Fazer malabarismos com várias ferramentas - uma para fazer anotações, outra para brainstorming, outra para rastrear tarefas e outra ainda para compartilhar documentos - é esmagador. Uma abordagem dispersa leva à perda de informações, falhas de comunicação e desperdício de tempo.
É aí que entram os modelos do Notion: eles ajudam a reunir seu fluxo de trabalho em uma única plataforma. 🤝
Para ajudá-lo a encontrar o modelo ideal para suas necessidades, relacionamos abaixo mais de 50 modelos gratuitos do Notion. Além disso, uma lista de bônus com os 10 principais modelos alternativos com recursos robustos de gerenciamento de tarefas e personalização.
Mas, primeiro, vamos explorar o que os modelos do Notion trazem para a mesa.
O que são modelos do Notion?
Os modelos do Notion são ferramentas pré-concebidas que tornam mais fácil fazer anotações, acompanhar metas, gerenciar tarefas recorrentes e até mesmo organizar projetos - individualmente ou todos juntos - em uma única plataforma.
Criadas pela comunidade Notion, elas abrangem muitos aspectos e casos de uso (organização e produtividade pessoal, gerenciamento de projetos, acompanhamento de hábitos, planejamento de aulas, etc.). Para novos usuários do Notion, eles servem como ponto de partida para criar seus próprios sistemas e modelos.
Por exemplo, o Modelo de calendário de conteúdo por Notion é ideal para gerenciar várias campanhas de marketing de conteúdo e projetos criativos. Ele oferece uma maneira estruturada de planejar e agendar publicações, com seções para linhas do tempo, ideias de conteúdo e datas de publicação, tudo exibido de forma organizada em uma visualização de calendário - dentro do Notion Workspace.
via Noção Você também pode classificar as tarefas por status e prioridade, definindo dependências e acompanhamentos conforme necessário. Embora esse seja um modelo gratuito, o Notion também oferece modelos pagos com recursos avançados para necessidades mais complexas.
Para tirar o máximo proveito de cada modelo do Notion, você deve entender o que os torna eficazes para suas necessidades.
O que faz um bom modelo do Notion?
Seja você um gerente de projeto, um estudante ou um freelancer, um bom modelo de Notion deve oferecer mais do que apenas métodos comuns de anotações . Estes são os principais recursos a serem observados:
- Tailored: Selecione um modelo que atenda às suas necessidades, como o freeModelos de calendário Notion para acompanhar metas e prazos
- Bem estruturado: Opte por um modelo com fluxo de informações lógico, seções bem definidas (como categorias, subcategorias e títulos) e navegação intuitiva
- Personalização: Encontre modelos que permitam a edição fácil de seções, cores e layouts sem prejudicar o design geral e que possam ser duplicados para diferentes projetos
- Eficiência: Procure modelos com bancos de dados, calendários e listas de tarefas incorporados para minimizar as tarefas administrativas
- Colaboração: Certifique-se de que o modelo ofereça suporte a recursos como edição em tempo real e tópicos de comentários para ajudar as equipes a colaborar em tempo real
- Integração: Verifique a compatibilidade do modelo com sua configuração existente do Notion, incluindo recursos como sincronização automática com o calendário do Notion
- Design responsivo: Verifique se o modelo funciona bem em todos os dispositivos (por exemplo, computador, celular, tablet) e tamanhos de tela
Leia mais: Como usar o Notion para gerenciamento de projetos (banco de dados, gráfico de Gantt, linha do tempo, CRM)
Mais de 50 modelos gratuitos de Notion para diferentes casos de uso
O Notion oferece uma coleção cada vez maior de modelos gratuitos de sua equipe e de criadores externos, facilitando a localização de ferramentas para várias necessidades. Abaixo, reunimos alguns dos casos de uso mais populares:
Docs Templates by Notion Modelos de documentos por Noção incluem um conjunto versátil de layouts personalizáveis que simplificam o processo de documentação para profissionais individuais e equipes de projeto. Você pode personalizar seu documento adicionando recursos visuais, texto, links e gráficos. 📊
De anotações de reuniões e resumos criativos a documentos técnicos documentação do produto e análise SWOT, o Notion oferece vários modelos de documentos para otimizar seus fluxos de trabalho de documentação. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.
