Imagine este cenário: você estimou que uma tarefa levaria uma hora para ser concluída. No entanto, assim que começou a trabalhar nela, você descobriu alguns desafios e o trabalho levou cerca de duas horas para ser concluído.
Nessas situações, gerenciar o tempo e definir um prazo para o seu cliente se torna um desafio. É aí que entram em cena ferramentas de gerenciamento de tempo como o Tempo.
O software de controle de tempo facilita o registro das horas faturáveis e ajuda a melhorar a produtividade pessoal.
Seja você um freelancer autônomo ou um funcionário com horário comercial, é fundamental determinar o tempo que cada tarefa levaria. Saber quanto tempo leva para concluir uma determinada tarefa ajuda a estimar o esforço e fornecer prazos realistas, o que, por sua vez, ajuda a alcançar taxas de sucesso mais altas.
Embora o Tempo possa ajudá-lo com isso, as planilhas de horas do Tempo têm algumas limitações, tais como:
- Impossibilidade de verificar o tempo ocioso dos funcionários
- O aplicativo móvel carece de recursos intuitivos e não permite programar turnos de trabalho para os funcionários.
- Incapacidade de obter relatórios avançados de produtividade dos funcionários, o que é crucial para qualquer gerenciamento de projetos.
Se você está procurando uma alternativa ao Tempo, compilamos uma lista das 10 melhores alternativas.
O que você deve procurar nas alternativas ao Tempo Timesheet?
O Tempo é uma ferramenta de controle de tempo que faz parte da plataforma em nuvem da Atlassian. Ele compreende vários serviços, incluindo Tempo Planner, Tempo Budgets, Tempo Cost Tracker e Tempo Timesheets.
Embora seja ótimo para controlar o tempo e realizar tarefas simples de gerenciamento de projetos, algumas alternativas podem ajudá-lo a ir além. Você deve encontrar uma alternativa que ofereça todos os recursos essenciais do Tempo e muito mais. Alguns dos principais recursos que você deve procurar nas alternativas ao Tempo são:
- Controle de tempo sem esforço: se você trabalha em vários projetos, iniciar e pausar manualmente o cronômetro toda vez que alternar entre tarefas ou reuniões pode prejudicar a produtividade. Mas, com a ferramenta certa de controle de tempo, você pode registrar, gerenciar e somar o tempo gasto em todas as suas tarefas sem precisar fazer isso manualmente.
- Recursos de gerenciamento de projetos: certifique-se de que a ferramenta escolhida tenha recursos eficientes de gerenciamento de projetos, como criação de tarefas, atribuição e gerenciamento de dependências. Esses recursos são essenciais para manter sua equipe organizada e os projetos em andamento.
- Recursos colaborativos: uma equipe forte é produtiva, e a ferramenta certa pode promover uma colaboração perfeita. Isso inclui brainstorming, uso do chat para obter respostas rápidas, compartilhamento de arquivos ou adição de notas para ajudar outros membros da equipe a obter insights sobre um projeto.
- Fórmulas: certifique-se de que a ferramenta de gerenciamento de tempo permita calcular e usar rapidamente fórmulas para o controle de tempo, incluindo as horas semanais trabalhadas, estimativas de custos e muito mais.
- Tags e filtros: você deve ser capaz de encontrar facilmente pontos de dados cruciais usando tags, notas ou outros filtros, o que o ajudará a categorizar entradas de tempo para seus projetos e equipes na plataforma.
As 10 melhores alternativas ao Tempo
Agora que você sabe quais recursos procurar, vamos nos aprofundar nas 10 melhores alternativas ao Tempo para controlar o tempo e aumentar a produtividade.
1. ClickUp
O ClickUp é um software de produtividade completo que ajuda você a consolidar todas as suas atividades em um único aplicativo. Isso inclui rastrear o tempo gasto em uma tarefa específica, gerenciar planilhas de horas, atribuir tarefas e gerenciar outras atividades de gerenciamento de projetos.
Esses recursos robustos de gerenciamento de produtos e capacidades colaborativas tornam-no uma alternativa poderosa ao Tempo ou ao Toggl e podem ser usados por equipes de todos os tamanhos.
Além disso, o recurso ClickUp Project Time Tracking ajuda você a controlar o tempo de cada atividade do projeto. Isso permite que você defina estimativas precisas, adicione notas e visualize relatórios detalhados do seu tempo.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o tempo a partir de qualquer dispositivo, janela, aplicativo ou tarefa com o temporizador global.
- Realize várias tarefas simultaneamente e registre o tempo dedicado exclusivamente às suas atividades de trabalho usando temporizadores de início/término e registro automático de tempo.
- Crie tarefas, atribua-as aos membros da equipe, defina dependências e acompanhe o progresso visualmente com quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações em lista.
