É complicado lidar com várias ferramentas: uma para fazer anotações, outra para brainstorming, outra para acompanhar tarefas e ainda outra para compartilhar documentos. Uma abordagem dispersa leva à perda de informações, falhas de comunicação e perda de tempo.
É aí que os modelos do Notion entram em cena: eles ajudam a reunir seu fluxo de trabalho em uma única plataforma. 🤝
Para ajudá-lo a encontrar o modelo certo para suas necessidades, listamos mais de 50 modelos gratuitos do Notion abaixo. Além disso, incluímos uma lista bônus com os 10 melhores modelos alternativos, com recursos robustos de gerenciamento de tarefas e personalização.
Mas primeiro, vamos explorar o que os modelos do Notion têm a oferecer.
O que são modelos do Notion?
Os modelos do Notion são ferramentas pré-projetadas que facilitam a tomada de notas, o acompanhamento de metas, o gerenciamento de tarefas recorrentes e até mesmo a organização de projetos — individualmente ou em conjunto — em uma única plataforma.
Criados pela comunidade Notion, eles abrangem muitos aspectos e casos de uso (organização pessoal e produtividade, gerenciamento de projetos, acompanhamento de hábitos, planejamento de aulas, etc.). Para novos usuários do Notion, eles servem como um ponto de partida a partir do qual podem criar seus próprios sistemas e modelos.
Por exemplo, o modelo de calendário de conteúdo da Notion é ideal para gerenciar várias campanhas de marketing de conteúdo e projetos criativos. Ele oferece uma maneira estruturada de planejar e programar publicações, com seções para cronogramas, ideias de conteúdo e datas de publicação, tudo exibido de forma organizada em uma visualização de calendário, dentro do espaço de trabalho da Notion.
Você também pode classificar as tarefas por status e prioridade, definindo dependências e acompanhamentos conforme necessário. Embora este seja um modelo gratuito, o Notion também oferece modelos pagos com recursos avançados para necessidades mais complexas.
Para aproveitar ao máximo cada modelo do Notion, você precisa entender o que os torna eficazes para suas necessidades.
O que torna um modelo do Notion bom?
Seja você um gerente de projetos, um estudante ou um freelancer, um bom modelo do Notion deve oferecer mais do que apenas métodos comuns de anotações. Estas são as principais funcionalidades a serem observadas:
- Personalizado: selecione um modelo que atenda às suas necessidades, como modelos gratuitos de calendário do Notion para acompanhar metas e prazos.
- Bem estruturado: opte por um modelo com fluxo de informações lógico, seções bem definidas (como categorias, subcategorias e títulos) e navegação intuitiva.
- Personalização: encontre modelos que permitem editar facilmente seções, cores e layouts sem alterar o design geral e que podem ser duplicados para diferentes projetos.
- Eficiência: procure modelos com bancos de dados, calendários e listas de tarefas integrados para minimizar as tarefas administrativas.
- Colaboração: Certifique-se de que o modelo oferece recursos como edição em tempo real e threads de comentários para ajudar as equipes a colaborarem em tempo real.
- Integração: verifique a compatibilidade do modelo com sua configuração existente do Notion, incluindo recursos como sincronização automática com seu calendário do Notion.
- Design responsivo: verifique se o modelo funciona bem em todos os dispositivos (por exemplo, computador, celular, tablet) e tamanhos de tela.
Mais de 50 modelos gratuitos do Notion para diferentes casos de uso
O Notion oferece uma coleção cada vez maior de modelos gratuitos criados por sua equipe e por criadores externos, facilitando a localização de ferramentas para diversas necessidades. Abaixo, reunimos alguns dos casos de uso mais populares:
Modelos de documentos da Notion
Os modelos de documentos da Notion incluem um conjunto versátil de layouts personalizáveis que simplificam o processo de documentação para profissionais autônomos e equipes de projeto. Você pode personalizar seu documento adicionando recursos visuais, texto, links e gráficos. 📊
De notas de reuniões e briefings criativos a documentação técnica de produtos e análises SWOT, o Notion oferece vários modelos de documentos para otimizar seus fluxos de trabalho de documentação. Vejamos alguns exemplos.
