시간 블록은 서류상으로는 좋아 보이지만, 실제 생활에서는 거의 계획대로 진행되지 않습니다. 주의 산만, 예상치 못한 작업, 우선순위의 변경은 아무리 완벽한 플랜도 무너뜨리는 요인이 될 수 있습니다.
적절한 시간 블록 템플릿이 모든 것을 바꿉니다.
이 블로그 게시물에서는 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 Notion 시간 블록 템플릿을 소개합니다. 더 고급 기능을 찾고 계신다면, 모멘텀을 유지하는 데 도움이 되는 ClickUp 템플릿도 소개합니다. 🤩
자세히 알아보기 전에 시간 블록에 대해 더 잘 이해하고 싶으신가요?
당신을 위한 비디오가 준비되어 있습니다! 👇🏽
좋은 Notion 시간 블록 템플릿을 만드는 요소는 무엇일까요?
Notion 시간 블록 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 시간 표시기: 날짜, 요일, 시간을 위한 전용 필드를 포함하여 작업을 일일 일정에 맞게 조정할 수 있습니다
- 시각적 우선순위 지정: 색상 코드 태그 또는 우선순위 라벨을 사용하면 즉각적인 주의가 필요한 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다
- 진행 상황 추적: 체크박스, 완료 막대 또는 데이터베이스를 통합하여 완료된 작업과 진행 중인 작업을 모니터링합니다
- 일일 유연성: 일정을 망치지 않고 우선순위가 바뀌면 작업을 드래그 앤 드롭으로 이동할 수 있습니다
- 휴식 일정: 휴식, 운동 또는 반성을 위한 시간을 블록으로 설정하여 장기적인 생산성을 유지할 수 있도록 지원합니다
- 작업 반성: 일일 또는 주간 리뷰를 위한 스페이스를 제공하여 일상을 평가, 조정 및 개선할 수 있습니다
10가지 Notion 시간 블록 템플릿
다음은 하루를 계획하고, 작업의 우선 순위를 정하고, 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 인기 있는 Notion 시간 블록 템플릿입니다. 👇🏼
1. 시간 블록 스케줄러 템플릿
notion을 통해
시간 관리를 단순화하고 싶으신가요? 이 템플릿은 하루를 특정 시간 블록으로 나누기 때문에 미리 계획을 세우고 정신적 혼란 없이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
색상으로 구분된 카테고리를 사용하면 일정을 빠르게 확인할 수 있으며, 플랜이 변경될 경우(항상 변경될 수 있음) 나머지 일정을 망치지 않고 항목과 이벤트를 쉽게 드래그하여 조정할 수 있습니다.
📌 적합한 대상: 시간을 세세하게 관리하지 않고도 명확성과 통제력을 원하는 개인
2. 시간 블록 템플릿
notion을 통해
이 템플릿은 작업 우선 레이아웃으로, 완료해야 할 작업을 목록으로 나열하여 쉽게 시작할 수 있습니다. 작업을 공부, 관리자, 심부름 등 카테고리로 분류하고 우선순위에 따라 태그를 지정할 수 있으므로, 항상 먼저 처리해야 할 작업을 알 수 있습니다.
또한 루틴 빌더 역할도 합니다. 매일 사용하여 습관을 기르고 집중력을 유지하며 필요에 따라 조정하여 업무의 우선 순위를 효율적으로 정할 수 있습니다.
📌 적합한 대상: 하루에 더 많은 구조를 원하며, 결정 피로를 줄이고, 자신과 함께 변화하는 일정을 원하는 개인
3. 최고의 시간 블록 플래너 템플릿
notion을 통해
이 Notion 템플릿은 의도적인 일일 계획을 위한 깔끔한 설정을 제공합니다.
작업 받은 편지함, 달력 및 전체 작업 데이터베이스에 빠르게 액세스할 수 있는 내장 탐색 막대가 제공되어 추가 클릭 없이도 작업을 체계적으로 정리할 수 있습니다. Notion 달력에 직접 연결되어 일주일 일정을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
또한 플랜에 따라 시간 블록(주), 이벤트(주), 이벤트(월)와 같은 보기를 전환할 수 있습니다. 시작에 도움이 되는 자세한 튜토리얼도 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 개인 일과, 계절별 목표, 또는 단순히 시간 관리를 되찾고 싶은 프리랜서 및 전문가
💡 프로 팁: 집중 시간 블록 동안 시각적 타이머(모래 시계나 색상이 변하는 조명 등)를 사용하여 시간 인식과 긴박감을 강화하는 촉각적 또는 시각적 신호를 제공하세요.
