10 exemplos de marketing de eventos para fazer seu evento se destacar

Liderar uma campanha de marketing de eventos bem-sucedida está na lista de desejos de todos os entusiastas do marketing hardcore.

Mas o que realmente torna esses eventos "bem-sucedidos"?

É o burburinho? O número de participantes? Não completamente!

Embora essas métricas sejam importantes, no final das contas, tudo se resume à profundidade do impacto de seu evento. Se você conseguir transformar um salão de exposições lotado em uma lista de clientes em potencial, considere-se um especialista em marketing de eventos.

Por outro lado, para obter resultados tão fantásticos, você deve elaborar uma estratégia de marketing de eventos que envolva e agregue valor aos possíveis participantes.

Portanto, confira estes 10 exemplos diversos de marketing de eventos que compilamos para aprimorar suas habilidades de gerenciamento e hospedagem de eventos e aumentar o sucesso de seu próximo evento.

Entendendo o marketing de eventos

O marketing de eventos é a maneira de uma empresa se conectar com as pessoas. Simplificando, é uma estratégia promocional que as empresas usam para diminuir a distância entre elas e seus clientes em potencial.

De do planejamento à execução as campanhas de marketing de eventos envolvem sessões de brainstorming criativo em todos os pontos. Elas são conduzidas pela equipe de marketing de uma empresa para promover o negócio, seus produtos ou seus serviços por meio de um evento virtual ou presencial. No entanto, o objetivo maior pode variar de empresa para empresa.

Enquanto algumas realizam campanhas de marketing de eventos para oferecer oportunidades de aprendizado ao seu público-alvo, outras podem fazê-lo para gerar novos leads ou aumentar o reconhecimento da marca. No entanto, o objetivo fundamental é basicamente o mesmo: impulsionar o crescimento dos negócios.

Características do marketing de eventos

Se você já esteve envolvido em um evento de marketing bem planejado você provavelmente já notou como ele se destaca de outros eventos corporativos. Aqui estão alguns de seus principais recursos que explicam o motivo:

• Diversos formatos: As campanhas de marketing de eventos podem assumir qualquer forma e formato - eventos virtuais, eventos de networking, eventos on-line, eventos presenciais e muitos outros. Essa diversidade as torna adequadas para atingir qualquer objetivo de marketing
• Engajamento do público-alvo: Deseja obter leads ou aumentar as vendas? O marketing de eventos pode ajudá-lo a atingir suas metas específicas. Essa abordagem direcionada ajuda as empresas a concentrar seus esforços de marketing,gerenciar o evento de forma eficaz e a atingir suas metas com mais eficiência
• Experiência interativa: As campanhas de marketing de eventos, principalmente as presenciais, contêm muitos elementos interativos, como demonstrações ao vivo, discursos de líderes do setor e assim por diante. Isso mantém os participantes engajados e constantemente envolvidos
• Promoção multicanal: As campanhas de marketing de eventos geralmente envolvem promoção em vários canais de marketing, como plataformas de mídia social, e-mail, sites e assim por diante. Isso ajuda a aumentar a participação e a divulgar a marca

Benefícios do marketing de eventos

Agora, vamos discutir algumas vantagens de realizar uma campanha de marketing de eventos:

• Aumenta o reconhecimento da marca: Em meio à concorrência acirrada, pode ser difícil para qualquer empresa criar um burburinho. As campanhas de marketing de eventos facilitam isso. Elas garantem que sua empresa ultrapasse os clientes existentes e alcance seu público-alvo de forma mais ampla
• Oferece oportunidades de networking: Muitos líderes de negócios e especialistas do setor participam desses eventos corporativos de alto nível. Portanto, participar desses eventos pode ser benéfico para qualquer marca ou profissional que esteja tentando fortalecer sua rede de contatos
• Aumenta a fidelidade à marca: As campanhas de marketing de eventos - sejam virtuais ou presenciais - incentivam a interação. Isso cria um senso de comunidade e estimula a fidelidade à marca entre os participantes
• Aumenta o crescimento dos negócios: Muitas empresas têm dificuldade para crescer porque não conseguem gerar leads ou atrair novos clientes. O marketing de eventos enfrenta esse desafio organizando eventos envolventes que atraem o público, geram leads valiosos e, consequentemente, impulsionam o crescimento dos negócios