1. Modelo de POP do Notion
via Noção O Modelo de SOP do Notion cria protocolos passo a passo e padrões operacionais essenciais para as tarefas e atividades de sua empresa em vários projetos, do gerenciamento ao financeiro. Essas diretrizes incluem orientações claras e concretas para garantir que todos os departamentos mantenham a qualidade e a conformidade.
2. Modelo de documentos de marketing da Notion
via Noção As equipes de marketing podem usar o Modelo de documentos de marketing para consolidar os principais recursos, como briefs de campanha e diretrizes de marca em um único local
3. Modelo de análise de concorrência da Notion
via NoçãoModelo de análise da concorrência da Notion é especialmente útil para avaliar a vantagem competitiva de sua empresa, comparar as melhores práticas e identificar áreas de melhoria.
4. Modelo de documento de estratégia de influência de noções
via Noção Está planejando colaborar com um influenciador para aumentar o alcance? Modelo de documento de estratégia de influenciador da Notion pode ajudar a desenvolver um plano abrangente, desde compreender os interesses do público-alvo e encontrar um influenciador até definir metas e medir as principais métricas.
5. Modelo de mapa da jornada do usuário do Notion
via Noção Uma parte essencial da criação de estratégias centradas no usuário é a compreensão das experiências do usuário. A Modelo de mapa da jornada do usuário da Notion permite identificar os pontos problemáticos do cliente em vários pontos de contato e obter insights valiosos.
6. Modelo de fluxo de processo de integração de clientes Notion
via Noção Para ajudar os novos usuários a começar a usar seus produtos e serviços rapidamente, você pode usar o Modelo de fluxo do processo de integração do cliente para reunir demonstrações, guias, perguntas frequentes e muito mais em um só lugar. Com informações sobre pontos problemáticos e personas, você pode fornecer treinamento e suporte personalizados e aumentar o envolvimento.
7. Modelo de retrospectiva de noções
via Noção Após a conclusão de um projeto, Modelo de retrospectiva do Notion pode ajudá-lo a reunir insights importantes e criar um roteiro para o futuro.
8. Modelo de avaliação de desempenho da Notion
via Noção O Modelo de avaliação de desempenho permite que os gerentes avaliem as contribuições individuais e o progresso da equipe e compartilhem feedbacks detalhados.
9. Modelo de RFP da Notion Agency
via Noção Noção Modelo de RFP de agência define claramente o escopo e os objetivos do projeto para a documentação específica de licitações, simplificando a comunicação entre as partes interessadas internas e externas.
10. Modelo de resumos de reunião do Notion AI
via Noção Noção Modelo de resumos de reuniões de IA é uma ferramenta com tecnologia de IA que resume notas de reuniões, agendas, itens de ação etc. e armazena todas as informações relevantes em um local centralizado para fácil acesso.
Modelos de projetos por Notion
Procurando uma maneira estruturada de gerenciar suas campanhas, funis ou pipelines? Modelos de projetos por Notion oferecem vários layouts para equipes e indivíduos organizarem e executarem projetos. Use o recurso de atribuição de tarefas para delegar trabalho e criar um painel de controle para manter as partes interessadas alinhadas.
1. Modelo de estatuto do projeto Notion
via Noção Para a reunião inicial de seu projeto, o Modelo de termo de abertura do projeto fornece uma estrutura para definir o escopo e os objetivos, estabelecer cronogramas e alocar recursos
2. Modelo de roteiro de design do Notion
via Noção Mantenha as equipes multifuncionais alinhadas com o Modelo de roteiro de design . Com filtros e exibições personalizados, você pode ter uma visão panorâmica de vários projetos ou detalhes granulares de cada tarefa.
3. Modelo de roteiro para vários produtos da Notion Rippling
via NoçãoModelo de roteiro para vários produtos da Rippling ajuda a acompanhar vários projetos com facilidade, com recursos como sequenciamento de tarefas e mapeamento de dependências em um gráfico de Gantt.
4. Modelo de rastreador de objetivos de noções e principais resultados
via Noção O Modelo de rastreador de objetivos e principais resultados permite que você crie e atualize cada OKR com informações importantes, como status, proprietário, prioridade e cronograma. Isso ajuda a definir claramente as responsabilidades e mantém as equipes alinhadas e concentradas nas metas gerais.
