Embora a Wikipedia seja o nome mais conhecido entre os wikis, nem todos são destinados ao público em geral. No mundo corporativo, a busca pelo compartilhamento de conhecimento e pela transparência deu origem ao uso de softwares wiki internos.
Quer você deseje embarcar em uma jornada de criação de wiki para criar um centro de conhecimento da equipe ou ajudar novos funcionários na integração, você precisará de um modelo wiki excelente para otimizar o processo. Essas ferramentas úteis fornecem uma estrutura pré-projetada para armazenar e organizar todos os dados em um só lugar.
Existem inúmeros modelos wiki disponíveis, mas nem todos são iguais — selecionamos uma lista com as 10 melhores opções para ajudá-lo a criar um banco de dados de conhecimento abrangente e promover a colaboração.
O que é um modelo wiki?
Os modelos wiki fornecem uma estrutura e um formato predefinidos para criar um banco de dados online, centralizando de forma eficaz as informações da sua empresa, incluindo seus processos, funcionários, projetos e clientes. ?
Com o modelo certo, você pode criar um centro de conhecimento dinâmico que evolui e cresce. Vários membros da equipe podem colaborar no conteúdo, tornando o gerenciamento de informações mais eficiente.
Os modelos de páginas wiki também são ótimos para documentar procedimentos operacionais padrão (SOPs) e processos de negócios, permitindo que você crie diretrizes e instruções detalhadas para sua equipe. Além disso, você pode personalizar as páginas do modelo wiki para se adequarem aos seus processos específicos e requisitos de informação.
O que torna um modelo wiki bom?
Vamos explorar os recursos essenciais que você deve procurar ao considerar modelos de páginas wiki ou bases de conhecimento:
- Fácil de usar: o modelo wiki ideal deve ser fácil de usar, atendendo tanto a usuários experientes em tecnologia quanto àqueles sem experiência em programação. Os usuários devem encontrar facilmente o que procuram por meio de menus claros, barras de pesquisa e categorias bem organizadas.
- Escalabilidade: o modelo escolhido deve crescer à medida que sua base de conhecimento se expande. Procure por escalabilidade para acomodar o volume crescente de informações sem contratempos.
- Personalização: um modelo wiki de alta qualidade oferece amplas opções de personalização, permitindo que você o adapte ao seu estilo e marca exclusivos.
- Controle de versão: o controle de versão é importante para rastrear alterações e revisões feitas nas páginas wiki, garantindo que você possa reverter para versões anteriores, se necessário.
- Integração: um modelo wiki adequado deve permitir a integração com outras ferramentas, como calendários e sistemas de gerenciamento de tarefas, para criar uma solução simplificada de gerenciamento de conhecimento.
- Acessibilidade móvel: um bom modelo wiki deve oferecer um design responsivo que se adapte perfeitamente aos tamanhos de tela de smartphones e tablets, lidando com várias páginas.
10 dos melhores modelos wiki para usar
É hora de mergulhar no emocionante mundo da criação de bancos de dados. Vasculhamos o universo das ferramentas de base de conhecimento para descobrir os melhores modelos wiki do Word, PowerPoint e ClickUp. Vamos ver o que essas joias têm a oferecer para você!
1. Modelo ClickUp Wiki com várias páginas
Se você precisa de um wiki de equipe poderoso, mas fácil de navegar, o modelo ClickUp Wiki com várias páginas é a solução definitiva. Esse modelo flexível foi projetado para acomodar uma variedade de configurações de equipe e oferece uma estrutura organizada onde você pode segmentar convenientemente sua base de conhecimento em várias páginas.
Projetado para manter as coisas descomplicadas, este modelo oferece um hub central onde sua equipe pode facilmente encontrar e acessar todas as informações de que precisa. Os tópicos são divididos de forma organizada em páginas individuais, facilitando para os membros da equipe encontrarem materiais específicos sem ter que vasculhar informações não relacionadas.
Sua simplicidade não compromete sua versatilidade. Se você precisa de páginas diferentes para políticas da empresa, estruturas de equipe, mapas de projetos ou recursos de aprendizagem, este modelo wiki pode lidar com tudo isso. Além disso, sua interface amigável facilita até mesmo para os novatos em tecnologia adicionarem suas contribuições e fazerem alterações quando necessário.