Diferença entre marketing de eventos e marketing experiencial

Nas conotações de marketing, os termos "marketing de eventos" e "marketing experimental" são frequentemente usados de forma intercambiável. No entanto, embora compartilhem algumas semelhanças, essas iniciativas de marketing são diferentes umas das outras. Veja como:

10 exemplos e estratégias sólidas de marketing de eventos que você deve experimentar

Aqui estão alguns exemplos incríveis de marketing de eventos que você pode usar para reforçar seus esforços de marketing:

Ativações experienciais

As ativações experienciais apresentam instalações que seus clientes podem visitar e com as quais podem se envolver. Como essas ativações têm como objetivo criar experiências memoráveis para os clientes, elas incluem instalações interativas, como balcões de jogos, murais etc., que representam sua marca.

Os clientes que visitam essas instalações experimentais tendem a clicar em fotos e compartilhá-las nas mídias sociais, o que reforça seus esforços de marketing nas mídias sociais e aumenta o reconhecimento da marca.

Exemplo: Audible Beach na San Diego Comic-Con (SDCC)

Em 2022, a Audible criou enormes esculturas de areia de personagens de seus populares podcasts na convenção SDCC. O impacto foi igualmente fenomenal. Os visitantes tiraram fotos com as esculturas, experimentaram outros podcasts da Audible e elogiaram toda a experiência nas mídias sociais.

Conclusão: A criação de experiências interativas e memoráveis por meio de ativações experimentais pode melhorar significativamente a presença da sua marca na mídia social e o conhecimento geral da marca.

Conferências de usuários Conferências de usuários são eventos que as empresas organizam para reunir seus usuários, líderes do setor e influenciadores para educar, obter feedback e criar uma comunidade. Eles são realizados principalmente em vários estágios, com sessões como apresentações, workshops, sessões de discussão etc.

As conferências de usuários são úteis de várias maneiras. Por exemplo, elas são perfeitas para obter feedback honesto e em tempo real sobre seu produto. Essas conferências também preparam o terreno para o compartilhamento de conhecimento e a formação de comunidades, que são essenciais para o crescimento de qualquer empresa.

Exemplo: Oracle Code One (JavaOne)

Em 2022, a gigante da tecnologia Oracle organizou uma conferência de usuários com consciência ambiental - a Oracle Code One (JavaOne) - e convidou programadores de todo o mundo para participar. O programa foi um sucesso, com um cardápio temático específico para plantas, lições sobre redução da pegada de carbono e oportunidades de doação de alimentos.

Conclusão: A realização de conferências de usuários incentiva a formação de comunidades e fornece feedback valioso, crucial para o crescimento dos negócios.

Eventos virtuais

Um evento virtual é uma reunião on-line realizada em plataformas digitais. Ele permite que os participantes participem do evento sem precisar se deslocar fisicamente até o local.

Qual é a maior vantagem desse tipo de evento de marketing? Você pode organizar um evento para praticamente qualquer finalidade*realizar um workshop, proporcionar experiências virtuais, hospedar conferências on-line -literalmente qualquer coisa!

Exemplo: O evento virtual do Google I/O

via Google Em 2021, o Google realizou um evento virtual para proporcionar a experiência de sua conferência anual de desenvolvedores presencial - Google I/O - a todos ao redor do mundo. Com a ajuda de uma câmera de 360 graus, os organizadores do evento gravaram um vídeo panorâmico dos discursos dos principais palestrantes e o publicaram no YouTube para que todos pudessem participar.

Conclusão: Os eventos virtuais oferecem flexibilidade e inclusão, permitindo a participação global sem a necessidade de presença física.

Lançamentos de produtos

Um evento de lançamento de produto é crucial para empresas baseadas em produtos, em que uma empresa organiza uma conferência em grande escala, geralmente global, para apresentar seu novo produto ao mercado. O evento geralmente começa com o CEO apresentando os recursos do produto e discutindo sua necessidade e impacto.

Os lançamentos de alto nível geralmente incluem demonstrações ao vivo e sessões com palestrantes convidados, geralmente especialistas do setor. De fato, algumas empresas também usam esse momento para revelar o embaixador da marca de seu produto para o público.