1. Modelo SOP do Notion
O modelo SOP do Notion cria protocolos passo a passo e padrões operacionais essenciais para as tarefas e atividades da sua empresa em vários projetos, desde a gestão até as finanças. Essas diretrizes incluem orientações claras e concretas para garantir que todos os departamentos mantenham a qualidade e a conformidade.
2. Modelo de documentos de marketing do Notion
As equipes de marketing podem usar o modelo Marketing Docs para consolidar recursos importantes, como resumos de campanhas e diretrizes de marca, em um único local.
3. Modelo de análise da concorrência do Notion
O modelo de análise da concorrência do Notion é especialmente útil para avaliar a vantagem competitiva da sua empresa, comparar as melhores práticas e identificar áreas que precisam de melhorias.
4. Modelo de documento de estratégia de influência do Notion
Planejando colaborar com um influenciador para aumentar o alcance? O modelo de documento de estratégia de influenciador da Notion pode ajudar a desenvolver um plano abrangente, desde compreender os interesses do público-alvo e encontrar um influenciador até definir metas e medir métricas importantes.
5. Modelo de mapa da jornada do usuário do Notion
Uma parte essencial da criação de estratégias centradas no usuário é compreender as experiências dos usuários. O modelo de mapa da jornada do usuário da Notion permite identificar os pontos fracos dos clientes em vários pontos de contato e obter insights valiosos.
6. Modelo de fluxo do processo de integração de clientes do Notion
Para ajudar novos usuários a começarem a usar seus produtos e serviços rapidamente, você pode usar o modelo de fluxo do processo de integração do cliente para reunir demonstrações, guias, perguntas frequentes e muito mais em um só lugar. Com informações sobre pontos fracos e personas, você pode oferecer treinamento e suporte personalizados e aumentar o engajamento.
7. Modelo retrospectivo do Notion
Depois que um projeto for concluído, o modelo Retrospectiva do Notion pode ajudá-lo a reunir insights importantes e criar um roteiro para o futuro.
8. Modelo de avaliação de desempenho do Notion
O modelo de avaliação de desempenho permite que os gerentes avaliem as contribuições individuais e o progresso dentro da equipe e compartilhem feedback detalhado.
9. Modelo de RFP da Notion Agency
O modelo de RFP da agência Notion define claramente o escopo e os objetivos do projeto para documentação específica de licitações, simplificando a comunicação entre as partes interessadas internas e externas.
10. Modelo de resumos de reuniões do Notion AI
O modelo AI Meeting Summaries da Notion é uma ferramenta alimentada por IA que resume notas de reuniões, agendas, itens de ação, etc. , e armazena todas as informações relevantes em um local centralizado para fácil acesso.
Modelos de projetos da Notion
Procurando uma maneira estruturada de gerenciar suas campanhas, funis ou pipelines?
Os modelos de projetos da Notion oferecem vários layouts para equipes e indivíduos organizarem e executarem projetos. Use o recurso de atribuição de tarefas para delegar trabalhos e criar um painel para manter as partes interessadas alinhadas.
1. Modelo de Carta de Projeto do Notion
Para a reunião inicial do seu projeto, o modelo de carta do projeto fornece uma estrutura para definir o escopo e os objetivos, estabelecer cronogramas e alocar recursos.
2. Modelo de roteiro de design do Notion
Mantenha as equipes multifuncionais alinhadas com o modelo de roteiro de design. Com filtros e visualizações personalizados, você pode obter uma visão geral de vários projetos ou detalhes granulares de cada tarefa.
3. Modelo de roteiro multiprodutos da Notion Rippling
O modelo de roteiro multiprodutos da Rippling ajuda a acompanhar vários projetos com facilidade, com recursos como sequenciamento de tarefas e mapeamento de dependências em um gráfico de Gantt.
4. Modelo de acompanhamento de objetivos e resultados-chave do Notion
O modelo de acompanhamento de objetivos e resultados-chave permite criar e atualizar cada OKR com informações importantes, como status, responsável, prioridade e cronograma. Isso ajuda a definir responsabilidades com clareza e mantém as equipes alinhadas e focadas nas metas gerais.
