2026년 Microsoft 액세스 대체 제품 및 경쟁사 10선

마이크로소프트 액세스는 공식적으로 생명 유지 장치에 의존하고 있으며, 마이크로소프트는 체계적으로 지원을 중단하고 있습니다. 2025년에 Office 2016 및 2019가 단종되고, 2026년 10월에는 Access 2021도 뒤를 잇게 됨에 따라, 이러한 구버전을 사용하는 팀들은 공식적으로 안전망 없이 운영되고 있는 셈입니다.

회사 측에 따르면 해당 앱들은 계속 기능할 수는 있겠지만, 더 이상 시기적절한 보안 패치, 버그 수정 또는 기술 지원을 받지 못하게 될 것이라고 합니다.

Access 2024는 여전히 사용 가능하며, 지원되는 Microsoft 365 에디션에는 이 제품이 포함되어 있습니다. 하지만 데이터베이스 공유가 어려워졌거나, Windows에 묶여 있거나, 유지 관리가 까다롭거나, 수년간 축적된 VBA 코드에 의존성이 있다고 느끼신다면, 이 대체 제품 목록이 필요합니다.

아래의 10가지 tools는 데이터베이스 자체부터 양식, 보고서, 워크플로우 로직에 이르기까지 Microsoft Access의 어느 부분을 대체할 수 있는지에 따라 순위가 매겨졌습니다.

Microsoft 액세스 대체 제품 한눈에 보기

사람들은 왜 Microsoft 액세스를 떠날까요?

Access의 공유, 유지 관리 또는 확장이 어려워지면 팀은 대개 다른 대안을 모색하기 시작합니다. 이러한 압박은 대개 동시 접속, 파일 크기, 유지 관리, 플랫폼 접근성, 그리고 단일 애플리케이션에 묶인 비즈니스 로직의 양이라는 다섯 가지 측면에서 나타납니다. 좀 더 자세히 살펴보면:

Microsoft 액세스 대체 제품 선택 시 고려해야 할 사항

데이터베이스와 그 주위에 구축된 모든 요소를 분리해 보면 후보 목록을 좁히기가 훨씬 쉬워집니다. 제품을 비교하기 전에, 새로운 도구가 현재 설정에서 의존하고 있는 양식, 보고서, 관계, 자동화 기능, 한도 및 액세스 제어를 처리할 수 있는지 확인하십시오.

거버넌스는 별도로 검토할 가치가 있습니다. 로우코드 및 노코드 시스템을 사용하면 제어 기능을 개선하지 않은 채로 Access 애플리케이션을 빠르게 재구축할 수 있기 때문입니다.

CIO 기사는 로우코드 tools의 거버넌스 격차에 대해 당시 가트너(Gartner)의 리서치 디렉터였던 마크 드라이버( Mark Driver)의 발언을 인용했습니다:

규정 준수 관리 기능? 공급업체들은 이를 과대 포장하지만, 사실 일반 개발자들은 규제 및 규정 준수 문제를 사실상 무시하고 있습니다.

또한, 기존 Access 파일을 클라우드 tool로 전환한다고 해서 거버넌스 문제가 자동으로 해결되는 것은 아닙니다. 새로운 시스템에 대해서도 명확한 권한, 소유권 및 감사 가능성을 확보해야 합니다.

최고의 Microsoft Access 대체 프로그램 10선

더 강력한 데이터 처리 기능, 더 나은 양식, 더 손쉬운 협업, 혹은 더 현대적인 워크플로우가 필요한지에 따라 고려해 볼 만한 10가지 Microsoft Access 대체 솔루션을 소개합니다.

1. LibreOffice Base (무료 오프라인 Access 스타일 데이터베이스에 가장 적합)

LibreOffice Base는 Microsoft Access와 마찬가지로 기존의 데스크톱 데이터베이스 모델을 그대로 유지합니다. 테이블, 쿼리, 양식, 보고서가 Windows, macOS, Linux를 아우르는 단일 애플리케이션 내에서 통합되어 있습니다. 관계 정의, 시각적 또는 SQL을 통한 쿼리 작성, 목록 상자, 버튼, 하위 양식을 포함한 양식 생성이 가능합니다.

Base는 JDBC 또는 ODBC를 통해 MySQL, PostgreSQL 및 기타 서버에도 연결할 수 있습니다. 이러한 설정에서 Base는 프런트엔드 역할을 유지하며, 레코드는 동시 액세스를 위해 구축된 데이터베이스 서버에 저장됩니다. 규모가 작은 데이터베이스의 경우 내장 엔진을 사용하여 모든 데이터를 단일 .odb 파일 내에 보관할 수 있습니다.

리포트 빌더는 레코드를 그룹화하고, 합계를 계산하며, 결과를 정렬하고, 페이지 레이아웃을 제어합니다. Base는 LibreOffice와 함께 제공되므로, Writer는 해당 레코드를 메일 병합에 활용할 수 있고, Calc는 스프레드시트에 직접 불러올 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 사용자의 리뷰에 따르면:

저는 리브레오피스를 정말 좋아하지만, 외관을 ‘멋지게’ 만들기 위해서는 아직 꽤 많은 일이 필요한 것 같습니다.

한계점: 기존 Access 애플리케이션을 이전하는 작업은 유사한 데스크탑 레이아웃에서 예상되는 것보다 더 많은 노력이 필요합니다. 테이블은 그대로 이전되지만 쿼리는 보기로 변환됩니다. 양식, 보고서 및 VBA는 재구축이 필요하며, 동일한 설정에서 작업하는 사용자가 늘어날수록 공동 편집 관리가 더 어려워집니다.

