콘텐츠 데이터베이스를 구축하는 방법(템플릿 사용)

콘텐츠 생성은 일반적으로 본인 또는 회사에 잠재고객이 있고, 잠재고객에게 질문이 있으며, 이러한 질문을 해결하고자 하는 것에서 간단하게 시작됩니다.

블로그, 소셜 미디어 게시물 또는 랜딩 페이지로 시작할 수도 있습니다. 그리고 또 다른 질문, 또 다른 질문, 또 다른 질문으로 이어집니다. 그러다 보면 어느새 수많은 콘텐츠가 쌓이게 됩니다.

하지만 정리를 하셨나요? 그리고 정리 시스템은 확장 가능한가요?

이 두 가지 질문에 대한 답이 '아니요'와 '아니오' 사이라면 걱정하지 마세요! 여러분은 혼자가 아니니까요! 특히 콘텐츠 마케팅처럼 빠르게 변화하고 끊임없이 진화하는 분야에서는 요구사항이 발생하기 전에 이를 예측하기란 쉽지 않습니다.

실제로 ClickUp 마케팅 크리에이티브 팀은 콘텐츠, 팀원, 프로세스 등 모든 것이 빠르게 성장하면서 발생하는 부작용에 대해 고민해 왔습니다. 그래서 자연스럽게 ClickUp을 사용하여 보다 체계적인 시스템을 만들었습니다. 그리고 이 시스템을 여러분과 공유하고자 합니다!

콘텐츠 데이터베이스란 무엇인가요?

콘텐츠 데이터베이스는 개인 또는 팀이 콘텐츠와 그 컨텍스트(출시 날짜, 상태, 분석 등)를 표준화된 방식으로 통합하는 시스템을 말합니다. 이는 콘텐츠 기반 캠페인을 더 쉽게 구축하고 유지 관리하기 위해 완료됨.

대부분의 대규모 팀은 랜딩 페이지, 블로그, 광고 등 추적해야 하는 각 유형의 콘텐츠에 대한 데이터베이스를 관리합니다, 소셜 미디어 게시물 -하지만 소규모 팀이나 개인은 콘텐츠를 유형별로 분류하여 모든 콘텐츠를 단일 데이터베이스에 보관할 수 있습니다.

이 블로그의 정보와 무료 템플릿은 자체 데이터베이스를 구축하고 유지하는 데 도움이 되는 일반적인 가이드라인 역할을 하지만, 모든 자료를 한곳에서 추적하는 데 필요한 구성 요소를 결정할 때는 항상 시행착오가 있을 수 있습니다.

데이터베이스 유형에 대한 간단한 설명

데이터베이스를 논의할 때 자주 듣게 되는 구분은 다음과 같습니다 관계형 데이터베이스 대 비관계형 데이터베이스

간단히 말해, 관계형 데이터베이스는 정보를 테이블에 저장하고 관련 테이블 정보를 연결합니다. 서로 다른 테이블에 있는 서로 다른 데이터 포인트 간의 이러한 연결을 스키마라고 합니다. 데이터 분석가는 SQL과 같은 도메인 전용 언어를 통해 정보를 검색하여 관계형 데이터베이스에서 정보를 찾습니다.

반면에 비관계형 데이터베이스는 반드시 테이블로 구조화되어 있지 않습니다. 비관계형 데이터베이스는 보유하고 있는 콘텐츠 유형에 최적화되어 있으며, 정보를 표시하고 라벨을 붙이고 검색하는 여러 가지 방법으로 구성될 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 코드가 없는 관계형 데이터베이스를 만들 수 있으므로 완성된 콘텐츠 데이터베이스는 라벨과 카테고리가 표준화되고 정보가 테이블에 표시되는 등 기존의 관계형 데이터베이스와 더 비슷해집니다. 하지만 이 블로그의 어떤 내용도 SQL이나 다른 프로그래밍 언어에 대한 지식이 필요하지 않습니다.

간단한 면책 조항을 제외하고 시작해 보겠습니다!

콘텐츠 데이터베이스는 누가 사용하나요?

데이터베이스를 플랜하고, 정리하고, 구축하는 데 시간을 투자하기 전에 나와 내 팀이 실제로 데이터베이스로부터 혜택을 받을 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

"실제로 어떤 팀이 콘텐츠 데이터베이스를 사용하나요?"라고 질문할 수도 있습니다

간단한 대답은 정리, 추적, 업데이트해야 할 콘텐츠가 많은 모든 사람 또는 모든 팀, 특히 track 및 update 부분을 강조하는 모든 팀이라고 할 수 있습니다. 좋은 데이터베이스는 콘텐츠를 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 해당 콘텐츠에 메트릭, 상태, 정성적 정보를 추가하여 판단할 수 있도록 해줍니다:

• 업데이트해야 할 사항
• 실적이 좋은 콘텐츠
• 특정 콘텐츠가 다른 콘텐츠보다 실적이 더 좋은 이유
• 새로운 콘텐츠를 위한 기회가 있는 곳
• 장기간에 걸친 콘텐츠 실적 추이

따라서 여러분이나 여러분의 팀이 이러한 질문 중 하나라도 하고 있다면 적어도 콘텐츠 데이터베이스를 고려해 볼 가치가 있습니다.