5. Modelo de rastreador de feedback Notion
via Noção Com bancos de dados interconectados, o Modelo de rastreador de feedback da Notion fecha as lacunas entre os clientes e as equipes de desenvolvimento de produtos. Ele ajuda os engenheiros de soluções a obter insights detalhados sobre o desempenho do produto e melhorar a usabilidade
6. Modelo de hub de fornecedor da Notion Marketing
via Noção Ao trabalhar com vários fornecedores, use a opção Modelo do Marketing Vendor Hub para consolidar a documentação e a comunicação em um só lugar
7. Modelo Notion Report a Bug
via Noção Otimize os fluxos de trabalho de rastreamento de bugs de ponta a ponta, desde o relatório até a resolução, com Modelo de relatório de bug do Notion . O modelo também fornece um banco de dados para manter os registros e monitorar as correções.
8. Modelo de CRM de parcerias de noções
via Noção Simplifique os fluxos de trabalho de gerenciamento de relacionamento com parceiros com o Modelo de CRM para parcerias da Notion . **Categorize os parceiros com base no setor, na região etc. e gerencie tudo em um portal dedicado.
9. Modelo de planejador de mídia social Notion
via Noção Deseja fortalecer sua presença na mídia social? Use Modelo de planejador de mídia social da Notion para publicar conteúdo oportuno e consistente em todas as plataformas. **Visualize os diferentes estágios, desde o início da ideia até a publicação, em um quadro no estilo Kanban para um planejamento eficiente.
10. Modelo de rastreador de candidatos Notion
via Noção Está contratando para várias funções? Use Modelo de rastreamento de candidatos da Notion para monitorar o progresso dos candidatos em diferentes estágios de contratação. Alterne entre diferentes visualizações para analisar todo o processo de recrutamento em um relance ou obter detalhes de candidatos individuais.
Leia mais: Como criar um formulário no Notion
Modelos de Wiki por Notion Modelos Wiki por Noção inclui alguns dos melhores modelos do Notion para ajudá-lo a se manter organizado. Eles oferecem uma maneira intuitiva de centralizar seu conhecimento, transformando um amontoado de documentos em um centro de informações bem estruturado.
Esses modelos gratuitos do Notion são perfeitos para criar bases de conhecimento e diretrizes de trabalho. Você pode atualizar facilmente o conteúdo, personalizar o layout e vincular páginas relacionadas. Além disso, com a edição em tempo real, os membros da equipe também podem contribuir e garantir que as informações permaneçam atualizadas e acessíveis a todos.
1. Notion Basic Employee Handbook Template (Modelo básico de manual do funcionário)
via Noção O Modelo básico de manual do funcionário abrange conduta no local de trabalho, regalias, código de vestimenta e normas de segurança, garantindo que todos os funcionários entendam e cumpram as normas da empresa políticas e procedimentos da empresa .
2. Modelo Wiki do Notion Sales
via Noção Crie um repositório centralizado de recursos de vendas, como cartões de batalha, scripts e modelos de e-mail, com Modelo de Wiki de vendas do Notion para garantir fácil acesso a informações importantes.
3. Modelo Wiki do Notion Engineering
via Noção Estabeleça uma única fonte de verdade para suas equipes de engenharia com o Modelo de Wiki de engenharia por Notion . Ao documentar os processos e as práticas recomendadas, o modelo também ajuda a integrar novos funcionários e a acelerá-los com facilidade e rapidez.
4. Modelo de diretório de equipe Notion
via NoçãoModelo de diretório de equipe da Notion ajuda a armazenar e organizar todas as informações relacionadas aos funcionários em um repositório de fácil acesso. Além de simplificar o gerenciamento da força de trabalho, ele facilita a conexão entre os membros da equipe, promovendo uma cultura de colaboração e apoio mútuo.
5. Modelo de visão e estratégia do Notion
via Noção Uma declaração de visão bem definida é essencial para manter o planejamento estratégico e a tomada de decisões alinhados com as metas da organização. A Modelo de visão e estratégia da Notion é uma ferramenta que dá aos funcionários total esclarecimento sobre os valores e aspirações da empresa, marcadores de progresso e métricas de sucesso.