Exemplo: Conferência Mundial de Desenvolvedores da Apple

Todos os anos, a Apple realiza sua Conferência Mundial de Desenvolvedores, na qual lança seus produtos e tecnologias mais recentes. Embora o evento ocorra pessoalmente, a Apple transmite o lançamento para garantir que sua base de fãs leais, espalhada por todo o mundo, possa testemunhar a revelação. Isso ajuda a empresa a criar uma sólida dinâmica de vendas antes de o produto chegar ao mercado.

Conclusão: Um lançamento de produto bem executado pode gerar um entusiasmo significativo antes do lançamento e impulsionar as vendas iniciais.

Eventos de rede

Como o nome sugere, os eventos de networking recebem líderes do setor, especialistas no assunto e outros profissionais corporativos para oferecer oportunidades de networking aos participantes. Eles são geralmente formais e estruturados, começando com um encontro e cumprimentos e terminando com um jantar oficial

Você pode organizar um evento de networking interna ou externamente. Vamos supor que você queira facilitar as conexões profissionais para seus funcionários. Nesse caso, você pode organizar um evento de networking dentro da sua organização. Caso contrário, os eventos de networking podem ser úteis se você quiser permitir que seu público-alvo interaja e se envolva com especialistas do setor.

Exemplo: Evento de networking da Lean Startup

A Lean Startup realizou um evento de networking no Mob Museum para oferecer oportunidades de networking global aos seus participantes. O evento foi planejado para garantir que todos encontrassem uma pessoa com a mesma opinião para interagir, tornando a experiência imersiva, interativa e bem-sucedida.

Conclusão: Facilitar as oportunidades de networking por meio de eventos formais pode fortalecer as conexões profissionais e os relacionamentos no setor.

Galas de arrecadação de fundos

As galas de arrecadação de fundos são típicas de organizações sem fins lucrativos (NPOs). No entanto, qualquer empresa pode organizar esses eventos beneficentes para criar um burburinho sobre sua marca.

Digamos que sua empresa queira ampliar seus esforços filantrópicos e de elevação da comunidade. Nesse caso, você pode patrocinar um baile de gala para arrecadação de fundos para uma causa beneficente. Como alternativa, se a sua empresa já tiver uma imagem filantrópica, hospedar esses eventos pode reforçar a identidade de sua marca e fortalecer sua conexão com clientes em potencial em seu setor

Os participantes desses eventos geralmente são doadores, filantropos, líderes comunitários e, às vezes, até celebridades. Portanto, além de aumentar a conscientização, esses eventos representam uma grande oportunidade de networking.

Exemplo: Baile do Narciso da Sociedade Canadense do Câncer

via baile do Narciso da Sociedade Canadense de Câncer Todos os anos, a Sociedade Canadense de Combate ao Câncer realiza um evento exclusivo de arrecadação de fundos: o Daffodil Ball. Os participantes devem usar máscaras e interagir uns com os outros enquanto uma suave música jazz toca ao fundo. Com uma lista de convidados de alto nível, composta por líderes empresariais, filantropos, funcionários do governo e celebridades, essa organização sem fins lucrativos elimina o tédio dos eventos beneficentes ao criar um ambiente de diversão e entretenimento.

Conclusão: Eventos beneficentes, como galas de arrecadação de fundos, podem ampliar os esforços de RSC da sua marca e, ao mesmo tempo, proporcionar oportunidades valiosas de networking.

Hackathons

Hackathons são competições de programação que reúnem programadores e desenvolvedores de todo o mundo para enfrentar um desafio. Os participantes competem durante vários dias, e o melhor desempenho é premiado. Esses eventos podem ser realizados tanto pessoalmente quanto virtualmente.

Se você for uma empresa de tecnologia ou de software, sediar um hackathon pode ajudar a promover sua marca nas mídias sociais. Além disso, esses eventos incentivam o desenvolvimento de ideias inovadoras.

Leia mais: Como organizar um Hackathon Exemplo: Hackathon Construindo o Futuro da Microsoft

Desenvolvedores e programadores profissionais participaram do conceituado hackathon Building the Future da Microsoft para inovar em soluções para mobilidade elétrica. Embora todo o evento tenha sido realizado virtualmente, ele ainda gerou atenção em nível global.