5. Modelo de rastreador de feedback do Notion
Com bancos de dados interconectados, o modelo Feedback Tracker da Notion elimina as lacunas entre os clientes e as equipes de desenvolvimento de produtos. Ele ajuda os engenheiros de soluções a obter insights detalhados sobre o desempenho do produto e melhorar a usabilidade.
6. Modelo de hub de fornecedores de marketing do Notion
Ao trabalhar com vários fornecedores, use o modelo Marketing Vendor Hub para consolidar a documentação e a comunicação em um único lugar.
7. Modelo de relatório de bug do Notion
Otimize os fluxos de trabalho de rastreamento de bugs de ponta a ponta, desde o relatório até a resolução, com o modelo Report a Bug (Relatar um bug) do Notion. O modelo também fornece um banco de dados para manter registros e monitorar correções.
8. Modelo de CRM de parcerias do Notion
Otimize os fluxos de trabalho de gerenciamento de relacionamento com parceiros com o modelo de CRM de parcerias da Notion. Categorize os parceiros com base no setor, região etc. e gerencie tudo a partir de um portal dedicado.
9. Modelo de planejador de mídias sociais do Notion
Quer fortalecer sua presença nas redes sociais? Use o modelo de planejador de redes sociais do Notion para publicar conteúdo oportuno e consistente em todas as plataformas. Visualize as diferentes etapas, desde a concepção da ideia até a publicação, em um quadro no estilo Kanban para um planejamento eficiente.
10. Modelo de rastreamento de candidatos do Notion
Está contratando para várias funções? Use o modelo de acompanhamento de candidatos do Notion para monitorar o progresso dos candidatos nas diferentes etapas do processo de contratação. Alterne entre diferentes visualizações para analisar todo o processo de recrutamento rapidamente ou obter detalhes sobre cada candidato.
Leia mais: Como criar um formulário no Notion
Modelos Wiki da Notion
A categoria Modelos Wiki da Notion inclui alguns dos melhores modelos da Notion para ajudá-lo a se manter organizado. Eles oferecem uma maneira intuitiva de centralizar seu conhecimento, transformando uma confusão de documentos em um centro de informações bem estruturado.
Esses modelos gratuitos do Notion são perfeitos para criar bases de conhecimento e diretrizes de trabalho. Você pode atualizar facilmente o conteúdo, personalizar o layout e vincular páginas relacionadas. Além disso, com a edição em tempo real, os membros da equipe também podem contribuir e garantir que as informações permaneçam atualizadas e acessíveis a todos.
1. Modelo básico de manual do funcionário do Notion
O modelo básico de manual do funcionário abrange conduta no local de trabalho, benefícios, código de vestimenta e normas de segurança, garantindo que todos os funcionários compreendam e cumpram as políticas e procedimentos da empresa.
2. Modelo Wiki de vendas do Notion
Crie um repositório centralizado de recursos de vendas, como battle cards, scripts e modelos de e-mail, com o modelo Sales Wiki do Notion para garantir fácil acesso a informações importantes.
3. Modelo Wiki de Engenharia do Notion
Estabeleça uma única fonte de verdade para suas equipes de engenharia com o modelo Engineering Wiki da Notion. Ao documentar processos e melhores práticas, o modelo também ajuda a integrar novos funcionários e fazê-los se adaptar com facilidade e rapidez.
4. Modelo de diretório da equipe Notion
O modelo de diretório de equipe do Notion ajuda a armazenar e organizar todas as informações relacionadas aos funcionários em um repositório de fácil acesso. Além de simplificar o gerenciamento da força de trabalho, ele facilita a conexão entre os membros da equipe, promovendo uma cultura de colaboração e apoio mútuo.
5. Modelo de visão e estratégia do Notion
Uma declaração de visão bem definida é essencial para manter o planejamento estratégico e a tomada de decisões alinhados com os objetivos da organização. O modelo de visão e estratégia da Notion é uma ferramenta que oferece aos funcionários clareza total sobre os valores e aspirações da empresa, indicadores de progresso e métricas de sucesso.