6. Modelo de calendário de eventos Notion
via Noção De dias em família e shows de talentos a cerimônias de premiação e eventos offshore, há vários eventos com os quais você pode estar trabalhando. Use o Modelo de calendário de eventos da Notion para ajudá-lo a manter a equipe do evento informada sobre os detalhes do evento e adicionar detalhes adicionais, como patrocinadores, local, links, imagens, e muito mais, para incentivar a participação.
7. Modelo de guia de entrevista de noções
via Noção As entrevistas podem ser assustadoras. Deixe os candidatos à vontade, ajudando-os a entender o processo, o que esperar, os detalhes da descrição do cargo, os vários estágios da entrevista e os recursos da empresa para ajudar na preparação para a entrevista com Modelo de guia de entrevista da Notion .
8. Modelo de lista de mídia Notion
via Noção Acompanhe o que está sendo dito sobre sua empresa em todos os canais com Modelo de lista de mídia da Notion . Use dois bancos de dados interconectados para mapear a cobertura da mídia com repórteres e plataformas
9. Modelo de kit de imprensa Notion
via Noção Crie um conjunto pré-empacotado de ativos visuais e de marca, informações sobre liderança, notícias sobre lançamentos de produtos, fusões, etc., e cobertura da mídia com Modelo de kit de imprensa da Notion . Sua interface fácil de usar torna simples e rápido adicionar e compartilhar informações com o público.
10. Modelo de FAQs internas do Notion
via Noção Promova a transparência e a confiança dentro da organização usando Modelo de FAQs internas da Notion permitindo que os funcionários façam perguntas sobre políticas, benefícios e muito mais em uma base de conhecimento centralizada em toda a empresa.
💡Dica profissional: Use software wiki para centralizar informações organizacionais e de nível de projeto para os funcionários e para criar manuais detalhados de produtos para os usuários finais.
Modelos de trabalho por Notion Modelos de trabalho do Notion existem em todos os tipos de formas e formatos. Você pode usá-los para gerenciar um blog pessoal, controlar as finanças pessoais ou levar sua ideia de negócio do início à implementação.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos de trabalho com layouts adaptáveis que se alinham a várias necessidades.
1. Modelo de gerenciamento de projetos Notion Agile
via Noção Deseja uma visão granular das atividades que ocorrem nas diferentes fases de um projeto de desenvolvimento de software? Modelo de gerenciamento de projetos ágeis da Notion permite que você e sua equipe visualizem sprints em quadros Scrum e Kanban para uma melhor compreensão dos cronogramas e dependências.
2. Modelo de kit inicial de negócios Notion
via Noção O Modelo de kit inicial de negócios é um centro de comando digital para gerenciar operações comerciais entre departamentos. Com seções dedicadas a dados de clientes, calendários de mídia social, documentos internos e rastreamento de tarefas, ele conecta e aumenta a eficiência dos fluxos de trabalho internos.
3. Modelo de projeto e tarefas do Notion
via Noção Com visualizações de linha do tempo, calendário e quadro Kanban, o Modelo de projeto e tarefas da Notion fornece uma divisão detalhada dos cronogramas, responsabilidades e dependências de todas as tarefas do projeto.
4. Modelo de integração de novos contratados da Notion
via NoçãoModelo de integração de novos contratados da Notion ajuda a simplificar o processo de integração de novas contratações. As informações do funcionário são adicionadas a cartões com rótulos para facilitar a categorização. Você também pode alternar entre visualizações para exibir informações de um determinado departamento ou status de integração.
5. Modelo de pipeline de vendas Notion com automações
via Noção Com base na automação do banco de dados, o Modelo de pipeline de vendas com automações da Notion permite o rastreamento em tempo real de leads potenciais à medida que eles passam por vários estágios de conversão. Você também pode automatizar ações como mover tarefas pelos estágios usando a automação personalizada nesse modelo.
6. Modelo de portfólio de design Notion
via Noção O Modelo de portfólio de design ajuda você a reunir seus melhores trabalhos em um portfólio digital que pode ser compartilhado com clientes em potencial com o clique de um botão. Você também pode adicionar notas detalhadas a cada design para fornecer mais contexto sobre sua finalidade e processo de desenvolvimento.