2. Modelo ClickUp Wiki
Cansado do trabalho demorado de criar e manter um wiki do zero? O modelo Wiki do ClickUp está aqui para salvá-lo do caos. É uma ferramenta poderosa para organizar, selecionar e compartilhar informações cruciais sem esforço.
Este modelo é um documento prático que vem pré-carregado com páginas e seções. Tudo o que você precisa fazer é personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas.
Na página Visão geral da equipe, você pode:
- Apresente seus novos funcionários a outros departamentos da empresa e reúna todas as informações, notícias e recursos valiosos em um só lugar.
- Mostre as funções e conexões dos membros da sua equipe de maneira visualmente atraente usando um organograma em um quadro branco.
- Incorpore listas, como a Lista de Objetivos da Equipe (OKRs), para exibir as metas da empresa.
Na página Processos da equipe, você pode documentar seus SOPs. Esses são seus guias passo a passo para todos os fluxos de trabalho repetíveis, garantindo que conhecimentos valiosos estejam prontamente disponíveis para os membros novos e atuais da equipe.
Confira a página Recursos, onde você pode reunir uma lista de recursos que podem ser úteis para seus colaboradores internos e externos.
3. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
Apresentamos o modelo de gerenciamento de projetos ClickUp — sua ferramenta multifuncional para gerenciar projetos. Com suas várias visualizações, campos personalizados e pastas separadas para OKRs e projetos multifuncionais, ele cobre todas as suas necessidades do início ao fim.
O principal recurso que ajuda as equipes a navegar por este modelo avançado e sua ampla gama de opções é a visualização Wiki Doc da equipe — seu banco de dados confiável. O mesmo modelo permite que sua equipe acesse todas as informações relacionadas à empresa sem sair da interface. ???
Use a página Documento de visão geral da equipe para descrever a hierarquia e as funções da sua equipe. Abra a página Processos para fornecer um resumo executivo — defina a missão da sua equipe, documente processos e SOPs e incorpore seus OKRs. Esta página tem duas subpáginas:
- Execute um projeto: ajuda a projetar um processo passo a passo para a execução do projeto, garantindo qualidade e entrega pontual para todos os seus projetos e programas.
- Recursos do projeto: descreve o procedimento para gerenciar a alocação de recursos do seu projeto.
Sinta-se à vontade para personalizar esses modelos complexos ou se unir aos seus colegas para uma edição colaborativa. Adicione ou remova outras páginas e subpáginas, insira novas seções e inclua tabelas para uma melhor organização. Você decide!
4. Modelo de documentação de projeto ClickUp
Se ao menos houvesse uma maneira de sua equipe acessar, explorar e visualizar todos os documentos do projeto em um único local sem esforço. Bem, o modelo de documentação de projeto do ClickUp torna isso possível! ?
Este modelo do Doc, fácil de usar para iniciantes, mantém todos os detalhes relacionados ao projeto organizados de forma clara em seções pré-criadas, permitindo que as partes interessadas colaborem de forma integrada por meio de um recurso de edição em tempo real.
Primeiro, insira o logotipo e o nome da empresa para personalizar o documento e apresentar os membros da equipe. Em seguida, passe para a visão geral e inclua o resumo do projeto, o histórico e os objetivos.
O modelo vem com tabelas úteis para ajudá-lo a se organizar — aqui estão algumas das nossas favoritas:
- Plano de gerenciamento de projetos: programe as metas do projeto marcando a data de início e término, o líder da equipe e a descrição da meta.
- Cronograma do projeto: insira as tarefas programadas e seus prazos semanais em ordem cronológica.
- Plano financeiro do projeto: estime o orçamento do projeto, com foco no custo de recursos humanos, materiais, entrega e ativos.
- Registro de riscos e medidas: anote quaisquer obstáculos ou riscos do projeto, incluindo prazos e a pessoa a ser contatada para resolução.
- Relatório de status do projeto: acompanhe o status das tarefas, como A fazer, Em andamento ou Em espera
Você também pode preencher uma tabela para criar um plano de comunicação com as partes interessadas ou registrar mudanças na gestão, que podem ser usadas em um modelo existente ou em outras páginas.
5. Modelo de processos e procedimentos ClickUp
O verdadeiro desafio de documentar seus processos de negócios é manter tudo organizado e facilmente acessível. É aí que entra o modelo de processos e procedimentos do ClickUp. Graças às suas múltiplas visualizações, ele é a sua solução completa para gerenciamento de documentos, facilitando a localização de qualquer informação necessária em segundos. ⏱️
Centralize os wikis dos seus projetos nas seguintes visualizações para facilitar o acesso:
- Lista de documentação: lista todos os seus processos e procedimentos agrupados por departamento e exibe campos personalizados, como prioridade, taxa de conclusão e departamento.