콘텐츠 데이터베이스는 모든 유형의 팀을 위한 자산을 정리하는 데 유용하지만 일반적으로 정보를 추적하는 데 유용합니다:

1. 마케팅 및 크리에이티브 팀2. 에이전시3. 전문 서비스 팀
2. 교육 전문가 이 글에서는 콘텐츠 마케팅 팀의 맥락에서 데이터베이스를 설명하지만, 대량의 콘텐츠를 관리하려는 모든 사람에게 적용할 수 있는 정보입니다.

협업 워크플로우와 문서 공유를 통해 마케팅 팀의 모든 사람을 조직화하세요

팀이 점점 더 많이 배포되고 많아질수록 절차상의 결함이나 중단이 증폭되어 비즈니스의 핵심을 유지하기가 점점 더 어려워집니다. 하지만 ClickUp 마케팅 팀 템플릿 은 모든 마케팅 작업을 통합하고 마케팅 부서 전체의 가시성을 높이며 신속한 대응을 가능하게 하여 협업을 개선할 수 있는 솔루션을 제공합니다.

왜 콘텐츠 데이터베이스를 구축해야 할까요?

한 팀이든 백 명이든 콘텐츠 데이터베이스를 구축하는 이유는 다음 범주 중 하나 이상에 속할 것입니다:

1. 자산 정리
2. 주요 메트릭 추적
3. 자산 배포 큐레이팅 및 제어
4. 자산과 성과와의 상관관계

이러한 각 요소는 ClickUp 마케팅 팀이 블로그 및 랜딩 페이지 데이터베이스를 구축하기로 결정할 때 역할을 했지만, 가장 큰 필요성은 확장성이었습니다.

모든 팀이 빠르게 성장함에 따라 몇몇 사람의 머릿속에 있던 방대한 양의 정보를 수년간의 ClickUp 관련 프로세스 및 프로그램에 익숙하지 않은 새로운 팀이 사용할 수 있는 방법이 필요했습니다.

하지만 확장성은 잘 관리된 콘텐츠 데이터베이스의 장점 중 하나에 불과합니다. 다른 장점에 대해 자세히 알아봅시다:

1. 데이터베이스는 팀의 시간을 절약해 줍니다.

ClickUp의 주요 장점은 다음과 같습니다 매주 하루를 절약하세요 그래서 솔직히 말해서 "시간 절약"이 항상 저희의 넘버원이었습니다. 하지만 그렇다고 해서 그 중요성이 덜한 것은 아닙니다! 결국 콘텐츠가 표준화된 방식으로 그룹화되어 있지 않다면 그 역시 마찬가지입니다:

• 표준화되지 않은 방식으로 그룹화되어 있어 건초 더미에서 바늘 찾기와 같이 무언가를 찾기가 어렵습니다
• 전체 플랫폼 또는 일련의 플랫폼에 퍼져 있음(건초 더미에서 바늘 찾기처럼 무언가를 찾는 것이 어려워짐)
• 누군가의 머릿속에 저장되어 있거나 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장되어 있음 (농부에게 바늘을 어느 건초더미에 넣었는지 기억하는지 묻는 것과 같다고 생각합니다)

반면에 모든 것을 데이터베이스에 저장하는 것은 '바늘'이라고 라벨이 붙은 모든 바늘을 하나의 서랍에 넣어두는 것과 같아서 자수 프로젝트를 끝내기 위해 건초 더미를 파헤칠 필요가 없습니다.

간단히 말해, 자료를 찾는 데 보내는 시간을 줄이면 자료를 구축하고 개선하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

또한, 모두가 어디에서 무언가를 찾을 수 있는지 알면 팀이 찾지 못해서 이미 존재하는 것을 처음부터 새로 만들어서 노력을 중복하지 않아도 됩니다. 솔직히 말해서, 우리 모두 한 번쯤은 콘텐츠를 찾아 헤매는 것보다 더 쉽다는 이유로 콘텐츠를 다시 만들어 본 적이 있을 것입니다.

게다가 콘텐츠를 데이터베이스, 특히 클라우드 기반 데이터베이스에 저장하면 모든 사람이 최신 버전의 콘텐츠를 어디서 찾을 수 있는지 알 수 있습니다.