2. Microsoft Dataverse 및 Power Apps (Microsoft 365 내에서 Access를 현대화하는 데 가장 적합)

Dataverse와 Power Apps는 데이터, 신원 정보, 애플리케이션 계층을 동일한 생태계 내에서 관리하고자 하는 팀을 위한 Microsoft의 클라우드 솔루션입니다. Microsoft는 기존 테이블을 Dataverse로 이전하는 동안, 재구축 과정에서도 데스크탑 프론트엔드와의 연결을 유지할 수 있습니다.

Dataverse는 데이터를 저장하고, Power Apps는 이를 실제 작동하는 앱으로 변환합니다. 동일한 레코드를 Power BI, Power Automate, Dynamics 365 및 Teams에 연동할 수 있어, 보고, 자동화 및 협업 기능을 더 광범위한 Microsoft 스택 내에서 처리할 수 있습니다.

또한 IT 부서는 새로운 설정에 대해 더 많은 제어권을 갖게 됩니다. Dataverse는 역할 기반 권한, 비즈니스 규칙, 중앙 집중식 데이터 관리를 지원합니다. 이미 Microsoft Entra와 Power Platform을 사용 중인 조직의 경우, 관리자는 이미 익숙한 tools를 통해 이러한 액세스 권한의 상당 부분을 관리할 수 있습니다.

Power Apps는 빌드 프로세스에도 Copilot을 도입했습니다. 필요한 앱이나 데이터 구조를 자연어로 설명하면, 생성된 결과를 출발점으로 활용할 수 있습니다. 모델 기반 앱은 보다 체계적인 방식을 제공하는 반면, 캔버스 앱은 팀이 레이아웃과 상호작용을 더 자유롭게 구성할 수 있게 해줍니다.

주요 기능

가격

평가

한 레딧 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

저희 팀은 이 도구를 몇 달째 사용하고 있습니다. PowerApps 팀은 이 도구에 대해 무척 만족해하고 있지만, 저는 다른 데이터 소스와 마찬가지로 사용하고 있습니다. 별다른 문제 없이 잘 작동하는 것 같습니다.

한계점: 이 마이그레이션을 통해 데이터는 Dataverse로 이동되지만, 해당 데이터를 다루는 Access 앱은 여전히 개선이 필요합니다. 양식과 보고서는 Power Apps에서 다시 만들어야 합니다. VBA는 Power Fx 또는 흐름으로 재작성해야 합니다. 부동 소수점, 첨부 파일 및 다중 값 열은 마이그레이션 전에 수동으로 사전 준비가 필요합니다. 겉보기에는 간단해 보이는 마이그레이션이 대규모 재구축으로 이어질 수 있으므로, 먼저 실제 레코드 수를 사용하여 테스트해 보십시오.

3. ClickUp (Access 트래커를 공유 워크플로우로 대체하는 데 가장 적합)

ClickUp은 데이터베이스가 단순히 정보를 저장하는 것 이상의 역할을 할 때 가장 유용합니다. 서비스 요청, 재고 업데이트, 또는 소유자가 지정되고 상태가 정의되며 다음 단계가 명확한 승인 흐름을 생각해 보세요.

이 정보를 ClickUp 테이블 보기를 통해 익숙한 표 형식으로 정리할 수 있습니다. 각 행은 하나의 작업이며, ClickUp 사용자 정의 필드에는 해당 작업과 관련된 날짜, 숫자, 드롭다운 메뉴, 위치, 파일 및 기타 세부 정보가 저장됩니다. 행과 열의 명확성은 그대로 유지되면서도, 소유자, 상태, 파일 및 활동 내역은 해당 기록에 계속 연결되어 있습니다.

ClickUp Forms는 정보 수집을 담당합니다. 제출된 내용은 필수 데이터가 이미 필드에 매핑된 상태로 작업으로 전환되므로, 요청, 신청, 문제 보고 및 그 외 수동 데이터 입력으로 시작해야 하는 기타 프로세스에 매우 유용합니다.

이후 자동화 기능이나 슈퍼 에이전트가 변경 사항이 발생할 때 소유자를 지정하거나, 상태를 업데이트하거나, 알림을 보내거나, 작업을 전달할 수 있습니다. 이것이 바로 ClickUp을 기존의 데이터베이스 추적 도구와 차별화하는 점입니다. 누군가가 다음 단계를 반복적으로 결정하지 않아도 레코드가 프로세스를 따라 자연스럽게 이동할 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

솔직히 말해서, 이 도구가 관리하는 계층 구조와 관계형 필드를 통해 서로 다른 목록의 작업을 연결해 주는 기능은 우리 팀이 개발 결과물을 체계적으로 정리하고, 요구 사항을 동기화하며, 각 개발자가 구현하는 내용을 놓치지 않도록 하는 데 있어 큰 변화를 가져왔습니다. 모든 것이 완벽하게 관리되고 가시성이 높습니다.

한계점: ClickUp의 관계 기능은 연결된 작업 기록을 위해 설계되었습니다. 외래 키, 트랜잭션 규칙, 또는 관계형 데이터베이스 엔진에서 기대할 수 있는 복잡한 조인 기능을 지원하지 않습니다. SQL 로직이 복잡한 Access 애플리케이션의 경우 여전히 적절한 데이터베이스가 뒷받침되어야 합니다.

