데이터의 스토리를 전달하기 위해 추가적인 도움이 필요하다고 느낀 적이 있나요?
Airtable 데이터를 Excel로 내보내기하면 판도를 바꿀 수 있습니다. 특히 여러 프로젝트를 관리하고 분석과 보고를 위해 더 많은 유연성이 필요할 때 숨겨진 추세를 발견하고 상세한 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.
여러분이 매주 수백 건의 티켓을 추적하는 분주한 고객 지원팀의 일원이라고 상상해 보세요. Airtable은 이러한 티켓을 정리하고 우선순위를 정하는 데 도움이 되지만, 추세나 응답 시간에 대한 자세한 보고서를 생성하기 위해 XLOOKUP과 같은 Excel의 고급 기능을 원할 수도 있습니다.
Airtable 티켓을 Excel로 내보내면 워크플로우를 간소화하고 팀 협업을 강화할 수 있습니다. 이는 대규모 데이터 세트를 관리하거나 중요한 회의를 준비할 때 특히 유용합니다.
이 프로세스를 원활하고 효과적으로 만드는 방법을 알아보세요!
Airtable을 Excel로 내보낼 때 언제 내보내야 하나요?
특정 상황, 특히 고급 데이터 조작 및 분석 도구가 필요할 때 Airtable 데이터를 Excel로 내보내는 것이 유용합니다.
Airtable은 강력한 기능을 가지고 있지만, Excel은 종종 더 깊은 인사이트, 사용자 정의 가능한 보고, 다른 플랫폼과의 더 나은 통합을 제공합니다. 다음은 Airtable 데이터를 Excel로 수동으로 내보내는 것이 현명한 선택인 몇 가지 시나리오입니다.
1. 고급 데이터 분석
Excel은 복잡한 계산을 수행하거나 피벗 테이블을 생성하거나 세부적인 데이터 모델링을 실행하기 위한 다양한 수식을 제공합니다.
🌟예시: 대규모 데이터 집합으로 일하면서 추세, 상관관계 또는 통계 분석을 계산해야 하는 경우, Airtable 데이터를 Excel로 내보내면 조회, 고급 차트 및 매크로와 같은 강력한 기능을 이용할 수 있습니다.
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2. 상세 보고
고도로 맞춤화된 상세 보고서를 작성해야 하나요?
Excel은 광범위한 테이블 형식 및 레이아웃 옵션을 제공합니다. 테이블 형식을 지정하고, 그래프를 추가하고, 보고의 일부를 자동화하여 데이터를 명확하고 시각적으로 보기 좋게 표시할 수도 있습니다.
예시: 이해관계자나 클라이언트에게 분기별 영업팀 데이터를 제시할 때 Excel은 유용한 도구입니다. Airtable 기록을 Excel로 내보내고, 피벗 테이블을 만들어 지역별 매출을 요약하고, 대화형 그래프를 추가하여 전월 대비 성장률을 시각적으로 비교할 수 있습니다. 이러한 수준의 맞춤형 설정으로 인해 Excel 보고서 데이터가 풍부하고 이해하기 쉽습니다.
3. 크로스 플랫폼 호환성
여러 비즈니스 시스템과 통합할 때 Airtable의 유연성은 한계가 있을 수 있습니다.
데이터를 Excel로 내보내면 플랫폼 간 호환성이 보장되어 원활한 협업과 데이터 공유가 가능합니다. 따라서 정보를 더 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다.
🌟예시: 재무 부서에서 Airtable과 직접 통합되지 않는 QuickBooks나 SAP 같은 회계 소프트웨어를 사용하는 경우, 프로젝트 데이터를 Excel로 내보내면 Excel 데이터베이스 가 도움이 될 수 있습니다. 재무 시스템으로 데이터를 쉽게 형식화하여 가져오고, 부서 간 보고서 공유를 간소화하고, 더 나은 협업을 위한 공간을 마련할 수 있습니다.