4. 일일 시간 블록 템플릿
notion을 통해
Cal Newport의 시간 블록 플래너에서 영감을 받은 이 Notion 시간 블록 템플릿은 명확하고 의도적으로 하루를 계획할 수 있도록 도와줍니다. 일일 우선순위로 시작하여 반성으로 끝나는 구조로, 하루의 시간을 어떻게 보냈는지 알 수 있습니다.
세 가지 보기가 있습니다: 계획용 타임라인, 세부 정보용 테이블, 일일 시간을 파이 차트로 나누는 차트로, 집중, 회의, 휴식, 심지어는 간단한 일까지 구분할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 시간 단위로 일정을 계획하고 싶은 학생 및 집중적인 업무를 선호하는 사람
5. 할 일 목록 (시간 블록 + 포모도로) 템플릿
notion을 통해
이 Notion 템플릿은 시간 블록과 포모도로 기법을 병합하여 날카롭고 지속 가능한 집중력을 제공합니다. 각 블록은 30분 동안 진행되며, 25분의 집중 작업과 5분의 휴식 시간으로 구성되어 있습니다.
작업은 하루 중 시간(아침, 오후, 저녁, 밤, 자정)별로 그룹화되어 자연스러운 리듬을 따를 수 있습니다. 그 밖의 기능은 무엇일까요? 내장된 진행 상황 추적(시작 안 함 → 진행 중 → 완료됨)이 흐름을 모니터링하고, 수정된 플랜 열이 즉석에서 조정됩니다.
📌 이상적인 사용 대상: 집중적인 작업 주기와 휴식 시간이 필요한 작업이 많은 일정을 관리하는 개인
6. 시간 블록 관리자 템플릿
notion을 통해
Notion의 시간 블록 관리자 템플릿에는 일주일 전체의 시간 블록을 미리 채울 수 있는 주 관리자 기능이 포함되어 있습니다. 또한, 빠른 작업 패널을 사용하면 클릭 한 번으로 작업을 추가하거나 주간 개요로 이동할 수 있어 작업의 효율성이 향상됩니다.
인터페이스는 깔끔하고 방해 요소가 없으며, Aurelius Tjin이 시간 블록을 최대한 활용하는 방법을 알려주는 짧은 비디오 가이드도 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 일주일 전체를 미리 계획하고 매일 결정을 내리는 데 드는 피로를 피하고 싶은 전문가.
7. 시간 블록 및 이벤트 카운트다운 템플릿
notion을 통해
이 Notion 프로젝트 관리 템플릿은 일일 시간 블록과 이벤트 카운트다운 시스템을 병합합니다. 장기적인 마감일과 작업 실행의 균형을 맞추기에 이상적입니다.
사용자 지정 가능한 타임라인 보기를 사용하여 하루 일정을 계획한 다음, 시스템이 매일 자정에 작업을 자동으로 재설정하도록 하여 매일 새로운 마음으로 하루를 시작할 수 있습니다. 내장된 타이머는 책임감을 유지하는 데 도움이 되며, 일, 일상, 생활로 분류된 블록을 통해 우선순위를 구분하고 명확하게 유지할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 장기적인 마감일과 카운트다운을 확인하면서 오늘의 작업을 처리해야 하는 플래너
🔍 알고 계셨나요? 시간 블록의 개념은 울트라디안 리듬과 밀접한 관련이 있습니다. 울트라디안 리듬은 신체의 자연스러운 주기로, 효율성을 극대화하기 위해 90분 간격으로 일하는 것이 좋다고 합니다.
8. 최고의 시간 관리 템플릿
notion을 통해
이 템플릿은 타임 박싱을 통한 체계적인 목표 설정을 중심으로 합니다. 장기적인 목표에서 시작하여 각 목표에 마감일을 설정하는 마일스톤으로 나눈 다음, 주간 플랜이 항상 큰 그림과 연결되도록 합니다.