2. 데이터베이스는 확장성을 가능하게 합니다.

각자의 장치에 맡겨두면 거의 모든 사람이 자신만의 조직 시스템을 만들게 됩니다.

혼자만 사용해야 하는 시스템이라면 괜찮습니다. 한두 명이 시스템을 배워야 한다면 다소 엉성하더라도 괜찮습니다.

하지만 팀의 규모가 커져서 10명, 20명, 100명이 한 사람이, 그것도 한 사람을 위해 만든 즉흥적인 시스템에 적응해야 한다면 문제가 생깁니다.

잘 구조화된 콘텐츠 데이터베이스의 개념은 이러한 문제가 발생하기 전에 이를 방지하는 것입니다. 따라서 현재 한 팀으로 구성되어 있고 자신에게 적합한 방식으로 모든 콘텐츠를 정리하고 있더라도 수십 명의 다른 사람들이 그 시스템을 사용해야 할 때에도 그 시스템이 여전히 작동할 수 있는지 생각해 보세요.

대답이 "아마도" 또는 "😬"라면 콘텐츠 추적에 대해 좀 더 체계적이고 전략적으로 접근해야 할 때입니다.

3. 데이터베이스를 통해 콘텐츠를 분석하고 개선할 수 있습니다.

잘 구조화된 데이터베이스의 가장 큰 장점 중 하나는 사람들이 물건을 찾을 수 있을 뿐만 아니라(그냥 콘텐츠 도서관에 불과하다면) 콘텐츠 컨텍스트를 제공한다는 것입니다. 즉, 특정 콘텐츠를 개선하고 전반적인 콘텐츠 개발을 개선하는 데 도움이 되는 트래픽, 참여도, 상태 및 기록과 같은 정량적 데이터를 볼 수 있습니다.

또한 모든 사람이 데이터베이스에 액세스할 수 있으면 모두가 동일한 컨텍스트를 사용하여 아이디어를 떠올릴 수 있으므로 콘텐츠에 접근하는 새로운 통찰력 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 경우를 생각해 보세요 소셜 미디어 감사 전문가가 콘텐츠 데이터베이스에서 트래픽이 많고 참여도가 높은 블로그 게시물을 보고 LinkedIn 게시물 시리즈를 작성하는 데 사용할 수 있는 통계가 포함되어 있음을 알아챌 수 있습니다. 이메일 마케팅 담당자는 같은 게시물을 보고 곧 발행될 뉴스레터에 사용할 수 있는 훌륭한 인포그래픽이 될 수 있는 프로세스 분석이 포함되어 있음을 알아차릴 수 있습니다.

콘텐츠를 컨텍스트화하여 모든 사람이 사용할 수 있도록 하는 것만으로도 더 큰 그룹 인사이트를 얻을 수 있고, 더 많은 사람들이 원자화 가장 실적이 좋은 콘텐츠의 비율입니다.

또한 모든 것을 한 곳에서 정리하고 추적하면 데이터 팀이 콘텐츠 성과를 쉽게 비교하여 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 평가하고 유료 또는 오가닉 콘텐츠 전략을 적절히 변경할 수 있습니다.

콘텐츠 데이터베이스에는 무엇이 포함되어야 하나요?

콘텐츠 데이터베이스에 어떤 정보를 포함할지 결정하는 것은 추적하는 콘텐츠의 종류와 추적하는 이유에 따라 달라지지만, 다음은 따라야 할 몇 가지 좋은 가이드라인입니다:

1. 빌딩 블록부터 시작하세요.

먼저, 어떤 종류의 자산(웹페이지, 소셜 미디어 게시물, 블로그 또는 위의 모든 것)을 정리하고 추적해야 하는지 파악해야 합니다. 그런 다음, 이러한 자산을 추적할 방법을 결정해야 합니다.

추적하려는 콘텐츠를 항목의 모음으로 생각할 수 있다면, '추적 방법'은 자료를 정리하는 데 사용하는 저장소입니다. 포장하기 쉽고, 필요한 모든 정보를 담을 수 있으며, 나중에 쉽게 라벨을 붙이고 위치를 찾을 수 있는 저장소를 선택해야 합니다.

ClickUp을 사용하여 데이터베이스를 구축하는 경우에는 작업을 사용하여 개별 콘텐츠를 저장하는 것이 좋습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 더 자세히 다루겠습니다.

ClickUp의 블로그 데이터베이스 작업

**2. 콘텐츠를 어떻게 분류할지 결정하세요

추적할 콘텐츠의 유형과 저장 방법을 결정한 후에는 콘텐츠를 어떻게 분류할지 결정해야 합니다.

