정확한 운영 예산은 중소기업의 성공을 위한 핵심 요소입니다. 운영 비용을 관리하고, 손익 계산서의 기반을 마련하며, 실제 성과를 추적하여 비즈니스의 전략적 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다.
그러나 문제는 강력한 회계 지식이나 신뢰할 수 있는 재무 팀이 없다면 예산에 오류가 많을 수 있다는 것입니다. 가장 신중한 분석이나 계획도 이러한 오류가 발생하면 목표를 달성하지 못할 수 있습니다.
따라서 당사는 비즈니스의 재무 계획을 처음부터 성공적으로 진행할 수 있도록 실제 운영 예산의 예시와 템플릿을 제공합니다.
운영 예산이란 무엇인가요?
운영 예산은 특정 기간(월별, 분기별, 연간) 동안 회사의 예상 수익과 비용을 요약한 상세한 재무 계획입니다.
이러한 수익과 비용은 일반적으로 비즈니스의 일상적인 운영과 관련이 있으며, 조직이 자원을 보다 효율적으로 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 실제 결과를 추적하고 포괄적인 손익 계산서를 작성할 수 있게 해줍니다.
추천 템플릿
소규모 비즈니스 또는 대기업을 관리하는 경우, ClickUp의 예산 보고서 템플릿은 예산 프로세스를 최적화하기 위한 완벽한 도구입니다.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 예산 보고서를 빠르고 정확하게 작성할 수 있습니다.
- 목표에 대한 진행 상황을 지속적으로 추적하세요
- 과거 및 현재의 재무 성과에 대한 자세한 개요를 제공합니다
- 계획된 지출과 실제 지출의 차이를 설명하세요
운영 예산의 5가지 키 구성 요소
- 수익: 특정 기간 동안 영업 팀이 영업 또는 서비스에서 창출할 것으로 예상되는 총 수입을 의미합니다
- 매출원가(COGS): 생산 비용, 원자재, 인건비 등 제품 생산과 관련된 모든 직접 비용이 포함됩니다
- 운영 비용: COGS를 제외한 비즈니스 운영에 필요한 모든 일일 비용이 포함됩니다. 세 가지 유형이 있습니다. 고정 비용: 사무실 임대료, 재산세, 급여 등 변동 비용: 수리 및 유지 보수, 사무용품, 공과금 등 반변동 비용: 인터넷 요금, 장비 유지 보수 계약, 초과 근무 수당 등
- 고정 비용: 사무실 임대료, 재산세, 급여 등.
- 변동 비용: 수리 및 유지보수, 사무용품, 공과금 등.
- 반변동 비용: 인터넷 요금, 장비 유지보수 계약, 초과 근무 수당 등.
- 비현금 비용(선택 사항): 자산 상각 및 감가상각과 같이 직접적인 현금 유출이 없지만 회계 목적상 기록되는 비용입니다
- 순 영업 수입: 비즈니스의 총 수익에서 영업 비용(고정, 반변동 및 변동 비용 포함)을 뺀 금액입니다
- 고정 비용: 사무실 임대료, 재산세, 급여 등.
- 변동 비용: 수리 및 유지보수, 사무용품, 공과금 등.
- 반변동 비용: 인터넷 요금, 장비 유지보수 계약, 초과 근무 수당 등.
🔍 알고 계십니까? Google 및 Amazon과 같은 많은 조직은 모든 것이 잘 될 수는 없다는 것을 알고, 실패할 가능성이 있는 실험에 대한 예산을 책정합니다. 그러나 실패에 대한 예산을 책정함으로써, 막대한 비용을 들이지 않고도 혁신을 계속할 수 있습니다. 🏦
5 비즈니스 및 1인 기업을 위한 운영 예산 예시
방금 살펴본 바와 같이, 운영 예산은 5가지 핵심 구성 요소로 이루어져 있습니다. 그럼에도 불구하고, 운영 예산은 각 비즈니스의 고유한 요구 사항에 따라 다양한 용도로 사용될 수 있습니다. 다음은 운영 예산의 몇 가지 예시입니다.