4. Airtable (Access 데이터베이스를 클라우드 스프레드시트 형식의 작업 공간으로 이전하는 데 가장 적합)

Airtable을 처음 실행해 보면 스프레드시트와 닮은 점이 한눈에 들어옵니다. 익숙한 격자 구조 아래에는 테이블 간 레코드를 연결할 수 있는 관계형 모델이 자리 잡고 있습니다.

예를 들어, ‘고객’ 테이블은 ‘주문’ 테이블과 연결될 수 있으며, 조회 필드를 사용하면 고객 정보를 다른 테이블에 복사하지 않고도 주문에 반영할 수 있습니다. Airtable은 일대일, 일대다, 다대다 관계를 지원하며, 이는 수많은 중소기업 데이터베이스의 구조를 포괄합니다.

양식은 새 레코드를 처리하는 반면, 인터페이스 디자이너(Interface Designer)는 전체 데이터베이스를 열지 않고도 기존 레코드를 더 깔끔하게 확인하고 업데이트할 수 있는 방법을 제공합니다. 덕분에 데이터의 특정 부분만 일하면 되는 팀에게는 기본 테이블이 덜 부담스럽게 느껴집니다.

Airtable Sync는 해당 데이터베이스와 관련된 시스템을 포괄합니다. 다른 Airtable 베이스와 지원되는 외부 소스에서 데이터를 가져올 수 있으며, 상위 플랜을 선택하면 플랫폼 간에 레코드를 계속 이동해야 하는 워크플로우를 위해 양방향 및 다중 소스 동기화 기능이 추가됩니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Airtable은 놀라울 정도로 접근성이 뛰어나고 강력한 데이터베이스 tool입니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 팀원 전원이 이 tool을 다양한 방식으로 활용할 수 있게 되었을 뿐만 아니라, 각자의 시스템과 기술 역량도 향상시킬 수 있었습니다. 익숙한 스프레드시트 스타일의 코드와 견고한 데이터베이스를 기반으로 한 백엔드는 판도를 완전히 바꿔 놓았습니다.

한계점: Airtable은 대시보드와 화면 내 보기를 잘 처리합니다. 그룹화된 합계와 고정된 페이지 레이아웃이 포함된 페이지별 보고서의 경우, 일반적으로 확장 기능을 사용하거나 엑셀로 내보내는 등 별도의 보고 단계가 필요합니다. 또한 대규모 그룹에 편집 권한이 필요해지면 비용이 증가할 수 있습니다.

5. Ninox (맞춤형 비즈니스 데이터베이스를 구축하는 Mac 팀에 가장 적합)

Ninox는 테이블, 양식, 관계, 수식 및 보고서를 하나의 데이터베이스 작업 공간 내에 보관합니다. 브라우저에서 실행될 뿐만 아니라 macOS, iOS, iPadOS 및 Android용 네이티브 앱을 통해서도 사용할 수 있으며, 설치된 앱에서는 오프라인 지원도 제공됩니다.

Mac 팀에게는 이로 인해 오랫동안 골칫거리였던 문제가 하나 해결됩니다. 데스크탑 양식과 레코드를 기반으로 구축된 데이터베이스를 계속 사용하기 위해 더 이상 Windows 가상 머신이 필요하지 않습니다.

Ninox Script는 비즈니스 로직을 담당합니다. 스크립트는 레코드 변경에 반응하고, 데이터를 검증하며, 관련 레코드를 생성하고, 후속 작업을 실행할 수 있습니다. 트랜잭션 블록을 사용하면 여러 작업을 한데 묶을 수 있으며, 설치된 앱은 연결이 끊어졌을 때도 로컬 트랜잭션 처리를 계속할 수 있습니다.

데이터베이스가 반드시 독립적으로만 운영될 필요도 없습니다. REST API를 통해 Ninox를 외부 시스템과 연결할 수 있으며, Make와 n8n은 더 광범위한 워크플로우를 처리합니다. 또한 레코드를 기반으로 생성된 계약서, 청구서 및 보고서에 데이터를 직접 반영할 수도 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

이 제품을 사용하면 방대한 데이터 모음을 놀라울 정도로 간편하게 생성할 수 있습니다. 필요한 모든 정보에 언제든지 쉽게 접근할 수 있고 분석하기도 쉬우며, 인터페이스는 다른 어떤 유사 제품에서도 찾아볼 수 없었던 수준의 명확성과 모듈성을 제공합니다. 끝없는 폴더 속에 묻혀 있는 수많은 엑셀 스프레드시트를 관리하거나, 이를 빠르게 찾는 위치에 고생하던 시절은 이제 지났습니다.

한계점: Ninox는 데이터베이스가 주로 양식, 관계, 수식으로 구성되어 있는 한 접근성이 높습니다. 하지만 솔루션이 Ninox 스크립트, 맞춤형 통합, 복잡한 비즈니스 규칙에 크게 의존하게 되면, 변경 작업은 그 배후의 코드를 이해하는 사람에게 의존하게 됩니다.

6. Claris FileMaker (양식과 보고서가 포함된 맞춤형 비즈니스 앱에 가장 적합)

FileMaker는 데이터베이스에서 본격적인 비즈니스 애플리케이션으로 성장한 환경을 위해 설계되었습니다. 데이터 모델, 입력 화면, 스크립트, 인쇄 가능한 보고서가 모두 동일한 환경에서 공유됩니다. FileMaker Pro는 Windows 및 macOS에서 네이티브로 실행되며, Apple의 자회사인 Claris에서 개발했습니다.