ClickUp의 경우 블로그와 랜딩 페이지에 대해 별도의 데이터베이스를 보관하고 있으며, 각각 카테고리별로 분류합니다.

블로그는 주제별로 클러스터링되어 있으므로 애자일, CRM, 도구, 일/생활_ 등과 같은 옵션이 있는 사용자 정의 필드를 포함합니다.

랜딩 페이지는 유형별로 클러스터링되므로 랜딩 페이지 작업의 동일한 사용자 정의 필드에 _기능, 경쟁사, 팀 등과 같은 옵션이 포함됩니다.

주제별로 분류할지 여부에 관계없이 자체 라벨을 만들 때 가장 중요한 것은 라벨을 일관되게 사용하는 것이라는 점을 기억하세요. 여러분과 팀이 각 라벨의 의미를 이해하고 있는지, 라벨의 철자와 대소문자가 일관성이 있는지 확인하세요.

3. 저장해야 할 다른 정보를 결정하세요.

이제 데이터베이스에 무엇을 저장하고 어떻게 정리할지 결정했으니 세부 정보를 채우기 시작할 수 있습니다. 이 단계에서는 몇 가지 핵심 질문을 고려해야 합니다:

1. 내 콘텐츠의 위치는 어디인가요?
2. 내 콘텐츠는 어떤 '상태'에 있는가? (업데이트가 필요한가요? 검토 중인가요?)
3. 누가 이 콘텐츠를 유지 관리할 책임이 있나요?
4. 내 콘텐츠의 실적은 어떤가요?

이러한 질문에 답하면 데이터베이스 작업에 어떤 정보를 포함할지 결정하는 데 도움이 됩니다. (또는 ClickUp을 사용하지 않는 경우에는 콘텐츠에 대한 정보를 저장하는 데 사용하는 '컨테이너')

다음 섹션에서 데이터베이스에서 추적하는 구체적인 세부 정보 몇 가지를 살펴보겠습니다.

4. 데이터베이스 내에서 관리할 프로세스를 지도화하세요.

데이터베이스는 여러분과 팀이 정보를 통합하고 기존 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 되는 경우에만 유용합니다.

결국, 콘텐츠로 아무 일도 하고 싶지 않다면 굳이 시간을 들여 데이터베이스에 추가할 이유가 없겠죠

추적할 세부 정보를 결정할 때, 데이터베이스를 콘텐츠와 관련된 기존 프로세스에 연결하는 데 어떻게 도움이 될지도 고려하세요.

예를 들어 모든 웹 페이지에 대한 데이터베이스를 만들었는데 팀에서 게시일로부터 6개월마다 정보의 정확성을 확인하기 위해 게시물을 확인하는 사람이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 각 웹 페이지 작업에 '검토 필요' 또는 '업데이트 필요' 상태와 마감일이 포함되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 검토자를 작업의 담당자로 추가하여 책임을 명확하게 표시할 수도 있습니다.

ClickUp 작업의 맞춤형 상태

콘텐츠를 쉽게 찾고 워크플로우에 통합할 수 있도록 하면 팀의 시간을 절약하고 새로운 팀원에게 데이터베이스 사용법을 교육하고 내부 프로세스를 익히기가 훨씬 쉬워집니다.

또한 상태, 라벨 및 메트릭을 일관되게 추적하면 데이터베이스를 유지 관리하고 프로세스를 원활하게 하기 위한 자동화를 설정할 수 있습니다. 자세히 알아보기 자동화 간단히 알아보기 .

콘텐츠 데이터베이스 구축 방법 ## 콘텐츠 데이터베이스 구축 방법

여러분과 팀을 위한 콘텐츠 데이터베이스를 만들기로 결정할 때는 먼저 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 이 데이터베이스로 해결할 문제를 알고 있는지 확인하세요. 블로그 데이터베이스의 경우 아래 표시된 것과 같은 간단한 목록으로 이를 완료할 수 있습니다:

블로그 콘텐츠 문제점 :

1. 블로그 작업과 정보가 한곳에 있지 않음
2. 블로그 메트릭과 KPI가 일관성 있게 추적되지 않음 블로그 작업과 정보가 한 곳에 있지 않음
3. 소셜 미디어 및 유료 미디어 팀이 사용 가능한 블로그에 대한 가시성을 확보하지 못함 블로그에 대한 가시성을 확보하지 못함

이러한 문제점을 바탕으로 데이터베이스에 대한 1~2문장의 설명을 작성하세요:

"이 블로그 데이터베이스는 ClickUp 블로그의 중심 참조 자료로 사용하도록 설계되었습니다. ClickUp의 다른 곳에서 블로그 작업을 만들지 마시고, 모든 관련 블로그 정보를 해당 작업에 저장하고, 복사본 편집이나 SEO를 수행할 때 작업 정보를 업데이트하세요."_

이렇게 하면 기존 및 신규 팀원들이 데이터베이스를 어떻게 사용해야 하는지에 대한 약간의 맥락을 알 수 있습니다. 예를 들어, 위의 인스턴스에서는 모든 블로그 정보가 데이터베이스에 있어야 한다고 말합니다.