- Modelos de análise de tempo prontos para uso e totalmente personalizáveis para ajudá-lo a começar a gerenciar seus projetos e controlar seu tempo com facilidade.
- Organize o tempo monitorado, adicione notas e faça referência exata ao que você dedicou seu tempo.
- Sincronize seu tempo registrado em outras ferramentas, como Toggle, Time Doctor, Everhour, Timely, Harvest, Tempo ou outras, no ClickUp para obter uma visão holística do projeto.
- Visualize seu tempo registrado por dia, semana, mês e outros intervalos personalizados para obter planilhas de horas detalhadas para tarefas individuais, membros da equipe ou projetos específicos.
Limitações do ClickUp
- Ele tem uma certa curva de aprendizado, devido ao rico conjunto de recursos que o ClickUp oferece.
- Algumas visualizações podem não estar disponíveis em smartphones e outros dispositivos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Clockify
O Clockify é um popular software de controle de tempo para pequenas empresas e equipes. Ele permite que você gerencie planilhas de horas, controle o tempo e estime as horas em todos os projetos. Mesmo com o plano gratuito, você pode controlar o tempo para usuários ilimitados e gerar relatórios precisos, o que pode ajudá-lo a estimar os orçamentos dos projetos e entender a produtividade de cada membro da equipe.
Melhores recursos do Clockify
- Acompanhe facilmente o tempo com temporizadores de início/parada em vários dispositivos e plataformas.
- Acompanhe o tempo para usuários ilimitados e obtenha recursos essenciais de acompanhamento de tempo com o plano gratuito, tornando-o ideal para equipes com orçamentos limitados.
- Obtenha recursos adicionais para gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, controle de horas faturáveis e faturas ao atualizar para os planos premium.
Limitações do Clockify
- Este software é fácil de usar para equipes pequenas, mas pode se tornar complexo para empresas maiores.
- Ausência de uso offline e falhas ocasionais se você integrá-lo a ferramentas como Notion e outros CRMs.
- Interface menos intuitiva
Preços do Clockify
- Básico: US$ 4,99/mês por usuário
- Padrão: US$ 6,99/mês por usuário
- Pro: US$ 9,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 14,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Clockify
- G2: 4,5/5 (mais de 161 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4000 avaliações)
3. Hubstaff
O Hubstaff é um software abrangente de controle de tempo e gerenciamento de força de trabalho para equipes e agências remotas. É uma ótima alternativa ao Clockify ou ao Tempo, pois vai além de um simples software de controle de tempo e ajuda você a gerenciar tempo, produtividade, folha de pagamento e faturas.
Melhores recursos do Hubstaff
- Acompanhe o tempo com temporizadores automáticos, entradas manuais e detecção de tempo ocioso para obter custos e faturamento precisos do projeto.
- Gerencie projetos, atribua tarefas e acompanhe o progresso com recursos como quadros Kanban, comprovantes de trabalho (capturas de tela) e planilhas de horas trabalhadas.
- Obtenha recursos abrangentes para monitoramento de funcionários, como rastreamento de localização por GPS e ferramentas automatizadas de folha de pagamento, tornando-o ideal para gerenciamento de equipes remotas e no escritório.
Limitações do Hubstaff
- Alguns usuários consideram a interface confusa, especialmente para equipes menores.
- O plano gratuito tem recursos limitados e restringe o número de usuários.
- Os recursos de monitoramento de funcionários podem levantar questões de privacidade.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 7/mês por licença
- Grow: US$ 9/mês por licença
- Equipe: US$ 10/mês por licença
- Empresa: US$ 25/mês por licença
Avaliações e análises do Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 530 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1450 avaliações)
4. TimeCamp
O TimeCamp é uma ferramenta de monitoramento de tempo e produtividade dos funcionários com um plano gratuito para freelancers e pequenas equipes. O plano gratuito oferece funcionalidades básicas, enquanto os planos pagos oferecem recursos adicionais para equipes em crescimento que precisam de ferramentas de relatórios, orçamento e faturamento.
Melhores recursos do TimeCamp
- Acompanhe facilmente o tempo usando um cronômetro de um clique para iniciar e parar a contagem instantaneamente.
- Defina palavras-chave para automatizar o controle de tempo e conecte suas entradas de tempo a tarefas ou projetos relevantes.
- Copie entradas de tempo recorrentes para sua planilha de horas trabalhadas para gerar relatórios rapidamente.
- Integre suas entradas de tempo com outras ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o tempo total do projeto de forma eficiente.
- Gere relatórios detalhados de tempo para analisar a rentabilidade dos projetos e ferramentas de orçamento para manter os projetos em dia financeiramente.
Limitações do TimeCamp
- Opções limitadas de personalização para relatórios e painéis em comparação com alguns concorrentes.
