada pelo Zoom — não importa o quanto você seja expressivo com seus planos de fundo.

Mas a mudança não é fácil. Assim como foi difícil para muitos profissionais passar a trabalhar remotamente de forma repentina e permanente em 2020, ser deslocado mais uma vez, com o retorno dos deslocamentos e dos cubículos à rotina, não é algo a que se possa se adaptar da noite para o dia.

Continue lendo para descobrir como obter o melhor trabalho em equipe de sua equipe, sem sacrificar a flexibilidade que muitos de nós não estamos dispostos a abrir mão.

1. Afaste-se socialmente da microgestão

Se você está entre os 23% das pessoas que não se sentiram mais produtivas trabalhando remotamente, parabéns! Mas 77% da população discorda de você — e esse número deve influenciar a forma como você gerencia sua equipe neste novo cenário.

Para aqueles que consideram o trabalho remoto uma experiência mais produtiva, um aspecto importante disso é o aumento da autonomia. Como alguém que não é nada especial por odiar a sensação de ser microgerenciado, passei a ver o trabalho remoto como uma oportunidade de provar aos meus chefes que não preciso estar sob um microscópio para atingir metas pessoais e ser um jogador de equipe.

Como líder, você precisa estar ciente de como as pessoas se sentem confortáveis em encontrar seus próprios sistemas de trabalho e comunicação — e como seria irritante ter alguém aparecendo repentinamente em sua mesa para “ajudar”.

👍 Como o ClickUp pode ajudar:

Integre o Slack ao seu ClickUp para enviar lembretes urgentes ou use comentários atribuídos como forma de verificar tarefas específicas. Outra maneira de manter a microgestão no mínimo é garantir que suas reuniões semanais individuais discutam como está a comunicação e quaisquer áreas a serem melhoradas.

2. Invista na integração da equipe externa

De acordo com um estudo do Google, 2020 registrou um aumento de 9% no interesse de pesquisa no Google relacionado a “formação de equipes”. Essa estatística é, sem dúvida, inspirada pelos desafios que as equipes virtuais enfrentaram ao trabalhar em casa, lutando para se sentir conectadas como pessoas.

No mês passado, finalmente conheci meus colegas do ClickUp pessoalmente em nosso primeiro encontro fora do escritório, em San Diego. Eu já tinha a sensação de que iria me dar bem com as pessoas com quem conversava pelo Zoom há meses, mas há algo especial em tomar uns drinques com os colegas de trabalho, conversar sobre nossos interesses e, por fim, perder a voz cantando Britney Spears com alguém com quem você nunca tinha trocado mensagens pelo Slack antes, que simplesmente eleva o nível.

Eu já respeitava meus colegas como profissionais, mas curtir a companhia deles como pessoas reais elevou meu nível de dedicação a um patamar nunca antes alcançado. O tempo que passei conhecendo meus colegas de trabalho fora do horário de expediente e pessoalmente não só me ajudou a melhorar a forma como trabalhava com eles, como também me deixou animado para começar a trabalhar mais no escritório.

Confira estas ferramentas de formação de equipes!

👍 Como o ClickUp pode ajudar:

Pode parecer uma despesa frívola fazer com que a empresa pague a conta do jantar, das bebidas ou do boliche, mas os líderes devem sempre ver a integração da equipe como um investimento. A socialização entre os membros da equipe aumenta os padrões de comunicação em mais de 50%, portanto, certifique-se de que seu diretor financeiro aprove um modelo de orçamento especializado especificamente para calcular algum tempo externo da equipe.

3. Permita que as pessoas sejam produtivas à sua maneira.

Se você é pai (ou tem colegas com) filhos em idade escolar, o cenário acima provavelmente é um pesadelo para quem está voltando ao trabalho.

Com muitas escolas em pausa para as férias de verão e sem certeza se estarão totalmente abertas no outono, os pais — especialmente as mães que trabalham — dependem da flexibilidade do trabalho remoto para continuar, mesmo com a reabertura dos escritórios. Com base em uma pesquisa mundial da Catalyst, mulheres com responsabilidades de cuidar dos filhos têm 32% menos chances de deixar o emprego se tiverem acesso ao trabalho remoto.

Mas, além de proporcionar aos pais a flexibilidade necessária para darem o seu melhor no trabalho e em casa, os líderes devem seguir a mesma abordagem para garantir que todos os funcionários estejam no seu nível máximo de produtividade. Gigantes empresariais como a Microsoft, a Apple e a Google estão a avançar para a implementação de um modelo de trabalho híbrido, em que as pessoas têm mais liberdade para equilibrar o trabalho no escritório com o teletrabalho.

👍 Como o ClickUp pode ajudar:

A conclusão é clara: oferecer opções de trabalho remoto durante a reabertura não só deixará seus funcionários mais felizes, como também economizará muito dinheiro para sua empresa. Por exemplo, US$ 22.000 por ano por teletrabalhador em tempo integral.

Para cada funcionário que planeja continuar trabalhando remotamente, certifique-se de que sua equipe esteja equipada com os úteis modelos de trabalho remoto do ClickUp. Desde a integração até o gerenciamento de reuniões, as pessoas estarão tão organizadas como sempre, independentemente de onde estejam trabalhando.

4. Coloque a segurança em primeiro lugar antes de pensar em expansão

Uma pesquisa da McKinsey realizada em junho de 2021 mostrou que aproximadamente 1 em cada 3 trabalhadores que retornaram ao local de trabalho já relataram que a mudança de volta ao escritório teve um impacto negativo em sua saúde mental. O principal motivo para esse sentimento? Preocupações com a contaminação ou disseminação da COVID-19.

Embora nenhum local de trabalho possa garantir que o vírus não será transmitido ou contraído em seu escritório, existem protocolos de segurança, medidas de redesenho e requisitos obrigatórios que podem proporcionar uma grande tranquilidade a qualquer pessoa que retorne com receio.

Tomar as medidas adequadas para comprovar que o prédio está fisicamente seguro para retornar é a maneira mais crucial de proteger as pessoas nas quais você investiu. Veja aqui um rápido resumo dos princípios básicos que as pessoas vão procurar ao retornarem ao escritório:

No momento da publicação, fica a critério do empregador decidir se há requisitos para retornar ao escritório e quais são eles, incluindo vacinas obrigatórias.

👍 Como o ClickUp pode ajudar:

Peça à sua equipe de RH para criar e distribuir um documento com os Processos da Empresa para a COVID-19 usando este modelo do ClickUp; ele é facilmente editável, para que você possa comunicar as diretrizes e protocolos de segurança de forma clara e instantânea. Além disso, é 100% virtual, então você sabe que é seguro.

No final do dia, lembre-se da palavra com “F”.

…Flexibilidade.

Voltar ao trabalho não é algo que se pode simplesmente marcar no calendário. É algo que vai se desenrolar lentamente, evoluir e se transformar de forma mensurável em um roteiro para o que será um local de trabalho bem-sucedido depois que a realidade foi virada de cabeça para baixo.

A flexibilidade já foi algo que as empresas foram obrigadas a adotar, mas, à medida que a autonomia volta a ser discutida, talvez tenhamos percebido o quanto ela é valiosa.