또한 위의 문제점을 사용하여 데이터베이스에 어떤 정보를 포함할지, 어떻게 저장하고 정리할지 결정할 수 있습니다. 각 문제를 해결하기 위해 데이터베이스를 어떻게 사용할 것인지 개략적으로 설명하여 이를 수행하세요:

• 이슈: 블로그 작업과 정보가 한 곳에 모아져 있지 않습니다
• Solutions:
  • 모든 활성 블로그 페이지의 목록을 만들고 기존 블로그 작업을 이동하거나 순 새 작업을 생성하여 각 블로그가 데이터베이스에 작업으로 추가되었는지 확인합니다. 이 과정에서 중복된 작업은 모두 삭제하세요
  • 검색이 용이하도록 블로그 작업에 대한 명확하고 일관된 네이밍 및 태그 시스템을 만듭니다
  • 위의 내용을 포함하도록 블로그 표준 운용 절차(SOP)를 업데이트합니다

각 주요 문제점에 대해 이 과정을 반복하면 데이터베이스가 올바른 문제를 해결하고 있는지 확인할 수 있습니다.

이 프로세스가 어떤 결과를 가져오는지 시각화하기 위해 ClickUp 블로그 데이터베이스의 작업 중 하나를 분석해 보겠습니다:

ClickUp에서 블로그 데이터베이스 작업 분석하기

1. 상태 및 담당자: 블로그가 아이디어, 생성 및 검토 프로세스의 어느 단계에 있는지, 누가 블로그에서 일하고 있는지(또는 가장 최근에 일한 적이 있는지) 보여줍니다
2. 작업 이름: 일관되고 기억하기 쉬운 라벨링 시스템으로 정리와 검색을 용이하게 합니다
3. 사용자 지정 필드: 콘텐츠를 찾을 수 있는 위치(위 이미지의 "게시물 URL")와 해당 콘텐츠로 수행할 작업("데이터베이스 상태")을 알려주는 주요 정보를 추적하고 저장합니다. 이러한 세부 정보와 라벨은 모든 자산에 일관되게 구현되어야 하며, 누구나 쉽게 찾고 참조할 수 있어야 합니다
4. 타임라인 정보: 자산이 언제 생성되었고 언제 업데이트 또는 검토가 필요한지 항상 추적하세요(위 예시에서 "마감일"에서 추적). 계약직 또는 시간제 직원과 함께 일하는 경우, 데이터베이스에서 시간을 추적하여 청구 가능한 시간을 계산할 수도 있습니다
5. 댓글 기록: 팀이 콘텐츠와 관련된 모든 커뮤니케이션을 한 곳에 보관하도록 권장하세요. 이렇게 하면 새로운 이해관계자가 프로세스에 참여하게 되면 블로그에서 일한 모든 사람을 인터뷰하지 않고도 과거 컨텍스트에 액세스할 수 있습니다. ClickUp 작업에서 댓글은 각 블로그에 대한 대화를 별도로 유지하면서 모든 커뮤니케이션을 한곳에 모을 수 있는 좋은 방법입니다.

ClickUp 콘텐츠 관리 템플릿을 사용하여 여러 채널에서 맞춤형 달력을 보기

자체 데이터베이스가 위 예시와 다르게 구성되고 다른 정보를 포함할 수도 있지만, 이는 여러분과 여러분의 팀에게 좋은 출발점이 될 것입니다. 이 템플릿을 사용하여 ClickUp 콘텐츠 관리 템플릿 를 사용하면 여러 마케팅 채널에서 쉽게 배포를 플랜하고 실행할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 배포 플랜에 대한 명확한 가시성도 제공합니다.

또 다른 중요한 고려 사항은 이 모든 정보를 어떻게 높은 수준으로 검토할 것인지입니다. 한 콘텐츠에 대한 모든 정보를 한 곳에 통합하는 것도 중요하지만, 여러 콘텐츠를 빠르고 쉽게 정렬, 필터링, 그룹화 및 검색할 수 있는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 바로 여기에 ClickUp 보기 들어와요.