- Quadro de etapas de documentação: mostra as tarefas agrupadas por etapa de documentação. Mude uma entrada de uma etapa para outra com um simples arrastar e soltar.
- Cronograma: exibe a duração e a programação de cada processo e procedimento, mostrando o panorama geral em um piscar de olhos.
O modelo se destaca por sua visualização do fluxograma do processo em quadro branco. A maioria dos modelos se limita a resultados visuais. No entanto, o uso de modelos no ClickUp permite mapear qualquer processo ou procedimento e ter uma visão geral do trabalho a ser feito usando um gráfico codificado por cores.
Siga o guia de formatos para colocar corretamente as atividades em uma categoria de processo adequada com um simples arrastar e soltar. Aproveite o recurso Conector para estabelecer conexões entre as atividades.
A visualização do quadro branco é totalmente adaptável — altere suas formas e cores e insira o texto do seu modelo para personalizar os processos. Além disso, você pode transformar nós em tarefas, permitindo atribuir pessoas, criar listas de verificação e trocar comentários.
6. Modelo de documento de processos da empresa ClickUp
Crie, organize e atualize facilmente os SOPs da sua empresa com o modelo de documentação de processos da empresa ClickUp. Este modelo de documento armazena todas as informações do procedimento em um único local, desde o básico, como escopo e objetivo, até os detalhes, como ferramentas a serem utilizadas ou etapas específicas.
Personalize o documento adicionando imagens de capa, banners e ícones. Inclua um índice para facilitar a navegação e adicione anexos a outros itens wiki ou links de sites para uma mensagem clara. ✨
Você pode obter todos os detalhes que desejar personalizando as seguintes seções:
- Âmbito: Indique a que se refere o documento.
- Público-alvo: defina claramente a quem se destina o documento.
- Governança: identifique as pessoas responsáveis pelos processos de aprovação
- Objetivo: definir o objetivo principal do documento
- Gráfico RACI: especifique quem é Responsável, Accontável, Consultado e Informado por várias tarefas.
- Ferramentas necessárias: liste os itens essenciais necessários para executar os processos
- Procedimento: defina as etapas exatas para atingir seu objetivo ou concluir uma tarefa.
- Documentos relacionados: inclua links para outra documentação relevante do projeto ou inclua recursos visuais atraentes, como desenhos e vídeos, para ilustrar o procedimento.
Organize o documento removendo todas as seções que não atendem às suas necessidades ou renomeie-as para refletir as informações que você deseja anotar. Se você gosta de manter tudo organizado e arrumado, adicione uma ou duas tabelas para facilitar o gerenciamento de dados na sua página wiki.
7. Modelo de operações da equipe de marketing da ClickUp
Diga adeus ao caos de gerenciar várias planilhas e documentos e dê as boas-vindas ao modelo de operações da equipe de marketing do ClickUp. É uma ferramenta poderosa com uma ampla variedade de pastas, visualizações e campos personalizados que simplificam suas tarefas de marketing, gerenciamento de OKR e integração de funcionários. ?
O Marketing Wiki Doc é como um centro onde você pode reunir todas as informações, notícias e recursos essenciais relacionados aos seus projetos e campanhas, garantindo que seus funcionários tenham fácil acesso a tudo o que precisam.
Quando novos membros se juntam à equipe, o Documento de Integração de Marketing é o guia de boas-vindas. É um tesouro de informações que ajuda a orientar as tarefas, apresenta as principais partes interessadas e fornece uma visão geral do período de adaptação e das habilidades essenciais.
As equipes de marketing podem usar o Team Docs como um banco de dados exclusivo para suas necessidades. Por exemplo, elas podem:
- Capture a documentação do processo de marketing, como processos de blog e resumos de campanhas.
- Use a subpágina Processos criativos para debater ideias e colaborar na criação de recursos de design.
- Forneça diretrizes da marca com exemplos para e-mails, campanhas e até mesmo comunicados à imprensa para garantir a consistência do trabalho.
E para aqueles momentos em que você não consegue se lembrar dos detalhes da última reunião, o Meeting Minute s Doc está à sua disposição. Ele oferece uma subpágina dedicada para anotações abrangentes e fácil navegação para sessões mais longas. Para reuniões mais curtas e standups, você pode categorizar facilmente atualizações rápidas em seções na mesma página.