7. Modelo de CRM de vendas Notion
via Noção Se você está procurando um modelo simples e direto para rastrear leads e gerenciar dados de clientes, Modelo de CRM de vendas da Notion é para você. Com uma interface fácil de usar, ele permite adicionar notas detalhadas para interações em vários pontos de contato e adicionar rótulos personalizados para classificar e priorizar leads.
8. Modelo de Moodboard de Design Notion
via Noção Procurando inspiração criativa? Crie uma colagem de cores e texturas em Modelo de Moodboard de Design Simples da Notion para explorar novas ideias e definir o tom para seu próximo projeto de design.
9. Modelo de calendário editorial Notion
via Noção Crie uma plataforma de gerenciamento de conteúdo personalizada e visualize fluxos de trabalho com o Modelo de calendário editorial do Notion . Você pode criar e atribuir tarefas, agendar datas de publicação, categorizar peças de conteúdo por tipo, acompanhar o progresso e coordenar com colegas em um único local.
10. Modelo de página inicial do curso on-line Notion
via NoçãoModelo de página inicial do curso on-line da Notion ajuda a criar homepages profissionais para cursos on-line e material de treinamento de funcionários. Você pode usá-lo para exibir informações importantes como cronograma, duração, nível de dificuldade, objetivos de aprendizagem e muito mais.
Se você estiver lidando com vários prazos ou coordenando os esforços da equipe, esses modelos fornecem um sistema estruturado que ajuda a manter todos (e tudo) no caminho certo. Você também pode criar Gráficos de Gantt no Notion para coletar e visualizar dados com mais eficiência.
Modelos pessoais do Notion
Agora que o trabalho está organizado, vamos discutir alguns Modelos pessoais (de vida) por Notion que ajudam você a se manter organizado no seu dia a dia. Eles abrangem tudo, desde gerenciamento de orçamento e planejamento de refeições até listas práticas de tarefas e rastreadores de hábitos.
1. Modelo de lista de leitura de noções
via Noção Deseja salvar livros, artigos, postagens de blog, boletins informativos, etc., lidos e a serem lidos, em um só lugar? Obtenha o Modelo de lista de leitura para criar sua lista de leitura.
2. Modelo de solicitação de emprego Notion
via Noção Use o Modelo de rastreamento de candidatura a emprego para rastrear suas candidaturas a emprego e agendar acompanhamentos oportunos com os gerentes de contratação
3. Modelo de planejador de viagens Notion
via Noção Sejam suas passagens aéreas, reservas de hotel ou o itinerário da viagem, o Modelo de planejador de viagens ajuda a manter toda a sua documentação de viagem em um só lugar.
4. Modelo de rastreador de finanças pessoais Notion
via Noção Com automação de banco de dados em seu núcleo, Modelo de rastreamento de finanças pessoais do Notion facilita sua jornada financeira ao atualizar automaticamente o painel à medida que você adiciona novas receitas ou despesas.
5. Modelo de diário de noções
via Noção Precisa de um diário pessoal abrangente? Use Modelo de diário do Notion para documentar eventos com entradas datadas e organizadas por tags. Ele ajuda a promover o crescimento pessoal e profissional ao simplificar o controle de hábitos e metas.
6. Modelo de lista de compras e planejamento de refeições Notion
via Noção Procurando uma ferramenta para facilitar o planejamento de suas refeições? Aqui está uma Modelo de planejamento de refeições e lista de compras no Notion para ajudá-lo a organizar suas refeições semanais, adicionar suas receitas favoritas e preparar uma lista de compras.
7. Modelo de lista de tarefas semanal simples da Notion
Obtenha visibilidade clara de suas tarefas mais importantes da semana com o Modelo simples de lista de tarefas semanais . Com uma agenda clara, você pode priorizar seu trabalho com eficiência.
8. Modelo Notion My Calendar
via Noção Crie um calendário personalizado com Modelo My Calendar do Notion e nunca mais esqueça um compromisso importante ou o aniversário de um ente querido! 🎂
9. Modelo do Notion Bookmarks Manager
via Noção Mantenha suas descobertas na Internet ao seu alcance armazenando páginas importantes como marcadores, enviando-as para sua caixa de entrada e categorizando-as de acordo com seu tipo com o Modelo de gerenciador de favoritos .