1. 레스토랑 운영 예산
레스토랑을 운영하려면 여러 수입원과 다양한 일일 비용을 동시에 관리해야 합니다. 수익성을 유지하기 위해 소유자는 식당 내 식사, 테이크아웃 및 케이터링 서비스에서 예상되는 수익을 계정 처리하는 월별 운영 예산을 작성합니다.
👀 목적: 이 예산은 음식 영업 팀이 프로젝트를 계획하고, 재고를 관리하며, 직원 일정을 관리하고, 주요 운영 영역의 지출을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
💰 매출: $80,000 (식당 내 식사, 테이크아웃, 케이터링)💸 원가: $25,000 (식재료 및 음료 공급품)
운영 비용:
- 급여: $20,000
- 임대료: $5,000
- 공과금: $2,000
- 마케팅: $1,500
- 청소 및 유지보수: $1,000
비현금 비용:
- 감가상각 (주방 장비, 가구 등): $2,500
순 운영 수익: $23,000
⏩ 자세히 보기: Excel에서 경비 보고서를 만드는 방법: 무료 템플릿
2. 소매 비즈니스 운영 예산
소규모 소매점 소유자는 매월 영업 팀과 함께 월별 매출 및 비용을 계획하여 재고 및 인건비를 효율적으로 관리하면서 매장의 수익성을 유지합니다.
👀 목적: 이 예산은 재고 구매, 추가 직원 채용 및 영업 프로모션 일정에 대한 의사 결정을 지원합니다.
💰 수익: 제품 영업 팀에서 60,000달러💸 COGS: 28,000달러 (재고 구매 및 배송)
운영 비용:
- 급여: $12,000
- 임대료: $4,000
- 공과금: $1,200
- 광고: $2,000
- 매장 유지보수: $800
순 운영 수익: $12,000
🧠 재미있는 사실: 기록된 역사상 최초의 운영 예산은 고대 이집트로 거슬러 올라갑니다. 4,000년 전, 서기관들은 파피루스 두루마리에 곡물 저장소와 인건비를 기록했습니다. 운영 예산을 추적하는 것은 현대적인 일이 아니라, 고대부터 이어져 온 비즈니스 전략입니다! 📜
3. 중소기업 운영 예산
소규모 제조업체는 원자재, 인건비, 공장 간접비 등을 신중하게 예산으로 책정하면서 월별 생산량과 영업 팀의 목표를 추정합니다.
👀 목적: 생산 비용의 균형을 맞추고 수익성을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
💰 수익: 제품 영업 팀에서 150,000달러💸 COGS: 70,000달러 (원자재 및 직접 인건비)
운영 비용:
- 급여: $30,000
- 공장 임대료: $10,000
- 공과금: $3,000
- 장비 유지보수: $4,000
- 사무실 경비: $1,500
현금 외 비용:
- 자산 감가상각비: $2,000
순 운영 수익: $29,500
⏩ 자세히 보기: 재정을 최적화하기 위한 무료 Google 스프레드시트 경비 추적 템플릿
4. 컨설팅 회사 운영 예산
소규모 컨설팅 회사는 클라이언트의 리테이너 및 프로젝트에서 발생하는 수입을 예상하고, 급여, 사무실 스페이스 및 비즈니스 개발 활동에 드는 비용을 고려합니다.
👀 목적: 이 예산은 기업이 새로운 계약을 추구하는 동시에 운영 비용을 관리하는 데 도움을 줍니다.
💰 수익: 컨설팅 서비스에서 90,000달러💸 COGS: 10,000달러 (하청업체 및 클라이언트 비용)
운영 비용:
- 직원 급여: $40,000
- 사무실 임대료: $7,000
- 마케팅: $3,500
- 여행 및 회의: 2,000달러
- 사무용품: $1,000
순 운영 수익: $26,500
🧠 재미있는 사실: 2007년에 미 국방부는 UFO 연구를 위해 2천만 달러 이상을 비밀리에 배정했습니다. 맞습니다. 외계인 추적은 '고급 항공 우주 위협 식별' 항목에 포함된 운영 예산의 일부였습니다. 👽
5. 프리랜서 운영 예산
독립 그래픽 디자이너는 클라이언트 프로젝트의 월별 수익을 예측하고 소프트웨어 구독 및 작업 공간 임대료와 같은 비용을 계정에서 처리합니다.