두 가지 레이아웃 스타일도 있습니다. 집중력을 높이는 미니멀한 스타일과 시각적으로 보기 좋은 스타일이 있습니다. 또한 마일스톤 추적기를 사용하면 일일 일정을 실제 진행 상황과 연결할 수 있으며, 내장된 안내 비디오를 통해 설정을 쉽게 할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 일일 시간 블록을 장기 마일스톤에 연결하고 진행 상황을 지속적으로 추적하고자 하는 목표 설정자
9. 시간 관리자 템플릿
notion을 통해
시간 관리 템플릿은 개인 및 업무 우선순위에 따라 시간 블록과 영역 기반 추적을 결합합니다. 일일 플래너와 함께 칸반 및 달력 보기가 포함된 작업 관리자가 있어 진행 중, 연기됨, 완료됨을 한눈에 확인할 수 있습니다.
가장 눈에 띄는 특징은 개인 영역과 비즈니스 영역이 분리되어 있다는 점입니다. 건강, 마케팅, 콘텐츠 생성 등 다양한 카테고리에 시간 예산을 할당하고 일주일 동안의 일정을 정확하게 확인할 수 있습니다.
📌 이상적인 대상: 일과 개인적인 우선순위를 모두 관리하며, 자신의 시간이 어디에 사용되고 있는지 정확하게 알고 싶은 개인
10. 시간 블록 플래너 템플릿
notion을 통해
시간을 계층(일별, 주별, 월별)으로 보기를 선호하는 경우, 이 플래너 템플릿이 바로 적합합니다.
내장된 우선순위 시스템은 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류합니다. 각 블록은 색상으로 구분되어 있어, 너무 생각하지 않고도 업무와 개인 작업을 쉽게 구분할 수 있습니다. 또한, 생산성 저하를 파악하고 필요에 따라 작업 스타일을 조정할 수 있도록 도와주는 시각적 구성 요소도 있습니다.
📌 이상적인 대상: 과정을 지나치게 복잡하게 만들지 않고 사후 대응적인 계획에서 의도적인 계획으로 전환하고자 하는 개인 및 전문가
💡 프로 팁: 에너지 감사를 블록으로 예약하여 다양한 작업이나 시간 동안의 기분을 추적하세요. 몇 주 동안 이 방법을 사용하면 실제 에너지 패턴에 맞게 블록을 맞춤 설정할 수 있습니다.
Notion의 한도
Not ion은 유연한 시간 블록 앱이지만, 특히 워크플로우를 구축하고 확장하는 데에는 분명한 한계가 있습니다. 이러한 한계는 다음과 같습니다.
- 중첩된 템플릿 없음: 일일 반복 작업 내에 템플릿을 중첩할 수 없습니다. 중첩은 주간, 월간 또는 연간 반복에서만 사용할 수 있으며, 그 경우에도 최대 3단계까지만 가능합니다
- 수식 보호 기능 부족: 모든 사용자가 수식을 보고 편집할 수 있습니다. 실수로 변경되지 않도록 수식을 잠그거나 보호하는 기본 제공 기능은 없습니다
- 기본 데이터 처리: 테이블에는 고급 필터링, 피벗 또는 숫자 계산 기능이 없습니다. Notion은 심층적인 시간 데이터 분석을 위해 설계되지 않았습니다
📖 또한 읽기: 최고의 Notion 대안
대안 Notion 템플릿
Notion의 제한된 구조가 부족하다면, ClickUp의 템플릿을 사용하면 실시간 업무량, 여러 부서의 프로젝트, 사용자 지정 가능한 작업 흐름을 보다 유연하게 관리할 수 있습니다.
최고의 시간 관리 도구인 ClickUp을 사용하면 단일 템플릿에서 소유권을 할당하고, 업무 인계를 자동화하고, 다양한 보기에서 일정을 시각화할 수 있습니다.
우리 말만 믿지 마세요! ClickUp 사용자 Mendel R.이 앱 사용에 대해 어떻게 생각하는지 들어보세요.
ClickUp은 우리 에이전시의 중추입니다. 프로젝트 관리, 스프린트 계획, 시간 추적, 문서화, 클라이언트에 대한 업데이트 등 모든 일에 사용합니다. 사용자 정의 기능은 타의 추종을 불허합니다. 자동화, 사용자 지정 필드, 대시보드, AI 응답, 작업 연결 채팅 등 다양한 기능을 통해 Slack, Notion 및 기타 여러 도구를 사용할 필요가 없어졌습니다. 개발자에게는 강력하고 클라이언트에게는 직관적인 플랫폼을 찾기는 쉽지 않습니다.