10. Modelo de currículo profissional Notion
via Noção Destaque-se no mercado de trabalho com a criação de um currículo estruturado que leva todas as suas experiências, qualificações e realizações ao conhecimento dos recrutadores instantaneamente com o Notion Modelo de currículo profissional .
💡Dica profissional: Use um modelo de planejador diário para estruturar sua agenda em torno de tarefas importantes e reduzir o caos em dias movimentados.
Os modelos gratuitos do Notion são ótimas ferramentas para sua jornada rumo à organização e à produtividade. No entanto, se estiver procurando modelos de fluxo de trabalho com recursos avançados ou maior personalização, você encontrará alguns limites com o Notion.
Limitações do Notion
Está usando um modelo empresarial gratuito do Notion para organizar suas tarefas e equipes? Ou um modelo pessoal gratuito para simplificar suas rotinas? Veja abaixo as deficiências desses layouts pré-projetados:
- Integrações limitadas: Os modelos gratuitos do Notion têm menos opções de integração com ferramentas de terceiros, o que torna o fluxo de trabalho e a sincronização de dados perfeitos um desafio
- Restrições de personalização: Os recursos avançados estão, em sua maioria, bloqueados nos modelos pagos, restringindo o acesso a uma personalização mais extensa
- Limites de arquivos: os modelos gratuitos do Notion têm restrições quanto ao tamanho e à quantidade de uploads de arquivos, o que é um incômodo se você estiver lidando com arquivos grandes ou com um conjunto extenso de documentos
- Colaboração básica da equipe: Os recursos de colaboração e permissão da equipe são mais básicos nos modelos gratuitos, o que os torna menos adequados para equipes maiores ou projetos complexos
Essas limitações podem afetar a capacidade dos modelos gratuitos do Notion de lidar com fluxos de trabalho diferenciados.
Vamos explorar um Noção alternativa que foi projetada para proporcionar maior eficiência a projetos e processos complexos.
Modelos alternativos de noções
Quando estiver procurando uma opção para gerenciar tarefas mais avançadas, ClickUp pode ser uma boa opção.
É uma plataforma eficiente de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de modelos para atender a diferentes necessidades de produtividade, seja para gerenciar tarefas, projetos ou metas pessoais.
Com recursos como gráficos de Gantt, linhas do tempo e dependências de tarefas, os layouts predefinidos facilitam o gerenciamento da colaboração da equipe, o planejamento de projetos, o gerenciamento de documentos e muito mais.
Além disso, os modelos de produtividade pessoal têm painéis detalhados para monitorar tudo, desde KPIs até metas pessoais. Explore abaixo nossas dez principais opções de modelos gratuitos e totalmente personalizáveis para impulsionar seus fluxos de trabalho.
1. Modelo de documentos de equipe ClickUp
Modelo de documentos da equipe do ClickUp
O modelo Modelo de documentos da equipe ClickUp foi criado para aprimorar o trabalho em equipe. Com esse modelo, você pode capturar anotações, decisões e itens de ação de suas reuniões em um só lugar. Quadros brancos ClickUp ajuda a visualizar as ideias, enquanto a edição em tempo real torna o brainstorming e o planejamento um esforço colaborativo.
O modelo também permite criar um wiki de equipe, informando a todos sobre a hierarquia organizacional, a visão da empresa e muito mais.
Além disso, ele inclui seções para registrar os marcos do projeto. Você pode vincular esses modelos a outras páginas do ClickUp (como o rastreador de orçamento), garantindo que todas as suas informações estejam organizadas e à mão.
Ideal para: Líderes de equipe que desejam criar um wiki centralizado para suas equipes específicas.
Dica profissional: Para garantir que suas ideias sejam capturadas com eficiência, escolha o aplicativo de anotações certo. Confira nossa análise do 10 principais aplicativos de anotações para avaliar sua ferramenta atual ou encontrar uma nova.
2. Modelo de documentação do projeto ClickUp
Documentação do projeto do ClickUp
Procurando uma melhor organização no fluxo de trabalho de seu projeto? O Modelo de documentação do projeto ClickUp está aqui para ajudar. A estrutura predefinida captura todos os aspectos do seu projeto - desde a criação de uma visão geral e a definição de metas até a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso - em um único espaço.