ClickUp에서 데이터베이스를 여러 가지 방법으로 시각화할 수 있지만, 여기서는 가장 "데이터베이스 친화적인" 보기 두 가지를 자세히 살펴보겠습니다:

1. 목록 보기

목록 보기는 다양한 방식으로 콘텐츠를 빠르게 그룹화하고 필터링하여 더 나은 인사이트를 얻고 콘텐츠 유형 간 비교를 도출하는 데 매우 유용합니다. 기본적으로 목록 보기는 상태별로 정보를 그룹화하지만, ClickUp의 세분화된 필터 및 정렬 옵션을 사용하면 모든 변수를 기준으로 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

ClickUp의 목록 보기 그룹화 옵션

위에서 설명한 것처럼 콘텐츠 카테고리별로 그룹화하는 경우가 많지만 데이터베이스 상태, 담당자, 마감일 등으로도 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

목록 보기에서 사용할 수 있는 다양한 그룹화, 필터링, 정렬 옵션 등을 제대로 활용하려면 데이터베이스 전체에 명확하고 일관된 명명 규칙을 설정하고 유지하는 것이 필수적입니다.

ClickUp의 목록 보기에서 랜딩 페이지에 대한 표준화된 이름 지정

2. 테이블 보기

테이블 보기는 데이터베이스의 콘텐츠에 대한 개요 보기를 제공합니다. 이 보기는 콘텐츠 분석(트래픽, 클릭률, 전환율 등)을 저장 및 검토하고 많은 개별 콘텐츠가 어떤 상태에 있는지 빠르게 확인하는 데 이상적입니다.

테이블 보기는 콘텐츠에 대한 코드가 없는 관계형 데이터베이스를 만들 때에도 매우 유용합니다. 이렇게 하려면 링크를 포함할 수 있는 사용자 정의 필드를 포함하기만 하면 테이블 보기에서 액세스할 수 있으므로 사용자는 클릭 한 번으로 관련 정보로 이동할 수 있습니다.

마찬가지로 관계 및 의존성 작업 내 기능을 사용하여 코드가 없는 명확한 관계형 데이터베이스를 구성할 수 있습니다.

ClickUp의 테이블 보기에서 시각화된 랜딩 페이지 데이터베이스

이 두 가지 보기는 ClickUp 팀이 데이터베이스 콘텐츠를 구축하고 유지 관리하는 데 가장 자주 사용하는 보기이지만, 이 두 가지 보기만이 유용한 것은 아닙니다.

워크플로우 지향성이 높은 소규모 데이터베이스에는 다음과 같은 이점이 있을 수 있습니다 ClickUp의 칸반 보드 보기 .

소셜 미디어 콘텐츠 데이터베이스는 다음을 통해 콘텐츠 달력으로도 사용할 수 있습니다 ClickUp의 달력 보기 .

따라서 콘텐츠 데이터베이스를 플랜하고 구축할 때 특정 보기에 얽매이지 말고 카테고리와 라벨을 일관되게 유지하여 나중에 어떤 보기를 선택하든 쉽게 필터링하고 그룹화할 수 있도록 하세요.

콘텐츠 데이터베이스 유지 관리 방법

이제 데이터베이스가 완료됨! 모든 콘텐츠가 작업으로 깔끔하게 정리되어 탐색하기 쉬운 보기로 정렬되었습니다. 작업이 완료됨, 그렇죠?

아직은 아닙니다.

이제 완전한 기능을 갖춘 콘텐츠 데이터베이스를 갖추었으니 이제 이를 활용할 차례입니다! 결국 데이터베이스는 콘텐츠를 더 쉽게 추적, 분석 및 업데이트할 수 있도록 만들어야 합니다. 하지만 추적, 분석, 업데이트는 여전히 여러분과 여러분의 팀이 해야 한다는 뜻입니다.

프로세스와 워크플로우를 살펴보기 전에 장기적으로 데이터베이스를 유지 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 기본 규칙을 검토해 보겠습니다.

1. 가시성을 확보하세요.

간단히 말해, 데이터베이스를 사용해야 하는 모든 사람이 데이터베이스에 액세스할 수 있고 데이터베이스의 위치, 탐색 방법, 데이터베이스에 포함된 콘텐츠를 올바르게 업데이트하는 방법(그리고 시기)을 알 수 있도록 해야 한다는 뜻입니다.

신입사원이 데이터베이스에 액세스해야 하는 경우, 온보딩 자료에 데이터베이스 지침을 포함시켜 교육을 간소화하세요.

그리고 모든 내부 플레이북과 표준 운용 절차 (SOP) 는 데이터베이스를 올바르게 사용하는 방법에 대한 명시적인 지침으로 업데이트됩니다. 그렇지 않으면 구두로 또는 일회성 이메일과 Slack을 통해 표준 운용 절차(SOP)가 전달되므로 중요한 정보를 가지고 전화 게임을 할 위험이 있습니다.