ClickUp은 우리 에이전시의 중추입니다. 프로젝트 관리, 스프린트 계획, 시간 추적, 문서화, 클라이언트에 대한 업데이트 등 모든 것에 이 도구를 사용합니다. 사용자 정의 기능은 타의 추종을 불허합니다. 자동화, 사용자 정의 필드, 대시보드, AI 응답, 작업 연결 채팅 등 다양한 기능을 통해 Slack, Notion 및 기타 여러 도구를 사용할 필요가 없어졌습니다. 개발자에게는 강력하고 클라이언트에게는 직관적인 플랫폼을 찾기는 쉽지 않습니다.
일하는 모든 것을 위한 앱인 ClickUp에서 6가지 시간 블록 템플릿을 사용해 보세요. ⏰
1. ClickUp 일정 블록 템플릿
ClickUp 일정 블록 템플릿은 귀하의 시간을 보호합니다. 여러 달력과 앱을 토글하는 대신, 일일 일정, 계획된 작업의 위치(홈, 사무실 등) 및 일정을 시각화할 수 있는 일정 양식을 표시하는 7개의 통합 보기를 사용할 수 있습니다.
이 템플릿을 최대한 활용하기 위한 훌륭한 시간 관리 팁은 위치 또는 특정 위치와 같은 ClickUp의 사용자 정의 필드를 사용하여 하루를 정확하게 태그하고 필터링하는 것입니다.
중복된 프로젝트나 공유 달력을 처리하는 경우, 작업 의존성 및 사용 가능 태그를 사용하면 타임라인을 재확인하거나 과다 예약을 하지 않고도 모든 것을 제어할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 일정이 예측할 수 없는 전문가와 여러 위치에서 여러 작업을 처리하고 겹치는 약속을 처리해야 하는 하이브리드 근무자
📮 ClickUp 인사이트: 지식 근로자의 92%는 개인화된 시간 관리 전략을 사용합니다. 하지만 대부분의 워크플로우 관리 도구는 아직 강력한 시간 관리 또는 우선순위 지정 기능을 기본으로 제공하지 않아 효과적인 우선순위 지정을 방해할 수 있습니다.
ClickUp의 AI 기반 일정 관리 및 시간 추적 기능을 사용하면 이러한 추측을 데이터 기반의 의사 결정으로 바꿀 수 있습니다. 작업에 가장 적합한 집중 시간도 제안해줍니다. 실제 업무 방식에 맞는 맞춤형 시간 관리 시스템을 구축하세요!
2. ClickUp 일일 시간 블록 템플릿
작업에 너무 많은 시간을 할애하고 시간을 과소평가하고 있다면, ClickUp 일일 시간 블록 템플릿을 사용하면 현실적이고 유연한 구조로 하루를 계획할 수 있습니다.
이 템플릿의 시간 블록 보기를 사용하면 의도뿐만 아니라 실제 대역폭을 기반으로 하루를 계획할 수 있습니다. 일일 작업 보기는 최우선 순위에 대한 명확한 경로를 제공하여 작은 작업이 쌓이지 않도록 방지합니다. 그리고 방해 요소가 발생하면 우선순위 매트릭스가 이를 포착하여 흐름을 방해하지 않도록 합니다.
📌 이상적인 사용 대상: 과도한 업무에 몰두하거나 소진되기 쉬운 학생, 창업자, 프로젝트 관리자 등 개인
3. ClickUp 블록 스케줄링 템플릿
ClickUp 블록 스케줄링 템플릿은 18개의 사용자 지정 가능한 작업 상태를 제공하므로 다양한 워크플로우에서 미묘한 단계별 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 부서 필드를 사용하여 작업을 할당하여 모든 세부 사항을 세세하게 관리할 필요 없이 책임을 분류할 수 있습니다.
진정한 가치란 무엇일까요? 작업량 및 작업 타임라인 보기를 통해 병목 현상이 발생하기 전에 용량이 부족한 사람과 위험에 처한 작업을 확인할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 프로젝트 관리자, 마케팅 팀, 여러 부서의 마감일이 겹치는 컨설턴트.
💡프로 팁: ClickUp 달력에서 AI 시간 블록을 활성화하면 (우선순위 창에 있는 번개 아이콘 ⚡️) ClickUp이 예상 작업에 대한 집중 시간을 지능적으로 예약하고, 기존 이벤트를 자동으로 분할하거나 일정을 재조정합니다. 2시간짜리 작업이 회의와 충돌하는 경우, ClickUp이 블록을 자동으로 조정하므로 수동으로 일정을 조정할 필요가 없습니다.