6. Modelo de calendário de eventos do Notion
De dias em família e shows de talentos a cerimônias de premiação e eventos offshore, há vários eventos com os quais você pode estar trabalhando. Use o modelo de calendário de eventos da Notion para ajudar a manter sua equipe informada sobre os detalhes do evento e adicionar informações adicionais, como patrocinadores, localização, links, imagens e muito mais, para incentivar a participação.
7. Modelo de guia de entrevista do Notion
Entrevistas podem ser assustadoras. Deixe os candidatos à vontade, ajudando-os a entender o processo, o que esperar, os detalhes da descrição do cargo, as várias etapas da entrevista e os recursos da empresa para auxiliar na preparação para a entrevista com o modelo de guia de entrevista do Notion.
8. Modelo de lista de mídia do Notion
Acompanhe o que está sendo dito sobre sua empresa em todos os canais com o modelo de lista de mídia do Notion. Use dois bancos de dados interconectados para mapear a cobertura da mídia com repórteres e plataformas.
9. Modelo de kit de imprensa do Notion
Crie um conjunto pré-configurado de ativos visuais e de branding, informações sobre liderança, notícias sobre lançamentos de produtos, fusões, etc., e cobertura da mídia com o modelo de kit de imprensa do Notion. Sua interface fácil de usar torna a adição e o compartilhamento de informações com o público simples e rápido.
10. Modelo de perguntas frequentes internas do Notion
Promova a transparência e a confiança dentro da organização usando o modelo de perguntas frequentes internas do Notion, que permite que os funcionários façam perguntas sobre políticas, benefícios e muito mais em uma base de conhecimento centralizada para toda a empresa.
💡Dica profissional: use um software wiki para centralizar informações organizacionais e de projetos para os funcionários e criar manuais detalhados de produtos para os usuários finais.
Modelos de trabalho da Notion
Os modelos de trabalho do Notion vêm em todos os tipos e formatos. Você pode usá-los para gerenciar um blog pessoal, controlar suas finanças pessoais ou levar sua ideia de negócio da concepção à implementação.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos de trabalho com layouts adaptáveis que se alinham a várias necessidades.
1. Modelo de gerenciamento ágil de projetos do Notion
Quer uma visão detalhada das atividades que acontecem nas diferentes fases de um projeto de desenvolvimento de software? O modelo de gerenciamento ágil de projetos do Notion permite que você e sua equipe visualizem sprints em quadros Scrum e Kanban para entender melhor os cronogramas e as dependências.
Bônus: modelos de gerenciamento de projetos do Notion!
2. Modelo de kit inicial para negócios do Notion
O modelo Business Starter Kit é um centro de comando digital para gerenciar operações comerciais entre departamentos. Com seções dedicadas para dados de clientes, calendários de mídias sociais, documentos internos e acompanhamento de tarefas, ele conecta e adiciona eficiência aos fluxos de trabalho internos.
3. Modelo de projeto e tarefas do Notion
Com visualizações de linha do tempo, calendário e quadro Kanban, o modelo de projetos e tarefas da Notion oferece uma análise detalhada das linhas do tempo, responsabilidades e dependências de todas as tarefas do projeto.
4. Modelo de integração de novos funcionários do Notion
O modelo de integração de novos funcionários do Notion ajuda a otimizar o processo de integração de novos contratados. As informações dos funcionários são adicionadas a cartões com rótulos para facilitar a categorização. Você também pode alternar entre as visualizações para exibir informações de um departamento específico ou o status de integração.
5. Modelo de pipeline de vendas do Notion com automações
Alimentado pela automação de banco de dados, o modelo Sales Pipeline with Automations da Notion permite o acompanhamento em tempo real de leads potenciais à medida que eles passam por várias etapas de conversão. Você também pode automatizar ações como mover tarefas entre etapas usando a automação personalizada neste modelo.