Conclusão: Realizar hackathons pode gerar entusiasmo em relação à sua marca e melhorar a inovação na comunidade tecnológica.

Feiras comerciais

As feiras comerciais oferecem às empresas a oportunidade de mostrar seus produtos e serviços. Como eventos fora do local, elas são normalmente realizadas em locais externos como centros de convenções e salas de exposições.

Esses eventos geralmente são realizados sob um tema específico do setor. Assim, eles reúnem várias marcas em um só lugar e fornecem uma plataforma para que as empresas exibam suas ofertas a um público amplo e facilitam oportunidades valiosas de networking.

Exemplo: COMPUTEX da CNET

via CNET Na feira anual COMPUTEX, a CNET ofereceu às empresas de tecnologia, como a Intel, a oportunidade de mostrar seus produtos e inovações mais recentes. Isso demonstra como a participação em uma feira comercial pode ajudá-lo a exibir suas ofertas para clientes em potencial, mesmo que você não pertença diretamente ao setor.

Conclusão: A participação em feiras comerciais permite que você mostre seus produtos a um público-alvo, expandindo seu alcance no setor.

Reuniões internas da empresa

Deseja familiarizar seus novos funcionários com a missão e as metas da empresa? Ou talvez verificar uma equipe para avaliar seu progresso geral? Organize uma reunião interna da empresa!

Esses eventos são realizados dentro de uma organização para discutir estratégias, objetivos e atualizações de desempenho. No entanto, em termos gerais, eles alinham toda a sua força de trabalho com os valores da sua marca, reforçando sua cultura e oferecendo espaço para comunicação e feedback regulares.

Exemplo: Reunião do livro de colorir da Plum Organics

Em uma de suas recentes reuniões internas de equipe, a Plum Organics incentivou seus funcionários a colorir com giz de cera enquanto interagiam com outras pessoas. Essa atividade os inspirou a se conectarem e a se realinharem com a marca da Plum Organics, que é voltada para crianças.

Conclusão: Reuniões internas regulares reforçam a cultura da empresa e garantem o alinhamento com as metas organizacionais.

Eventos de formação de equipe

Os eventos de formação de equipes normalmente envolvem a reunião de todos os funcionários da sua organização para festas de fim de ano, bate-papos na lareira e outras atividades semelhantes que incentivam a interação e a formação de conexões. Seu principal objetivo é instilar um senso de comunidade e harmonia entre os funcionários

Além disso, esses eventos são uma excelente oportunidade para o treinamento e o desenvolvimento de habilidades dos funcionários. Como organizador, você pode ser criativo com seus eventos de formação de equipes e realizar sessões de treinamento interativo, workshops de desenvolvimento de habilidades colaborativas, etc., para facilitar a interação e o aprimoramento de habilidades.

Leia mais: Como planejar um Fireside Chat que cative seu público Exemplo: Torneio de jogos de tabuleiro da Glassdoor

A Glassdoor conta com uma grande força de trabalho global. Para incentivar a interação entre todos os seus funcionários, a empresa organizou um torneio de jogos de tabuleiro como um dos eventos de formação de equipes. Todos tiveram a chance de interagir uns com os outros e formar novos laços, mesmo aqueles que trabalham em locais diferentes.

Conclusão: As atividades de formação de equipes fortalecem os laços entre os funcionários e aumentam a colaboração, contribuindo para um ambiente de trabalho mais coeso.

Planejando e executando um marketing de eventos bem-sucedido

O caminho para o marketing de eventos bem-sucedido não se limita a obter inspiração. Para obter os melhores resultados, é preciso planejar e executar estratégias sólidas de marketing de eventos, e é aí que entra em cena a função da análise e do CRM.