마지막으로, 적절한 가시성을 확보하면 여러분과 팀이 여러 작업이나 목록에 동일한 콘텐츠를 작성하여 일을 중복할 가능성이 줄어듭니다.

2. 계정을 만드세요.

모든 사람이 데이터베이스 유지 관리에서 자신의 역할을 알고 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 중복 작업이나 한 사람이 무언가를 하면 다른 사람이 취소하는 등의 줄다리기 게임을 피하는 데 도움이 됩니다.

이 모든 것은 콘텐츠 데이터베이스 유지 관리가 팀의 노력으로 이루어져야 한다는 것을 의미합니다. 예를 들어 기술 회사의 블로그 데이터베이스를 유지 관리하는 작업을 하는 경우 다음과 같이 계정을 배포할 수 있습니다:

• 콘텐츠 관리자: 데이터베이스의 플랜과 생성을 감독하고, 모든 콘텐츠와 관련 정보가 최신 상태인지 주기적으로 확인합니다
• SEO 전문가: 주기적으로 블로그를 검토하여 링크가 제대로 기능하는지 확인합니다. 추가적인 링크 구축 기회를 모색합니다
• 카피라이터: 경쟁사 제품 변경 또는 새로운 기능 출시에 대응하여 블로그 콘텐츠를 업데이트합니다
• 디자이너: 기능 또는 플랫폼 변경으로 인해 구식이 된 블로그 이미지를 업데이트하는 프로세스에 참여합니다

누가 무엇을 담당할지 결정했으면 다음 단계는 각 이해관계자가 언제 무엇을 해야 하는지 어떻게 알 수 있는지 파악하는 것입니다.

3. 알림과 핸드오프를 자동화하세요.

자동화는 팀의 시간을 절약하고 인적 오류를 최소화할 수 있기 때문에 매우 유용할 수 있습니다. 하지만 무엇이든 자동화하기 전에 "우리 팀과 내가 특정 콘텐츠를 만들 때마다 매번 어떤 일이 일어나야 하는가?"라고 자문해 보세요

프로세스의 많은 단계는 가변적이기 때문에 콘텐츠 유형과 상황에 따라 변경될 수 있으므로 이 질문에 답하는 것이 중요합니다. 이러한 경우 자동화가 해결하는 것보다 더 많은 문제를 일으킬 수 있으므로 가변적인 단계와 프로세스는 일반적으로 수동으로 처리해야 합니다.

프로세스의 단계가 고정되어 있고 콘텐츠를 만들 때마다 발생하는 경우 자동화의 주요 후보입니다.

ClickUp 팀이 블로그 데이터베이스를 유지하기 위해 사용하는 몇 가지 자동화를 살펴보겠지만, 이는 규범적인 것이 아니라 설명적인 것이므로 자체 자동화 설정에 대한 정확한 가이드가 아니라 일반적인 예시로 활용하시기 바랍니다

많은 ClickUp 블로그 데이터베이스 자동화는 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 이루어지는 프로세스를 관리하는 데 사용됩니다. 결국 사람은 시간이 지나면 잊어버리지만 자동화는 올바르게 구성하면 그렇지 않습니다. 이에 대한 실제 예시를 살펴보겠습니다:

기본 자동화 중 하나는 데이터베이스 상태 사용자 지정 필드를 사용하여 블로그 데이터베이스에서 쉽게 참조할 수 있도록 블로그가 거치는 다양한 작업 상태를 단순화합니다:

• 블로그의 작업 상태가 열림에서 진행 중으로 바뀌면 데이터베이스 상태 사용자 정의 필드는 예정에서 개발 중으로 바뀝니다.

상태 변경으로 사용자 정의 필드가 업데이트되는 ClickUp 자동화

• 데이터베이스 상태 사용자 정의 필드는 블로그 글이 초안을 작성, 게시되고 SEO 팀에서 검토할 때까지 개발 중으로 유지됩니다.
• 블로그 게시물의 작업 상태가 종료됨으로 변경된 후에는sEO 팀에서 검토한 후로 변경되면 여러 자동화가 트리거됩니다:
• 데이터베이스 상태 사용자 정의 필드가 모니터링으로 변경됩니다
• 모든 담당자가 작업에서 제거됩니다
• 작업의 마감일이 6개월 후로 푸시됩니다.

코드가 필요 없는 맞춤형 ClickUp 자동화를 몇 초 만에 생성하세요.

마감일 자동화를 사용하면 향후 6개월 중 어느 시점에 블로그 게시물의 실적을 분석할 수 있습니다.