6. Modelo de portfólio de design do Notion
O modelo de portfólio de design ajuda você a reunir seus melhores trabalhos em um portfólio digital que pode ser compartilhado com clientes em potencial com o clique de um botão. Você também pode adicionar notas detalhadas a cada design para fornecer mais contexto sobre sua finalidade e processo de desenvolvimento.
7. Modelo de CRM de vendas do Notion
Se você está procurando um modelo simples e direto para acompanhar leads e gerenciar dados de clientes, o modelo de CRM de vendas do Notion é ideal para você. Com uma interface fácil de usar, ele permite adicionar notas detalhadas para interações em vários pontos de contato e adicionar rótulos personalizados para classificar e priorizar leads.
8. Modelo de quadro de inspiração para design do Notion
Procurando inspiração criativa? Crie uma colagem de cores e texturas no modelo Simple Design Moodboard do Notion para explorar novas ideias e definir o tom do seu próximo projeto de design.
9. Modelo de calendário editorial do Notion
Crie uma plataforma de gerenciamento de conteúdo personalizada e visualize fluxos de trabalho com o modelo de calendário editorial do Notion. Você pode criar e atribuir tarefas, agendar datas de publicação, categorizar conteúdos por tipo, acompanhar o progresso e coordenar com colegas a partir de um único local.
10. Modelo de página inicial do curso online Notion
O modelo de página inicial do curso online do Notion ajuda a criar páginas iniciais profissionais para cursos online e materiais de treinamento de funcionários. Você pode usá-lo para exibir informações importantes, como programação, duração, nível de dificuldade, objetivos de aprendizagem e muito mais.
Seja para lidar com vários prazos ou coordenar os esforços da equipe, esses modelos oferecem um sistema estruturado que ajuda a manter todos (e tudo) em dia. Você também pode criar gráficos de Gantt no Notion para coletar e visualizar dados com mais eficiência.
Modelos pessoais da Notion
Agora que o trabalho está organizado, vamos discutir alguns modelos pessoais (de vida) do Notion que ajudam você a se manter organizado no dia a dia. Eles abrangem tudo, desde gestão de orçamento e planejamento de refeições até listas de tarefas úteis e rastreadores de hábitos.
1. Modelo de lista de leitura do Notion
Quer salvar livros, artigos, posts de blog, boletins informativos etc. que já leu ou ainda pretende ler em um só lugar? Obtenha o modelo de lista de leitura para criar sua lista de leituras pendentes.
2. Modelo de candidatura a emprego do Notion
Use o modelo de acompanhamento de candidaturas a empregos para acompanhar suas candidaturas e agendar acompanhamentos oportunos com os gerentes de contratação.
3. Modelo de planejador de viagens do Notion
Seja para passagens aéreas, reservas de hotel ou itinerário de viagem, o modelo de planejador de viagens ajuda você a manter toda a documentação de viagem em um só lugar.
4. Modelo de controle de finanças pessoais do Notion
Com a automação de banco de dados em seu núcleo, o modelo de controle de finanças pessoais do Notion facilita sua jornada financeira, atualizando automaticamente o painel à medida que você adiciona novas receitas ou despesas.
5. Modelo de diário do Notion
Precisa de um diário pessoal abrangente? Use o modelo de diário do Notion para documentar eventos com entradas datadas organizadas por tags. Ele ajuda a promover o crescimento pessoal e profissional, simplificando o acompanhamento de hábitos e metas.
6. Modelo do Notion para planejamento de refeições e lista de compras
Procurando uma ferramenta para facilitar o planejamento das suas refeições? Aqui está um modelo de planejamento de refeições e lista de compras no Notion para ajudá-lo a organizar suas refeições semanais, adicionar suas receitas favoritas e preparar uma lista de compras.
7. Modelo simples de lista de tarefas semanais do Notion
Obtenha uma visibilidade clara das suas tarefas mais importantes da semana com o modelo simples de lista de tarefas semanais. Com uma agenda clara, você pode priorizar seu trabalho com eficiência.