이 프로그램의 레이아웃 도구를 사용하면 레코드를 그룹화하고, 소계 및 총계를 계산하며, 헤더와 바닥글을 추가하고, 각 페이지의 인쇄 방식을 제어할 수 있습니다. 완성된 보고서는 PDF나 엑셀로 바로 내보낼 수 있어, 공식 문서가 여전히 워크플로우의 일부인 경우 FileMaker가 특히 유용합니다.

FileMaker Go를 통해 iPhone 및 iPad에서, 또는 WebDirect를 통해 브라우저에서 동일한 애플리케이션을 실행할 수 있습니다. 기존 SQL 인프라도 그대로 유지할 수 있습니다. 외부 SQL 소스를 통해 FileMaker는 Microsoft SQL Server, MySQL 및 Oracle 데이터에 실시간으로 액세스할 수 있으며, 스크립트는 로컬 테이블과 함께 이러한 레코드도 처리할 수 있습니다.

FileMaker 2026에는 LLM 연결, 시맨틱 검색, RAG 워크플로우, Google Gemini 지원 등 플랫폼 수준의 AI 기능도 추가되었습니다.

주요 기능

가격

FileMaker 클라우드

FileMaker 서버

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Claris FileMaker는 맞춤형 데이터베이스 애플리케이션을 위한 크로스 플랫폼 개발을 진정으로 지원하는 강력하고 유연한 tool입니다. 뛰어난 속도와 쉬운 구현 덕분에 연구, 학계, 금융 등 다양한 범위의 분야에서 복잡한 데이터를 관리하는 데 탁월한 선택입니다. 단순한 데이터 관리뿐만 아니라, 기존 데이터베이스와 원활하게 통합되어 조직의 중앙 데이터 hub 역할도 수행할 수 있습니다.

한계점: FileMaker는 앱이 맞춤형 레이아웃, 스크립트 및 .fmp12 파일에 크게 의존하게 되면 상당히 폐쇄적인 성격을 띠게 될 수 있습니다. 개발이 깊어질수록 나중에 해당 애플리케이션 로직을 다른 곳으로 이전하기가 점점 더 어려워집니다.

7. Baserow (데이터베이스 인프라를 직접 관리하기에 가장 적합)

Baserow를 사용하면 데이터베이스의 저장 위치를 직접 결정할 수 있습니다. Baserow 클라우드를 사용하여 인프라 관리를 공급업체에 맡기거나, 오픈소스 버전을 자체 서버에서 실행할 수 있습니다. 자체 호스팅은 프라이빗 클라우드, 온프레미스 네트워크는 물론, 데이터 상주 규정이 엄격한 경우 에어갭 환경에서도 가능합니다.

테이블에는 레코드가 저장되며, ‘테이블 연결’ 필드는 관련 데이터를 연결합니다. 조회(Lookup) 기능을 사용하면 이러한 연결을 통해 값을 가져올 수 있고, 집계(Rollup) 기능은 합계, 평균, 개수 및 기타 계산을 처리합니다.

양식은 신규 제출과 편집 모두를 처리합니다. 필수 필드를 지정하고, 조건부 논리를 적용하며, 사용자가 양식을 열기 전에 미리 알려진 값을 입력해 둘 수 있습니다. 또한 Baserow는 기존 행에 대한 보안 편집 링크를 생성하여 현재 값을 불러오고, 변경 사항을 동일한 레코드에 다시 기록할 수 있습니다.

데이터 마이그레이션을 위해 Baserow는 CSV, Excel, JSON, XML 및 붙여넣기된 스프레드시트 데이터를 가져올 수 있습니다. 새 테이블 가져오기 기능은 현재 한 번에 최대 5,000행까지 지원하므로, 그보다 큰 데이터는 여러 번에 나누어 가져와야 할 수 있습니다.

주요 기능

가격

Baserow 클라우드

Baserow 자체 호스팅

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Baserow의 유연성은 특히 돋보입니다. 코딩 기술 없이도 데이터베이스 관리에 있어 높은 수준의 맞춤형 설정이 가능합니다. 즉, 프로젝트 타임라인 관리, 클라이언트 정보 추적, 복잡한 데이터 세트 정리 등 어떤 용도든 사용자의 정확한 요구 사항에 맞춰 구성할 수 있습니다. 게다가 협업 기능은 판도를 바꾸는 요소입니다. 팀원들은 공유 데이터베이스에서 원활하게 협업할 수 있어, 팀 주도형 프로젝트에 이상적인 도구입니다. 본질적으로 효율적인 데이터 관리를 위한 맞춤형 솔루션이라 할 수 있습니다.

한계점: 자체 호스팅은 제어권을 부여하지만, 운영 업무는 팀이 직접 담당해야 합니다. 업데이트, 백업, 모니터링, 복구, 용량 계획 등 모든 작업이 귀사의 몫입니다. 관리형 클라우드는 이러한 부담을 덜어주지만, 테이블이 커짐에 따라 행 수 한도가 제약 요인이 될 수 있습니다.

8. Grist (파이썬 수식과 세분화된 액세스 규칙이 적용된 스프레드시트 형식의 데이터에 가장 적합)

Grist는 스프레드시트를 작업 화면으로 유지하면서 그 아래에 관계형 테이블과 Python을 추가합니다. 행과 열은 익숙한 형태를 유지하지만, 참조 및 요약 테이블을 통해 데이터에 구조를 부여합니다.