👀 목적: 이 예산은 프리랜서가 다음 해의 현금 흐름과 프로젝트 영업 팀을 관리하는 데 도움이 됩니다.
💰 수익: 클라이언트 업무에서 8,000달러💸 COGS: 1,000달러 (아웃소싱 업무 및 자재)
운영 비용:
- 소프트웨어 구독: $500
- 공동 작업 공간 임대료: 800달러
- 마케팅 및 광고: $200
- 사무용품: $100
순 운영 수익: $5,400
⏩ 자세히 보기: 프로젝트 성공을 위한 클라이언트 예산을 효과적으로 관리하는 방법
운영 예산을 관리하고 추적하는 방법
운영 예산을 관리하는 것은 단순히 지출 한도를 설정하는 것이 아니라 비즈니스의 재무 건전성을 유지하기 위한 것입니다. 잘 관리된 예산은 자원을 현명하게 배분하고, 예상치 못한 재무 상황에 적응하며, 자신감 있는 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
단계별 방법은 다음과 같습니다.
1. 명확한 목표 설정
운영 예산은 운영 비용 관리, 자원 배분 개선, 현금 흐름 관리 등 다양한 역할을 합니다. 그러나 많은 조직이 운영 예산의 목적을 정의하지 않아 운영 예산을 진정으로 최적화하지 못하고 있습니다.
먼저 운영 예산의 목적을 명확히 하는 것부터 시작하세요. 이를 통해 측정 가능한 KPI를 설정하고 예산을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.
예산의 목적을 정의한 후에는 ClickUp 작업을 사용하여 그 목적을 달성하세요. 예산의 주요 목표를 더 작은 작업으로 세분화하여 귀하와 귀하의 팀이 목표를 달성하기 위해 실행 가능한 단계를 취할 수 있도록 합니다.
또한 이러한 작업의 우선 순위를 지정하고, 팀 회원에게 할당하고, 의존성을 설정하여 원활한 관리를 보장할 수도 있습니다.
이것이 전부가 아닙니다! ClickUp 목표를 사용하여 각 작업의 진행 상황을 동기화하세요. 목록에서 보드에 이르기까지 다양한 보기를 활용하여 예산 목표 달성 진행 상황을 확인하세요.
가장 좋은 점은 무엇일까요? 특정 예산 항목이나 재무 작업을 여러 팀 회원에게 할당하여 책임감과 정확성을 확보할 수 있습니다. 모든 운영 예산 데이터와 진행 상황을 한 곳에서 관리하여 마감일과 재무 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다.
2. 예산을 카테고리로 세분화하세요
모든 운영 예산에는 수익, COGS, 운영 비용, 비현금 비용 및 순 운영 수입의 5가지 핵심 구성 요소가 있습니다. 명확성을 극대화하기 위해 각 카테고리 아래에 항목을 작성하세요.
예를 들어, 총 제품 영업 팀 및 서비스 수입을 수익 범주에 포함합니다. 운영 비용에는 비즈니스의 핵심 운영과 관련된 모든 비용을 포함합니다.
더 잘 이해하기 위해 운영 비용을 세 가지 하위 카테고리로 나눌 수 있습니다: 고정 비용, 변동 비용, 및 반변동 비용.
어떤 대가를 치르더라도 모든 것을 일반적인 범주로 묶지 마십시오. 예산이 세분화될수록 모니터링 및 관리가 쉬워집니다.