8. Modelo Notion Meu Calendário
Crie um calendário personalizado com o modelo Meu Calendário do Notion e nunca mais se esqueça de um compromisso importante ou do aniversário de um ente querido! 🎂
9. Modelo de gerenciador de favoritos do Notion
Mantenha suas descobertas na internet ao alcance, armazenando páginas importantes como favoritos, enviando-as para sua caixa de entrada e categorizando-as de acordo com o tipo usando o modelo Gerenciador de Favoritos.
10. Modelo de currículo profissional do Notion
Destaque-se no mercado de trabalho criando um currículo estruturado que chame a atenção dos recrutadores para todas as suas experiências, qualificações e realizações instantaneamente com o modelo de currículo profissional do Notion.
💡Dica profissional: use um modelo de agenda diária para estruturar sua programação em torno de tarefas importantes e reduzir a confusão em dias agitados.
Os modelos gratuitos do Notion são ótimas ferramentas para ajudá-lo em sua jornada rumo à organização e produtividade. No entanto, se você estiver procurando modelos de fluxo de trabalho com recursos avançados ou maior personalização, encontrará algumas limitações no Notion.
Limitações do Notion
Você usa um modelo comercial gratuito do Notion para organizar suas tarefas e equipes? Ou um modelo pessoal gratuito para otimizar suas rotinas? Veja abaixo as deficiências desses layouts pré-concebidos:
- Integrações limitadas: os modelos gratuitos do Notion têm menos opções de integração com ferramentas de terceiros, o que dificulta o fluxo de trabalho contínuo e a sincronização de dados.
- Restrições de personalização: os recursos avançados estão, em sua maioria, restritos aos modelos pagos, limitando o acesso a personalizações mais abrangentes.
- Limites de arquivos: os modelos gratuitos do Notion têm restrições quanto ao tamanho e à quantidade de arquivos enviados, o que é um incômodo se você estiver lidando com arquivos grandes ou um conjunto extenso de documentos.
- Colaboração básica em equipe: os recursos para colaboração em equipe e permissões são mais básicos nos modelos gratuitos, tornando-os menos adequados para equipes maiores ou projetos complexos.
Essas limitações podem afetar a capacidade dos modelos gratuitos do Notion de lidar com fluxos de trabalho complexos.
Vamos explorar uma alternativa ao Notion projetada para trazer maior eficiência a projetos e processos complexos.
Modelos alternativos do Notion
Ao procurar uma opção para gerenciar tarefas mais avançadas, o ClickUp pode ser uma boa escolha.
Trata-se de uma plataforma eficiente de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de modelos para atender a diferentes necessidades de produtividade, seja para gerenciar tarefas, projetos ou metas pessoais.
Com recursos como gráficos de Gantt, cronogramas e dependências de tarefas, os layouts pré-projetados facilitam o gerenciamento da colaboração em equipe, o planejamento de projetos, o gerenciamento de documentos e muito mais.
Além disso, os modelos de produtividade pessoal têm painéis detalhados para acompanhar tudo, desde KPIs até metas pessoais. Explore abaixo nossas dez principais opções de modelos gratuitos e totalmente personalizáveis para impulsionar seus fluxos de trabalho.
1. Modelo ClickUp Team Docs
O modelo ClickUp Team Docs foi projetado para melhorar o trabalho em equipe. Com ele, você pode registrar notas, decisões e itens de ação de suas reuniões em um só lugar. O ClickUp Whiteboards ajuda a visualizar as ideias, enquanto a edição em tempo real torna o brainstorming e o planejamento um esforço colaborativo.
O modelo também permite que você crie um wiki da equipe, informando a todos sobre a hierarquia organizacional, a visão da empresa e muito mais.
Além disso, eles incluem seções para registrar os marcos do projeto. Você pode vincular esses modelos a outras páginas do ClickUp (como seu rastreador de orçamento), garantindo que todas as suas informações fiquem organizadas e à mão.
Ideal para: Líderes de equipe que desejam criar um wiki centralizado para suas equipes específicas.
💡Dica profissional: para garantir que suas ideias sejam capturadas de forma eficaz, escolha o aplicativo certo para anotações. Confira nossa análise dos 10 melhores aplicativos para anotações para avaliar sua ferramenta atual ou encontrar uma nova.