8. Modelo ClickUp Team Docs
Use o modelo ClickUp Team Docs como sua solução preferida para gerenciamento eficiente de conhecimento e colaboração em equipe. Ele é perfeito para integração, com seções pré-projetadas para apresentar os novatos aos membros atuais da equipe e um espaço dedicado para compartilhar notas de reuniões e conhecimento. ?
Este modelo é baseado no ClickUp Docs, por isso é totalmente personalizável e pode incluir páginas e subpáginas para qualquer distribuição de informações.
Adapte a página Wiki da equipe para descrever as informações da sua equipe, incluindo nomes dos membros, funções, descrições de cargos e imagens para referência visual. Você também pode definir a missão do seu projeto e incluir recursos relevantes para otimizar o processo de apresentação da empresa para novos funcionários.
Na página Notas da reunião, você pode acompanhar os participantes e compartilhar gravações da reunião, garantindo que elas estejam acessíveis a todos a qualquer momento. Essa página também funciona como um centro de gerenciamento de tarefas, onde você pode listar itens de ação da reunião e convertê-los facilmente em tarefas.
Este Doc é um fantástico centro de colaboração para os funcionários. Eles podem criar uma página separada para brainstorming e editá-la em tempo real. Precisa de uma tela para compartilhar ideias criativas? Basta conectar Whiteboards e Docs. Quer manter uma organização impecável? Adicione tabelas e pronto!
9. Modelo do PowerPoint para Wikipedia Folha de exercícios/trabalho de casa por Tes. com
Imagine ter um banco de dados pessoal semelhante à Wikipedia. A planilha/trabalho de casa do modelo PowerPoint Wikipedia da Tes.com torna isso possível! Esta apresentação em PowerPoint imita a aparência de uma página da Wikipedia, completa com o logotipo icônico. Tudo o que você precisa fazer é inserir seu próprio texto.
O modelo é excelente para revisão, consolidação ou tarefas de casa. Ajuste os títulos e subtítulos para corresponder ao tópico específico que você está estudando. Inclua uma imagem que resuma a essência do assunto ou desenhe a sua própria. As práticas caixas cinzentas à direita servem para resumir o tópico com detalhes importantes. ?
Você também pode usá-lo para criar um wiki sobre a história da sua empresa ou compilar um centro de recursos para um hobby específico.
Dê um toque criativo ao modelo com fontes, imagens, formas, tabelas e gráficos. Adicione quantos slides forem necessários para criar um banco de dados ideal.
10. Modelos wiki para perfil da empresa em Word da PerfectWiki
Os modelos wiki para perfil da empresa da PerfectWiki oferecem uma maneira de apresentar a empresa aos novos funcionários, eliminando a necessidade de conversas individuais demoradas. Este pacote de modelos tem páginas pré-projetadas para ajudá-lo a descrever detalhes importantes da empresa, desde sua missão e equipe até as ferramentas utilizadas.
Depois de baixar o pacote de modelos, você receberá layouts para cada seção do perfil da empresa separadamente. Eles incluem:
- História da empresa
- Missão, visão, valores
- Nossa equipe
- Fluxo de trabalho
- Ferramentas que usamos
O modelo serve como um guia para criar um wiki com o perfil da empresa — inclui perguntas e exemplos para simplificar o processo de redação. Você tem liberdade criativa para excluir seções desnecessárias ou adicionar novas, a fim de adaptá-lo perfeitamente às suas necessidades. Personalize o modelo adicionando imagens, gráficos e tabelas para tornar a experiência de integração visualmente cativante. ✨
Transforme o banco de dados da sua empresa com modelos wiki gratuitos
Manter todos os seus dados organizados é muito fácil com estes 10 modelos wiki gratuitos. Crie bancos de dados de acordo com suas necessidades, convide os membros da sua equipe para colaborar nos wikis e compartilhe esses recursos dentro da sua empresa para promover uma cultura de compartilhamento de conhecimento.
Não pare por aí! Explore o tesouro de mais de 1.000 modelos na biblioteca de modelos do ClickUp. Abrange tudo, desde a criação de bases de conhecimento até o gerenciamento de projetos e o aprimoramento da colaboração em equipe, garantindo o sucesso em seus empreendimentos comerciais. ?