수식에는 익숙한 스프레드시트 기능이나 표준 라이브러리를 사용할 수 있는 Python 3.11을 활용할 수 있습니다. 예전에는 별도의 VBA 기능이 필요했던 계산도 이제 결과가 표시되어야 할 열에 직접 포함될 수 있습니다. Grist는 영구적인 파일 시스템이나 인터넷 접속 없이 샌드박스 내에서 해당 코드를 실행합니다.

'참조(Reference)' 및 '참조 목록(Reference List)' 열은 테이블 간 레코드를 연결하며, 일대일, 일대다, 다대다 구조를 지원합니다. 그런 다음 요약 테이블을 통해 피벗 테이블이나 SQL의 GROUP BY와 유사하게 해당 레코드를 그룹화하여 합계 및 분석을 수행할 수 있습니다.

Access 규칙은 테이블, 행, 열을 대상으로 할 수 있습니다. 이러한 조건이 중첩될 경우, 제한 범위는 단일 셀까지 확대될 수 있습니다. 예를 들어, 직원 명부는 하나의 문서에 저장되어 있으면서도 각 사용자는 자신이 접근 권한이 있는 기록만 볼 수 있습니다.

주요 기능

가격

Grist 클라우드

자체 호스팅

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

스프레드시트이면서도 데이터베이스 기능을 갖추고 있으며, 여전히 스프레드시트 같은 느낌을 주는 데이터베이스입니다. 매우 유용하고 데이터 연결이 쉬워, 기존 스프레드시트를 사용할 때보다 제 워크플로우가 크게 개선되었습니다. 동시에, 스프레드시트처럼 보이고 작동하는 데이터베이스를 다루고 싶은 비프로그래머에게도 직관적입니다. 저는 Budibase, NocoDB, NocoBase와 같은 여러 노코드(no-code) 데이터베이스 tools와 ERPNext, Dolibarr 같은 본격적인 ERP 시스템도 사용해 보았습니다. 제 용도에 있어서는 Grist가 가장 적합한 선택이라고 생각합니다.

한계점: Grist는 문서 내 모든 테이블의 레코드 수를 합산하여 한도를 적용합니다. Pro 플랜은 최대 100,000행, 비즈니스 플랜은 150,000행까지 지원하며, Grist는 원활한 성능을 위해 문서 데이터 크기를 약 20MB 이내로 유지할 것을 권장합니다. 서로 연관된 대용량 테이블이 여러 개 포함된 데이터베이스의 경우, 표면상의 행 수 한도보다 훨씬 빨리 실질적인 한도에 도달할 수 있습니다.

9. SQL Server Express (이미 구축한 프론트엔드를 유지하기에 가장 적합)

이 역시 Microsoft 제품입니다. SQL Server Express는 Microsoft SQL Server의 무료 버전으로, Dataverse나 Power Apps와는 다른 측면의 문제를 해결해 줍니다. Dataverse는 새로운 클라우드 앱으로 나아가는 길을 제시합니다. 반면 SQL Server Express를 사용하면 데스크탑 프론트엔드는 그대로 유지한 채 그 아래의 데이터 계층만 이전할 수 있습니다.

테이블은 SQL Server Express로 이동한 후 ODBC를 통해 다시 연결됩니다. 기존 양식, 보고서, 쿼리, 매크로 및 VBA는 연결된 테이블을 대상으로 계속 작동할 수 있습니다. Microsoft의 SQL Server 마이그레이션 도우미(Migration Assistant)는 이동 과정에서 스키마 및 데이터 전송의 상당 부분을 처리할 수 있습니다.

SQL Server는 이제 동시 쓰기, 트랜잭션, 잠금 및 저장소를 처리합니다. 기존 데스크탑 인터페이스는 그대로 유지되는 한편, 공유 데이터는 더 무거운 다중 사용자 작업을 위해 설계된 데이터베이스 엔진으로 이동합니다. 또한 SQL Server 2025 Express는 관계형 데이터베이스의 최대 크기를 50GB로 늘려, 소규모 애플리케이션에 데스크탑 accdb 파일보다 훨씬 더 많은 공간을 제공합니다.

주요 기능

가격

평가

한 G2 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

Microsoft SQL Server는 대용량 데이터를 처리할 때 뛰어난 안정성과 신뢰성을 자랑합니다. Power BI, Excel, Azure와 같은 다른 Microsoft 제품과의 연동 덕분에, 특히 기존 Microsoft 생태계 내에서 작업할 때 매우 편리합니다. 방대한 문서와 활발한 사용자 커뮤니티는 문제가 발생했을 때 큰 도움이 됩니다. 또한 SQL Server Management Studio와 같은 내장 tools를 통해 규모가 크고 복잡한 환경에서도 데이터베이스를 손쉽게 관리하고 최적화할 수 있습니다.

한계점: SQL Server Express에는 명확한 엔진 한도가 있습니다. SQL Server 2025 기준, 관계형 데이터베이스당 50GB, 최대 4코어, 1,410MB의 버퍼 풀 메모리로 한도가 설정됩니다. 또한 SQL Server Agent가 지원되지 않으므로, 예약된 백업 및 유지 관리 작업에는 Windows 작업 스케줄러와 같은 별도의 스케줄러가 필요합니다.