2. Modelo de documentação de projeto ClickUp
Procurando uma melhor organização no fluxo de trabalho do seu projeto? O modelo de documentação de projeto do ClickUp está aqui para ajudar. A estrutura pré-projetada captura todos os aspectos do seu projeto — desde a criação de uma visão geral e definição de metas até a atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso — em um único espaço.
Você pode definir o escopo do projeto e o plano de gerenciamento, além de documentar marcos programados, orçamentos e riscos. O modelo oferece suporte à colaboração em tempo real por meio de recursos como tags de tarefas e comentários atribuídos, ajudando sua equipe a trabalhar em conjunto.
Ideal para: gerentes de projeto que desejam criar um plano de projeto e documentação claros.
3. Modelo ClickUp Wiki
Um wiki é como uma biblioteca eletrônica para sua equipe. E o modelo ClickUp Wiki ajuda você a criar e manter essas bases de conhecimento.
Ele oferece uma estrutura personalizada para organizar informações, com opções de subpáginas e layouts flexíveis para atender às suas necessidades.
O modelo combina documentação wiki com recursos de gerenciamento de tarefas, permitindo que você vincule páginas wiki a tarefas, defina lembretes e acompanhe o progresso. Isso garante que sua documentação permaneça relevante para os projetos em andamento.
Além disso, ele oferece suporte a links internos para páginas wiki relacionadas e à incorporação de documentos, imagens e outras mídias, criando um repositório rico e interconectado.
Ideal para: wikis de projetos ou wikis de equipes, dependendo das suas necessidades.
4. Modelo de Wiki da empresa ClickUp
Uma versão especializada do modelo Wiki, o modelo ClickUp Company Wiki, concentra-se na compilação de informações de toda a empresa. Ele fornece um hub unificado para documentar valores comerciais, organogramas e políticas da empresa, facilitando a manutenção dos seus funcionários informados.
Com sua estrutura hierárquica, o modelo oferece suporte a subpáginas para várias áreas, como boletins informativos da empresa, políticas de RH e recursos de L&D. A funcionalidade de pesquisa integrada ajuda você a encontrar detalhes específicos rapidamente.
Você pode até adicionar elementos visuais, como tabelas, gráficos e formulários, para responder às dúvidas dos funcionários.
Ideal para: equipes de RH que estão criando documentação abrangente sobre as políticas da empresa.
💡Dica profissional: use a rede neural do ClickUp Brain, uma das melhores ferramentas de redação com IA, para escrever, editar e formatar o conteúdo das suas páginas wiki. Se você ficar sem ideias, execute um prompt e tenha seu primeiro rascunho pronto em segundos.
5. Modelo de notas de reunião do ClickUp
O modelo de notas de reunião do ClickUp facilita a captura e a organização dos principais detalhes da reunião em um local central. Ele oferece seções para registrar itens de ação importantes e pontos de discussão, ajudando você a manter clareza sobre o que foi abordado e o que precisa de acompanhamento.
Você pode criar e atribuir tarefas de acompanhamento diretamente no modelo, marcando os participantes e definindo prioridades para ajudá-los a se concentrar no que é mais importante.
O modelo também possui uma seção dedicada a “Resumo da reunião” com uma revisão dos pontos principais gerada por IA, poupando você de ter que ler toda a ata.
Ideal para: Capturar notas rápidas de reuniões de equipe, reuniões com clientes, etc.
6. Modelo de nota de projeto ClickUp
Feito sob medida para documentação específica de projetos, o modelo ClickUp Project Note ajuda você a fazer anotações detalhadas para qualquer projeto. Com campos personalizáveis, você pode organizar tudo, desde o escopo e o resumo do projeto até a revisão final.
Você também pode descrever as melhores práticas e marcos recomendados, juntamente com seus impactos previstos no projeto. Isso torna sua documentação abrangente e direcionada.