- O plano gratuito tem recursos restritos e limita o número de usuários.
Preços do TimeCamp
- Gratuito
- Starter: US$ 3,99/mês por usuário
- Premium: US$ 6,99/mês por usuário
- Ultimate: US$ 10,99/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 590 avaliações)
5. Productboard
O Productboard é uma plataforma de gerenciamento de produtos ideal para equipes de desenvolvimento e organizações SaaS. Embora não seja uma ferramenta dedicada ao controle de tempo, ela se destaca no gerenciamento de projetos, tornando-se uma opção valiosa para equipes que priorizam fluxos de trabalho otimizados e organização visual.
Ele permite que você planeje seus projetos de desenvolvimento, use priorização baseada em dados e acompanhe o tempo para estimar o esforço e o tempo necessário para a conclusão.
Melhores recursos do Productboard
- Organize projetos com recursos como quadros Kanban, roteiros e mapas mentais. Essa abordagem visual promove uma comunicação clara e mantém todos em sintonia.
- Priorize tarefas, reúna feedback das partes interessadas e itere de forma eficaz com recursos como ponderação de tarefas e comentários no aplicativo.
- Conecta-se perfeitamente com ferramentas populares de design e desenvolvimento, mantendo seu fluxo de trabalho centralizado e eficiente.
Limitações do Productboard
- O mecanismo de cobrança dos planos individuais não é transparente, e vários usuários reclamaram que o aplicativo aplica cobranças automaticamente no cartão sem notificação adequada.
Preços do Productboard
- Essenciais: US$ 25/mês por criador
- Pro: US$ 75/mês por criador
- Empresas: entre em contato para obter preços personalizados
Avaliações e comentários do Productboard
- G2: 4,3/5 (mais de 230 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 145 avaliações)
6. Harvest
O Harvest é um software intuitivo de controle de tempo e faturamento, ideal para freelancers e agências. Ele ajuda você a controlar o tempo em todos os projetos, gerar relatórios instantâneos e gerenciar faturamento e pagamentos de maneira integrada, tornando-o ideal para o gerenciamento de projetos de ponta a ponta.
Melhores recursos do Harvest
- Controle o tempo usando a solução simples e intuitiva de controle de tempo que pode ser usada no desktop ou aplicativo móvel e também possui recursos de controle de tempo offline.
- Gere relatórios de tempo abrangentes para analisar a rentabilidade do projeto e crie faturas profissionais diretamente no Harvest.
- Gerencie equipes, atribua projetos, acompanhe o progresso e defina orçamentos para garantir que os projetos permaneçam dentro do planejado financeiramente.
Limitações do Harvest
- Várias reclamações sobre a incapacidade do aplicativo de se integrar ou sincronizar com outros aplicativos
- IU complexa, dificultando o uso para usuários iniciantes
Preços do Harvest
- Gratuito
- Harvest Pro: US$ 12/mês por licença
Avaliações e comentários da Harvest
- G2: 4,3/5 (mais de 790 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 570 avaliações)
7. Toggl Track
O Toggl Track é uma ferramenta de controle de tempo conhecida por sua interface simples e fácil de usar. Ele permite que os usuários controlem facilmente o tempo gasto em diferentes tarefas e gerem relatórios detalhados e análises sobre o tempo gasto, ajudando-os a identificar áreas onde podem melhorar a eficiência e a produtividade.
A melhor parte dessa ferramenta de controle de tempo é sua simplicidade e capacidade de integração com mais de 100 ferramentas, incluindo GitLab, Notion, Adobe XD e muito mais.
Melhores recursos do Toggl Track
- Controle o tempo com temporizadores simples de iniciar/parar, integrações de aplicativos para desktop e dispositivos móveis e extensões de navegador para registrar o tempo sem esforço.
- Gere facilmente contas e faturas usando horas faturáveis e compartilhe-as com seus clientes para receber seus pagamentos em dia.
- Gere relatórios detalhados para analisar a produtividade da equipe, identificar tendências de tempo e acompanhar o progresso do projeto ao longo do tempo.
Limitações do Toggl Track
- Vários bugs foram relatados na extensão para desktop.
- Impossibilidade de pausar uma sessão no meio, o que pode ser um incômodo para alguns usuários.
Preços do Toggl
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês por usuário
- Premium: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
8. Replicon PSA
O Replicon PSA é um software autônomo de automação de serviços profissionais desenvolvido pela Deltek. Essa ferramenta abrangente elimina o controle manual de tempo, permitindo que as equipes tenham visibilidade em tempo real de sua produtividade e alocação de recursos. É a solução ideal para grandes agências e empresas que gerenciam projetos complexos com requisitos extensos de recursos e faturamento.