Você pode descrever o escopo do projeto e o plano de gerenciamento e documentar os marcos programados, os orçamentos e os riscos. O modelo oferece suporte à colaboração em tempo real por meio de recursos como tags de tarefas e comentários atribuídos ajudando sua equipe a trabalhar em conjunto.
Ideal para: Gerentes de projeto que buscam criar um plano e uma documentação de projeto claros.
3. Modelo Wiki do ClickUp
Modelo Wiki do ClickUp
Um wiki é como uma biblioteca eletrônica para a sua equipe. E o Modelo de Wiki do ClickUp ajuda você a criar e manter essas bases de conhecimento.
Ele oferece uma estrutura personalizada para organizar as informações, com opções de subpáginas e layouts flexíveis para atender às suas necessidades.
O modelo combina documentação wiki com recursos de gerenciamento de tarefas, permitindo que você vincule páginas wiki a tarefas, defina lembretes e acompanhe o progresso. Isso garante que sua documentação permaneça relevante para os projetos em andamento.
Além disso, ele suporta links internos para páginas wiki relacionadas e a incorporação de documentos, imagens e outras mídias, criando um repositório rico e interconectado.
Ideal para: wikis de projeto ou wikis de equipe, dependendo das suas necessidades.
Leia mais: 10 modelos de wiki gratuitos: Seu atalho para um gerenciamento de dados perfeito
4. Modelo de Wiki da empresa ClickUp
Modelo de Wiki da Empresa ClickUp
Uma versão especializada do modelo Wiki, o Modelo Wiki da empresa ClickUp o ClickUp Company Wiki Template /%ref/, concentra-se na coleta de informações de toda a empresa. Ele fornece um centro unificado para documentar valores comerciais, organogramas e políticas da empresa, facilitando a manutenção de informações para seus funcionários.
Com sua estrutura hierárquica, o modelo oferece suporte a subpáginas para várias áreas, como boletins informativos da empresa, políticas de RH e recursos de L&D. A funcionalidade de pesquisa integrada ajuda você a encontrar detalhes específicos rapidamente.
Você pode até adicionar intervalos visuais, como tabelas, gráficos e formulários, para atender às dúvidas dos funcionários.
Ideal para: Equipes de RH que criam documentação abrangente sobre as políticas da empresa.
dica profissional: Use a rede neural de Cérebro ClickUp uma das melhores ferramentas de escrita de IA, para escrever, editar e formatar conteúdo para suas páginas wiki. Se você ficar sem ideias, execute um prompt e tenha seu primeiro rascunho pronto em segundos.
5. Modelo de notas de reunião do ClickUp
Modelo de notas de reunião do ClickUp
O modelo Modelo de notas de reunião do ClickUp facilita a captura e a organização dos principais detalhes da reunião em um local central. Ele oferece seções para o registro de itens de ação importantes e pontos de discussão, ajudando a esclarecer o que foi abordado e o que precisa de acompanhamento.
Você pode criar e atribuir tarefas de acompanhamento diretamente no modelo, marcando os participantes e definindo prioridades para ajudá-los a se concentrar no que é mais importante.
O modelo também tem uma seção dedicada de "Resumo da reunião" com uma revisão dos pontos principais gerada por IA, evitando que você tenha que examinar todas as atas.
Ideal para: Capturar anotações rápidas de reuniões de equipe, reuniões com clientes, etc.
6. Modelo de nota de projeto ClickUp
Modelo de nota de projeto do ClickUp
Adaptado para documentação específica do projeto, o Modelo de nota de projeto do ClickUp ajuda você a fazer anotações detalhadas sobre qualquer projeto. Com campos personalizáveis, você pode organizar tudo, desde o escopo e o briefing do projeto até a revisão final.
Você também pode descrever as práticas recomendadas e os marcos, juntamente com seus impactos projetados no projeto. Isso torna sua documentação abrangente e direcionada.
Você pode vincular diretamente os recursos do projeto, como arquivos, documentos e tarefas, dentro do modelo para facilitar o acesso. Ele também possui um sistema de marcação que o ajuda a classificar todas as tarefas por prioridades e fases do projeto. E, com o histórico de versões disponível, você pode acompanhar facilmente as alterações e ver como seus planos se desenvolveram ao longo do tempo.