이 외에도 원하는 경우 Airtable을 Excel로 내보낼 수 있다는 점에 유의하세요:
- Airtable의 독점 플랫폼에 종속되는 것을 방지하고 전환 비용을 절감하세요
- Airtable이 효율적으로 처리하기 어려운 대용량 데이터 세트로 일하기
- 의료 또는 금융과 같이 규제가 엄격한 산업에서 운영하며 더 엄격한 규정 준수 및 보안 제어가 필요합니다
- Airtable의 자동화 및 통합 기능이 필요에 비해 너무 기본적이거나 API 한도에 도달한 경우
- Airtable의 가격은 팀과 데이터 세트가 커질수록 상승할 수 있으므로 더 나은 가격 대비 가치를 원합니다
📖 또 읽기: Airtable Vs. Google 스프레드시트: 최고의 스프레드시트 대결
에어테이블에서 엑셀로 데이터를 내보내는 방법
향상된 분석과 보고를 위해 몇 번의 클릭만으로 Airtable에서 Excel로 데이터를 내보내는 간단한 단계별 가이드를 소개합니다:
1단계: Airtable에서 보기 만들기
- Airtable에 로그인: 내보내려는 데이터가 포함된 데이터베이스를 엽니다
- 뷰 만들기: 뷰 전환 아이콘을 클릭하고 '만들기'를 선택하여 새 뷰를 만듭니다. 그리드, 칸반, 달력 등 데이터를 표시하고 싶은 방식에 따라 보기 유형을 선택합니다
Via: 루이 이아코벨리스
- 보기 사용자 정의: 새 보기의 이름을 지정하고 레코드를 정렬, 숨기기 또는 필터링하여 필드를 구성합니다. 이렇게 하면 필요한 데이터만 원하는 형식으로 내보낼 수 있습니다
Via: 루이 이아코벨리스
2단계: Airtable 데이터를 CSV로 내보내기
- 보기 메뉴로 이동: 보기 메뉴 버튼(---)을 클릭합니다
- 'CSV 다운로드' 선택하기: 드롭다운 메뉴에서 'CSV 다운로드' 옵션을 선택합니다. 이 기능은 Airtable의 웹 및 데스크톱 앱에서 사용할 수 있습니다
Via: 루이 이아코벨리스
- 파일 저장 : CSV 파일이 기기의 기본값 위치에 다운로드됩니다
Via: 루이 이아코벨리스
3단계: Excel에서 CSV 파일 열기
- CSV 파일 열기: 기본값 다운로드 폴더로 이동하여 다운로드한 CSV 파일을 찾습니다. 파일을 두 번 클릭하여 Excel에서 바로 엽니다
Via: 루이 이아코벨리스
또는
- 엑셀 열기: 기기에서 엑셀을 실행합니다
- CSV 업로드: '파일' > '열기'로 이동하여 다운로드 폴더로 이동한 다음 방금 다운로드한 CSV 파일을 선택합니다. 추가 분석을 위해 Excel에서 자동으로 파일을 엽니다
4단계: Airtable로 내보내기 자동화하기(선택 사항)
데이터 내보내기 프로세스를 자동화하고 싶다면 Airtable에서 데이터 내보내기를 Excel로 전송하도록 자동화를 설정할 수 있습니다. Zapier, Workato 등과 같은 도구를 사용해 이러한 통합을 설정할 수 있습니다. 이는 수동 노력 없이 데이터를 자주 내보내야 하는 팀에 유용합니다.
⭐️ Airtable을 Excel로 내보내기 위한 팁
- 내보내기 전에 모든 데이터가 정확하고 깨끗한지 확인하세요. Airtable의 오류는 Excel로 그대로 이어집니다
- Airtable에서 필터를 적용하여 필요한 데이터만 내보내면 Excel 데이터베이스를 더욱 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 데이터를 빠르게 내보낸 후 다음 Excel 팁을 사용하여 데이터를 정렬하거나 정리하세요
- 문제가 발생할 경우를 대비해 데이터 내보내기를 시작하기 전에 항상 Airtable 테이블/데이터의 백업을 만드세요
- Airtable의 열 헤더가 명확하고 간결한지 확인하세요. Excel에서 열 이름으로 표시됩니다
일반적인 Airtable 문제
Airtable은 프로젝트 관리와 데이터 정리를 위한 다목적 플랫폼을 제공하지만, 문제점이 없는 것은 아닙니다. 많은 사용자가 워크플로우 효율성, 확장성 및 전반적인 사용성에 영향을 미치는 한도에 직면했습니다.
학습 곡선이 가파르긴 하지만, 최근 도입된 Airtable Academy가 신규 사용자의 적응을 조금 더 도와줄 수 있습니다. 베이스의 테이블 간 복잡한 연결이나 복잡한 자동화와 같은 고급 기능의 경우, 복잡성이 급증하고 플랫폼의 기존 파워 유저라도 원하는 곳에 도달하는 방법이 간단하지 않은 경우가 많습니다. G2 리뷰 이러한 문제점을 이해하면 Airtable이 귀하의 요구에 맞는지 또는 다음과 같은 이점을 얻을 수 있는지 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다 Airtable 대안 like ClickUp 를 통해 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.