10. NocoDB (기존 데이터베이스에 브라우저 프론트엔드를 추가하는 데 가장 적합)

레코드가 PostgreSQL이나 MySQL에 저장되어 있다면, NoSQLDB를 사용하면 데이터를 다시 이동하지 않고도 해당 데이터베이스 위에 브라우저 인터페이스를 구축할 수 있습니다. 이 도구는 기존 스키마를 읽어들이고, 백엔드는 기존 위치에 그대로 유지된 채 테이블을 편집 가능한 그리드로 변환합니다.

이미 저장소 환경을 현대화한 팀의 경우, 남은 과제는 대개 프런트엔드입니다. NocoDB 인터페이스를 사용하면 기본 스키마를 노출하지 않고도 동일한 데이터를 양식, 대시보드, 레코드 검토 화면 및 상세 페이지로 변환할 수 있습니다.

'맞춤형 동기화' 기능은 운영 데이터가 읽기 전용으로 유지되어야 하는 경우를 지원합니다. 선택한 PostgreSQL 또는 MySQL 테이블을 수동으로 또는 일정에 따라 NocoDB로 새로 고침할 수 있어, 원본 시스템은 그대로 유지된 상태에서 사용자가 조회, 검토 또는 보고를 위한 작업 사본을 활용할 수 있습니다.

주요 기능

가격

NocoDB 클라우드

자체 호스팅

평가

한 레딧 사용자는 다음과 같이 말했습니다:

저는 한동안 NocoDB의 열렬한 팬이었습니다. 제 생각에는 대부분의 유료 대안 제품들보다 단연코 낫습니다. 최근까지 저는 수식의 잠재력을 최대한 활용하기 위해 Postgres 백엔드를 사용하는 March Community Edition(v0.301.5)을 만족스럽게 사용해 왔으며, 그 경험은 흠잡을 데 없었습니다.

한계점: 커넥터 지원 여부는 데이터베이스 엔진에 따라 다릅니다. PostgreSQL과 MySQL은 NoSQLDB의 표준 설정에 호환되지만, Microsoft SQL Server의 경우 현재 Enterprise 애드온이 필요합니다. SQL Server를 계속 사용할 계획이라면, 이로 인해 비용이 상당히 더 많이 들 수 있습니다.

적합한 Microsoft Access 대체 제품을 선택하는 방법

적합한 Microsoft Access 대체 솔루션을 선택하려면, 먼저 Access의 어떤 부분에 가장 많이 의존하고 있는지 파악하는 것부터 시작해야 합니다. 그 부분은 기반이 되는 관계형 데이터베이스일 수도 있고, 사용자가 일하는 양식일 수도 있으며, 발송하는 보고서일 수도 있고, 업무 흐름을 원활하게 하는 매크로와 VBA일 수도 있습니다.

두 번째 질문도 마찬가지로 중요합니다. 기존 설정 중 어느 정도를 유지하고 싶으신가요? 일부 마이그레이션 방식은 Access 프런트엔드는 그대로 두고 백엔드만 교체할 수 있게 해줍니다. 반면 다른 방식은 데이터와 관련된 거의 모든 것을 다시 구축해야 합니다.

이러한 구분은 마이그레이션의 크기를 극적으로 바꿀 수 있습니다. 테이블을 옮기는 작업은 대개 비교적 간단한 부분입니다. 반면 양식, 보고서, 연결된 데이터 소스, 매크로, VBA에는 수년에 걸쳐 축적된 비즈니스 로직이 담겨 있는 경우가 많습니다.

결정하기 전에, 레코드 자체와 함께 이러한 구성 요소들을 꼼꼼히 점검해 보십시오. 테이블 5개와 맞춤형 루틴 12개가 포함된 데이터베이스는, 단순한 테이블 50개로 구성된 데이터베이스보다 대체하는 데 더 많은 일이 필요할 수 있습니다.

요금제 한도에도 똑같이 주의를 기울여야 합니다. Grist, Baserow, Airtable 및 기타 호스팅형 옵션들은 문서, 작업 공간, 저장소 또는 플랜에 대해 각기 다른 한도를 두고 있습니다. 기존 설정 중 어느 정도를 대체해야 할지 확실하지 않다면, 먼저 대표적인 워크플로우 하나를 시뮬레이션해 보세요. 레코드, 입력 양식, 관계 및 보고서 하나를 구축한 다음, 이를 현재 데이터베이스의 기능과 비교해 보십시오.

데이터나 워크플로우를 손실 없이 Microsoft Access에서 마이그레이션하는 방법

모든 테이블을 일일이 내보내는 것부터 시작하지 마세요. Access 데이터베이스는 데이터 자체 외부에 중요한 논리를 숨겨둘 수 있습니다. 쿼리는 양식과 보고서에 데이터를 제공하며, 매크로와 VBA는 사용자가 버튼을 클릭하거나 화면을 열거나 레코드를 변경할 때 발생하는 동작을 제어할 수 있습니다.

Microsoft의 마이그레이션 지침에서는 이러한 요소들을 별도로 다루고 있습니다. SSMA와 같은 도구는 테이블과 일부 쿼리를 이동할 수 있지만, 양식, 보고서, 매크로 또는 VBA는 변환하지 못하기 때문입니다. 다음은 따라야 할 단계입니다:

현재 데이터베이스를 백업하고 문서화하세요. 테이블, 관계, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로, VBA 모듈, 연결된 데이터 소스부터 시작하세요. Access에는 선택한 오브젝트에 대한 보고서를 생성할 수 있는 ‘데이터베이스 문서화 도구’가 포함되어 있으며, ‘개체 의존성’ 창에서는 어떤 양식, 보고서, 쿼리가 서로 의존하고 있는지 보여줍니다. 이는 탐색 창만 보고 사용되지 않는 것으로 보이는 오브젝트를 판단하는 것보다 훨씬 신뢰할 수 있는 방법입니다.