Ideal para: Gerentes de projeto que procuram modelos robustos de documentação de projeto.
7. Modelo de produtividade pessoal ClickUp
Modelo de produtividade pessoal do ClickUp
Projetado para uso individual, o Modelo de produtividade pessoal ClickUp ajuda você a gerenciar suas tarefas e metas pessoais. Ele apresenta listas de tarefas, acompanhamento de metas e monitoramento de progresso para mantê-lo organizado e concentrado.
Atribua categorias amplas às suas tarefas (como "Para aprender", "Para comprar" ou "Contato") e, em seguida, divida-as em subtarefas menores. É possível até mesmo adicionar níveis personalizáveis - urgente, alto, normal e baixo - para garantir que você esteja lidando com a tarefa certa em um determinado momento.
Use o quadro de visão integrado para ver seu roteiro de produtividade (você pode importar dados de ferramentas externas como Figma e Google Workspace). O modelo também tem um recurso de diário que permite adicionar notas, destacar entradas e transformar qualquer texto em tarefas.
Ideal para: Qualquer pessoa que queira aumentar a produtividade pessoal e atingir suas metas.
8. Modelo de agenda semanal ClickUp
Modelo de agenda semanal do ClickUp
A Modelo de agenda semanal ClickUp foi criado para manter sua semana organizada e eficiente. Você pode personalizar a agenda para uma visualização diária, semanal ou mensal, de acordo com suas necessidades.
O modelo combina elementos de um diário e um calendário, ajudando-o a acompanhar tarefas, manter a responsabilidade e até mesmo manter um registro de atividades passadas. Anote itens em notas adesivas e fixe-os em sua agenda ou adicione fotos para personalizá-la ainda mais.
O modelo de quadro branco limpo oferece uma visão rápida de todas as suas tarefas e compromissos. Isso facilita a distribuição de tarefas em dias diferentes, ajudando-o a equilibrar sua carga de trabalho durante a semana.
Ideal para: Freelancers e solopreneurs que precisam planejar suas semanas com antecedência.
9. Modelo de planejador de projeto ClickUp
Modelo de planejador de projeto do ClickUp
O modelo Modelo de planejador de projeto ClickUp ajuda no planejamento detalhado do projeto. Ele serve como um documento ativo que mantém o controle do escopo do projeto, comunica as expectativas e gerencia os cronogramas. Ele também documenta as suposições e decisões de planejamento para manter os participantes alinhados.
Com esse layout, você pode definir dependências de tarefas para garantir que as subtarefas sejam concluídas na ordem correta. As fórmulas incorporadas monitoram a duração e o orçamento do projeto, ajudando-o a tomar decisões informadas.
Ideal para: Equipes de projeto que desejam criar uma abordagem estruturada para definir o escopo e planejar seus projetos.
10. Modelo de base de conhecimento ClickUp
Modelo de base de conhecimento do ClickUp
O modelo Modelo de base de conhecimento do ClickUp ajuda você a criar a central de ajuda on-line da sua empresa. Configure uma biblioteca bem estruturada e acessível de documentos e recursos essenciais, desde FAQs e guias de solução de problemas até tutoriais em vídeo e políticas da empresa.
Categorize e marque o conteúdo para que os funcionários possam encontrar rapidamente o que precisam. Você também pode usar páginas personalizadas duplicadas para garantir a consistência em todos os artigos da base de conhecimento.
Ideal para: Gerentes de conhecimento e equipes de RH que estão criando repositórios centralizados
Gerencie melhor seus fluxos de trabalho com o ClickUp
Não importa se você está fazendo um brainstorming de um projeto apaixonado ou supervisionando uma campanha comercial, se trabalha sozinho ou com uma equipe, os modelos de produtividade do ClickUp oferecem uma variedade de opções para atender às suas necessidades exclusivas.
Embora o Notion seja excelente, os modelos do ClickUp oferecem recursos específicos e avançados e um nível mais alto de personalização para manter seus processos organizados e eficazes.
E a melhor parte? Você pode acessar e usar esses modelos gratuitamente. 💸 Registre-se no ClickUp gratuitamente e experimente uma maneira mais eficiente de ficar em dia com seu trabalho.