Melhores recursos do Replicon PSA
- Gerencie projetos complexos com recursos como gerenciamento de recursos, dependências de tarefas, orçamento e acompanhamento do progresso em tempo real.
- Controle o tempo com precisão com recursos como planilhas de horas, orçamento de projetos e opções flexíveis de faturamento para as diversas necessidades dos clientes.
- Gere relatórios detalhados para analisar a rentabilidade do projeto, identificar tendências de utilização de recursos e tomar decisões baseadas em dados.
Limitações do Replicon PSA
- Curva de aprendizado mais íngreme em comparação com ferramentas de controle de tempo mais simples
- Os relatórios gerados podem ter margens diferentes para algumas páginas, exigindo formatação manual antes que o relatório possa ser compartilhado para uso comercial.
- Vários usuários reclamam da impossibilidade de ver comentários em entradas específicas do relatório.
Preços do Replicon PSA
- Tempo e presença: US$ 6/mês por usuário
- Acompanhamento do tempo do projeto: US$ 12/mês por usuário
- PSA e PPM: US$ 29/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Replicon PSA
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
9. Paymo
O Paymo é uma plataforma de gerenciamento de projetos e faturamento com funcionalidades integradas de controle de tempo. Isso permite que as empresas acompanhem quanto tempo suas equipes dedicam a uma determinada atividade, controlem as horas faturáveis e sincronizem automaticamente essas informações para emitir faturas aos clientes. Como tudo isso acontece em uma única plataforma, é mais fácil gerar faturas precisas e transparentes e controlar o tempo faturável e não faturável.
Melhores recursos do Paymo
- Gerencie projetos, atribua tarefas, acompanhe o progresso e colabore com os membros da equipe em uma plataforma centralizada.
- Controle o tempo com temporizadores de início/parada, defina orçamentos para projetos e monitore os custos dos projetos para garantir a rentabilidade.
- Gere faturas profissionais diretamente no Paymo e aceite pagamentos online para uma experiência de faturamento perfeita.
Limitações do Paymo
- Funcionalidade limitada para o aplicativo móvel
- Reclamações dos usuários sobre problemas de faturamento
- A interface não é intuitiva e a complexidade da IU dificulta a navegação no aplicativo.
Preços do Paymo
- Gratuito
- Starter: US$ 9,9/mês por usuário
- Pequenos escritórios: US$ 15,9/mês por usuário
- Negócios: US$ 23,9/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Paymo
- G2: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 450 avaliações)
10. Time Doctor
O Time Doctor é um software de produtividade e gerenciamento de tempo que ajuda indivíduos e empresas a monitorar como gastam seu tempo. Ao instalar o aplicativo em seu desktop ou dispositivo móvel, ele será executado em segundo plano e monitorará o tempo gasto em cada aplicativo ou site.
Este controle de tempo automatizado facilita o registro do tempo real gasto em uma atividade específica, ao mesmo tempo em que fornece insights sobre distrações que podem ser resolvidas.
Melhores recursos do Time Doctor
- Acompanhe o tempo com recursos como temporizadores automáticos, monitoramento de sites e aplicativos e detecção de tempo ocioso para obter uma visão abrangente das atividades da equipe.
- Defina horários de trabalho, acompanhe horas extras e incentive o trabalho focado com recursos como bloqueio de sites e alertas de produtividade.
- Use controles de acesso e configurações de permissão para permitir que cada usuário defina regras sobre quais aplicativos podem ser acessados durante o horário de trabalho.
Limitações do Time Doctor
- Várias reclamações de usuários sobre notificações pop-up constantes através do aplicativo.
- O aplicativo não é fácil de usar e tem uma curva de aprendizado íngreme, especialmente para novos usuários.
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 7/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Premium: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários do Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
Escolha a melhor alternativa ao Tempo para suas equipes
Se você se sente limitado pelas restrições do Tempo ou de outros softwares de controle de tempo, existem várias soluções de produtividade e gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. Nossa lista das 10 melhores alternativas ao Tempo deve ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para sua equipe.
Mas se você ainda está considerando uma ferramenta, o ClickUp é o software perfeito para gerenciamento de projetos e controle de tempo. Com o ClickUp Time Management, você pode realizar muito mais e manter o controle de suas metas de gerenciamento de tempo.
Ele possui um aplicativo para desktop, dispositivos móveis e navegador Chrome que permite iniciar e parar o tempo quando você alterna entre tarefas ou adicionar detalhes sobre como você gastou seu tempo.
Visualize seus projetos nas exibições Calendário, Gantt, Linha do tempo ou Carga de trabalho, ajudando você a planejar os cronogramas dos projetos e gerenciar o tempo.
Além disso, com modelos de registros de tempo prontos para uso, você pode aumentar sua eficiência e otimizar suas atividades diárias.
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