다음은 사용자가 직면하는 몇 가지 일반적인 Airtable 문제입니다:
테이블 간 레코드 자동 연결 기능이 제공되지 않습니다. 레코드가 연결된 베이스 간에 테이블을 이동하는 것이 한도 제한되어 있어 테이블 간에 관련 데이터를 관리하는 것이 번거롭습니다, ClickUp 관계형 데이터베이스 작업과 프로젝트를 원활하게 연결하여 수동 해결 방법을 줄일 수 있습니다
의존성은 기업 사용자가 아닌 사용자에게는 숨겨져 있습니다. 복잡한 프로젝트의 작업 의존성을 추적하려면 비용이 많이 드는 Enterprise 티어로 업그레이드해야 합니다. ClickUp 맞춤형 작업 상태 를 사용하면 모든 계층에서 의존성을 투명하게 관리할 수 있으므로 숨겨진 비용 없이 진행 상황을 추적할 수 있습니다
권한을 사용자 지정할 수 없습니다. Airtable의 제한된 권한은 고급 자동화가 필요한 워크플로우에서 보안 위험이나 병목 현상을 일으킬 수 있습니다. 이를 극복하기 위해 ClickUp은 다음을 제공합니다 맞춤형 역할 팀의 필요에 따라 액세스를 조정하고 보안을 유지할 수 있습니다
헤더에서 공백을 관리하고 텍스트를 래핑하는 것은 어렵습니다. 이는 특히 대규모 데이터 세트를 다룰 때 가시성을 저해합니다. 하지만 ClickUp 사용자 지정 가능한 보드 보기 를 사용하면 추가 단계 없이 가시성을 확보하면서 데이터를 쉽게 관리할 수 있습니다
사용자 기반 요금제로 인해 확장 비용이 많이 듭니다. 하위 계층 플랜의 데이터 입력 및 저장소 제한으로 인해 팀이 성장함에 따라 비용이 급격히 증가할 수 있습니다. ClickUp의 요금제 모델은 유연성과 확장성을 제공하여 쉽게 성장할 수 있습니다
고급 기능은 부담스러울 수 있습니다. 스크립팅, 차트, 자동화와 같은 기능은 복잡성 때문에 기피하는 경우가 많아 팀이 잠재적인 효율성을 놓치게 됩니다. ClickUp 조건 자동화 및 기타 기능은 사용자 친화적이어서 팀이 고급 기능을 쉽게 활용할 수 있습니다
공급업체 종속 및 자체 호스팅 옵션 없음 Airtable의 독점적 특성으로 인해 데이터 보안 및 프라이버시에 대한 제어가 한도 제한됩니다
ClickUp은 다양한 기능과 성능에서 Airtable을 능가하며 프로젝트 관리 및 데이터 정리를위한보다 포괄적 인 솔루션을 제공합니다
ClickUp을 만나보세요: Airtable & Excel 솔루션을 만나보세요
프로젝트 관리를 위해 Airtable과 Excel을 모두 사용하면 금방 불편해질 수 있습니다. 여러 플랫폼에서 데이터를 관리하면 혼란스럽고 비효율적인 워크플로우와 시간 낭비가 발생하는 경우가 많습니다.
예를 들어, Airtable과 Excel 간에 정보를 주고받다가 데이터 일관성 및 가시성 문제에 직면할 수 있습니다. 특히 팀이 효과적으로 협업하려고 할 때 이러한 분할된 접근 방식은 실망스러울 수 있습니다.
ClickUp은 프로젝트 관리, 데이터 정리, 협업 요구사항을 단일 플랫폼으로 통합하는 올인원 작업 공간을 제공함으로써 이러한 문제를 해결합니다(이전 섹션에서 다룬 내용 중 일부).
눈에 띄는 기능 중 하나는 다음과 같습니다 ClickUp 테이블 보기 는 스프레드시트의 친숙함을 모방하면서도 고급 기능을 제공하여 신뢰할 수 있는 스프레드시트 소프트웨어 .
작업을 드래그 앤 드롭하여 진행 상황을 빠르게 업데이트하거나 작업의 우선 순위를 지정하거나 ClickUp 작업에서 책임을 재 할당하기 만하면됩니다
Airtable과 Excel을 번갈아 사용하는 것과 달리, ClickUp을 사용하면 한 곳에서 체계적이고 협업적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 15개 이상의 보기 기능으로 작업 진행 상황부터 비용까지 모든 것을 관리하고 문서를 내보내고 첨부 파일을 테이블에 직접 첨부할 수 있습니다.
테이블 보기 외에도, ClickUp 대시보드 는 데이터를 시각화하고 실시간 진행 상황을 추적할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다. 맞춤형 대시보드를 사용하면 여러 앱을 전환하는 번거로움을 피하면서 프로젝트 성과, 팀 업무량, 마케팅 캠페인을 추적할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드에서 AI를 사용하여 모든 프로젝트의 인사이트를 즉시 표시할 수 있습니다
🌟예시: 그냥 물어보세요 ClickUp Brain 에 질문을 입력하면 모든 대시보드 데이터를 검색하여 즉각적인 답변을 제공합니다. 이를 통해 끊임없이 주고받는 커뮤니케이션을 없애고 팀 전체에 실시간 인사이트를 제공할 수 있습니다.