마이그레이션 대상의 크기를 파악하기 전에 ‘압축 및 복구’를 실행하세요. Access는 삭제된 오브젝트와 임시 데이터로 인해 남겨진 디스크 공간을 자동으로 모두 회수하지 않습니다. ‘압축 및 복구’는 이러한 미사용 공간을 제거하므로, 그 결과로 얻은 파일 크기가 실제로 이동해야 할 데이터의 양을 추정하는 데 더 나은 기준이 됩니다. 먼저 데이터베이스를 백업하고, 작업이 진행되는 동안 데이터베이스에 대한 독점 액세스 권한을 확보해 두십시오.

전체 스키마를 재구축하기 전에 대표적인 워크플로우 하나를 먼저 재구축해 보세요. 사용자들이 매일 의존하는 양식을 하나 선택하고, 데이터 입력, 필수 필드, 유효성 검사, 권한, 첨부 파일, 그리고 제출 후 수행되어야 할 모든 작업 등 해당 양식을 중심으로 한 전체 사용 경험을 재현해 보세요.

사용자들이 의존하는 보고서 하나를 테스트해 보세요. 그룹화, 합계, 페이지 나누기, 또는 고정된 PDF 또는 인쇄 레이아웃이 포함된 보고서를 선택하세요. Access 보고서는 데이터를 형식화하고 표시하기 위해 특별히 설계되었기 때문에, 테이블을 대체한다고 해서 보고 기능이 자동으로 대체되는 것은 아닙니다. 새로운 도구가 해당 출력을 재현할 수 있는지, 아니면 보고 기능을 위해 별도의 솔루션이 필요한지 미리 결정하세요.

모든 쿼리, 매크로, VBA 루틴에 새로운 적용처를 지정하세요. 쿼리는 뷰나 수식으로 전환될 수 있습니다. 매크로는 자동화 기능이나 워크플로우로 전환될 수 있습니다. VBA의 경우 맞춤형 코드, 예약된 작업, 또는 재설계된 프로세스가 필요할 수 있습니다. 이러한 요소들이 테이블을 자동으로 따라갈 것이라고 가정하지 마십시오. Microsoft는 SSMA가 특정 쿼리만 변환할 수 있으며, 양식, 보고서, 매크로 및 VBA 모듈은 별도의 작업이 필요하다고 밝히고 있습니다.

테스트용 사본을 마이그레이션하고 결과를 검증하세요. 레코드 수, 관계, 필수 필드, 날짜, 숫자 값, 첨부 파일, 권한 및 사용자가 의존하는 모든 계산 결과를 비교하세요. 최종 전송을 예약하기 전에 해당 사본을 대상으로 가장 빈번하게 사용되는 워크플로우를 실행해 보세요.

대체 시스템이 실제 업무 환경에서 문제없이 작동하는 것이 확인된 후에야 완전히 전환하십시오. 보고를 포함하여 중요한 반복적인 프로세스를 처리할 수 있을 만큼 충분한 기간 동안 두 시스템을 모두 가동 상태로 유지하십시오. 새 시스템이 승인되면, 기존 .accdb 파일을 즉시 삭제하지 말고 읽기 전용 아카이브로 고정하십시오.

기존 데이터베이스가 실제로는 워크플로우의 성격을 띠게 되었다면, 과연 또 다른 범용 데이터베이스가 필요한지 고려해 보세요. 워크플로우 앱은 요청 대기열, 승인 절차, 운영 현황 추적에 더 적합할 수 있으며, 재고 및 자산 관리에는 전용 재고 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.

Microsoft 액세스(Microsoft Access)는 여전히 개발되고 있나요?

네. Microsoft는 여전히 Access 2024를 단독 제품으로 판매하고 있으며, 여러 Microsoft 365 플랜에 Access를 포함하고 있습니다. 구독 버전은 구문 강조, 자동 완성, 형식 지정 기능을 갖춘 Monaco SQL 에디터를 비롯한 최신 기능을 지속적으로 제공받습니다.

또한 Microsoft는 최신 차트 유형과 양식 내에서 웹 콘텐츠를 표시할 수 있는 Edge 브라우저 컨트롤을 추가했습니다.

한 가지 중요한 차이점이 있습니다. Monaco 에디터를 비롯한 일부 최신 기능은 Microsoft 365에서만 제공되며, 영구 라이선스 버전의 Access 2024에서는 사용할 수 없습니다.

따라서 Access가 완전히 폐기된 것은 아닙니다. 하지만 새로운 기능들만으로는 많은 팀이 다른 대안을 찾는 이유, 즉 Mac 지원, 브라우저 기반 접근, 모바일 데이터 입력, 더 높은 동시 처리 능력, 중앙 집중식 관리 등의 문제를 해결하지는 못합니다.

Microsoft Access에서 Dataverse로의 마이그레이션 비용

Microsoft는 Access 데이터를 Dataverse로 이동하는 내장 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 테이블, 데이터 및 지원되는 관계를 마이그레이션한 후, Dataverse 테이블을 Access에 다시 연결하여 전환 기간 동안 기존 프런트엔드가 계속 작동할 수 있도록 할 수 있습니다.