4. ClickUp 시간 박스 템플릿
30분짜리 작업에 3시간을 소비하고 다른 모든 일이 뒤죽박죽이 될 때까지는 완벽한 하루를 계획하는 것은 쉽습니다. ClickUp 시간 박스 템플릿은 명확성을 높이는 내장 한도 기능을 통해 이 문제를 해결합니다.
이 목록 템플릿은 시간 박스 일정 보기를 사용하여 프로젝트를 실제 종료 시간으로 명확하게 블록으로 나눕니다. 각 작업에 체크박스뿐만 아니라 실제 슬롯이 할당되므로 작업이 과다 예약되는 일이 없습니다. 더 좋은 점은 작업 플래너 보기가 우선순위를 정리하기 위해 필요한 가드레일을 추가하여 하루 일정을 계속 재조정할 필요가 없다는 것입니다.
이 템플릿이 주목받는 이유는 종속성 경고 기능 때문입니다. 아직 시작할 수 없는 작업을 예약하려고 할 때 경고를 표시하여 불필요한 노력을 방지합니다.
📌 적합한 대상: 복잡한 업무를 관리하는 프리랜서, 에이전시 리더, 또는 학업과 업무를 병행하는 학생 등
📖 또한 읽기: 팀 생산성을 높이는 시간 관리 기법
5. ClickUp 시간별 일정 템플릿
ClickUp의 시간별 일정 템플릿은 시간과 수입을 동시에 추적해야 하는 개인을 위해 설계되었습니다.
실제 지급액 보기는 각 작업이 얼마나 많은 수입을 창출하고 있는지 보여 주므로, 보수가 없는 일에 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 또한, 담당자별 지급액 보기는 기여자별 수입을 추적하므로, 여러 클라이언트 또는 프로젝트를 보유한 프리랜서 및 팀에 특히 유용합니다.
성과, 빈도, 및 총 지급액과 같은 7개의 사용자 정의 필드를 통해 이 템플릿은 일정을 실시간 비용-이익 대시보드로 바꿔줍니다.
📌 이상적인 사용 대상: 실제 재무 성과에 따라 근무 시간을 조정해야 하는 프리랜서 및 팀 리더
🧠 재미있는 사실: 벤자민 프랭클린은 가장 초기의 시간 관리자 중 한 명으로, 하루를 시간별로 계획하고 매일 아침 '오늘은 무엇을 할까?'라고 자문했습니다. 이 습관은 그가 집중력과 생산성을 유지하는 데 도움이 되었습니다.
6. ClickUp 프로젝트 관리 일정 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리 일정 템플릿은 흩어진 프로젝트 업데이트를 구조화된 시각적 플랜으로 변환합니다.
프로젝트 단계 보기를 사용하면 프로젝트 결과물을 단계별로 정리할 수 있으므로 병목 현상이 발생하는 위치를 항상 파악할 수 있습니다. 그 밖의 기능은 무엇일까요? 위험 문제 보기를 사용하면 위험 신호를 조기에 파악할 수 있으므로 일정이 차질 없이 진행될 수 있도록 문제를 미리 해결할 수 있습니다.
진행률, 리드, 문제 수준과 같은 사용자 지정 필드를 함께 사용하면 비용, 노력 및 소유권을 계속 재계산하지 않고도 우선순위를 균형 있게 조정할 수 있습니다.
📌 이상적인 사용 대상: 엄격한 타임라인을 따르는 중요한 프로젝트를 관리하는 여러 부서의 팀, 프로젝트 관리자 또는 컨설턴트
동적 스케줄링을 위해 ClickUp으로 전환하세요
Notion 템플릿은 혼자서 계획하거나 빠르게 시간 블록을 설정할 때 유용합니다. 간단하고 깔끔하며, 작업과 프로젝트에 잘 통합되지 않는다는 것을 깨닫기 전까지는 일을 잘 해냅니다.
ClickUp의 템플릿은 한 단계 더 나아갑니다. 사용자 지정 가능한 보기, 실시간 작업량 추적, 자동화 및 자세한 작업 상태를 통해 실제 데이터로 실제 우선순위를 관리할 수 있습니다.
당신의 일상에 실제로 맞는 시간 블록 시스템을 구축할 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요! ✅