⏩ 자세히 보기: Excel 및 ClickUp의 무료 예산 제안서 템플릿
3. 예산 추적을 위한 올바른 도구 선택하기
사용하는 도구는 예산 관리의 성패를 좌우할 수 있습니다. 소규모 비즈니스는 특히 초기 단계에서 Google 스프레드시트나 Excel로 기본적인 추적에 충분하다고 느낄 수 있습니다. 그러나 보다 체계적이고 자동화된 시각적 추적을 위해서는 ClickUp 대시보드가 강력한 옵션입니다.
ClickUp 대시보드를 사용하면 차트, 그래프 및 테이블로 실시간 예산 데이터를 표시하는 맞춤형 시각적 보고서를 만들 수 있습니다. 유연한 위젯을 사용하여 프로젝트 영업, 비용 추적, 부서 또는 기간별 예산 진행 상황을 시각화할 수 있습니다.
이를 통해 단일 중앙 집중식 보기에서 과다 지출을 쉽게 파악하고, 실제 수치를 예산 수치와 비교하고, 재무 성과를 목표에 부합하도록 유지할 수 있습니다.
📮 ClickUp 인사이트: 설문조사 응답자의 78%는 목표 설정 과정의 일부로 세부적인 플랜을 수립합니다. 하지만 놀랍게도 50%는 전용 도구를 사용하여 이러한 플랜을 추적하지 않습니다. 👀
ClickUp을 사용하면 목표를 실행 가능한 작업으로 원활하게 변환하여 단계별로 달성할 수 있습니다. 또한 코드가 필요 없는 대시보드는 진행 상황을 명확하게 시각화하여 진행 상황을 보여주고 작업에 대한 제어력과 가시성을 높입니다. "최선을 희망하는 것"은 신뢰할 수 있는 전략이 아니기 때문입니다.
💫 실제 결과: ClickUp 사용자들은 피로감 없이 약 10% 더 많은 일을 할 수 있다고 말합니다.
4. 수입과 지출을 지속적으로 기록하세요
예산의 정확성을 위해서는 일관된 추적이 필수적입니다. 따라서 모든 수익과 지출을 발생 시 또는 정해진 일정에 따라 기록하십시오. 여기에는 영업 팀, 임대료, 급여, 감가상각 등이 포함됩니다.
단순히 금액만 기록하지 말고 날짜, 공급업체, 각 트랜잭션의 목적을 함께 기록하세요. 이러한 컨텍스트는 지출 패턴을 파악하고 향후 의사 결정을 정당화하는 데 도움이 됩니다.
⏩ 자세히 보기: 6단계로 프로젝트 플랜을 작성하는 방법 (예시 및 템플릿 포함)
5. 실제 예산 집행 상황을 모니터링하세요
예산 수치와 실제 성과를 비교하여 모니터링하면 부정적인 편차를 조기에 발견하고 제거할 수 있습니다. 따라서 매월 검토를 통해 예산 예측과 실제 데이터를 비교하세요.
10% 이상의 차이가 있다고 가정해 보겠습니다. 그냥 방치하지 말고 그 원인을 파악하세요. 아마도 비용이 상승했거나 영업 팀의 실적이 예상치 못하게 저조한 것일 수 있습니다. 이러한 통찰력을 통해 향후 지출을 조정하고 즉각적인 시정 조치를 프롬프트로 표시할 수 있습니다.
Dubizzle Group의 제품 관리자 Muhammad Asif Iqbal이 ClickUp의 재무 기능에 대해 말한 내용은 다음과 같습니다.
재무 부서에서는 주로 보드를 사용하여 제출된 요청을 관리합니다. 이러한 요청은 재무 부서의 내부 파이프라인을 거친 후 ClickUp에 있는 버킷을 통해 우리에게 전달됩니다. 이 버킷은 사용자 정의가 가능하기 때문에 매우 효과적으로 추적할 수 있습니다.
재무 부서에서는 주로 보드를 사용하여 제출된 요청을 관리합니다. 이러한 요청은 재무 부서의 내부 파이프라인을 거친 후 ClickUp에 있는 버킷을 통해 우리에게 전달됩니다. 이 버킷은 사용자 정의가 가능하기 때문에 매우 효과적으로 추적할 수 있습니다.