Papel da análise na avaliação do sucesso do marketing de eventos

• Rastreamento das principais métricas: A análise fornece acesso a conjuntos de dados cruciais para permitir que você monitore as taxas de comparecimento, envolvimento e participação. Isso ajuda a entender o alcance do evento e seu impacto sobre os clientes potenciais
• Medição do retorno sobre o investimento (ROI): Manter um controle rigoroso do ROI do marketing do seu evento garante que você atinja suas metas com eficácia. Para isso, você pode considerar a análise para avaliar os leads gerados, as taxas de conversão e o impacto da receita de seus eventos para medir o mesmo
• Obtenção de insights sobre o público: A análise permite que você analise os dados demográficos e o comportamento dos participantes para obter uma compreensão mais profunda do seu público. Isso permite que você adapte futuras estratégias de marketing de eventos e atenda melhor às necessidades e preferências deles

Papel do CRM no marketing de eventos

• Centralização do gerenciamento de dados: Os sistemas de CRM integram e centralizam os dados dos participantes, facilitando o rastreamento de KPIs como interações, preferências e histórico de envolvimento em vários eventos
• Personalização de eventos: O CRM permite que você personalize eventos com base em perfis e preferências detalhados dos participantes. Aproveite esses dados para adaptar as experiências de eventos para atender às necessidades e aos interesses individuais, criando uma atmosfera mais envolvente e relevante para cada participante
• Garantir o acompanhamento pós-evento:Sistemas de CRM facilitam o acompanhamento oportuno e personalizado dos participantes. Lembretes automatizados e mensagens personalizadas ajudam a manter o envolvimento, fortalecer relacionamentos e melhorar as taxas de conversão, garantindo que cada participante receba informações relevantes e continue a interagir com a sua marca

Usando o ClickUp para planejamento e execução de eventos

Inspiração, análise e CRM? Com certeza! ✅

Agora, tudo o que você precisa é de uma ferramenta para elaborar uma estratégia eficaz de marketing de eventos e colocá-la em prática.

Apresentamos o ClickUp, um software robusto de gerenciamento de projetos com recursos e funcionalidades para facilitar o marketing de eventos. Uma suíte de gerenciamento de trabalho completa, o ClickUp pode preencher a lacuna entre a idealização e a execução do marketing de eventos.

ClickUp para planejamento de eventos

Colabore com sua equipe, atribua tarefas e verifique o progresso - tudo com o ClickUp Teams

Todo evento bem-sucedido começa com um planejamento eficaz. Com o Equipes ClickUp as equipes do ClickUp Teams, Inc., planejam e organizam eventos que permanecem com os participantes por muito tempo após o término. Veja como:

• Use oMetas do ClickUp para planejar e criar metas de tamanho reduzido para o evento
• AlavancagemDocumentos do ClickUp para criar e compartilhar orçamentos de eventos e navegar tranquilamente pelo cenário financeiro do planejamento de eventos
• Está enfrentando desafios com o gerenciamento do tempo? Experimente oEstimativas de tempo do ClickUp para estimar o tempo total necessário para a execução do evento e concluir cada tarefa sem atrasos
• ComTarefas do ClickUpcrie e atribua tarefas a todos os membros da sua equipe em uma ordem precisa de operações para garantir que você nunca perca nada
• Visualize seu plano de evento comMarcos do ClickUp para ver o quanto você já avançou

ClickUp para execução do evento

Avalie a carga de trabalho individual, acompanhe o progresso e obtenha uma representação visual das estratégias do seu evento com o ClickUp Teams

Terminou de planejar seu evento? Agora, vamos ao que interessa - aqui está como você pode colocar Equipes ClickUp para usar na execução de suas estratégias de eventos:

• Visualização do bate-papo do ClickUp pode ajudá-lo a colaborar com os membros da sua equipe sobre cada atividade em tempo real
• Quer dar uma olhada rápida em como as coisas estão indo no marco zero? Use oIntegração do ClickUp Zoom para agendar e executar as chamadas da sua equipe
• Gerencie os membros da sua equipe, seu progresso, carga de trabalho e tudo mais com oPainéis do ClickUp* Divida seu projeto em tarefas menores com oStatus de tarefas personalizadas do ClickUp,Listas de verificação de tarefas, e facilitar o gerenciamento de eventos
• ComVisualizações ClickUpvisualize o fluxo de trabalho do seu evento, gerencie seu progresso e ajuste as cargas de trabalho conforme necessário

Além disso, o ClickUp oferece quatro modelos prontos para uso e facilmente personalizáveis para facilitar o trabalho. Vamos discuti-los em detalhes:

1. Modelo de planejamento de eventos do ClickUp

Faça o download deste modelo

Modelo de planejamento de eventos do ClickUp

O marketing de eventos começa com o planejamento - e é exatamente isso que o Modelo de planejamento de eventos do ClickUp facilita. Esse modelo personalizável simplifica todo o processo de planejamento de eventos para você. Ele fornece uma base sólida que você pode usar para organizar as informações e acelerar a eficiência de sua execução.