6개월이 경과한 후 데이터베이스 상태 사용자 정의 필드가 감사로 변경되도록 추가 자동화가 설정됩니다. 그러면 자동화를 트리거하여 새로운 성과 평가 하위 작업을 생성하고, SEO 팀이 블로그의 성과를 분석하여 업데이트가 필요한지 여부를 결정합니다.

하위 작업 생성을 위한 맞춤형 ClickUp 자동화

요약하자면, 자동화를 통해 프로세스를 표준화하고 장시간의 워크플로우를 잊어버리지 않도록 할 수 있습니다.

4. 단순하게 유지하세요!

명명 규칙부터 자동화에 이르기까지 모든 것을 가능한 한 단순하게 유지하세요. 이렇게 하면 물건을 찾기 훨씬 쉬워지고 팀원(그리고 향후 채용될 직원)이 데이터베이스와 데이터베이스에 포함된 워크플로우에 훨씬 더 쉽게 익숙해질 수 있습니다.

이 유용한 ClickUp 템플릿으로 크리에이티브 및 디자인 팀을 위한 워크플로우를 완성하세요

워크플로우를 간소화하는 데 도움이 필요하면 ClickUp 크리에이티브 및 디자인 템플릿 을 사용하여 마케팅 워크플로우를 명확하게 분석하세요. 이 템플릿은 접수 양식, 콘텐츠 요약 요청, 에셋 라이브러리 관리와 같은 일반적인 마케팅 측면을 지원하므로 콘텐츠 마케팅 프로세스가 어떻게 작동하는지에 대한 직관적인 경로가 있습니다.

시작하기

이런 프로젝트에서 가장 어려운 부분은 시작하는 것일 수 있습니다. 결국, 콘텐츠 데이터베이스를 만드는 것은 분석 마비를 유발할 수 있는 거대한 작업입니다.

ClickUp이나 다른 작업 또는 프로젝트 관리 도구를 사용해 데이터베이스를 처음부터 구축하는 경우, 데이터베이스를 위한 플랜을 시작하세요 이 블로그에서 설명한 기본 단계를 사용하여 데이터베이스를 계획하세요 :

1. 추적해야 할 대상과 추적 방법 결정하기
2. 콘텐츠 분류 방법 결정
3. 데이터베이스에 저장해야 할 세부 정보(날짜, 담당자, 데이터 및 분석 등)를 결정합니다
4. 데이터베이스에 저장할기본 콘텐츠 워크플로 (데이터베이스에서 관리해야 하는 콘텐츠 업데이트, 트래픽 및 전환율 풀, SEO 등의 기본 콘텐츠 워크플로우를 설정합니다. 이러한 워크플로우를 추적할 수 있도록 데이터베이스를 구성할 수 있는지 확인하세요.

특히 많은 양이나 여러 종류의 콘텐츠를 다루는 경우 이러한 첫 단계조차도 개요를 작성하고 추적하는 것이 다소 부담스러울 수 있으므로 다음과 같이 생각을 정리해 보세요 ClickUp의 마인드 맵 .

이렇게 하면 데이터베이스의 윤곽을 개략적으로 파악하는 동시에 각 조각이 서로 어떻게 연관되어 있는지 시각화할 수 있습니다.

ClickUp 블로그 작업 간의 관계를 시각화하기 위한 마인드 맵입니다

다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 문서 에 노트를 저장하고 데이터베이스 구조 및 구현에 대해 팀과 실시간으로 협업하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있고, 구축을 시작할 준비가 되었을 때 책임을 위임하기가 더 쉬워집니다.

ClickUp 문서의 실시간 협업

이 모든 플랜을 미리 시작하세요, 무료 블로그 데이터베이스를 다운로드하세요 및 랜딩 페이지를 다운로드합니다 데이터베이스 템플릿. 이들 콘텐츠 템플릿 는 ClickUp의 자체 마케팅 팀의 블로그 및 랜딩 페이지 데이터베이스를 기반으로 제작되었기 때문에 이미 검증을 마쳤습니다.

콘텐츠 데이터베이스를 플랜, 구축 및 유지 관리할 때 고려해야 할 마지막 조언은 팀 전체가 참여해야 한다는 것입니다.

처음부터 팀 전체가 참여해야 합니다:

• 플랜을 세울 때 모든 각도를 고려할 수 있습니다
• 지루한 구축 작업을 분담할 수 있습니다
• 향후 데이터베이스 유지 관리 및 업데이트 작업을 공유할 수 있습니다.

완벽한 콘텐츠 데이터베이스 도구로도 사용할 수 있는 훌륭한 협업 도구가 필요하다면, 다음과 같이 보세요 ClickUp . Free Forever 플랜으로 팀을 시작하고 팀 협업, 데이터베이스 도구, 업무 관리를 한곳에 모아보세요.