6. 수익뿐만 아니라 현금 흐름도 관리하세요
많은 수익성 높은 비즈니스가 현금 흐름 문제로 인해 여전히 어려움을 겪고 있습니다. 서류상으로 수익을 표시하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 수입과 지출의 타이밍도 관리해야 합니다.
예를 들어, 고액의 청구서는 60일 후에야 지급될 수 있지만, 귀하의 청구서는 30일 후에 지급 기한이 도래할 수 있습니다. 따라서 최소 2~3개월 전에 현금 흐름을 예측하는 것을 원칙으로 하십시오.
비수기에는 불필요한 구매를 연기하고 공급업체와 더 나은 결제 조건을 협상하여 결제 부족을 방지하세요.
⏩ 자세히 보기: 프로젝트 회계 사용 방법: 프로젝트 팀이 알아야 할 필수 원칙, 프로세스 및 팁
7. 지출 한도 및 승인 설정
명확한 지출 한도 및 승인 워크플로우를 설정하는 것은 비용을 관리하고 예상치 못한 예산 초과를 방지하는 데 필수적입니다.
적절한 경계가 없으면 부서는 마케팅 캠페인, 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 비즈니스 여행과 같은 변동 비용에 무의식적으로 과다한 지출을 할 수 있습니다. 승인 프로세스는 자금이 커밋되기 전에 중요하거나 예상치 못한 모든 비용을 검토하여 팀의 책임감을 유지할 수 있도록 합니다.
ClickUp 자동화를 사용하면 이 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 새로운 지출 요청이 제출되거나 '예산 초과' 태그가 지정된 작업이 생성될 때 승인자에게 즉시 알림을 보내도록 자동화를 구성할 수 있습니다.
자동화를 통해 미리 정의된 비용 한도를 초과한 작업을 표시하거나 부서가 예산 한도에 도달하면 특정 팀 회원에게 알림을 보낼 수도 있습니다. 이를 통해 수동 추적이 줄어들고 재무 결정에 대한 실시간 가시성이 확보됩니다.
⏩ 자세히 보기: 프로젝트 관리 적용 방법 (템플릿 포함)
8. 예산을 적극적으로 조정하세요
예산은 고정된 것이 아니어야 합니다. 특히 신제품 출시, 직원 채용, 외부 경제 변화에 대응하는 등 비즈니스에 변화가 있을 때는 정기적으로 예산을 재검토하고 수정하십시오.
연말이 되어서야 방향을 수정하지 마세요. 분기별 검토를 실시하여 업데이트된 예측을 바탕으로 예측을 수립하세요.
💡 프로 팁: 비즈니스의 재정을 관리할 종합적인 플랫폼이 필요하십니까? ClickUp의 재무 솔루션을 사용해보세요! 이 솔루션을 사용하면 팀과 협력하여 모든 재무 활동을 모니터링하여 모든 자금이 최대의 가치로 활용될 수 있도록 할 수 있습니다.
다음은 도움이 되는 방법입니다:
- 자본 예산 및 운영 비용을 포함한 모든 재무 데이터를 하나의 중앙 집중식 작업 공간에서 정리하세요. 📅
- 사용자 지정 가능한 대시보드를 사용하여 시간의 흐름에 따른 현금 흐름 추세를 추적하여 중요한 정보를 놓치지 마세요 ⏮️
- 재무 팀과 실시간으로 협업하여 예산, 예측 및 지출 한도를 검토하세요. 💬
- 예산 승인, 청구서 알림, 보고 주기 등 반복적인 재무 작업을 자동화하세요. 🔁
- 상세한 타임라인, 작업 의존성 및 목표 추적을 통해 다음 회계 연도를 위한 플랜을 수립하세요. ✍🏻
운영 예산 템플릿
운영 예산을 한 번도 작성해 본 적이 없다면, 그 복잡한 내용을 이해하는 것이 어려울 수도 있습니다. 위에서 공유한 기능 템플릿 외에도, 사용할 수 있는 몇 가지 전문적인 운영 예산 템플릿을 소개합니다.