단, 이 방법은 주로 데이터 계층만 이전한다는 점에 유의해야 합니다. Access를 완전히 폐기할 플랜이라면, 양식, 보고서, 매크로 및 VBA에 대해서는 별도의 마이그레이션 절차가 여전히 필요합니다. 또한 일부 데이터 유형, 특히 다중값 조회 필드와 부동 소수점 필드의 경우 사전 준비가 필요합니다.

Power Apps Premium의 현재 요금은 사용자당 월 20달러이며, 라이선스 1개당 Dataverse 데이터베이스 용량이 250MB씩 추가됩니다. 자격 요건을 충족하는 테넌트에게는 기본적으로 10GB의 데이터베이스 용량이 제공되며, 추가 저장소는 GB당 월 40달러의 요금이 부과됩니다.

이 때문에 Microsoft의 마이그레이션 tool이 유용하지만, 실제 비용은 데이터와 관련된 애플리케이션 중 얼마나 많은 부분을 재구축해야 하는지에 따라 달라집니다.

다른 데이터베이스보다 워크플로우 도구가 더 적합한 경우

이 가이드에 소개된 도구들은 관계형 데이터, 양식, 보고, 브라우저 액세스, 자체 호스팅, 강화된 권한 관리, 더 안정적인 백엔드 등 사용자가 Microsoft Access 대체 도구에서 기대하는 기능을 모두 갖추고 있습니다. 어떤 도구를 선택할지는 현재 데이터베이스의 용도에 따라 달라집니다.

다른 데이터베이스 외에도 고려해 볼 만한 경우가 하나 있습니다.

각 레코드에 소유자, 상태, 마감일, 승인 또는 다음 단계가 필요한 경우, 데이터와 함께 워크플로우도 관리하고 있는 것입니다. 이때 ClickUp과 같은 플랫폼을 테스트해 볼 가치가 있습니다. 레코드와 그와 관련된 업무가 한곳에 통합되어 관리될 수 있기 때문입니다.

Microsoft Access 대체 프로그램에 대한 자주 묻는 질문

Microsoft Access의 브라우저 버전이 있나요?

현재 Microsoft 365 사용자에게는 해당되지 않습니다. Microsoft는 Microsoft 365 및 SharePoint Online에서 Access Services를 단종했기 때문에, Access 데스크톱 앱의 최신 웹 버전은 더 이상 제공되지 않습니다. Microsoft는 브라우저 및 모바일 앱이 필요한 팀에게 대신 Power Apps와 Dataverse를 권장하고 있습니다.

Microsoft Access가 설치되어 있지 않아도 Access 데이터베이스를 사용할 수 있나요?

네. Microsoft는 Access 런타임을 무료로 제공하며, 이를 통해 사용자는 정식 데스크탑 제품을 구매하지 않고도 Access 애플리케이션을 실행할 수 있습니다. 사용자는 노출된 양식과 기능을 사용할 수 있지만, 탐색 창과 같은 디자인 도구는 런타임 모드에서는 사용할 수 없습니다. 또한 Microsoft는 사용자당 한도 없이 런타임을 재배포할 수 있도록 허용하고 있습니다.

.accdb 파일과 .mdb 파일의 차이점은 무엇인가요?

. accdb는 Access 2007부터 기본 Access 형식으로 사용되어 왔으며, 첨부 파일, 계산 필드, 다중값 필드와 같은 최신 기능을 지원합니다. mdb는 이전 버전의 Access에서 사용되던 구형 형식으로, 데이터베이스 복제 및 구식 사용자 수준 보안 모델 등 accdb에서 제거된 몇 가지 레거시 기능을 여전히 보유하고 있습니다.

최신 버전의 Access에서도 구형 .mdb 데이터베이스를 열 수 있나요?

네, 파일이 Access 2000 또는 Access 2002–2003의 .mdb 형식을 사용하는 경우 가능합니다. Microsoft에 따르면 최신 버전의 Access에서도 해당 파일을 normal하게 열고 사용할 수 있다고 합니다. 단, Access 97 파일은 예외입니다. Access 2013 및 이후 버전에서는 해당 파일을 .accdb 형식으로 직접 변환할 수 없습니다. Microsoft가 공식적으로 권장하는 방법은 이전 버전의 Access에서 파일을 열어 Access 2002–2003 형식으로 변환한 다음, 해당 파일을 .accdb 형식으로 다시 변환하는 것입니다.

다중 사용자용 Access 데이터베이스를 분할해야 할까요?

대개 그렇습니다. Microsoft는 LAN을 통해 여러 사람이 공유 데이터베이스를 사용할 경우, 데이터베이스를 분할할 것을 권장합니다. 각 사용자는 양식, 보고서 및 쿼리가 포함된 로컬 프런트엔드를 갖게 되며, 공유 백엔드에는 테이블이 포함됩니다. 이를 통해 성능을 향상시키고 데이터 손상 위험을 줄일 수 있습니다.

Microsoft Access 데이터베이스를 다른 tool에서 열 수 있나요?

경우에 따라 데이터를 여는 것과 Access 애플리케이션을 재현하는 것은 별개의 작업일 수 있습니다. LibreOffice Base는 Microsoft Access 데이터에 직접 연결할 수 있는 반면, 다른 플랫폼의 경우 가져오기 전에 CSV나 Excel로 내보내야 할 수도 있습니다. 양식, 보고서, 매크로 및 VBA는 대개 별도의 마이그레이션 플랜이 필요합니다. 테이블만 옮긴다고 해서 그 주위에 구축된 모든 요소가 재현되는 것은 아닙니다.