Você pode criar links diretos para recursos do projeto, como arquivos, documentos e tarefas dentro do modelo, para facilitar o acesso. Ele também possui um sistema de tags que ajuda a classificar todas as tarefas por prioridades e fases do projeto. Além disso, com o histórico de versões disponível, você pode acompanhar facilmente as alterações e ver como seus planos se desenvolveram ao longo do tempo.
Ideal para: gerentes de projeto que procuram modelos robustos de documentação de projetos.
7. Modelo de produtividade pessoal do ClickUp
Projetado para uso individual, o modelo de produtividade pessoal do ClickUp ajuda você a gerenciar suas tarefas e metas pessoais. Ele inclui listas de tarefas, acompanhamento de metas e monitoramento de progresso para mantê-lo organizado e focado.
Atribua categorias amplas às suas tarefas (como “Para aprender”, “Para comprar” ou “Contato”) e, em seguida, divida-as em subtarefas menores. Você pode até adicionar níveis personalizáveis — urgente, alto, normal e baixo — para garantir que está realizando a tarefa certa em um determinado momento.
Use o quadro de visualização integrado para ver seu roteiro de produtividade (você pode importar dados de ferramentas externas, como Figma e Google Workspace). O modelo também possui um recurso de diário que permite adicionar notas, destacar entradas e transformar qualquer texto em tarefas.
Ideal para: Qualquer pessoa que queira aumentar sua produtividade pessoal e alcançar seus objetivos.
8. Modelo de planejador semanal ClickUp
O modelo de planejador semanal do ClickUp foi projetado para manter sua semana organizada e eficiente. Você pode personalizar o planejador para uma visualização diária, semanal ou mensal, de acordo com suas necessidades.
O modelo combina elementos de um diário e um calendário, ajudando você a acompanhar tarefas, manter a responsabilidade e até mesmo registrar atividades passadas. Anote itens em notas adesivas e cole-as em sua agenda, ou adicione fotos para personalizá-la ainda mais.
O modelo de quadro branco limpo oferece uma visão rápida de todas as suas tarefas e compromissos. Isso facilita a distribuição de tarefas por diferentes dias, ajudando você a equilibrar sua carga de trabalho ao longo da semana.
Ideal para: Freelancers e empreendedores individuais que precisam planejar suas semanas com antecedência.
9. Modelo de planejador de projetos ClickUp
O modelo ClickUp Project Planner ajuda no planejamento detalhado de projetos. Ele funciona como um documento dinâmico que acompanha o escopo do seu projeto, comunica expectativas e gerencia cronogramas. Ele também documenta as premissas e decisões de planejamento para manter as partes interessadas alinhadas.
Com este layout, você pode definir dependências de tarefas para garantir que as subtarefas sejam concluídas na ordem correta. As fórmulas integradas rastreiam a duração e o orçamento do projeto, ajudando você a tomar decisões informadas.
Ideal para: equipes de projeto que desejam criar uma abordagem estruturada para definir o escopo e planejar seus projetos.
10. Modelo de base de conhecimento ClickUp
O modelo ClickUp Knowledge Base ajuda você a criar o centro de ajuda online da sua empresa. Configure uma biblioteca bem estruturada e acessível de documentos e recursos essenciais, desde perguntas frequentes e guias de solução de problemas até tutoriais em vídeo e políticas da empresa.
Categorize e marque o conteúdo para que os funcionários possam encontrar rapidamente o que precisam. Você também pode usar páginas personalizadas duplicadas para garantir a consistência em todos os artigos da base de conhecimento.
Ideal para: Gestores de conhecimento e equipes de RH que estão criando repositórios centralizados.
Gerencie melhor seus fluxos de trabalho com o ClickUp
Esteja você pensando em um projeto pessoal ou supervisionando uma campanha comercial, trabalhando sozinho ou em equipe, os modelos de produtividade do ClickUp oferecem uma variedade de opções para atender às suas necessidades específicas.
Embora o Notion seja ótimo, os modelos do ClickUp oferecem recursos específicos e avançados, além de um nível mais alto de personalização para manter seus processos organizados e eficazes.
E a melhor parte? Você pode acessar e usar esses modelos gratuitamente. 💸
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