1. ClickUp 비즈니스 예산 템플릿
이전 손익 계산서에서 비즈니스에 막대한 손실이 발생했습니까? ClickUp 비즈니스 예산 템플릿을 사용하여 비용을 효율적으로 계획하세요.
변동 비용이든 고정 비용이든, 이 템플릿을 사용하면 각 비용에 대한 예산을 예측하고 설정할 수 있습니다. 이를 통해 자원을 보다 신중하게 할당하고, 계획된 성과와 실제 성과를 비교 평가하며, 당면한 미래의 비용을 관리할 수 있습니다.
모든 비용에 대해 실제 지출 금액을 제시함으로써 과다한 지출을 방지하고 비즈니스의 전략적 목표를 원활하게 달성할 수 있습니다.
이것이 왜 유용한지 알아보세요:
- 비즈니스 구조에 맞게 카테고리 및 항목을 맞춤 설정하세요
- 칸반, 테이블 또는 달력 보기를 사용하여 회계 연도의 예산을 시각화하세요
- 예산과 프로젝트 범위 및 마일스톤을 직접 연결하여 추적을 개선하세요
- 템플릿을 복사하여 다른 부서, 팀 또는 클라이언트에 재사용하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 프로젝트 워크플로우에 맞춰 예산을 계획, 추적 및 조정할 템플릿이 필요한 마케팅 팀 및 소규모 비즈니스 소유자.
2. 기업 재무 연구소의 Excel 운영 예산 템플릿
Corporate Finance Institute의 Excel 운영 예산 템플릿은 운영 예산을 작성하기 위한 무료 리소스입니다. 전문적이면서도 탐색하기 쉬운 레이아웃이 특징으로, 수동 계산이나 수식 없이 프로젝트 예산을 시각화할 수 있습니다.
제품의 수량과 단가를 지정하여 매출을 예측하고, 그 수치에서 고정 비용과 변동 비용을 차감하기만 하면 됩니다. 템플릿에는 실제 금액과의 차액이 표시되어 조정해야 할 부분을 쉽게 파악할 수 있습니다.
이것이 왜 유용한지 알아보세요:
- 내장된 수식을 활용하여 예상 수익, 비용 및 순이익을 계산하세요
- 월별 및 연간 보기를 통해 수익, 고정 비용 및 변동 비용을 예측하세요
- 자동 차트를 사용하여 과거 추세를 시각화하여 프로젝트 예산을 효율적으로 관리하세요
- 운영 재정에 대한 체계적인 개요를 통해 정보에 기반한 의사 결정을 내리세요
🔑 이상적인 대상: 고급 소프트웨어 없이 운영 비용을 관리할 템플릿을 찾고 있는 재무 팀 및 부서장.
💡 프로 팁: 비즈니스에 더 초보자에게 친숙한 월별 예산 템플릿을 원하십니까? ClickUp의 간단한 예산 템플릿을 사용해보세요. 전문적이고 효율적이며 사용이 매우 쉽습니다!
ClickUp으로 운영 예산을 효율적으로 계획하고 관리하세요
잘 작성된 운영 예산은 단순히 번호를 추적하는 것 이상으로, 더 스마트한 의사 결정을 촉진하고 팀을 통합하며 전략적 목표에 더 가까이 다가갈 수 있도록 지원합니다.
정확한 수치를 사용하고 실제 성과를 정기적으로 검토하면 예산이 단순한 재무 보고서가 아닌 강력한 계획 도구로 거듭날 수 있습니다.
예산 책정에서 추측을 없애고 싶으신가요? ClickUp으로 전환하세요. 맞춤형 대시보드부터 실시간 협업, 바로 사용할 수 있는 운영 예산 템플릿에 이르기까지, ClickUp은 더 스마트하게 계획하고, 더 빠르게 실행하고, 일정을 준수할 수 있는 도구를 제공합니다.