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ClickUp으로 원활한 전환
다른 도구에서 넘어오는 경우 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 정보 손실 없이 기존 작업을 ClickUp으로 쉽게 가져올 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 Excel 또는 Google 스프레드시트 계정과 Asana, Trello, Jira, Wrike 등의 다른 앱에서 가져올 수 있습니다.
모든 플랜에서 하루에 최대 60회까지 가져올 수 있으며, 데이터베이스를 준비하고 필요한 필드를 선택한 다음 가져오는 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다!
빠르고 간단하기 때문에 여러 앱을 수동으로 전환해야 하는 번거로움이 없습니다.
열 수에 제한이 없고 행당 하나의 레코드가 있는 Excel(.xls, .xlsx), CSV(.csv), TSV(.tsv), XML(.xml) 또는 텍스트(.txt) 파일을 사용하여 데이터를 가져옵니다
Embed Airtable to ClickUp
Airtable에서 ClickUp으로 전환하려는 경우에도 마찬가지로 쉽게 전환할 수 있습니다. 중요한 정보를 잃지 않고 기존 워크플로우를 유지하면서 Airtable 데이터를 신속하게 내보내고 ClickUp에 임베드할 수 있습니다.
거기서부터 사용자 지정 가능한 대시보드, 작업 의존성, 자동화와 같은 ClickUp의 강력한 기능을 활용하면서 Airtable 데이터를 그대로 유지할 수 있습니다.
그리드 뷰 링크를 공유하고 임베드 코드를 복사하여 ClickUp의 임베드 뷰에 붙여넣기하여 Airtable을 ClickUp에 임베드합니다
다른 앱에서 ClickUp으로 데이터 마이그레이션하기:
asana에서 ClickUp으로 가져오기* Asana에서 ClickUp으로 전환하기 의 고유한 가져오기 기능으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 특히 눈에 띄는 기능 중 하나는 Asana의 프로젝트 섹션을 ClickUp에서 상태 또는 리스트로 매핑할 수 있어 워크플로우 관리에 필요한 유연성을 제공한다는 점입니다.
또한, ClickUp을 사용하면 작업 할당을 방해하지 않고 가져오기 중에 새 사용자를 초대하는 등 사용자를 원활하게 지도화할 수 있습니다.
어떤 프로젝트를 가져올지, 어디로 가져갈지 맞춤형으로 설정할 수 있어 ClickUp 스페이스를 쉽게 정리할 수 있습니다
jira에서 ClickUp으로 가져오기*
언제 jira에서 ClickUp으로 가져오기 로 가져오면 몇 가지 주요 세부 정보가 원활하게 전송됩니다. 여기에는 Jira ID, 작업 설명, 하위 작업, 담당자, 관찰자(Jira 팔로워 및 보고자에서 변환됨), 작업 의존성 및 관계가 포함됩니다.
Jira에서 ClickUp으로 가져오려면 다음 단계를 따르세요:
- 가져오기 시작하기: ClickUp의 설정으로 이동하여 가져오기/내보내기를 선택한 후 Jira Software를 선택합니다
- Jira 버전 선택: 사용 중인 버전에 따라 Jira Cloud 또는 Jira Server를 선택합니다
- Jira 데이터 업로드하기: Jira 데이터를 다운로드한 다음 ClickUp에 업로드합니다
- 프로젝트 가져오기 : 가져올 Jira 프로젝트를 선택하고, 계층을 설정하고, 지도 상태를 설정합니다
데이터베이스 다운로드가 완료되면 데이터베이스 가져오기가 완료됨을 알리는 알림을 받게 됩니다.
Jira 사용자, 사용자 정의 필드 및 상태를 ClickUp에 해당하는 항목과 원활하게 정렬하세요
ClickUp으로 데이터에 생명력 불어넣기
Airtable을 Excel로 내보내면 고급 데이터 분석 및 보고 가능성의 세계가 열립니다. Excel의 스프레드시트 기능을 활용하여 상세한 인사이트를 얻고 싶거나 보고 프로세스를 간소화하려는 경우, 이 내보내기는 매우 유용한 단계가 될 수 있습니다.
하지만 Airtable과 Excel의 기능을 결합한 보다 통합된 솔루션을 찾고 있다면 ClickUp이 해답입니다.
ClickUp을 사용하면 프로젝트, 작업, 데이터를 한 곳에서 관리할 수 있으므로 여러 도구를 번갈아 사용할 필요가 없습니다.
ClickUp 테이블과 대시보드로 워크플로우를 간소화할 준비가 되셨나요? 오늘 ClickUp에 가입하세요 .