O modelo ajuda você a:

• Planejar e visualizar eventos com cronogramas realistas
• Alinhar a equipe e os recursos em torno das metas maiores
• Acompanhar o progresso e os KPIs individuais em torno do planejamento e da execução do evento

2. Modelo de marketing de eventos ClickUp

Faça o download deste modelo

Modelo de marketing para eventos da ClickUp

Gerenciamento de eventos é uma atividade ampla composta de diferentes iniciativas de marketing em cada etapa. Adivinhe - o Modelo de marketing de eventos do ClickUp permite monitorar a parte de marketing do gerenciamento do seu evento.

Seus recursos avançados incluem:

• Team Docs View: Armazene documentos para análise de eventos de marketing
• **Visualização de eventos: rastreie os próximos eventos, tarefas e prazos
• Meeting Minutes View: Registre e armazene notas e discussões de reuniões
• Event Calendar View: Planeje e acompanhe os próximos eventos com datas e horários

3. Modelo de planejamento de eventos grandes do ClickUp

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Modelo de planejamento de grandes eventos ClickUps

Se a ideia de planejar um grande evento lhe parece assustadora, confira o Modelo de planejamento de grandes eventos do ClickUp . Com recursos avançados, como campos personalizados e automações, ele permite que você realize eventos de marketing de escala global. Esse modelo pode ser sua solução completa para gerenciar tudo - desde o orçamento do evento até os participantes.

Além disso, ele fornece acesso rápido às informações com visualizações como:

• Event Brief View: Mantenha registros detalhados das informações e cronogramas do evento
• Welcome View: Simplifica a logística do evento e coordena as atividades relacionadas à chegada dos convidados
• Attendee List View: Gerencie as informações dos participantes e garanta a precisão
• Meeting Minutes View: Documentar as principais decisões tomadas durante o processo de planejamento do evento

4. Modelo de plano de projeto de evento ClickUp

Faça o download deste modelo

Modelo de plano de projeto de evento do ClickUp

Criado exclusivamente para organizadores de eventos ocupados, o Modelo de plano de projeto de evento ClickUp facilita muito o gerenciamento de vários eventos. Esse modelo inclui recursos personalizáveis de acompanhamento de eventos, calendário e briefing que oferecem uma visão geral de todos os seus eventos em andamento em um só lugar.

Ele ajuda você a:

• Verificar se todos os seus eventos estão ocorrendo sem problemas
• Economizar tempo seguindo uma estrutura de modelo para todos os eventos
• Garantir a consistência da marca em diferentes eventos

Benefícios de usar o ClickUp para marketing de eventos

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar o ClickUp para planejamento de marketing de eventos e execução:

• Centraliza as informações e a comunicação para manter todos os membros da equipe alinhados
• Facilita a colaboração em tempo real para melhorar a comunicação e a coordenação
• Agilizagerenciamento de projetos para aumentar a eficiência e a organização da equipe
• Automatiza tarefas repetitivas para economizar tempo e reduzir o esforço manual
• Melhora a visibilidade dos cronogramas do projeto para garantir a conclusão das tarefas em tempo hábil

Torne seus eventos mais eficazes com o ClickUp!

O marketing de eventos está entre as poucas ferramentas de marketing que permitem que as empresas interajam pessoalmente com seu público. Ele promove a fidelidade à marca em um nível mais profundo, criando experiências compartilhadas e memoráveis com os clientes. Ele também fortalece as conexões corporativas e impulsiona o crescimento dos negócios.

No entanto, com os formatos virtuais ganhando destaque, o cenário do marketing de eventos também está mudando. Tendências como realidade aumentada, simulações baseadas em computador e passeios virtuais estão preparadas para liderar o caminho. Portanto, mantenha-se informado e em constante evolução.

Quanto à ferramenta, o ClickUp funciona para todos os formatos de eventos. Com uma lista de recursos robustos de marketing de eventos, é a sua solução completa para planejamento, gerenciamento e execução de eventos.

Portanto, apresse-se - baixe o ClickUp hoje mesmo gratuitamente. Registre-se aqui !